Suomen RC-purjehtijat ry - Finlands RC-seglare rf Pöytäkirja - Protokoll Vuosikokous Årsmöte

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Suomen RC-purjehtijat ry - Finlands RC-seglare rf Pöytäkirja - Protokoll Vuosikokous 2002 - Årsmöte 2002 9.2.2002"

Niilo Nieminen
8 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Suomen RC-purjehtijat r.y. - Finlands RC-seglare r.f. Vuosikokous Årsmöte 2002 Paikka ja aika: klo 11:00 Merlin Systems, neuvottelutilat Sinimäentie 10, Espoo Liitteet: 1. Toimintakertomus Tilinpäätös Toimintasuunnitelma ja tulo- ja menoarvio Alustava purjehdusohjelma 2002 Läsnä: Jerker Wahlfors, Olof Ginström, Juha Matilainen, Jorma Pihlajamäki, Lasse Koivunen, Antti Pihlajamäki, Erik Wallin, Eero Laurila, Vesa Laurila, Timo Syrén, Jari Immanen, Kenneth Bensky, Anders Wallin 1. Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus Olof Ginström avasi kokouksen klo 11:10. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 2. Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin valinta Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Jerker Wahlfors ja sihteeriksi Anders Wallin. 3. Pöytäkirjantarkastajaien valinta Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Eero Laurila ja Vesa Laurila. 4. Yhdistyksen v toimintakertomus Anders Wallin esitteli hallituksen laatiman alustavan toimintakertomuksen vuodelta Toimintakertomus (liite 1) hyväksyttiin ilman muutoksia. 5. Vuoden 2001 tilinpäätös ja tilintarkastajan lausunto Erik Wallin esitti tilinpäätöksen (liite 2) ja tilintarkastajan lausunnon. Vuoden 2001 tilinpäätös osoittaa 799,05 mk ylijäämää. 6. Tilinpäätöksen vahvistaminen Kokous vahvisti v tilinpäätöksen. 1/8

Alustava purjehdusohjelma 2002 Läsnä: Jerker Wahlfors, Olof Ginström, Juha Matilainen, Jorma Pihlajamäki, Lasse Koivunen, Antti Pihlajamäki, Erik Wallin, Eero Laurila, Vesa Laurila, Timo Syrén, Jari

2 7. Vastuuvapauden myöntäminen v hallitukselle Kokous myönsi v.2001 hallitukselle vastuuvapauden. 8. Valitaan hallituksen puheenjohtaja, sihteeri ja rahastonhoitaja. Valittiin Eero Laurila hallituksen puheenjohtajaksi, Anders Wallin sihteeriksi ja Erik Wallin rahastonhoitajaksi. 9. Hallituksen muiden jäsenten määrästä päättäminen ja jäsenten valinta Keskusteltiin hallituksen muiden jäsenten määrästä. Kansainvälisesti esim. IOM-ICA käyttää järjestelmää missä jokainen hallituksen jäsen johtaa työryhmää jolla on tietty vastuualue. Todettiin hyväksi järjestelmä jossa jokaisella hallituksen jäsenellä on oma vastuualue. Päätettiin hallituksen jäsenten määräksi neljä. Hallituksen jäseniksi valittiin Jerker Wahlfors, Olof Ginström, Timo Syrén ja Jorma Pihlajamäki. Hallitus päättää vastuualueista ja tehtävistä myöhemmin. 10. Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan valinta Tilintarkastajaksi valittiin Bobby Gerlin ja varatilintarkastajaksi Vesa Laurila. 11. Päätetään v jäsenmaksun suuruus Päätettiin jäsenmaksun suuruus eri jäsenryhmille vuonna 2002: Henkilöjäsen 10 Yhdistysjäsen 100 Tukijäsen 100 Samalla uudistettiin rekisteröinti ja mittausmaksut: Veneen rekisteröintimaksu 5 Veneen mittausmaksu (maksetaan mittamiehelle) 5 Rikin mittausmaksu (maksetaan mittamiehelle) V toimintasuunnitelma sekä tulo- ja menoarvio Anders esitteli alustavan toimintasuunnitelman vuodelle 2002 (liite 3). Kokous laati alustavan kansallisen purjehdusohjelman (liite 4). Lisäksi päätettiin että hallitus saa tehtäväkseen tehdä/selvittää seuraavia asioita: Selvitetään miten yhdistyksen jäsenet voivat vakuuttaa RC-veneensä. Laaditaan vakio purjehdusohjeet jotka jaetaan kilpailujärjestäjille. 2/8

Hallituksen muiden jäsenten määrästä päättäminen ja jäsenten valinta Keskusteltiin hallituksen muiden jäsenten määrästä. Kansainvälisesti esim.

