O 0\VIA\VII OULUN Pöytäkirja

13 O 0\VIA\VII OULUN Pöytäkirja ((»)W( j7( YLIOPISTON Kokouksen nro 01/2014 fl YLIOPPILASKUNTA OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN EDUSTAJISTON KOKOUS 01/2014 Aika: Torstaina 13. helmikuuta 2014 klo 16.00 Paikka: Oulun yliopisto, luentosali L7, Erkki Koiso-Kanttilan katu 1, 90570 Oulu Jäsenet: Tatu Itkonen Juho Pitkänen Lassi Kurtelius Janne Hakkarainen Meeri Haataja Varajäsenet: Ukko-Pekka Yliranta Johannes Nissinen Tommi Sikanen Kai Puro Sun Nousiainen Heikki Hartikka (1 7 5) Satu Laitinen Joni Ollikainen Joonas Kivioja Laura Pistemaa Heta Toivola Nico Numminen Muusa Jyrkinen Timo-Tapani Välkky (1 12.1 5) Miia Sihvola Timo Tuovinen Henna Määttä Susa Vikevä korva Muut: Mikko Rahkola Viii Koistinen (HPJ) Henri Fröjdholm Taru Torssonen Anssi Tossavainen Marko Määttä Thystere Bangue-Tandet Lotta Savola Jussi Korhonen Diana Jusola Milja Tuomivaara (1 5) Liisa Pekkala Taavi Saari Antti Heikkinen Tero Marin (PJ) Samira Fahim Jenny Hakola Antti Salminen Henna-Maria Jänkälä Jenni Kemppinen Olli Tuovinen Jonne Kettunen Lotta Peltola Ville Tyrväinen 15 KOKOUKSEN AVAUS EPJ Marin avasi kokouksen klo 16.18. EPJ Marin käytti puheenvuoron edustajiston pelisäännöistä ja käyttäytymisestä hänen puheenjohtaja kaudellaan vuonna 2014. 2 LAILLISUUS Ylioppilaskunnan sääntöjen 22 5:n mukaan toimielimen kokous on laillinen, kun toimielimen kokouksesta on ilmoitettu jokaiselle toimielimen varsinaiselle jäsenelle kirjeitse tai sähkö postitse viimeistään 7. päivänä ennen kokousta. Ylioppilaskunnan sääntöjen 44 5:n mukaan kokouskutsun antaa ylioppilaskunnan puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Koko uskutsu on toimitettava viimeistään 7. päivänä ennen kokousta. Ylioppilaskunnan edustajiston työjärjestyksen 7 5:n mukaan, kun edustajisto kutsutaan koolle kesä-, heinä- tai elokuuksi, on kutsu lähetettävä tai vietävä viimeistään 21. päivänä ennen kokousta. Jos sääntöjen mukaan asia on käsiteltävä kahdessa kokouksessa, ei kutsua jälkimmäiseen saa lähettää ennen kuin edellinen kokous on pidetty.,/.i 5iht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: 900140ULUN YLIoPISTo, vierailut: ERKKI K0150 KANTTILAN KATU, Xl ovi, 2. KRS, 90570 oulu. PUH: +358504079623, T0IMI5T0@oYY.FI, WIMN.0YY.FI

o,x\v/a\vii OULUN Pöytä kirja «C»Y( f(( YLIOPISTON Kokouksen nro 01/2014 III III Kutsun peruuttamisesta ennen kokousta päättää se, jolla on oikeus antaa kutsu ja joka on sen antanut. Kokouksesta on ilmoitettu ylioppilaskunnan virallisella ilmoitustaulullaja sähköpostitse 6.2.2014. Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi. Esityksen mukaan. 3 5 PÄÄTÖSVALTAISUUS Ylioppilaskunnan sääntöjen 23 5:n mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä on saapuvilia. Edustajiston työjärjestyksen 8 5:n mukaan edustajiston päätösvaltaisuus todetaan nimenhuudon avulla. Nimenhuudon aikana varajäsen ilmoittautuu estyneen ja esteellisen tilalle. Varajäsen voi ilmoittautua kokouksen sihteerille estyneen tai esteellisen tilalle myös kesken kokouksen. Läsnä 35 edustajaa. Suoritetaan nimenhuuto. Todetaan kokous päätösvaltaiseksi. EPJ Marin pyysi PS Mannista suorittamaan nimenhuudon. P5 Manninen suoritti nimenhuudon,jonka mukaan paikalla oli 35 edustajaa. EPJ Marin avasi ja päätti keskustelun. Esityksen mukaan. 