Pysy ajantasalla Varmista oikea suunta Jäsentiedote nro. 11 / 2011 20.10.2011 Tiedotteen sisältö: IPMA Level D sertifiointitilaisuus Oulussa 21.11.2011 Projektituska videot Teematilaisuus: Projektien sidosryhmäjohtaminen, 16.11.2011 Vaalikokous 2011, 16.11.2011 Viisi rinnakkaista teematilaisuutta Projektipäivien jälkeen 9.11.2011, valitse omasi! Teematilaisuus: Projektit vain johdon päänsärkykö? Teematilaisuus: Projektijohtajuuden viisastenkiveä etsimässä Teematilaisuus: Sopimukset ja verkostoituminen Teematilaisuus: Projektien riskienhallinnan uudet trendit Teematilaisuus: Julkishallinnon projektikulttuuria kehittämään IPMA Level D sertifiointitilaisuus Oulussa 21.11.2011 PRY järjestää ensimmäisen avoimen IPMA Level D sertifiointitilaisuuden marraskuussa Oulussa. Ilmoittautumisaika päättyy 28.10.2011. Katso tarkemmat tiedot sertifiointiin hakeutumisesta hakijan ohjeista. Muistathan, että Projektiyhdistyksen jäsenet saavat sertifioinnin hinnasta jäsenalennuksen. Katso jäsenhinnat tästä. Omat sertifiointitilaisuudet yrityksissä tai oppilaitoksissa PRY voi järjestää organisaatioille tai oppilaitoksille omia sertifiointitilaisuuksia kaikkialla Suomessa, mikäli sertifiointiin on tulossa isompi joukko henkilöitä. Sertifiointitilaisuudet voidaan sopia haluttuun ajankohtaan, esim. ennen projektin käynnistämistä tai opintojakson päättyessä. Jos olet kiinnostunut järjestämään sertifiointitilaisuuden yrityksessä tai oppilaitoksessa, niin ota yhteyttä sertifioinnin koordinaattoreihin. Yhteystiedot: Kirsti Leppämaa, kirsti.leppamaa (at) pry.fi, puh. 050 566 8140 (D taso) Esa Koskelainen, esa.koskelainen (at) pry.fi, puh. 050 380 9760 (A, B ja C taso) 1
Projektituska videot Projektityö voi olla joskus hyvin haastavaa, vaikka tekijöillä olisikin monipuolinen ja hyvä osaaminen. On monia tekijöitä joihin ei voi vaikuttaa, maailma muuttuu, prioriteetit muuttuvat ja ihmiset vaihtuvat. Erilaisten tekijöiden seurauksen projektipäällikkö ja tiimi voivat löytää itsensä tilanteesta, mikä aiheuttaa Projektituskaa. Katso muutamia esimerkkejä Projektituskaa aiheuttaneista projekteista. Löydätkö videoista itsellesi tuttuja tilanteita? Videot ovat vapaasti jaettavissa omalle verkostollesi. Toistaiseksi julkaistujen videoiden aiheet ovat: Luvatut resurssit haihtuvat 38 000 työtuntia ja käräjille Tieto kulkee ja yhteistyö toimii Tuli tärkeämpää tekemistä Pieleen mennyt kouluhanke Katso videot täältä! Videoita tulee lisää viikoittain, kunnes niitä on yhteensä 10. Teematilaisuus: Projektien sidosryhmäjohtaminen, 16.11.2011 Projektien sidosryhmäjohtaminen on herättänyt viime aikoina paljon kiinnostusta. Oli sitten kyseessä suuri kansainvälinen toimitusprojekti, organisaation sisäisen muutosprojektin läpivienti tai terveydenhuollon tietojärjestelmäuudistus, näyttelee sidosryhmähallinta keskeistä osaa menestyksekkäässä projektinhallinnassa. Projektien muuttuessa entistä verkottuneemmiksi on projektin johdon tunnistettava, arvioitava ja johdettava eri sidosryhmien tarpeita ja vaatimuksia systemaattisesti varmistaakseen onnistuneen projektin läpiviennin. Kansainvälisten projektien sidosryhmäjohtamisesta väitellyt TkT Kirsi Aaltonen sekä Wärtsilän kehityspäällikkö Jyri Kulmala esittelevät teematilaisuudessa projektien sidosryhmäjohtamisen keskeisiä malleja, menetelmiä ja haasteita, sekä uusimpia tutkimustuloksia. Aika: keskiviikko 16.11.2011 klo 14.30 16.40 Paikka: Aalto yliopisto, TUAS talo, Otaniementie 17, 02150 Espoo, Sali TU1, lisätietoja paikasta: http://media.tkk.fi/fi/yhteystiedot/ Ilmoittautuminen: Viimeistään 10.11.2011 jäsenistön kohtaamispaikalla, kohdassa Ryhmät tai sähköpostitse osoitteeseen katja.stenroos (at) pry.fi. Tilaisuus on PRY:n jäsenille maksuton. Tervetuloa! 2
