Seurakuntaneuvosto ESITYSLISTA 8/2012 Aika Paikka 6.11.2012 klo 16.30 Tapiolan kirkon seurakuntasali Tiedottaja Sonja Grönqvistin esittäytyminen. KÄSITELTÄVÄT ASIAT: KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Vuorossa ovat Henri Haaksala ja Ira Hietanen. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 1 ILMOITUSASIAT 3 2 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELO 3 3 DIAKONISSA VIRAN LAKKAUTTAMINEN JA DIAKONIAN VIRAN PERUSTAMINEN 3 4 LAUSUNTO ESPOON SEURAKUNTAYHTYMÄN VUODEN 2013 TALOUSARVIOEHDOTUKSESTA JA EHDOTUKSESTA VUOSIEN 2013-2015 TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMAKSI 4
2 5 LAUSUNTO TAPIOLAN KIRKON PERUSKORJAUKSEN HANKESUUNNITELMASTA 5 6 SEURAKUNTANEUVOSTON JÄSENEN PUHEENVUORO 5 7 SEURAAVAT KOKOUKSET 5 Espoossa 30.10.2012 Antti Rusama Puheenjohtaja
3 1 ILMOITUSASIAT 1. Piispa Tapio Luoma vierailee Tapiolan seurakunnassa ke 28.11.2012, jolloin pidetään piispan ja luottamushenkilöiden tapaaminen klo 17 19 Tapiolan kirkon pylvässalissa. 2. Seurakunnan luottamushenkilöiden, vapaaehtoisten ja työntekijöiden joulujuhla ke 19.12. klo 18 ja jouluvaellus kirkossa klo 19. 3. Kappalainen Pekka Kiviranta on tehnyt oikaisuvaatimuksen tuomiokapitulin päätöksestä 20.9.2012, joka koskee kirkkoherranvaalin ehdollepanoa. 4. Toimistosihteeri Tarja Valkonen on irtisanoutunut 25.9.2012 virastaan siten, että palvelussuhde päättyy 13.11.2012. 5. Diakonissa Ritva Haataja on pyytänyt eroa virastaan eläkkeelle siirtymisen vuoksi 1.2.2013 lukien. 6. Lastenohjaaja Leena Kausti-Karumaa on pyytänyt eroa työsuhteestaan eläkkeelle siirtymisen vuoksi 1.1.2013 lukien. 7. Kirkkoherra Rusaman työvierailu ystäväseurakuntiin 26. 28.10.2012 Unkarin Zinkota (kustannukset 3 x 520 + pv.rahat) ja 10. 11.11.2012 Viron Pärnu (kustannukset 150 + pv.raha). - Unkarin matkalla olivat mukana Tuuli Hulmi-Lassila ja Juha Lassila. Merkitään tiedoksi. 2 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELO Oheisena on kirkkoherran päätösluettelo. Merkitään tiedoksi. 3 DIAKONISSAN VIRAN LAKKAUTTAMINEN JA DIAKONIAN VIRAN PERUSTA- MINEN Diakonissa Ritva Haataja on jäämässä eläkkeelle 1.2.2013 lukien.
4 Hän on hoitanut diakonissan virkaa, jonka tunnus on 0945-TA- 007. Diakoniatyössä sairaanhoidon koulutuksella ei ole enää ratkaisevaa asemaa. Näin ollen virka olisi syytä muuttaa diakonian viraksi, jossa kelpoisuusehdot ovat diakonissan virkaa laajemmat. Päätetään 1. esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Tapiolan seurakunnan diakonissan virka 0945-TA-007 lakkautetaan 1.2.2013 lukien. 2. esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Tapiolan seurakuntaan perustetaan diakonin virka 1.2.2013 lukien. 4 LAUSUNTO ESPOON SEURAKUNTAYHTYMÄN VUODEN 2013 TALOUSARVIO- EHDOTUKSESTA JA EHDOTUKSESTA VUOSIEN 2013-2015 TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMAKSI Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan 15.10.2012 hyväksynyt Espoon seurakuntayhtymän vuoden 2013 talousarvioehdotuksen ja ehdotuksen vuosien 2013 2015 toiminta- ja taloussuunnitelmaksi. Talousarvioehdotus käsitellään 12.12.2012 kirkkovaltuuston kokouksessa. Yhteinen kirkkoneuvosto pyytää seurakuntaneuvostojen lausuntoa ehdotuksesta. Talousarvioehdotus on lähetetty sähköpostiliitteenä. Verotuloja arvioidaan kertyvän vuonna 2013 51,1 milj. euroa. Kuluvan vuoden arvio on 50 milj. euroa, lisäystä 2,2 %. Paikallisseurakunnassa tehtävään seurakuntatyöhön on budjetissa osoitettu 23,7 milj. euroa (24,2 milj. euroa v. 2012), vähennystä - 2 %. Tapiolan seurakunnalle osoitetaan 2 983 808 euroa (toimintakate) v. 2013 (v. 2012 3 016 862 euroa), muutos - 1,1 %. Tapiolan kirkon peruskorjaushankkeeseen on varattu 6 milj. euroa. Varsinainen korjaus alkaa vuoden 2014 aikana. Seurakuntaneuvosto käynee keskustelun talousarvioehdotuksesta ja antaa lausunnon.
5 5 LAUSUNTO TAPIOLAN KIRKON PERUSKORJAUKSEN HANKESUUNNITELMASTA Tapiolan seurakunnan seurakuntaneuvosto on hyväksynyt peruskorjauksen tarveselvityksen 14.2.2012. Tarveselvitys toimii lähtökohtana kohteen hankesuunnittelulle. Hankesuunnitelmassa asetetaan hankkeelle täsmälliset laajuutta, toimivuutta, laatua, kustannuksia, ajoitusta ja ylläpitoa koskevat tavoitteet. Hankesuunnitelma käsitellään kiinteistöjohtokunnassa, yhteisessä kirkkoneuvostossa ja yhteisessä kirkkovaltuustossa, lisäksi seurakuntaneuvostot antavat hankesuunnitelmasta oman lausuntonsa. Yhteinen kirkkovaltuusto tekee hankesuunnitelman perusteella hankkeen aloittamispäätöksen. Hankesuunnitelman ovat laatineet ISS Proko Oy:n hankesuunniteluarkkitehdit Susanne Backas ja Mervi Savolainen. Hankesuunnittelun ohjausryhmä on kokoontunut neljä kertaa ja hanketta on esitelty työntekijöille ja luottamushenkilöille 29.8. ja 6.10.2012. Seurakuntaneuvoston tehtävä on antaa hankesuunnitelmasta lausunto ennen hankkeen etenemistä suunnitteluvaiheeseen. Ehdotus seurakuntaneuvoston lausunnoksi tuodaan kokoukseen. Seurakuntaneuvosto antaa lausunnon peruskorjauksen hankesuunnitelmasta. 6 SEURAKUNTANEUVOSTON JÄSENEN PUHEENVUORO 7 SEURAAVAT KOKOUKSET 11.12.