Tarjouspyyntö Sivu 1/1 VIITE: KANSALLINEN HANKINTAILMOITUS JULKISTEN HANKINTOJEN ILMOITUSKANA- VALLA 31.3.2010 PYHÄN FIS-RINNE Pelkosenniemen kunta pyytää tarjoustanne Pyhän FIS-rinne -urakasta kaikkine töineen ja materiaalinhankintoineen kokonaishintaurakkana seuraavien tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Tarjouksen sisältö Urakkatarjouksen tulee perustua tähän tarjouspyyntökirjeeseen sekä urakkatarjouksen laskemista varten laadittuihin asiakirjoihin. 1. Tarjouslomake 2. Urakkaohjelma 3. Turvallisuusasiakirja 4. Rakennussuunnitelmat: Maarakennustyöt Sähkötyöt LVI-työt 22.3.2010 Tarjouspyyntöaineisto on saatavilla Pelkosenniemen kunnan kotisivuilta osoitteessa www.pelkosenniemi.fi/tarjouspyynnöt. Muut tarjouksen tekemisessä tarpeelliset asiakirjat, joita ei jaeta tarjouspyynnön yhteydessä, ovat Rakennusurakan yleiset sopimusehdot YSE 1998 InfraRYL2006 määrämittausohje InfraRYL2006 Infrarakentamisen yleiset laatuvaatimukset
Tarjouspyyntö Sivu 2/2 Tarjouksen tekeminen Tarjoaja on velvollinen tarkastamaan tilaajan tarjouspyyntöasiakirjat sekä ilmoittamaan havaitsemistaan virheistä, ristiriitaisuuksista ja puutteista. Ilmoitus on tehtävä ja lisätiedot on pyydettävä sähköpostitse viimeistään 14vrk ennen tarjouksen jättöajankohtaa. Tarjous on tehtävä suomen kielellä. Tarjouksen tekemisessä on huomioitava seuraavat asiat: a) Tarjouslomakkeen täyttäminen Tarjoajan on täytettävä tarjouslomakkeen kaikki pyydetyt hintatiedot. b) Yksikköhintaluetteloiden täyttäminen Tarjoajan on täytettävä yksikköhintaluetteloihin kaikki siinä pyydetyt hintatiedot. Yksikköhintaluetteloihin on merkittävä hintatiedot kaikkiin niille varattuihin sarakkeisiin. Tarjouksen yksikköhintaluetteloiden mukaisia yksikköhintoja käytetään muutos- ja lisätyötilanteissa koko urakan ajan. Tarjoajan tulee itsensä ja tarjoushetkellä tiedossa olevien aliurakoitsijoiden esittää asiakirjat 1) - 7). Asiakirjat eivät saa olla yli kahta (2) kuukautta vanhempia. 1) Kaupparekisteriote tai selvitys tarjouksen allekirjoittajan valtuuksista 2a) Todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus 2b) Todistus eläkemaksujen maksamisesta tai todistus eläkemaksuveloista 2c) Jos tarjoajalla itsellään tai tarjouksen yhteydessä esitetyllä alihankkijalla on maksamattomia verovelkoja, tulee 2a -kohdassa vaaditun todistuksen lisäksi toimittaa sopimus verojen maksamisesta ja asianomaisen viranomaisen antama lausunto sopimuksen noudattamisesta. Jos yrityksellä tai tarjouksen yhteydessä esitetyllä alihankkijalla on maksamattomia lakisääteisiä eläkemaksuja, tulee 2b-kohdassa vaaditun todistuksen lisäksi toimittaa eläkemaksujen maksamista koskeva
Tarjouspyyntö Sivu 3/3 sopimus ja asianomaisen eläkelaitoksen antama lausunto sopimuksen noudattamisesta. 3) Rakentamisen Laatu RALA ry:n tarjoajalle myöntämä todistus tähän urakkaan soveltuvasta toimialapätevyydestä tai muu vastaava näyttö tähän urakkaan soveltuvasta pätevyydestä. 4) Rakentamisen Laatu RALA ry:n tarjoajalle myöntämä todistus tähän urakkaan soveltuvasta yritystasoisesta toimintatapojen hyväksynnästä tai muu vastaava näyttö ulkopuolisesti todennetusta laadunvarmistuksesta. Tarjoukseen tulee liittää tai siitä tulee ilmetä lisäksi seuraavat selvitykset: 5) Selvitys vakuuden järjestämisestä Tarjoajan on esitettävä tarjouslomakkeella, miten se tulee järjestämään urakkaohjelman kohdassa 7.1.1 edellytetyn vakuuden. Lomakkeessa on ilmoitettava vakuuden muoto ja vakuuden antaja. Tilaaja hyväksyy ulkomaisen vakuudenantajan vain siinä tapauksessa, että vakuudenantajalla on sivukonttori tai muu tilaajan hyväksyttävissä oleva edustaja Suomessa. 6) Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. Tarjoajan on selvitettävä, mitä työehtosopimusta hänen aliurakoitsijat soveltavat ja millä perusteella. 7) Urakoitsijan edustajan nimi ja vastaavan työnjohtajan /työmaapäällikön ja hänen sijaisensa referenssitiedot viiden vuoden ajalta (ks. urakkaohjelman kohdat 9.2 ja 15.1) Kohdassa 2) mainitut todistukset voi korvata Rakentamisen Laatu Rala ry:n tai vastaavan elimen antamalla todistuksella. Tarjouksen antaja ei saa tehdä tarjouspyyntöasiakirjoihin mitään lisäyksiä, muutoksia tai poistoja lukuun ottamatta jäljempänä tässä kirjeessä vaadittavia täydennyksiä.
