TUOHITUN KYLÄYHDISTYKSEN VUOSIKOKOUS 2014 Aika 9.2.2014 klo 14.00. Paikka Tuohikoto Käsiteltävät asiat 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 14.00. ja esitteli vierailijan, Salon kyläasiamies Henrik Hausenin. 2. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja kahden pöytäkirjan tarkastajan valinta (pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina) Puheenjohtajaksi valittiin Marja Kyrölä, sihteeriksi Tanja Virtanen ja pöytäkirjan tarkastajiksi Jarmo Raute ja Satu Kaukiainen. 3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous on laillinen ja päätösvaltainen. Ilmoitus kokouksesta oli Perniönseudun Lehdessä 16.1.2014. 4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Kokouksen työjärjestys hyväksyttiin yksimielisesti. 5. Vuoden 2013 tilinpäätös, toimintakertomus ja toiminnantarkastajien lausunto Tilinpäätös hyväksyttiin ja toiminnantarkastajien lausunto luettiin. Esiteltiin toimintakertomus. 1
6. Vuoden 2013 tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle ja muille tilivelvollisille Tilikauden tappio oli 186,51 Vastuuvapaus myönnettiin kyläyhdistyksen muille tilivelvollisille hallitukselle ja 7. Vuoden 2014 toimintasuunnitelma ja talousarvio Molemmat esitettiin yleisölle. 8. Hallituksen jäsenten valinta vuodelle 2014 Hallituksen jäseninä ovat olleet Milja Eklund, Marja Kyrölä, Satu Kaukiainen, Suvi Raute, Anja Saijoki, Hanne Vainikka, Katri Valde ja Tanja Virtanen. Hanne Vainikka eroaa hallituksesta henkilökohtaisesta syystä. Muuten muut jäsenet jatkavat. 9. Toiminnantarkastajien ja varatoiminnantarkastajan valinta vuodelle 2014 (yksi tai kaksi) Ellen Oksanen jatkaa toiminnantarkastajana ja varatoiminnantarkastajana toimii Jenni Mäenpää. 10. Muut asiat Hyvän fiiliksen päivä la 1.3.2014 Kevätmarkkinat la 26.4.2014 (Avoimet kylät-tapahtuma) Ravintolapäivä la 17.5.2014 Kesäretki Syystapahtuma lokakuun lopulla 2
Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 14.25. Puheenjohtaja, Marja Kyrölä Sihteeri, Tanja Virtanen Pöytäkirjan tarkastajat: Satu Kaukiainen Jarmo Raute 3
VUOSIKOKOUS TUOHIKODOSSA 9.2.2014 Vieraana oli Salon kyläasiamies Henrik Hausen esittelemässä kyläsuunnittelua ja kertomassa Kylien Salo hankkeesta.
Tuohitun kyläyhdistyksen toimintakertomus 2013 Tuohitun kyläyhdistys toimii Tuohitun seutukunnan alueella. Kymmenen kunnan yhdistyttyä Salon kaupungiksi on kyläyhdistyskin laajentanut toiminta-lähikylien suuntaan ja nykyisin toimintaan mukaan ovat tervetulleita kaikki Salon alueella asuvat. Tarkoituksena on tarjota virikkeitä maaseudun asukkaille kiinnostuksen mukaan. Kyläyhdistykseen voivat kuulua kaikki halukkaat ja jäsenmaksua ei ole. Kokoontumispaikkana on Tuohitun vanha koulu, Tuohikoto. Kyläyhdistys on perustettu 15.9.1998. Toiminta on ollut välillä aktiivista, mutta hiljaisia vuosia on ollut myös mukana. Kyläyhdistys aktivoitui uudelleen keväällä 2008 ja toiminta kehittyy koko ajan lisää. Hallituksen kokoonpano vuonna 2013: Milja Eklund Marja Kyrölä Satu Kaukiainen Suvi Raute, puheenjohtaja 5.5..2013 alkaen Anja Saijoki 5.5.2013 alkaen Hanne Vainikka, rahastonhoitaja Katri Valde Tanja Virtanen, nettivastaava ja sihteeri 5.5.2013 lähtien Kyläyhdistyksen hallitus on kokoontunut aina tarpeen mukaan, kokouksia pidettiin vuonna 2013 kerran kuussa: 2.1., 6.2., 24.3., 28.4., 13.5., 6.6., 4.7., 8.8., 10.9., 15.10., 7.11. ja 10.12. 1