4 5 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VAUNTA Edustajiston työjärjestyksen II 5:n mukaan puheenjohtaja kutsuu pöytäkirjantarkastajiksi vähintään kaksi saapuvilla olevaa edustajaa tai varaedustajaa, jotka toimivat samalla ääntenlaskijoina, ellei kokous toisin päätä. Pöytäkirjan tarkastajien on koko ajan seurattava kokouksen kulkua. Kokouksesta laadittava pöytäkirja on tarkastettava viimeistään 14. päivänä kokouksen päättämisestä. Tarkastusajasta ja -paikasta kokouksen puheenjohtaja sopii tarkastajien kanssa kokouksessa ja ilmoittaa siitä kokoukselle. jokaisella edustajalla tai varaedustajal la on oikeus olla läsnä tarkastustilaisuudessa. Jos pöytäkirjantarkastaja ei hyväksy pöytäkirjaa, se on tarkastettava seuraavassa kokouksessa. EPJ Marin kutsui pöytäkirjantarkastajiksi ja Pöytäkirja tarkastetaan 21.2.2014 klo 12.15 ylioppilaskunnan toimistolla Oulun yliopistolla. EPJ Marin pyysi tekemään esityksiä pöytäkirjantarkastajiksi. EJ Yliranta esitti pöytäkirjantarkastajiksi Sun Nousiaista (HuKa) ja Meeri Haatajaa (Tieteelliset). EPJ Marin päätti keskustelun. EPJ Marin kutsui pöytäkirjantarkastajiksi Sun Nousiaisen ja Meeri Haatajan. Pöytäkirja tarkastetaan ylioppilaskunnan toimistolla 21.2.2014 klo 12.15. PktN Pkt OULUN YLIOP5TON YLIOPPILASKUNTA KIRJE :, 9CX1L4 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTfILAN KATU, XI OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358 504079623, T0IMIST0@OYY.FI, IMMN.OYY.FI

o k.x\v/a\vii OULUN Pöytäkirja (())Y(( j ( YLIOPISTON Kokouksen nro 01/2014 J 5 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Ylioppilaskunnan sääntöjen 46 mukaan edustajisto voi yks imielisellä päätöksellä ottaa käsiteltäväksi asian,jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. EPJ Marin esitti edustajistolle ajatuksen, että se siirtyisi sähköisempään kokoustamiseen lopettamal.la esimerkiksi esityslistojen tulostamisen. PS Manninen täydensi EPJ Marinin ajatusta. EPJ Marin avasi keskustelun. Civis Tyrväinen kysyi kokousaikojen tiedottamisesta internetissä. PS Manninen vastasi Tyrväiselle. EJ Pitkänen ehdotti, että edaattorit voisivat halutessaan pyytää paperisen esityslistan. Civis Kettunen tiedusteli, huolehditaanko jatkossa siitä, että pistokkeita on kokoustiloissa tarpeeksi kaikille. PS Manninen vastasi Kettuselle. EPJ Marin päätti keskustelun. Hyväksyttiin esityslista ja merkittiin tiedoksi käyty keskustelu paperittomista kokouksista. 6 EDUSTAJISTON JÄSENTEN VAALIKELPOISUUDEN TARKISTAMINEN Ylioppilaskunnan sääntöjen 36 :n mukaan vaalikelpoinen edustajiston jäseneksi on jokainen sinä päivänä äänioikeutettu ylioppilaskunnan jäsen, jolloin ehdokasilrnoitukset ja muut asiakirjat on viimeistään jätettävä keskusvaalilautakunnalle. Ehdokkaan on täytettävä 18 vuotta viimeistään varsinaisena vaalipäivänä. Vaalikelpoinen ei kuitenkaan ole henkilö, joka on vajaavaltainen. Edustajan, varaedustajan tai vaaleissa ehdolla olleen vaalikelpoisuuden menettämisen toteaa edustajis to. Ylioppilaskunnan edustajiston työjärjestyksen 4 mukaan edustajiston on määräenemrnistö päätöksellään todettava, jos edustaja, varaedustaja tai vaaleissa ehdolla ollut on menettänyt vaalikelpoisuutensa. Hänen sijaansa tulee jäljellä olevaksi toimikaudeksi ensimmäinen varajäsen heti, kun edustajan vaalikelpoisuuden menettämisestä on tehty päätös. Edustajiston on lukukauden ensimmäisessä kokouksessa Oulun yliopiston ilmoittautumisajan päättymisen jälkeen käsiteltävä edustajien, varaedustajien sekä vaaleissa ehdolla olleiden mahdollinen vaal ikelpoisuuden menettäminen. Kevätlukukauden ilmoittautuminen yliopistoon ja ylioppilaskuntaan päättyi 32.1.2014. EsitteLijä: PS Manninen Todetaan, ettei kukaan ole menettänyt vaalikelpoisuuttaan. EPJ Marin myönsi Manniselle esittelypuheenvuoron. EPJ Marin avasi ja päätti keskustelun. Esityksen mukaan. pij7 S Pkt Si ) Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: 14 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KAN111LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: 358 504079623, TOIMISTO@OYY.FI, WIMN.O fl.fi

