PÖYTÄKIRJA Suomen Pitkäkarvakerho ry Deutsch Langhaar Klub Finnland -yhdistyksen vuosikokouksesta 2015 Paikka: Wanha Karhunmäki, Lapua Aika: 14.11.2015 1. Kokouksen avaus Hallituksen jäsen Joni Riste avasi vuosikokouksen klo 17.10. 2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa. Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Antti Siira ja sihteeriksi Saija Suomaa. Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Arttu ja Heidi Horttanainen. 3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä osanottajat Todettiin kokous sääntöjen mukaisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Osanottajia todettiin olevan 19 henkilöä. Osallistujaluettelo liitteenä (LIITE 1). 4. Hyväksytään kokouksen esityslista Kokouksen esityslista hyväksyttiin esitetynlaisena. 5. Esitetään toimintakertomus ja päätetään siitä Saija Suomaa luki toimintakertomuksen, joka hyväksyttiin esitetynlaisena (LIITE 2). 6. Esitetään tilinpäätös ja toiminnantarkastajan lausunto ja päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta Saija Suomaa esitteli taloudenhoitaja Helena Puusaaren puolesta tilinpäätöksen (LIITE 3) ja luki toiminnantarkastajien lausunnon (LIITE 3). Päätettiin vahvistaa tilinpäätös. 7. Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille Päätettiin myöntää vastuuvapaus tilivelvollisille. 8. Päätetään jäsenmaksun sekä perhejäsenmaksun suuruus Päätettiin säilyttää jäsenmaksun sekä perhejäsenmaksun suuruus entisellään, eli jäsenmaksu 20 ja perhejäsenen jäsenmaksu 10. 9. Vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvio seuraavalle vuodelle Saija Suomaa esitteli toimintasuunnitelman seuraavalle vuodelle. Keskusteltiin vaatetilauksen tarpeesta. Päätettiin laatia kerhon nettisivuille mainos lisävaatetilauksesta ja päätettiin valtuuttaa Jukka Kummala hoitamaan asiaa. Vahvistettiin toimintasuunnitelma tämän muutoksen kanssa (LIITE 4). Saija Suomaa esitteli Helena Puusaaren puolesta talousarvion seuraavalle vuodelle. Päätettiin lisätä talousarvioon toteutuneiden kustannusten mukainen matka-avustus Saija Suomaalle maailmanliiton vuosikokoukseen osallistumista varten. Vahvistettiin talousarvio tämän lisäyksen kanssa (LIITE 5). 10. Valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle: Saija Suomaa ja Jarkko Puusaari Saija Suomaa ilmoitti olevansa käytettävissä jatkamaan hallituksessa. Jarkko Puusaari on ilmoittanut voivansa jäädä pois, jos löytyy uusia innokkaita hallituksen jäseniä. Esitettiin uudeksi hallituksen jäseneksi Arttu Hakanpäätä Kokemäeltä. Muita esityksiä uusiksi hallituksen jäseniksi ei tehty. Valittiin hallituksen jäseniksi Saija Suomaa ja Arttu Hakanpää. Valittiin puheenjohtajana jatkamaan Markku Parviainen.
