KYS uudistuu-projekti Puijon sairaalan Masterplan 14.3.2016 Mikko Hollmén 1
MASTERPLAN: KAIKKI TOIMINNALLISET MUUTOKSET JA PERUSKORJAUKSET KATTAVA VARJOSUUNNITELMA. TULEVAT HANKKEET PILKOTAAN HANKESUUNNITELMIEN MUKAAN KOKONAISUUKSIKSI 2016 2018 Kaarisairaala Sädesairaala PEKO 1 Päivystys POS 1 PEKO 2 PEKO 3 PEKO 4 TAI PEKO 2 PEKO 3 PEKO 4 TAI PEKO 2 PEKO 3
Savilahden yleissuunnitelmasta ehdotus 4/2016 Kaavoitus 2017 Voimalinja tontin eteläreunalla, siirto Niuvantien päälle sopimus + kustannusjako arviokustannus 0,8Me vapauttaa tonttia tulevaisuuden rakentamiseen
Muuttuuko rahoitus? Muuttaako rahoitus hankkeita? Sopiiko elinkaarimalli sairaaloihin? Miten taseita voisi keventää? Voidaanko korjausvelalle löytää maksaja? Mikä on oikea poistoaika?
Ohjelma hankkeiksi Toiminnallinen malli Toiminnan volyymi Tilatarve Tekninen kunto & korjaustarve Tilankäyttö- ja korjaussuunnitelma Vaiheistus ja väistötilat
14.3.2016
Analyysit ovat lähes aina kuvaus menneestä Etsitäänkö ratkaisua vai nykytilan ongelmia ICT ja digitalisaation tulevien vaikutuksien huomiointi miten voidaan tehdä analyysiä jostain jota ei vielä ole? Volyymit ja toimintamallit voiko vaiheittain eteneminen pelastaa virheelliset ennusteet
Tilatehokkuuden mittaus ja analyysi tietoa luulon sijasta
Sydänkirurgian osaston potilasvirta-analyysi 13
Hoitajien kävelyreittianalyysit Miten otamme ICT:n mukaan rakennuttamisen prosessiin? ICT? ICT + varusteet ICT?
Palautteella jatkuvasti paremmaksi
Tehdyt selvitykset: Perusterveydenhuollon yksikkö on tehnyt 2 vuotta koko Erva-aluetta koskevaa selvitystä terveyskeskussairaaloiden pitkäaikais- ja akuuttipaikoista mukaan lukien Iisalmen sairaalan paikat ja Varkauden pth:n paikat. Selvitys sisältää arviot tulevaisuudesta ad.2040. Kyseessä on Simo Kokon johdolla tehtävä väitöskirjatyö, joka valmistuu 6/2016 mennessä. KYSin esh:n paikoista on tehty KYS uudistuu projektissa jäsenkuntakohtaiset selvitykset ja arviot sairaansijatarpeesta ad. 2040. Posote yhteistyöryhmässä on sovittu konsultin (FCG) käyttämisestä koko Pohjois-Savoa koskevan kokonaisselvityksen kokoamiseksi aikaisempia selvityksiä hyödyntäen. FCG:n tukena on tuottavuusohjelman tilatyöryhmä täydennettynä Simo Kokolla sekä Varkauden ja Ylä-Savon Soten edustajilla. FCG:n tarjous tulee n. viikon päästä Selvityksen valmistumisen takaraja on 3.6.2016.