O k.x\v/a\vii OULUN Pöytäkirja ((c»)y(( y(( YLIOPISTON Kokouksen nro 01/2014 III III 7 EDUSTAJISTON JÄSENTEN ERONPYYNNÖT Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 mukaan luottarnushenkilön ero astuu voimaan välittömästi. Edustajiston jäsen yydestä voi erota vain edustajiston hyväksyttyä eron perustelluista syistä. Eronpyyntö on toimitettava edustajistolle, edustajiston puheenjohtajalle tai ylioppilaskunnan kansliaan kirjallisesti tai sähköpostitse. Esittetijä: EPJ Marin Liite: EVJ Hartikan ero npyyntö Hyväksytään eronpyynnöt. EPJ Marin myönsi EVJ Hartikalie puheenvuoron. EVJ Hartikka esitti suullisen eronpyyntönsä: syinä muun muassa vamistuminen ja vanhaksi jääräksi muuttuminen. Lisäksi Hartikka ohjeisti nuorempia edaattoreita toiminnassa. Lopuksi Hartikka [eikkasi ponin häntä nsä. EPJ Marin avasi keskustetun P5 Manninen kiitti Hartikkaa kuuneista vuosista, toivotti tä1e onnea tutevaan ja kehui pöytäkirjan pitämistä mielenkiintoiseksi. EPJ Marin päätti keskustetun. Myönnettiin Hartikal.Ie eroja todettiin, että varaedustajaksi hänen tilatteen nousee Miro Ruopsa. Hartikka poistui kokouksesta. Paikalla 34 edustajaa. 8 KOLLEGION OPISKELIJAVARAJÄSENTEN (4) VALINTA. JÄLKIVAALI Yliopistolain 46 mukaan Ylioppilaskunnan erityisenä tehtävänä on: 1) nimetä opiskelijoiden edustajat 3 luvussa tarkoitettuihin yliopiston toimielimiin; (hallitus ja kollegio). Ylioppilaskunnan hallintovaalijohtosäännön 5 mukaan ylioppilaskunnan edu5tajista nimeää Oulun yliopiston johtosäännön määräämän määrän yliopistokollegion opiskelijaedustajia sekä heille henkilökohtaiset varaedustajat. Oulun yliopiston johtosäännön 13 mukaan yliopistokolleqioon kuuluu 23 jäsentä, joilla on henkilökohtaiset varajäsenet. Yliopistokollegion jäsenistä 9 edustaa professoreita, 7 muita opettajia, tutkijoita ja muuta henkilökuntaa sekä 7 opiskelijoita. Ylioppilaskunnan edustajisto on 29.10.2013 kokouksessaan 6/2013 valinnut yliopistokollegion opiskelijajäseniksi seuraavat henkilöt (henkilökohtainen varaedustaja suluissa): Tuija Patana (Milja Tuomivaara), Janne Hakkarainen, Tero Marin, Juha Pesonen, Laura Pistemaa, Ville Tyrväinen (Antero Metso), Nico Numminen (Erkka Peltonen). Ylioppilaskunnan hallintovaalijohtosäännön 11 mukaan Mikäli edustajiston suorittamassa yliopistokollegion opiskelijajäsenten vaalissa jää täyttämättömiä opiskelijajäsenten paikkoja, KVL julistaa vaalikuulutuksella edellä mainitut paikat avoimiksi ylioppilaskunnan virallisella ilmoitus taulul la. Hakuaika jälkivaalissa on vähintään seitsemän (7) vuorokautta, kuitenkin enintään kaksikymmentä (20) vuorokautta. Edustajiston on kokonnuttava käsittelemään vaali viimeistään 14. päivänä jälkivaalin hakuajan päättymisestä. 51 t Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: &J5 0014 0ULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANTI1IAN KATU, Xl OVI, 2. KR5, 90570 OULU. PUH: +358 50407 9623, TOIMISTO@OYY.FI, WINW.OYY.FI

Edustajisto O,k\VIA\VII OULUN Pöytä kirja ())Y(( Y(( YLIOPISTON Kokouksen nro 01/2014 fl YLIOPPILASKUNTA KVL julisti haun auki 25.1.2024 kokouksessaan 1/2014. Haku oli auki 311. klo 12.00 asti. Hakuajan umpeutumiseen mennessä hakemuksensa jätti Mika Parkkari. Ylioppilaskunnan hallitus käsitteli asiaa 11.2.2014 kokouksessaan 6/2014 ja päätti esittää edustajistolle, että se valitsee Laura Pistemaan henkilökohtaiseksi opiskelijavarajäseneksi yliopistokollegioon Mika Parkkarin sekä päättää muiden jäsenten täydentämisestä kokouksessaan. Esittelijä: PS Manninen Liite: Mika Parkkarin hakemus Valitaan Laura Pistemaan henkiökohtaiseksi