F.C. Barcelona Fan Club Finland n:o 1426 Kaunisharju 17 K, 01230 VANTAA FINLAND www.fcbarcelonafinland.com PÖYTÄKIRJA VUOSIKOKOUS 2009 1(3) YHDISTYKSEN VUOSIKOKOUKSEN 29.9.2009 PÖYTÄKIRJA 1 Kokouksen avaus Jari Pekkola toivotti jäsenet tervetulleeksi vuoden 2009 vuosikokoukseen ja avasi kokouksen. 2 Kokouksen järjestäytyminen Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Jari Pekkola Kokouksen sihteeriksi valittiin Jan Ameri Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Visa Knape ja Joni Vainikka Ääntenlaskijoiksi valittiin Visa Knape ja Joni Vainikka 3 Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin, että vuosikokous on kutsuttu koolle sääntöjen määräämällä tavalla, joten kokous on laillinen ja päätösvaltainen. 4 Hyväksytään kokouksen työjärjestys Työjärjestys hyväksyttiin muutoksitta. 5 Esitetään ja hyväksytään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto Tilinpäätöksen esittely: Pekkola esitteli tilinpäätöksen (Liite 1). Käyttötilin saldo 31.8.2008 on 1144,98 Tilintarkastajien lausunto: Kalle Ahola hyväksyi tilinpäätöksen. Henrik Poulsen on hyväksynyt tilinpäätöksen puhelimitse. Vuosikertomus: mm. Grande klubitapaaminen, keilailu, Futsal, ELK ry ystävyysottelu, La Liga Guru. Todettiin, että ystävyysottelussa ELK ry:n kanssa tuli tällä kertaa kunnolla pataan. Grande klubitapaamiselle toivottiin jatkoa. Klubin keilailumestaruuden vei yllättäen Pekkola. Futsal ilta sai kiitosta ja sille toivottiin jatkoa.
F.C. Barcelona Fan Club Finland n:o 1426 Kaunisharju 17 K, 01230 VANTAA FINLAND www.fcbarcelonafinland.com PÖYTÄKIRJA VUOSIKOKOUS 2009 2(3) Luovutettiin kauden 2008 09 La Liga Guru kisan voittajalle palkintona kauden vieraspelipaita. Voittaja oli Jan Ameri. 6 Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille Vahvistettiin tilinpäätös ja myönnettiin vastuuvapaus hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille kauden 2008 2009 osalta. 7 Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo ja menoarvio sekä liittymis ja jäsenmaksun suuruus Käytiin läpi toimintasuunnitelmaa ja tulo ja menoarviota (Liite 2) Toimintasuunnitelma käytiin läpi ja keskustelluista asioista raportoidaan muut asiat kohdassa. Tulo ja menoarviota tarkennettiin hieman ja se hyväksyttiin. Jäsenmaksuksi päätettiin 15 kaudella 2009 2010 pankkiviitenumerolla maksettuna. Päätettiin, että Jaakko Wälmä toimii edelleen jäsenvastaavana ja hänen kauttaan toimitetaan mm. jäsenmaksupostit liikenteeseen. Jäsenmaksu tulee suorittaa rekisteröitymällä nettisivujemme kautta, jonka jälkeen saa jäsenmaksusta erillisen ilmoituksen ja viitenumeron. Tämä koskee sekä uusia että vanhoja jäseniä. Päätettiin jatkaa hyväksi havaittua jäsenmaksukäytäntöä. Jos liittyy uutena jäsenenä yhdistykseen runkosarjaottelujen päätyttyä, niin jäsenmaksu peritään vasta seuraavalta kaudelta. Kaikissa muissa tapauksissa jäsenmaksu on 15. 8 Valitaan hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri ja rahastonhoitaja Kaudelle 2009 2010 puheenjohtajaksi ehdotettiin Jari Pekkolaa. Ehdotus hyväksyttiin. Kaudelle 2009 2010 varapuheenjohtajaksi ehdotettiin Jordi Tintoa. Kaudelle 2009 2010 sihteeriksi ehdotettiin Ari Huttusta. Kaudelle 2009 2010 rahastonhoitajaksi ehdotettiin Marko Lahikaista.
