SIMON KUNNAN PERUSOPETUKSEN AAMU- JA ILTAPÄIVÄTOIMINNAN PERUSTEET 2011-2012
1 Sisältö 1. PERUSOPETUKSEN AAMU- JA ILTAPÄIVÄTOIMINNAN JÄRJESTÄMISEN LÄHTÖKOHDAT 2 1.1 LAINSÄÄDÄNTÖ 2 1.2 ARVOPOHJA JA TEHTÄVÄ 2 1.3 AAMU JA ILTAPÄIVÄTOIMINTAA OHJAAVAT LINJAUKSET 2 2. SIMON KUNNAN AAMU- JA ILTAPÄIVÄTOIMINNAN TAVOITTEET 2 2.1 KODIN JA KOULUN KASVATUSTYÖN TUKEMINEN 2 2.2 HYVINVOINNIN, TUNNE- ELÄMÄN JA SOSIAALISEN KEHITYKSEN TUKEMINEN 3 2.3 EETTISEN KASVUN TUKEMINEN 3 2.4 OSALLISUUDEN EDISTÄMINEN, YHDENVERTAISUUDEN JA TASA-ARVON EDISTÄMINEN SEKÄ SOSIAALINEN VAHVISTAMINEN 3 3 AAMU- JA ILTAPÄIVÄTOIMINNAN SISÄLTÖ 4 4 TUKEA TARVITSEVAT LAPSET AAMU- JA ILTAPÄIVÄTOIMINNASSA 4 4.1 AAMU- JA ILTAPÄIVÄTOIMINTA YLEISEN, TEHOSTETUN JA ERITYISEN TUEN AIKANA 5 4.2 YHTEISTYÖ TOIMINNAN JÄRJESTÄMISESSÄ 5 5. TOIMINNAN JÄRJESTÄMINEN, SUUNNITTELU JA ARVIOINTI KUNNASSA 5 5.1 AAMU- JA ILTAPÄIVÄTOIMINNAN JÄRJESTÄMINEN 5 5.2 TOIMINNAN SUUNNITTELU JA ARVIOINTI 6 5.3 TOIMINTASUUNNITELMA 6 5.3.1 TOIMINTA AJATUS JA TAVOITTEET 6 5.3.2 SISÄLLÖLLISET PAINOALUEET JA SUUNNITTELUN PERIAATTEET 7 5.3.3 TOIMINNAN JÄRJESTÄMISEN KESKEISET PERIAATTEET 7 5.3.4 HENKILÖSTÖ 8 5.3.5 TOIMINNAN SEURANTA JA ARVIOINTI 9 5.3.6 AAMU- JA ILTAPÄIVÄTOIMINNAN YHTEISTYÖ JA TIEDONKULKU 9
2 1. Perusopetuksen aamu- ja iltapäivätoiminnan järjestämisen lähtökohdat 1.1 Lainsäädäntö Aamu ja iltapäivätoiminnalla tarkoitetaan perusopetuslain(628/1998) 48 a, b, c, d ja f (1136/2003) mukaista perusopetuksen oppilaille suunnattua toimintaa, josta kokonaisuudesta kunta vastaa. Opetushallitus päättää aamu- ja iltapäivätoiminnan tavoitteista ja keskeisistä sisällöistä antamalla toimintaa varten perusteet(48 a 3 mom.(1136/2003). Simon kunnassa aamu- ja iltapäivätoimintaa järjestetään näiden perusteiden mukaisesti. 1.2 Arvopohja ja tehtävä Simon kunnan aamu- ja iltapäivätoiminta pohjautuu perusopetuksen arvoihin; ihmisoikeuteen, tasa-arvoon, demokratiaan, luonnon monimuotoisuuden ja ympäristön elinkelpoisuuden säilyttämiseen sekä monikulttuurisuuden hyväksymiseen. Toiminta perusopetuksen tavoin edistää yhteisöllisyyttä, vastuullisuutta sekä yksilön oikeuksien ja vapauksien kunnioittamista. Aamu- ja iltapäivätoiminnan tehtävänä on lapsen kokonaisvaltaisen hyvinvoinnin edistäminen seuraavista näkökulmista: Lapsen vapaa ajan toiminnan ohjaaminen Lapsen kasvun ja kehityksen tukeminen Lapsen koulunkäynnin ja oppimisen tukeminen Varhainen puuttuminen ja sosiaalinen vahvistaminen 1.3 Aamu ja iltapäivätoimintaa ohjaavat linjaukset Aamu- ja iltapäivätoiminnalla vähennetään lasten yksinäistä aikaa ennen ja jälkeen koulupäivän tuetaan asetettujen tavoitteiden saavuttamista huolehditaan, että toimintaympäristö on turvallinen ja siitä, että lapset eivät joudu kiusaamisen, häirinnän tai ilkivallan kohteeksi 2. Simon kunnan aamu- ja iltapäivätoiminnan tavoitteet Simossa koululaisten aamu- ja iltapäivätoiminta järjestetään Opetushallituksen määrittelemien tavoitteiden mukaisesti. Aamu- ja iltapäivätoiminnan yleisenä tavoitteena on tukea kodin ja koulun kasvatustyötä sekä lapsen tunne elämän kehitystä ja eettistä kasvua. Toiminta lisäksi edistää lasten hyvinvointia ja tasa-arvoisuutta yhteiskunnassa sekä ennaltaehkäisee syrjäytymistä ja lisää osallisuutta. 