Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto

Samankaltaiset tiedostot
Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto

Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto - Kyselytunti

Kanta-palvelujen käyttöönotto sosiaalihuollossa

Kanta-palvelujen käyttöönotto sosiaalihuollossa

Kanta-palvelut sosiaalihuollossa ja asiakastiedon kirjaamisen kehittäminen

Kanta-palvelut ja Sosiaalihuollon asiakastiedon arkiston käyttöönotto

Kanta-palvelut sosiaalihuollossa

Sosiaalihuollon asiakastiedonarkisto osana Kanta-palveluita Sosiaali- ja terveydenhuollon atk-päivät Maarit Rötsä, THL/OPER

Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto Sosiaalihuollon metatietomalli Metatietoesimerkit

Valtakunnallinen sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto näkymiä toimeenpanoon

Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto Sosiaalihuollon metatietomalli Metatietoesimerkit

MIKÄ ON KANSA? Ajankohtaista sosiaalihuollon tiedonhallinnan kehittämisestä ja arkistosta

Kansa-hanke Liittyminen sosiaalihuollon Kantapalveluihin. Pohjois-Suomen sosiaalihuollon tiedonhallinnan kuntatyöpaja Maarit Rötsä, THL/OPER

Kansa-hankkeen tilannekatsaus

Liite 7: Asiakastietoa käsittelevä järjestelmä Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto. Rajapintakäyttötapaukset

Asiakastietoa käsittelevä järjestelmä. Rajapintakäyttötapaukset

Asiakastietoa käsittelevä järjestelmä. Rajapintakäyttötapaukset

Sosiaalihuollon valtakunnallisten tjpalveluiden. I-vaihe

Alaikäisen puolestaasiointi

Potilastiedon arkiston tilannekatsaus

Ajankohtaista Kansa-hankkeesta ja sosiaalihuollon asiakastietojen käsittelyn yhdenmukaistaminen käyttöoikeuksilla

Kanta-palvelut Sosiaalihuollon liittyminen Kanta-palveluihin

Posken alueen kirjaamisvalmentajaverkostopäivät. Nina Peronius Kansa-koulu hanke, Aluekoordinaattori Lappi ja Pohjois-Pohjanmaa

Kanta-palveluiden vaatimukset sote- ja maakuntauudistuksessa

Kanta-palvelun vaatimukset palveluntuottajalle

THL:n sosiaalihuollon palvelutehtäviä koskeva määräys, käyttöoikeuksien perusteet ja muut määräykset

SOSIAALIHUOLLON TIEDONHALLINNAN KANSALLINEN KEHITTÄMINEN

. Sosiaalihuoltolain ja sosiaalihuollon asiakasasiakirjalain edellyttämät tehtävät mitä teemme nyt ja seuraavaksi

Kanta-palvelun vaatimukset palveluntuottajalle

Kansa-hankkeen II vaiheen määrittelyjen lausuntokierros 03/2019

Rekisterinkäyttöoikeus sosiaalihuollon Kanta-palveluissa

Sosiaalihuollon Kanta-palvelujen käyttöönoton myötä kohti sote tietointegraatiota

SÄHKÖISTEN PALVELUIDEN JA JÄRJESTELMIEN INFO-PÄIVÄ

Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto. Pirjo Vuorikallas

earkki vaikuttajafoorumi Potilastiedon arkisto Eeva Huotarinen

LUONNOS Määräys sosiaalihuollon palvelutehtävien luokituksesta Valtuutussäännökset Kohderyhmät Voimassaoloaika Liitteet

Asiakassuunnitelman kokonaisuus ja määrittelytilanne

SOSIAALIHUOLLON ASIAKASTIETOMALLI. Erja Ailio Kehittämispäällikkö

Kansallinen sosiaalihuollon tiedonhallinnan kehitys

Sote-uudistuksen toimeenpano Kanta-palveluissa (Soutu-hanke) Erja Vornanen Kela

Kanta-palvelut ja sosiaalihuolto, Kansa-hanke ja Kansa-koulu-hanke

Ajankohtaista yhteistestauksesta

Määräys käyttöoikeuksien määrittelyn perusteista sosiaalihuollon asiakastietoihin

Sosiaalihuollon asiakastiedon arkiston käyttöönotto Eksotessa: vaiheistus ja toimenpiteet

Terveydenhuollon todistusten välitys Kelaan -palvelu

Sosiaalihuollon tiedonhallinnan tilannekatsaus. Sosiaalihuollon asiakasasiakirjalain toimeenpano Aluekierros 1-4 / 2016

Määräys käyttöoikeuksien määrittelyn perusteista sosiaalihuollon asiakastietoihin

Sosiaalihuollon tiedonhallinnan tilannekatsaus

Kansallisen kehittämisen kehto Kuopion kampuksella

Sosiaalihuollon tieto- ja toimintamäärittelyjen julkaisut 2018 Erja Ailio, Niina Häkälä, Antero Lehmuskoski, Jaakko Penttinen, Marko Suhonen