3 Laaditaan kilpailujärjestäjille ohjeet eräpurjehduksesta (tarvitaan jos osallistujia enemmän kuin 12-16). Suomennetaan uudet, voimaan tulevat, yksimetri luokan luokkasäännöt. Myöhemmin mahdollisesti myös Marblehead luokkasäännöt. Selvitetään onko syytä tehdä jäsenlehti Styyra paperisena ja postittaa kaikille jäsenille, vai kelpaako nykyinen tapa (pdf tiedosto www-sivuilla). Erityisesti keskusteltiin paperisen jäsenmaksu laskun tarpeellisuudesta. Selvitetään edellytykset PR tapahtumiin joissa SuRCP:n jäsenet lainaisivat veneitään purjehdittavaksi yhdeksi illaksi esim. yrityksen tilaisuuteen. Näistä tapahtumista SuRCP voisi saada suuruusluokkaa 1000 olevan korvauksen. Selvitetään edellytykset 1m PM kisoille vuonna Laadittiin tulo- ja menoarvio (liite 3) seuraavin perustein: Ei lisää menoja verrattuna vuoteen 2001 Tulot rankingkilpailujen osallistumismaksuista 200 Tulot jäsenmaksuista 300 Tulot veneiden rekisteröintimaksuista Muut asiat. Luokkasäännöistä poikkeavat 1m veneet Keskusteltiin luokkasäännöistä poikkeavista 1m veneistä, erityisesti Robbe:n valmistama Windstar joka ei täytä 1m luokkasääntöjen sääntöä (1995 vuoden säännöt). Päätettiin että mittamies voi kirjoittaa mittakirjan Windstar ja vastaaville veneille jossa erityisesti mainitaan miltä osin vene ei täytä luokkasääntöjä. Tällaiset veneet voivat osallistua kansallisiin kilpailuihin kilpailun järjestäjän luvalla. 1m mittamies Tampereelle Päätettiin että Vesa Laurila toimii 1m mittamiehenä Tampereen seudulla. 14. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo. 13:29 Anders Wallin Sihteeri Jerker Wahlfors Puheenjohtaja Pöytäkirjantarkastajat Eero Laurila Vesa Laurila 3/8

Selvitetään onko syytä tehdä jäsenlehti Styyra paperisena ja postittaa kaikille jäsenille, vai kelpaako nykyinen tapa (pdf tiedosto www-sivuilla).

4 Liite 1: Toimintakertomus 2001 Suomen RC-Purjehtijat ry - Finlands RC-Seglare rf Toimintakertomus 2001 Kotimaan kilpailutoiminta 1m Kilpailukautena järjestettiin 7 ranking-kilpailua. Rankingsarjaan osallistui yhteensä 15 purjehtijaa. Rankingvoittajaksi selviytyi Timo Syrén(N), toisena Anders Wallin(NJK) ja kolmantena Olof Ginström(GSS). 1m luokkamestaruuskilpailut järjestettiin Tampereella Niihin osallistui 8 purjehtijaa. Marblehead Kilpailukautena järjestettiin 4 ranking-kilpailua. Marblehead Rankingsarjaan osallistui yhteensä 9 purjehtijaa. Voittajaksi selviytyi Olof Ginström, toisena Timo Syrén ja kolmantena Anders Wallin. Marblehead Luokkamestaruuskilpailut järjestettiin SSS:n toimesta Porvoossa Kisoihin osallistui 4 purjehitjaa. Muu toiminta Osallistuimme 2001 Meri Kutsuu venemessuihin Turussa Kilpailut ulkomailla 1m MM kilpailut pidettiin Kroatian Rijeka:ssa. Marblehead Luokan MM kilapilut pidettiin Espaniassa. Osallistujia oli täydet 80 ja voiton vei Martin Roberts(GBR). Marblehead PM kilpailut järjestettiin Ruotsissa Osallistujia oli 15kpl, voiton vei Torvald Klem(NOR) MM tai PM kisohin ei tänä vuonna osallistunut SuRCP:in jäseniä. Venekanta Vuoden aikana rekisteröitiin 3 kpl uutta 1m luokan venettä(björkstam, Lindholm, Lindström). Uusia Marblehead veneitä ei rekisteröity. Jäsenistö Liiton jäsenmäärä oli toimintavuoden lopussa 22 henkilöä (vuonna 2000: 29 ). 4/8

