Suomen Welsh Corgi Seura ry Pohjois-Suomen alaosasto SYYSKOKOUS 4.9.2011 PAIKKA: ISOKATU 47, OULUN KUMPPANUUSKESKUS 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.05. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokouskutsu on laitettu ajoissa Corgisti-nurkkaan ja läsnä on vaadittu määrä osallistujia ja toimihenkilöitä. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen Hyväksyttiin kokouksen esityslista. 4. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja kahden pöytäkirjan tarkastajan valinta Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Paula Ylipulli ja sihteeriksi Sanna Vartiainen. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Sanna Keränen ja Heidi Helanen. 1
5. Bussimatka welsh corgien erikoisnäyttelyyn 2011 Heidi Helanen on avannut Corgisti-nurkkaan keskustelun, jossa kartoitetaan, kuinka paljon pohjoisen suunnalta olisi kiinnostuneita lähtemään kimppabussikyydillä welsh corgien erikoisnäyttelyyn, joka järjestetään Lohjalla 22.10.2011. Samalla hän on ollut yhteydessä bussifirmoihin ja lähettänyt tarjouspyyntöjä. Kiinnostuneita on ollut sen verran paljon, että bussikyyti järjestetään. Bussifirmaksi valittiin Huiput oy, jolla on myös aikaisempaa kokemusta koiranäyttelyreissujen järjestämisestä. Kokoukseen mennessä varmoja ilmoittautumisia oli tullut 10 + muutama melko varma. Lisäksi bussiin olisi matkan varrelta (Jyväskylästä) tulossa ainakin 2 henkilöä. Kokouksessa päätettiin, että maksimiosallistujamäärä bussireissulle on n. 20 henkilöä + koirat. Jotta matkan hinta ei muodostuisi osallistujille liian kalliiksi, päätettiin kesän match show sta saadut tuotot käyttää bussimatkan kustannuksiin (alaosasto tukee siis matkan järjestämistä 500 eurolla). Lisäksi pääseuralta on anottu avustusta bussimatkan järjestämiseen, mutta kokoukseen mennessä alaosasto ei ollut vielä saanut tietoa siitä, saadaanko avustus vai ei. 6. Luonnetestin järjestäminen Luonnetestin järjestämisestä oli saatu lisätietoa muutamien muiden seurojen toimihenkilöiltä. Luonnetestin järjestämisen kokonaiskustannukset tulisivat olemaan n. 1000 euron luokkaa. Mietittiin luonnetestin järjestämistä yhteistyössä jonkin toisen paikallisen koiraseuran, esim. Suomen Villakoirakerhon Oulun paikallisosaston, kanssa. 2
Muista seuroista aiottiin olla mahdollisen yhteistyön tiimoilta yhteydessä alaosastoon, kunhan he ovat saaneet omat syyskokouksensa pidettyä ja sovittua asioista. Todennäköisesti luonnetestin järjestäminen olisi ajankohtaista aikaisintaan vuoden päästä. 7. Epäviralliset tokokilpailut Suunniteltiin epävirallisten tokokilpailujen järjestämistä vielä tälle syksylle, jos vain löydettäisiin sopiva ajankohta ja toimihenkilöiden/talkoilijoiden omat aikataulut antaisivat myöten (muussa tapauksessa epikset järjestetään mahdollisesti keväällä 2012). Paula Ylipulli oli ollut yhteydessä Päivi Lammiseen, joka on virallinen tokotuomari, ja hän on alustavasti lupautunut tuomaroimaan alaosaston epiksissä. Epiksien kilpailuluokat tulevat olemaan mölli, ALO, AVO. Osallistumismaksuksi sovittiin alustavasti 5 euroa corgeilta ja muun rotuisilta 7 euroa. 8. Alaosaston pikkujoulut Keskusteltiin pikkujouluista ja niiden ajankohdasta. Sovittiin, että jos pikkujoulut järjestetään, tulevat ne olemaan pienimuotoiset ja nyyttäriperiaatteella. Ajankohdaksi mietittiin marraskuuta. 9. Muut esille tulevat asiat Minna Kurikkala kertoi, että syksylle 2-päiväiseksi suunniteltu hierontakurssi täytyikin kurssin vetäjän omien menojen vuoksi muuttaa 1-päiväiseksi. Asiasta oli jo aiemmin laitettu ilmoitus Corgisti-nurkkaan. Samalla kurssin hinta putosi hieman. 3
Sovittiin, että mikäli hierontakurssi ei tule corgeista/corginomistajista täyteen viimeiseen ilmoittautumispäivään mennessä, voidaan sinne ottaa mukaan myös muunrotuisia koiria. Päätettiin, että hierontakurssista laitetaan ilmoitus Koirat.comin Tapahtumakalenteriin, jotta tieto kurssista tavoittaisi mahdollisimman monet Oulun seudun koiraihmiset. 10. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.15. 13. Pöytäkirjan tarkistus Olemme tarkistaneet pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua. Sanna Keränen pöytäkirjantarkastaja Heidi Helanen pöytäkirjantarkastaja LIITE: Osallistujalista 4
Suomen Welsh Corgi Seura ry Pohjois-Suomen alaosasto Syyskokous 04.09.2011 Osallistujalista: Paula Ylipulli Minna Kurikkala Sanna Vartiainen Sanna Keränen Heidi Söderling Heidi Helanen 5