OPTIMAverkko-oppimisalusta KÄYTTÖOPAS OPISKELIJALLE Riitta Tammenoksa Pertti Heikkilä 10.11.2006 Versio 0.2 (luonnos)
1 (18) SISÄLTÖ 1 Optimaan kirjautuminen... 2 2 Salasanan vaihto... 2 3 Optiman sivujen rakenne... 3 3.1 Yläkehys... 3 3.2 Oikea kehys... 4 3.3 Vasen kehys... 4 3.4 Jäsenet... 5 4 Työskentely työtilassa... 5 4.1 Optiman objektit... 5 4.2 Tehtävien tekeminen ja palauttaminen Optimaan... 6 4.2.1 Tehtävän palauttaminen palautuskansioon... 6 4.2.2 Tehtävän palauttaminen palautuslaatikkoon... 9 4.2.3 Tehtävän tekeminen / palauttaminen keskustelualueelle... 11 4.2.4 Monivalintatehtävään tai vastauslomakkeeseen vastaaminen... 12 4.3 Tekstin luominen tekstieditorilla... 13 4.4 Tekstin luominen kevyellä web-editorilla... 13 4.5 Miten muokkaan omia tai ryhmäni tehtäviä?... 14 4.6 Tulostaminen ympäristössä... 14 4.7 Keskustelualueen käyttäminen... 15 4.7.1 Viestien lukeminen ja järjestely... 15 4.7.2 Keskusteluun osallistuminen eli viestiin vastaaminen... 16 4.7.3 Uuden keskusteluaiheen aloittaminen keskustelualueella... 17 4.7.4 Keskustelun kommentoiminen... 17 4.7.5 Viestin poistaminen... 17
2 (18) 1 OPTIMAAN KIRJAUTUMINEN Avaa Internet-yhteys ja selainohjelma esim. Internet Explorer, Mozilla Firevox, Opera, Netscape jne.(* Kirjoita selaimen osoiteriville http://optima.lapinkampus.fi ja klikkaa Enter. Kun yhteys on saatu, ilmestyy näyttöön sivu, jossa sinulta pyydetään käyttäjätunnusta ja salasanaa. Kirjoita käyttäjätunnus ja siirry alempaan tilaan ja kirjoita salasanasi. Klikkaa lopuksi Kirjaudu sisään. *) Optima toimii parhaiten Internet Explorer -selaimella 2 SALASANAN VAIHTO Huom! Osalla opiskelijoita on otettu käyttöön Optimassa tietokoneverkon kirjautumisen tunnus ja salasana eli ns. keskitetty kirjautuminen. Nämä opiskelijat eivät voi muuttaa salasanaa Optimassa. Salasanassa voidaan käyttää numeroita sekä pieniä ja isoja kirjaimia. Salasanassa ei saa käyttää erikoismerkkejä. Huomioi, että selain lukee käyttäjätunnusten ja salasanojen pienaakkoset eri kirjaimiksi kuin suuraakkoset. Kun käytät ympäristöä ensimmäisen kerran, vaihda salasanasi henkilökohtaiseksi. Oletussalasana on yleensä ryhmäkohtainen, joten myös muut ryhmäsi jäsenistä tietävät sen! Käytä salasanaa jonka muistat! Muista että Optiman kuten myös tietoverkon käyttäjätunnus ja salasana ovat henkilökohtaisia, vain sinun käyttöön tarkoitettuja. Tunnus ja salasanasi on avain Optimaan ja kaikki mitä sillä tehdään, tehdään sinun nimissäsi. Tunnuksen ja salasanan käyttö vastaa allekirjoitustasi. Salasanan voit vaihtaa kirjauduttuasi Optimaan etusivulta oikeasta kehyksestä kohdassa Käyttäjätiedot Vaihda salasana linkiä klikkaamalla. Kirjoita salasanasi kahteen kertaan ja klikkaa OK.
3 (18) 3 OPTIMAN SIVUJEN RAKENNE Optima -ympäristö rakentuu neljästä kehyksestä: Yläkehys Vasen kehys Oikea kehys Pääkehys Työpöytä 3.1 Yläkehys Työpöytä Painike avaa Työpöydän (etusivun), joka muodostuu pääkehyksestä ja oikeasta kehyksestä. Haku Haku-toiminto auttaa sinua löytämään dokumentteja ja viestejä ympäristöstä. Tehostetussa haussa voit määritellä useita erilaisia hakukriteerejä samanai-kaisesti. Ohjeet Painike vie Optiman omille ohjesivuille. Chat Chatissa kaksi tai useampi käyttäjä voi keskustella reaaliaikaisesti. Poistu Kun lopetat työskentelyn ympäristössä, poistu käyttäen tätä painiketta. Myös selaimen sulkeminen päättää istunnon.