Selvityksen lähtökohdat: Jatkaa tuottavuusohjelman kuntoutustyöryhmän työtä. Huomioi kuntoutustarpeet PSSHP:n alueella kokonaisuutena ja kokonaisuus on POSOTE yhteensopiva KYSin nykyisen moniammatillisen kuntoutustoiminnan uudelleenjärjestely Aikaisemmin ulkoa ostetun palvelun mahdollinen ottaminen omaksi toiminnaksi Hankkeen ohjausryhmä: pj. O-P Ryynänen, edustus: KYS, Kuopio, Varkaus, Ylä-Savon Sote FCG:n konsultointisopimus: Hanke on pyytänyt päätöksenteon tueksi tarjouksen FCG:ltä tarkempien lukujen selvittämistä varten. FCG on antanut perustarjouksen ja kaksi optiota laajemmalla aineistolla. Ohjausryhmän mielestä (24.2.) selvitys tulisi tehdä laajimmalla vaihtoehdolla. Laajimmassa vaihtoehdossa päivitetty aineisto kattaisi Kuopion lisäksi Kysterin kunnat Varkauden sekä Ylä-Savon. Kuntoutuksen palveluyksikkö selvittää konsultoinnin rahoitusratkaisun (n.25k ) Hankesuunnitelma valmistuu syksyyn 2016 mennessä
KYS uudistuu-projekti Vuodeosastojen toiminnallinen suunnittelu 14.3.2016 18
ICT-TYÖRYHMÄ: TIETOJÄRJESTELMIEN KEHITTÄMISTARPEET 14.3.2016 19
Tehtävien siirto sairaanhoitajilta ja osastonsihteereiltä asiakkaille Potilas kirjaa itse hoitojakson perustiedot sairaalan potilastietojärjestelmään Potilaan saapumisen varmistaminen varatulle käynnille Potilaat saavat omaan hoitoon liittyvää tietoa Internetin kautta Potilasturvallisuuden parantaminen Henkilöturvallisuuden parantaminen Potilaan tietojen saatavuus kaikille, jotka hoitavat potilasta SoTe-alueella Hoitotyön työtehtävien vähentäminen tai tekeminen tehokkaammin Varastohallinnan automatisoituminen Apteekin toimittama kokonaisvaltainen lääkehuoltopalvelu ja suljetun lääkkeen silmukka 14.3.2016 20
Resurssityöryhmä Arviointia nykyisen toiminnan trendien ja sairaansijakäytön pohjalta Leena Setälä Kliiniset hoitopalvelut
Peruskorjattavat PA10 osastot yht. 400-439 ss Kirurgian os 1 36-40 ss Kirurgian os 2 28-32 ss TULES os 1 22-26 ss TULESos 2 32-36 ss Sydänos 2 32-34 ss Naist os 32-36 ss Aistinelin os 18-19 ss Neuro-os 60 ss Sisätauti ja keu os 40-46 ss Sydänos 1 32-34 ss Lasten ja nuort os 32-36 ss Syöpät ja hemat os 36-40 ss Kunt os 15 ss Akuutti os 20-25 ss Päivysty sos 25 ss
Peruskorjattavat PA10 osastot yht. 404-436 ss Vatsakeskus os 1 32 ss Vatsakeskus os 2 22 ss TULES ja selkäkesk us os 1 22-32 ss TULESos 2 32 ss Sydänos 2 32-34 ss Naist os 32-36 ss Aistinelin ja plast iho-os 35-36 ss Neuro-os 36-38 ss Sisätauti ja keu os 30-36 ss Sydänos 1 32-34 ss Lasten ja nuort os 32-36 ss Syöpät ja hemat os 36-40 ss Kunt os 36 ss Akuutti os 30-32 ss Päivysty sos 25 ss fyysinen läheisyys