F.C. Barcelona Fan Club Finland n:o 1426 Kaunisharju 17 K, 01230 VANTAA FINLAND www.fcbarcelonafinland.com PÖYTÄKIRJA VUOSIKOKOUS 2009 3(3) 9 Valitaan yksi tilintarkastaja ja varatilintarkastaja 10 Muut asiat Kaudelle 2009 2010 tilintarkastajaksi ehdotettiin Henrik Poulsenia. Kaudelle 2009 2010 varatilintarkastajaksi ehdotettiin Kalle Aholaa. Todettiin ja muistutettiin, että yhdistyksen tilillä on tällä hetkellä käyttöoikeus Marko Lahikaisella ja Jari Pekkolalla. Seuraavat henkilöt nimitettiin vastuullisiksi yhdistyksen asioissa. Jan Ameri Kansainvälisten asioiden vastaava. Jaakko Wälmä Jäsenasioiden vastaava. Visa Knape ja Jonni Leporanta tapahtumavastaavat (esim. Grande klubitapaamisen järjestäminen). Klubimatkasta 2010 keskusteltiin ja todettiin että peliviikonloppua ei tässä vaiheessa päätetä, vaan laitetaan nettisivujen forumille asiaa koskeva kysely jäsenille. Todettiin että marraskuun lopussa pelattavaan Klassikkoon on lähdössä pieni ryhmä klubilaisia paikanpäälle. Päätettiin järjestää pääkaupunkiseudulla Klassikko ilta kotimaahan jääville kannattajille. Paikka ja tarkka aika selviää lähempänä ajankohtaa. Päätettiin, että kevään ensimmäisellä pudotuspelikierroksella järjestetään Futsal + Mestareiden liigan ilta. Sopiva päivämäärä vahvistetaan kun kevään pelipäivät ovat FC Barcelonan osalta selvillä. Päätettiin, että Grande klubitapaaminen järjestetään keväällä 2010. Keskusteltiin tulevan kesän MM kisoihin liittyen miniturnauksesta tai rankkiskaba turnauksesta sekä ELK ry ystävyysottelusta. Päätettiin palata asiaan keväämmällä, esim. Grande tapaamisen yhteydessä. F.C. Barcelona Fan Club Finland ry:n puolesta Jan Ameri sihteeri Jari Pekkola puheenjohtaja LIITTEET TILINPÄÄTÖS 1.9.2008 31.8.2009 (LIITE 1) TULO JA MENOARVIO KAUDELLE 2009 2010 (LIITE 2)
Tilinpäätös 1.9.2008 31.8.2009 Liite 1 Päivämäärä Maksunaihe tosite tulot Menot Tilin saldo 31.8.2008: 840,37 Maksu pvm. 3.9.2008 Palvelumaksu 9/08 5,7 9.9.2008 Maksu paidat 9/08 35 12.9.2008 Jäsenmaksu 9/08 15 15.9.2008 Jäsenmaksu 9/08 15 16.9.2008 Jäsenmaksu 9/08 18 16.9.2008 Maksu pinssit 9/08 8 19.9.2008 Jäsenmaksu 9/08 15 19.9.2008 Jäsenmaksu 9/08 15 19.9.2008 Jäsenmaksu 9/08 15 23.9.2008 Jäsenmaksu 9/08 15 24.9.2008 Jäsenmaksu 9/08 15 25.9.2008 Jäsenmaksu 9/08 15 24.9.2008 Jäsenmaksu 9/08 15 26.9.2008 Jäsenmaksu 9/08 15 27.9.2008 Jäsenmaksu 9/08 15 29.9.2008 Jäsenmaksu 9/08 15 29.9.2008 Jäsenmaksu 9/08 15 29.9.2008 Jäsenmaksu 9/08 15 3.10.2008 Palvelumaksu 10/08 4,72 3.10.2008 Jäsenmaksu 10/08 15 5.10.2008 Jäsenmaksu 10/08 15 5.10.2008 Jäsenmaksu 10/08 15 