KOULII-HANKKEEN OHJAUSRYHMÄN KOKOUS #5 Päivämäärä: 14.2.2012 Paikka: Infopaviljonki, Suurpellon puistokatu 18, 02200 Espoo Kokousasiat: 1. Kokouksen avaus ja asialistan hyväksyminen Puheenjohtaja Esa Kankainen avasi ohjausryhmän kokouksen kello 9:05. Kokouksen asialista hyväksyttiin. 2. Läsnäolijoiden toteaminen ja ohjausryhmän jäsenyyksien vaihtuminen Ohjausryhmän kokouksessa olivat läsnä Kalevi Ekman/ Aalto yliopisto, pj. Esa Kankainen/Asuntosäätiö, Irene Surakka/ Espoon kaupunki (varapj), Ari Poikola/ Laurea, Linda Aheristo / Laurean opiskelija, Jarno Saarinen / Omnian opiskelija (varajäsen) ja Pekka Räsänen/ Omnia sekä asiantuntijajäseninä Sari Ahvenainen / Uudenmaan ELY-keskus ja Helena Kämäräinen/ Omnia sekä johdon edustajana Kati Valtonen / InnoOmnia ja Briitta Hiitola / Kouliin pedagogiikasta vastaava asiantuntija. Laurean jäsenyydet vaihtuvat: Ari Poikola aloittaa varsinaisena jäsenenä ja Antti Vettenranta varajäsenenä. Puheenjohtaja pyysi päivittämään ohjausryhmän jäsenten listan ajan tasalle Kouliin wwwsivuille. 3. Päätösvaltaisuuden toteaminen Päätösvaltaisuusmielessä ohjausryhmän kahdestatoista jäsenestä paikalla oli kuusi (6) varsinaista jäsentä ja yksi (1) varajäsen eli yhteensä seitsemän (7) jäsentä, joten kokous katsottiin päätösvaltaiseksi. 4. Työjärjestyksen hyväksyminen Työjärjestykseksi hyväksyttiin asialistan järjestys. 5. Edellisen pöytäkirjan hyväksyminen Todettiin, että edellisessä kokouksessa Pia-Liisa Heiliö toi Suurpellon asukkaiden puolesta arvokasta palautetta. Edelliseen pöytäkirjaan ei ollut huomautettavaa tai lisättävää ja se hyväksyttiin.
6. Projektin tilanneraportti a.) Helena Kämäräinen kertoi taloustilanteesta: 6A Toteuttajan projektikirjanpitoon tulleet kustannukset Budjetti 2011 Toteutuma 2011 1. Aineet, tarvikkeet ja tavarat 1 500 1801,63 2. Henkilöstökustannukset 388 811 361009,62 3. Palvelujen ostot 28 800 35955,12 4. Matkakustannukset 11 980 7098,63 5. Muut kustannukset 16 584 7787,81 6. Välilliset kustannukset 0 0,00 Yhteensä 447 675 413652,81 Kokonaisbudjetin toteutuma 2011 on n. 34.000 euroa alle budjetoidun, jossa on mukana 2010 vuoden ylijäämä. Aineet ja tarvikkeet sekä palvelujen ostot ovat yli budjetoidun. Maksatushakemuksessa hylättyjä kustannuksia on aiheutunut loma-ajan palkkojen kirjauksista. Sari Ahvenainen totesi, että 2010 maksatushakemuksessa läpi menneet virheellisyydet huomattiin tarkastuksen yhteydessä. Nämä työajan seurannan raportoinnissa olleet puutteellisuudet on nyt korjattu. Ahvenainen totesi, että jäljellä oleva budjetti on suuri, joten vuoden loppupuolella on mahdollista rahoittajan kanssa neuvotella mahdollisesta tarpeellisesta siirrosta 2013 puolelle. Ahvenainen käsittelee tekeillä olevan vuoden 2012 muutoshakemuksen ennen lomalle jääntiään. Koulii-hankkeen toteutunut budjetti ajalta 2010-2011 on n. 533.000 euroa, joten vuodelle 2012 jää noin 514.000 euroa. b.) Pekka Räsänen kertoi toiminnasta ja panostuksista: 2012 taloussuunnitelma on tehty alkuperäisen suunnitelman mukaan, että hanke päättyy 2012 lopussa ja suunniteltuihin toimenpiteisiin liittyen hankkeen toteutukseen. Aktiivisesta toiminnasta johtuen aineisiin ja tarvikkeisiin varataan 5.000 euroa. Kevään tapahtumia: 14.2. Ystävänpäivä, 8.3. Pitkiä pellavia!, 26.3. KULTAJYVÄT -raati ja 12.5. Kukkiva Suurpelto. Henkilöstökuluihin ehdotetaan 422.000 euroa. Kulut kohdistuvat hankkeen päätökseen liittyviin aktiviteetteihin: Projektiasiantuntijat Briitta Hiitola ja Riitta Vihunen / pedagogiikka & viestintä: 60 % ajasta 15.8.-31.12., talousvastaava Helena Kämäräinen: 80 % ajasta 1.8.-31.12.,