vuodesta 2010 vuoden 2015 lokakuuhun oli KYSissä lakkautettu 129 sairaansijaa joulukuussa 2015 suljettiin 7 ortopedistä vuodepaikkaa tammikuussa 2016 lopetetaan 15 kardiologista paikkaa jos sen lisäksi lakkautetaan 6 lasten vuodepaikkaa ja 6 naistentautien vuodepaikkaa, päästään yhteensä 163 sairaansijan vähennykseen tavoite oli 200 ss vähennys, joka on mahdollista saavuttaa prosesseja tehostamalla (jollei kysyntä kovin kasva) viimeistään vuodeosastojen peruskorjauksen jälkeen päästään yhden hengen huoneiden avulla korkeampaan käyttöasteeseen (tavoite 83-85%)
Aineistoa
2407 LASTEN JA NUORTEN OSASTO sairaansijoja nyt 32 kuormitus klo 24 47% (v. 2015), 46% (v. 2014) kuormitus klo 12 ei ole korkeampi 28 ss riittäisi lähes kaikkina päivinä ennuste: hoitopaikkojen tarve ei kasva lasten määrän vähetessä ja hoitojaksojen tehostuessa PÄÄTÖS: suljetaan 4 ss v. 2016 2403 LASTEN HEMATOLOGIA sairaansijoja nyt 12 kuormitus klo 24 36% (v. 2015), 32% (v. 2014) kuormitus klo 12 ei ole olennaisesti korkeampi (38%) päiväkäyntejä on runsaasti 9-10 ss riittäisi lähes kaikkina päivinä PÄÄTÖS: suljetaan 2 ss jo vuonna 2016
vanhusväestön määrä (elektiivinen ja päivystystoiminta) vaativien hoitojen keskittäminen (esim. robottikirurgia) päivystyskirurgian ja -hoidon keskittäminen (SKS?MKS?) synnytystoiminnan keskittäminen (MKS) yöpäivystyksen päättyminen aluesairaaloissa (Varkaus, IS?) myynnin kasvu ulkokunnille/ulkomaalaisille uudet hoitomuodot uusille potilasryhmille tutkimuspotilaiden ss:t turvattava aktiivihoitoa tarvitsevien sairauksien määrä (mm. syöpä) ERVA-alueen hematologi- tai onkologipula hoitoisuusluokkien 4 ja 5 potilaiden lisääntyminen
Hoitojaksojen ja väestön ikäjakauma PSSHP:ssa vuonna 2014 70,0 % 60,0 % 50,0 % 40,0 % 30,0 % hoitojaksot jäsenkunnat väestö 20,0 % 10,0 % 0,0 % 0-14 15-64 65-74 75 -
Ennuste PSSHP:n yli 75 vuotiaan väestöosuuden muutoksen vaikutuksesta ikäryhmän hoitojaksoihin 200 180 160 140 120 100 80 PSSHP:n hoitojaksot ikäryhmässä yli 75v. indeksinä, vuosi 2015 =100 PSSHP:n väestö (yli75v.) indeksinä, vuosi 2015=100 60 40 20 0 2001 2011 2015 2020 2030 2040
päiväkirurgia, Leiko ja HERKO 23h päiväsairaala, mm. infuusioyksikkö fast track, aktiivinen kotiutus, potilaan lähipiiri mukaan potilashotelli hoitojaksojen lyhentäminen päivystysosaston ss-määrän kasvu. Nova -malli? kotisairaala, muut vuodeosastopalvelut PoSoTealueella mm. Harjula alueellinen hoidonporrastus jatkohoitoa nykyistä useammin keskussairaaloissa?