4 (18) 3.2 Oikea kehys Työpöydän hallintatyökalut löytyvät Optiman oikeasta kehyksestä. Hallintatyökaluista löydät olennaisimmat tiedot ympäristöön ja sen eri työalueisiin liittyen: Työpöydälle listautuvat eri työtilojen uusi materiaali sekä uudet viestit. Joka kerta työskentelyä aloittaessasi voit tarkistaa täältä, mitä ympäristössä on tapahtunut. Tästä saat esiin ympäristöä koskevat ilmoitukset Tästä näet listan työtiloista, joissa olet jäsenenä: näet, paljonko niissä on työskentelyaikaa jäljellä. Klikkaamalla tätä saat esiin kaikkien keskustelualueiden viestit Tästä näet kaikki ympäristössä tekemäsi merkinnät: kommenttisi, muistiinpanosi, kirjanmerkkisi ja keskeneräiseksi merkitsemäsi asiat. Lisäksi saat tarvittaessa esiin listan tuottamastasi materiaalista. Voit muuttaa seuraavia asetuksia: Voit muuttaa omaa käyttäjätunnustasi ja salasanaasi. Muokkaa yhteystietoja: Oma käyttäjäkorttisi avautuu ja voit täydentää yhteystietosi siihen. Hyväksy muutokset -painike tallentaa antamasi tiedot. Oikeaan kehykseen avautuvat aina käsiteltävän dokumentin hallintatyökalut. 3.3 Vasen kehys Kun klikkaa oikean kehyksen Työtilat- painiketta saat esiin kaikki ne työtilat, joissa olet jäsenenä. Työtila voi olla esim. yhden verkkokurssin suorittamiseksi rakennettu alue. Voit olla olet osallisena useammassa työtilassa, mutta voit toimia vain yhdessä työtilassa kerrallaan. Klikkaamalla työtilaa näet sen sisällön: työtilassa on kansioita, joiden alta avautuu varsinainen koulutusmateriaali. Nämä dokumentit, harjoitukset ja keskustelualueet avautuvat, kun klikkaat niitä. Oma kansio Sinulla on käytössäsi Optimassa myös oma henkilökohtainen kansio, jonne voit luoda tai tallentaa omia dokumenttejasi. Omaa kansiota voit käyttää esim. kesken olevien tehtävien säilyttämiseen ennen kuin palautat valmiin työn opettajallesi. Oma kansion sisältö näkyy vain sinulle. Opettaja ei näe sinne tallennettuja objekteja / tiedostoja. Kansiostasi löydät Uusi objekti -toiminnon, jolla voit luoda erilaisia dokumentteja, kansioita tai tallentaa esim. tekstikäsittelyohjelmalla tekemiäsi tiedostoja. Kansiosta voit kopioida tai siirtää materiaalia työtilaan.
