Peltonen Riikka Lähettäjä: Eeva [eeva.jalonen@elisanet.fi] Lähetetty: 2. toukokuuta 2013 15:48 Vastaanottaja: Kirjaamo Helsinki Aihe: Oikaisuvaatimus/ sosiaali-ja terveysviraston päätös 12.4.2013 125 OIKAISUVAATIMUS / Sosiaali-ja terveysviraston virastopäällikön päätös 12.4.2013 125 (päätös lähetetty 29.4.2013/ sähköposti) 1. Päätös: Helsingin Seniorilaulajien 600 :n avustushakemus hylätty perusteluina: - ei tietoja vuoden 2012 toiminnasta - ei tietoja rekisteröinnistä 2. Päätös halutaan oikaistavaksi, koska A. hakemuksesta ilmenivät hylkyperusteena mainitut tiedot - virastoon toimitettiin jälkikäteen helmikuussa pidetyn vuosikokouksen pöytäkirja, johon sisältyi: vuosikertomus vuodelta 2012 tilitiedot myös vuodelta 2011(kuoro toiminut vuodesta 1977) henkilöluettelo jäsenistä osoitteineen (lähes kaikki helsinkiläisiä) ( liitteet uudelleen oikaisuvaatimuksen jatkeena) B. Itse hakemuksessa oli ilmoitettu PRH:n rekisteröintihakemuksen käsittelynumero - yhdistys voitiin rekisteröidä vasta vuosikokouksen jälkeen rekisterinro on 210.019./PRH (kuoro toimi kevääseen 2012 asti HNMKY ry:n osana) 3.Muita perusteluita: Kuorotoiminta on eläkeläisille monipuolisesti virikkeitä antavaa Vuosi 2013 on ollut kuoron taloudelle raskas, koska -uusiin tiloihin muutto ja itsenäisenä jatkaminen toi yllättäviä lisäkustannuksia - kuoro on esiintynyt korvauksetta esimerkiksi Kampin Palvelukeskuksessa, koska muutama vuosi sitten lakkautettiin laitoskorvaukset, jotka mahdollistivat kuoron jäsenmaksun pysymisen kohtuullisena eläkeikäisille.kaunialan Sotavammasairaalassa laulaminen korvauksetta on myös ollut kunniatehtävämme jo 30 vuotta - esiintymiset ikääntyneille kuulijoille on todettu voimia antavaksi vuorovaikutukseksi - kuorossa, jossa keski-ikä on lähes 80 v, iäkkäiden viriketoiminta on tärkeä lisäarvo (monille kuoro on ainoa sosiaalinen kontakti. Harjoitusten lisäksi kuorolla on yhteisiä tapaamisia ja retkiä ) 4. Oikaisuvaatimuksen tekijä on Helsingin Seniorilaulajat - kuoron/yhdistyksen puheenjohtaja, jolla hyväksyttyjen sääntöjen mukaan on yksin kuoron nimenkirjoitusoikeus. Eeva Jalonen Ainokatu 4 c 42 1
00100 Helsinki eeva.jalonen@elisanet.fi 044-3441212 Kuoron tili FI93 5780 0720 4189 09 OP Helsinki Arkadia/taloudenhoitaja Anneli Peltonen,Koroistenkuja 1A12,00280 Hki Helsingin Seniorilaulajat VUOSIKOKOUS 04.02.2013 HELSINGIN SENIORILAULAJAT Liite 1 Vuosikokous 4.2.2013 HELSINGIN SENIORILAULAJAT/VUOSIKERTOMUS 2012 Kulunut vuosi oli kuoron 35. toimintavuosi. Kevätkauden loppuun saakka kuoron nimi oli HNMKY:n Seniorilaulajat ja se oli osa Helsingin NMKY:n toimintaa. Syyskauden alusta kuoro on toiminut Töölössä Helsingin Seniorilaulajat -nimisenä itsenäisenä kuorona. Toimihenkilöt v. 2012 olivat: Hallitus Eeva Jalonen, puheenjohtaja Erkki Pullinen, laulunjohtaja - 8.5. Matti Vainio, laulunjohtaja 10.9. - Leni Brelo, varapuheenjohtaja Eeva Kärkkäinen Viljo Muje Marja-Leena Salovaara Anja Mourujärvi, sihteeri Musiikkilautakunta Erkki Pullinen, pj, laulunjohtaja - 8.5. Matti