Pitääkö olla huolissaan? Eksoten kokemuksia ja kuulumisia. Tiedon Kumppanuusforum Jyväskylä Minna Kälviä & Kaisa Pesonen

Sote-rajapinnan tiedonkäsittely tulevaisuudessa

Uudistettu asiakastietolaki edistämään tiedonvaihtoa sosiaalija terveydenhuollossa

Potilastiedon arkiston käyttöönotto ja arkistonhoitaja. Kela, Kanta-palvelut,

KANTA-JULKAISUT

Sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojärjestelmät ja niiden uudistukset

OLENNAISET TOIMINNALLISET VAATIMUKSET - PÄIVITETTY LUOKITUS JA JÄRJESTELMÄLOMAKE Kela toimittajayhteistyökokous 26.4.

Sosiaalihuollon valtakunnallisten tietojärjestelmäpalvelujen ratkaisuarkkitehtuuri

Valmistautuminen potilastiedon arkiston käyttöönottoon. Käyttöönoton käsikirja ja toiminnallisen muutoksen tukeminen Anna Kärkkäinen

Apteekkisopimus Päihdelääketieteen torstaikoulutus Maritta Korhonen, Kela Kanta-palvelut

Kela, Kanta-palvelut ja tietointegraatio

Kansa-koulu II -hanke sosiaalihuollon tiedonhallinnan kehittämisen tukena

Sosiaalihuollon valtakunnallisten tietojärjestelmäpalvelujen ratkaisuarkkitehtuuri

Valmistautumistilaisuus liittyjälle Potilastiedon arkisto. Kela, Kanta-palvelut,

Kansa-koulu-II. Määrämuotoisen kirjaamisen tuki sosiaalialalla Sivi Talvensola Kansa-koulu-II-hanke

KANTA-JULKAISUT

Kanta-palveluiden rooli uudistusten tukena. Kehittämispäällikkö Anna Kärkkäinen Terveydenhuollon ATK-päivät

OHJE LUOKKAAN A KUULUVIEN SOSIAALI- JA TERVEYDENHUOLLON TIETOJÄRJESTELMIEN MUUTOSTEN ILMOITTAMISESTA

Kansa-koulu-hanke. Sosiaalihuollon organisaatioiden tukena

Kanta-palveluiden käyttöönotto. Psykologiliitto

Keski-Suomi ja kanta-palvelut

Nykytilan kartoituksen työkalu

Sosiaalihuollon valtakunnallisten tietojärjestelmäpalvelujen ratkaisuarkkitehtuuri

tiedonhallinnan lainsäädännön muutokset osana maakunta- ja soteuudistusta

KOHTI YHTENÄISTÄ ASIAKASTIETOA

Sosiaalihuollon tietojärjestelmät

Potilastiedon arkistoon liittyminen 3 kk tukikokous

Miten liitytään Kantapalveluihin. Ohje palveluja käyttöönottaville

Kansa-koulu-hanke Kanta-palvelut ja sosiaalihuolto

KIRJAAMISVALMENNUKSEN TIETOPAKETIT PÄÄKÄYTTÄJILLE JA ARKISTOVASTAAVILLE. Kokonaisuuden esittely

Havaintoja asiakkuuden käsitteen haasteista sosiaalihuollon Kanta-palveluiden pilottihankkeessa

Liittyminen Kanta-palveluihin Valmistelukokous. Kela, Kanta-palvelut,

Informointeja, kieltoja ja suostumuksia Onko käyttö ja luovutus hallinnassa?

Arkkitehtuuri käytäntöön

KIRJAAMISVALMENNUKSEN TIETOPAKETIT PÄÄKÄYTTÄJILLE JA ARKISTOVASTAAVILLE. Kokonaisuuden esittely

Kansa-koulu-hanke. Sosiaalihuollon organisaatioiden tukena

Kanta-palvelujen käyttöönotto sosiaalihuollossa Eksoten kokemuksia. Sosiaalihuollon digiseminaari Kati Utriainen, järjestelmäasiantuntija

Kysymyksiä jä västäuksiä yksityisen terveydenhuollon liittymisestä potilästiedon ärkistoon

Kansa-koulun tehtävävihko

Omakannan Omatietovaranto palvelun asiakastestaus

Ajankohtaista sosiaalihuollon tiedonhallinnan kansallisessa kehittämisessä. KiTi-päätösseminaari, Hämeenlinna Antero Lehmuskoski, THL / OPER

Modulaariset tietosisältömäärittelyt Tilannekatsaus

Kanta-liittymisen tietoliikennearkkitehtuuri: Case Eksote. SosKanta-hanke/Kaisa Pesonen

Lausuntopyyntökysely: Asiakastietolaki

Potilastiedon arkiston käyttöönotto ja arkistonhoitaja. Kela, Kanta-palvelut,

ACUTE OHJE Informointi, kielto ja suostumus

Mitä Sote-tieto hyötykäyttöön -strategia tarkoittaa rationaalisen lääkehoidon tutkimuksen näkökulmasta?

