MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 1/5 MAANMITTARIKILTA RY Hallituksen kokous 7/2016 Aika: 15.3.2016 klo 18.30 Paikka: Servinkuja 1 C 22 Läsnäolijat: Emilia Taskinen Ida-Maria Korhonen Pinja Raitanen Henri Heilala (poistui kohdassa 7.1) Tiiamari Tolonen Laura Strömberg (poistui kohdassa 7.1) Kia Koskela Julianna Porkka Aino Ruohola Heikki Salko (poistui kohdassa 7.1) Reeta Ojala (saapui kohdassa 6, poistui kohdassa 10.4 (kohdan 6 jälkeen siirryttiin kohtaan 10.4)) Noora Vartiainen (saapui kohdassa 10.1, poistui kohdassa 10.1) Poissa: Olli Peltomäki 1. KOKOUKSEN AVAAMINEN Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.32. 2. KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. KOKOUKSEN ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Hyväksytään kokouksen esityslista työjärjestykseksi pienin muutoksin. 4. EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJAN HYVÄKSYMINEN Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja. 5. ILMOITUSASIAT Henri: Laulukokeet tulee! 6. KUULUMISKIERROS Henri: Ihan jees, pitäis laittaa fukseille laulukokeista infoa, oli ja on tulossa vauhtiviikonloppu. Emili: En tiedä mitä kuuluu, en oo palautunu vielä. Tintti: Hyvää kuuluu, vähän väsyviikko. Laura: Vähän stressiä, kandi painaa. Huomenna kehityskeskustelu töissä.
MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 2/5 Kia: Koitan toipuu ja pääsen treenaa! Nanna: Ihan hyvää, vähän vielä väsyttää ja sunnuntaina pitäis lähteä risteilemään. Aino: En ole toipunut todellakaan. Ida: Sitsit hyvällä mallilla, hyvin menee! Pinja: Hyvää! Heikki: Hyvää kuuluu. Anni: Tässähän tämä. Kuuluu hyvää :) Jännittää ekan kokouksen vetäminen!! Iiks! 7. RAHA-ASIAT 7.1. Hyväksytään maksettavaksi seuraavat laskut AYY, Servin mökki, Servin mökki keittiö, 18.3.2016 400 Tapahtumalaite Oy, pehmiskoneen vuokra&kuljetukset, 11.-14.3.2016 573,84 Painotalo Casper, vuosijuhlien käsiohjelma, 11.3.2016 564,20 Happy Beavers Oy, Palju XL, 12.3.2016 268 Teekkarispeksi ry, speksiliput 24kpl 336 Vuosijuhla esiintyjä Sima, Cirko, 11.3.2016 3000 Teekkaritytöt, astiavuokra, 11.3.2016 38 Espoon tapahtumatuotanto Oy, Pakettiauto, 10-14.3.2016 269,75 Laura Strömberg, MK appron nauhat 34 kpl ja avaimenperät 40 kpl, 5.3.2016 164,73 Bookcover, Geometres 70kpl, 11.3.2016 452,60 Julianna Porkka, kiltiksen kahvit ja maidot, 15.2.2016 ja 5.3.2016 22,01 Julianna Porkka, Fuusion vuosijuhlalahja, 12.3.2016 13,69 Arkkitehtikilta, Pallomeri, 12.-14.3.2016 200,00 Heikki Salko, MaO-vuosijuhlat, 12.3.2016 39,50 Heikki Salko, kv-tutorryhmän illanvietto, 15.3.2016 11,06 Reeta Ojala, NM-osallistumismaksu, viime kevät 100,00 Reeta Ojala, Kuumahionnan maksu+lahja, 4.3.2016 93,69 7.2. Hankinnat killan kortilla Gigantti, mikrofoni, 7.3.2016 49,95 - Palautettiin 9.3.2016 (Kilta sai lahjoituksena mikin Reeta Ojalalta) Verkkokauppa.com, musiikkisoitin, 7.3.2016 165,00 Verkkokauppa.com, videoprojektori, HDMI-kaapeli, AUX-kaapeli ja turvalukko, 8.3.2016 576,80 LIDL, vuosijuhlien kokkari- ja sillisruoat 10.3.2016 499,90 S-market, vuosijuhlien virvokkeita, 10.3.2016 67,63 K-rauta, ruusujen säilytysastiat, 10.3.2016 9,80 Kaivokukka, vuosijuhlien ruusut, 10.3.2016 200,00 Prisma Sello, vuosijuhlien ruokia, 10.3.2016 80,26 S-market Pohjois-Tapiola, vuosijuhlien ruokia, 10.3.2016 119,74 Metro-pikatukku Helsinki, vuosijuhlien tarvikkeita ja ruokia, 10.3.2016 1451,16 K-Supermarket Tapiola, kahvikuppeja kiltikselle, 7.3.2016 8,70 Juhlamaailma Tapiola, vuosijuhlien jatkojen tarvikkeita, 7.3.2016 81,80 Butterick s, vuosijuhlien jatkojen tarvikkeita, 7.3.2016 74,52
MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 3/5 Tiger Tapiola, vuosijuhlien tarvikkeita, 7.3.2016 13,00 7.3. Silliksen rantsun paljuvuokran takaisinperintä AYY maksanut hyvityksen käyttökelvottomasta paljusta 7.4. Muut raha-asiat Vujutirehtööreiltä odotetaan kululaskelmia ja toimintaselvitystä vujuista mahdollisimman pian. Olli ja Anni hoitaa. 7.5. Uudet jäsenet Ei uusia jäseniä. 8. MENNEET TAPAHTUMAT 8.1. Tapakoulutus 7.3 @ Neste Oil -kabinetti 8.2. MK Appro, laulusauna 9.3 @ OK20 Isopuoli Meni tosi hyvin, fuksit ainakin tykkäsivät paljon. Hehe kirjoittaa Trello-muistion tapahtumasta. Jatkossa sovitaan selkeät roolit hallituksen kesken, kuka tekee ja mitä ja vastaa mistä. 8.3. 115. Kevätpäiväntasaus 11.3. Tapahtumana oikein onnistunut. Ikimuistoiset vujut! Tulevaisuudessa voisi miettiä vastuuihmiset (fuksit), jotka vastaavat kokonaisuudessaan yhdestä vuorosta, esim. yksi ihminen, joka on koko jatkojen ajan töissä ja tietää missä on mitäkin ja mikä on killan omaisuutta ja mikä ei. Hallitus vaatii vujutirehtööreiltä raportin tapahtumasta (ikään kuin testamentti) sekä kululaskelman vappuun mennessä. Raportissa tulisi käydä ilmi tärkeimmät speksit sekä tieto siitä, mikä toimi ja mikä ei. Hallituksen roolia vuosijuhlien järjestelyssä tulisi kasvattaa ja selkeyttää. 9. TULEVAT TAPAHTUMAT 9.1. Laulukoesitsit 18.3. @ Smökki 49 osallistujaa, ISOt sekä pari muuta töissä sitseillä. Suunnittelut hyvässä vaiheessa. 9.2. MAIK-risteily 20.-22.3. Aika vähän osallistujia virallisen ilmon kautta, mutta kuulemma suhteellisen paljon varjoilijoita. Merkit toivottavasti ehtivät saapua risteilyyn mennessä. 9.3. Noin viikon uutiset 31.3. @ YLE 28 ilmoittautunutta 9.4. Kämppäkierros 9.4. Pohditaan kämppäkierroksen järjestystä. 9.5. MK-PJK aamusitsit 26.4. 9.6. Olutkellari 11.5.2016 @ Gorsu Illan kaikki esiintyjät varmistuneet; uusimpana Stadin Panimo. 9.7. Lakkisitsit 20.5. @ Smökki
MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 4/5 9.8. Alumnisitsit 27.5.2016 @ Smökki Tuki ry:n kokous tulossa ensi viikolla, jossa he pohtivat käytännön järjestelyitä. Jossain vaiheessa killan hallituksen ja tuen hallituksen yhteinen tapaaminen 9.9. Killan kesäpäivät @ x Nanna laittaa vielä viestiä yhteen leirikeskukseen. 10. JAOSTOKIERROS 10.1. Opintojaosto Kandikyselyn tulokset Pinja kävi läpi kandikyselyn tuloksia Maisteriohjelmiin hakevien määrät Pinja esitteli maisteriohjelmiin hakevien määriä. Edarin kuulumiset Pääsihteeriksi hakijat ovat nyt selvillä. 10.2. Viestintäjaosto G ilmestyi ja sai positiivisen vastaanoton 10.3. Ohjelmajaosto Pikkujoulupaikka ja sen varaaminen IE ottaa yhteyttä Albergan kartanoon vappuun mennessä/laulukoesitsien jälkeen. Ratikkabileet kasvatustieteen ja taloustieteen opiskelijoiden kanssa Maksu n. 6 /naama. Mietitään sopivaa päivää, ehkä 27.4. 10.4. Fuksijaosto Laulukokeet tulee, laulukoesitseille kaivataan vielä muutamat sitsaajat Wappu järjestetään fuksimajurin ensimmäinen päiväjärjestys löytyy kiltikseltä Wappuluento ensi viikolla Huomenna on ISOkino; rento hengailuilta ISOille, ruokaa tarjolla Torstaina koulun kanssa orientaatioviikon suunnittelua, MK suunnistaa tod.näk. torstaina, silloin myös ISOsitsit KvTMK järkkää laulukokeen ensi viikolla kansainvälisille opiskelijoille 10.5. Ulkojaosto MML app SuomiAreenaan Mietittiin, että appin tekemisessä on suuri työ. Ei suoraan kieltäydytä. ENG excursio YITlle (Tripla-projekti) 10.6. Sisäjaosto Viikko 15, YIT ehdotti 14.4. mutta yritetään siirtää esimerkiksi 11.4. AATU 12.5. Tintti laittaa IK:lle viestiä, jos olisi kiinnostusta lähteä yhdessä.
MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 5/5 Killan kunniajäsenten muistaminen Työn alla, Olli ja Anni hoitaa. Curling-tapahtuman sponssaaminen Samuli kyseli jos kilta sponssaisi Inkubion kanssa yhdessä järjestettävää curlingkokeilua. Jos tapahtumaan osallistuu 10-20 MK:lta, kilta sponssaa 2 /osallistuja. Yli 20 osallistujan kohdalla sponssataan 40. Oltermannin valinta seuraavalle kaudelle Heidi Falckenbachia kysytty. Totesi olevan liian kiireistä tällä hetkellä ryhtyä killan Oltermanniksi. Mietitään uutta lähiaikoina. Olli, Pinja ja Ida pohtivat. 11. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT 11.1. Hallitushärpäke 2016 Anni tutkii ja selvittelee, asia edennyt. 11.2. Kiltahuoneen kevätsiivous Nanna hoitaa ennen vappua. Ida siivoaa Nannan kanssa. 11.3. Diskonttauksen maksut, DL 31.3.2016 12. SEURAAVA KOKOUS Olli tekee doodlen. 13. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.06. n vakuudeksi, Olli Peltomäki, puheenjohtaja Julianna Porkka, sihteeri