11. Valitaan toimikunnat ja niiden jäsenet a. Kotisivutoimikunta b. Pitkäkarvapäivätoimikunta Kotisivutoimikunta on viime vuodesta asti koostunut kolmesta jäsenestä: Anniina Parviaisesta, joka on kantanut täyden vastuun kotisivujen päivittämisestä, sekä Saija Suomaasta, joka on auttanut sisältöjen kanssa. Linda Uljas tuli viime vuonna mukaan harjoittelemaan päivitystehtäviä. Anniina toivoi avukseen kotisivujen päivitystehtävään uutta henkilöä, joka voisi toimia heti tarvittaessa hänen sijaisenaan. Tehtävään esitettiin Helena Kummalaa. Valittiin Helena Kummala uudeksi jäseneksi kotisivutoimikuntaan. Valittiin Pitkäkarvapäivätoimikuntaan Joni Riste, Hannu Turunen ja AP Löytökorpi. 12. Valitaan kerholle uusi sihteeri ja uusi taloudenhoitaja Saija Suomaa oli pyytänyt vapautusta sihteerin tehtävistä. Valittiin uudeksi sihteeriksi Suvi Lahtinen. Helena Puusaari oli pyytänyt vapautusta taloudenhoitajan ja jäsensihteerin tehtävistä. Hänen tilalleen oli jo kysytty Viivi Vainionpäätä, joka oli ilmoittanut halukkuutensa ottaa tehtävät vastaan. Valittiin Viivi Vainionpää taloudenhoitajaksi ja jäsensihteeriksi. 13. Valitaan toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja Valittiin toiminnantarkastajaksi Marja Heinola ja varatoiminnantarkastajaksi Lasse Kouva. 14. Kesäpäivät 2016 Kesäpäivät 2016 päätettiin hallituksen esityksen mukaisesti järjestää Kuopiossa Saksanseisojakerhon erikoisnäyttelyn yhteydessä 10. 12.6.2016. Nimettiin Kesäpäivätoimikuntaan Juha Pitkänen, Jari Rusanen, Joni Riste ja Jarmo Hartikainen. Arttu Hakanpää haastoi kaikki harjoittelemaan ahkerasti haulikkoammuntakisaa varten, jotta saadaan pitkäkarvajoukkue kasaan. 15. Pitkäkarvapäivät 2016 Pitkäkarvapäivät pidettiin tänä vuonna peltomaastossa, vaikka alun perin oli metsämaastoon vuoro. Pitkäkarvakerhon hallitus esitti, että vuonna 2016 järjestettäisiin Pitkäkarvapäivät tunturissa, koska metsämaastoissa oli tänä vuonna ollut niin heikosti lintuja. Hallituksen ehdotusta kannatettiin ja päätettiin, että Pitkäkarvapäivät 2016 järjestettäisiin tunturissa, siis Ylä-Lapissa. Pitkäkarvapäivätoimikunta valtuutettiin päättämään tarkemmin päivien pitopaikasta ja ajankohdasta. 16. VOI 1- ja KVA-koirien muistaminen Hannu Turunen oli tehnyt hallitukselle esityksen, että Pitkäkarvakerho muistaisi VOI 1-palkinnon ja KVA-arvon saavuttaneita koiria jollakin tavalla. Hallitus toi asian käsiteltäväksi vuosikokouksessa. Saija Suomaa esitteli kokousväelle Heirich Clausin hänelle toimittamat saksalaiset piirroskuvat ja ehdotti, että niitä voisi käyttää kehystettynä muostopalkintoina. Esitystä ja ehdotusta kannatettiin ja asia jätettiin hallitukselle jatkokehittelyyn. 17. Muut asiat 17.1. Jalostusrekisterikoirat Saija Suomaa toi kokouksen käsiteltäväksi jalostusrekisterivaatimukset. Aktiiviset pitkäkarvaharrastajat ovat jo aiemmin Saksanseisojakerhon vuosikokouksen rotukokouksissa päättäneet esittää Saksanseisojakerhon jalostustoimikunnalle, että jalostusrekisteriin nostettaisiin ainoastaan koirat, joilla ei ole virallisissa terveystarkastuksissa esiin tulleita perinnöllisiksi luokiteltavia löydöksiä silmissä eikä etunivelissä. Tällä hetkellä jalostusrekisteriin pääsyn vaatimukset ovat terveyden osalta, että koira täyttää rodun PEVISA-vaatimukset ja on lonkistaan terve (A tai B). Pitkäkarvaharrastajien aikanaan tekemä esitys jalostusrekisterin pääsyvaatimusten tarkemmasta muotoilusta terveyden osalta ei ole edennyt jalostustoimikunnassa ja siksi Saija toi asian uudelleen pitkäkarvaväen keskusteltavaksi. Pitkäkarvaisella on PEVISA:ssa lonkat rajaarvolla B, mutta silmistä ainoastaan tarkastuspakko ilman raja-arvoa. Päätettiin esittää