Valtuutussäännökset. Voimassaoloaika. Määräys tulee voimaan pp. päivänä [x]kuuta 2015 ja se on voimassa toistaiseksi.

Kanta-sertifiointi ja omavalvonta yleiskuva ja prosessit

Suostumusten hallinta kansallisessa tietojärjestelmäarkkitehtuurissa

Transkriptio:

Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto Kyselytunti

Asialista 2 1. Sosiaalihuollon tiedonkeruun uudistaminen (Riikka Väyrynen, THL) 2. Kansallisten toimijoiden kysymykset Ammattihenkilön tietojen toisteisuus Sosiaalihuollon metatietomallissa 3. Ajankohtaista määrittelyistä Sosiaalihuollon asiakkuudenhallinta (Antero Lehmuskoski, THL) Määrittelyistä ajankohtaista (Katja Korhonen, ): Sosiaalihuollon metatietomallin uudet metatiedot Tilapäinen yksilöintitunnus Sosiaalihuollon asiakastiedon arkiston uudet tarkastukset Rekisterinkäyttöoikeus ja haku kahdesta rekisteristä 4. Yhteistestauksen tilanne 5. Käyttöönoton terveiset 6. Julkaisut ja versiot eri ympäristöissä 7. Sosiaalihuollon Kanta-palvelujen vaiheittainen kehittäminen jatkuu 8. Muut asiat Vuoden 2021 kyselytuntien aikataulu

Kansallisten toimijoiden kysymykset 3

Ammattihenkilön tietojen toisteisuus Sosiaalihuollon metatietomallissa, kysymys TJ-toimittajille (Katja Korhonen, ) 4

Sosiaalihuollon ammattihenkilöstä ilmoitettavat tiedot Ammattihenkilöstä on ilmoitettava ammattihenkilön etunimi, sukunimi ja rekisteröintinumero Pakollisia 1. vaiheen asiakasasiakirjoilla, 2. tai myöhemmän vaiheen asiakasasiakirjoilla ja kertomusmerkinnöillä Vapaaehtoisia vanhoilla asiakasasiakirjoilla Ammattihenkilön tiedot ovat olleet toistuvia, koska ammattihenkilöllä tarkoitettiin asiakasasiakirjan laatinutta ammattihenkilöä ja asiakasasiakirjan laatimiseen voi osallistua useampi ammattihenkilö Jatkossa asiakirjan laatijan/laatijoiden tiedot ovat/tulevat olemaan sosiaalihuollon asiakasasiakirjarakenteissa ja metatiedoissa olevalla ammattihenkilöllä tarkoitetaan asiakirjan tallentajaa 5

Ammattihenkilön tiedot muutokset metatietomallissa Metatietojen nimet muutetaan Ammattihenkilön etunimi Asiakasasiakirjan tallentaneen ammattihenkilön etunimi Ammattihenkilön sukunimi Asiakasasiakirjan tallentaneen ammattihenkilön sukunimi Ammattihenkilön rekisteröintinumero Asiakasasiakirjan tallentaneen ammattihenkilön rekisteröintinumero Metatietojen kuvausteksteihin tarkennetaan, että kyseessä on asiakasasiakirjojen tallentaja Huom! CDA R2-määrityksiä ei muuteta 6

Kysymys tietojärjestelmätoimittajille Oletteko hyödyntäneet ammattihenkilön tietojen toisteisuutta? Vastaukset osoitteeseen kantakehitys@kanta.fi 18.12.2020 mennessä Laita viestin otsikoksi Ammattihenkilön tiedot sosiaalihuollon metatietomallissa 7

Ajankohtaista määrittelyistä 8

Sosiaalihuollon asiakkuudenhallinta (Antero Lehmuskoski, THL) 9

Sosiaalihuollon metatietomallin uudet metatiedot 10

Asiakirjan saapumistapa Tapa, jolla asiakkaan tai toisen viranomaisen lähettämä asiakirja on toimitettu sosiaalihuoltoon Ilmoitetaan luokituksella Sosiaalihuolto - Asiakirjan saapumistapa Luokitus on hyväksytty, mutta sitä ei ole vielä julkaistu Kansallisessa koodistopalvelussa Pakollinen metatieto sosiaalihuoltoon asiakkaalta, toiselta palvelunantajalta, toiselta viranomaiselta tai muulta taholta saapuville asiakirjoille Metatieto on lisätty metatietomalliin tiedonhallintalain (906/2019) vuoksi Lain 26 mukaan viranomaiselle saapuneesta asiakirjasta on rekisteröitävä tapa, jolla asiakirja on toimitettu viranomaiselle viimeistään 1.1.2022 alkaen Julkaistu metatietomallin versiossa 3.6_RC1 (30.9.2020) 11