opiskelijavarajäseneksi yliopistokollegioontmika Parkkari sekä päätetään muiden jäsenten täydentämisestä. EPJ Marin myönsi P5 ManniseLle esittelypuheenvuoron. EPJ Marin avasi keskustelun. Civis Tyrväinen piti puheenvuoron hallintovaalijohtosäännöstä ja sen noudattamisesta. PS Manninen vastasi Tyrväiselle. EPJ Marin luki kolme myöhässä tullutta hakemusta ääneen. HPJ Koistinen piti puheenvuoron menettelytavasta. EPJ Marin piti puheenvuoron. EVJ Pistemaa piti puheenvuoron, jossa ehdotti, että hyväksytään myöhässäkin tulleet hakemukset. EPJ Marin piti puheenvuoron ilmaista kseen olevansa Pistemaan kanssa samaa mieltä. EVJ Nissinen esitti, että myöhässä tulleet hakemukset otetaan huomioon. Ei Tuovinen (TeTa) kannatti Nissisen esitystä. Civis Kettunen muistutti edustajistoa hallintovaalijohtosäännöstä. PS Manninen kommentoi. HPJ Koistinen kommentoi. Civis Kettunen piti puheenvuoron, jossa edelleen muistutti säännöistä. HPJ Koistinen kommentoi. EJ Nousiainen esitti, että valitaan Mika Parkkari Laura Pistemaan varajäseneksi ja palautetaan kolmen muun jäsenen haku valmisteluun. EJ Hakkarainen kannatti Nousiaisen esitystä. EVJ Pistemaa kysyi haun aikataulusta. P5 Manninen vastasi. EPJ Marin päätti keskustelun. Suoritettiin koeäänestys, jonka perusteella EJ Nousiaisen esitys tuli voittaneeksi. Päätettiin valita Laura Pistemaan henkilökohtaiseksi varajäseneksi yliopistokollegioon Mika Parkkari ja palauttaa muiden paikkojen haku valmisteluun. 95 KESKUSVAALILAUTAKUNNAN SIHTEERI VUONNA 2014 Ylioppilaskunnan vaalijärjestyksen 3 mukaan -- nimeää toimessa olevan ylioppilaskunnan toimihenkilön KVL:n sihteeriksi pääsihteerin esityksestä. OYYE on 27.11.2013 kokouksessaan 9/2013 valinnut vuodelle 2014 keskusvaalilautakunnan seuraavalla kokoonpanol la (henkilökohtainen varajäsen suluissa): puheenjohtaja Panu lsomursu (Joni Ollikainen), Pekka Peni (Moona Haverinen), Henri Fröjdholm (Mikko Lehto), Juhani Ojalehto (Johannes Nissinen), Sun Nousiainen (Joonas Kivioja), Olli Tuovinen (Milja Tuomivaara). Sihteeniä ei nimetty. Keskusvaalilautakunnan sihteerinä on alkuvuoden toiminut koulutuspol iittinen sihteeri Annakaisa Tikkinen keskusvaalilautakunnan kutsumana pääsihteerin esityksestä. j 5 Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJr: 90014 OULUN YLIOPISTO. VIEPAILUT: ERKKI KOISO KAN111LAN KATU, Xl OVI, 2 KRS, 90570 OULU. PUH: +358504079623, TOIMISTO@OYY.FI, WWW.OYY.FI

O #x\via\vii OULUN Poytä kirja ((())Y((? ( YLIOPISTON Kokouksen nro 01/2014 ifi YLIOPPILASKUNTA Ylioppilaskunnan hallitus käsitteli asiaa 11.2.2014 kokouksessaan 6/2014 ja päätti esittää pääsihteerin esityksen mukaisesti edustajistolle, se nimeää keskusvaalilautakunnan sihteeriksi vuodelle 2014 ylioppilaskunnan koulutuspoliittisen sihteerin. EsitteLijä: PS Manninen Nimetään keskusvaalilautakunnan sihteeriksi vuodelle 2014 ylioppilaskunnan koulutuspoliittinen sihteeri. EPJ Marin myönsi P5 Manniselle esittelypuheenvuoron. EPJ Marin vasi ja päätti keskustelun. Esityksen mukaan. 10 SÄÄNTÖTYÖRYHMÄN PERUSTAMINEN VUODELLE 2014 Ylioppilaskunnan sääntöjen 51 5:n mukaan Edustajisto voi asettaa tilapäisiä tehtäviä ja asioiden valmistelua varten toimikuntia. Edustajisto päättää toimikaudesta ja jäsenten lukumäärästä sekä valitsee puheenjohtajan ja jäsenet. Toimikunnat päättävät ensimmäisessä kokouksessa koollekutsumistapansa ja -aikansa sekä valitsevat toimikunnan varapuheenjohtajan, sihteerin ja muut tarvittavat toimihenkilöt. OYYE on 13.2.2013 kokouksessaan 1/2013 päättänyt asettaa sääntötyöryhmän seuraavalla kokoonpanolla: Eero Manninen (pj), Ville Tyrväinen (Valle Uimonen), Jonne Kettunen (Antti Heikkinen), Janika Tikkala (Ville