Elokuu 2015 2015 Eventizer Oy 1
SISÄLLYSLUETTELO 1. PROVEPAD... 3 2. SOVELLUKSEN KÄYTTÄMINEN... 4 2.1. Sovelluksen käynnistäminen ja käyttäjän sisäänkirjautuminen... 4 2.2. Provepad-sovelluksen ja pilvipalvelimen synkronointi... 4 2.3. Aloitusnäkymä... 5 2.4. Tarkastuslistanäkymä... 6 2.5. Uuden tarkastuksen lisääminen... 8 2.6. Raportointi... 9 3. KÄYTTÖVIHJEITÄ... 10 3.1. Tarkastushavainnot... 10 3.2. Valokuvat... 10 3.3. Provepad-sovellukseen rekisteröidyn Google-tilin (Gmail) muuttaminen... 10 4. SOVELLUKSEN ASENTAMINEN JA KÄYTTÖÖNOTTO... 11 4.1. Asentaminen Android-laitteelle... 11 4.2. Asentaminen työasemalle... 11 4.3. Käytön aloittaminen ja käyttäjän tunnistaminen... 11 4.4. Uuden käyttäjän rekisteröinti... 11 2015 Eventizer Oy Sivu 2 (13)
1. PROVEPAD Useilla eri toimialoilla edellytetään suoritettavaksi tarkastuksia tietyissä tilanteissa tai tietyin määräajoin. Tarkastaminen on asiantuntijatyötä, jossa on tyypillisesti vähintään kaksi vaihetta: tiedonkeruu ja tulosten raportointi. Provepad-pilvipalvelu ja -mobiilisovelluksen avulla on mahdollista tehostaa molempia tarkastusvaiheita, mutta erityisesti raportointia. Helppokäyttöinen mobiili tarkastussovellus korvaa paperiset tarkastuslistat, kynän ja kameran. Tarkastustuloksista muodostetaan MS Word -tiedostomuotoinen tarkastusraportti, jota on helppo tarvittaessa vielä muokata. Sovelluksen käyttäjä vastaa sähköisen tarkastuslistan kysymyksiin, ottaa valokuvia, tallentaa erilaisiin kriteereihin liittyviä mittaustuloksia ja kirjoittaa vapaamuotoisia tekstejä, kuten havaintoja, toimenpide-ehdotuksia tai niihin liittyviä ohjeita. Tekstien kirjoittamista helpottaa, että niitä on mahdollista valita valmiista tekstivalikoimasta. Jos juuri ko. tilanteeseen sopivaa valmistekstiä ei löydy käyttäjä voi kirjoittaa ja tallentaa uuden tekstin ja käyttää sitä kaikissa myöhemmissä tarkastuksissa. Kaikki tarkastustulokset ja valokuvat säilyvät Provepad-pilvipalvelussa, josta voidaan tuottaa raportteja eri sidosryhmille eri tarkoituksiin. Provepad-tarkastussovelluksen keskeisiä ominaisuuksia ovat: - Provepad on mobiilisovellus, jonka käyttäjällä on mukanaan periaatteessa rajaton määrä erilaisia sähköisiä tarkastuslistoja. - Tarkastaja voi samalla laitteella vastata sähköisen tarkastuslistan kysymyksiin, tallentaa mittaustuloksia, kirjoittaa havaintomuistiinpanoja sekä ottaa valokuvia. - Kaikki tarkastuslistaan tehdyt kirjaukset ja kohteista otetut valokuvat tulostuvat tarkastusraportille juuri oikeille paikoilleen. - Provepad on ns. itsenäinen mobiilisovellus, joka ei edellytä jatkuvaa Internetyhteyttä. Tarkastushavainnot tallentuvat ensin taulutietokoneelle, josta ne siirretään myöhemmin Provepad-pilvipalvelimelle Internet-yhteyden välityksellä. - Tarkastusraportti toimitetaan tarkastajalle sähköpostitse ja se voidaan siirtää suoraan myös dokumentinhallintajärjestelmään. - Raportin ulkoasu (ylä- ja alatunnisteet sekä käytettävät tekstin tyylit) perustuu MS Office Word -asiakirjamalliin, jota asiakas voi itse halutessaan muokata. - Kaikki tarkastustulokset säilytetään Provepad-pilvipalvelimella raportointia ja muita mahdollisia jatkotoimenpiteitä varten. 2015 Eventizer Oy Sivu 3 (13)