5 (18) 3.4 Jäsenet Jäsenet - kansion alta avautuu lista kaikista niistä henkilöistä, jotka toimivat samassa työtilassa, minkä olet aiemmin valinnut kohdasta työtilat. Kun klikkaat jäsenen nimeä, saat esiin pääkehykseen hänen yhteystietonsa. Jäsenen kansion alla voit nähdä myös hänen tuottamaansa materiaalia. Jäsenlistalta näkyvät myös omat yhteystietosi. Niitä voit muokata valitsemalla oikeasta kehyksestä Muokkaa yhteystietoja. 4 TYÖSKENTELY TYÖTILASSA 4.1 Optiman objektit Työtilassa on erilaisia dokumentteja, keskustelualueita tai toimintoja. Näitä kaikkia nimitetään yleisnimellä objekti. Materiaali on yleensä jäsennetty kansioiden alle. Kansio avautuu, kun klikkaat sitä. Avattuasi kansion voit avata sen sisältämää materiaalia klikkaamalla objektin nimeä. Klikattuasi objekti avautuu joko pääkehykseen tai kokonaan uuteen selainikkunaan. kansio / palautuskansio keskustelualue Tekstitiedosto tai HTML-dokumentti (sivu) Useita HTML-dokumentteja (sivusto) linkki Optiman ulkopuoliselle sivustolle (Internet) (* Word dokumentti (.doc tai.rtf tiedosto) (* Excel dokumentti (.xls tiedosto) (* PowerPoint esitys (.ppt -tiedosto) (* PDF-dokumentti (.pdf tiedosto) toiminto huutomerkki tarkoittaa, että et ole aikaisemmin avannut kyseistä objektia tai, että ko. dokumenttiin (objektiin) on tullut muutoksia edellisen lukemiskerran jälkeen. tämä merkki kertoo, että materiaaliin liittyy ns. lisäobjekti. Klikkaa ensin materiaali auki, tutustu siihen ja klikkaa sen jälkeen ao. merkkiä. monivalintatehtävä vastauslomake palautuslaatikko *) Ko. objektin (tiedoston) aukeaminen vaatii, että käytössä olevaan työasemaan (tietokoneelle) on asennettu ohjelma, joka avaa ko. tyyppisen tiedoston. - PDF -dokumenttien avaamiseen tarkoitettu AcrobatReader ohjelma on ladattavissa ilmaiseksi osoitteesta www.adobe.fi - Word, Excel ja PowerPoint tiedostojen avaamiseen on saatavilla ilmaiset PowerPoint-, Excel- ja Word - Wiewer ohjelmat on ladattavissa osoitteesta: http://www.microsoft.com/downloads > Office.
6 (18) 4.2 Tehtävien tekeminen ja palauttaminen Optimaan Optimassa tehtäviä voidaan tehdä / palauttaa usealla eri tavalla. Opettaja on verkkoopetusmateriaalia luodessaan päättänyt, millä menetelmällä (Optiman objektilla) tehtävä tehdään tai palautetaan. Lue tarkkaan opettajan antamat ohjeet siitä, miten tehtävään vastataan tai miten tehtävä palautetaan! Opettaja ei välttämättä löydä väärään paikkaan tekemääsi / palauttamaasi tehtävää. Yleisimmät tehtävien palautusobjektit: - palautuskansio (nimetty omalla nimellä) - palautuslaatikko - keskustelualue - monivalintatehtävä tai vastauslomake Näihin kaikkiin lukuun ottamatta monivalintatehtävää / vastauslomaketta tehtävä voidaan palauttaa myös Optiman ulkopuolisena objektina eli liitetiedostona. HUOM! Jos tehtävä tehdään Optiman ulkopuolisena objetina esim. tekstinkäsittelyohjelmalla eli palautetaan liitetiedostona, tallenna tehtävädokumentti (tiedosto) aina ensin tietokoneen kiintolevylle, USB-muistiin, levykkeelle tai muuhun tallennuspaikkaan ja sulje tekstinkäsittelyohjelma ennen siirtämistä Optimaan. Tämän jälkeen ko. tiedosto siirretään eli ladataan Optimaan ulkoisen objektina (tuodaan tietokoneelta). Tarkemmat siirtämis- / lataamisohjeet edellä. 4.2.1 Tehtävän palauttaminen palautuskansioon Palautuskansioon voidaan palauttaa useita tehtäviä tai luoda objekteja esim. tekstieditorilla tai kevyt Web-editoilla. Tästä syystä on erityisen tärkeää, että nimeät palautettavan objektin opettajan antaman tehtävän mukaan esim. Harjoitustehtävä 1 jne. Lisätietoa tekstieditorin ja kevytweb-editoirin käytöstä kohdissa 4.3 ja 4.4. Voit tehdä tehtäviä/tuoda materiaalia kansioon, jos näet kansion alla vihreän painikkeen "Uusi objekti". HUOM! Tarkista yläkehyksestä, että olet juuri siinä kansiossa, mihin tarkoituksesi on tuoda materiaalia. Avaa kansio. Klikkaa sen jälkeen linkkiä: Uusi objekti" Klikattuasi painiketta saat esille listan niistä objekteista, joita kansioon voidaan lisätä. (tekstieditori / web-editori / tehtäväobjekti). Ulkoiset objektit eli dokumentit esim. tekstikäsittelyllä tehdyt tiedostot, joiden avaamiseen tarvitaan jotakin ympäristön ulkopuolista ohjelma, tuodaan (ladataan) Optiman kansioon seuraavasti: Huom! Käyttämäsi työaseman selainohjelman ja käyttöjärjestelmän kielestä riippuen toimintopainikkeiden, mm. Selaa ja Avaa tekstien kieli vaihtelee! Seuraavana olevassa ohjeessa käytetään suomenkielisiä tekstejä ja suluissa englanninkielisiä.