Impiö), Anssi Tuohino (Sampo Rissanen), Ville Siikaluoma (Satu Laitinen), Heikki Hartikka (Päivi Palosaari), Pekka Peni (Johanna Kesti), Joni Vatjus-Anttila (sihteeri). OYYE päätti 7.8.2013 kokouksessaan 3/2013 muuttaa sääntötyöryhmän kokoonpanoa seuraavitta tavoilla: 1) Puheenjohtajana toimii ylioppilaskunnan puheenjohtaja ja 2) ryhmän jäsenillä, jotka toimivat samalla ylioppilaskunnan hallituksessa, on sääntötyöryhmässä puhe- ja läsnäolo-oikeus, mutta he eivät ole työryhmän äänivaltaisia jäseniä. Työryhmän toimikausi päättyi 31.12.2013. Ylioppilaskunnan hallitus käsitteli asiaa 11.2.2014 kokouksessaan 6/2014 ja päätti esittää edustajistolle että se asettaa sääntötyöryhmän valmistelemaan ylioppilaskunnan sääntöjen päivittämistä. Työryhmän puheenjohtajana toimii edustajiston puheenjohtaja Tero Marin. Lisäksi jokaisella edustajistoryhmällä on oikeus asettaa työryhmään yksi (1) jäsen ja tälle henkilökohtainen varajäsen. Lisäksi hallituksen puheenjohtajalla ja HJ Siikaluomalla on puhe- ja läsnäolo-oikeus työryhmän kokouksissa. Työryhmän sihteerinä toimii pääsihteerin määräämä ylioppilaskunnan toimihenkilö. Työryhmän toimikausi päättyy 31.12.2014 klo 23.59. EsitteLijä: EPJ Marin Päätetään asettaa sääntötyöryhmä valmistelemaan ylioppilaskunnan sääntöjen päivittämistä. Työryhmän puheenjohtajana toimii edustajiston puheenjohtaja Tero Marin. Lisäksi jokaisella edustajistoryhmällä on oikeus asettaa työryhmään yksi (1) jäsen ja tälle henkilökohtainen varajäsen. Lisäksi hallituksen puheenjohtajalla ja HJ Siikaluomalla on puhe- ja läsnäolo-oikeus työryhmän kokouksissa. Työryhmän sihteerinä toimii pääsihteerin määräämä ylioppilaskunnan toimihenkilö. Työryhmän toimikausi päättyy 31.12.2014 klo 23.59. EPJ Marin esitteli asian ja avasi keskustelun. EVJ Pistemaa esitti, että perustetaan sääntötyöryhmä, jonka puheenjohtajana toimii edustajiston puheenjohtaja Tero Marin. Muut ryfr,ri jäsenet ovat: OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEE9OO14 0ULUN YLIOPISTo. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KAN111LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 oulu. PUH: +358 50407 9623, T0IMISTO@O ryfi, WvVW.O ftfi Pkt Pkt

o 1\V/A\VII OULUN Pöytäkirja ((()rw( f(( YLIOPISTON Kokouksen nro 01/2014 bi fl YLIOPPILASKUNTA TeTa: Olli Tuovinen, varal.la Aleksi Kestilä. Kokoomus: Ville Tyrväinen, varalla Henri Fröjdholm Tieteelliset: Tommi Sikanen, varalle Joni Ollikainen. Keskusta: Johannes Nissinen, varalla Jaakko Mäki-Petäjä. HuKa: Antti Salminen, varalla Satu Laitinen. Lääketieteilijät: Timo Tuovinen, varalla Pekka Pinola. Vihreät: Janne Hakkarainen, varalla Tapio Lindholm. Lisäksi Pistemaa esitti, että hallituksen puheenjohtajalla ja HJ Siikaluomalla on puhe- ja läsnäolooikeus työryhmän kokouksissa. Työryhmän sihteerinä toimii pääsihteerin määräämä ylioppilaskunnan toimihenkilö. Työryhmän toimikausi päättyy 31.12.2014 klo 23.59. EJ Nousiainen kannatti EVJ Pistemaan esitystä. Päätettiin peustaa sääntötyöryhmä seuraavalla kokoonpanolla: EPJ Marin (puheenjohtaja) Olli Tuovinen (Aleksi Kestilä) Ville Tyrväinen (Henri Fröjdholm) Tommi Sikanen (Joni Ollikainen) Johannes Nissinen (Jaakko Mäki-Petäjä) Antti Salminen (Satu Laitinen) Timo Tuovinen (Pekka Pinola) Janne Hakkarainen (Tapio Lindholm) Päätettiin myös, että hallituksen puheenjohtajalla ja HJ Siikaluomalla on puhe- ja läsnäolo-oikeus työryhmän kokouksissa. Työryhmän sihteerinä toimii pääsihteerin määräämä ylioppilaskunnan toimihenkilö. Työryhmän toimikausi päättyy 31.12.2014 klo 23.59. 