O x\v/a\vii OULUN Pöytäkirja

O x\v/a\vii OULUN Pöytäkirja (((WY7( Y(( YLIOPISTON Kokouksen nro 6/2014 % OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN EDUSTAJISTON KOKOUS 6/2014 Aika: Maanantaina 6.10.2014 klo 17.00 Paikka: Aluehallintovirasto, Valkoinen sali, Linnankatu 1-3, 90101 Oulu. Jäsenet: ÄänivaLtaisina toimineet varajäsenet: Juho Pitkänen 1 13 5, 15 5 16 5 Tapio Lindholm Juhani Ojalehto Henna Salo Venla Kaikkonen Marko Saari Marjut Lehtonen lona Kivelä Ukko-Pekka Yliranta Kim Rantala Tommi Sikanen Antti Salminen Sun Nousiainen (PJ) 7 16 5 Satu Laitinen Muut: Joonas Kivioja Vili Koistinen (HPJ) Muusa Jyrkinen Eero Manninen (sihteeri) Miia Sihvola Taru Torssonen (hallitus) Mikko Rahkola Diana Jusola (hallitus) Henri Fröjdholm Lotta Savola (hallitus) Anssi Tossavainen Liisa Väisänen (hallitus) Aleksi Poropudas Ville Koivuniemi (OYLPT) Thystere Bangue-Tandet Minna Koivunen (OYLTA) Maria Ronkainen Aleksi Kestilä (EVJ) Jussi Korhonen Laura Pistemaa (EVJ) Tiina Mäntypuro Kai Puro (EVJ) Tero Marin (PJ) 1 5 7 5 Johannes Nissinen (EVJ) Jenny Hakola Matti Karjalainen (EVJ) Henna-Maria Jänkälä Timo-Tapani Välkky (EVJ) Olli Tuovinen Joni Ollikainen (EVJ) Ramin Akhi Kalle Parviainen (tulkki) Lotta Peltola Anne Hyyryläinen Tatu Itkonen Lassi Kurtelius MJ PJ Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KiRJEET: P50, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANTtILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS. 90570 OULU. PUH: 35850 407 9623, TOIMISTO@O r(.fi, W\MN.O fl.fl

o k\v/a\vii OULUN Pöytäkirja ((())Y(( y( YLIOPISTON Kokouksen nro 6/2014 KOKOUKSEN AVAUS EPJ Marin avasi kokouksen ko 17.34. 2 LAILLISUUS Ylioppilaskunnan sääntöjen 44 5:n mukaan kokouskutsun antaa ylioppilaskunnan puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsu on toimitettava viimeistään 7. päivänä ennen kokousta. Kutsun peruuttamisesta ennen kokousta päättää se,jolla on oikeus antaa kutsu ja joka on sen antanut. Kokouksesta on ilmoitettu ylioppilaskunnan virallisella ilmoitustaululla ja sähköpostitse 26.9.2014. Todetaan kokous ai[lisesti koolle kutsutuksi. EPJ Marin avasi ja päätti keskusteun. Todettiin kokous laillisesti kootle kutsutuksi. 3 PÄÄTÖSVALTAISUUS Ylioppftaskunnan sääntöjen 23 5:n mukaan toimielin on päätösvallainen, kun vähintään puo et sen jäsenistä on saapuvil.ia. Edustajiston työjärjestyksen 8 5:n mukaan edustajiston päätösvaltaisuus todetaan nimenhuudon avulla. Nimenhuudon aikana varajäsen ilmoittautuu estyneen ja esteellisen tilalle. Varajäsen voi ilmoittautua kokouksen sihteerille estyneen tai esteellisen tilalle myös kesken kokouksen. Läsnä edustajaa. Suoritetaan nimenhuuto. Todetaan kokous päätösval.taiseksi. EPJ Marin pyysi P5 Mannista suorittamaan nimenhuudon. Nimenhuudon perusteella paikalla oli 34 edustajaa. Todettiin kokous päätösvallaiseksi. Paikalla 34 edustajaa. 6N Pij PJ 5iht( Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPII.ASKUNTA KIRJEET:O, 90014 OULUN YLIOPISTO, vierailut: ERKKI KOISO KANTTILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358504079623, TOIMISTO@OYY.FI, WWIN.O fl.fi