1m luokkamestaruuskilpailut järjestettiin Tampereella 8-9.9.2001. Niihin osallistui 8 purjehtijaa. Marblehead Kilpailukautena järjestettiin 4 ranking-kilpailua.

5 Toimihenkilöt Liiton hallitukseen ovat kuuluneet: Olof Ginström, puheenjohtaja, Anders Wallin, sihteeri, Erik Wallin, rahastonhoitaja, ja Christian Lindholm, Timo Syrén, Juha Matilainen, Jorma Pihlajamäki ja Jerker Wahlfors jäseniä. Liiton tilintarkastajana on ollut Bobby Gerlin vara-miehenään Olof Jensen. Mittauspäällikkönä toimi Olof Ginström sekä hänen apunaan mittausmiehinä Markus Renlund, Juhani Fried ja Anders Wallin. Tiedottaminen Styyra Yhdistyksen jäsenlehti ilmestyi vuoden aikana kerran. WWW Yhdistyksen Internet WWW sivuja on kauden mittaan päivitetty kuvilla, uutisilla ja tuloksilla. Anders Wallin toimii webmasterina. Talous Vuoden 2001 tilinpäätös osoittaa 799,05 mk ylijäämää. (2000: 1043,39 mk alijäämää) Säännöt ja mittaukset ISAF-RSD on vuoden aika valmistellut uusia 1m ja M luokan sääntöjä jotka tulevat voimaan vuoden 2002 aikana. Suhteet muihin järjestöihin Yhdistys kuuluu luokkaliittona Suomen Purjehtijaliittoon ja kansallisena luokkaliittona ISAF-RSD:hen. Helsingissä, tammikuussa 2002 Hallitus 5/8

Mittauspäällikkönä toimi Olof Ginström sekä hänen apunaan mittausmiehinä Markus Renlund, Juhani Fried ja Anders Wallin. Tiedottaminen Styyra Yhdistyksen jäsenlehti ilmestyi vuoden aikana kerran.

6 Liite 2: Tilinpäätös 2001 Tuloslaskelma Resultaträkning Varsinainen toiminta Tuotot mk mk mk mk Rankingkilpailujen ilm. 900,00 160,00 maksut Pinssi 20,00 0,00 Rekisteröintimaksuja 160,00 160,00 Kulut SPL, ISAF-RSD jäsenm. -970,00-994,91 Postitus 0,00-95,00 Painatuskulut/Styyra 0,00-476,00 Pankkien palvelumaksut -184,50-193,00 PR-toiminta -385,10 0,00 Tuotto/kulujäämä -459, ,91 Varainhankinta Tuotot Jäsenamksut 1.260,00 540,00 Ed- vuoden jäsenm. 60,00 0,00 Korkoja 74,44 49,50 Tuotto/kulujäämä 934,84-849,41 Poistot -135,79-193,98 Tilikauden tulos 799, ,39 ======== ======== Tase Balansräkning VASTAAVAA mk mk mk mk Käyttöomaisuus Kalusto 206,90 295,56 Vaihto-omaisuus SuRCP pinssit 109,94 157,07 Rahat 7.513, , , ,81 VASTATTAVAA Oma pääoma Ed. tilikausien ylijäämä 7.030, ,20 Tilikauden tulos 799, , , ,81 ======== ======== 6/8

-970,00-994,91 Postitus 0,00-95,00 Painatuskulut/Styyra 0,00-476,00 Pankkien palvelumaksut -184,50-193,00 PR-toiminta -385,10 0,00 Tuotto/kulujäämä -459,60-1438,91 Varainhankinta Tuotot Jäsenamksut 1.