11 KOKOOMUSOPISKELIJOIDEN ALOITE Ylioppilaskunnan sääntöjen 52 mukaan jokaisella edustajiston jäsenellä tai varajäsenellä, ylioppilaskunnan piirissä toimivalla yhteisöllä tai kahdellakymmenellä ylioppilaskunnan jäsenellä on oikeus tehdä aloite edustajistolle. Aloite osoitetaan hallitukselle, joka antaa siitä lausunnon. Aloite käsitellään seuraavassa mahdol lisessa edustajiston kokouksessa. Aloitteen tehneen yhteisön edustajalla tai aloitteen ensimmäisellä allekirjoittajalla on oikeus olla saapuvilla ja ottaa osaa kyseistä asiaa koskevaan keskusteluun edustajiston ja hallituksen kokouksessa. Tehdystä päätöksestä on ilmoitettava aloitteen tehneelle yhteisölle tai aloitteen ensimmäiselle allekirjoittajalle. Kokoomusopiskelijat toimittivat 23.1.2014 edustajistolle ja hallitukselle aloitteen edustajistovaalivuoden siirtämisestä. Ylioppilaskunnan hallitus käsitteli asiaa 11.2.2014 kokouksessaan 6/2014 ja antoi aloitteesta lausunnon (liitteenä). Lausunnossa perustellaan hallituksen pohjaesitys aloitteen hylkäämiseksi. EsitteLijä: HPJ Koistinen Liitteet: Kokoomusopiskelijoiden aloite edustajistovaalien siirtämiseksi Hallituksen lausunto aloitteesta Päätetään hylätä aloite. EPJ Marin myönsi HPJ Koistiselle esittelypuheenvuoron. EPJ Marin myönsi kokoomusopiskelijoiden puheenjohtaja Tyrväiselle puheenvuoron (aloitteen ensimmäinen allekirjoittaja). EPJ Marin avasi keskustelun. / PS Manninen kommentoi kokoomuspis lijoiden aloitetta ja hallituksen lausuntoa. Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 14OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KAN111LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358 50407 9623, TOIMISTO@OYY.FI, VAMN.OYY.FI

Esityksen mukaan. paikasta viiteen paikkaan. ehdolle vaaleihin. III III YLIOPPILASKUNTA (())y(( Y(( YLIOPISTON O i\\via\vii OULUN Pöytä kirja EJ Yliranta kommentoi. EPJ Marin päätti keskustelun. selvittämään asiaa huolellisesti. Lisäksi EVJ Pistemaa muistutti sähköisen äänestämisen tärkeydestä. Civis Tyrväinen kommentoi kasvatustieteiden huonoa tulosta tiedekuntahallitusvaaleissa. EVJ Pistemaa toivoi, että edustajisto ottaisi todella koppia käydystä keskustelusta ja innostuisi EPJ Marin myönsi hallituksen jäsenille esittäytymispuheenvuorot. EPJ Marin avasi keskustelun ja myönsi ensin HPJ Koistiselle hallitusohjelman esittelypuheenvuoron. EPJ Marin julisti kokoustauori klo 17.24. Civis Tyrväinen vastasi Haatajalle liittyen vaalien järjestämiseen. EJ Haataja piti puheenvuoron syksyn 2013 vaaliähkystä ja sen vaikutuksesta äänestysaktiivisuuteen. EPJ Marirt julisti kokoustauon päättyneeksi 17.36. järjestämisestä aiheutuva vaiva saavutetun hyödyn arvoista. EJ Yliranta piti puheenvuoron äänestämisen vapaudesta ja pohti, olisiko joka vuosi vaalien 12 ILM OITUSASIAT EJ Korhonen piti puheenvuoron tarkan valmistautumisen tärkeydestä ja siitä, että vaalien laimea kiinnostavuus on haaste, vaikka vaalit olisivat puolen vuoden välein. 12.1 HALLITUKSEN ESITTÄYTYMINEN JA HALLITUSOHJELMAN ESITTELY HPJ Koistinen piti puheenvuoron, jossa pohti ainejärjestöjen ja kattokiltojen parempaa osallistamista Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi. hallintovaaleihin ja toivoi avointa keskustelua aloitteen sisällöstä. EJ Pitkänen piti puheenvuoron vaaleihin innostamisesta, esimerkiksi lääketieteilijät nousivat nollasta PS Manninen täydensi, että asiassa otetaan huomioon myös ylioppilaskunnan sijoitusstrategia. EJ Pitkänen kysyi Investment Intelligencen käytöstä. HPJ Koistinen esitteli hallituksen kuvaaman esittelyvideon. Katsottiin video. HJ Määttä tarkensi Universitas Oulu -hankkeesta. Ei Kurtelius piti puheenvuoron, jossa muitutti myös lääketieteen kampuksen tärkeydestä. Civis Tyrväinen piti puheenvuoron äänestysprosenteista ja esitti huolensa siitä, että