o,z 1X\V/A\VII OULUN Poytäkirja (((3))Y(( ( YLIOPISTON Kokouksen nro 6/2014 % YLIOPPILASKUNTA 4 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Edustajiston työjärjestyksen II :n mukaan puheenjohtaja kutsuu pöytäkirjantarkastajiksi vähintään kaksi saapuvilla olevaa edustajaa tai varaedustajaa, jotka toimivat samalla ääntenlaskijoina, ellei kokous toisin päätä. Pöytäkirjan tarkastajien on koko ajan seurattava kokouksen kulkua. Kokouksesta laadittava pöytäkirja on tarkastettava viimeistään 14. päivänä kokouksen päättämisestä. Tarkastusajasta ja -paikasta kokouksen puheenjohtaja sopii tarkastajien kanssa kokouksessa ja ilmoittaa siitä kokoukselle. Jokaisella edustajalla tai varaedustajalla on oikeus olla läsnä tarkastustilaisuudessa. Jos pöytäkirjantarkastaja ei hyväksy pöytäkirjaa, se on tarkastettava seuraavassa kokouksessa. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Kokouksen pöytäkirja tarkastetaan ja asetetaan nähtäville ylioppilaskunnan toimistolla kokouksessa ilmoitettavana ajankohtana. Pöytäkirja tarkastetaan OYY:n toimistolla 10.10.2014 klo 9.30. EPJ Marin kutsui pöytäkirjantarkastajiksi Muusa Jyrkisen ja Johannes Nissisen. Päytäkirja tarkastetaan ylioppilaskunnan toim istolla 10.10.2014 klo 9.30. 5 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Ylioppilaskunnan sääntöjen 46 mukaan edustajisto voi yksimielisellä päätöksellä ottaa käsiteltäväksi asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. HalLitus 2.10.2014: Päätetään lisätä uusi kohta 13 OYY:n eroaminen ESN Finland ry:stä. Muiden pykälien numerointi muuttuu vastaavasti. EPJ Marin avasi keskustelun ja esitti, käsitellään pykälät 12 ja 11 päinvastaisessa järjestyksessä sekä käsitellään kohta 14.1 Ylioppilaslehti Ylkkärin tilannekatsaus heti pykälän 7 jälkeen. EPJ Marin päätti keskustelun. Päätettiin lisätä uusi kohta 13 OYY:n eroaminen ESN Finland ry:stä. Muiden pykälien numerointi muuttuu vastaavasti. Päätettiin lisäksi käsitellä pykälät 12 ja 11 päinvastaisessa järjestyksessä sekä käsitellä kohta 14.1 Ylioppilaslehti Ylkkärin tilannekatsaus heti pykälän 7 jälkeen. PJ sij Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIoPISTO, VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANTTILAN KATIJ, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358504079623, TOIM ISTO@0fl.FI, MMN.0(Y.FI

O,x\V/A\VII OULUN Pöytä kirja ((())W( 7( YLIOPISTON Kokouksen nro 6/2014 III III YLIOPPILASKUNTA 6 EDUSTAJISTON JÄSENTEN ERONPYYNNÖT Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 mukaan luottamushenkilön ero astuu voimaan välittömästi. Edustajiston jäsen yydestä voi erota vain edustajiston hyväksyttyä eron perustelluista syistä. Eronpyyntö on toimitettava edustajistolle, edustajiston puheenjohtajalle tai ylioppilaskunnan kansliaan kirjallisesti tai sähköpostitse. EsitteLijä: EPJ Marin Hyväksytään eronpyynnöt. EPJ Marin avasi ja päätti keskustelun. Ei eronpyyntöjä. 7 5 VAALIKELPOISUUKSIEN TARKASTAMINEN Ylioppilaskunnan edustajiston työjärjestyksen 4 mukaan edustajiston on määräenemmistö päätöksellään todettava, jos edustaja, varaedustaja tai vaaleissa ehdolla ollut on menettänyt vaalikelpoisuutensa. Hänen sijaansa tulee jäljellä olevaksi toimikaudeksi ensimmäinen varajäsen heti, kun edustajan vaalikelpoisuuden menettämisestä on tehty päätös. Edustajiston on luku kauden ensimmäisessä kokouksessa Oulun yliopiston ilmoittautumisajan päättymisen