7 Liite 3: Toimintasuunnitelma sekä tulo- ja menoarvio 2002 Suomen RC-Purjehtijat ry - Finlands RC-Seglare rf Toimintasuunnitelma 2002 Kotimaan kilpailutoiminta Marblehead Ranking kilpailuja järjestetään 4 kpl. 1m Ranking kilpailuja järjestetään 6 kpl. Muu toiminta PR toimintaa sekä varainhankintaa kehitetään. Suomennetaan yksimetri luokan uudet luokkasäännöt. Laaditaan purjehdusohjeet jotka jaetaan kilpailujärjestäjille. Kilpailut ulkomailla 1m luokan EM kisat järjestetään kesäkuussa Fleetwood:ssa. Marblehead MM kilpailut järjestetään syyskuussa italiassa. Tiedottaminen WWW sivujen kehittelyä jatketaan. Styyra ilmestynee kaksi kertaa. Helsingissä, tammikuussa 2002 Hallitus Tulo- ja menoarvio 2002 (EUR) Tulot Kilpailujen osllistumismaksut 200 Jäsenmaksut 300 Rekisteröintimaksut 50 Menot SPL jäsenmaksu -85 RSD jäsenmaksu -85 PR Toiminta -70 Pankkien palvelumaksut -35 Tulos /8

Laaditaan purjehdusohjeet jotka jaetaan kilpailujärjestäjille. Kilpailut ulkomailla 1m luokan EM kisat järjestetään kesäkuussa Fleetwood:ssa. Marblehead MM kilpailut järjestetään syyskuussa italiassa.

8 Liite 4: Alustava purjehdusohjelma SuRCP - FiRCS Purjehdusohjelma 2002 Seglingsprogram 2002 Päivä Kilpailu Paikka Järjestäjä Luokka-Arvo Yhteyshenkilö la Äitienpäväregatta Töölönlahti/Hki SuRCP 1m - R1 Anders Wallin la Tampere regatta 1 Jänissaari/Tre N 1m - R2 Timo Syrén la Marble 1 Svartbäck/Porvoo SSS M - R1 Jerker Wahlfors la Marble 2 Kivenlahti/Hki KLV M - R2 Eero Laurila la Helsinki regatta Otaniemi/Hki OV 1m - R3 Olof Ginström la Svartbäck regatta Svartbäck/Porvoo SSS 1m - R4 Jerker Wahlfors la Marble 3 Jänissaari/Tre N M - R3 Timo Syrén la "Nokia challenge" Koivusaari/Verkkosaari/Hki NJK 1m - R5 Anders Wallin la/su m LM kilpailut Svartbäck/Porvoo SSS 1m - R6 - LM Jerker Wahlfors la M LM kilpailut Jänissaari/Tre N M - R4 - LM Timo Syrén 1m = yksimetri luokka, M = Marblehead, R = Ranking, LM = Luokkamestaruus Yhteyshenkilöt Puhelin Sähköposti Anders Wallin anders.wallin@helsinki.fi Timo Syrén timo.syren@vip.fi Jerker Wahlfors jerwahl@yahoo.com Eero Laurila eero.laurila@alko.fi Olof Ginström /8

2002 Marble 1 Svartbäck/Porvoo SSS M - R1 Jerker Wahlfors la 15.6.2002 Marble 2 Kivenlahti/Hki KLV M - R2 Eero Laurila la 29.6.2002 Helsinki regatta Otaniemi/Hki OV 1m - R3 Olof Ginström la 27.

Samankaltaiset tiedostot

Suomen RC-purjehtijat ry - Finlands RC-seglare rf Pöytäkirja - Protokoll Vuosikokous Årsmöte

Suomen RC-purjehtijat ry - Finlands RC-seglare rf Pöytäkirja - Protokoll Vuosikokous Årsmöte Suomen RC-purjehtijat r.y. - Finlands RC-seglare r.f. Vuosikokous 2001 - Årsmöte 2001 Paikka ja aika: 10.2.2001 klo 11:00 Merlin Group neuvottelutilat Sinimäetie 10, Espoo Liitteet: Läsnä: 1. Toimintakertomus