ihmiset eivät asetu EVJ Välkky poistui kokouksesta klo 17.52, paikalla 33 edustajaa. EPJ Marin myönsi HPJ Koistiselle esittelypuheenvuoron. EJ Määttä piti puheenvuoron äänestysprosentin nostamisesta ja innostamisesta sekä muistutti myös EJ Yliranta siteerasi Wikipediaa Man-saarista. H PJ Koistinen jatkoi hallitusohjelman esittelyä. kasvatustieteilijöiden vaalimenestyksestä ja ilmåisi kannatuksensa hallituksen lausunnolle. HPJ Koistinen vastasi kysymykseen. vaikutuksesta äänestysaktiivisuuteen. EJ Yliranta käytti puheenvuoron äänestysprosentin nostamisesta ja konfiiktien ja muutosten EVJ Nissinen kysyi kysymyksen hallituksen soposektorin pienuudesta. Civis Tyrväinen kysyi kysymyksen Oulun puhelin -osakkeista HPJ Koistinen jatkoi hallitusohjelman esittelyä. Ei Yliranta kysyi Cayman saanen sijoituksista. P5 Manninen vastasi, ettei osaa vastata. PS Manninen tarkensi, että kyse on Man-saarella olevista sijoituksista. EJ Fröjdholm kysyi varainhoidon kustannusanalyysin teettämisestä Investment Intelligence oy:llä. HPJ Koistinen vastasi kysymykseen. HPJ Koistinen vastasi kysymykseen. OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: P014 OULUN YLIOPISTO.VIERAILUT: ERKKI K0150 KAN111LAN KATU, XI OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: 358504079623, TOIMISTO@OYY.FI, WIMN.OYY.FI i Siht Pkt SN Pkt Kokouksen nro 01/2014

O1\VIA\VII OULUNPöytä kirja (((WVY( j7( YLIOPISTON Kokouksen nro 01/2014 III III HPJ Koistinen vastasi, että kirjaus kampuksista viittaa kaikkiin kampuksiin. EJ Bangue-Tandet esitti kysymyksen kansainvälisten opiskelijoiden asemasta ja hallituksen toimenpiteistä kansainvälisten opiskelijoiden osallistamisesta. HJ Määttä vastasi hallitusohjelman pohjalta. HPJ Koistinen jatkoi hallitusohjelman esittelyä. EJ Yliranta kysyi kysymyksen OSAKOn kanssa tehtävästä yhteistyöstä Luku ja liikutu -projektin kohdalla. HJ Savola vastasi, että yhteistyö on jo aloitettu. HPJ Koistinen jatkoi hallitusohjelman esittelyä. EJ Yliranta kiitti hallitusta ja viestintäsektoria esittelyvideosta ja muistutti soposektorin ja liikuntaasioiden tärkeydestä. EPJ Marin päätti keskustelun. Påätös: Päätettiin merkitä tiedoksi käyty keskustelu. 13 5 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Ylioppilaskunnan sääntöjen 46 mukaan edustajisto voi yksimielisellä päätöksellä ottaa käsiteltäväksi asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. EPJ Marin muistutti edustajistoa tulevan viikon iltakoulusta ja tulevasta kokouksesta. Ei Tuomivaara poistui kokouksesta klo 18.09, paikalla 32 edustajaa. HPJ Koistinen käytti puheenvuoron huomauttaakseen kiireisestä keväästä myös edustajistolle. 14 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN EPJ Marin päätti kokouksen klo 1812. Pöytäkirjan vakuudeksi Oulussa 21.2.2014 Tero Marin edustajiston puheenjohtaja kokouksen puheenjohtaja Ee r?jfv1 anni ne n pääsihteeri kokouksen sihteeri OLemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua. s/ -- Sun Nousiainen Meeri Haataja pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja Oulussa 21.2.2014 Oulussa 21.2.2014 Pöytäkirjan Liitteet: Heikki Hartikan eronpyyntö Mika Parkkarin hakemus kollegion opiskel.ijavarajäseneksi Kokoomusopiskelijoiden aloite Hallituksen lausunto aloitteesta Hallitusohjelma vuodelle 2014 pj Si,\ Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: 900T4OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KAN111LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS. 90570 OULU. PUH: +35850 407 9623, TOIMISTO@OYY.FI, MMN.0YY.FI

