Primuksen ja Wilman viestitoiminnot StarSoftin käyttäjäpäivä Hämeenlinna, 10.11.2009 Tapio Aalto
Viestintämahdollisuudet Primus Sähköpostit Tekstiviestit Wilma Ilmoitustaulu Pikaviestit Sähköposti Tekstiviestit Kohderyhmiä Opettajat ja henkilökunta Oppilaat (lukio) Huoltajat (perusopetus)
Miksi viestiä Primuksella? Sähköpostijakelujen ylläpitäminen postijärjestelmissä on yleensä aika työlästä Primuksessa on valmiina tieto sähköpostiosoitteista ja matkapuhelinnumeroista tietoa eli osoitteita ja numeroita ei kannata ylläpitää monessa paikassa Viestien lähettäminen halutulle joukolle on helppoa Hakujen avulla voidaan valita haluttu vastaanottajajoukko dynaamisesti vs. staattinen jakelulista Lisäksi lähetysmahdollisuus mm. arviointikirjojen perusteella Vastaanottajille voidaan antaa mahdollisuus ylläpitää itse yhteystietojaan Wilman avulla
Primus ja sähköpostit Lähettäminen helppoa ja nopeaa Huom! Ei vastaanottoa eli ei varsinainen sähköpostiohjelmisto Lähettäjän osoitteeksi varsinainen sähköpostiosoite Voi lähettää myös liitetiedostoja Kannattaa huomioida, että suuria postituksia kerralla lähetettäessä postit voivat joutua operaattorien suodattimiin ja sitä kautta lähettäjäorganisaatio voi päätyä mustalle listalle
Primus ja tekstiviestit Erittäin tehokas kanava kun viestinnällä on kiire Häiriötilanneviestintä (!) Muutokset suunnitelmiin (tuntien muutokset jne.) Viestit helppo kohdentaa samoin kuin sähköpostit Viestit maksullisia Sopimus operaattorin kanssa Jos tekee sopimuksia ulkopuolisten kanssa (esim. AspSMS) kannattaa varmistaa, ettei kunnan mahdollisten puitesopimusten kanssa tule hankaluuksia
Miksi viestiä Wilmalla? Wilman käyttö kasvaa koko ajan hyvä kohderyhmien saavutettavuus Opettajalle jokapäiväinen työkalu Turvallisuus Esim. huoltajan ja opettajan välinen keskustelu Sähköpostilla: viesti kulkee internetissä turvallisuus postikortin tasoa Mahdollisuus lähettää pikaviestistä tieto sähköpostiin ja/tai matkapuhelimeen
Wilma ja tiedotteet Yksinkertainen ilmoitustaulu Helppo kohdistaa tiedote Oppilaitos/käyttäjäryhmätasolla (opettajat, oppilaat, huoltajat) Julkiset tiedotteet Myös Rss-syötteenä Hyvä väline myös ylläpidolle Erityisen hyväksi havaittu, kun koulu joutuu toimimaan useassa fyysisessä paikassa Koulut, joiden hallinto hajautettu Remonttikoulut Hyvä kun useita kohderyhmiä yhtä aikaa, esim. opettajia ja huoltajia/oppilaita
Wilma ja pikaviestit Wilman sisäisiä sähköposteja Turvallisempia kuin sähköposti, koska viesti ei kulje suojaamattomana internetissä Parempi vaihtoehto esim. opettajan ja huoltajan väliseen keskusteluun Viesti voi olla henkilökohtainen tai isommalle ryhmälle Voidaan koota keskusteluksi Voidaan seurata, ketkä viestin ovat lukeneet ja ketkä eivät Ilmoitukset mahdollisia
Wilma ja ilmoitukset Pikaviesteistä (ja poissaoloista) voi mahdollisuuksien ja oikeuksiensa puitteissa tilata ilmoituksen Sähköpostina Tekstiviestinä Välittömästi tai ajastettuna Kätevä, koska silloin tietää, milloin mennä lukemaan viesti Ei turhia tarkastuskäyntejä Wilmassa
Primus vai Wilma? Primus on pääasiassa hallinnon väline Hyvät hakumahdollisuudet Tunnukset Primukseen olemassa ja Primuksen käyttötaito Wilma on opettajan, oppilaan ja kodin väline Tunnukset Wilmaan olemassa Tuttu käyttöliittymä, jokapäiväinen työväline Hyvä ja turvallinen vaihtoehto kodin ja koulun viestintään Myös hallinto voi käyttää Wilmaa Useita kouluja koskevat tiedotteet Ylläpidon tiedotteet
Julkaistavien versioiden parannuksia Postien lähettäjäksi Primuksen palvelin Kuva Tekstiviestien massalähetyksiin numeron lisäksi myös vastaanottajan nimi näkyviin Helpottaa hahmottamaan ketkä ovat vastaanottajia Helpottaa yksittäisten vastaanottajien poistamista Ilmoitusten käyttäminen turvallisempaa Konfigroitavissa siten, että ilmoituksessa ei otsikkoa eikä itse viestiä Edellisissä versioissa potentiaalinen riski Sähköposti-ilmoituksessa oli mukana viestin otsikko ja Tekstiviesti-ilmoituksessa oli otsikko ja viesti Jo pelkässä otsikossa, viestistä puhumattakaan, voi olla tietosuojan alaista tietoa!
Toiveita tulevaisuuteen Wilmaan mahdollisuus lähettää sähköpostia ja tekstiviestejä ilman pikaviestejä Opettajalla tehokas viestintäväline jokapäiväiseen käyttöön Intgrointia muihin viestivälineisiin esim. Peda.netin Veräjään Mahdollisuus oppilaskohtaisesti aktivoida ilmoitukset poissa-oloista Sähköpostien massalähetyksiin mahdollisuus ryvästää postien lähetystä
Lopuksi Sähköisiä viestintävälineitä on (jo liian) paljon WWW-sivut, Peda.net, oppimisalustat, sähköposti, tekstiviestit jne Kaikkea tietoa ei voi laittaa kaikkiin kanaviin työlästä Toisaalta vastaanottajan ei pidä joutua kahlaamaan monia kanavia läpi löytääkseen kaipaamansa tiedon Tee sähköisen viestinnän kokonaissuunnitelma, jossa vastaat ainakin seuraaviin kysymyksiin: - mitä viestitään sähköisesti - mitä kanavaa pitkin millekin kohderyhmälle Helpottaa viestijän ja vastaanottajan arkea sekä viestin perille menoa
Primuksen ja Wilman viestitoiminnot Kiitos!
Postin lähetys Primuksesta ennen Sisäverkko FW DMZ Primus SMTP Postipalvelin yleensä hylkää työasemien lähettämät viestit Ongelman saattoi kiertää erillisellä SMPT proxyllä.
Postin lähetys Primuksesta nyt Sisäverkko FW DMZ Primus SMTP Postipalvelimelle on ennakkoon kerrottu, että se hyväksyy Primus -palvelimen viestit Paluu