Seurakuntaneuvosto ESITYSLISTA 9 / 2014 Aika Paikka 2.12.2014 klo 17.00 (Huom! Kokous alkaa klo 17.00, kokouksen jälkeen tarjotaan päivällinen seurakuntasalissa.) Olarin kirkon kerhosiiven kokoushuone Läsnä Viitapohja, Salla-Maria puheenjohtaja Tapanainen, Riikka varapuheenjohtaja Grönholm, Bo Hiltunen, Leo Järvenpää, Pertti Kotiranta, Pirjo Kuokka, Anneli Lankinen, Timo Mäki, Anneli Paimela, Helena Palosaari, Heikki Ruuskanen, Jali Saloheimo, Raisa Suntio, Hannu Tallqvist, Tarja Mänttäri, Esa vara Nurmi, Mari sihteeri Poissa Finskas, Matti Luukkonen, Elsa KÄSITELTÄVÄT ASIAT: KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Vuorossa ovat Pirjo Kotiranta ja Leo Hiltunen.
2 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 1 ILMOITUSASIAT 3 2 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET 3 3 OLARIN SEURAKUNNAN VUODEN 2015 TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA 3 4 KOLEHTIKOHTEET 1/2015 4 5 VUODEN 2015 YHTEISVASTUUKERÄYKSEN OMAN SEURAKUNNAN 10 % OSUUS 5 6 DIAKONIAN VIRAN TÄYTTÄMINEN 5 7 KANSAINVÄLISEN TYÖN DIAKONIAN VIRAN TÄYTTÄMINEN 6 8 AAPELINKADUN KERHOTILASTA LUOPUMINEN 6 Espoo 26.11.2014 Puheenjohtaja Salla-Maria Viitapohja
3 1 ILMOITUSASIAT 1. Sopimus englanninkielisen seurakuntatyön yhteistoiminnasta Espoossa. LIITE 2. Anne Sihvonen on ilmoittanut, ettei hän ota vastaan yhteisötyöntekijän virkaa. Tilalle nousee varalle valittu Veikko Kurki ajalle 1.1.2015-31.12.2019. Veikko Kurki on ilmoittanut ottavansa viran vastaan. LIITE 3. Olarin Lionsit lahjoittavat 1500 Olarin seurakunnan diakoniatyöhön. Lahjoituksella hankitaan lahjakortteja vähävaraisille. 4. Luottamushenkilöiden terveiset. Merkitään tiedoksi. 2 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET Kirkkoherran päätökset 228-253/2014 ovat liitteenä. Merkitään tiedoksi. 3 OLARIN SEURAKUNNAN VUODEN 2015 TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA Olarin seurakunnan seurakuntaneuvosto on kesäkuun 2014 kokouksessaan hyväksynyt toiminta- ja taloussuunnitelman peruslinjan vuodelle 2015 sekä suunnitelman vuosille 2105-17. Toiminta- ja taloussuunnitelmassa on asetettu painopisteiksi seuraavat asiat: Kasteen, kasteopetuksen ja kummiuden aseman vahvistaminen. Syrjäytymisen ehkäiseminen. Jäsenyyden vahvistaminen Jäsen 360 o aineistoa hyödyntäen. Tiimit ovat valinneet painopisteistä ne, joihin toiminnassa keskitytään erityisesti kattavan perustoiminnan lisäksi. Talousarviovuoden 2015 toiminnalliset tavoitteet ovat:
4 Aiempaa useamman seurakunnan en lapset kastetaan. Maahanmuuttajien aktiivinen kutsuminen seurakuntayhteyteen. Jumalanpalvelusyhteisöjen kehittäminen. Jäsen 360-aineiston segmentteihin tutustuminen ja nykyisten toimintatapojen arvioiminen aineiston avulla. Strategisten linjausten tekeminen 360-aineistoa hyödyntäen. Olarin seurakunnan lähiesimiehet ovat yhdessä tiimien kanssa valmistelleet esityksensä vuoden 2015 toiminta ja taloussuunnitelmaksi. Toimintamäärärahoja on leikattu kaikilta tiimeiltä noin 10%. Leikkaukset eivät koske partioyhteistyötä, diakonia-avustuksia eikä rippikoulutyötä. Suunnitelmia on käsitelty julistuksen, kasvatuksen ja palvelun vastuuryhmissä sekä seurakunnan johtoryhmässä. Espoon seurakuntayhtymässä tehdään seuraavan kolmivuotiskauden 2015-2017 aikana merkittävää kulujen karsimista. Tarkoitus ei ole tässä vaiheessa muuttaa talousarvion 