Kirkkovaltuusto 9.2.2016 1 Aika Tiistaina 9.2.2016 klo 18.00 18.59 Paikka Toivakan seurakuntakoti Jäsenet = läsnä Ahopelto, Hannu Heiska, Tuomo Juusela Juha Karanta, Janne Kauppinen, Markku Korhonen, Marja Koriseva-Karmala, Arja Lamberg, Irja Nieminen, Irja Nummi, Markku Ojonen, Sointu Oksanen, Johanna Ruokonen, Marianna Pynnönen, Sirkka Saarelainen, Topi Särkkä, Suvi varapuheenjohtaja varajäsen puheenjohtaja ilm. esteestä, äänestänyt ennakkoon. Muut läsnäolijat Partanen, Panu (kn. pj) Korhonen, Pirjo (sihteeri) Kokouksen avaus 1 Puheenjohtaja avasi kokouksen. Laillisuus ja päätösvaltaisuus 2 Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus PÄÄTÖS: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Käsiteltävät asiat 1-12 1 - Pöytäkirjan tarkastus 3 Valitaan 2 pöytäkirjantarkastajaa PÄÄTÖS: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Topi Saarelainen ja Suvi Särkkä. Allekirjoitukset Marja Korhonen puheenjohtaja Pirjo Korhonen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Seurakuntakodilla välittömästi kokouksen jälkeen. Topi Saarelainen pöytäkirjantarkastaja Suvi Särkkä pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjan nähtävillä olo Kirkkoherranvirastossa 10.2.2016-11.3.2016 (ma, ke, pe klo 9-12).
Kirkkovaltuusto 9.2.2016 2 4 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kokous käydään esityslistan mukaisessa järjestyksessä. 5 KIRKOLLISKOKOUKSEN MAALLIKKOEDUSTAJIEN JA HIIPPAKUNTAVALTUUSTON MAALLIKKOJÄSENTEN VAALI 2016 --- Kirkolliskokouksen maallikkoedustajien ja hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten vaali on määrätty toimitettavaksi 9.2.2016 viimeistään klo 19 alkaen. Kummassakin vaalissa on ennakkoäänestysmahdollisuus, joten äänestysohjeet ja -liput toimitetaan äänioikeutetuille etukäteen. Tästä vastaa kirkkoherra. Ennakkoäänestysmahdollisuuden vuoksi tilapäisesti estyneen tilalle ei kutsuta varajäsentä. HUOM! Äänioikeutettujen on ehdottomasti tuotava äänestysliput ja kuoret mukanaan kokoukseen. Vaalikokouksen pöytäkirjan pohjana käytetään kirkkohallituksen mallia (Kirkkohallituksen yleiskirje nro 1/2016, LIITE 1) sekä Lapuan hiippakunnan tuomiokapitulin ohjetta (LIITE 2). Kirkkovaltuutetut näkevät kokouksen tarkan kulun valmistellusta esityslistasta. Kirkkoherran esitys: Kirkkovaltuusto toimittaa kirkolliskokouksen maallikkoedustajien ja hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten vaalin tiistaina 9.2.2016 klo 18 Toivakan seurakuntakodilla saatujen ohjeiden ja mallipöytäkirjan mukaan. Kirkkovaltuusto toimittaa kirkolliskokouksen maallikkoedustajien ja hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten vaalin tiistaina 9.2.2016 klo 18 Toivakan seurakuntakodilla saatujen ohjeiden ja mallipöytäkirjan mukaan.
Kirkkovaltuusto 9.2.2016 3 6 OHJEET VAALIEN TOIMITTAMISEEN Puheenjohtaja antaa hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten ja kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaaleja koskevat seuraavat ohjeet: - Äänestys tapahtuu aakkosjärjestyksessä nimenhuudon mukaan. - Hiippakuntavaltuuston jäsenten vaalissa käytetään vihreää äänestyslippua ja kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaalissa valkoista äänestyslippua. - Äänestyslippuun kirjoitetaan yhden ehdokaslistojen yhdistelmässä olevan ehdokkaan numero. - Äänestyslippu leimataan ja pudotetaan vaaliuurnaan. PÄÄTÖS: Esityksen mukaan. 7 HIIPPAKUNTAVALTUUSTON MAALLIKKOJÄSENTEN VAALIN TOIMITTAMINEN Toimitettiin vaali, jossa äänestivät seuraavat äänioikeutetut: Ahopelto Hannu Heiska Tuomo, Karanta Janne, Kauppinen Markku, Korhonen Marja, Koriseva- Karmala Arja, Lamberg Irja, Nieminen Irja, Nummi Markku, Ojonen Sointu, Ruokonen Marianna, Pynnönen Sirkka, Saarelainen Topi, Särkkä Suvi. Vihreät äänestysliput laskettiin puheenjohtajan johdolla niitä avaamatta ja pöytäkirjaan merkittiin, että vaalissa annettiin 14 äänestyslippua. Äänestysliput suljettiin kirjekuoreen, joka sinetöitiin. 8 KIRKOLLISKOKOUKSEN MAALLIKKOEDUSTAJIEN VAALIN TOIMITTAMINEN Toimittiin vaali, jossa äänestivät seuraavat äänioikeutetut: Ahopelto Hannu, Heiska Tuomo, Karanta Janne, Kauppinen Markku, Korhonen Marja, Koriseva- Karmala Arja, Lamberg Irja, Nieminen Irja, Nummi Markku, Ojonen Sointu, Ruokonen Marianna, Pynnönen Sirkka, Saarelainen Topi, Särkkä Suvi. Valkoiset äänestysliput laskettiin puheenjohtajan johdolla niitä avaamatta ja pöytäkirjaan merkittiin, että vaalissa oli annettu 14 äänestyslippua. Äänestysliput suljettiin kirjekuoreen, joka sinetöitiin.