6.10.2008 Jäsenmaksu 10/08 15 6.10.2008 Jäsenmaksu 10/08 15 7.10.2008 Jäsenmaksu 10/08 15 10.10.2008 Jäsenmaksu 10/08 15 15.10.2008 Jäsenmaksu 10/08 15 15.10.2008 Jäsenmaksu 10/08 15 17.10.2008 Jäsenmaksu 10/08 15 20.10.2008 Jäsenmaksu 10/08 15 20.10.2008 Jäsenmaksu 10/08 15 20.10.2008 Jäsenmaksu 10/08 15 26.10.2008 Jäsenmaksu 10/08 15 27.10.2008 Jäsenmaksu 10/08 15 29.10.2008 Jäsenmaksu 10/08 15 31.10.2008 Jäsenmaksu 10/08 15 31.10.2008 Jäsenmaksu 11/08 15 2.11.2008 Jäsenmaksu 11/08 45 5.11.2008 Palvelumaksu 11/08 3,84 9.11.2008 Jäsenmaksu 11/08 15 14.11.2008 Jäsenmaksu 11/08 15 17.11.2008 Jäsenmaksu 11/08 15 19.11.2008 Mest.liiga kustannukset 11/08 37,6 19.11.2008 Mest.liiga kustannukset 11/08 200 19.11.2008 Mest.liiga kustannukset 11/08 171,28 21.11.2008 Jäsenmaksu 11/08 15 3.12.2008 Palvelumaksu 12/08 14,46 5.12.2008 Korko 12/08 11,64 11.12.2008 Jäsenmaksu 12/08 15 22.12.2008 Jäsenmaksu 12/08 15 29.12.2008 Maksu pinssit 12/08 8
4.1.2009 Maksu pinssit 1/09 8 7.1.2009 Palvelumaksu 1/09 2,08 7.1.2009 Maksu pinssit 1/09 17 8.1.2009 Jäsenmaksu 1/09 15 23.1.2009 Jäsenmaksu 1/09 15 2.2.2009 Jäsenmaksu 2/09 15 4.2.2009 Palvelumaksu 2/09 2,58 23.2.2009 Jäsenmaksu 2/09 15 4.3.2009 Palvelumaksu 3/09 1,95 6.3.2009 Jäsenmaksu 3/09 15 19.3.2009 Maksu pinssit 3/09 9 26.3.2009 Jäsenmaksu 3/09 15 26.3.2009 Jäsenmaksu 3/09 15 3.4.2009 Palvelumaksu 4/09 2,5 20.4.2009 Maksu Grande 4/09 272 20.4.2009 Maksu Grande 4/09 77,8 22.4.2009 Jäsenmaksu 4/09 18 6.5.2009 Palvelumaksu 5/09 14,13 11.5.2009 Jäsenmaksu 5/09 15 14.5.2009 Jäsenmaksu 5/09 15 3.6.2009 Palvelumaksu 6/09 2,25 3.6.2009 Jäsenmaksu 6/09 15 8.6.2009 Jäsenmaksu 6/09 15 8.6.2009 Jäsenmaksu 6/09 15 9.6.2009 Maksu paidat 6/09 30 15.6.2009 Jäsenmaksu 6/09 15 16.6.2009 Jäsenmaksu 6/09 15 3.7.2009 Palvelumaksu 7/09 2,76 3.7.2009 Jäsenmaksu 7/09 15 3.7.2009 Jäsenmaksu 7/09 15 20.7.2009 Jäsenmaksu 7/09 15 5.8.2009 Palvelumaksu 8/09 2,38 10.8.2009 Jäsenmaksu 8/09 15 18.8.2009 Jäsenmaksu 8/09 15 Yht. 1122,64 818,03 Tilin saldo 31.8.2009 Nordea pankkitili:146930 227872 > 1144,98 1144,98 OK Tuloslaskelma: Tulot: jäsenmaksut 996 paita ja pinssitulot 115 korot 11,64 Yht. 1122,64 Menot: Palvelumaksut 59,35 Grande, tuomarit, ym. 758,68 Yht. 818,03 Tilikauden voitto / tappio 304,6
TULO JA MENOARVIO KAUDELLE 2009 2010 Liite 2 MENOT Euroa TULOT Euroa Tilojen varauskustannukset. 400 Jäsenmaksut 1200 Domain kustannukset 100 Pinssit 100 Postituskulut 100 Tilinhoitokustannukset 100 Ystävyysottelut 300 Grande Klubitapaaminen 200 Muut menot 100 Yhteensä: 1300 Yhteensä: 1300 Tulojamenoarvio2008 2009.xls