2.1 Kodin ja koulun kasvatustyön tukeminen Ensisijainen vastuu lapsen kasvatuksesta on lapsen huoltajilla. Aamu- ja iltapäivätoiminnassa ohjaajilla on ammatillinen vastuu lapsen kasvatuksesta. Kodin ja koulun kasvatustyön tukeminen edellyttää keskinäiseen kunnioitukseen ja tasa-arvoisuuteen perustuvaa yhteistyötä. Koteja kannustetaan osallistumaan yhteistyöhön ja edistetään huoltajien aktiivista roolia.
3 2.2 Hyvinvoinnin, tunne- elämän ja sosiaalisen kehityksen tukeminen Aamu- ja iltapäivätoiminnan tavoitteena on lapsen tunne elämän tukeminen ohjaamalla lasta ilmaisemaan erilaisia tunteita sekä oppimaan niiden säätelyä. Tavoitteena on, että jokainen kokee olevansa hyväksytty ja arvostettu omana itsenään. Itsetunnon kehityksen kannalta on tärkeää, että osallistumisen iloa ja onnistumisen kokemuksia korostetaan. Lapsen perusteltu rohkaisu ja kiittäminen tukevat itsetunnon kehitystä ja samalla lapsi oppii luottamaan omiin taitoihinsa. Aamu- ja iltapäivätoiminta on sekä kasvuympäristöltään että ilmapiiriltään kiireetön ja turvallinen. Yhteiset säännöt ja rajat antavat lapselle turvallisuuden tunteen ja välittämisen tunteen. Yhdessä tehtyjen sopimusten avulla lapsella on mahdollisuus oppia hallitsemaan tunteitaan sekä hyväksymään myös toisten oikeudet. 2.3 Eettisen kasvun tukeminen Aamu- ja iltapäivätoiminnassa tuetaan lapsen eettistä kasvua ja käsitystä ihmisten yhdenvertaisuudesta. Toiminnan eettisenä lähtökohtana ovat Perusopetuksen opetussuunnitelman perusteissa määritelty perusopetuksen arvopohja sekä kodin ja koulun kanssa yhdessä sovitut kasvatukselliset periaatteet ja käytännöt. Aamu- ja iltapäivätoiminnassa korostuu lapsilähtöisyys. Eettisen kasvun tavoitteena on vastuullisuuden ja vastavuoroisuuden ymmärtäminen. Aamu- ja iltapäivätoiminnassa lapsia ohjataan kasvamaan vähitellen vastuuseen: omasta hyvinvoinnista ja terveellisistä elämäntavoista toisten hyvinvoinnista sekä siihen liittyvistä oikeuksista ja velvollisuuksista oman toiminnan/käyttäytymisen aiheuttamista tunteista ja seurauksista itselle että toisille ryhmän toimintaan liittyvistä sopimuksista ja annettujen ohjeiden noudattamisesta myönteisestä suhtautumisesta ympäristöön, luontoon ja kestävään elämäntapaan 2.4 Osallisuuden edistäminen, yhdenvertaisuuden ja tasa-arvon edistäminen sekä sosiaalinen vahvistaminen Aamu- ja iltapäivätoiminnassa tavoitteena on osallisuuden edistäminen, tasa-arvon lisääminen ja syrjäytymisen ennaltaehkäiseminen. Tavoitteena on, että jokainen lapsi saa oman kehitystasonsa ja tarpeidensa mukaista tukea ja ohjausta. Toimintaa suunniteltaessa ja toteutettaessa tyttöjen ja poikien kehityksen erot ja erilaiset tarpeet otetaan huomioon. Osallisuus ja tasa-arvo ennaltaehkäisevät syrjäytymistä. Tavoitteena on, että syrjäytymistä aiheuttavat tekijät havaitaan mahdollisimman varhain ja että lapsen tukemiseen ja tarvittavan tuen järjestämiseen kiinnitetään erityistä huomiota.