2. SOVELLUKSEN KÄYTTÄMINEN Provepad-sovellus on tarkoitettu käytettäväksi kosketusnäytöllä varustetussa nykyaikaisessa taulutietokoneessa, eli ns. tabletissa, mutta sitä voidaan tarvittaessa käyttää myös tavallisella MS Windows tai Apple OS X työasematietokoneella. Taulutietokone on luonnollinen valinta liikkuvaan tarkastustyöhön, jolloin sovellusta käytetään erilaisilla kosketusliikkeillä 1. Työasemakoneella on toisaalta helpompi kirjoittaa raportille tulevia pitkiä havaintotekstejä. 2.1. Sovelluksen käynnistäminen ja käyttäjän sisäänkirjautuminen Provepad-sovellus käynnistetään napauttamalla Provepad-sovellusikonia: Kirjoita sisäänkirjautumisdialogiin Google-tilisi (Gmail) käyttäjätunnus ja salasana ja napauta Kirjaudu sisään -painiketta. Sisäänkirjautumisen jälkeen sovellus synkronoidaan pilvipalvelimen kanssa (ks. seuraava kohta 2.2), jonka jälkeen sovellus on käyttövalmis ja tarkastustyö voi alkaa. 2.2. Provepad-sovelluksen ja pilvipalvelimen synkronointi Tietoa siirretään Provepad-sovelluksen ja pilvipalvelimen välillä, eli ne synkronoidaan keskenään, kahdessa eri vaiheessa ja kahteen eri suuntaan: - Ennen tarkastusta; pilvipalvelimelta mobiililaitteen Provepad-sovellukseen. Mobiilisovellukseen ladataan sen käytön edellyttämät perustiedot, kuten tarkastuslistat, vastausvaihtoehdot ja valmistekstipohjat. Näin sovellusta voidaan käyttää myös ilman Internet-yhteyttä. Sovelluksen ensimmäisellä käyttökerralla lataus suoritetaan automaattisesti. Myöhemmin käyttäjä voi tarvittaessa myös itse käynnistää perustietojen latauksen valitsemalla sovelluksen Asetukset-valikosta toiminnon: Lataa sovelluksen perustiedot laitteelle. - Tarkastuksen jälkeen; mobiilisovelluksesta pilvipalvelimelle. Mobiilisovelluksella otetut valokuvat, kirjoitetut vastaukset ja havaintomuistiinpanot siirretään taulutietokoneelta pilvipalvelimelle raportointia varten. Pilvipalvelimelle tallentaminen tapahtuu aina käyttäjän toimesta mobiilisovelluksen Tallenna-komennolla. On hyvä tietää, että mobiilisovelluksen ei tarvitse olla jatkuvassa Internet-yhteydessä tarkastuksen aikana. Tarkastuksen kuluessa kaikki käyttäjän tarkastuslistaan syöttämät vastaukset, havaintomuistiinpanot ja valokuvat tallentuvat taulutietokoneelle sitä mukaa kun käyttäjä niitä tuottaa. Jos taulutietokoneelle ladattuun tarkastuslistaan tulee muutoksia lataamisen jälkeen, synkronoinnin ilmaisinikoni syttyy ilmaisemaan, että tarkastuslistalle on ladattavissa päivityksiä. Kun käyttäjä napauttaa ikonia, päivitykset latautuvat ja ovat heti sen jälkeen käytettävissä sovelluksessa. Tietoliikenneyhteyden nopeus on tärkein synkronointinopeuteen vaikuttava tekijä. Suuren valokuvamäärän siirtoon soveltuu parhaiten nopea tiedonsiirtoyhteys (4G, 3G HSPA+ tai Wi- Fi). Hitaan tietoliikenneyhteyden (2G/EDGE) välityksellä ei tule pyrkiä siirtämään isoja datamassoja, kuten runsaasti valokuvia sisältävää tarkastusaineistoa. Kaikki tarkastustiedot valokuvineen säilyvät mobiililaitteella eikä tarkastustyötä kannata tallentamisen vuoksi keskeyttää. Provepad-sovelluksessa on kaksi perusnäkymää: aloitusnäkymä (kohta 2.3) ja tarkastuslistanäkymä (kohta 2.4). Ensimmäinen tulee esille heti sovelluksen käynnistyttyä ja siinä voidaan hakea tarkastuksia tarkastuspaikan, tarkastuslistan ja tarkastusajan perusteella. Tarkastuslistanäkymässä vastataan valitun tarkastuslistan kysymyksiin, kirjoitetaan havaintomuistiinpanoja ja otetaan valokuvia. 1 ks: Tietotekniikan termitalkoot kosketusliikkeet, Windows 8 kosketusliikkeet 2015 Eventizer Oy Sivu 4 (13)