jälkeen käsiteltävä edustajien, varaedustajien sekä vaaleissa ehdolla olleiden mahdollinen vaalikelpoisuuden menettäminen. Syys lukukauden ilrrioittautuminen yliopistoon ja ylioppilaskuntaan päättyi 12.9.2014. P5 Manninen ja HS Guttorm ovat tarkistaneet vaalikelpoisuudet ilmoittautumisajan päätyttyä. Esittelijä: PS Manninen Todetaan, että kaikki edustajat ovat säilyttäneen vaalikelpoisuutensa. EPJ Marin avasi ja päätti keskustelun. Esityksen mukaan. Siirryttiin kohtaan 14.1 Ylioppilaslehti Ylkkärin tilannekatsaus. Siirryttiin takaisin tyäjärjestyksen mukaiseen käsittelyyn. EPJ Marin pahoittelin joutuvansa poistumaan ja kutsui EVPJ Nousiaisen johtamaan kokousta. EVJ Kestilä tuli Marinin tilalle. Paikalla 34 edustajaa. MJ PJ Siht( Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOP15TO.V1ERA1LuT: ERKKI Kl150 KANTTILAN KATU, xi ovi, 2. KRS, 90570 OuLu. puh: +358 50407 9623, TOIMI5TO@OYY.Fi, WWW.OVY.FI

8) O #k\v/a\vii OULUN Pöytäkirja ((())Y(( t ( YLIOPISTON Kokouksen nro 6/2014 % 85 PUISTOMANNEN TOIMISTON LAAJENNUS Ylioppilaskunnan sääntöjen 40 mukaan edustajiston tehtävänä on 1) kehittää ja ohjata ylioppilaskunnan toimintaa sekä -- päättää kiinteistön ostamisesta, myymisestä, vaihtamisesta tai luovuttamisesta, tilusvaihdon toimittamisesta, kiinteistön tai sillä olevan rakennuksen taikka laitoksen kiinnittämisestä, uudisrakennuksen rakentamiseen tai peruskorjaukseen ryhtymisestä. OYY omistaa vanhan toimistonsa osana kiinteistöosakeyhtiö Puistomannea osoitteessa Mannenkatu 6. Muina osakkaina toimivat Pohjois-Suomen opiskelija-asuntosäätiö PSO/- is ja Uniresta oy. Ympäröivää aluetta ollaan lähivuosina kehittämässä ja rakentamassa voimakkaasti. Puistomannen hallituksessa on päätetty vuonna 2013 ryhtyä selvittämään, josko toimistorakennuksen lisärakennusoikeutta voisi uudistust yön ohessa käyttää hyväksi siten, että 2. kerroksessa sijaitseva toimistotila saisi n. 100 m2 lisätilaaja alakertaan rakennettaisi vuokrakäyttöönjuhlatila. Alustava tarjous laajennustyöstä pyydettiin Hartela Forum oy:ltä ja juhlatilan hinta-arvio Uniresta oy:ltä. Pohjois-Suomen opiskelija-asuntosäätiö on tehnyt lainalaskelmia ja arvioita kannattavuudesta. Suunnitelman mukaan laajennus toteutettaisiin lainarahalla, ylioppilaskunnan reaalinen osuus lainasta olisi n. 200 000 euroa OYYE keskusteli asiasta iltakoulussaan 23.9.2014. EsitteLijät: HPJ Koistinen a PS Manninen Edustajiston työjärjestyksen 12 mukaan käsittelyn pohjana on hallituksen esitys tai edustajiston asettaman toimikunnan esitys. Jos hallitus on muuttanut esitystään ennen kuin puheenjohtaja on päättänyt asiasta keskustelun, käsittelyn pohjana on muutettu esitys. HaLLituksen pohjaesitys: Päätetään, ettei ylioppraskunta osalustu laajennukseen tai sen kustannuksiin nyt käytössä oevien tietojen pohjata. EVPJ Nousiainen myönsi esittelypuheenvuorot PS Mannisel.Ie ja HPJ Koistise1e. EVPJ Nousiainen avasi ja päätti keskusteun. Pohjaesityksen mukaan. M) PJ Siht,) Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: P250, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIEKAILUT: ERKKI Kl150 KAN111LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: 358504079623, TOIMISTO@OYY.FI, WVAN.OYY.FI