Tiivistelmä Tuohitun kyläyhdistyksen toiminnasta vuonna 2013 1. Kahvakuula-tunti maanantaisin koko vuoden 2013 vetäjänä Toni Aaltonen 2. Intialainen kasvisruokakurssi Tuohikodossa 2.2.2013 vetäjänä Vijay Nijhawanan 3. Paperiaskartelukurssi Tuohikodossa 9.2.2013 vetäjänä Minna Poso 4. Tilkkutyökurssi Tuohikodossa 2.3.2013 vetäjänä Riitta Grönroos 5. Kukka-asetelmakurssi Tuohikodossa 23.3.2013 vetäjänä Anu Järvinen 6. Yhdistymissopimuksen toiminta-avustuksen haku Salon kaupungilta 02.04.2013 7. Helmikorukurssi VI 27.4.2013 Tuohikodossa vetäjänä Satu Helmipuoti Helmiäisestä 8. Kyläyhdistyksen vuosikokous 5.5.2013 9. Ravintolapäivä 18.5.2013 Tuohikodossa 10. Hemmotteluhetki 25.5. Le Blankissa 11. Kisko-Triathlonin pyöräilyosuuden huoltopisteestä vastaaminen 29.6.2013 12. Kyläyhdistyksen käsityöostosmatka Tallinnaan 16.-17.7.2013 13. Käynti Jukka Rintalan Viivasta unelmaksi-näyttelyssä 20.7.2013 14. Salon Seudun Noutajien ry. MEJÄ-muonitus 4.8.2013 15. Virkkauskurssi 31.8.2013 Tuohikodossa vetäjänä Solveig Saarinen Solveig Shopista 16. Lammaskurssi huovuttaen 11.9.2013 Tuohikodossa vetäjänä Chrisse Heiskari 17. Core-ryhmä torstaisin 15.8. vuoden loppuun vetäjän Iiris Westman Liikuntakeskus Vireestä 18. Inner Wheelin lounasjärjestelyt 22.9.2013 19. Havukranssitalkoot 26.10.2012 20. Syystapahtuma 27.10.2013 Tuohikodossa 21. Salon kyläasiamiehen Henrik Hausenin haastattelu Tuohikodossa 7.11.2013 2
22. Asiakasilta Hiusstudio Merinellissä 23.11.2013 23. Perniön joulunavajaiset 29.11.2013 24. Himmelikurssi 8.12.2013 Tuohikodossa vetäjänä Elisa Lähteenmäki 1. Kahvakuula-tunti maanantaisin koko vuoden 2013 vetäjänä Toni Aaltonen 2. Intialainen kasvisruokakurssi 2.2.2013 3. Paperiaskartelukurssi 9.2.2013 vetäjänä Minna Poso 4. Tilkkutyökurssi 2.3.2013 vetäjänä Riitta Grönroos 5. Kukka-asetelmakurssi 23.3.2013 vetäjänä Anu Järvinen 6. Yhdistymissopimuksen toiminta-avustuksen haku Salon kaupungilta 2.4.2013 3
7. Helmikorukurssi VI 27.4.2013 vetäjänä Satu Helmipuoti Helmiäisestä 8. Kyläyhdistyksen vuosikokous 5.5.2013 9. Ravintolapäivä 18.5.2013 Tuohikodossa 10. Hemmotteluhetki 25.5. Le Blankissa 11. Kisko-Triathlonin pyöräilyosuuden huoltopisteestä vastaaminen 29.6.2013 12. Kyläyhdistyksen käsityöostosmatka Tallinnaan 16. 17.7.2013 4
13. Käynti Jukka Rintalan Viivasta unelmaksi-näyttelyssä 20.7.2013 14. Salon Seudun Noutajien ry. MEJÄ-muonitus 4.8.2013 15. Virkkauskurssi 31.8.2013 Tuohikodossa vetäjänä Solveig Saarinen Solveig Shopista 16. Lammaskurssi huovuttaen 11.9.2013 Tuohikodossa vetäjänä Chrisse Heiskari 17. Core-ryhmä torstaisin alkaen 15.8.2013 vuoden loppuun vetäjän Iiris Westman 18. Naisjärjestö Inner Wheelin lounasjärjestelyt 22.9.2013 19. Havukranssitalkoot 26.10.2012 20. Syystapahtuma 27.10.2013 Tuohikodossa 5