Asiakirjan lähettäjä tai asiamies Sosiaalihuoltoon toimitetun asiakirjan lähettäneen henkilön tai hänen asiamiehenään toimivan henkilön etunimi ja sukunimi tekstimuodossa tai asiakirjan lähettäneen organisaation nimi tekstimuodossa Pakollinen sosiaalihuoltoon asiakkaalta, toiselta palvelunantajalta, toiselta viranomaiselta tai muulta taholta saapuville asiakirjoille Metatieto on lisätty metatietomalliin tiedonhallintalain (906/2019) vuoksi Lain 26 mukaan viranomaiselle saapuneesta asiakirjasta on rekisteröitävä asiakirjan lähettäjä tai asiamies viimeistään 1.1.2022 alkaen Julkaistu metatietomallin versiossa 3.6_RC1 (30.9.2020) 12

Asiakasasiakirjan korjaamisen peruste Peruste, jonka vuoksi asiakasasiakirja korjataan ja asiakasasiakirjasta tallennetaan uusi versio Pakollinen, jos 1. vaiheen asiakasasiakirjasta, 2. tai myöhemmän vaiheen asiakasasiakirjasta tai kertomusmerkinnästä tallennetaan uusi versio Tuotetaan luokituksella Luokitus on valmistelussa eikä sitä ole vielä Kansallisessa koodistopalvelussa Julkaistaan metatietomallin versiossa 3.6_RC2 (5.1.2021) 13

Uudet metatiedot asennukset ja yhteistestausvalmius AT-ympäristö J1/2021 (versio 2.6) Tuotantoympäristö J2/2021 Yhteistestausvalmius J1/2021 14

Tilapäinen yksilöintitunnus Sosiaalihuollon asiakastiedon arkiston uudet tarkastukset 15

Tilapäisen yksilöintitunnuksen yksilöivyys Asiakkuusasiakirjan 1. version arkistointi Jos asiakas on yksilöity metatiedoissa Asiakkaan henkilötunnus -kentässä tilapäisellä yksilöintitunnuksella, asiakastiedon arkisto tarkastaa, että ko. tilapäisellä yksilöintitunnuksella ei ole tallennettu tietoja rekisterinpitäjän rekisteriin toisesta asiakkaasta Jos tilapäisellä yksilöintitunnuksella on tallennettu tietoja rekisterinpitäjän rekisteriin toisesta asiakkaasta, asiakkuusasiakirjan arkistointi päättyy virheeseen Liittyy ATJ-vaatimukseen YY11 Jos ATJ luo tilapäisiä yksilöintitunnuksia, tulee tunnuksen olla globaalisti yksilöllinen eikä samaa tilapäistä yksilöintitunnusta saa käyttää uudelleen Uusi tarkastus ei aiheuta muutoksia ATJ:ään, jos ATJ-vaatimusta on noudatettu 16

Tilapäisen yksilöintitunnuksen muoto Tilapäinen yksilöintitunnus on jaettava root- ja extensionelementteihin Root-elementissä on ilmoitettava organisaation yksilöintitunnus Extension-elementissä on ilmoitettava asiakkaan tilapäinen yksilöintitunnus Asiakirjan arkistoinnissa asiakastiedon arkisto tarkastaa tilapäisen yksilöintitunnuksen muodon Jos tilapäistä yksilöintitunnusta ei ole jaettu root- ja extensionelementteihin, asiakirjan arkistointi päättyy virheeseen 17

Uudet tarkastukset asennukset ja yhteistestausvalmius AT-ympäristö (versio 2.5) Tuotantoympäristö 14.1.2021 Yhteistestausvalmius J1/2021 18

Rekisterinkäyttöoikeus ja haku kahdesta rekisteristä 19

Rekisterinkäyttöoikeuden uusi toiminnallisuus Palveluntuottaja voi hakea yhdellä hakusanomalla asiakkaan tietoja omasta rekisteristään ja palvelunjärjestäjän rekisteristä Haku palvelunjärjestäjän rekisteristä edellyttää voimassa olevaa rekisterinkäyttöoikeutta Tietojen näyttämisessä ATJ:ssä on noudatettava THL:n määräystä käyttöoikeuksien määrittelyn perusteista sosiaalihuollon asiakastietoihin (määräys 1/2020) 20

Hakusanoma ja haku kahdesta rekisteristä Jos samalla hakusanomalla halutaan hakea omasta rekisteristä ja palvelunjärjestäjän rekisteristä Hakusanoman kontrollikehyksen (Query Control Act Request: Query By Parameter) reasoncode-elementissä käyttötilanteeksi pitää ilmoittaa arvot 1 ja 2 Hakuparametrina pitää antaa palvelunjärjestäjän yksilöintitunnus (custodian.id, Asiakastietojen rekisterinpitäjän yksilöintitunnus) 21