2.3. Aloitusnäkymä Aloitusnäkymässä (Kuva 1) näkyy aktiiviset tarkastukset joko lista- tai ruudukkomuodossa. Näkymässä on mahdollista rajata näkyviä tarkastuksia antamalla hakuehdoksi (suurennuslasi-ikonin avulla) joko tarkastuslistan tai tarkastuspaikan. Voimassaoleva hakuehto näkyy sovelluksen yläreunan mustalla otsikkorivillä. Alla olevassa kuvassa hakuehdoksi on määritelty tarkastuslista Asuinrakennuksen kuntotarkastus. Uusi tarkastus luodaan napauttamalla otsikkorivillä sijaitsevaa ikonia, jossa on plus-merkki ympyrän sisällä. Tarkastus kohdistuu joko olemassa olevaan tarkastuspaikkaan, jolloin se valitaan listalta tai lisätään uusi tarkastuspaikka. Tarkastuspaikka on yksilöintitiedoilla varustettu tarkastuksen maantieteellinen tapahtumapaikka, jonka ominaisuutena (metadata) on usein vähintään katuosoite. Lisävalikko Hakuehdot Uusi tarkastus Tarkastus Kuva 1. Aloitusnäkymä Päätoiminnot: Hakuehdot Uusi tarkastus Lisävalikko Näytä lista- tai ruudukkomuoto Kontekstivalikko Kontekstivalikko tulee näkyviin kosketusliikkeellä pitkä painallus. Valitse jokin tarkastus ja jatka painaltamista väh. sekunnin ajan. Näytä tarkastuslista Muokkaa tietoja Lähetä raportti Merkitse valmiiksi Avaa tarkastuslista-näkymän ja näyttää valittuun tarkastuslistaan liittyvät kysymykset. Aukaisee dialogin, jossa muutetaan tarkastuksen tietoja. Muodostaa tarkastusraportin valitusta tarkastuksesta ja lähettää sen tiedostona sähköpostin liitteenä käyttäjälle ja/tai siirtää sen haluttuun paikkaan. Merkitsee tarkastuksen valmiiksi. 2015 Eventizer Oy Sivu 5 (13)
Lataa tarkastuksen kuvat Poista tarkastus laitteelta Uusi tarkastus Lataa mobiilisovelluksesta puuttuvat kyseiseen tarkastukseen liittyvät kuvat pilvipalvelimelta. Poistaa tarkastuksen näkyvistä mobiilisovelluksesta, mutta ei hävitä tietoja pilvipalvelimelta, jossa ne säilytetään. Aukaisee dialogin, jossa voidaan lisätä uusi tarkastus. Aloitusnäkymän lisävalikko Lisävalikko aukeaa napauttamalla ao. ikonia käyttöliittymän oikeassa yläkulmassa. Tallenna Uusi tarkastus Asetukset Kirjaudu ulos Tietoja sovelluksesta Tallentaa, eli synkronoi sovellukseen tehdyt muutokset pilvipalvelimelle salatun Internet-yhteyden välityksellä. Aukaisee dialogin, jossa voidaan lisätä uusi tarkastus. Sovelluksen kielivalinta ja muuta asetukset sekä tietojen synkronointi pilvipalvelimelta laitteelle. Kirjaa käyttäjän ulos ja sulkee sovelluksen. Kun sovellus käynnistetään uudestaan, käyttäjätunnus ja salasana vaaditaan. Näyttää sovelluksen versiotiedot sekä joukon muita perustietoja. 