Ohjelma 14.30 Ilmoittautuminen ja kahvitarjoilu 14.50 Tilaisuuden avaus Jyry Louhisto, toiminnanjohtaja / Projektiyhdistys ry 15.00 Projektien sidosryhmäjohtaminen TkT Kirsi Aaltonen toimii opettavana tutkijana Aalto yliopiston tuotantotalouden laitoksella sekä tutkijana Projektiliiketoiminnan tutkimusryhmässä. Hänen tutkimuksensa keskiössä ovat kansainvälisten projektien sidosryhmäjohtaminen sekä riskien ja epävarmuuden hallinta TkT Kirsi Aaltonen on vuonna 2010 valmistuneessa väitöskirjassaan tarkastellut projektien ulkoisten sidosryhmien toimintaa ja sidosryhmien johtamista kehittyvillä markkinoilla toteutetuissa teollisissa investointi ja toimitusprojekteissa. Tällaiset projektit ovat erityisen alttiita ulkoisten sidosryhmien, kuten paikallisten yhteisöjen, paikallisten asukkaiden, maanomistajien, ympäristöjärjestöjen, virastojen ja paikallishallitusten esittämille vaateille. Teematilaisuudessa Kirsi Aaltonen esittelee väitöskirjan keskeisiä tuloksia erilaisten havainnollistavien case esimerkkien kautta. Väitöskirjan tulokset ulkoisten sidosryhmien vaikutusstrategioista ja projektin sidosryhmien hallintastrategioista tukevat projektin johtoa tehokkaiden sidosryhmäjohtamisen menetelmien kehittämisessä. 15.40 Keskustelua 15.50 Projektien sidosryhmäjohtaminen Case Wärtsilä KTM Jyri Kulmala, laaja kokemus eri kansainvälisen projektiliiketoiminnan kehitys ja myyntitehtävistä. PMI PMP sertifioitu projektipäällikkö, tarkempi kuvaus nykytehtävistä: http://www.linkedin.com/in/jyrik Onnistunut sidosryhmien hallinta luo pohjan projektien onnistumiselle Työkaluja sidosryhmä yhteistyöhön Asiakasdialogi asiakastyytyväisyyden kulmakivenä 16.20 Keskustelua 16.40 Tilaisuus päättyy, verkostoitumista ja virvokkeita 17.00 Jatkuu PRY:n vaalikokouksella 3
PRY:n vaalikokous 2011 Aika: keskiviikko 16.11.2011 klo 17.00 18.00 Paikka: Aalto yliopisto, TUAS talo, Otaniementie 17, 02150 Espoo, Sali TU1, lisätietoja paikasta: http://media.tkk.fi/fi/yhteystiedot/ Ilmoittautuminen: Viimeistään 10.11.2011 jäsenistön kohtaamispaikalla, kohdassa Ryhmät tai sähköpostitse osoitteeseen katja.stenroos (at) pry.fi. Tervetuloa! Vaalikokouksessa käsiteltävät asiat: Valitaan kokouksen toimihenkilöt, puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjan tarkastajaa Esitellään hallituksen hyväksymä toimintasuunnitelma Esitellään hallituksen hyväksymä tulo ja menoarvio Päätetään jäsenmaksujen suuruudesta Päätetään hallituksen jäsenmäärästä Valitaan hallituksen puheenjohtaja Valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle Valitaan 2 tilintarkastajaa ja 2 varatilintarkastajaa Käsitellään hallituksen muut vaalikokoukselle esittämät asiat Käsitellään jäsenten vaalikokoukselle esittämät asiat Hallituksen hyväksymä toimintasuunnitelma ja budjetti ovat nähtävillä Jäsenistön kohtaamispaikalla kohdassa Tietopankki Projektiyhdistys 26.10.2011 alkaen. Viisi rinnakkaista teematilaisuutta Projektipäivien jälkeen, valitse omasi! Projektipäivien jälkeen 9.11.2011 alkaen klo 15.00 viisi SIG ryhmää järjestää rinnakkain omaan toimialueeseen liittyvät tilaisuudet. Tilaisuudet ovat maksuttomia, mutta edellyttävät ilmoittautumista. Osallistuminen ei edellytä Projektipäiville osallistumista eikä Projektiyhdistyksen jäsenyyttä. Tunnet varmaan henkilöitä, joita aiheet kiinnostavat. Ilmoittaudu pikaisesti ja ehdota ilmoittautumista myös tutuillesi. Teematilaisuus: Projektit vain johdon päänsärkykö?, katso tämän tilaisuuden yksityiskohdat ja ilmoittautuminen täältä: www.pry.fi/node/327 Teematilaisuus: Projektijohtajuuden viisastenkiveä etsimässä, katso tämän tilaisuuden yksityiskohdat täältä: http://www.pry.fi/node/336 Teematilaisuus: Sopimukset ja verkostoituminen, katso tämän tilaisuuden yksityiskohdat ja ilmoittautuminen täältä: www.pry.fi/node/331 4
Teematilaisuus: Projektien riskienhallinnan uudet trendit, katso tämän tilaisuuden yksityiskohdat ja ilmoittautuminen täältä: http://www.pry.fi/node/340 Teematilaisuus: Julkishallinnon projektikulttuuria kehittämään, katso tämän tilaisuuden yksityiskohdat täältä: www.pry.fi/node/333 IPMA:n Maailmankongressin juhlatunnelmia. Parhain terveisin! Jyry Louhisto toiminnanjohtaja 5