ELIMÄEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2015 1(5) SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS 10/2015 Aika ja paikka Ti 15.12.2015 klo 18.00-20.15 Tolkkilan kartano, Tolkkilantie 204, 45610 Koria. Jouluinen iltapala alkaen klo 17.15 Läsnä Aalto Kari Hannula Ulla Maija Heijala Marke Hinkkanen Tero Koivusaari Reino Lehtinen Tero Mikkola Anna-Liisa Nurmiranta Asko Ollila Madleena Puonti Matti, seurakuntaneuvoston vpj. Räikkönen Heli Taina Kari Hämäläinen Kirsi kirkkoherra, pj, p. 040 5650 892 Ylikangas Tuula kappalainen Reijo Tarja sihteeri Poissa Kalenius Laura seurakuntapastori 120 KOKOUKSEN AVAUS Kokouksen puheenjohtaja Matti Puonti avasi kokouksen klo. 18.08. Kirkkoherra Kirsi Hämäläinen piti alkuhartauden, laulettiin virsi 23. 121 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS on kuuluu puheenjohtajan lisäksi kaksitoista tä ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. Esityslista on toimitettu seurakuntaneuvoston ille sähköpostitse ja postitse 8.12.2015. Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 122 KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastusajankohta sovitaan kokouksessa.
ELIMÄEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2015 2(5) Sovitaan, että sihteeri lähettää sähköpostitse kokouksen pöytäkirjan tarkastettavaksi puheenjohtajalle ja pöytäkirjan tarkastajille ke 16.12.2015. Allekirjoitukset pöytäkirjaan otetaan seuraavan kokouksen alussa. Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Kari Aalto ja Ulla-Maija Hannula. Tarkastuspäiväksi sovittiin ke 16.12.2015. 123 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi lisäämällä pykälä 128 Työ- ja virkasuhteet. 124 KOLEHTISUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN Kolehtisuunnitelman 1.1.-30.6.2016 hyväksyminen. Kirkkoherran päätösehdotus hyväksyy liitteenä 1 olevan kolehtisuunnitelman. hyväksyi kolehtisuunnitelman. 14.2.2016 kohdalla virallinen kolehti kerätään Korian kirkossa ja Elimäen kirkossa kolehti osoitetaan Elimäen sotaveteraaneille. 125 SÄÄSTYNEEN MÄÄRÄRAHAN KÄYTTÄMINEN / ELIMÄEN KIRKKO/ KIRJA Arkkitehti Edla Mäkelä on lupautunut kirjahankkeeseen, joka toteutetaan v. 2016 aikana. Työryhmään kuuluvat Mäkelän lisäksi Päivi Sipponen ja Mirjam Jokiranta, jotka valtuutetaan päättämään ulkoasusta. Mukana myös KYAMK, mm. valokuvat ja grafiikka. : Säästyneellä määrärahalla toimitetaan ja julkaistaan Elimäen kirkosta kertova kirja vuoden 2016 aikana. Säästyneellä määrärahalla 9940 toimitetaan ja julkaistaan Elimäen kirkosta kertova kirja vuoden 2016 aikana. Kirjan julkaisukuluja aletaan maksaa jo v. 2015 määrärahoista. Kirja kertoo talkootyöstä ja se toteutetaan talkootyönä.
ELIMÄEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2015 3(5) 126 KOULUTUSSUUNNITELMAN 2016 PÄIVITTÄMINEN : Esitetään seurakuntaneuvostolle, että diakonin, nuorisotyönohjaajan ja kirkkoherran osalta tarkastetaan koulutussuunnitelmaa 2016, liite 7. Hyväksyttiin liitteen 7 mukaisesti. Koulutussuunnitelman summa 2788 katetaan seurakunnan budjettivaroista. 127 VUODEN 2016 KOKOUSPÄIVÄT : Päätetään seurakuntaneuvoston vuoden 2016 kokousten päivämäärät seuraavan ehdotuksen mukaisesti 3.2. 2.3 6.4 11.5. (10.8.) 2.9 2.11. 7.12. 128 TYÖ- JA VIRKASUHTEET Arja Mäkelinin anomus palkattomasta työvapaasta Myönnetään Arja Mäkelinille palkatonta työvapaasta 1.1.-30.11.2016, liite 4 Ehdotus lastenohjaajan sijaisista Merkitään tiedoksi lastenohjaajan sijaiset ajalle 1.1.-30.11.2016, liite 5. Merkittiin tiedoksi.
ELIMÄEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2015 4(5) Hoitovapaa-anomus Myönnetään Nina Helistenille hoitovapaata ajalle 23.2.2016-17.5.2017, liite 6. Diakonian virkojen täyttäminen Elimäen diakonin virka on vapautunut, seurakuntaneuvosto päättää viran auki julistamisesta. Korian diakonin hoitovapaasta johtuvan sijaisuuden täyttämisestä on myös päätettävä. Elimäen diakonin virka julistetaan haettavaksi. Korian diakonin sijaisuuden hoidosta päätetään myöhemmin. Elimäen diakonin virka julistettiin haettavaksi 20.1.2016 mennessä. Haastatteluryhmänä toimii v. 2015 toiminut ryhmä. Ryhmä antaa esityksen seurakuntaneuvostolle 3.2.2016 kokouksessa. Viran vastaanottajalle tulee 6kk koeaika. Korian diakonin sijaisuuden hoidosta päätetään myöhemmin. 129 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET merkitsee tiedoksi seuraavat viranhaltijapäätökset ajalla 24.11-8.12.2015 liitteenä 2. Merkitään tiedoksi Merkittiin tiedoksi. Kirkkoherran päätös nro 1 peruuntui. 130 ILMOITUSASIAT Kirkkoherra kertoi Lapsivaikutusten arvioinnista evl.lut. kirkoissa. Elimäen kirkon urut Kiinteistöpäällikkö Jukka Reijo on antanut luvan, että urkupilleistä voidaan pitää huutokauppa, joka tuloutetaan seurakuntaneuvoston nimeämään kohteeseen. Urkuremontti alkaa loppiaisen 2016 jälkeen ja kestänee pääsiäiseen 2016. Sinä aikana jumalanpalvelukset ovat seurakuntakeskuksessa. Tolkkilan kartano Keskusteltiin Kouvolan seurakuntayhtymän päätöksestä panna Tolkkilan kartano myyntiin. Todettiin, että on hyvä järjestää asiasta keskustelutilaisuus. Tilaisuus on Korialla tammikuussa 2016.
ELIMÄEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2015 5(5) 131 MUUT ASIAT Puiden kaataminen Elimäen seurakuntakeskuksen edessä olevat kaksi puuta kaadetaan talkoovoimin. Jumalanpalvelusyhteyden saaminen Elimäen kirkosta Puustellin Yhteyden rakentamista on toivottu pitkään, ja kyse on vastaanottimen hankkimisesta. puoltaa, että selvitetään tekniset edellytykset ja luodaan hyvä yhteys palvelukoteihin, joihin tätä toivotaan. 132 MUUTOKSENHAKUOHJEET KOKOUKSEN PÄÄTÖKSIIN Muutoksenhakuohjeet ovat pöytäkirjan liitteenä 3. 133 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.15. Matti Puonti puheenjohtaja Tarja Reijo kokouksen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Elimäki 16.12.2015 Elimäki 16.12.2015 Kari Aalto Ulla-Maija Hannula Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä seurakuntatoimistossa 16.-30.12.2015. Asiasta on ilmoitettu seurakuntatoimiston ilmoitustaululla 16.12.2015. Kirsi Hämäläinen kirkkoherra