2015 lukuja, mutta pyrkimyksenä on, että talousarviovuonna 2015 toteumat jäävät reilusti alle 100%:n. Olarin seurakunnan on karsittava kuluja seuraavan kolmivuotiskauden 2015-2017 aikana vielä noin 240 000 osana kaikkia seurakuntia koskevaa seurakuntatyön määrärahojen sopeutusprosessia. Saman suuruinen kulujen karsiminen kohdistuu myös yhtymän viraston yksiköihin. Tähän liittyen yleishallinnon kuluista on leikattu vielä runsaat 70 000. Kulujen karsimiseen pyritään myös kesätoiminnan keskittämisellä, lyhyiden sijaisuuksien täyttämättä jättämisellä, omatoimisuuden lisäämisellä ja vahtimestaripalveluita vähentämällä keskittämällä toimintakauden toimintoja mahdollisimman paljon samaan paikkaan. Talousarviovuonna 2016 joudutaan näillä näkymin puuttumaan myös henkilöstön määrään sopeuttamistavoitteen saavuttamiseksi. Seurakuntaneuvosto hyväksyy Olarin seurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelman vuodelle 2015 sekä talouden puitesuunnitelman vuosille 2015-17. 4 KOLEHTIKOHTEET 1/2015 Seurakunnassa tulee laatia vuosittain suunnitelma vuoden aikana koottavista kolehdeista. Seurakuntaneuvosto vahvistaa kirkkojärjestyksen mukaan (KJ 2:8) suunnitelman seurakunnan jumalanpalveluskolehtien kohteista niiden sunnuntaiden osalta, joiden osalta kirkkohallitus ei kirkkolain 22 2:n nojalla tai Espoon hiippakunnan tuomiokapituli omalla päätöksellään ole määrännyt kolehtikohdetta. Päätös ns. vapaiden sunnuntaiden kolehtikohteista on tehtävä erikseen työkausittain (kevät-, kesä- ja syyskausi). Kirkkohallitus edellyttää, että kaikissa seurakunnan jumalanpalveluksissa kootaan kolehti ko. sunnuntaille tai pyhäpäivälle merkittyyn kohteeseen. LIITE
5 Seurakuntaneuvosto hyväksyy Olarin seurakunnan päiväjumalanpalvelusten ja muiden jumalanpalvelusten kolehtikohteet ajalle 1.1.- 31.5.2015. 5 VUODEN 2015 YHTEISVASTUUKERÄYKSEN OMAN SEURAKUNNAN 10 % OSUUS Seurakuntaneuvosto päätti 4.11.2014 kokouksessaan (8/2014, 59 ), että vuoden 2015 Yhteisvastuukeräyksen seurakunnan oman 10 % osuuden käyttämisestä tehdään päätös myöhemmin. Diakoniatiimi on tehnyt ehdotuksen, että seurakunnan oma 10 % osuus käytettäisiin seurakunnan vapaaehtoisten virkistys- ja koulutustoimintaan. Seurakuntaneuvosto päättää, että Yhteisvastuukeräyksen 2015 oman seurakunnan 10 % osuus käytettään seurakunnan vapaaehtoisten virkistys- ja koulutustoimintaan. 6 DIAKONIAN VIRAN TÄYTTÄMINEN Seurakuntaneuvosto päätti julistaa kokouksessaan 4.11.2014, 8/2014 (61 ) diakonian viranhaltijan viran haettavaksi siten, että hakuaika päättyi 21.11.2014 klo 15.00. Määräaikaan mennessä hakemuksia virkaan saapui seitsemän kappaletta. Hakijoista yhdellä oli kirkon virkaan pätevöittävät opinnot vielä kesken. Sosionomi (AMK) diakoni Veikko Kurki perui 14.11.2014 hakemuksensa tultuaan valituksi yhteisötyöntekijän virkaan. Haastattelutyöryhmä Raisa Saloheimo (srk-neuvoston edustaja), diakonian lähiesimies Tytti Kohonen ja kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja haastatteli kaikki pätevät hakija: diakoni Eija Alatalo, sosionomi (AMK) diakoni, kuntoutuksen lähihoitaja Taija Harjokari, sosionomi (AMK) diakoni Arto Leinonen, sosionomi (AMK) Kirsi Salonen, sosionomi (AMK) diakoni, lähetyssihteeri Saija Väätäinen. Haastattelut suoritettiin 26.11.2014. Haastattelutyöryhmän esitys tuodaan kokoukseen. Hakijayhteenveto liitteenä.