julkaisuasiantuntija dokumentointiin liittyen: 100 % ajasta 15.8.-31.12. ja projektiasiantuntijat Kaija Pesso ja Soile Juujärvi / 2 tutkijaa: 70 % ajasta 15.8.-31.12. Esa Kankainen kommentoi, että joko tiivistetään toimintaa loppuvuotta kohti tai siirretään seuraavan vuoden puolelle. Ahvenainen totesi, että ensisijaisesti tiivistetään toimintaa ja loppuvuonna tilannetta voidaan tarkastella uudelleen. Palvelujen ostoihin varataan 52.400 euroa: konseptoitujen palvelujen valmennukseen tavoitteena luoda kehitysalusta, jota voidaan hyödyntää Espoon kaupungin, toimijoiden ja kouluttajien yhteistyössä jatkossakin, tapahtumien ja pilottien jatkuvan toiminnan järjestelykuluihin sekä Koulitut Kultajyvät -päätösseminaarin 21.11.2012 toteutukseen. Matkakuluihin varataan 18.600 euroa: tutkijoiden tutustumismatka viherterapiaan liittyvään tapahtumaan Roomassa sekä 5-10 kouliilaisen tutustuminen Berliinin SmartCity-toimintaan yhteismatkana Espoon kaupungin, toimijoiden tai muiden kanssa: Tempelhof-alue ja SDkonferenssi, uusien kaupunginosien kehityshankkeet olemassa olevaan infrastruktuuriin sekä hyvä elämä ja suvaitsevaisuus tematiikka, Berlin Agenda21. Matkakustannuksia on varattu Kouliin budjetissa oleville henkilöille. Muissa kustannuksissa varataan 15.600 euroa Mankkaan toimitiloihin ja mahdollisesti erilaisiin tilavuokriin. 2011-toimnnasta: Koulii-hankkeen toiminnalla on opiskelijoidne näkökulmasta haettu parempaa oppimista ja ammatillista osaamista. Tilamahdollisuudet Suurpellossa ovat vaikuttaneet Kouliin toimintaan: keväällä suunniteltuja palveluja skaalattiin alaspäin. Palvelumuotoilu on ollut ohjaavana tekijänä: keväällä perehdyttiin asiakas- ja kontekstiymmärrykseen ja niihin liittyviin työskentelymenetelmiin. Tapahtumina järjestettiin Pitkiä pellavia! (400-500 henkilöä), kestävän kehityksen Kukkiva Suurpelto (n. 200 hlöä), Harjakaisissa oltiin mukana (näkyvyys n. 500 hlöä), Syystalkoot (n. 100 hlöä), Suurpellon kasvot seminaari (n. 200 hlöä) ja Suurpellon Pikkujoulut (40 hlöä), työpajatyöskentelystä on kehkeytynyt mm. viljelylavat sekä perhepalvelu-toimintaa. Ihmiset tekevät Suurpellon toiminnan avustamana on perustettu asukasyhdistys Suurpelto-Seura ry. Opiskelijoita on ollut mukana yli 300, peräti 500 asti. Suunnitteilla: Vaikuttavuuden näkökulmasta edistetään konseptointia, jonka tuloksia arvioidaan Kultäjyvät-raadissa 26.3. Espoon kaupunki, Suurpellon toimijat, asukkaat ja oppilaitosten johto ovat edustettuina raadissa. Tavoitteena luoda pohjaa jatkuvalle yhteistyön kehitysalustalle. Oppilaitostasolla tavoitteena on kehittää pedagogista yhteistyömallia, joka mahdollistaa laaja-alaisen kehitystyön integroitumisen pedagogiseen toimintaan. Tätä valmistellaan mm. tutkimustyön avulla. Suurpellossa asuu nyt n. 1000 asukasta ja vuoden lopussa n. 2000 asukasta. Kokouksessa käsiteltiin vielä tilakysymystä: Parakkikylää Tuunattua tupaa ei saatu toteutettua syinä mm.