O,kX\V/A\V// OULUN Pöytäkirja ((())W( Y(( YLIOPISTON Kokouksen nro 6/2014 % fl YLIOPPILASKUNTA 9 SIJOITUSSTRATEGIAN PÄIVITTÄMINEN JA VARAINHOIDON KILPAILUTUS OYYE päätti 21.10.2010 kokouksessaan 6/2010 hyväksyä ylioppilaskunnan pitkän aikavälin sijoitusstrategian. Edelleen OYYE päätti 7.4.2011 kokouksessaan 2/2011 valita ylioppilaskunnan varainhoitajaksi OP Privaten. Ylioppilaskunnan sääntöjen 58 mukaan hallituksen tehtävänä on -- 3) huolehtia edustajiston päätösten täytäntöön panemisesta sekä 4) hoitaa ylioppilaskunnan taloutta, rahavaroja ja muuta omaisuutta talousarvion ja edustajiston päätösten mukaisesti yhdessä pääsihteerin kanssa. OYYH päätti 19.5.2011 kokouksessaan 13/2011 realisoida sijoituksista Tapiola Rahasto yhtiö Oy:ssä sijoitetut lyhyen koron rahaston varat sekä The Protected Assets Tep Fund:iin sijoitetut varat ja siirtää vapautuvat varat OP-Private Oulun hoidettavaksi. Lisäksi OYY:n Suomi-Yhtiö issä ollut määräaikainen kapitalisaatiosopimus päättyi vuonna 2012, minkä jälkeen varat siirrettiin osaksi varainhoitoa. The Protected Assets Tep Fundissa olleet varat saatiin vihdoin siirrettyä varainhoidon osaksi kesällä 2014. OYYH päätti 6.2.2014 kokouksessaan 5/2014 valtuuttaa HPJ Koistisen, Hi Sovion ja P5 Mannisen toteuttamaan varainho idon kustannusanalyysin lnvestment lntel ligence oy:n kanssa. Kustannusanalyysin perusteella varainhoidosta olisi mahdollista saada säästöjä. Lisäksi vuonna 2010 hyväksytty sijoitusstrategia huomattiin joiltain osin hieman puutteelliseksi, joten sen todellinen päivittäminen olisi tarpeen. Esittetijä: HPJ Koistinen Edustajiston työjärjestyksen 12 mukaan käsittelyn pohjana on hallituksen esitys tai edustajiston asettaman toimikunnan esitys. Jos hallitus on muuttanut esitystään ennen kuin puheenjohtaja on päättänyt asiasta keskustelun, käsittelyn pohjana on muutettu esitys. HaLLituksen pohjaesitys: Päätetään valtuuttaa ylioppilaskunnan hallitus ja talousvaliokunta valmistelemaan sijoitusstrategian päivittäminen ja varainhoidon kilpailuttaminen. Lopullinen sijoitusstrategia ja kilpailutuksen tulokset käsitellään edustajiston kokouksessa. EVPJ Nousiainen myönsi HPJ Koistiselle esittelypuheenvuoron. EVPJ Nousiainen avasi keskustelun. EVJ Rantala ilmaisi kannattavansa pohjaesitystä ja toivoi talousvaliokuntaa kutsuttavaksi koolle. HPJ Koistinen vastasi. EJ Tossavainen kiitti hallitusta hyvästä pohjaesityksestä. EVPJ Nousiainen päätti keskustelun. Pohjaesityksen mukaan. Pi JJ Sih, 3\ Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEE 2 90014 OULUN YLI0PIST0. vierailut; ERKKI K0150 KANTTILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH:+358 504079623, TOIMISTO@OfY.FI, WNW.0YY.FI

o FkX\V/A\VII OULUNPäytäkirja ((()PY( W( YLIOPISTON Kokouksen nro 6/2014 % 105 TALOUSVALIOKUNNAN TÄYDENTÄMINEN Hallituksen johtosäännön 17 mukaan talousvaliokunnan jäsenten toimikausi on kaksi kalenterivuotta. Vuosittain puolet (3) valiokunnan jäsenistä on erovuoroisia. Valiokuntaan kuuluu varsinaisina jäseninä puheenjohtajan lisäksi kuusi (6) jäsentä. Jäsenet nimittää edustajisto avoimen haun perusteella. Valiokunta valitsee vuoden ensimmäisessä kokouksessa keskuudestaan varapuheenjohtajan. Vuonna 2014 talousvaliokuntaan kuuluvat Jaana Isohätälä, Aki Lappalainen, Henna Määttä, Valle Uimonen, Kim Rantala ja Matti Rusila. Puheenjohtajana toimii Sami Sovio. Erovuoroisia jäseniä ovat Isohätälä, Rantala ja Rusila. Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 mukaan luottamushenkilö voi erota toimestaan ilmoittamalla siitä kirjallisesti tai sähköpostitse hänet valinneelle toimielimelle tai ylioppilaskunnan kansliaan. Luottamushenkilön ero astuu voimaan välittömästi. Henna Määttä on jättänyt eroilmoituksensa talousvaliokunnan jäsen yydestä PS Manniselle maanantaina 22.9.2 014. OYYH käsitteli asiaa 24.9.2014 kokouksessaan 29/2014 ja päätti avata haun talousvaliokuntaan Henna Määtän tilalle jäljellä olevaksi kaudeksi 2014 2015. Haku oli auki 210.2014 klo 11.00 asti. Määräaikaan mennessä hakemuksensa jätti Mika Parkkari. Esittetijä: HPJ Koistinen Edustajiston työjärjestyksen 12 mukaan käsittelyn pohjana on hallituksen esitys tai edustajiston asettaman toimikunnan esitys. Jos hallitus on muuttanut esitystään ennen kuin puheenjohtaja on päättänyt asiasta keskustelun, käsittelyn pohjana on muutettu esitys. HaLLituksen pohjaesitys: Päätetään valita talousvaliokunnan jäseneksi jäljellä olevaksi kaudeksi 2014 2015 Mika Parkkari. EVPJ Nousiainen myönsi HPJ Koistiselle esittelypuheenvuoron. EVPJ Nousiainen avasi ja päätti keskustelun. Pohjaesityksen mukaisesti. SN ti) JJ PJ 5iht\j Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YUOPISTO. VIERAILUT: ERKKi Kl150 KANTTILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +35850407 9623, TOIMISTO4IO 0.FI, WWW.OYY,FI

2) O41X\V/A\VII OULUN Pöytä kirja (((J))Y(( W( YLIOPISTON Kokouksen nro 6/2014 % III III YLIOPPILASKUNTA Siirryttiin käsittelemään kohtaa 12 ehdokkaan valinta Suomen ylioppilaskuntien liitto SYL ry:n liittohallitukseen vuodelle 2015. EVPJ Nousiainen julisti kokoustauon klo 18.20. EVPJ Nousiainen jatkoi kokousta klo 18.30. 11 EDUSTAJIEN VALINTA SUOMEN YLIOPPILASKUNTIEN LIITTO SYL RY:N SÄÄNTÖMÄÄRÄISEEN LIITTOKOKOUKSEEN 21. 22.11.2014 Ylioppilaskunnan sääntöjen 40 mukaan edustajiston tehtävänä on -- valita ja vapauttaa ylioppilaskunnan puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja, hallitus, hallituksen puheenjohtaja ja hallitustunnustelija, pääsihteeri, päätoimittaja, tilintarkastajat ja varatilintarkastajat, keskusvaalilautakunta ja ylioppilaskunnan edustajat Suomen ylioppilaskuntien liiton liittokokouksiin ja muihin vastaaviin tilaisuuksiin. P5 Manninen on käynyt asiaa ja edustajistoryhmien suhteelliset liittokokousedustajien määrät läpi edustajiston ryhmänjohtajien kanssa ja pyytänyt tietoja halukkaista liittokokoukseen lähtijöistä. Esittetijä: PS Manninen Edustajiston työjärjestyksen 12 mukaan käsittelyn pohjana on hallituksen esitys tai edustajiston asettaman toimikunnan esitys. Jos hallitus on muuttanut esitystään ennen kuin puheenjohtaja on päättänyt asiasta keskustelun, käsittelyn pohjana on muutettu esitys. HaLLituksen pohjaesitys: Valitaan liittokokousdelegaatioon alla olevan listauksen mukaisesti 13 varsinaista ja 7 yleisvaraedustajaa. Edustajisto täydentää listauksesta puuttuvat 5 varsinaista edustajaa ja 4 varaedustajaa kokouksessaan. Valtuutetaan hallitus täydentämään delegaatiota poisjäämistilanteissa. Delegaation kokoonpano hallituksen pohjaesityksen mukaan: Varsinaiset 1. Tero Marin Yleisvaraedustajat 2. Vili Koistinen 1. Sun Nousiainen 3. Diana Jusola 2. 4. Marko Määttä 3. 5. Lotta Savola 4. 6. Sami Sovio 5. 7. Taru Torssonen 6. Ville Siikaluoma 8. Liisa Väisänen 7. Eero Manninen 9. 10. 11. 12. 13. EVPJ Nousiainen avasi keskustelun.!1j PJ Siht,,) Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: P 250, 90014 OULUN YUOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KAN111LAN KATU. Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: 358S04079623, TOIMISTO@OYY.FI, WVAN.O C FI