2.4. Tarkastuslistanäkymä Tarkastuslistanäkymä (Kuva 2) aukeaa napauttamalla haluttua tarkastusta. Näkymässä vastataan tarkastuslistan kysymyksiin, kirjoitetaan havaintomuistiinpanoja ja otetaan valokuvia. Tarkastuslista-näkymä on jaettu toimintojen mukaisesti kolmeen eri alinäkymään: Tarkastuslista, Havainnot, Valokuvat ja Liitteet, joiden välillä siirrytään joko napauttamalla käyttöliittymän alaosan välilehteä tai pyyhkäisemällä näyttöä sivusuunnassa. Kuva 2. Tarkastuslista-näkymä Vastaus tarkastuslistan kysymykseen valitaan napauttamalla OK, EI tai Ei koske -valintaa äärimmäisenä oikealla kysymystekstin kohdalla. Avoimen kysymyksen vastaus (kuvan esimerkissä Salaojaputkien kaltevuus ) syötetään esillä olevaan kenttään. Jos kysymykseen sisältyy vastausvaihtoehtoja (kuvan esimerkissä Sadeveden poistojärjestelmä ), haluttu vaihtoehto valitaan valintalistalta. Kynäikoni, eli kynä vaaleassa ympyrässä, aukaisee alla olevassa kuvassa (Kuva 3) näkyvän ikkunan, jossa voidaan kirjoittaa havainto-, toimenpide tai 2015 Eventizer Oy Sivu 6 (13)
ohjeteksti. Teksti voidaan myös valita oikeassa reunassa esitetyistä vaihtoehdoista. Myös useampia tekstejä voidaa valita ja tekstiä on mahdollista vielä editoida. Kuva 3 Havainnon kirjoittaminen Yllä olevassa kuvassa vasemmalla alareunassa oleva Tallenna pohjaksi -ruudun valitseminen tallentaa tekstin valintavaihtoehtojen joukkoon ja on käytettävissä seuraavan kerran ko. kysymykseen vastataessa. Aivan ikkunan vasemmassa alalaidasta voidaan avata valintalista, josta on mahdollista valita vaihtoehto: Nosto raportin alkuun Lisätutkimustarve Teksti esitetään raportin alussa Merkittävimmät havainnot -otsikon alla Teksti esitetään raportin alussa Lisätutkimukset -otsikon alla Päätoiminnot: Hakuehdot Uusi tarkastus Lisävalikko Kysymyksen kohdalla on mahdollista käyttää seuraavia toimintopainikkeita: Tarkastuslistan kysymys Valintalista Vapaa teksti Havainto-, toimenpidetai ohjeteksti Valokuva Tarkastuslistasta riippuen kysymyksen kohdalla voi olla myös erilaisia lisätoimintoja: Tarkastuslistan kysymys Maksut Lisäkysymykset Sekä Maksut että Lisäkysymykset -toimintopainikkeet ovat näkyvissä jos tarkastuslistassa on ns. alitarkastuksia, joka aukaisee uuden dialogin, jossa esitetään asiaan liittyviä lisäkysymyksiä. Tarkastuslistanäkymän lisävalikko Lisävalikko aukeaa napauttamalla ao. ikonia käyttöliittymän oikeassa yläkulmassa Tallenna Muokkaa tietoja Allekirjoitus Lähetä raportti Tallentaa, eli synkronoi sovellukseen tehdyt muutokset pilvipalvelimelle salatun Internet-yhteyden välityksellä. Aukaisee tarkastuksen luontidialogin, jossa on mahdollista päivittää tarkastuksen tietoja. Jos tarkastuslistaan liittyy allekirjoitusosio, aukaistaan allekirjoitusdialogi, jossa on mahdollista allekirjoittaa tarkastus omakätisesti. Muodostaa valitusta tarkastuksesta tarkastusraportin ja lähettää sen tiedostona sähköpostin liitteenä käyttäjälle ja/tai siirtää sen 2015 Eventizer Oy Sivu 7 (13)
määriteltyyn tietojärjestelmään. Merkitse valmiiksi Lataa tarkastuksen kuvat Lisää tiedosto Poista tarkastus laitteelta Uusi tarkastus Asetukset Kirjaudu ulos Tietoja sovelluksesta Merkitsee tarkastuksen valmiiksi. Lataa laitteelta puuttuvat tarkastuksen kuvat pilvipalvelimelta. Lisää käyttäjän laitteelta valitseman tiedoston tarkastustuloksen liitteeksi. Poistaa tarkastuksen laitteelta siten, ettei sitä ladata seuraavan kerran tietoja laitteelle ladattaessa. Tarkastus ja kaikki sen tiedot säilyvät kuitenkin tallessa pilvipalvelimella. Aukaisee dialogin, jossa voidaan lisätä uusi tarkastus. Sovelluksen asetukset ja tietojen synkronointi pilvipalvelimelta laitteelle. Kirjaa käyttäjän ulos ja sulkee sovelluksen. Kun sovellus käynnistetään uudestaan, vaaditaan käyttäjätunnus ja salasana. Näyttää sovelluksen versiotiedot sekä muita perustietoja. 