6 Seurakuntaneuvosto a) valitsee diakonian virkaan viranhaltijan 1.1.2015 alkaen (tai sopimuksen mukaan) toistaiseksi voimassa olevaan palvelussuhteeseen b) päättää, että virassa on 6 kuukauden koeaika c) toteaa, että palvelussuhde jatkuu koeajan jälkeen keskeytyksettä ellei seurakuntaneuvosto viimeistään kahta viikkoa ennen koeajan päättymistä muuta päätä d) toteaa, että kirkkoherra vahvistaa valintapäätöksen sen jälkeen, kun valittu on toimittanut työterveyshuollon todistuksen terveydentilastaan sekä rikosrekisteriotteen e) pyytää henkilöstöpalveluita määrittelemään valitun palkkauksen f) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa. 7 KANSAINVÄLISEN TYÖN DIAKONIAN VIRAN TÄYTTÄMINEN Seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan 4.11.2014, 8/2014 (62 ) julistaa kansainvälisen työn diakonian viran haettavaksi siten, että hakuaika virkaan päättyi 21.11.2014 klo 15.00. Hakuaikaan mennessä hakemuksia saapui yksi kappale; sosionomi (AMK) diakoni David Caceres del Castillo haki virkaa. Seurakuntaneuvosto a) valitsee kansainvälisen työn diakonian virkaan sosionomi (AMK) diakoni David Caceres del Castillon 1.1.2015 alkaen toistaiseksi voimassa olevaan palvelussuhteeseen b) toteaa, että koeaikaa ei tarvita, ei myöskään työterveyshuollon todistusta terveydentilasta c) pyytää henkilöstöpalveluita määrittelemään valitun palkkauksen d) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa. 8 AAPELINKADUN KERHOTILASTA LUOPUMINEN Olarin seurakunnalla on ollut vuodesta 1972 lähtien vuokrattuna Kiinteistö Oy Aapelinkatu 1:ssä kerhohuoneisto 2 huonetta + keittokomero. Tilan tämän hetkinen vuokranantaja on Vatrotalot oy ja huoneiston vuokra on 402,75 /kk. Kerhotilassa järjestetään päiväkerhotoimintaa tällä hetkellä 8 tuntia viikossa. Tilaa alivuokrataan Mannerheimin lastensuojeluliitolle, joka maksaa vuokraa vuosittain 10 kuukauden ajalta 50 % siitä vuokrasta, jonka Olarin seurakunta maksaa tilan vuokraajalle. MLL järjestää tilassa koululaisten iltapäiväkerhotoimintaa. MLL harkitsee jatkavansa kerhotilan vuokraamista itsenäisesti.
7 Päiväkerhotoiminnan painopiste on siirtynyt vuosien kuluessa seurakunnan omiin toimitiloihin. Matinkappelilla kokoontuvat päiväkerhoryhmät ovat Aapelinkatua suositumpia. Vanhemmat tuovat lapsensa mieluummin kappelille, jossa on toimivat tilat ja turvallinen, suojaisa leikkialue. Aapelinkadun kerhohuonetta ei ole koskaan peruskorjattu ja se on jo huonokuntoinen. Myöskään sijainti kerrostalon alakerrassa ei ole paras mahdollinen leikkimahdollisuuksien rajallisuuden takia. Kerhotilan piha-alueella sijaitsevaa leikkipaikkaa pidetään turvattomana, koska sen ympärillä ei ole nykyiset määräykset täyttävää aitaa ja se sijaitsee autotien välittömässä läheisyydessä. Matinkappelilla Olarin seurakunnalla on käytössä toimiva päiväkerhotila ja sen vieressä vastaava Esbo svenska församlingin päiväkerhotila. Esbo svenskalta on vapautumassa heidän tilansa käyttötunteja ensi syksystä alkaen ja silloin Aapelinkadun kerhotoiminta voidaan siirtää Matinkappelille. Etäisyyttä Aapelinkatu 1:n ja Matinkappelin välillä on vain 500 m. Päiväkerhotoiminnalle tilasta luopumisesta ei näin ole haittaa. Lisäksi saavutetaan seuraavat välittömät, tilasta aiheutuvat kustannussäästöt: /vuosi Vuokra 4 833 MLL:n maksama vuokra -2 014 Autopaikat 180 Sähkö 200 Tietoliikenneyhteydet 1 520 Siivoojan palkka (sis. työnantajakulut) 10 447 Perussiivous 520 Aineet, tarvikkeet ja tavarat 1 000 Kulut yhteensä 16 686 Seurakuntaneuvosto päättää irtisanoa Kiinteistö Oy Aapelinkatu 1:ssä sijaitsevan kerhohuoneiston vuokrasopimuksen 1.7.2015 alkaen. ILTAHARTAUS Vuorossa on Jali Ruuskanen.