4 3. Aamu- ja iltapäivätoiminnan sisältö Toiminnan sisältö tukee sille asetettujen perusopetuksen aamu- ja iltapäivätoiminnan perusteiden ja kuntakohtaisen toimintasuunnitelman mukaisten tavoitteiden saavuttamista. Sisällön suunnittelussa ja toteutuksessa otetaan huomioon näiden perusteiden määräykset, toiminnassa olevien lasten määrä, toiminnan monipuolisuus, mahdollisuus toimintojen eriyttämiseen ja pienryhmätyöskentelyyn, oikeudenmukaisuuden- ja keskinäisen kunnioituksen periaatteet, aikuisen rooli rajojen asettajana sekä tapa- ja ympäristökasvatuksen näkökulmat. Toiminnan sisältöjen suunnittelussa otetaan huomioon lapsen tarpeet ja omat toiveet. AIP-ohjaajat suunnittelevat toiminnan yksityiskohtaiset sisällöt ja toimintamuodot lukukausi- kuukausi- ja viikkosuunnitelmissa. Toiminnan sisältö tukee toiminnalle asetettujen tavoitteiden toteutumista. Sisällöt suunnitellaan niin, että aamu- ja iltapäivätoiminta muodostuu lapsen kannalta ehyeksi ja monipuoliseksi kokonaisuudeksi, joka tarjoaa: eettistä kasvua ja yhdenvertaisuutta, leikkiä ja vuorovaikutusta, liikuntaa ja ulkoilua, ruokailua ja lepoa, kulttuuria ja perinteitä, käden taitoja ja askartelua, kuvallista, musiikillista, kehollista ja kielellistä ilmaisua, mediataitoja, arkiaskareita, elinympäristöä ja kestävää elämäntapaa sekä erilaisia tiedollisia ja taidollisia asioita. Aamu- ja iltapäivätoiminnassa voidaan varata aika koulutyöhön liittyvien tehtävien tekemiseen, mutta vastuu läksytehtävien valvonnasta on kuitenkin vanhemmilla. 4. Tukea tarvitsevat lapset aamu- ja iltapäivätoiminnassa Myös erityisen tuen piiriin otetun tai siirretyn oppilaan aamu- ja iltapäivätoiminnan lähtökohtana ovat toiminnon yleiset tavoitteet ja sisällöt. (tarkoittaako tämä tätä?) Lisäksi toiminnassa otetaan huomioon oppilaan yksilölliset tarpeet. Toiminta tukee itsetunnon ja omatoimisuuden kehitystä, sosiaalista kasvua sekä itsenäistymistä oppilaan omien edellytysten mukaisesti. Lasta kannustetaan aloitteellisuuteen ja aktiivisuuteen. Erityistä tukea saavalla oppilaalla ovat onnistumisen kokemukset tärkeitä myönteisen kasvun tukemiseksi. Aamu- ja iltapäivätoiminta tarjoaa vastapainoa ja tukea koulutyölle sekä mahdollisuuden lepoon ja virkistykseen. Toiminnassa otetaan huomioon lapsen ikä ja kehitysvaihe. Tilojen, välineiden ja muiden toimintaedellytysten turvallisuuteen, terveellisyyteen ja tarkoituksenmukaisuuteen kiinnitetään huomiota. Huoltajien kanssa sovitaan, miten erityisoppilaan kasvuun ja kehitykseen liittyvät tavoitteet otetaan huomioon aamu- ja iltapäivätoiminnassa. Erityistä tukea saavan oppilaan tukipalveluihin ja muihin erityistarpeisiin liittyvien tiedon siirtämisestä vastaavat ensi sijassa vanhemmat. Lisäksi ohjaajien ja avustajien tukena toimii tarvittaessa erityisopettaja. Tiivis yhteistyö koulun kanssa lisää oppilaantuntemusta ja ohjaajien täydennyskoulutus varmistaa osaamista.
