KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 4/2016 1 NEUVOSTO 23.5.2016 NEUVOSTON KOKOUS Aika Ma 23.5.2016 klo 17.00 18.30 Paikka Kauniaisten kirkko, alatakkahuone Läsnä Ala-Reinikka Tapani Helistekangas Laura Huoponen Kari Kivinen Matti Mäkelä Seija Pesonen Anna Peltovirta Margit Pirttimäki Raili Tiri Mirja Valkonen Rauno Visuri Kare Vihko Mauri Kyyrö Anna Matti Kauppilan tilalla poistui klo 18.05 kohta 47 aikana puh.joht., sihteeri kohta 42 aikana sihteeri, poissa kohta 42 aikana Poissa 35 Kokouksen avaus Kauppila Matti Raulamo Jaakko Kirkkoherra, puheenjohtaja Mauri Vihko avasi kokouksen. 36 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu oli lähetty seurakuntaneuvoston jäsenille 17.5.2016. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi, koska jäsenistä oli läsnä 12 /13. Lisäksi todettiin, että kuulutus pöytäkirjan nähtävillä olosta on kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 17.5. 13.6.2016. Tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina 31.5. 13.6.2016. Paitsi kohdat, 40, 41 ja 44 nähtävillä oloaika 24.5.- 6.6.2016. 37 Pöytäkirjan tarkastaminen Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Raili Pirttimäki ja Mirja Tiri.
KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 4/2016 2 NEUVOSTO 23.5.2016 38 Esityslista Asiat päätettiin käsitellä esityslistan mukaan. Liite 1. 39 Ilmoitusasiat 40 Tilinkäyttöoikeudet Hiippakunnan hallintotiedote 28.4.2016 Tuomiokapitulin päätökset suom.srk:n papiston viranhoitojärjestelyistä Seurakuntaneuvosto onnitteli Rauno Valkosta 75 v. Alatakkahuoneen sisustuksen kevyehkö uudistus: mm. seinien maalaus, uudet seinälamput, matto ja sohvatyynyt. Nykyiset suomalaisen seurakunnan pankkitilien käyttöoikeuden haltijat ovat: Nordea FI97 1378 3000 1031 07 Nordea FI24 1378 3000 2045 25 (Kolehtitili) Yksin: Kauniaisten suomalaisen seurakunnan kirkkoherra, Grankulla svenska församlings kyrkoherde Kaksi yhdessä: viranhaltijana talouspäällikkö ja kirjanpitäjä, luottamushenkilöinä yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja seurakuntaneuvostojen varapuheenjohtajat Nordea FI49 1378 5000 0538 51 (Lähetysrengas) Yksin: kirkkoherrat Kaksi yhdessä: talouspäällikkö, kirjanpitäjä, diakoni Käytännössä pankkitilien käyttö rahavarojen nostamiseen ja maksusiirtoihin pankkitiskillä on hyvin harvinaista. Työntekijöillä on pääsääntöisesti käytössään luottokortit, joilla osalla on oikeudet nostaa myös käteistä. Rahaasioiden hoito tapahtuu verkkopankin kautta (talouspäällikkö ja kirjanpitäjä). Kipaan siirryttäessä Kipalle myönnettiin pankkitilien rajoitetut käyttöoikeudet maksupalveluiden välittämistä varten. Talouspäällikkö Lasse Javanainen on jäämässä eläkkeelle 1.8.2016 ja pitää sitä ennen pois vuosilomansa 20.5.2016 alkaen. Hänen seuraajakseen on valittu Eeva-Mari Salmi, joka aloittaa seurakuntayhtymän palveluksessa 9.5.2016 ja hoitaa talouspäällikön sijaisuutta 20.5.2016 lähtien ja aloittaa talouspäällikön virassa 1.8.2016.
KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 4/2016 3 NEUVOSTO 23.5.2016 Taloussäännön 7 :n mukaan seurakunnan pankkitilien avaamisesta, lopettamisesta ja tilien käyttövaltuuksista päättää seurakuntien osalta seurakuntaneuvosto. Käytännöllistä ja riittävää on, että tilien käyttöoikeudet ml. verkkopankkioikeudet ovat seurakunnan kirkkoherralla sekä seurakuntayhtymän talouspäälliköllä ja kirjanpitäjällä (talouspäällikön sijainen) kullakin yksin. Khra: Sn päättänee - lakkauttaa voimassa olevat Kauniaisten suomalaisen seurakunnan pankkitilien käyttöoikeudet. - myöntää Kauniaisten suomalaisen seurakunnan pankkitilien käyttöoikeudet ml. verkkopankkioikeudet kirkkoherra Mauri Vihkolle 14.8.2016 asti ja vs. kirkkoherra Mimosa Mäkiselle 15.8.2016 lähtien sekä seurakuntayhtymän talouspäällikkö Eeva-Mari Salmelle ja kirjanpitäjä Johanna Degermanille, kullekin yksin. - tarkastaa pöytäkirjan tämän pykälän osalta kokouksessa. Päätös: Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä esityksen. Tämä pöytäkirjan kohta tarkastettiin asian käsittelyn jälkeen ja se todettiin kokouksen kulun ja tehdyn päätöksen mukaiseksi. 41 Sijoitustoiminnan käyttöoikeudet Seurakuntaneuvosto antaa ohjeet seurakunnan sijoitustoiminnan hoitamisesta (Taloussääntö 14 ). Seurakuntaneuvosto on antanut kirkkoherralle valtuudet päättää seurakunnan erillisvarojen sijoittamisesta sijoitusstrategian mukaisesti. Tässä toiminnassa kirkkoherran tukena on seurakuntaneuvoston nimeämä sijoitustyöryhmä. Khra: Sn päättänee - lakkauttaa voimassa olevat seurakunnan valtuudet sijoitustoimeksiantojen tekemiseen; - myöntää valtuudet Kauniaisten suomalaisen seurakunnan sijoitustoimeksiantojen tekemiseen kirkkoherra Mauri Vihkolle 14.8.2016 asti ja vs. kirkkoherra Mimosa Mäkiselle 15.8.2016 lähtien sekä talouspäällikkö Eeva-Mari Salmelle, kummallekin yksin. - tarkastaa pöytäkirjan tämän pykälän osalta kokouksessa.
KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 4/2016 4 NEUVOSTO 23.5.2016 Päätös: Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä esityksen. Tämä pöytäkirjan kohta tarkastettiin asian käsittelyn jälkeen ja se todettiin kokouksen kulun ja tehdyn päätöksen mukaiseksi. 42 Kirkkoherranviraston aukiolo ja seurakuntasihteeri Anna Kyyrön etätyö Anna Kyyrö ei ollut paikalla tämän asiakohdan käsittelyn aikana. Kokouksen sihteerinä toimi Mauri Vihko. Seurakuntasihteeri Anna Kyyrö on palvellut seurakuntaamme 19 vuotta ja myös aiemman työuransa hän on tehnyt vastaavissa tehtävissä. Kyyrö on erittäin asiantunteva, osaava ja ahkera työssään. Seurakuntasihteerin työ on keskeisen tärkeää sekä työyhteisön että seurakuntalaisten palvelemisen kannalta. Seurakuntasihteerin työ on laajentunut ja monipuolistunut vuosien kuluessa. Parhaillaan menossa oleva seurakuntamme viestintäuudistus tulee entisestään laajentamaan Kyyrön työnkuvaa ja vastuita. Merkittävä muutos suhteessa seurakuntalaisiin on ollut asiakastyön siirtyminen kasvavassa määrin verkkoon ja puhelinpalveluksi. Myös esim. väestökirjanpito toimii nykyisin sähköisesti ja vanhat kirkonkirjat on digitalisoitu. Asiakaskäynnit ovat vähentyneet myös sen vuoksi, että seurakunnan myöntämiä virkatodistuksia