7 (18) Objektin lisääminen palautuskansioon: 1. Valitse vasemmasta kehyksestä se kansio, johon haluat tuoda objektin. Avaa kansio ja valitse kansion alta Uusi objekti. 2. Valitse avautuvasta luettelosta linkki Omalta tietokoneelta. 3. Valitse Selaa (Browse) ja valitse haluttu tiedostonimi joko levykkeeltä tai koneeltasi. 4. Valitse avautuvasta Valitse tiedosto ikkunasta selaamalla haluamasi tiedosto ja klikkaa Avaa (Open) 5. Kun tiedostopolku näkyy Optimassa, valitse painike Tuo objekti tietokoneeltasi 6. Vaihda tiedoston nimeksi haluamasi nimi ja klikkaa OK. 7. Klikkaa avautuvasta ikkunasta linkkiä Luku- ja kirjoitusoikeudet.
8 (18) 8. Rastita avautuvasta ikkunasta lukuoikeus kaikille niille, joiden tahdot näkevän objektisi. Anna lisäksi kirjoitusoikeus mahdollisille tiedostosi muokkaajille. Oletuksena objektin näkyy vain sinulle ja opettajalle (lukuoikeus). 7. Klikkaa lopuksi OK. Jos vahingossa palautit väärän tiedoston tai haluat ladata uuden tiedostoversion ja poistaa vanhan version, poista ensin lataamasi objekti (tiedosto) kansiosta ja lataa sen jälkeen uusi versio samalla tavalla kuten edellä esiteltiin. Alla on ohjeet objektin poistamiseen palautuskansiosta. Objektin poistaminen palautuskansiosta: 1. Klikkaa poistettavan objektin nimeä sivun vasemmassa kehyksessä olevasta objektivalikosta. 2. Klikkaa tämän jälkeen sivun oikeasta kehyksestä ylälaidasta löytyvää objektin hallintatyökalut linkki. kuvaketta ja valitse oikeaan kehykseen avautuvasta valikosta 3. Rastita pääkehyksestä poistettavan objektin nimen edessä oleva valintaruutu ja klikkaa OK.
9 (18) 4.2.2 Tehtävän palauttaminen palautuslaatikkoon Palautuslaatikkoon voi palauttaa yhden tai useita tehtäviä. Tästä syystä on erityisen tärkeää, että nimeät palautettavan objektin opettajan antaman tehtävän mukaan esim. Harjoitustehtävä 1 jne. Lue tarkoin opettajan tehtävään antamat ohjeet! Opettaja on voinut myös määritellä, että milloin tehtävä voidaan palauttaa määrittelemällä tehtävän palautuksen aloitus ja päättymispäivämäärät. Tällöin tehtävää ei voi enää palauttaa palautuslaatikkoon, kun määräaika on mennyt umpeen, ellei opettaja anna erikseen lisäaikaa. 1. Valitse ensin oikea palautuslaatikko vasemman kehyksen objektien (sivujen) valikosta 2. Tämän jälkeen pääkehykseen avautuu palautuslaatikon ohjeet (ohjeteksti) ja kuvaus, mikäli opettaja on määritellyt, että ohjeet näytetään. 3. Klikkaa > Palautuslaatikko linkkiä. 4. Klikkaa Tuo objekti tietokoneeltasi linkkiä. 5. Valitse Selaa (Browse) ja valitse haluttu tiedostonimi joko levykkeeltä tai koneeltasi. 9. Valitse avautuvasta Valitse tiedosto ikkunasta selaamalla haluamasi tiedosto ja klikkaa Avaa (Open)
10 (18) 10. Kun tiedostopolku näkyy Optimassa, valitse painike Tuo objekti tietokoneeltasi 6. Vaihda tiedoston nimeksi haluamasi nimi ja mikäli palautettava objekti on ryhmä- tai parityön tulos, kirjoita myös tekijöiden nimet ja klikkaa OK. 7. Mikäli palautuslaatikkoon on tarkoitus palauttaa useita objekteja, voit tuoda vielä niitä lisää. 8. Voit myös poistaa palauttamasi objektin klikkaamalla poista -painiketta. Huom! Poistaminen ei enää onnistu, kun palautusaika on mennyt umpeen tai opettaja on arvioinut palauttamasi tehtävän. Kun opettaja on arvioinut palautuslaatikkoon palauttamasi tehtävän / tehtävät. Avatessasi ko. palautuslaatikon näet opettajan arvioinnin / kommentit. Et voi enää muuttaa / poistaa palauttamaasi tehtävää.