5 4.2 Aamu- ja iltapäivätoiminta yleisen, tehostetun ja erityisen tuen aikana Perusopetuslain mukaan opetukseen osallistuvalla on oikeus saada riittävää kasvun ja oppimisen tukea heti tuen tarpeen ilmetessä. Perusopetuksen opetussuunnitelman perusteiden mukaisesti oppilaan saama tuki jaetaan yleiseen, tehostettuun ja erityiseen tukeen. Yleinen tuki: osa kaikkea oppilaan kasvatusta, opetusta ja ohjausta lyhytaikaista, jolloin oppilas voi tarvita vain yhtä tukimuotoa kuten tukiopetusta tai osa- aikaista erityisopetusta Tehostettu tuki: oppilas tarvitsee oppimisessaan tai koulunkäynnissään säännöllistä tukea tai samanaikaisesti useita tukimuotoja hänelle laaditun kirjallisen oppimissuunnitelman mukaisesti. luonteeltaan vahvempaa ja pitkäjänteisempää kuin yleinen tuki Erityinen tuki: tukea annetaan oppilaille, joiden kasvun, kehityksen tai oppimisen tavoitteiden saavuttaminen ei toteudu riittävästi muilla toimenpiteillä tuen antamisesta tehdään hallintopäätös ja oppilaalle laaditaan HOJKS (henkilökohtainen opetuksen järjestämistä koskeva suunnitelma) oppilaat ovat oikeutettuja hakemaan aamu- ja iltapäivätoimintaan koko perusopetuksen ajan. kunta päättää toiminnan laajuudesta oppilaat ovat integroituna aamu- ja iltapäivätoiminnassa, jos se lapsen kehityksen huomioiden on mahdollista. 4.3 Yhteistyö toiminnan järjestämisessä Toiminnan järjestelyjä suunniteltaessa yhteistyö huoltajan, koulun ja aamu- ja iltapäivätoiminnan kesken on erityisen tärkeää. Sovitaan miten oppilaan tarpeet sekä kasvuun ja kehitykseen liittyvät tavoitteet otetaan huomioon aamu- ja iltapäivätoiminnassa. Tiedot tehostetun tuen ja erityisen tuen antamisesta, näihin liittyvät asiakirjat ja asiakirjoihin sisältyvät tiedot ovat salassa pidettäviä 5. Toiminnan järjestäminen, suunnittelu ja arviointi kunnassa Simon kunnalla on kokonaisvastuu perusopetuksen aamu- ja iltapäivätoiminnan järjestämisestä. Sivistystoimen johtosäännössä on päätetty, että aamu- ja iltapäivätoiminnan järjestäminen kuuluu sivistystoimen alaisuuteen. Johtosäännössä todetaan, että vapaaaikatoimenjohtaja ja vapaa-aikatoimi yhdessä sivistystoimen kanssa vastaavat toiminnasta. 5.1 Aamu- ja iltapäivätoiminnan järjestäminen Simon kunta järjestää aamu- ja iltapäivätoimintaa perusopetuksen ensimmäisen ja toisen vuosiluokan oppilaille sekä muiden vuosiluokkien osalta oppilaille, joilla on perusopetuslain mukainen päätös erityisestä tuesta. Simon kunta saa toiminnan järjestämiseen valtionosuutta opetus- ja kulttuuritoimen rahoituksesta.