2.5. Uuden tarkastuksen lisääminen Uusi tarkastus lisätään joko napauttamalla sovelluksen mustalla otsikkorivillä olevaa Lisää - toimintopainiketta tai valitsemalla Uusi tarkastus -toiminto lisävalikosta tai kontekstivalikosta. Riippuu tarkastusmenetelmästä mitä ominaisuustietoja tarkastukselle voidaan syöttää. Kaikilla tarkastustapahtumilla on kuitenkin pakollisena tietona tarkastuslista, tarkastuspaikka ja tarkastuspäivämäärä. 2015 Eventizer Oy Sivu 8 (13)
2.6. Raportointi Lähetä raportti -toiminto löytyy joko lisävalikosta tai kontekstivalikosta. Se muodostaa pilvipalvelimelle tallennetusta tarkastusdatasta MS Word -tiedoston ja lähettää sähköpostitse linkin muodostettuun raportiin. Raportin ylä- ja alatunniste sekä eri otsikko- ja leipätekstityylejä on mahdollista muokata MS Word -asiakirjamallin avulla. Huom! Raportti tuotetaan aina pilvipalvelimella olevista tiedoista, eli taulutietokoneelle sovellukseen tehdyt muutokset tulee ensin tallentaa pilvipalvelimelle, jotta ne tulostuvat raportille. Raporttilinkki lähetetään käyttäjälle määriteltyyn sähköpostiosoitteeseen. Palveluntarjoajan kanssa voidaan sopia, että sähköpostin lisäksi raportti siirretään sähköisesti esim. dokumentinhallintajärjestelmään, kuten MS SharePoint, Canon Therefore tai M-Files. Siirron yhteydessä raporttiin voidaan liittää erilaisia tarkastuspaikkaan tai tarkastukseen liittyviä metatietoja, kuten asiakas, katuosoite ja tarkastuspäivämäärä, jotka helpottavat dokumentin myöhempää löytämistä ja mahdollistavat tarkastusraportin automaattisen prosessoinnin. Kaikki tarkastustiedot on mahdollista siirtää XML- tai JSON-muodossa kolmannen osapuolen tietojärjestelmään myös Web Services -rajapinnan välityksellä. 2015 Eventizer Oy Sivu 9 (13)
3. KÄYTTÖVIHJEITÄ 3.1. Tarkastushavainnot Dokumentoi tarkasti etenkin sellaiset havainnot, jotka eivät käy yksiselitteisesti ilmi tarkastuslistan valmisvastauksista. Pyri aina kirjoittamaan mahdollisimman selkeää ja ytimekästä tekstiä. Usein tarkastuskohteessa tulee kuitenkin toimia ripeästi, joten käytä lyhenteitä ja selvennä tekstiäsi myöhemmin työasemaversiota käyttäen, kun sinulla on enemmän aikaa. 3.2. Valokuvat Ota havaintokohdasta ensin laajempi yleiskuva ja zoomaa vasta sen jälkeen yksityiskohtiin. Kirjoita kuvateksti, joka selventää kuvassa näkyviä yksityiskohtia tai havaintoon liittyviä oleellisia seikkoja. Älä kirjoita itsestäänselvyyksiä. Eli jos otat kuvan esim. lattiakaivosta, kirjoita kuvatekstiksi jokin oleellinen havainto ko. kaviosta eikä pelkästään lattiakaivo. Jos olet epävarma jostain tarkastuskohdasta, ota siitä runsaasti kuvia ja tarkista tilanne valokuvien perusteella myöhemmin ajan kanssa. Poista tarkastuksen kannalta tarpeettomat kuvat ennen raportin luomista, sillä liian monet kuvat tekevät raportista raskaan luettavan. Useimmiten asiakas tuntee tarkastuskohteen sinua paremmin ja hän toivoo raportille vain oleellisiin tarkastuskohtiin liittyviä kuvia. 3.3. Provepad-sovellukseen rekisteröidyn Google-tilin (Gmail) muuttaminen Jos haluat sovelluksen käyttöönoton jälkeen muuttaa Provepad-sovellukseen liittämääsi Google-tiliä (Gmail), se on mahdollista ottamalla yhteyttä sovellustukeen: www.provepad.fi. 2015 Eventizer Oy Sivu 10 (13)