11 (18) 4.2.3 Tehtävän tekeminen / palauttaminen keskustelualueelle Keskustelualue voi myös olla tehtävän / tehtävien palautusobjekti. Tehtävän vastaus joko kirjoitetaan vastausviestinä (tekstinä) suoraan opettajan tehtävänantoon tai ohjeeseen tai liittämällä ulkoinen objekti (liitetiedosto) vastausviestiin. 1. Avaa keskustelualueella opettajan tehtävän ohjeen sisältävä viesti klikkaamalla ko. viestin otsikkoa. Jos keskustelualueella ei näy yhtään viestiä, valitse kohdasta Näytettävät viestit valinta Kaikki viestit tai Aiheittain järjestetyt viestit. 2. Luettuasi viestin (ohjeet) klikkaa viestin alapuolella olevaa Vastaa viestiin linkkiä. Kirjoita vastauksesi joko kohtaan viesti. Poista tarvittaessa opettajan ohjeteksti. 3. Jos palautat tehtävän mukana liitetiedoston, klikkaa Tuo liitetiedosto Optimasta linkkiä.
12 (18) 4. Valitse Selaa (Browse) ja valitse haluttu tiedostonimi joko levykkeeltä tai koneeltasi. 5. Valitse avautuvasta Valitse tiedosto ikkunasta selaamalla haluamasi tiedosto ja klikkaa Avaa (Open) 6. Kun tiedostopolku näkyy Optimassa, valitse painike Tuo objekti tietokoneeltasi 7. Kun viesti liitteineen on valmis lähetettäväksi, klikkaa viestin painiketta. 4.2.4 Monivalintatehtävään tai vastauslomakkeeseen vastaaminen Monivalintatehtävään tai vastauslomakkeeseen vastataan suoraan kirjoittamalla vastaus tai tekemällä valinta ko. objektiin. HUOM! Monivalintatehtävään on opettaja voinut määritellä vastauskerrat joita voi olla vain yksi kerta, joten klikkaa Seuraava painiketta vasta kun olet vastannut kaikkiin kysymyksiin! Lomakkeeseen
13 (18) 4.3 Tekstin luominen tekstieditorilla Kohdassa 4.2.2 esitettyyn palautuskansioon tai kohdassa 3.3. esitettyyn omaan henkilökohtaiseen työtilaan voit luoda tekstidokumentteja tekstieditorilla. Tekstieditori on nopein ja helpoin tapa laatia tekstitiedostoja, joita päivitetään usein. Se sopii esimerkiksi opintopäiväkirjojen tai muistiinpanojen laatimiseen. 1. Valitse vasemmasta kehyksestä se kansio tai oma työtilasi, johon haluat luoda objektin tekstieditorilla. Avaa kansio ja valitse kansion alta Uusi objekti. 2. Valitse avautuvasta luettelosta linkki Tekstidokumentti. 3. Kirjoita haluamasi teksti valkoiseen laatikkoon ja klikkaa Tallenna 4. painiketta. Voit myös kopioida (Ctrl+ c) tekstiä ja liittää sitä (Ctrl+ v) jostakin toisesta ohjelmasta editoriin. 5. Nimeä objekti. Halutessasi voit antaa objektille avainsanoja haku-toimintoa varten, kirjoittaa kuvauksen objektin sisällöstä ja antaa muille mahdollisuuden kommentoida tekstitiedostoasi. 6. Klikkaa lopuksi OK. 4.4 Tekstin luominen kevyellä web-editorilla Kohdassa 4.2.2 esitettyyn palautuskansioon tai kohdassa 3.3. esitettyyn omaan henkilökohtaiseen työtilaan voit luoda dokumentteja myös kevytweb-editoirilla. HUOMIO! Kevyt web-editori toimii seuraavilla selaimilla: Internet Explorer 6.0 ja Mozilla 1.3. tai uudempi selainversio. 1. Valitse vasemmasta kehyksestä se kansio tai oma työtilasi, johon haluat luoda objektin web-editorilla. Avaa kansio ja valitse kansion alta Uusi objekti. 