Vainio, pj, laulunjohtaja 10.9. - Anna-Liisa Valkonen, varalaulunjohtaja Leena Jalantie, altto Eeva Jalonen, sopraano Viljo Muje, basso Sointu Tarvainen, altto Helvi Viitala, sopraano Muut toimihenkilöt Vara- ja sosiaalisihteeri Anneli Peltonen Ääntenvalvojat Eeva Jalonen, sopraano Leena Jalantie, altto Markku Hänninen, tenorit ja bassot Emännät Laila Jääskeläinen Aulikki Krjukoff Isännät Tenorit ja bassot yhteisvastuullisesti Nuotistonhoitajat Laila Jääskeläinen Aulikki Krjukoff Taloudenhoitaja Anneli Peltonen Tilintarkastajat Reijo Tarvainen Päivi Kalistaja Varatilintarkastajat Sointu Tarvainen Laura Muje Lauluharjoitukset pidettiin kevätkaudella HNMKY:n talossa Vuorikatu 17, ja syyskaudella Laulumiesten juhlasalissa Hietaniemenkatu 2. Kuoron henkilövahvuus, joka oli kevätkauden lopussa pudonnut 26:een, oli vuoden lopussa 32 laulajaa (Liite). Kevätkausi alkoi 9.1. ja päättyi 8.5. Syyskausi alkoi 10.9. ja päättyi 11.12. Harjoituksia oli vuoden aikana yhteensä 29, 2
joissa oli osanottajia 626. Esiintymisiä oli 9 ja niihin osallistui 201 laulajaa. Konserteissa (pois lukien HNMKY:n Kevään säveliä -konsertti Ritarihuoneella) oli yleisöä yhteensä 569 henkilöä. Hallituksen kokouksia pidettiin vuoden aikana 3 kertaa, minkä lisäksi musiikkilautakunta kokoontui 2 kertaa. Vuosikokous pidettiin 30.1. Kevätkauden aikana järjestettiin lisäksi neljä ylimääräistä kuoron kokousta, joissa äänin 23-2 päätettiin eroamisesta toiminta- ja hinnoittelupolitiikkaansa radikaalisti muuttaneesta HNMKY:stä ja toiminnan jatkamisesta Helsingin Seniorilaulajat -nimisenä itsenäisenä kuorona sekä tähän prosessiin liittyvistä muodollisuuksista. Töölöläiseksi täten muuttuneen kuoron tulevaisuuden näkymiä pohdittiin pienellä joukolla 21.8. puheenjohtajan kotona pidetyssä epämuodollisessa kokouksessa. Kevätkauden päätyttyä kuoro oli myös ilman johtajaa Erkki Pullisen ilmoitettua erostaan 23.4. Neuvottelujen jälkeen Helsingin Seniorilaulajien johtajaksi 10.9. alkaen saatiin dir.mus. Matti Vainio. Esiintymiset toimintavuonna: 14.3. Konsertti Töölön palvelukeskuksessa 18.3. Keväinen kahvikonsertti LM:n juhlasalissa 18.4. Konsertti Kampin palvelukeskuksessa 6.5. Kevään säveliä Ritarihuoneella (HNMKY:n konsertti) 8.5. Konsertti Kaunialassa 12.11. Virsilaulajaiset Temppeliaukion kirkossa 7.12. Joululaulajaiset Töölön palvelukeskuksessa 9.12. Joululaulajaiset LM:n juhlasalissa 11.12. Konsertti Kaunialassa 18.3. LM:n juhlasalissa pidetyssä kahvikonsertissa Raita Karpo ja Ritva Viitala-Aaltio olivat solisteina. 8.5. vietettiin Kaunialan konsertin jälkeen Erkki Pullisen läksiäisiä Sibelius-Akatemian ravintolassa iloisin mutta haikein tunnelmin. Mukana oli myös Matti Lehtinen, joka lausui Aaro Hellaakosken balladin Lentävä hollantilainen ja lauloi Oskar Merikannon laulun Itkevä huilu. Kuoron miehet esittivät ohjelmaa. 15.9. pieni joukko kuorolaisia osallistui laulutervehdyksin kuorossamme tenoria laulaneen Esko Pietarisen saattotilaisuuteen Honkanummen kappelissa ja muistotilaisuuteen Ravintola Ranta-aurassa. 