vakuutuspotilaat siirtyvät privaattiin erityisen vaativan kuntoutuksen osasto (uusi yksikkö) +/- päivystysalueen tutkimus- ja yöpymispalvelut geriatrian kehitys? vähemmän invasiivisten hoitomuotojen yleistyminen (esim.robottikirurgia) päivystysalueen kardiologisen hoidon mahdollisuudet palliatiivisen hoidon kehitys (ml saattohoitoyksikkö) vierihoidon toteutus TEVAlla yhteistyö eri yksiköiden välillä osastokuormituksen nostaminen 73% -> 83%
Ennuste somaattisten sairaansijojen tarpeesta väestökehityksen ennusteen perusteella. Oletuksena vuoden 2015 palvelutaso ja palveluiden käyttö eri ikäryhmissä. Kuormitus %: 2015 73%, 2020-2040 83% 560 somaattiset sairaansijat 550 540 530 520 510 500 490 480 470 460 2015 2020 2030 2040 Sisältää myös teho-osaston, vastasyntyneiden tehon, päivystysosaston, naisten akuuttikeskuksen, Herko 23h ja sydänvalvonnan hoitopaikat. Ei sisällä infuusioyksikön eikä dialyysiyksikön päiväsairaalapaikkoja
480 Ennuste Peko 2:n hankealueen sairaansijatarpeesta väestökehityksen ennusteen perusteella. Oletuksena vuoden 2015 palvelutaso ja palveluiden käyttö eri ikäryhmissä. Kuormitus %: 2015 73%, 2020-2040 83% tarvittavat sairaansijat Peko 2:ssa 460 440 420 400 380 360 2015 2020 2030 2040
112 Ennuste psykiatrian sairaansijatarpeesta väestökehityksen väestökehityksen ennusteen perusteella. Oletuksena vuoden 2015 palvelutaso ja palveluiden käyttö eri ikäryhmissä. Kuormitus %: 2015 83%, 2020-2040 83% Psykiatria tarvittavat sairaansijat yhteensä 110 108 106 104 102 100 98 2015 2020 2030 2040
Ennuste KYSan ulkokuntapotilaiden sairaansijatarpeesta vuoden 2015 käytön pohjalta arvioiden (ulkokuntapotilaat käyttävät hoitopäivistä 16%) Kuormitus %: 2015 73%, 2020-2040 83% 110 Tarvittavat sairaansijat ulkokunnat 108 106 104 102 100 98 96 94 2015 2020 2030 2040
useat osastot ovat monen erikoisalan käytössä potilaiden hoitovastuu säilyy aina ko. erikoisalalla, lääkäri vastaa lääketieteellistä päätöksenteosta ja asiantuntemuksesta (hoitokäytännöt ja hoitoprosessin sujuvuus sekä kehittäminen leanin mukaisesti) osaston toimintavalmiudesta vastuu on osastonhoitajalla (alayksikön resurssijohtaja) potilashoidon tarpeita vastaava henkilöstörakenne ja mitoitus 24/7 hoitohenkilöstön ammatillinen osaamisen varmistaminen (sis. perehdytys, lisä- ja täydennyskoulutus, työkierto jne) työ- ja hoitoympäristön turvallisuus, hoitotarvikkeet, ravintohuolto, laitoshuolto, logistiikka yms tukipalvelut hoidon laadun seuranta ja kehittäminen (lean) asiakaslähtöisyys (palvelulupaus) yksikön yhtenäiset toimintatavat ja käytännöt isolla vuodeosastolla työskentelee 2 apulaisosastonhoitajaa, joista toisella on vastuunaan päivittäisen työskentelyn johtaminen (tiimit) ja toisella hoitotyön laadun kehittäminen näyttöön perustuen