6 Aamu- ja iltapäivätoimintaa tarjotaan 570 tuntia koulun työvuoden aikana kullekin toimintaan osallistuvalle lapselle. Toimintaa järjestetään arkipäivinä klo 7.00 17.00 välisenä aikana. 5.2 Toiminnan suunnittelu ja arviointi Simon kunnan aamu- ja iltapäivätoimintaan on hyväksytty toimintasuunnitelma, joka on laadittu perusopetuksen aamu- ja iltapäivätoiminnan perusteet ja paikalliset olosuhteet huomioon ottaen. Sivistystoimenjohtaja ja vapaa-aikatoimenjohtaja yhdessä ohjaajien kanssa arvioivat järjestämäänsä toimintaa sekä osallistuvat toiminnan ulkopuoliseen arviointiin. Arviointien keskeiset tulokset julkistetaan Simon kunnan nettisivuilla, www.simo.fi. Simon kunnan sivistystoimen johtosäännön mukaan sivistyslautakunta vastaa aamu- ja iltapäivätoiminnan järjestämisestä seuraavasti: varsinainen toiminnan järjestämisestä vastaa vapaa-aikatoimenjohtaja Soile Vakkala ja koordinoinnista vastuuohjaajat/koordinoijat Eija Matala ja Leena Simoska. sivistyslautakunta laatii talousarvion toiminnalle sivistyslautakunta yhdessä vapaa-aikatoimenjohtajan ja vastuuohjaajien kanssa laativat toimintasuunnitelman, mikä tarkistetaan joka toinen vuosi sivistyslautakunnassa. Toimintasuunnitelma hyväksytetään Simon kunnanhallituksessa ja valtuustossa. vapaa-aikatoimenjohtaja yhdessä vastuuohjaajien kanssa päättävät lasten (1. ja 2. luokan oppilaat) ottamisesta aamu- ja iltapäivätoimintaan. Yleensä kaikki ovat päässeet mukaan. Mikäli lapsimäärä ei ole liian suuri, on myös kolmannen luokan oppilailla mahdollisuus osallistua toimintaan. Tukea tarvitsevat oppilaat kuuluvat toiminnan piiriin. 5.3 Toimintasuunnitelma 5.3.1 Toiminta ajatus ja tavoitteet Aamupäivätoiminnan järjestämisestä vastaa sivistystoimi ja ohjaajana toimii koulunkäyntiavustaja. Aamupäivätoimintaa järjestetään Maksniemen entisen päiväkodin tiloissa sekä Simon Asemakylän rivitalolla olevissa tiloissa kaikkina arkikoulupäivinä (ei lauantaisin) klo 7.00 9.00. Iltapäivätoiminnan järjestämisestä vastaa vapaa-aikatoimi ja ohjaajina toimivat työllistetyt työntekijät. Iltapäivätoimintaa tarjotaan kaikkina arkikoulupäivinä (ei lauantaisin) klo 12.00 16.30 ja tarvittaessa klo17.00. Molempiin toimipisteisiin on laadittu kuukausisuunnitelmat ja toimipisteiden ohjaajat täydentävät niitä viikkosuunnitelmilla. Toimipisteissä vastuu on ohjaajalla ja hän on myös vaitiolovelvollinen oppilaita tai heidän perheitään koskevissa asioissa.