4. SOVELLUKSEN ASENTAMINEN JA KÄYTTÖÖNOTTO Provepad-sovellus voidaan asentaa joko: - Android-käyttöjärjestelmällä varustetulle taulutietokoneelle tai - Windows tai Mac OS X -käyttöjärjestelmällä varustetulle työasematietokoneelle. 4.1. Asentaminen Android-laitteelle Android laitteelle Provepad asennetaan Google Play kaupan kautta. Avaa laitteellasi Google Play -sovellus napauttamalla sen ikonia: 1. Hae asennettava sovellus hakusanalla Provepad 2. Haku palauttaa Provepad-sovelluksen ja näyttää sen tiedot ja ikonin: 3. Napauta Provepad-ikonia ja valitse asenna-toiminto. 4. Odota kunnes asennus on suoritettu loppuun. 5. Kun asennus on päättynyt napauta avaa-painiketta, jolloin sovellus käynnistyy. 6. Hyväksy automaattiset päivitykset jotta sovellus päivittyy automaattisesti, kun siihen julkaistaan muutoksia. 4.2. Asentaminen työasemalle Provepad sovellus toimii myös Windows tai Mac OS X -käyttöjärjestelmällä varustetussa työasemassa Adobe AIR -ajoympäristön alaisuudessa. 1. Asenna Adobe AIR ajoympäristö osoitteesta: https://get.adobe.com/air/ 2. Lataa Adobe AIR asennusohjelma AdobeAIRInstaller.exe klikkaamalla Download now -nappulaa ja tallenna tiedosto jonnekin koneesi hakemistoon 3. Klikkaa lataamasi tiedostoa ja hyväksy ensin asentaminen ja sen jälkeen sopimusehdot painamalla I Agree -nappulaa 4. Kun Adobe AIR on asennettu, lataa ja tallenna Provepad-asennusohjelma Provepad.air klikkaamalla linkkiä: http://www.provepad.fi/download/provepad.air 5. Aloita asentaminen klikkaamalla Install -nappulaa ja hyväksy oletusasetukset klikkaamalla Continue. 6. Odota kunnes asennus on suoritettu loppuun ja sovellus käynnistyy. 7. Kirjaudu sisään antamalla Google-tilisi (gmail) käyttäjätunnus ja salasana 4.3. Käytön aloittaminen ja käyttäjän tunnistaminen Provepad-käyttäjän tunnistamisessa hyödynnetään Google-tiliä (Gmail) ja OAuth 2.0 - standardia. Näin käyttäjän ei tarvitse muistaa (jälleen uutta) käyttäjätunnusta ja salasanaa. Ellei sinulla ole Google-tiliä, luo se tästä: Google-tilipalvelu. Huom! Google ei välitä tilisi käyttäjätunnusta tai salasanaa Provepad-palveluntarjoajalle. 4.4. Uuden käyttäjän rekisteröinti Provepad-palveluntarjoaja lähettää uudelle käyttäjälle sähköpostin, jossa on linkki henkilökohtaiseen rekisteröintiosoitteeseen, jonka kautta sovelluksen käyttäjäksi rekisteröidytään. Käytännössä rekisteröityminen tarkoittaa, että käyttäjä hyväksyy Provepad-sovelluksen liitettäväksi oman Google-tilinsä (Gmail) tunnistusmenettelyyn. Jos sinulla on useampi kuin yksi Google-tili (Gmail), voit itse päättää mitä niistä haluat käyttää Provepad-sovellukseen kirjautumisessa. Päätös tehdään kirjautumalla rekisteröintiosoitteeseen valitsemasi Google-tilin tunnuksella ja salasanalla. 2015 Eventizer Oy Sivu 11 (13)