12.11. Temppeliaukion kirkossa pidetyn virsilaulutilaisuuden teemana oli Töölöläisten taitajien virsiä ja lauluja. Laulusolistina oli Raita Karpo, ja Matti Vainio esitti urkusoolon. Kuoroa säestivät Arvo Kuikka ja Kari Tikka. Merimieskirkkopiiri järjesti kahvitarjoilun, josta perittiin vapaaehtoinen maksu merimieskirkkotyön hyväksi. Onnittelukortteja kuoron jäsenille lähetettiin 2 kpl., ja suruadresseja 1 kpl. Helsingissä 4.2. 2013 Hallitus (Laatinut Anja Mourujärvi) Vuosikertomuksen 2012 liite HELSINGIN SENIORILAULAJAT 31.12. 2012 Kuoronjohtaja Matti Vainio Puotilantie 8 E 84 00910 Helsinki, p.+358 50 553 4883 SOPRAANOT (17) Brelo, Leni Temppelikatu 10 A 19 Helsinki 10 4546880 Jalonen, Eeva Ainonkatu 4 C 42 10 441212, 044-3441212 Jääskeläinen, Laila Mustankivenaukio 3 C 48 98 040-8314098 Kaari, Marjatta Koroistentie 4 a A 2 28 2414284 Kalistaja, Päivi Temppelikatu 12 A 22 10 499205, 050-4130736 Krjukoff, Aulikki Pakkamestarinkatu 2 B 25 52040-5798324 Lindbohm, Katariina Mäntytie 19 A 1 27 0407623423 Lindgren, Arla Mechelininkatu 45 A 29 25 045-1370495 Moisio, Sirkku Pallokuja 1 b Vantaa 01280 0400-715424 Rytkönen, Elma Nelikkokuja 4 A 22 Espoo 02230040-4175085 Salovaara, Maija-Leena Franzeninkatu 5 D 87 Hki 50 050-3479685 Suni, Eila Rekipellontie 8 D 39 Hki 94 050-5919847 Taskinen, Marja-Leena Korppoontie 1 B Klaukkala 01820 8796150 Valkonen, Anna-Liisa Iivisniemenkatu 4 A 1 Espoo 02260050-3426196 Vartiainen, Inga Vaasankatu 15 B 52 Hki 50 735524, 044-5735524 Viitala, Helvi Sandelsinkatu 4 A 16 26 492929, 050-3684841 Vuorisalo, Kerttu Jokipellontie 18 C 36 72 3451323 ALTOT (8) Hurme, Kaija Rantakartanontie 7 K 216 91 3234596, 045-1121041 Jalantie, Leena Stenbäckinkatu 8 B 30 25 2414243, 040-5153828 Kärkkäinen, Eeva Pihlajatie 8 A 20 27 2412442 3
Mourujärvi, Anja Porintie 3 B 11 35 22439419, 040-8429837 Muje, Laura Keijumäki 2 A 31 Espoo 021308881932, 040-8615206 Peltonen, Anneli Koroistenkuja 1 A 12 Hki 28 3856432, 050-5315657 Tarvainen, Sointu Dagmarinkatu 16 B 41 10 408702, 044-5408702 Tauriainen, Eeva Hakaniemenranta 18 B 25 53 050-5538086 TENORIT (3) Hertell, Tauno Kyläkirkontie 6-10 D 68 37 050-5121814 Virta, Veikko Ratavallintie 8 B 19 72 0414438939 Ylöstalo, Matti Leppäsuonkatu 4 A 22 106944034 BASSOT (4) Hänninen, Markku Täysikuu 10 A 28 Espoo 02210044-3209437 Muje, Viljo Keijumäki 2 A 31 Espoo 021308881932 Mäkelä, Aatos Ruskokuja 10 E Vantaa 01620 040-7589524 Vuokila, Eero Siilitie 11 a R 188 Hki 80 7557206, 050-3072193 SÄHKÖPOSTIT markku.hanninen3@luukku.com eeva.jalonen@elisanet.fi leena.jalantie@suomi24.fi aulikki.krjukoff@welho.com lindarla@saunalahti.fi katariina.lindbohm@hotmail.com Jäseniä yht. 32 (vuoden 2011 lopussa 31) anja.mourujarvi@kolumbus.fi aatos.makela@luukku.com eeva.tauriainen@welho.com annaliisa.valkonen@gmail.com veikko.virta@gmail.com 4
Helsingin Seniorilaulajat Vuosikokous 4.2.2013 Liite 2 5
6
Helsingin Seniorilaulajat 7