21. Salon kyläasiamiehen Henrik Hausenin haastattelu 7.11.2013 22. Asiakasilta Hiusstudio Merinellissä 23.11.2013 23. Perniön joulunavajaiset 29.11.2013 24.Himmelikurssi 8.12.2013 Tuohikodossa Kaikista yllämainituista tapahtumista on löydettävissä kuvakokoelma kyläyhdistyksen omilta nettisivuilta (http://www.tuohittu.fi/ajankohtaista.htm) ja kyläyhdistyksen facabook-sivuilta. 6
TUOHITUN KYLÄYHDISTYS RY TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2015 KOKOUKSET: - Yleisiä kokouksia pidetään vähintään yksi: vuosikokous - Hallituksen kokouksia pidetään tarvittaessa TILAISUUDET, TAPAHTUMAT JA RETKET: - Ylläpidetään kyläläisten hyvinvointia ja vireyttä järjestämällä erilaisia liikuntaryhmiä - Tuohikodolla järjestetään leivontakurssi 21.3.2015 - Osallistutaan Avoimet kylät-tapahtumaan 6.6.2015 ( Kesän avajaiset ) - Pidetään kesätoreja kesä-, heinä- ja elokuussa kahden viikon välein - Kisko-Triathlonin juottopisteen hoito 27.6.2015 - Järjestetään kesäretki kesän 2015 aikana - Osallistutaan Ravintolapäivään 17.8.2015 - Järjestetään Syystapahtuma 25.10.2015 - Osallistutaan Perniön joulunavajaisiin marraskuun 2015 lopussa - Järjestetään muuta toimintaa sekä erilaisia pienkursseja tarpeen ja kiinnostuksen mukaan KOULUTUS - Osallistutaan seutukuntaa koskeviin koulutus- ja tiedotustilaisuuksiin - Pidetään seutukuntaa koskevia koulutus- ja tiedotustilaisuuksia TIEDOTTAMINEN - Sääntömääräisestä kokouksesta ja muista tilaisuuksista ilmoitetaan Perniön seudun lehdessä sekä yhdistyksen omilla netti- ja facebook-sivuilla, lisäksi voidaan jakaa henkilökohtainen kutsu/tiedote toimialueen postilaatikkoihin - Kutsut ja muut mahdolliset tiedotteet laitetaan luettavaksi Tuohikodon seinällä olevalle ilmoitustaululle 1
Toiminta-avustusta on tarkoitus käyttää erilasiin investointeihin, jotka edesauttavat kyläyhdistyksen mahdollisuuksia järjestää tapahtumia, koulutustilaisuuksia sekä erilaista kuntoa ylläpitävää liikuntaa ja kylätalon yleiskunnon ylläpitämiseen. Yksityiskohtaisempaa tietoa toiminnasta viime vuosilta löytyy www.tuohittu.fi. sekä kyläyhdistyksen facebook-sivuilta https://www.facebook.com/tuohitunkylayhdistys. Salon kaupungin yhdistymissopimuksen ajatusten mukaan haluamme edesauttaa oman alueemme pysymistä viihtyisänä ja kaikkia ympäristön asukkaita palvelevana alueena. Kyläyhdistyksen toiminnan aktivoiminen palvelee tätä tarkoitusta parhaiten. Asukkaita kylän keskuksena olevasta Tuohikodosta n. 10 km säteellä on n. 800 ja muita ohjattuja harrastusmahdollisuuksia alueella ei ole ja julkisen liikenteen puuttuessa kulkeminen harrastuksiin tulee hankalaksi osalle väestöstä. Kursseille, tapahtumiin ja retkille osallistuminen on mahdollista kaikille asiasta kiinnostuneille. 2