Haku kahdesta rekisteristä asennukset ja yhteistestausvalmius AT-ympäristö J1/2021 (versio 2.6) Tuotantoympäristö J2/2021 Yhteistestausvalmius J1/2021 22

Yhteistestauksen tilannekatsaus 23

Yhteistestaus Yhteistestausjakso 5-12/2020 on lopuillaan Huomioikaa toisessa vaiheessa mm. Omakantaan liittyvät metatiedot esim. specialcontent Kanta-palvelujen käsikirja sosiaalihuollon toimijoille https://yhteistyotilat.fi/wiki08/display/julsosk ja metatietomalli Asiakkuusasiakirjan skeemaversiosta 7.4.20 alkaen Asiakkuuden yksilöintitunnus, aikaisemmin asiakkuusasiakirjan yksilöintitunnus Asiakirjojen versioiminen skeemaversiosta toiseen Asiakkuus- ja asia-asiakirjoilla näyttömuodon ja rakenteisen muodon pitää vastata toisiaan Asia-asiakirjalla liittymishetki saa olla vain yhteisellä asialla Seuraava yhteistestausjakso on 1-6 /2021, johon ilmoittautuminen 12/2020 24

Käyttöönoton terveiset 25

Käyttöönottojen tuki tukee ja ohjaa sote-organisaatioita Kanta-palvelujen käyttöönotoissa Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (THL) toimii sosiaali- ja terveydenhuollon toiminnan ja kirjaamisen asiantuntijana Järjestelmätoimittajat tukevat asiakasorganisaatioitaan käyttöönotoissa n käyttöönottojen tuki toteutetaan jatkossa samalla mallilla terveydenhuollon ja sosiaalihuollon Kanta-palveluissa Jokaiselle jaksolle määritellään Kanta-palvelut ja toiminnallisuudet, jotka on mahdollista ottaa käyttöön kyseisellä jaksolla Käyttöönottojaksoja järjestetään jatkossa vuosittain kolme Jokaiselle jaksolle rytmitetään valmistelu- ja koulutustilaisuudet 26

Tukimallin tavoite Haluamme edistää palvelujen käyttöönottoja tukimallin avulla Malli mahdollistaa organisaatiolle yhtenäisen, oikean ja tasapuolisen tiedon sekä ohjauksen käyttöönotoista ja siihen kuuluvista tehtävistä Valtakunnallisen tuen ja ohjauksen piiriin pääsevät kaikki organisaatiot, jotka ovat tämän ohjauksen tarpeessa Tämä koskee etenkin organisaatioita, jotka ovat ottamassa uutta Kanta-palvelua käyttöönsä Lisäksi jaksomallin avulla seurataan käyttöönottojen toteutumista kentällä ja saadaan valtakunnallista näkyvyyttä käyttöönottojen tilanteesta 27

Uuden Kanta-palvelun käyttöönotto Ilmoittaudu käyttöönottojaksolle Asiakasorganisaatio ilmoittautuu kanta.fi-sivuilla käyttöönottojaksolle Samalla he määrittelevät sen, mitä Kanta-palveluja he ovat ottamassa käyttöön Ilmoittaudu koulutuksiin Ilmoittautuminen valmistelutilaisuuteen ja toimintatapakoulutuksiin kanta.fi-sivuilla Huomaa myös n järjestämät muut koulutukset sekä THL:n järjestämät koulutukset Tuotantokäytön aloitus Tuotantokäytön aloitus tehdään käyttöönottojakson aikana, viimeistään sen lopussa Kun valmisteluista on huolehdittu ja kaikki on valmiina, voi tuotantokäytön aloittaa heti, kun se on mahdollista Jos käyttöönotto ei jakson aikana syystä tai toisesta onnistu, toivomme siitä meille ilmoitusta Seuraavaan käyttöönottojaksoon siirtyminen on mahdollista 28

Kanta-palvelun käytön laajentaminen Ilmoittaudu käyttöönottojaksolle Kyseessä on palvelun laajentaminen, kun asiakasorganisaatiossa otetaan jo käytössä olevaan Kanta-palveluun uusia toiminnallisuuksia Organisaatio ilmoittautuu kanta.fi-sivuilla käyttöönottojaksolle Laajentajien osalta käyttöönottojaksolle ilmoittautumisen aikaa on pidennetty Samalla he määrittelevät sen, mitä toiminnallisuuksia he ovat ottamassa käyttöön Ilmoittaudu koulutuksiin Ilmoittaudu toimintatapakoulutuksiin kanta.fi sivuilla Huomaa myös n järjestämät muut koulutukset sekä THL:n järjestämät koulutukset Tuotantokäytön aloitus Tuotantokäytön aloitus tehdään käyttöönottojakson aikana, viimeistään sen lopussa Kun valmisteluista on huolehdittu ja kaikki on valmiina, voi tuotantokäytön aloittaa heti, kun se on mahdollista Jos käyttöönotto ei jakson aikana syystä tai toisesta onnistu, toivomme meille siitä ilmoitusta Seuraavaan käyttöönottojaksoon siirtyminen on mahdollista 29