1. Provepad-sähköpostiviestissä on rekisteröitymistä varten henkilökohtainen rekisteröintiosoite, joka alkaa: https://accounts.google.com/o/oauth2/auth... 8. Klikkaa linkkiä ja syötä Google-tilisi (Gmail) käyttäjätunnus ja salasana. 9. Näkyviin tulee lupapyyntö (Kuva 4), jossa Provepad-sovellus pyytää tunnistuslupaa. 10. Valitse Hyväksyn -painike Kuva 4. Rekisteröitymisen hyväksyminen 11. Jos annat käyttöluvan ja rekisteröinti onnistuu, näkyviin tulee teksti: Liittyminen onnistui. 12. Jos rekisteröinti epäonnistui, niin tyypillisimmät virhetilanteet ovat: Päivitys epäonnistui Tarkistus epäonnistui Rekisteröintilinkkiä vastaavaa avaintunnistetta (ns. initial token) ei löydy Provepad-palvelusta. Syynä voi olla, että: - Käyttäjätilisi on jo rekisteröity Provepad-sovellukseen. Käynnistä Provepad-sovellus ja sisäänkirjaudu Google-tilisi käyttäjätunnuksilla. - Käyttäjätilisi avaintunniste on jostain syystä hävinnyt Provepadpalvelusta. Ota yhteys Provepad-sovellustukeen. Google-tiliin tunnistautumisessa tapahtui virhe, eikä siihen voitu kirjautua. - Tarkista Google-tilisi käyttäjätunnus ja salasana ja yritä uudelleen. 2015 Eventizer Oy Sivu 12 (13)
TERMIT Termi Kriteeri, Tarkastuskriteeri Pilvipalvelu Tarkastaja Tarkastus Tarkastuskohde Tarkastuskysymys Tarkastuspaikka Taulutietokone Kuvaus Kriteeri on ennalta asetettu tiettyä tarkastuskohteen ominaisuutta koskeva laadullinen tai määrällinen arviointiperuste. Hyvä kriteeri liittyy mitattavissa olevaan ominaisuuteen (esim. minimileveys 900 mm). Pilvipalvelu on nykyaikainen tietojärjestelmän toimitustapa. Se on palveluliiketoimintamalli, jossa palveluntarjoaja tuottaa Internetin välityksellä käytettäviä tietojärjestelmäpalveluja asiakkailleen ja huolehtii palvelua tuottavan tietojärjestelmän ohella myös sen tuotantoympäristöstä (tilat, laitteet ja ohjelmistot). Palveluntarjoaja omistaa palvelua tuottavan tietojärjestelmän ja asiakas maksaa käyttämistään palveluista joko aikaan, palvelujen käyttömäärään tai käyttäjien lukumäärään sidottua vuokraa. Tarkastuksen suorittava henkilö, jolla on tehtävään riittävä koulutus, ammattitaito ja asiantuntemus. Provepad-mobiilisovelluksen käyttäjä. Työtehtävä, jonka aikana tarkastaja todentaa, tarkastuslistaa hyväksi käyttäen, tarkastuskohteen vaatimustenmukaisuuden ja etsii poikkeamia lakeihin, säännöksiin, määräyksiin tai ohjeisiin nähden. Todentaminen tapahtuu vastaamalla tarkastuslistan kysymyksiin sekä vertaamalla (mittauksen tai arvioinnin) kautta tarkastuskohteen ominaisuuksia tarkastuslistassa esitettyihin kriteereihin. Tarkastusraporttia varten kirjoitetaan myös muistiinpanoja ja otetaan valokuvia. Tarkastuksen varsinainen kohde, joka sijaitsee tarkastuspaikassa. Yksilöity tarkastuslistan kysymys tai väite, johon tarkastaja antaa vastauksen tarkastuskohteesta tekemiensä havaintojen perusteella. Tarkastuskysymykseen vastataan valitsemalla esitetyistä vaihtoehdoista sopivin (ns. monivalintakysymys) ja/tai kirjoittamalla vastaus sille varattuun tilaan (ns. avoin kysymys). Tarkastuksen tapahtumapaikka, maantieteellinen sijaintipaikka jossa tarkastuksen kohde sijaitsee. Taulutietokone on kosketusnäytöllä ja mobiilikäyttöjärjestelmällä (Android, ios tai Windows) varustettu kannettava tietokonelaite, jossa on tehokas sisäänrakennettu tietoliikenneyhteys (3G/4G tai Wi-Fi). Sillä voidaan kirjoittaa muistiinpanoja, ottaa valokuvia, nauhoittaa ääntä tai videokuvaa sekä tallentaa GPS-paikkatietoa. 2015 Eventizer Oy Sivu 13 (13)