7 5.3.2 Sisällölliset painoalueet ja suunnittelun periaatteet Aamupäivätoimintaa ohjaa lapsen kouluun siirtyminen ja on siksi toimintasisällöltään valmistautumista koulupäivään rauhallisessa ympäristössä Iltapäivätoiminta on lapsen vapaa-aikaa. Toimintaa suunniteltaessa ja sääntöjä luodessa kuullaan lasta ja hänen toiveensa sekä yksilölliset tarpeensa otetaan huomioon. Ryhmän toimintasuunnitelmassa, kuukausi- ja viikkosuunnitelmissa kiinnitetään erityistä huomiota toiminnan turvallisuuteen sekä mielekkään tekemisen tarjoamiseen ja sen kautta lapselle synnytettäviin onnistumisen kokemuksiin. Toiminta sisältää monipuolisesti: liikkumista, leikkimistä ja ulkoilua askartelua ja kädentaitoja rentoutumista omaehtoista toimintaa mahdollisuuden läksyjen tekemiseen ruokailun ja levon arkiaskareet, elinympäristö ja kestävä elämäntapa kuvallinen, musiikillinen, kehollinen ja kielellinen ilmaisu kulttuuri ja perinteet mediataidot eettinen kasvu ja yhdenvertaisuus Toimintavuoden aikana järjestetään myös retkiä ja huomioidaan eri vuodenajat sekä iltapäivätoimintaan sopivat ajankohtaiset tapahtumat. Toimintaa suunniteltaessa huomioidaan oikeudenmukaisuuden- ja keskinäisen kunnioituksen periaatteet, aikuisen rooli rajojen asettajana sekä tapa- ja ympäristökasvatuksen näkökulmat 5.3.3 Toiminnan järjestämisen keskeiset periaatteet Toimipaikat Aamu- ja iltapäivätoiminnan järjestämispaikkoina ovat Simon Asemakylän toimipiste (os. Sahatie 4 95200 Simo) ja Maksniemen toimipiste (os. Siikatie 6 95230 Maksniemi). Toimipisteissä noudatetaan Simon koulun ja Maksniemen koulun turvallisuus- ja pelastussuunnitelmia. Toiminta aika Aamu - ja iltapäivätoiminta järjestetään koulujen lukuvuoden mukaisesti, arkipäivisin klo 7.00 17.00 välisenä aikana. Toimintamaksu Toiminnasta on määritelty kuukausimaksut, jotka on jaettu neljään eri maksuluokkaan lasten osallistumispäivien mukaan. Laskutuksen hoitaa vapaa-aikatoimen toimistosihteeri Helena Hamari, ohjaajien toimittamien kuukausiraporttien mukaisesti. Osallistumispäivät: Maksu: 1 5 päivää 10 6 10 päivää 20 11 15 päivää 30 16 20 päivää 40
8 Toiminnasta tiedottaminen Keväällä jaetaan ensimmäisen luokan ja esiopetuksessa olevien oppilaiden vanhemmille tiedote tulevan syksyn aamu- ja iltapäivätoiminnasta. Yleinen tiedotusvastuu on kunnalla; vapaa-aikatoimella ja sivistystoimella. Vapaa-aikatoimen tiedotusvastuu koostuu seuraavista asioista: ryhmien ja kotien välinen tiedotus kouluihin tiedottaminen kunnan tiedotuslehdessä ilmoitukset Toimintaan hakeminen Toimintaan ilmoittaudutaan joko heti keväällä tai viimeistään koulujen alettua elokuussa. Hakemuksia saa vapaa-aikatoimistosta, ohjaajilta tai kunnan nettisivuilta; www.simo.fi/lomakkeet. Vanhemmat täyttävät lomakkeet, johon on kirjattu lapsen osallistumisajat aina vähintään 2 viikkoa, mutta mieluiten 4 viikkoa etukäteen. Lomakkeisiin kirjataan vanhempien yhteystiedot, mahdolliset allergiat ja muut asiat, jotka pitää ottaa toiminnassa huomioon. Lapsiryhmän koko Ryhmäkokotavoite ohjaajaa kohti on 12 15 lasta. Erityistä tukea tarvitsevien oppilaiden henkilökohtaiset avustajat ovat aamu- ja iltapäivätoiminnassa mukana. Välipala Aamu- ja iltapäivätoimintaan osallistuville lapsille tarjotaan monipuolinen ja ravitsemussuosituksia noudattava välipala. Vakuutus Aamu- ja iltapäivätoimintaan osallistuvat lapset on vakuutettu Simon kunnan sivistystoimen tapaturmavakuutuksessa, joka koskee myös lapsen matkaa ko. toimipisteeseen. Rahoitus Toimintakulut katetaan vanhemmilta kerättävillä osallistumismaksuilla sekä kunnan omalla rahoituksella. Toimintaan saadaan ryhmien oppilasmääriin ja ohjaustunteihin sidottua valtionosuutta. 