Peltonen Laatinut Anneli Helsingin Seniorilaulajat Vuosikokous 4.2. 2013 Liite 3 TILINTARKASTUSKERTOMUS Helsingin Seniorilaulajien vuosikokouksessaan valitsemina tilintarkastajina olemme tarkastaneet kuoron tilinpäätöksen, kirjanpidon sekä hallinnon tilivuodelta 1.1. 31.12. 2012 hyvän tilintarkastustavan edellyttämässä laajuudessa. Tilinpäätös, joka osoittaa alijäämää 130,54 euroa on laadittu voimassa olevien säädösten mukaisesti. Puollamme - tuloslaskelman ja taseen vahvistamista - vastuuvapauden myöntämistä hallitukselle ja muille tilivelvollisille. Helsingissä 4. päivänä helmikuuta 2013 Reijo Tarvainen Päivi Kalistaja HELSINGIN SENIORILAULAJAT Vuosikokous 4.2..2013 Liite 4 Helsingin Seniorilaulajat TAVOITTEET Toimintasuunnitelma vuodelle 2013 1. Oppia laulamaan kuorossa moniäänisesti 2. Lauluystävyyden ja yhteishengen luominen 3. Vireyden ylläpitäminen KEINOT 1. Viikoittaiset lauluharjoitukset (äänenhuolto, hengitys, alkuverryttely) 2. Toisten huomioonottaminen 8
3. Ohjelmiston monipuolisuus ( Hengelliset/HNMKY-perinteet, iloa vanhuksille/pk) 4. Vapaamuotoisia tilaisuuksia esim. kauden päätteeksi 5. Avoin keskustelu päätöksistä joihin jokainen kuorolainen voi osallistua Harjoitukset maanantaisin LM:n tiloissa klo 10.30 13.30 Esiintymisiä palvelukeskuksissa, Kaunialassa ja LM:n juhlasalissa. Virsilaulajaisperinteen jatkaminen Temppeliaukion kirkossa. Taiteellinen johtaja dir.cant. Matti Vainio VUOSIKOKOUS Aika 4.2. 2013 klo 12.00 13.00 Paikka LM:n juhlasali Läsnä 27 jäsentä (liite 7) 1. Kokouksen avaus ja esityslistan hyväksyminen 2. Kokouksen järjestäytyminen Hallituksen puheenjohtaja avasi kokouksen. Vuosikokouksen esityslista hyväksyttiin. Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Päivi Kalistaja ja sihteeriksi Anja Mourujärvi. Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Laila Jääskeläinen ja Aulikki Krjukoff. 3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Sääntöjen mukaan kokouskutsu on toimitettava viimeistään seitsemän (7) päivää ennen kokousta jäsenille kirjallisena. Kokouskutsu oli ilmoitettu ainoastaan suullisesti, koska kokoukseen ei ollut esitetty muita asioita kuin viralliset asiat eli kokouskutsu edellisvuosien kaltainen ja liitteet kokouksessa halukkaiden tarkasteltavina. Päätettiin yksimielisesti, että kokous on laillinen ja päätösvaltainen. 4. Vuosikertomus sekä tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto Sihteeri luki v. 2012 vuosikertomuksen, johon lisättiin, että Temppeliaukion kirkon virsilaulutilaisuudessa 12.11. kahvimaksun lisäksi myös kolehti kerättiin merimieskirkkotyön hyväksi. Lisäyksen jälkeen vuosikertomus hyväksyttiin. (liite 1). Taseesta sekä tulojen ja menojen erittelystä vuodelta 2011 kuultiin taloudenhoitajan selostus. Tilinpäätös, joka osoittaa alijäämää 130,54, on tilintarkastajien lausunnon mukaan laadittu voimassa olevien säännösten mukaisesti. Tilintarkastajat puolsivat vastuuvapauden myöntämistä hallitukselle ja muille tilivelvollisille (liitteet 2-3). 5. Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen 9