Kirkkovaltuusto 9.2.2016 4 9 SEURAKUNTAKODIN YLÄPOHJAN LISÄERISTYS Valmistelija: Pirjo Korhonen, talouspäällikkö Rakennustoimikunnan kartoituksessa nousi esille, että seurakuntakodin yläpohja kaivannee lisäeristettä. Selvitettiin asiaa ja todettiin, että seurakuntakodin yläpohjan eristevillan paksuus on tällä hetkellä 250-300 mm ja eristekerros kauttaaltaan epätasainen. Eristevilla on kivivillaa. Seurakuntakodin pinta-ala on n. 500 m 2. Nykyisten energiataloudellisten suositusten mukaan eristevillan paksuuden pitäisi olla 500 mm. Lisäeristykseen tarvittavan eristevillan määrä 100-120 m 3. Talouspäällikkö on pyytänyt tarjouksia eristysfirmoilta lisäeristystä varten. Kivivillan hinta puhallettuna: 29,00 /m 3 (sis. alv 24 %) Selluvillan hinta puhallettuna: 27,30-37,20 /m 3 (sis. alv 24 %) Määrärahaa ei ole budjetoidu talousarvioon vuodelle 2016, tarvitaan kirkkovaltuuston myöntämä määräraha. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että seurakuntakodin yläpohjan lisäeristämiseen myönnetään 3500 euron määräraha vuodelle 2016. ---- Seurakuntakodin yläpohjan lisäeristämiseen myönnetään 3500 euron määräraha vuodelle 2016. 10 HONGISTONAHON RAKENNUSTEN POISTOT Valmistelija: Pirjo Korhonen, talouspäällikkö Toivakan seurakunta on saanut lainhuudon 7.12.2015 testamentilla saatuun Hongistonahotilaan (850-405-1-322). Tilaan kuuluu maa-alueen (35 ha) lisäksi kaksi huonokuntoista rakennusta, asuin- ja ulkorakennus. Rakennukset on aktivoitu taseeseen kohtaan muut rakennukset joulukuussa 2015, perunkirjoitusarvona asuinrakennus 5000 ja ulkorakennus 1000.
Kirkkovaltuusto 9.2.2016 5 Hongistonahon rakennusten kirjanpidollinen kertapoisto on järkevää. Tätä voi perustella rakennusten huonokuntoisuudella ja niihin sitoutuneen pääoman tulonodotuksen vähäisyydellä. 11 TIEDOKSI Kirkkovaltuusto hyväksyy seurakunnan poistosuunnitelman rakennuksille. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Hongistonahon rakennukset poistetaan kertapoistolla kirjanpitokaudella tammikuu 2016. ---- Hongistonahon rakennukset poistetaan kertapoistolla kirjanpitokaudella tammikuu 2016. - Seuraava kirkkovaltuuston kokous to 19.5.2016 klo 18 srk-kodilla. - Toivakan seurakunnan jumalanpalvelussuunnitelma 2016 - Aiemmat pöytäkirjat löytyvät sivulta: http://www.toivakanseurakunta.fi/hallinto - Toivakan seurakunnalla on suhteellisesti eniten tykkäyksiä Facebook-sivullaan verrattuna muihin seurakuntiin (yli 800). Käy tykkäämässä ja kutsu myös ystäviäsi/sukulaisiasi! - 11.2. klo 17 jumalanpalvelusryhmän suunnittelupalaveri virastolla, tervetuloa, kaikille avoin! Suunnitellaan Marianpäivän messua 13.3.2016. 12 VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS --- Valitusosoitus liitetiin pöytäkirjaan. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.59. Loppuhartaus.