5.3.4 Henkilöstö Aseman toimipisteessä vastuuohjaajana/koordinoijana toimii koulunkäyntiavustaja Eija Matala ja Maksniemen toimipisteessä vastuuohjaajana/koordinoijana toimii koulunkäyntiavustaja Leena Simoska. Vastuuohjaajien lisäksi molempiin toimipisteisiin palkataan koulun työvuoden ajaksi ohjaajat. Ohjaajilta pyydetään ennen työsuhteen aloittamista ote rikosrekisteristä. Aamu- ja iltapäivätoiminnan ohjaajat eivät saa sivullisille ilmaista lasta tai hänen huoltajaansa koskevissa salassa pidettäviä tietoja tai luovuttaa salassa pidettäviä asiakirjoja. Henkilöt perehdytetään henkilötietojen käsittelyyn, salassapitoon ja vaitiolovelvollisuuteen liittyviin säädöksiin sekä lastensuojelulain velvoitteisiin
9 5.3.5 Toiminnan seuranta ja arviointi Toiminnan yleisestä seurannasta ja arvioinnista vastaa vapaa-aikatoimi. Oppilaiden osallistumista seurataan läsnäololistoilla, joita ohjaajat täyttävät. Lasten tyytyväisyyttä toimintaan seurataan ohjaajien toimesta jatkuvasti. Lapsille ja vanhemmille voidaan tehdä asiakaskysely syksyisin ja keväisin. Vapaa-aikatoimenjohtaja vastaa aamu- ja iltapäivätoimintaa koskeviin valtakunnallisiin kyselyihin ja toimittaa ohjaajille sekä vanhemmille tarkoitetut kyselyt heidän vastattavikseen. Kyselyjen tulokset esitellään vapaa-ajanlautakunnassa ja sivistyslautakunnassa sekä kunnan nettisivuilla www.simo.fi 5.3.6 Aamu- ja iltapäivätoiminnan yhteistyö ja tiedonkulku Kodit Lasta koskevissa asioissa ollaan aina ensisijaisesti yhteydessä vanhempiin. Yhteistyön välineitä ovat mm. vanhempainillat, henkilökohtaiset tapaamiset, puhelin, tiedotteet sekä kirjalliset ja suulliset palautteet. Toiminnan alkaessa vanhemmille järjestetään mahdollisuus tutustua ryhmän toimipaikkaan sekä keskustella ohjaajien kanssa toimintaan liittyvistä kysymyksistä. Ohjaajat tiedottavat vanhemmille toiminnan sisällöistä ym. muista ajankohtaisista asioista. Kaikista poikkeuksista tulee vanhempien ilmoittaa ohjaajalle ja ohjaajien oppilaiden vanhemmille. Yhteisistä kasvatuslinjoista käydään vuoropuhelua vanhempien kanssa. Vuorovaikutuksen tulee olla vastavuoroista ja mahdollisiin ristiriitoihin tulee etsiä ratkaisua nopeasti ja tehokkaasti. Vuosittain kaikille toiminnassa olevien lasten vanhemmille annetaan mahdollisuus arvioida toimintaa asiakaskyselyllä. Vastuu kyselyn toteuttamisesta ja yhteenvedosta on vapaa-aikatoimella. Arvioinnin tulokset julkistetaan osana vapaa-aikatoimen arviointia ja niiden tulokset huomioidaan toimintaa kehitettäessä. Koulut Aamu- ja iltapäivätoiminta ja Simon kunnan perusopetus toimivat yhteistyössä ja kehittävät paikalliseen yhteistyöhön sopivia rakenteita ja toimintatapoja. Aamu- ja iltapäivätoiminta yhdessä oppilashuollon palveluita tuottavan henkilöstön kanssa tukee lapsen kokonaisvaltaista hyvinvointia ja koulunkäyntiä. Yhteinen päämäärä näkyy myös yksittäistä lasta koskevien asioiden hoidossa, tiedonsiirrossa ja aamu- ja iltapäivätoiminnan henkilöstön osallistumisessa tarpeen mukaan lasta koskeviin neuvotteluihin huoltajan luvalla. Aamu- ja iltapäivätoiminnassa lapsella on huoltajan, opettajan ja ohjaajan kesken sovittavalla tavalla mahdollisuus läksyjen tekoon. Oppilaitokset tarjoavat työssäoppijoita ja työharjoittelijoita aamu- ja iltapäivätoimintaryhmiin. Päätös heidän ottamisesta sekä vastuu siihen liittyvien velvoitteiden hoitamisesta on vapaa-aikatoimella. Yleisesti muusta yhteistyöstä ja yhteistyökumppaneista sovitaan tarpeen mukaan.