Käyttöönoton toteuttaneita organisaatiota 65 Julkiset 56/ 107* Yksityiset 9/ 3665* Järjestelmiä 6 *Tieto julkisten organisaatioiden kokonaismäärästä on SOTEorganisaatiorekisteristä 1/20 ja yksityisten Valverirekisteristä 11/19. Arkistoon tallennettu (11/20) yli 8,4 milj. asiakirjaa yli 358 000 asiakkaasta Käyttöönottoon ilmoittautuneita organisaatiota 55 Julkiset 26 Yksityiset 29

Määrittelyjulkaisut: Tieto ja toiminta Tietojärjestelmämäärittelyt 31

Määrittelyjulkaisut joulukuu 2021 1/2 Julkaisupäivä 5.1.2021 Sisältö Asiakirjarakenteet, THL Kanta-palvelujen käsikirja sosiaalihuollon toimijoille v. 2.0 Sisältöpäivityksiä ja tarkennuksia asiakaspalautteen perusteella Yhteisliittymismallin tekninen määrittely Sosiaalihuollon viestinvälitysmääritys, MR-dokumentti + ohje Esimerkkisanomat Tilapäisen yksilöintitunnuksen käsittely Kanta-palvelujen käsikirja sosiaalihuollon toimijoille Vaatimukset asiakastietojärjestelmille tarkistetaan Metatietomalli, versio 3.6_RC2 Asiakasasiakirjan korjauksen peruste 32

Määrittelyjulkaisut 2/2 Relase Candidate versiona julkaistun dokumentin uudet määrittelyt eivät vielä ole hyödynnettävissä tuotannossa ja ne voivat tarkentua toteutuksen myötä. Mikäli määrittelyä muutetaan, julkaistaan muutokset uutena Release Candidate -dokumenttina (RC2). Kun toteutus on valmis, määrittely jäädytetään ja julkaistaan varsinaisena versiona. 33

Asiakastiedon arkiston julkaisut ja versiot eri ympäristöissä 34

Sosiaalihuollon asiakastiedon arkiston 2. vaihe käyttöönotettavissa Ammattilaisen sähköinen allekirjoitus Yhteinen asia (esim. perhe asiakkaana) Turvakiellon alaisten tietojen käsittely Tilapäisen yksilöintitunnisteen käsittely Asiakastiedon koosteen rikastetumpi versio Asiakaskertomusmerkinnät (rakenteinen) Asia- ja asiakkuusasiakirjan uudet versiot 2. vaiheen tai myöhemmän vaiheen asiakirjan metatietomallin käyttö Hyväksytään asiakasasiakirjojen tallennusmuoto (JSON/ XHTML) Rekisterinkäyttöoikeus eli toisen rekisteriin tallentaminen ja hakeminen 35

Julkaisut eri ympäristöissä sovellusversiot () Ympäristö Julkaisu Pvm Kuvaus 36 Asiakastesti (AT) 2.4 -> 2.5 Tuotanto 2.3 -> 2.5 Tuotannonkuva (TK) 2.3 -> 2.5 16.9.2020 -> 19.5.2020 -> 14.1.2021 6/2020 -> 1/2021 1. ja 2. vaiheen toiminnallisuus Muutokset: Korjauksia tilapäisen yksilöintitunnuksen käsittelyyn Tuki Sosmetassa julkaistuille asiakirjarakenteille 2020-10-09 (valmis, testissä tilassa olevat) Omakannan testiympäristö myös käytettävissä Alaikäisen puolesta-asioinnin ominaisuudet puuttuu Omakannan testiympäristöstä 2. vaiheen tuotantoversio, Kattaa 2. vaiheen määrittelyn mukaiset toiminnot Tuettuna 1. vaiheen toiminnallisuus Muutokset: Tilapäisen yksilöintitunnuksen käsittely ja arkiston laajempi tuki tilapäisen yksilöintitunnuksen versioinnille viralliseksi yksilöintitunnukseksi Testiympäristö, jossa käytettävissä arkiston tuotannon versio, käytettävissä tuotannon testaamiseen.