tarvitaan nykyisin paljon vähemmän. Kirkkoherranvirastossa vieraileekin nykyisin fyysisesti 1-5 asiakasta viikossa, kun valtaosa asioinnista tapahtuu joko verkossa tai puhelimitse. Anna Kyyrö asuu Salon Kuusjoella. Hänen päivittäinen edestakainen työmatkansa on yli 220 km. Käytännössä hän kulkee ajamalla ensin omalla autolla 20 km Salon rautatieasemalle, josta hän jatkaa junalla Leppävaaraan (ohi Kauniaisten!) ja palaa sitten paikallisjunalla Kauniaisiin. Kyyröllä kuluu päivittäin työmatkoihin neljä tuntia. Tätä aikaa ovat viime aikoina pidentäneet VR:n aikataulu-uudistukset sekä kaukojunien väliaseman muuttuminen Espoon keskuksesta Leppävaaraan. Kuten edellä totesin, Kyyrö on erittäin tärkeä työntekijä seurakunnallemme. Tämä korostuu erityisesti nyt, kun edessä on kirkkoherran vaihdos. Näkemykseni on, että Anna Kyyrön sitouttaminen seurakuntamme palvelukseen on ehdottomasti seurakuntamme etu. Pätevän, kirkon
KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 4/2016 5 NEUVOSTO 23.5.2016 43 Avustukset 2016 monipolvisen hallinnon ja muun kirkon toimintakulttuuriin tuntemuksen omaavan korvaavan työntekijän rekrytointi ei tulisi olemaan helppoa. Kyyrön pitkä palvelu seurakunnassamme on kasannut hänelle myös merkittävästi ns. hiljaista tietoa. Edellä kuvatun sitouttamisen näkökulmasta tiedustelin talvella Anna Kyyröltä hänen kantaansa siihen, että järjestäisimme hänelle mahdollisuuden tehdä työnsä yhtenä päivänä viikossa kotoa käsin. Korostan, että aloite on asiassa minun, ei Anna Kyyrön. Asiaa pohdittuaan Kyyrö on ilmoittanut olevansa halukas tähän järjestelyyn. Varsinaisesti kyseessä on työnjohdollinen ja työn järjestelyihin liittyvä operatiivinen asia, joka kuuluu kirkkoherran johtamisvastuuseen ja jolla ei tulisi rasittaa seurakuntaneuvostoa. Järjestelyyn liittyy kuitenkin se, että jatkossa kirkkoherranvirasto olisi suljettuna perjantaisin, jolloin Kyyrö teksi työtä etänä. Tämän vuoksi tuon asian seurakuntaneuvoston käsittelyyn, jotta se voi ottaa siihen kantaa. Korostan vielä, että suurin osa asiakaspalvelusta tapahtuu nykyisin verkossa tai puhelimitse. Tästä näkökulmasta tarkasteltuna kirkkoherranvirasto olisi edelleen auki myös perjantaisin, sillä nykytekniikalla palvelu verkossa ja puhelimessa onnistuu myös kotoa käsin. Kirkkoherranviraston ovihan ei myöskään olisi lukossa. Satunnainen perjantaisin paikalle tuleva asiakas pääsee sisään ja kohtaa ruotsalaisen seurakunnan seurakuntasihteerin, joka on luvannut opastaa näitä asiakkaita olemaan yhteydessä Anna Kyyröön puhelimitse tai sähköisesti. Myös ruotsalaisen seurakunnan kirkkoherra puoltaa tätä järjestelyä. Uuteen käytäntöön on tarkoitus siirtyä 1.8.2016 Khra: Sn päättänee puoltaa järjestelyä, jossa seurakuntasihteeri Anna Kyyrö siirtyy 1.8.2016 työskentelemään perjantaisin etänä kotoa käsin. Päätös: Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä esityksen. Määräraha on yhteistalouden talousarviossa, mutta seurakunnat päättävät sen kohteista. Arkkipiispa vetosi syksyllä seurakuntiin, jotta nämä korottaisivat panostustaan kansainväliseen tukeen ja lähetystyöhön tilanteessa, jossa valtiovalta on leikannut tuntuvasti kehitysyhteistyövaroja.
KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 4/2016 6 NEUVOSTO 23.5.2016 Tämän perusteella määrärahoja päätettiin nostaa tälle vuodelle. Suomalaisen seurakunnan osuus jaettavista avustusmäärärahoista on 57 789. Se on 8 489 enemmän kuin vuonna 2015. Em. 57 789 euroa ehdotetaan jaettavaksi seuraavasti (suluissa vuosien 2015 ja 2014 luvut) Lähetystyö Suomen lähetysseura 25 000 (23 100, 22 687 ) Suomen Pipliaseura 2 000 (1 500, 1500 ) Sanansaattajat 2 000 1 500, 1500 ) Yhteensä 29 000 (26 100, 25 887 ) 29 000 Kansainvälinen diakonia Kirkon ulkomaanapu 10 589 (8 000, 7 000 ) 10 589 Kirkon ulkosuomalaistyö Merimieskirkko 4 000 (3 500, 3 500 ) 4 000 Muut avustukset Suomen Raamattuopisto (MaMutyö) 4 000 (3 500, 3 500 ) Hatsinan srk 3 000 (2 500, 2 500 ) Tallinnan suom. srk 3 000 (2 500, 2 500 ) Harju-Madisen srk 3 000 (3 200 *,3 200 *) Stipendi pastori Upendo Kokolle** 1 200 (0, 0 ) 14 200 (11 700, 11 700 ) 14 200 57 789 * Harju-Madisen avustus sisälsi vuosina 2014 ja 2015 ylimääräisen 700 euron avustuksen per vuosi seurakunnan kirkkoherra Joel Siimin maisteriopintojen tukemiseen. **Pastori, rouva Upendo Koko on seurakuntamme pitkäaikainen yhteistyökumppani. Seurakuntamme vapaaehtoiset ovat tukeneet vuodesta 2010 saakka pastori Kokon työtä Iringan kaupungin AIDS-orpojen hyväksi. Vuodesta 2014 alkaen vapaaehtoisesti on tuettu myös hänen tekemäänsä perheneuvontatyötä. Lisäksi ryhmä vapaaehtoisia on kustantanut vuosina 2015 ja 2016 Upendo Kokon maisteriopintoja Nyt myönnettäväksi ehdotettu stipendi kattaa tähän maisteritutkintoon liittyvän lopputyön kustannukset.
KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 4/2016 7 NEUVOSTO 23.5.2016 Khra: Sn päättänee esityksen mukaisen avustusten jaon Päätös: Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä esityksen. 44 Seurakunnan visuaalisen ilmeen päivittäjän valinta Strategiaamme perustuva seurakunnan kuluvan vuoden painopiste on viestinnän kokonaisuudistus. Siihen liittyen on päätetty päivittää seurakunnan visuaalinen ilme. Tarjouspyyntö (Liite 2) lähetettiin neljälle alan yrittäjälle, joista kolme jätti tarjouksen. Nämä tarjoukset on koottu liitteeksi (Liite 3). Henkilökunta arvioi tarjouksien sisällöllistä puolta suunnittelupäivässä 11.5. Käydyn keskustelun jälkeen henkilökunnan enemmistö (äänin 8-2) oli sitä mieltä, että visuaalisen ilmeen uudistajaksi tulisi valita Annexus oy. Yhtiö on aiemmin toteuttanut seurakuntamme Varhaiskasvatussuunnitelman visuaalisen ilmeen. Viestintähankkeessamme vapaaehtoisina mukana olevat viestinnän ammattilaiset Kirsi Klaile ja Terttu Sopanen päätyivät arvioissaan myös kannattamaan Annexusin tarjousta. Edellä kuvatut kannanotot perustuvat tarjousten sisältöön, ei hintaan. Omalta osaltani olen samaa mieltä kuin henkilökunta ja viestinnän ammattilaiset. Annexuksen referenssimateriaalit vastaavat parhaalla tavalla tarjouspyynnössä määrittelemiämme visuaalisen ilmeen uudistuksen tavoitteita. Hinnaltaan Annexus vaikuttaa myös kohtuulliselta. Hyväksyessään viime elokuussa kuluvan vuoden toiminnan painopisteen seurakuntaneuvosto päätti samalla suhtautua periaatteessa myönteisesti ajatukseen säästövarojen käyttämisestä viestinnän kokonaisuudistukseen, mikäli siihen ilmenee tarvetta. Em. päätöksen taustalla oli tietoisuus siitä, että viestintäuudistuksesta tulee koitumaan kuluja, joita talousarvioita tehtäessä ei voitu ennakoida. Visuaalisen ilmeen uudistukselle ei siis ole talousarviossa osoitettu varoja, minkä vuoksi sen kustannukset ehdotetaan katettavaksi seurakunnan säästövaroista. Samalla voidaan todeta, että päätös toteuttaa seurakunnan nettisivujen uudistus osana kirkon Lukkari-järjestelmää on ilmainen, joten visuaalisen ilmeen uudistus on ainoa säästövaroja kuluvana vuonna vaativa viestinnän kokonaisuudistukseen liittyvä kuluerä.
KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 4/2016 8 NEUVOSTO 23.5.2016 Päätös ehdotetaan hyväksyttäväksi kokouksessa, jotta uudistus voidaan valitun yrittäjän kanssa käynnistää välittömästi. Khra: Sn päättänee valita seurakunnan visuaalisen ilmeen uudistuksen toteuttajaksi Annexus oy:n että visuaalisen ilmeen uudistuksesta koituvat kulut katetaan seurakunnan säästövaroista tarkistaa pöytäkirjan tämän pykälän osalta kokouksessa Päätös: Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä esityksen. Tämä pöytäkirjan kohta tarkastettiin asian käsittelyn jälkeen ja se todettiin kokouksen kulun ja tehdyn päätöksen mukaiseksi. 45 Liittyminen pääkaupunkiseudun seurakuntayhtymien sopimukseen yhteisestä mediatoimituksesta Pääkaupunkiseudun suuret seurakuntayhtymät (Helsinki, Espoo ja Vantaa) ovat muodostamassa yhden yhteisen mediatoimituksen vuoden 2017 alusta. Tähän liittyen seudun kolme seurakuntalehteä yhdistyvät siten, että kullakin alueella tulee yhteisen aineiston lisäksi ko. alueen omaa aineistoa sekä alueen seurakunnalliset ilmoitukset. Lehdellä ei tässä vaiheessa vielä ole nimeä. Kyseinen sopimus on tarkoitus saattaa voimaan ko. seurakuntayhtymien hallinnoissa 9.6. mennessä Kauniaisten mahdollisesta liittymisestä sopimukseen todetaan seuraavaa: Kauniaisten suomalaisen seurakunnan mahdollinen liittyminen vuoden 2017 alusta tapahtuu yksinkertaistetulla menettelyllä. Liittymisen katsotaan tapahtuvan, kun Kauniaisten suomalainen seurakunta antaa liittymistä koskevan ilmoituksen johtokunnalle tai isäntäseurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle 30.9.2016 mennessä. Osapuolet hyväksyvät näin tapahtuvan Kauniaisten suomalaisen seurakunnan liittymisen tämän sopimuksen allekirjoituksin. Espoon aluepainos jaetaan Kauniaisten suomalaisen seurakunnan jäsentalouksiin ja se sisältää Kauniaisten tapahtumailmoitukset ja sisällöntuotannossa otetaan huomioon myös Kauniaisten alue. Kauniaisten suomalaisen seurakunnan osuus (painettujen lehtien määrään perustuen) on 0,5 %, joka
KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 4/2016 9 NEUVOSTO 23.5.2016 vähennetään muilta sopijaosapuolilta niin, että Espoon seurakuntayhtymältä vähennetään 0,3 % ja Helsingin ja Vantaan seurakuntayhtymiltä kummaltakin 0,1 %. Espoon seurakuntayhtymän viestintäpäällikkö Urpu Sarlinin mukaan em. Kauniaisten osuus 0,5% olisi vuonna 2017 n. 30 000, kun tänä vuonna osuutemme on n. 35 000. Epävarmuutta hinnoitteluun luo Postin taksoissa mahdollisesti tapahtuvat merkittävät muutokset. Pääkaupunkiseudun suurten seurakuntayhtymien muodostaman yhteisen mediatoimituksen työtä tulisi johtamaan 11 henkinen johtokunta, johon Helsinki nimeäisi viisi jäsentä ja Espoo ja Vantaa kumpikin kolme. Mikäli Kauniainen tilaisi seurakuntalehden po. mediatoimitukselta, saisi Kauniaisten suomalainen seurakunta nimetä johtokuntaan yhden jäsenen, jolla olisi läsnäolo- ja puheoikeus. Omassa viestintäkartoituksessamme sekä esim. henkilöstön kanssa käydyissä keskusteluissa on käynyt selväksi, että Esseä pidetään tärkeänä viestinnän kanavana. Lehti tuo kirkollisen ja hengellisen tematiikan myös niiden seurakuntalaisten ulottuville, jotka eivät muutoin osallistu seurakunnan toimintaan. Lehti myös vahvistaa ns. irrallisten jäsenyyttä pelkällä olemassa olollaan ja sillä, että se tulee jäsenille säännöllisesti. Lisäksi seurakuntalehti on tärkeä informaatiolähde monille aktiiviseurakuntalaisille. Tämän vuoksi on perusteltua jatkaa yhteistyötä seurakuntalehden suhteen myös tilanteessa, jossa lehden nimi ja taustaorganisaatio muuttuvat. Positiivisena voidaan pitää hinnan alentumista. Khra: Sn päättänee, että Kauniaisten suomalainen seurakunta liittyy pääkaupunkiseudun seurakuntayhtymien sopimukseen yhteisestä mediatoimituksesta vuoden 2017 alusta niillä ehdoilla, jotka asiaa koskevassa sopimusluonnoksessa tätä päätöstä tehtäessä on seurakunnallemme esitetty Päätös: Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä esityksen. 46 Lausunnon antaminen kirkkoherranviran ja sen tehtävien erityisistä tarpeista Kirkkoherra Mauri Vihko on valittu Kirkon ulkosuomalaistyön johtajaksi. Hän aloittaa uudessa tehtävässään neljän kuukauden koeajalla 15.8. Koeajaksi tuomiokapituli on myöntänyt Vihkolle virkavapautta, jonka ajaksi vs. kirkkoherraksi on määrätty seurakuntapastori Mimosa Mäkinen.
KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 4/2016 10 NEUVOSTO 23.5.2016 Mäkisen sijaiseksi seurakuntapastoriksi tuomiokapituli on määrännyt pastori Anne Huoposen. Mikäli Mauri Vihko koeajan jälkeen jää pysyvästi uuteen virkaansa, seuraa Kauniaisissa kirkkoherran valinta. Tällöin seurakuntaneuvostolla on mahdollisuus antaa tuomiokapitulille lausunto viran ja sen tehtävien erityisistä tarpeista. Uuden kirkkoherran valintaprosessi nopeutuu merkittävästi, jos em. lausunto annetaan jo tässä vaiheessa tuomiokapitulille ennakoivasti käytettäväksi siinä tapauksessa, että virka ensi syksyn kuluessa julistetaan avoimeksi. Lausuntoa annettaessa on syytä kiinnittää huomiota siihen, että siinä ei ole kyse yleisistä johtajuuteen liittyvistä tarpeista. Kyse on yleisten johtajuuskysymysten lisäksi mainittavista erityistarpeista, jotka tuomiokapitulin tulisi ottaa huomioon, kun arvioidaan hakijoita juuri Kauniaisten suomalaisen seurakunnan tarpeista ja toimintaympäristöstä käsin. Lausunnossa on myös syytä välttää liikaa laajuutta sekä pyrkimystä epärealistisiin toiveisiin. Yleisten johtamiseen ja papintyöhön liittyvien taitojen ja kykyjen lisäksi olen oman reilun seitsemän vuoden kokemukseni perusteella tullut siihen tulokseen, että Kauniaisten suomalaisessa seurakunnassa kirkkoherran virassa tarvitaan erityisesti kokemusta, taitoa ja osaamista seuraavissa asioissa: Kokemusta papintyöstä kaupunkiseurakunnassa, jonka toimintaalueelle leimallisia piirteitä ovat voimakas sisään ja ulosmuutto, ns. irrallisen väestön merkittävä osuus väestöstä sekä kasvava ulkomaalaisväestö. (Termiä irrallinen käytetään tässä merkityksessä, joka sillä on seurakuntatyössä viime vuosina laajasti käytetyssä Jäsen 360 materiaalissa). Osaamista ja kokemusta strategisesta johtamisesta. Viestinnän osaamista ja digitaalisten viestintävälineiden hyvää hallintaa. Rakentavaa asennetta ja kykyä toimia yhteisössä, jossa suomenruotsalaisella väestöllä on merkittävä asema. Kyse ei tässä ole ruotsinkielen osaamisesta, vaan asenteesta ja yhteistyötaidoista. Päätös: Seurakuntaneuvosto keskusteli asiasta. Mikäli Mauri Vihko jää koeajan jälkeen pysyvästi uuteen virkaansa, seurakuntaneuvosto päätti antaa ennakkoon seuraavan lausunnon
KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 4/2016 11 NEUVOSTO 23.5.2016 tuomiokapitulille kirkkoherran viran ja sen tehtävien erityistarpeista Kauniaisten suomalaisessa seurakunnassa: Kauniaisten suomalaisessa seurakunnassa kirkkoherran virassa tarvitaan erityisesti kokemusta, taitoa ja osaamista seuraavissa asioissa: Osaamista ja kokemusta strategisesta johtamisesta. Viestinnän osaamista ja digitaalisten viestintävälineiden hyvää hallintaa. Kokemusta papintyöstä kaupunkiseurakunnassa, jonka toiminta-alueelle leimallisia piirteitä ovat voimakas sisään ja ulosmuutto, ns. irrallisen väestön merkittävä osuus väestöstä sekä kasvava ulkomaalaisväestö. (Termiä irrallinen käytetään tässä merkityksessä, joka sillä on seurakuntatyössä viime vuosina laajasti käytetyssä Jäsen 360 materiaalissa). Rakentavaa asennetta ja kykyä toimia yhteisössä, jossa suomenruotsalaisella väestöllä on merkittävä asema. Kyse ei tässä ole ruotsinkielen osaamisesta, vaan asenteesta ja yhteistyötaidoista. 