Kädet007 - ohjausryhmän kokous

Transkriptio

1 Kädet007 - ohjausryhmän kokous Päivämäärä: Paikka: Omnia, Lehtimäentie 1 D, Espoo Jäsenet: Outi Ervasti, Espoon kaupunki, elinkeinoasiantuntija Riitta Mattila, Etelä-Suomen lääninhallitus, valvoja Raija Jalonen, Etelä-Suomen lääninhallitus, asiantuntija Leena Nieminen, Laurea, koulutusalajohtaja Leena Mäkelä, Ikaalisten käsi- ja taideteollisuusoppilaitos, rehtori Sampsa Saralehto, Helsingin seudun kauppakamari,varatoimitusjohtaja Erkki Pärssinen, Pääkaupunkiseudun yrittäjät, toimitusjohtaja Sampo Suihko, Omnia, kuntayhtymän johtaja Soile Passoja, Omnia, tutkimus- ja kehitysjohtaja Kirsi Mikkola, Omnia, kehitysjohtaja Marja-Leena Mäenpää, Omnia, talousvastaava Oppilasjäsen, Omnia, nimetään syksyllä 2008 Pekka Räsänen, Omnia, projektipäällikkö

2 Kädet007-projekti Ohjausryhmän kokous Sivu 2/5 Kokousasiat: 1. Kokouksen avaus Sampo Suihko avasi kokouksen. Hän taustoitti Omnian kehityshankkeita, jotka liittyvät Pappilanmäki 2:n rakennushankkeeseen. Pappilanmäki 2:n rahoitus on kunnossa ja se valmistuu kesällä Läsnäolijoiden toteaminen Käytiin läpi ohjausryhmään kuuluvat jäsenet. Todettiin läsnä olevat ohjausryhmän jäsenet: Sampsa Saralehto, Riitta Mattila (läsnäolo-oikeus), Raija Jalonen, Leena Nieminen, Erkki Pärssinen, Sampo Suihko, Soile Passoja, Kirsi Mikkola (läsnäolo-oikeus), Marja-Leena Mäenpää (läsnäolo-oikeus) ja Pekka Räsänen. Todettiin, että opiskelijoiden edustaja tullaan nimeämään syksyllä Päätösvaltaisuudesta sopiminen Ehdotettiin, että ohjausryhmä on päätösvaltainen, kun puolet ohjausryhmän jäsenistä on paikalla. Ehdotettiin, että puheenjohtajan ääni ratkaisee, jos äänestettäessä äänet menevät tasan. Ehdotukset hyväksyttiin ja todettiin, että kokouksen päätösvaltaisuus, koska viisi (5) ohjausryhmän äänioikeutettua jäsentä oli paikalla. 4. Ohjausryhmän puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja sihteerin valinta Ehdotettiin ohjausryhmän puheenjohtajaksi Sampsa Saralehto, varapuheenjohtajaksi Erkki Pärssinen ja sihteeriksi Pekka Räsänen. Ehdotukset hyväksyttiin. Sampo Suihko luovutti puheenjohtajan tehtävät Sampsa Saralehdolle. 5. Ohjausryhmän kokoonpano ja mahdollinen täydentäminen Todettiin ohjausryhmän kokoonpano ja että se täyttää viranomaisohjeet. Ohjausryhmässä on nyt yhdeksän (9) jäsentä, ryhmää täydennetään syksyllä 2008 opiskelijajäsenellä. Ohjausryhmää täydennetään henkilökohtaisilla varajäsenillä. Ehdotukset toimitetaan sihteerin kautta seuraavaan kokoukseen. Todettiin, että ohjausryhmä voi täydentää jäsenistöään tarpeen mukaan. Todettiin, että asiantuntijoita kutsutaan tarpeen mukaan. 6. Ohjausryhmän tehtävät ja työskentely Riitta Mattila toi esiin projektin hallinnointiin liittyviä seikkoja. Näistä huomionarvoisimpana on, että projekti on hallinnoijan käsissä ja vastuulla kaikilta osin. Hallinnoija nimeää projektin ohjausryhmän, nimenkirjoitus on hallinnoijalla. Ohjausryhmän tehtävänä on hallinnoijan antamat tehtävät ja valtuudet. Ohjausryhmä hyväksyy tarkennetut toimintasuunnitelmat