hoidon tarpeiltaan samankaltaiset potilaat hoidetaan samalla osastolla pääasiassa 1 hh, joissa on omat saniteettitilat ja omaisella mahdollisuus yöpymiseen, huoneessa on työasema potilastietojen käsittelyä varten muodostetaan 8 ss:n moduleita, joissa kussakin 2 hoitajan työpari aamuja iltavuoroissa yöllä 1 perusmallin osastolla 4 X 8 ss (32 ss) tai tarvittaessa lisäksi 2-4 paikkaa erityisseurantaa vaativille potilaille (yht. 36ss) perusmiehitys kolmivuorotyössä (HL 4-5 osuus korkea) aamu 8+1-2 ilta 8+1-2 yö 4+1 vakanssitarve 1 oh, 2 aoh:ta, 29-40 hoitajaa + määräaikaiset sijaiset 20% yksikössä työskentelee yhteensä n. 37-50 hoitotyöntekijää + lähiesimiehet + hoitavat lääkärit + erityistyöntekijät + osastonsihteeri(t) voidaanko tukipalvelujen avulla (ft, os.farm yms.) vähentää hoitajien suhteellista osuutta henkilöstöstä? yhteiset ruokailu ja oleskelutilat potilaille ja heidän omaisilleen oh:lla oma kanslia, muut tilat yhteiskäyttöisiä ja/tai jaettavia
Työryhmätyöskentely Vuodeosastotyöryhmä Resurssityöryhmä Toimintamallityöryhmä Materiaalilogistiikka Lääkehuoltotyöryhmä ICT-työryhmä Opetustyöryhmä 14.3.2016 39
Vuodeosaston toimintamallityöryhmä Neljä moduulia. Yhdessä kahdeksan 1-hengen huonetta ja yksi 2-hengen huone. Tarvittaessa voidaan esim. viikonlopuksi sulkea moduuleja. 2-hengen huoneet moduulien rajalla vierihoitoa tarvitsevat potilaat voidaan keskittää näihin huoneisiin. Yksi hoitaja voi hoitaa vain kahta potilasta, minkä vuoksi isompia hoitohuoneita ei ole syytä suunnitella. Vierekkäin olevat kahden hengen huoneet mahdollistavat kuitenkin myös neljän potilaan ison huoneen tekemisen joillekin osastoille (esim. Neurokeskus) Jokaisessa huoneessa oma WC/suihkutila, johon mahtuu myös suihkulavetti. Omaiselle mahdollisuus yöpyä huoneessa. 2- hengen huoneisiin sijoitetaan potilaat, jotka hyötyvät huonetoverista tai tarvitsevat vierihoitoa. Yksi sulullinen eristyshuone jokaisella osastolla. Osaston malli tulisi olla sellainen, että potilas pääsisi liikkumaan osastolla osastoa kiertäen merkitystä potilaan kuntoutumiselle 14.3.2016 40
Materiaalivirtojen kuvaus Paluuvirrat Materiaali- ja palveluvirrat LOGISTIIKKATILA TAKATILAT HOITO-OSASTO Potilas- ja henkilöliikenne virrat
Apteekin toimittama kokonaisvaltainen lääkehuoltopalvelu Apteekissa Potilaskohtainen lääkkeiden jakeluautomaatio Infuusioliuosten purkuautomaatio Mikrobilääkkeiden käyttökuntoon saattaminen Osastolla Älylääkekaapit lääkehuoneeseen täyttöpalvelulla Tarvittavien lääkkeiden jakeluautomaatio lääkehuoneessa Älylääkekärryt potilaskohtaisten lääkkeiden ja tarvittaessa lääkkeiden säilytystä varten (korvaavat osin lääkekaappeja) Potilaan ja lääkkeen tunnistus viivakoodilla antovaiheessa Mobiilikirjaus lääkkeenannosta Putkipostiasema nestehuoneessa, joka sijaitsee lääkehuoneen vieressä 14.3.2016 42
Suljetun lääkkeen silmukka Malli mahdollistaa suljetun lääkkeen silmukan, jossa lääkkeen määräämistiedot siirtyvät apteekkitilaukseen, siitä edelleen toimitukseen ja lopulta potilaalle antoon saakka. Malli edellyttää integraatioita potilaiden lääkehoitotietojen, lääketietojen ja potilashallinnon tietojen välillä. Suljetussa silmukassa lääkkeen kulku sairaalaan saapumisesta potilaalle antoon saakka on koko ajan seurannassa. 14.3.2016 43
ICT-TYÖRYHMÄ: TIETOJÄRJESTELMIEN KEHITTÄMISTARPEET 14.3.2016 44