O1\VIA\VII OULUNPoytäkirja ((c))y(( 7( YLIOPISTON Kokouksen nro 6/2014 YLIOPPILASKUNTA EJ Pitkänen e5itti delegaatiota seuraavanlaisella kokoonpanolla: Varsinaiset 1. Tero Marin 7. Sun Nousiainen 2. Vili Koistinen 8. Liisa Väisänen 3. Diana Jusola 9. Lassi Kurtelius 4. Marko Määttä 1O.Joni Ollikainen 5. Lotta Savola 11. Ramin Akhi 6. Sami Sovio 12. Meeri Haataja 13.Johannes Nissinen 4. Timo-Tapani Välkky, Yleisvaraedustajat 5. Anne Hyyryläinen 1. Taru Torssonen 6. Ville Siikaluoma 2. Janne Hakkarainen 7. Eero Manninen 3. Laura Pistemaa EJ Yliranta esitti, että valitaan delegaatio muuten samanlaisella kokoonpanolla, mutta Anne Hyyryläisen tilalle Tommi Sikanen. Ei Fräjdholm esitti että valitaan delegaatio muuten samanlaisella kokoonpanolla, mutta Anne Hyyryläisen tilalle Henri Fräjdholm. EJ Tossavainen käytti puheenvuoron kansainväusyydestä. EVJ Pistemaa (civis tässä kokouksessa) käytti puheenvuoron kansainvälisyydestä. HPJ Koistinen käytti puheenvuoron kansainvälisyydestä. EVPJ Nousiainen myönsi esittäytymispuheenvuoron Anne Hyyryläiselle. HPJ Koistinen kysyi kysymyksen. Ei Tossavainen kysyi kysymyksen. EVPJ Nousiainen myönsi esittäytymispuheenvuoron Tommi Sikaselle. EVJ Nissinen kysyi kysymyksen. Tommi Sikanen vastasi. EVPJ Nousiainen myönsi esittäytymispuheenvuoron Henri Fröjdholmille. EJ Yliranta kysyi kysymyksen. EVPJ Nousiainen päätti keskustelun. Siirryttiin asiasta päättämiseen. EVPJ Nousiainen tiedusteli, vastustaako joku edaattoreista muiden valintaa yksimielisesti, sillä kaikki esitykset olivat yhtä edustajaa lukuun ottamatta täsmälleen samanlaisia. Suoritettiin kättennostoäänestys kolmen ehdokkaan välillä: Fröjdholm 5 ääntä Hyyryläinen 9 ääntä Sikanen 14 ääntä Tyhjiä 6 ääntä Yhteensä 34 ääntä. Kukaan ei saanut yli puolia hyväksytyistä äänistä, joten tarvittiin toinen äänestyskierros Hyyryläisen ja Sikasen välillä. Hyyryläinen 16 ääntä Sikanen 14 ääntä Tyhjiä 4 ääntä. ivi) J1 j PJ Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: P2S0, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANTTILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358 50407 9623, TOIMISTO@OYY.FI, WWW.OYY.FI

O kx\v/a\vii OULUN Pöytäkirja «(»)Y(( y( YLIOPISTON Kokouksen nro 6/2014 fl fl YLIOPPILASKUNTA Hyyryläinen tuli valituksi delegaation jäseneksi. Valittiin yksimielisesti delegaation jäseniksi Tero Marin, Vili Koistinen, Diana Jusola, Marko Määttä, Lotta Savola, Sami Sovio, Sun Nousiainen Liisa Väisänen, Lassi Kurtelius, Joni Ollikainen, Ramin Akhi, Meeri Haataja, Johannes Nissinen sekä varaedustajiksi Taru Torssonen, Janne Hakkarainen, Laura Pistemaa, Timo-Tapani Välkky, Ville Siikaluoma ja Eero Manninen. Lisäksi valittiin äänestyksen jälkeen varaedustajaksi Anne Hyyryläinen. Lopullinen kokoonpano: Varsinaiset: 1. Tero