paikka, toteutuskustannukset, taloyhtiöiden tilojen käyttöön liittyvät periaatteet ja viranomaismääräykset sekä kaupallisten toimijoiden mukaan tulon viivästyminen. Verstastyöpajatoimintaa ei ole voitu toteuttaa. Ajatuksena on ollut mm. pakettiautoon sijoitettava mobiili-verstas. Sen toteuttamiseen ei kuitenkaan ole löytynyt vastuutahoa. Ekman toi esille, että ideoita olisi kannattanut kokeilla tyyliin mobiili-verstas tai ei ottamalla kohtuuttomia riskejä tai tekemällä tyhmyyksiä, mutta pitäisi olla rohkeutta kokeilla jotain uutta. Lääniä löytyy, mihin pystyttää konttia tai rekan perävaunua. Hankken ohjenuorana on ollut oppilaitosten linjaus turvamääräyksien noudattamisesta, sillä jos jotain sattuu ja velvoitteita ei ole noudatettu, niin joudumme tosi ongelmiin. Hiitola toi esille, että tilanteen vuoksi on tehty luovia ratkaisuja palvelujen osalta niissä puitteissa, mitä on ollut tarjolla. Harmillista on, että monipuolisemmat tilaratkaisut olisivat antaneet mahdollisuuden pilotoida toimintaa liiketiloihin nähden ja Opinmäkeen nähden. Surakka kertoi Opinmäen tilanteesta: arkkitehtikilpailun tulokset julkistettiin 2/2012, hankesuunnitelmaa valmistellaan ja tavoitteena Opinmäen valmistuminen 2015. Opinmäki tulee olemaan merkityksellinen koko Suurpellon yhteisölle. Kankainen kertoi, että alueen vetovoimaisuuden kannalta on tärkeää vähintään tietoisuus palvelujen tulevasta saatavuudesta. Asuntotuotantoon liittyvät hankkeet ovat kuitenkin edenneet hyvin. Haasteena on kohtuuhintaisen asuntotuotannon käynnistäminen. Uudessa kaavassa on suunnitteilla 200.000 kerros-m2 asuinrakennusoikeutta ja 100.000 k-m2 muuta rakennusoikeutta. Kaiken kaikkiaan on olemassa tai on tulossa 1.000.000 k-m2 rakennusoikeutta. Rakenteilla on omistus, aso- ja vuokratuotantoa. c.) Pekka Vikkula liittyi mukaan kokoukseen. Suurpellossa virinneet arjen haasteet: Koulii on tehnyt valtavasti alueen eteen, Kouliilla kontakti alueen ihmisiin. Nyt asuu 1000 ihmistä ja 2012 loppuun mennessä muuttaa 1000 ihmistä ja rakenteilla asuntoja 1500 ihmiselle. Espoon kannalta Suurpellossa on täydennysrakentamista. Rakentaminen on ympäristön ihmisille häiriötila. Nyt toimii Suurpellon arki-ryhmä, jossa edustettuina rakennushankkeet ja huoltoyhtiöt. Yhteen sovitettavana on työmaiden ja asukkaiden liikkuminen ja yhteiselo mahdollisimman hyvin: Suurpellon työmaan suunnitelma, josta käy ihmisille näkyville kulkureitit kuukausi-, viikko- tai päivätasolla ja työmaaliikenteen reitit. Toteutus voisi olla www-pohjaisella alustalla, joka tarjoaisi myös mahdollisuuden ideoiden esittämiseen, vaikuttamiseen sekä palautteen antamiseen. Tarve on vuosikausiksi eteenpäin, varsinkin 4. ja 5. alueilla, joten skaalautuvuus ja jatkuvuus on otettava huomioon. Arjen haasteena on myös löytää erilaiset ihmiset ja erilaisten ihmisten erilaiset tavat antaa palautetta. Poikela kertoi, että Jyväskylässä Kankaan tehdasalueella kerätään olemassa olevien ja tulevien asukkaiden palautteita ja ideoita. Kouliin kanssa on yritetty saada ihmisiltä mielipiteitä ja on heti ryhdytty toimeen. Lähdetään liikkeelle pienistä.