Tehtävien siirto sairaanhoitajilta ja osastonsihteereiltä asiakkaille Potilaat tekevät itse yksinkertaiset ajanvaraukset netin kautta Potilaat ilmoittautuvat itse vuodeosastolle saapuneiksi joko kotona netin kautta tai vuodeosastojen ilmoittautumisautomaatilla. 14.3.2016 45
Potilas kirjaa itse hoitojakson perustiedot sairaalan potilastietojärjestelmään Kansalaiset voivat milloin tahansa täyttää itseään koskevat perustiedot KYSin asiakastilille (sairaudet, ruokavalio, allergiat, vaatekoko, asumismuoto, lähiomainen jne). Tiedot siirtyvät sairaalan potilastietojärjestelmään ja ovat oletustietoina esim. ruokien tilaamiseen, tarvittaviin vaatteisiin, hoitojakson keskeisiin tietoihin jne. 14.3.2016 46
Potilaan saapumisen varmistaminen varatulle käynnille Ajanvarauksesta menee asiakkaan sähköiseen kalenteriin tieto. Tarvittaessa kirjallinen ajanvarauskirje edelleen käytössä. Ajanvarauksesta tulee asiakkaalle tekstiviestimuistutus edellisenä päivänä 14.3.2016 47
Potilaat saavat omaan hoitoon liittyvää tietoa Internetin kautta Sairaalan sivuilla on potilaille tarkoitetut hoito- ja tutkimusohjeet, joita he voivat lukea kotona tai sairaalassa olon aikana esim. toimenpiteeseen valmistumista varten. Ohjeet ovat kirjallisten ohjeiden lisäksi opasvideoita ja diaesityksiä. 14.3.2016 48
Potilasturvallisuuden parantaminen Elektiiviset potilaat laittavat viivakoodirannekkeen jo kotona omaan ranteeseen. Päivystyspotilaalle ranneke laitetaan päivystyksessä. Potilas tunnistetaan viivakoodilla aina hänelle lääkettä (kaikki antomuodot) tai suonensisäistä nesteytystä annettaessa, ennen toimenpiteen aloitusta tai ennen verikokeen ottamista. Hoitaja kirjaa potilasta koskevat havainnot potilashuoneessa; enemmän aikaa potilaalle ja potilaan voinnin seuraamiseen. Potilaan lääketieto siirtyy suoraan anestesiajärjestelmään. 14.3.2016 49
Henkilöturvallisuuden parantaminen Osaston hälytysjärjestelmässä on mahdollisuus myös langattomiin hälytyksiin langallisten hälytyksen lisäksi. Järjestelmällä voidaan tehdä erityyppisiä hälytyksiä ja tehdyissä hälytyksissä on paikkatieto. Hälytysten tarve ja toiminta määritellään myöhemmin tarkemmin (tarvitaanko esim. moduulikohtaisia hälytysalueita tai mukana kuljetettavia laitteita). 14.3.2016 50
Potilaan tietojen saatavuus kaikille, jotka hoitavat potilasta SoTe-alueella Potilaan lähete on kansallisessa tietokannassa. Potilaan hoitokertomus ja hoitotyön yhteenveto ovat alueellisessa tietojärjestelmässä. Ambulanssin henkilökunnalla on käytössä hoitojakson hoitokertomus ja hoitotyön yhteenveto. Lukeminen ambulanssissa esim. tabletilla. Hoitolaitoksesta tulevan potilaan hoitavan laitoksen tiedot palvelujen tarpeesta tulevat automaattisesti KYSin tietojärjestelmiin ja jatkohoitopaikkaan. 14.3.2016 51