2. Valitse avautuvasta luettelosta Kevyt web-editori. 3. Klikkaa kursorilla tyhjää kenttää, jotta saat sen aktiiviseksi ja kirjoita tekstiä. Tämän jälkeen voit muotoilla sivua editorin painikkeita käyttäen. 2. Voit myös kopioida tekstiä (Ctrl + c) jostakin muusta ohjelmasta ja liittää sitä (Ctrl + v) editoriin. Voit käyttää myös Liitä -painiketta. 3. Osa ylärivin painikkeista on käytettävissä heti: voit esimerkiksi keskittää otsikon, sisentää tekstiä tai tehdä taulukon. 4. Kun aktivoit (maalaat) yhden tai useamman sanan/rivin, voit mm. valita tekstin värin tai tekstin taustavärin, tekstin koon tai tehdä linkin. Kevyt-editorissa ei voi lisätä dokumentille taustaväriä. 5. Ympäristön sisäinen linkki tehdään painamalla linkkipainiketta. Uusi ikkuna avautuu ja voit valita sopivan ympäristössä olevan objektin. Linkki internetiin tehdään linkkipainikkeen avulla. Avautuvaan tekstikenttään kirjoitetaan linkin httposoite. Linkkiä tehtäessä voit mm. valita avautuuko linkki uuteen ikkunaan vai Optiman pääkehykseen.
14 (18) 6. Kevyt web-editorissa teksti poistetaan klikkaamalla näppäimistön askelpalautinnäppäintä tai maalaamalla alue ja painamalla Delete-näppäintä. Huom. yksittäisiä kirjaimia poistettaessa Delete-näppäin ei toimi samalla tavalla kuin yleensä vaan poistaa kirjaimen kursorin vasemmalta puolelta niin kuin askelpalautinkin. 7. Voit lisätä dokumenttiin myös kuva-tiedostoja. Kun klikkaat kuva-painiketta, saat uuteen ikkunaan esiin listan ympäristössä olevista kuvista, joista voit valita sopivan. Jos et näe yhtään kuvan nimeä, ympäristössä ei ole kuvia, joita sinulla olisi oikeus käyttää. Tallenna dokumentti välillä ja käy hakemassa omalta tietokoneeltasi kuvia ympäristöön Omalta tietokoneelta toiminnolla. 8. Tallenna dokumentti painamalla Tallenna -painikketta editorin vasemmassa alalaidassa. 9. Anna dokumentille nimi ja tarkista asetukset 4.5 Miten muokkaan omia tai ryhmäni tehtäviä? Voit muokata vain niitä objekteja, joihin sinulla on kirjoitusoikeus. Dokumentin tekijällä on aina automaattisesti luku- ja kirjoitusoikeudet tuotokseensa, omaa dokumenttiaan voi siis aina muokata. Muiden tekemiä objekteja voit muokata vain, jos he ovat antaneet sinulle kirjoitusoikeudet niihin. Avaa ensin objekti, jota haluat muokata: se aktivoituu ja näet objektin nimen sijaintipalkissa. Klikkaa painiketta ja sen jälkeen oikeasta kehyksestä "Muokkaa", jolloin voit esim. täydentää dokumentin sisältöä. Jos haluat tehdä asetuksiin muutoksia, klikkaa oikeasta kehyksestä Asetukset. Kansion ominaisuuksia (nimi, oikeudet, muut tiedot) voi myös muokata. Sen lisäksi sinulla on mahdollisuus järjestää kansion sisältämät objektit tiettyyn järjestykseen. Voit myös asettaa luomallesi kansiolle aloitussivun (sivun täytyy olla ao. kansiossa). 4.6 Tulostaminen ympäristössä Kun haluat tulostaa, varmista, että tarkoittamasi materiaali/dokumentti on aktiivinen eli valittuna vasemman kehyksen valikosta. Kehyksen aktiivisuus varmistuu klikkaamalla kerran hiiren osoittimella ao. kehysaluetta. Tulosta näkymä klikkaamalla yläkehyksessä olevaa tulostimen kuvaa.