Julkaisuaikataulu 2020 Julkaisut Maaliskuu Kesäkuu Syyskuu Joulukuu AT 2. vaiheen julkaisu 2.3+: Ei rajapintamuutoksia 2020-04-22 sosmeta skeemat Tuotanto 2. vaiheen julkaisu 12.5.2020 2. vaiheen julkaisu 2.4: 2. vaiheen korjaukset 2020-08-20 sosmeta skeemat, sisältäen luonnostilaiset Julkaisu 2.5 tuki Sosmetassa julkaistuille asiakirjarakenteille 2020-10-09 tuki tilapäisen yksilöintitunnuksen hallinnalle 2. vaiheen korjauksia Julkaisu 2.5 (14.1.2021) Huomioitavaa 2. vaiheen yhteistestaus käynnissä 37

Sosiaalihuollon asiakastiedon arkiston julkaisuaikataulu 2021 Julkaisut Maaliskuu Kesäkuu Syyskuu Joulukuu AT Julkaisu 2.6: Rekisterinkäyttöoikeuden uusi hakuominaisuus Rekisterinkäyttöoikeus ja yhteinen asia Yhteisliittymismalli Uudet metatiedot Uudet Sosmetassa julkaistut asiakirjarakenteet tuettuna Tuotanto Julkaisu 2.6 Huomioitavaa Mahdollistavaa toiminnallisuutta Julkaisu 3.0 38

Sosiaalihuollon Kanta-palvelujen vaiheittainen kehittäminen jatkuu 39

Laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköisestä käsittelystä (HE 212/2020) HE 212/2020 edennyt eduskunnan käsittelyyn Luo edellytykset Kanta-palvelujen käyttöönotolle sosiaalihuollossa asettamalla sosiaalihuollon palvelunantajille velvoitteen liittyä valtakunnallisten tietojärjestelmäpalvelujen käyttäjäksi sekä mahdollistamalla tietojen luovutuksen sosiaalihuollon asiakastiedon arkistosta. Laissa sosiaalihuollolle säädetty siirtymäsäännöksiä varataan riittävä toimeenpanoaika Asiakastietolain aikataulu ja sisältö kiinnittyy vasta eduskuntakäsittelyn jälkeen, mutta lain toimeenpanon valmistelutyöt ovat käynnissä Kanta-palveluissa (THL ja ) 40

Laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköisestä käsittelystä (HE 212/2020) 1. Omakanta käyttöön sosiaalihuollossa 2. Asiakastietojen luovuttaminen Sosiaalihuollon asiakastiedon arkistosta Luovuttaminen sosiaalihuollon rekisterinpitäjältä toiselle Luovuttaminen sosiaalihuollosta terveydenhuollolle Hyvinvointisovellukset Kanta-informointi asiakkaalle, luovutuskieltojen hallinta Siirtymäsäännös 6/2022 asiakastiedon arkisto tukee tietojen luovuttamista sosiaalihuollon rekisterinpitäjien välillä 3. Liittymisvelvoite asettaa takarajan palvelunantajille ja asiakastietojärjestelmille Liittymisvelvoitteen mukainen toiminta palvelunantajilla Liittymisvelvoitteen mukainen asiakastietojärjestelmä HE:n mukaan julkisilla 9/2024 ja yksityisillä 2026 mennessä 41

Vaiheittainen kehittäminen jatkuu Seuraavien vuosien kehittäminen riippuvainen asiakastietolain etenemisestä Asiakastietojen luovuttaminen rekisterinpitäjältä toiselle sosiaalihuollossa Asiakastietolain mukainen tietojen luovuttaminen (so-so), asiakkaan mahdollisuus kieltää tietojen luovutus, informoinnin käsittely Rakenteisuus asiakirjoissa Asiakirjarakenteiden valmistuminen Rakenteisten asiakirjojen käsittely ja tallentaminen palvelutehtävittäin asiakastiedon arkistoon Asiakastietolain liittymisvelvoite Riittävät kyvykkyydet 42 4.12.2020

Kanta-palvelujen vaiheittainen toteutus sosiaalihuollossa päivittyy 2. vaihe 1. vaihe 3. vaihe Käyttöönotettavissa 2018 alkaen Käyttöönotettavissa 2020 alkaen Käyttöönotettavissa 2021-2022 43 Tietojen arkistointi rekisterinpitäjän omaan käyttöön Arkiston perustoiminnallisuus Haku, tallennus, korjaus Palvelutehtävät, sosiaalipalvelut, prosessit Asiayhteys, käyttöoikeudet Asiakastiedon kooste Käyttöoikeusmääräyksen soveltaminen Arkistonhoitajan käyttöliittymä Käyttöoikeusmääräyksen soveltaminen Asiakastietojärjestelmissä Ammattilaisen sähköinen allekirjoitus Rakenteiset asiakaskertomusmerkinnät Yhteinen asia (esim. perhe asiakkaana) Asia- ja asiakkuusasiakirjan uudet versiot II-vaiheen tai myöhemmän vaiheen asiakirja metatietomallin käyttö Asiakastiedon koosteen rikastetumpi versio Turvakiellon alaisten tietojen käsittely Tilapäisen yksilöintitunnisteen käsittely Hyväksytään rakenteinen asiakasasiakirjojen tallennusmuoto (JSON/ XHTML) ja rakenteisten asiakasasiakirjojen tallennusmahdollisuus valmistumisaikataulun mukaisesti Rekisterinkäyttöoikeus eli toisen rekisteriin tallentaminen ja hakeminen (järjestäjä-tuottaja malli) Omakannassa asiakastietojen katselu, puolestaasiointi Rakenteisuus asiakasasiakirjoissa, kattava rakenteinen tallentaminen ja asiakastiedon hyödyntäminen Rakenteinen tallentaminen palvelutehtävistä: työikäisten, iäkkäiden, lapsiperheiden palvelut Asiakkaan sähköinen allekirjoitus Tietojen luovuttaminen rekisterinpitäjältä toiselle sosiaalihuollossa (sos-sos) Informointi Asiakkaan mahdollisuus kieltää tietojen luovutus Omakannan käyttöönotto Sosiaalihuollon tiedonkeruun uudistamisen 1. vaiheen tiedonkeruu

