KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2011 1(6) SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika Tiistai klo 16.00 Paikka Seurakuntakeskus, Savonkatu 40, kirkkoneuvoston sali Jäsenet Gärdström Keijo pj. 110 Ainali Päivi jäsen Hartikainen Toivo Larikka Merja Lehtinen Veikko Mustonen Joel Nykänen Marjatta Punkkinen Kari jäsen, poistui kokouksesta klo 17.53 Sahamies Arto vpj. (pj. 111 125 ) Soininen Kari jäsen Töyrylä Maria Vainio Vesa jäsen, poistui kokouksesta klo 17.33 Viinikainen Sakari jäsen Vuolasto Anna Vänskä Tytti Ylönen Osmo jäsen, saapui kokoukseen klo 16.27 Esittelijät Gärdström Keijo kirkkoherra Yrjösuuri Sami nuorisotyön johtaja, 116 Muut Finér Kyösti I seurakuntapastori, 114 Lindberg Kaija-Liisa II seurakuntapastori, 114 Myller Henna sihteeri Poissa Kaskiaho Keijo jäsen 110 Kokouksen avaus 111 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus on kuuluu puheenjohtajan lisäksi kuusitoista jäsentä ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Esityslista on lähetetty seurakuntaneuvoston jäsenille 23.11.2011. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2011 2(6) 112 Kokouksen pöytäkirjan tarkastajien valinta 113 Kokouksen työjärjestys 114 I kappalaisen vaali 115 Seurakuntapastorin viran täyttäminen Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Vallitsevan käytännön mukaan vuorossa ovat Maria Töyrylä ja Vesa Vainio. Pöytäkirjan tarkastusajankohdaksi esitetään tiistai heti kokouksen jälkeen, Seurakuntakeskus, sihteerin työhuone. Valittiin esityksen mukaisesti Maria Töyrylä ja Vesa Vainion ilmoittaessa joutuvansa poistumaan kokouksesta aiemmin hänen tilalleen Sakari Viinikainen. Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin avoimeksi julistaman Kouvolan seurakunnan I kappalaisen viran hakuaika päättyi 8.9.2011. Määräaikaan mennessä virkaan tuli neljä hakemusta, joista kaksi hakijaa on jälkikäteen ilmoittanut, ettei ole enää käytettävissä. Tuomiokapituli on todennut, että hakijoista sekä pastori Kyösti Finér että pastori Kaija-Liisa Lindberg ovat kelpoisia hakemaansa virkaan. Puheenjohtajan päätösehdotus n kokouksessa suorittaman haastattelun ja käydyn keskustelun perusteella puheenjohtaja esitti, että suoritetaan suljettu lippuäänestys. Suljetun lippuäänestyksen perusteella, jossa pöytäkirjantarkastajat toimivat ääntenlaskijoina, I kappalaisen virkaan tuli valituksi äänin 9 7 pastori Kyösti Finér. I kappalaisen virkaa hakivat Kouvolan seurakunnan I seurakuntapastori Kyösti Finér ja II seurakuntapastori Kaija-Liisa Lindberg.
KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2011 3(6) esittää Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulille, että Kouvolan seurakunnan vapautuva seurakuntapastorin virka julistetaan haettavaksi I kappalaisen vaalin tuloksen perusteella. I kappalaisen vaalissa valituksi tuli pastori Kyösti Finér ja näin ollen seurakuntaneuvosto esittää Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulille, että Kouvolan seurakunnan I seurakuntapastorin virka julistetaan haettavaksi. 116 Nuorisotyönohjaaja Tanja Pekalan virkavapausanomus Nuorisotyönohjaaja Tanja Pekala anoo virkavapaata Kouvolan seurakunnan nuorisotyönohjaajan virasta ajalle 1.2.2012 31.1.2014. Tanja Pekala anoo virkavapaata tutustuakseen lastensuojelun sijaishuollossa työskentelyyn. Tarkoituksena on syventää ammatillista osaamista, jota tarvitaan erityistä tukea tarvitsevien nuorten ja perheiden kanssa. myöntää nuorisotyönohjaaja Tanja Pekalalle virkavapaata ajalle 1.2.2012 31.1.2014 ja valitsee viransijaiseksi sosionomi, kirkon nuorisotyönohjaaja (AMK) Eveliina Huuskosen. 117 Lausunto talousarviosta Jokaista varainhoitovuotta varten on seurakunnalle viimeistään edellisen vuoden joulukuussa hyväksyttävä talousarvio. Varainhoitovuosi on kalenterivuosi (KJ 15:1). Talousarvion hyväksymisen yhteydessä on hyväksyttävä myös vähintään kolmea vuotta koskeva toiminta- ja taloussuunnitelma. Talousarviovuosi on toiminta- ja taloussuunnitelman ensimmäinen vuosi. Talousarviossa ja toiminta- ja taloussuunnitelmassa hyväksytään seurakunnan toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet. Talousarvio ja toiminta- ja taloussuunnitelma on laadittava siten, että edellytykset seurakunnan tehtävien hoitamiseen turvataan (KJ 15:2). Talousarviossa ja toiminta- ja taloussuunnitelmassa tai niiden hyväksymisen yhteydessä on päätettävä toimenpiteistä, joilla edellisen vuoden taseen osoittama alijäämä katetaan ottaen huomioon myös talousarvion laatimisvuonna kertyväksi arvioitu yli- tai alijäämä (KJ 15:3).
KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2011 4(6) Talousarvion ja toiminta- ja taloussuunnitelman hyväksyminen on yhteisen kirkkovaltuuston asia (KJ 15:1). Yhteisen kirkkoneuvoston esityksestä on ennen yhteisen kirkkovaltuuston kokousta pyydettävä lausunnot seurakuntaneuvostoilta ennen kuin yhteinen kirkkovaltuusto tekee päätöksen (KJ 10:14). Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee kokouksessaan 24.11.2011, 163, kirkkojärjestyksen ja taloussäännön mukaisesti Kouvolan seurakuntayhtymän talousarvion vuodelle 2012 sekä toiminta- ja taloussuunnitelman kaudelle 2013 2014 ja lähettää sen em. kokouksen jälkeen seurakuntaneuvostoille lausuntoa varten, liite 1. hyväksyy Kouvolan seurakunnan osalta liitteen 1 mukaisen talousarvion vuodelle 2012 sekä toiminta- ja taloussuunnitelman kaudelle 2013 2014 ja lähettää sen edelleen yhteisen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. 118 Viranhaltijoiden johtosääntö on kokouksessaan 8.2.2011, 24, hyväksynyt liitteenä 2 olevan esityksen viranhaltijoiden uudeksi johtosäännöksi määräaikaisena siten, että em. 24 :n päätöksen mukaan seurakuntaneuvosto hyväksyy johtosäännön lopullisesti työalojen käytännön kokemusten pohjalta syksyn 2011 aikana. hyväksyy liitteenä 2 olevan esityksen Kouvolan seurakunnan viranhaltijoiden uudeksi johtosäännöksi. 119 Vuoden 2012 kirkkokolehdit Kirkkohallitus on määrännyt vuoden 2012 kirkkokolehdit kannettavaksi Kirkkohallituksen yleiskirjeen 19/2011 mukaan ja jota täydentämään on seurakunnan laadittava suunnitelma vuoden aikana kannettavista kolehdeista, liite 3. Hyväksytään liitteen 3 mukainen suunnitelma vuoden 2012 kirkkokolehdeista.
KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2011 5(6) Kirkkoherran muutettu päätösehdotus Hyväksytään liitteen 3 mukainen suunnitelma vuoden 2012 kirkkokolehdeista muutettuna siten, että 8.1.2012 kerätään Käpylän kirkossa kolehti Herättäjä-yhdistykselle. 120 Saapuneet julkaisut - Kirkolliskokous pöytäkirja, kevätistuntokausi 2011 - Piispainkokouksen pöytäkirja 121 Kirkkoherran päätösluettelo Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. lle saatetaan tiedoksi kirkkoherran päätösluetteloasioiden otsikot ajalta 10.10. 10.11.2011, liite 4. a) kirkkojärjestyksen 6 luvun 12 :n 1 momentin tarkoittamien päätösten osalta merkitään tiedoksi b) muiden esiteltyjen viranhaltijapäätösten osalta, ettei seurakuntaneuvosto käytä kirkkolain 10 luvun 5 :ssä tarkoitettua siirtämisvaltaa 122 Ilmoitusasiat 123 Muut asiat Saatettiin tiedoksi Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin kiertokirje nro 816, koskien maallikkoedustajien vaalia. n kevään 2012 kokouspäivät Esitän seurakuntaneuvoston syksyn 2012 kokouspäiviksi seuraavia tiistaipäiviä: 10.1. (kirkkoneuvoston sali)
KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2011 6(6) 7.2. (kirkkoneuvoston sali) 13.3. (Nuorisotalo) 10.4. (kirkkoneuvoston sali) 8.5. (kirkkoneuvoston sali) Kokoukset alkavat klo 17.00. 124 Muutoksenhakuohjeet kokouksen päätöksiin 125 Kokouksen päättäminen Muutoksenhakuohjeet ovat pöytäkirjan liitteenä 5. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.20. Keijo Gärdström puheenjohtaja Arto Sahamies varapuheenjohtaja _ Henna Myller sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Kouvola..2011 Kouvola..2011 Maria Töyrylä Sakari Viinikainen Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä seurakuntaneuvoston sihteerin työhuoneessa 30.11. 14.12.2011. Asiasta on ilmoitettu seurakuntakeskuksen ilmoitustaululla 21.11.2011. Keijo Gärdström kirkkoherra