47 Kirkkoherran vaalin vaalitavasta päättäminen Mikäli Mauri Vihko koeajan jälkeen jää pysyvästi uuteen virkaansa, seuraa Kauniaisissa kirkkoherran valinta. Nykyisin kirkkoherran vaali voidaan suorittaa joko seurakuntaneuvostossa (välillinen vaali) tai perinteisenä kansanvaalina (välitön vaali). Lisätietoa asiasta löytyy julkaisusta Kirkkoherranvaalin hallintomenettelyn opas, joka löytyy netistä googlaamalla. Liitteessä 3 Kirkkoherran välittömän vaalin prosessi ja liitteessä 4 Kirkkoherran välillisen vaalin prosessi on kuvattu eri vaihtoehdot. Seurakuntaneuvoston tulee erikseen päättää, mikäli se haluaa, että kirkkoherranvaali suoritetaan välillisenä vaalina. Tämä päätös on saatettava tuomiokapitulin tietoon ennen kuin virka julistetaan auki. Kuten edellisessä pykälässä myös tässä on kysymys siitä, että tekemällä päätöksen ennakoivasti jo nyt, seurakunta nopeuttaa aikanaan kirkkoherran viran täyttöä siinä tapauksessa, että nykyinen kirkkoherra virkavapautensa päätyttyä siirtyy pysyvästi uusiin tehtäviin.
KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 4/2016 12 NEUVOSTO 23.5.2016 Poistuvana viranhaltijana en tee tässä asiassa esitystä suuntaan enkä toiseen. Tarkoitus on, että seurakuntaneuvosto keskustelee asiasta kokouksessa ja tekee keskustelun perusteella päätöksen. Khra: Sn päättänee kantansa kirkkoherranvaalin vaalitapaan sen varalta, että kirkkoherran virka tulee avoimeksi, jos Mauri Vihko siirtyy pysyvästi toiseen tehtävään syksyllä 2016. Päätös: Seurakuntaneuvosto päätti ilmoittaa tuomiokapitulille, että mikäli Mauri Vihko jää syksyllä 2016 pysyvästi uuteen virkaansa ja tuomiokapituli julistaa Kauniaisten suomalaisen seurakunnan kirkkoherran viran avoimeksi, niin seurakuntaneuvosto pyytää tällä päätöksellä tuomiokapitulilta, että kirkkoherranvaali toimitetaan välillisenä. 48 Kirkkoherran päätösluettelo 49 Mahdolliset muut asiat 50 Seuraava kokous Khra: Sn merkinnee päätöspöytäkirjan tiedoksi. Päätös: Seurakuntaneuvosto merkitsi tiedoksi kirkkoherran päätöspöytäkirjan ajalta 29.4. 18.5.2016. Ei muita asioita. Ajankohta ilmoitetaan myöhemmin. 51 Kokouksen päättäminen ja valitusosoitus Puheenjohtaja päätti kokouksen ja antoi valitusosoituksen. Pöytäkirjaan liitetään KL 24 luvun mukainen valitusosoitus. Oikaisuvaatimusohje liitteenä 5.
KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 4/2016 13 NEUVOSTO 23.5.2016 Kauniaisten suomalaisen seurakunnan seurakuntaneuvoston puolesta Kauniaisissa 23.5.2016 Mauri Vihko puheenjohtaja Anna Kyyrö sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty. Valittuina tarkastamaan edellä olevan pöytäkirjan olemme suorittamassamme tarkastuksessa todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi ja yhtäpitäväksi kokouksessa tehtyjen päätösten kanssa. Raili Pirttimäki Mirja Tiri Kuulutus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 17.5 13.6.2016. Tarkastettu pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä 31.5. 13.6.2016 kirkkoherranvirastossa aukioloaukioina. Paitsi kohtien 40,41, 44 osalta nähtävilläoloaika 24.5. - 6.6.2016 Kauniaisissa 14.6.2016 Anna-Kaisa Tuomi, vs. kirkkoherra
KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 4/2016 14 NEUVOSTO 23.5.2016 -