3 Kädet007-projekti Ohjausryhmän kokous Sivu 3/5 täsmentää projektin tavoitteet luo toiminnalle pelisäännöt valmistelee suunnitelmiin tulevat muutokset valvoo ja seuraa edistymistä antaa asiantuntemuksensa projektin käyttöön vastaa vaikuttavuudesta ja tuloksellisuudesta Todettiin, että ohjausryhmä kokoontuu alussa useammin. Kokoukset sovitaan etukäteen ja paperit sekä tarpeelliset dokumentit toimitetaan etukäteen. Kokouksissa noudatetaan normaaleja ja hyviä kokouskäytäntöjä. 7. Projektisuunnitelman tarkentaminen Ohjausryhmä käsittelee projektiin mahdollisesti myöhemmin tehtävät muutosehdotukset ja hyväksyy ne esitettäväksi edelleen rahoittajille. Hallinnoijana Omnia tekee varsinaisen muutosesityksen rahoittajille. Tiivistettynä seuraavia näkökantoja tuotiin esille projektista ja sen toiminnasta: Soile Passoja: Eri alojen asiantuntijat ja toimijat luovat uusia innovatiivisia oppimisklustereita. Sampo Suihko: Liike-elämän palvelujen toiminta osa koko Omnian koulutusta ja tulevat palvelemaan monialaisuutta sekä yrittäjyyttä ja yrittäjäosaamista. Leena Nieminen: Riitta Mattila: Kirsi Mikkola: Erkki Pärssinen: Omnian ja Laurean kehityshankkeissa painottuu yksi-yhteen monialainen yrittäjyyskoulutus, joissa korostuu pk-segmentti ja yrittäjyys. Hyvä hankeidea tukee Espoon seudun elinkeinoelämän rakennetta. Tärkeää on kiinnittää huomiota tulosten ja hyvien käytänteiden levittämiseen. Projekti on hyvin aikataulussa ja linjassa uusien ops-suunnitelmien ja päivitysten kanssa. Inno-Omnia on hyvä brändinimi. Pitäisi pystyä integroitumaan korkeakoulutason kanssa siten, että kädentaidot ja innovatiivisuus yhdistyvät. Sampo Suihko toi esille, että Espoon kaupungin Jukka Mäkelä on Inno-Omnia nimen isä, kuitenkin hän on antanut sen Omnian kehityshankkeen käyttöön. Sampsa Saralehto: Ammatillinen osaaminen on perusta yrittäjyyden onnistumiselle, jonka päälle yrittäjyys rakennetaan. 8. Päätökseen liittyvien ohjeiden ja ehtojen läpikäynti Riitta Mattila toi esille seuraavia seikkoja: projektin rahoitukseen liittyvät ehdot eivät ole vielä lopullisia, vaan ne täsmentyvät tarpeellisin osin. hallinnoija on vastuussa rahan käytöstä. Pidä mielessä pääkohderyhmät.

4 Kädet007-projekti Ohjausryhmän kokous Sivu 4/5 Viestinnässä tuotava annettujen ohjeistusten mukaisesti EU:n ja muut tunnukset esille; tilaisuudet, tiedotteet, esitteet, julkaisut, www-sivut ja verkkopalvelut, kalvot, todistukset, hankinnat Projektin rahoituksen tukimäärä toteutuu myönnettynä, jos laskennalliset kustannukset toteutuvat suunnitellusti. Projektisuunnitelmat hyväksytään 2010 saakka. Saattaa tulla jatkorahoitusta 2013 asti. Hankintojen kilpailuttaminen o < 2000, kilpailuttaminen hintavertailu tehtävä ja dokumentoitava o >= 2000, kilpailutus kirjallisella tarjouspyyntömenettelyllä Ei päällekkäistä julkista rahoitusta, valtion rahoitus vain lääninhallituksen kautta Asiakirjat on arkistoitava vuoteen 2020 asti. Raportointi tehtävä annettujen ohjeiden mukaisesti Projektien valvonta ja tarkastukset o 40 % maksatus ja valvoja o 5 % läänin sisäinen tarkastus o <5% EU:n viranomaiset o Valvojalle toimitettava kaikki mahdollinen materiaali. Netissä esimerkkejä projektikäytännöistä. 9. Projektin talouden hoito ja talouden seurantakäytäntö ohjausryhmässä Riitta Mattila toi esille, että projektin rahoituksessa on suurimpana sudenkuoppana oman väen A- ja B-rahoitus. A-rahoitus kohdennetaan työryhmän 12 jäsenen kustannuksiin, B- rahoituksen kohteena ovat muut opettajat, kuten heidän koulutukset tai seminaarit. Samasta toimenpiteestä ei voi saada A- ja B-rahoitusta. Projektipäällikkö esitteli projektin budjetin. Budjetti on vielä liitteenä oheisessa dokumentissa, Toimintasuunnitelma OhRy_ pdf 10. Projektihenkilöstön valinnan perusteet, palkka ja työajan seuranta Sampo Suihko toi esille valintaperusteet ja valittujen kokemuksen tehtäviin. Valinnat: Projektipäällikkö Pekka Räsänen Tiedottaja Maria Korpi, osa-aikainen 50% Projektiassistentti Marjut Malinen, kokoaikainen Talousvastaava Marja-Leena Mäenpää, osa-aikainen 25% Soile Passoja: palkkausperusteet ja työajan seuranta normaalit Omnian käytännön mukaiset. 11. Projektiin liittyvä kilpailuttaminen ja sopimukset Riitta Mattila toi esille ESR-rahoituksen ehdot kilpailuttamiseen ja sopimuksiin liittyen: < 2000, kilpailuttaminen hintavertailu tehtävä ja dokumentoitava >= 2000, kilpailutus kirjallisella tarjouspyyntömenettelyllä dokumentoituna Päätöksen kriteerinä kokonaisedullisuus dokumentoituna.

5 Kädet007-projekti Ohjausryhmän kokous Sivu 5/5 12. Projektin tiedotus Pekka Räsänen toi esille, että varsinainen tiedotussuunnitelma tullaan tekemään kesälomien jälkeen, kun projektin tiedottaja aloittaa tehtävissään. Tiedotussuunnitelma tulee kattamaan sekä sisäisen että ulkoisen tiedottamisen vietetään Omniassa Suomalaisen yrittäjän päivää, missä Kädet007 tulee olemaan näkyvästi esillä. 13. Muut esille tulevat asiat Sampo Suihko jakoi ohjausryhmän jäsenille kirjan, Ammatillinen osaaminen Suomen menestyksen takaajana sekä uunituoreen Omnian vuosikertomuksen vuodelta Seuraava kokous pidetään klo 10:30 12:30 Omniassa. 14. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16:30. Liitttet: Toimintasuunnitelma OhRy_ pdf