Hoitotyön työtehtävien vähentäminen tai tekeminen tehokkaammin Hoitaja kirjaa potilaan kliiniset havainnot ja annetut lääkkeet/suonensisäisen nestehoidon potilashuoneen työasemalle Hoitajan aikaa ei mene esitietojen kirjaamiseen potilastietojärjestelmään, kun ne ovat siirtyneet sinne asiakastililtä suoraan. Tiedot pitää edelleen tarkistaa Potilastietojärjestelmään avautuu suoraan huoneen potilaan tiedot toimikortilla kirjautuessa. Virtuaalityöpöytä myös käytössä Seurantalaite ottaa potilaan vitaaliarvot potilaasta ja ne siirtyvät suoraan potilastietojärjestelmään. Ravinnotta- määräys siirtyy suoraa ruokatilausjärjestelmään. Potilashuoneessa ruokailevat potilaat valitsevat ateriakohtaiset juoma- ja leipävalinnat huoneen kosketusnäytöltä ja tiedot siirtyvät ruokatilausjärjestelmään. Hoitajat näkevät suoraan vapaat SoTe-alueen hoitopaikat ja yksiköiden yhteystiedot alueellisesta tuotannonohjausjärjestelmästä. Hoitajat voivat tehdä suoraan alustavan hoitopaikkavarauksen ja soittaa tarvittaessa yksikköön. 14.3.2016 52
Hoitotyön työtehtävien vähentäminen tai tekeminen tehokkaammin Hoitajat huolehtivat (yleensä) vain lääkkeiden jakamisesta. Suun kautta annettavat lääkkeet jaetaan automaatilla apteekissa ja toimitetaan moduulikohtaisiin älylääkekärryihin. Tarvittaessa lääkkeet otetaan älylääkekärrystä tai osastolla olevasta lääkeautomaatista. Osastofarmaseutit osallistuvat potilaan lääkehoidon selvittämiseen ja lääkehoidon opastamiseen. Lääkemääräysten muutokset menevät suoraan apteekin järjestelmään; hoitajan ei tarvitse huolehtia uusista lääkelappujen tulostamisesta tai huolehtia lääkemuutoksen tiedottamisesta suullisesti. Älylääkekärryssä on yleisimmät tarvittaessa annettavat lääkkeet ja hoitotarvikkeet; kävelyyn ei mene aikaa lääkehuoneen ja hoitotarvikevaraston välillä. Potilas on paikannettavissa; hoitajat voivat katsoa resurssienhallintajärjestelmässä, missä potilas on esim. toimenpiteessä käynnin aikana. Potilaan omat tavarat on paikannettavissa (tyypillisesti päivystyksestä leikkaukseen menevien potilaiden tavarat); hoitajien aikaa ei mene tavaroiden etsimiseen. Potilashuoneen ulkopuolelle syttyy automaattisesti merkkivalo, kun hoitaja tai lääkäri on huoneessa Potilassängyt ja apuvälineet tilataan resurssinhallintajärjestelmästä ja Servica tuo ne osastolle tilauksen mukaan Potilaat saavat tiedon huoneeseen suunnitellusta toimenpideajasta ja potilaskuljettajan saapumisesta. 14.3.2016 53
Hoitotyön työtehtävien vähentäminen tai tekeminen tehokkaammin Laitoshuoltajat saavat tiedon huoneen siivoustarpeesta potilaan kotiutuessa suoraan potilaan tekemästä uloskirjauksesta Ruokahuolto saa suoraan tiedon potilaan aterioiden tilaamisen päättymisestä uloskirjaustiedosta. Hoitajat tilaavat potilaskuljettajan resurssinhallintajärjestelmästä Potilaan hoitojakson aikaiset tiedot INR-arvoista ja lääkehoidosta menee suoraan alueelliseen tietojärjestelmään. Hoitajat voivat tarkistaa tietojärjestelmistä harvinaisten lääkkeiden saatavuuden apteekista. 14.3.2016 54
Hoitotyön työtehtävien vähentäminen tai tekeminen tehokkaammin Hoitajat voivat tilata potilaan tarvitseman kyydin keskitetystä kyytien tilausjärjestelmästä Hoitajat voivat tilata potilaan kotona tarvitsemat apuvälineet resurssinhallintaohjelman avulla. 14.3.2016 55
Varastohallinnan automatisoituminen Hoitotarvikevarastosta otetut tavarat kirjautuvat automaattisesti resurssinhallintajärjestelmään; täyttöpalvelun henkilöiden ei tarvitse käydä manuaalisesti tekemässä tuotetilauksia varastoista. 14.3.2016 56