jalostusrekisterin pääsyvaatimusten lisämuotoiluksi, että jalostusrekisteriin nostettavalla koiralla ei saa olla virallisissa tarkastuksissa (pakollisissa tai vapaaehtoisissa) esiin tulleita perinnöllisiksi luokiteltavia löydöksiä silmissä, etunivelissä eikä selässä. 18. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.15. Antti Siira kokouksen puheenjohtaja Saija Suomaa kokouksen sihteeri Arttu Horttanainen pöytäkirjan tarkastaja Heidi Horttanainen pöytäkirjan tarkastaja
LIITE 2 Suomen Pitkäkarvakerhon toimintakertomus 2014 - Suomen Pitkäkarvakerhon kesätapaaminen Kuusamossa Oivangin lomakartanossa SSK:n erikoisnäyttelyviikonloppuna 4. 6.7.2014 - Suomen Pitkäkarvakerhon kokous Saksanseisojakerhon vuosikokouksen yhteydessä Harjavallassa 26.4.2014 - Hallituksen s-postikokouksia - Pitkäkarvaisen saksanseisojan maailmanliiton s-postikokouksia - Pitkäkarvaisen saksanseisojan maailmanliiton kokoukseen osallistuminen Bundeszuchtschaun yhteydessä 13.6.2014, Suomen edustajana SSK:n hallituksen valtuuttamana Saija Suomaa, reissussa mukana lisäksi kasvattajat Satu Brückner, Päivi Martin ja Jussi Suomaa - Pitkäkarvapäivien järjestäminen Inarissa, Tunturikylä Muotkan Ruoktussa 3. 5.10.2014 - Suomen Pitkäkarvakerhon vuosikokous Muotkan Ruoktussa 4.10.2014 - Päätettiin siirtyä jäsenmaksuissa sähköpostilaskutukseen vuodesta 2015 alkaen - Kotisivujen edelleen täydentämistä - Päivi Martin lahjoitti uuden paras yhteistyö -kiertopalkinnon tuhoutuneen tilalle - Osallistuminen taulun hankkimiseen Anniina Parviaiselle tunnustukseksi pitkään jatkuneesta merkittävästä panostuksesta kerhon eteen - Järjestettiin Luonne- ja terveyskysely pitkäkarvaisen saksanseisojan omistajille ja kasvattajille, työryhmään kuuluivat Jarkko Leinonen, Joni Riste, Anniina Parviainen ja Saija Suomaa - Jäsenmäärä oli vuoden 2014 lopussa 87 jäsentä Epävirallisesti: 14.11. mennessä vuonna 2015 tapahtunutta: - Kesätapaaminen Isossakyrössä 12. 14.6. Vuoressalon matkailutilalla Saksanseisojakerhon erikoisnäyttelyviikonloppuna - Saija Suomaalle myönnettiin vuosikokouksen 2014 päätöksen mukaisesti 300 euron stipendi kansainvälisen yhteistyön hoitamiseen - Järjestettiin kokous Saksanseisojakerhon vuosikokouksen rotukokouksen yhteydessä 25.4.2015 Jyväskylässä - Hallituksen s-postikokouksia - Pitkäkarvaisen saksanseisojan maailmanliiton s-postikokouksia ja puhelinkokouksia - Pitkäkarvapäivien järjestäminen Lapualla Wanhassa Karhunmäessä 13. 15.11.2015 - Suomen Pitkäkarvakerhon vuosikokous Wanhassa Karhunmäessä 14.11.2015 - KAER-kokeet Pitkäkarvapäivien yhteydessä 14.11.2015 - Kotisivujen edelleen täydentämistä
LIITE 4 Suomen Pitkäkarvakerho ry:n toimintasuunnitelma 2016 - Järjestetään Pitkäkarvapäivät 2016 tunturimaastossa Muotkalla lokakuun alkupuolella - Pyritään järjestämään KAER -koe Pitkäkarvapäivien 2016 yhteydessä - Järjestetään Kesäpäivät Kuopion erikoisnäyttelyn yhteydessä 10. 12.6.2016 - Ylläpidetään ja kehitetään Suomen Pitkäkarvakerho ry:n kotisivuja - Pyritän jatkamaan pennunomistajan tietopaketin kokoamista ja julkaistaan se - Tehdään vaatetilauksesta lisätilaus, jota varten kotisivuille laaditaan asiasta tiedote - Pidetään yhteyttä pitkäkarvaisen saksanseisojan maailmanliittoon ja osallistutaan sen toimintaan - Hallitus kokoontuu tarvittaessa ja lisäksi Pitkäkarvapäivien ja Kesäpäivien yhteydessä - Vuosikokous 2016 pidetään Pitkäkarvapäivien 2016 yhteydessä - Pidetään yhdistyksen kokous Saksanseisojakerhon vuosikokouksen roturyhmän yhteydessä Uudellamaalla huhtikuussa 2016