Päätettiin vahvistaa v. 2011 tilinpäätös kiitosten kera ja myöntää hallitukselle ja taloudenhoitajalle vastuuvapaus hallinnosta ja tilinpidosta. 6. Vuosikokouksessa valittavien toimihenkilöiden palkkiot Päätettiin että kuoron toimihenkilöille ei tänäkään vuonna makseta palkkioita. Kuoronjohtajalle ja säestäjälle korvataan matka- ja kahvikulut entiseen tapaan. 7. V. 2012 toimintasuunnitelma ja tulo- ja menoarvio 8. Jäsenmaksu 2012 Sihteeri luki kuluvan vuoden toimintasuunnitelman, jonka hallituksen puheenjohtaja oli laatinut. Toimintasuunnitelma hyväksyttiin (liite 4). Sihteeri esitteli myös hallituksen puheenjohtajan vuodelle 2013 laatiman talousarvion, joka hyväksyttiin (liite 5). Hallitus oli esittänyt, että v. 2013 jäsenmaksu on 25 keväällä ja 25 syksyllä. Sihteeri ehdotti jäsenmaksun korottamista 30 euroon / lukukausi laatimiensa ja omalla kustannuksellaan ylläpitämiensä kuoron kotisivujen115 :n vuotuisten kustannusten kattamiseksi kuoron varoista (liite 6). Perusteellisen keskustelun jälkeen ja koska sihteerin esitystä kannatettiin, päädyttiin kompromissiin ja päätettiin, että jäsenmaksu v. 2013 on kevätkaudella 30 ja syyskaudella 25. Sihteerin esitykseen sisältyvä ehdotus kuoron kotisivujen laskutusosoitteen siirtämisestä Helsingin Seniorilaulajille päätettiin käsitellä kokouksen viimeisenä asiana muissa asioissa. HELSINGIN SENIORILAULAJAT 2/2 Vuosikokous 4.2. 2013 9. Hallituksen toimihenkilöiden ja jäsenten valinta Kuoron puheenjohtajaksi valittiin edelleen Eeva Jalonen ja varapuheenjohtajaksi Leni Brelo. Laulunjohtajaksi valittiin edelleen Matti Vainio, tässä vaiheessa 31.5. asti eli nykyisen sopimuksensa päättymiseen saakka, sihteeriksi Anja Mourujärvi sekä muiksi hallituksen jäseniksi Markku Hänninen (Eeva Kärkkäisen tilalle), Viljo Muje ja Maija-Leena Salovaara. 10. Muiden toimihenkilöiden valinta varalaulunjohtaja vara- ja sosiaalisihteeri ääntenvalvojat emännät isännät tilintarkastajat varatilintarkastajat 11. Musiikkilautakunnan valinta laulunjohtaja, pj. varalaulunjohtaja sopraanot Anna-Liisa Valkonen Anneli Peltonen Eeva Jalonen, sopraanot Leena Jalantie, altot Markku Hänninen, tenorit ja bassot Aulikki Krjukoff Laila Jääskeläinen tenorit ja bassot yhteisvastuullisesti Reijo Tarvainen (kuoron ulkopuolelta) Päivi Kalistaja Sointu Tarvainen Laura Muje Matti Vainio Anna-Liisa Valkonen Leni Brelo 10
altot tenorit ja bassot Sointu Tarvainen Viljo Muje 12.Muut mahdolliset työryhmät tai toimihenkilöt 13.Kuoron rekisteröinti Muita työryhmiä ei valita. Taloudenhoitajan ja nuotistonhoitajat (2) valitsee hallitus. Kuoron rekisteröinti on vireillä. Hallituksen puheenjohtaja on tehnyt ja maksanut Patentti- ja rekisterihallitukselle rekisteröinti-ilmoituksen. 14.Kuoron kotisivujen laskutusosoitteen muuttaminen Katsottiin, että hallituksella on valtuudet päättää kuoron kotisivujen laskutusosoitteen mahdollisesta siirtämisestä Helsingin Seniorilaulajille (liite 6). Anja Mourujärvi Sihteeri Päivi Kalistaja Puheenjohtaja Pöytäkirja tarkastettu Laila Jääskeläinen Aulikki Krjukoff 7 liitettä 11