15 (18) 4.7 Keskustelualueen käyttäminen 4.7.1 Viestien lukeminen ja järjestely Keskustelualueen viestejä voit lukea klikkaamalla merkkiä. Pääkehykseen avautuu yleensä lista niistä viesteistä, joita et ole aikaisemmin lukenut tai mikäli opettaja on määritellyt voit nähdä myös kaikki viestit kerralla tai aiheittain järjestettyinä. Viestit avautuvat, kun klikkaat viestin otsikkoa (aihetta). HUOM! Jos keskustelualueella ei näy yhtään viestiä, valitse kohdasta Näytettävät viestit valinta Kaikki viestit tai Aiheittain järjestetyt viestit. Voit järjestellä viestejä haluamallasi tavalla valitsemalla alasvetovalikosta: Aiheittain järjestettyinä keskustelualueen viesteistä voit seurata keskustelun kulkua. Ts. viestit ryhmittyvät puumaisesti keskusteluaiheittain. Keskustelualueen viestit näkyvät kaikille käyttäjille ellei opettaja ole määrittänyt, että keskustelualue on ns. tutot-keskustelualue. Älä siten kirjoita keskustelualueelle mitään henkilökohtaista tai sellaista, mitä et halua muiden opiskelijoiden tietää. Selaa viestejä etteen ja taaksepäin Varsinainen viesti näkyy tässä VIESTIIN VASTAAMINEN kirjoita vastaukseksi oma viestisi kommentti ei näy osana keskustelua, vaan listautuu keskustelualueen ulkopuolelle merkitse tärkeäksi, merkintä helpottaa lajittelua myöhemmin merkitse lukemattomaksi, jos haluat palata viestiin uudelleen. Merkintä helpottaa viestien lajittelua myöhemmin Tästä näet, ketkä ovat lukeneet viestin
16 (18) 4.7.2 Keskusteluun osallistuminen eli viestiin vastaaminen Keskusteluun osallistumisella tarkoitetaan, että vastaat toisen henkilön aikaisemmin aloittamaa keskusteluviestiin. 1. Avaa keskustelualueelta se viesti tai keskusteluaihe, johon haluat osallistua. 2. Viestin ollessa auki klikkaa Vastaa viestiin linkkiä. 3. Poista viestin alusta tarvittaessa alkuperäisen viestin teksti. Voit myös jättää tekstin ja käyttää sitä pohjana. Kirjoita kohtaan Viesti oma viestisi. Mikäli opettaja on niin määritellyt, voit liittää viestiisi myös liitetiedostoja. 4. Lähetä vastausviestisi klikkaamalla Lähetä painiketta. Näin vastausviestisi kohdentuu kyseiseen avaamasi viestiin. Näin myöhemmin pystytään keskustelua seuraamaan eli liittämään kysymykset vastauksiin. Myös kun järjestät viestit aiheittain (kts. ohje yllä), näet puumaisena rakenteena, mitkä viestit liittyvät mihinkin keskusteluaiheeseen / viestiin.
17 (18) 4.7.3 Uuden keskusteluaiheen aloittaminen keskustelualueella Voit myös aloittaa uuden keskusteluaiheen keskustelualueella. 1. Klikkaa vasemman kehyksen valikosta keskustelualue-objektin nimeä, jolloin pääset keskustelualueella päätasolle 2. Klikkaa (uusi keskusteluaiheviesti) painiketta 3. Valitse Vastaanottaja valikosta henkilö tai ryhmä, jolle haluat kohdistaa viestin. Oletuksena on kaikki käyttäjät. Valikosta löytyy niiden kaikkien henkilöiden nimet, jotka ovat jäseninä samassa työtilassa (samalla kurssilla). 4. Kirjoita tämän jälkeen keskustelun aihe eli otsikko. Otsikko näkyy, kun listaat viestejä keskustelualueella. 5. Kirjoita varsinainen viesti ja klikkaa Lähetä painiketta. 4.7.4 Keskustelun kommentoiminen Voit myös kommentoida keskustelualueen viestejä, mikäli toiminto kommentointi on käytössä ko. keskustelualueella. Kommentointi ei ole varsinaista keskusteluun osallistumista ja kommentit listautuvat erikseen. 4.7.5 Viestin poistaminen Viestien poistamistoiminto on yleensä pois päältä, eli et pysty poistamaan viestejäsi. Jos toiminto on päällä näet viestin alapuolella linkin Poista.