Vaiheittainen käyttöönotto päivittyy 1. vaihe 2. vaihe Vanhojen tietojen arkistointi Liittymisvelvoite Vapaaehtoista Vapaaehtoista Vapaaehtoista Käyttöönottoaika Vuoden 2021 loppuun asti. 1. vaiheen mukaisia tietoja otetaan arkistossa vastaan niin kauan kuin tietojärjestelmän sertifiointi on voimassa (~2023) Alustavasti vuoden 2023 loppuun asti Toistaiseksi kaikissa vaiheissa niin kauan kuin tietojärjestelmän sertifiointi on voimassa Käyttöönoton aallot 1-10 6 15 Kaikissa aalloissa Tietojärjestelmä Organisaatio päättää. Järjestelmän on oltava sertifioitu ennen 8/2019. Organisaatio päättää, järjestelmä Organisaatio päättää Toiminnallisuudet Perustoiminnallisuudet: tietojen tallennus, haku ja hyödyntäminen rekisterinpitäjän omaan käyttöön Perustoiminnallisuuksien lisäksi kaikki tai osa 2. vaiheen toiminnallisuuksista. 2. vaiheen toiminnallisuuksia voi ottaa käyttöön osittain myös 1. vaiheen mukaisella tietojärjestelmäprofiililla. Tietojen tallennus ja/ tai haku Tiedot Arkistoidaan 1. vaiheen mukaisia, omaan rekisteriin kuuluvia tietoja PDF/ XHTML muodossa Arkistoidaan 2. vaiheen mukaisia tietoja PDF/ XHMTL tai rakenteisessa JSON muodossa tai arkistoidaan 1. vaiheen mukaisia tietoja PDF/ XHTML muodossa. Oman rekisterin tietojen lisäksi toisen rekisteriin kuuluvia tietoja rekisterinkäyttöoikeuden avulla. Arkistoidaan vanhoja tietoja PDF/ XHTLM muodossa Omakanta 1. vaiheen mukaiset tiedot eivät tule näkymään asiakkaalle Omakannassa 2. vaiheen mukaiset tiedot tulevat näkymään asiakkaalle Omakannassa Vanhat tiedot eivät tule näkymään asiakkaalle Omakannassa 44

Muut asiat 45

Kyselytuntien materiaali Kyselytunnin materiaali saatavilla Kanta.fi sivulla Kohdassa Järjestelmäkehittäjät / Arkkitehtuuri / Tietojärjestelmätoimittajien tuki ja alasivu Kokousmateriaalit 2020 46

Kyselytunnit 2021 Aikataulu päivitetään Kanta.fi sivuille Kyselytunnit vuonna 2020 Ajankohta Tietojärjestelmätoimittajien kyselytunti to 28.1.2021 klo 13-15 Kysymykset toimitetaan to 21.1.2021 Tietojärjestelmätoimittajien kyselytunti to 25.3.2021 klo 13-15 Kysymykset toimitetaan to 18.3.2021 Tietojärjestelmätoimittajien kyselytunti to 27.5.2021 klo 13-15 Kysymykset toimitetaan to 20.5.2021 Tietojärjestelmätoimittajien kyselytunti to 23.9.2021 klo 13-15 Kysymykset toimitetaan to 16.9.2021 Tietojärjestelmätoimittajien kyselytunti to 9.12.2021 klo 13-15 Kysymykset toimitetaan to 2.12.2021 mennessä 47

Lisätietoja ja yhteystiedot kantakehitys@kanta.fi Määrittelyt, ohjelmistokehitys, ilmoittautuminen kyselytuntien jakelulistaan, kyselytunneille lähetettävät kysymykset sotetiedonhallinta@thl.fi Tieto- ja toimintamäärityksiä koskevat kysymykset yhteistestaus@kanta.fi Yhteistestaukseen ilmoittautuminen ja yhteistestaukseen liittyvät kysymykset kanta@kanta.fi asiakastestipalveluun liittyminen, yleiset Kanta-palvelujen asiakkuutta ja palvelujen käyttöönottoa koskevat kysymykset tekninentuki@kanta.fi tuotantohäiriöt 48

Kiitos!, IT-sote-yksikkö kanta.fi @kantapalvelut 49