Marin 2. Vili Koistinen 3. Diana Jusola 4. Marko Määttä 5. Lotta Savola 6. Sami Sovio 7. Sun Nousiainen 8. Liisa Väisänen 9. Lassi Kurtelius 10. Joni Ollikainen 11. Ramin Akhi 12. Meeri Haataja 13. Johannes Nissinen Yleisvaraedustajat 1. Taru Torssonen 2. Janne Hakkarainen 3. Laura Pistemaa 4. Timo-Tapani Välkky 5. Anne Hyyryläinen 6. Ville Siikaluoma 7. Eero Manninen SN fj.jn PJ Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET:2O, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIER,ILUT: ERKKI Kl150 KANTTILAN KATU, Xl CVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358504079623. TOIMIST0@I0YY.FI, W\NW.O fl.fi

2) O1k&\V/A\VII OULUNPöytäkirja ((())Y(( j7( YLIOPISTON Kokouksen nro 6/2014 II 12 EHDOKKAAN VALINTA SUOMEN YLIOPPILASKUNTIEN LIITTO SYL RY:N LIITTOHALLITUKSEEN VUODELLE 2015 Ylioppilaskunnan sääntöjen 40 mukaan edustajiston tehtävänä on -- valita ja vapauttaa ylioppilaskunnan puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja, hallitus, hallituksen puheenjohtaja ja hallitustunnustelija, pääsihteeri, päätoimittaja, tilintarkastajat ja varatilintarkastajat, keskusvaalilautakunta ja ylioppilaskunnan edustajat Suomen ylioppilaskuntien liiton liittokokouksiin ja muihin vastaaviin tilaisuuksiin. Ville Siikaluoma on ilmoittanut, että olisi kiinnostunut pyrkimään SYL:n liittohallitukseen vuodelle 2015. Edustajisto järjesti iltakoulun 23.9.2014, jolloin edaattoreilla oli mahdollisuus haastatella Siikaluomaa. EsitteLijä: HPJ Koistinen Edustajiston työjärjestyksen 12 mukaan käsittelyn pohjana on hallituksen esitys tai edustajiston asettaman toimikunnan esitys. Jos hallitus on muuttanut esitystään ennen kuin puheenjohtaja on päättänyt asiasta keskustelun, käsittelyn pohjana on muutettu esitys. HaLlituksen pohjaesitys: Valitaan Ville Siikaluoma OYY:n ehdokkaaksi SYL ry:n liittohallitukseen vuodeksi 2015. EVPJ Nousiainen myönsi HPJ Koistiselle esittelypuheenvuoron. EVPJ Nousiainen avasi keskustelun. EJ Yliranta käytti puheenvuoron Ville Siikaluoman ehdokkuudesta ja kampanjasta. EVJ Pistemaa (civis tässä kokouksessa) käytti puheenvuoron ehdokkuudesta, sen merkityksestä ja vaatimista resursseista. Pohjaesityksen mukaan. EVPJ Nousiainen myönsi HJ Torssoselle puheenvuoron. Torssonen välitti Ville Siikaluoman terveiset edustajistolle. Siirryttiin takaisin työjärjestyksen mukaiseen käsittelyyn kohtaan 11. fv JM PJ Sih Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KAN1]iLN KATU. XI OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH 358 50407 9623, TOIMISTO@OYY.FI, WMN.OYY.FI

16) OULUN Pöytäkirja ((C DY( ( iy( YLIOPISTON Kokouksen nro 6/2014 % 135 OYY:N EROAMINEN ESN-FINLAND RY:STÄ Ylioppilaskunnan sääntöjen 40 yhteisöihin ja niistä eroamisesta. mukaan edustajiston tehtävänä on -- päättää liittymisestä muihin ESN-jaosto on irtaantumassa ylioppilaskunnasta omaksi yhdistyksekseen muun muassa siksi, että toiminta on osoittautunut hallinnollisesti haastavaksi ylioppilaskunnan näkökulmasta. ESN Oulu ry perustettiin marraskuussa 2013. OYY:n ESN-jaosto jatkaa olemassaoloaan vuoden 2014 loppuun asti, jotta organisaatiomuutos saatetaan loppuun mahdollisimman sujuvasti. ESN Oulu ry piti ensimmäisen kevätkokouksensa 14.5.2014. Kokouksessa valittiin yhdistykselle uusi