Kauppojen tuleminen ja palvelukorttelialue: pitää päästä liikkeelle pienemmästä, jotta saadaan käyntiin. Tarvitaan väliaikaisia ratkaisuja ja konttikylä erilaiselle ja uudenlaiselle palvelutoiminnalle. Haasteena on löytää toimija-operaattori, joka perustaa ja pyörittää toimintaa. Koulii-hanke voisi maksaa tilojen käytöstä normaalia vuokrakustannuksia, mutta ei mitään perustamiskustannuksia. Paavola toi yhtenä palveluna esille esim. mobiili R-kioskin peräkärryssä, jonka voisi tuoda nopeastikin alueelle. Kankainen kertoi, että palvelujen puute ei ole vielä ollut markkinoinnin esteenä, mutta jatkossa puuttuvana tulee olemaan. Erilaisten liikuntamuotojen käynnistäminen, edistäminen ja tukeminen, esim. latu talvella, BMX-rata tai siirrettävä parkour-rata oppilaitosten yhteistyönä. Siirrettävyys muutenkin on hyvä lähestymiskulma, kuten viljelypalstojen sijaan nopeana ratkaisuna viljelylavat. Vikkula ja Kankainen esittivät ajatuksenketterästä toiminnasta ja reagoinnista, kun löydetään ideoita ja päästään eteenpäin. Tällöin täytyisi toimia joustavasti myös ilman lupaakin jäämättä byrokratian rattaisiin,kuten Kalasataman alueen toiminta Helsingissä. Haasteena on, kuinka saadaan ihmiset ilmaisemaan ajatuksiaan ja tarpeitaan ja uusien asukkaiden mukaan saaminen. Ekman nosti vielä esiin tilakysymyksen ja ratkaisuehdotuksia antamaan sääsuojan, kuten urheilukuplahalli tai teollisuuspeltihalli, jotta saadaan katto pään päälle. Vikkula tarkensi, että pohjustettujen ja nostettujen väylien päälle voidaan sijoittaa tilapäisiä rakennelmia, jolloin siirrettävyys täytyy ottaa ratkaisuissa huomioon. Olennaisena kysymyksenä edelleen on toimija-operaattori, joka ottaa vastuulleen toiminnan pyörittämisen. 7. Muut asiat Ystävän päivä pidetään 14.2.2012 Infopaviljongilla. Kaikki mukaan. 8. Seuraava kokous Seuraava kokous pidetään 22.5.2012 klo 9:00 11:00. Paikka: Infopaviljonki, Suurpellon puistokatu 18, 02200 Espoo 9. Kokouksen päättäminen Kokouksen puheenjohtaja Esa Kankainen päätti kokouksen kello 11:00. Allekirjoitukset Aika ja paikka, Espoo 22.5.2012 Esa Kankainen, kokouksen puheenjohtaja Pekka Räsänen, sihteeri
Liitteet: Kouliin toiminta (Koulii_suunnitelma_2012.pdf) Kouliin väliraportti 2011 (Koulii väliraportti 2011.pdf)