Tarjouspyyntö Sivu 4/4 Lomakkeiden liitteet on numeroitava. Jokainen tarjoukseen liittyvä asiakirja on tarjouksen antajan erikseen päivättävä ja allekirjoitettava tai merkittävä niihin tarjouksen antajan yksilöity tunniste. Tilaajalla ja urakoitsijalla tilaajana on oikeus kieltäytyä hyväksymästä sellainen urakoitsija, aliurakoitsija tai näiden alihankkija, joka ei ole toimittanut vaadittuja selvityksiä tai jonka toimitettujen selvitysten perusteella voidaan todeta laiminlyöneen mainitut yhteiskunnalliset velvoitteensa. Tarjouksen jättäminen Urakkatarjousten liitteineen on saavuttava tilaajalle suljetussa kirjekuoressa 26.4.2010 klo 12.00 mennessä. Tarjouskuori on varustettava merkinnällä Pyhän FIS-rinne, URAKKATARJOUS. Urakkatarjous tulee toimittaa osoitteeseen: Pelkosenniemen kunta Markku Kankaanranta Sodankyläntie 1 98500 Pelkosenniemi Telefaksilla tai vastaavalla menetelmällä annettua tarjousta ei hyväksytä. Myöhästyneitä tarjouksia ei oteta käsiteltäväksi, vaan ne palautetaan lähettäjille avaamattomina. Tarjouksen peruutus voidaan hyväksyä, kun peruutusta koskeva kirjallinen ilmoitus on tullut tarjouspyynnön lähettäjälle ennen tarjousten jättöajankohtaa.
Tarjouspyyntö Sivu 5/5 Tarjouksen käsittely Urakoitsijan valintaperusteena on alin tarjoushinta. Kaikki yksikköhintaluettelossa olevat nimikkeet on tarjouksen antajan hinnoiteltava. Lisätietoja Tarjouksen laskenta-aikana lisätietoja tarjouspyynnöstä antaa Tilaajan yhdyshenkilö Markku Kankaanranta GSM: 040 593 2827 Sähköposti: markku.kankaanranta@pelkosenniemi.fi Tilaajalta voi tarvittaessa pyytää tarjouslomakkeen sekä määräluettelon sähköisessä, muokattavassa muodossa. Tarjouksen antaja voi esittää tehtäväksi tai tilaaja voi muutenkin lähettää tarjouspyyntöasiakirjoja koskevia muutoksia, lisäselvityksiä ja tulkintoja. Tarjouksen antajan on tehtävä esityksensä kirjallisesti ja sen on saavuttava tilaajalle vähintään 14 vuorokautta ennen tarjouksen sisäänjätön määräaikaa. Tilaajan toimesta tehtävät muutokset, lisäselvitykset ja tulkinnat lähetetään postitse viimeistään 7 vuorokautta ennen tarjouksen sisäänjätön määräaikaa lisäkirjeellä. Tarjouksen antajan tulee tarjouslomakkeessaan ilmoittaa lähetettyjen lisäkirjeiden vastaanottamisesta. Kaikki lisätietopyynnöt tulee toimittaa kirjallisesti viimeistään 12.4.2010 klo 13.00 mennessä sähköpostilla osoitteeseen: markku.kankaanranta@pelkosenniemi.fi Lisätiedot annetaan kirjallisena. Lisätiedot jaetaan Pelkosenniemen kunnan kotisivuilla osoitteessa www.pelkosenniemi.fi/tarjouspyynnöt ja ovat saatavilla viimeistään 19.4.2010 klo 13.00 mennessä. Vain kirjallisena annetut lisätiedot ovat tilaajia sitovia. Suullisesti annetut selvitykset ja ilmoitukset eivät sido tilaajaa, eivätkä tarjouksen antajaa.
Tarjouspyyntö Sivu 6/6 Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen tulee olla voimassa kolme (3) kuukautta sisäänjättöajasta lukien. Erityisehtoja Tarjous pyydetään kiinteänä kokonaishintana ja sen tulee perustua urakkaohjelmaan ja siinä lueteltuihin sopimusasiakirjoihin. Jos tarjouksessa esitetty kokonaishinta tai yksikköhinta eivät ole oikeassa suhteessa työosan vaatimiin kustannuksiin, on tilaajalla tällä perusteella oikeus hylätä tarjous, mikäli epäsuhde on olennainen ja ilmeinen. Tarjouksessa tulee eritellä arvonlisäveron osuus urakkahinnasta. Tilaajalla on oikeus pyytää ja tarjoajalla on velvollisuus antaa tarjousten käsittelyssä tarvittavia lisäselvityksiä. Tilaaja pidättää itselleen oikeuden hylätä kaikki tarjoukset liian kalliina tai määräraharaameihin sopimattomina. Myöhästyneet tarjoukset, joita ei voida ottaa käsittelyyn, säilytetään avaamattomina ja palautetaan, kun valitusaika on kulunut umpeen. Tilaaja voi harkintansa mukaan pyytää tarjoajalta lisäselvityksiä ennen tarjouksen hylkäyspäätöksen tekemistä. Tarjouspyyntöasiakirjojen palauttaminen Tarjouspyyntöasiakirjoja ei tarvitse palauttaa. Markku Kankaanranta Rakennustarkastaja Pelkosenniemen kunta LIITTEET: Tarjouksen sisältökohdassa luetellut liitteet