hallitus. Puheenjohtakasi valittiin Roope Walhström ja hallituksen jäseniksi Kaisa Tervahauta, Saara Korhonen, Zalan Rajna, Bianca Beyer sekä varajäseneksi Petteri Keinänen. OYYH valitsi kokouksessaan 20/2014 ESN-jaoston puheenjohtajaksi Roope Walhströmin ja jaoston jäseniksi Kaisa Tervahaudan, Saara Korhosen, Zalan Rajnan, Bianca Beyerin sekä Petteri Keinäsen. Toimikausi kestää vuoden 2014 loppuun asti. ESNPJ Wahlström lähestyi P5 Mannista sähkö postitse 29.9.2014 ja pyysi ylioppilaskunnalta eroilmoituksen ESN Finland ry:n jäsenyydestä, että ESN Oulu ry voisi itse liittyä jäseneksi. Esittetijä: HPJ Koistinen Edustajiston työjärjestyksen 12 mukaan käsittelyn pohjana on hallituksen esitys tai edustajiston asettaman toimikunnan esitys. Jos hallitus on muuttanut esitystään ennen kuin puheenjohtaja on päättänyt asiasta keskustelun, käsittelyn pohjana on muutettu esitys. HaLLituksen pohjaesitys: Valtuutetaan PS Manninen ja HPJ Koistinen allekirjoittamaan eroilmoitus. EJ Pitkänen poistui kokouksesta. Paikalla 33 edustajaa. EVPJ Nousiainen myönsi HPJ Koistiselle esittelypuheenvuoron. EVPJ Nousiainen avasi ja päätti keskustelun. Pohjaesityksen mukaisesti. 14 ILMOITUSASIAT Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi. 14.1 5 YLIOPPILASLEHTI YLKKÄRIN TILANNEKATSAUS EPJ Marin myönsi OYLPT Koivuniemelle puheenvuoron. EPJ Marin avasi keskustelun. EJ Tossavainen kysyi OYLTA Koivuselta työnteosta ja viihtyvyydestä. OYLTA Koivunen vastasi viihtyvänsä. EPJ Marin päätti keskustelun. Siirryttiin takaisin työjärjestyksen mukaiseen käsittelyjärjestykseen. Merkittiin tiedoksi. \ P1.) SihtI Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRiEET250, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANT11LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358504079623, TOIMISTO@OYY.FI, W\MN.OYY.FI

O 6%X\V/A\V// OULUN Pöytäkirja ((»)Y(( (j7( YLIOPISTON Kokouksen nro 6/2014 III III YLIOPPILASKUNTA 15 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT EVPJ Nousiainen avasi keskustelun. EJ YUranta kysyi hallitukselta HJ Siikaluoman SYL-ehdokkuuden vaikutusta hallitustyöskentelyyn. HPJ Koistinen vastasi. EVJ Nissinen kysyi opiskelijoiden osallistumismahdollisuuksista opiskelijoiden SM-kisoihin OLL:sta eroamisen jälkeen. HPJ Koistinen vastasi, että asiaa tullaan käsittelemään OLL:n liittokokouksessa. HJ Savola täydensi. EVJ Nissinen kommentoi. EVJ Kestilä kysyi jatkoista. Pääse ktori vastasi. EJ Pitkänen saapui takaisin kokoukseen. Paikalla 34 edustajaa. EVPJ Nousiainen päätti keskustelun. 16 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN EVPJ Nousiainen päätti kokouksen klo 19.08. Pöytäkirjan vakuudeksi Oulussa..2014 Oulussa 10.10.2014 Oulusa 10.10.2014 5 j-z Tero Marin Sun Nousiainen ro Manninen edustajiston puheenjohtaja edustajiston varapuheenjohtaja pääsihteeri kokouksen puheenjohtaja 1 7 kokouksen puheenjohtaja 8 5 16 kokouksen sihteeri OLemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua. Oulussa 10.9.2014 Oulussa 10.9.2014 V1,wv Muusa Jyrkinen pöytäkirjantarkastaja Johannes Nissinen päytäkirjantarkastaja PJ Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO.VIERAILUT: ERKKI KOISO KANT]1LAN KATU, Xl OVI. 2. KRS. 90570 OULU. PUH: +35850 407 9623, TOIMISTO@OYY.FI, WVfW.0YY.FI