O \\V/ II OULUN W /1 YLIOPISTON EPK 1/2014 Hei Tero, I I YLIOPPILASKUNTA TieteeLlisten edariryhmän ryhmänjohtajana toimii tästä viestistä eteenpäin Ukko-Pekka Yl.iranta. Hänet tulisi täten lisätä RJ-sähköpostihul.abal.oohon ja samalla minut voi pyyhkiä pois kyseisestä schindl.erin l.istasta. Tällä samalla viestillä tahdon myös imaista aikeeni erota edustajiston varajäsenen toimestani. Toivon, että asia käsitellään 13.2. kokouksessa. Tuen l.ukemaan itse eronpyyntöni, jos se ei ketään haittaa ja tuen näin tekemäänkin vaikka haittaisikin:) Laulaen tullen ja veisaten mennen -Heikki Hartikka, tieteellisten vanha pieru Liite 1 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL2SO, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANTTIL4N KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +35850 407 9623, TOIMISTO@OYY.FI, WWW,O.FI

O \V/AVff OULUN. Y(( Y(( YLIOPISTON III III YLIOPPILASKUNTA Lausunto 11.2.2014 Lausunto Hyväksytty hallituksen kokouksessa 11.2.2014 Ylioppilaskunnan sääntöjen 52 mukaan jokaisella edustajiston jäsenellä tai varajäsenellä, ylioppilaskunnan piirissä toimivalla yhteisöllä tai kahdellakymmenellä ylioppilaskunnan jäsenellä on oikeus tehdä aloite edustajistolle. Aloite osoitetaan hallitukselle, joka antaa siitä lausunnon. Aloite käsitellään seuraavassa mahdollisessa edustajiston kokouksessa. Aloitteen tehneen yhteisön edustajalla tai aloitteen ensimmäisellä allekirjoittajalla on oikeus olla saapuvilla ja ottaa osaa kyseistä asiaa koskevaan keskusteluun edustajiston ja hallituksen kokouksessa. Tehdystä päätöksestä on ilmoitettava aloitteen tehneelle yhteisölle tai aloitteen ensimmäiselle allekirjoittajalle. Ylioppilaskunnan hallitus lausuu kokoomusopiskelijoiden aloitteesta seuraavaa: YLeistä Ylioppilaskunnan hallitus kiittää kokoomusopiskelijoita huolellisesti kirjoitetusta aloitteesta, joka käsittelee ehdottoman keskustelemisen arvoista asiaa. Aloitteesta ei kuitenkaan käy ilmi ihan kaikki kokonaisuuteen vaikuttavat seikat, joista tarkemmin alla. VaLittavien opiskelijaedustajien Lukumäärä ja valintaprosessit Aloitteessa asetetaan rinnakkain kaikki OYY:n valitsemat hallinnon opiskelijaedustajat. Hallitus haluaa kuitenkin muistuttaa, että vain tiedekuntahallitusten opiskelijaedustajat valitaan edustajistovaalien kaltaisella avoimella jäsenvaalilla, muut hoidetaan joko keskusvaalilautakunnan pohjatyöllä edustajiston päätösasiana (kollegio ja OYH) tai ylioppilaskunnan hallituksen valitsemina (koulutustoimikunnat). Tämä on erittäin merkityksellistä siksi, että avointen vaalien järjestämiseen vaadittavat henkilöresurssit (toimitsijat, vaalilautakunnat) eivät ole tarpeen muiden kuin tiedekuntahallitusten kohdalla ja siksi hallinnollinen prosessi on paljon kevyempi. Syksyn 2013 vaalit On ihan selvää, että äänestysprosentit olivat syksyn vaaleissa surkeita kautta tiedekuntien. Raaka äänestysprosentti ei kuitenkaan kerro tässä tapauksessa kaikkea. Ensinnäkin kyseessä oli ensimmäinen tiedekuntahallitusten opiskelijajäsenten vaali koskaan. Ylioppilaskunnalla oli siksi suuri työ saada viestittyä opiskelijoille ylipäänsä muutoksesta ja kaikesta siitä, mitä siihen liittyy. Sekä ehdokkaaksi asettumiseen että äänestämiseen liittyi siis aikaisempaan nähden enemmän arkuutta. Keskusvaalilautakunnan puheenjohtajakin totesi vaalien jälkeen, ettei tästä ensimmäisestä kerrasta kannata tehdä liian voimakkaita johtopäätöksiä. Toisekseen monissa tiedekunnissa ei syntynyt lainkaan kilpailua paikoista, vaan kaikki ehdokkaat tulivat valituiksi vähintään varasijoille - tämä varmasti myös vaikutti äänestysaktiivisuuteen sitä huonontavasti ehdokkaiden homogeenisyyden lisäksi. Äänestysaktiivisuuden nostamiseen voidaan siis hallituksen mielestä panostaa tulevaisuudessa satsaamalla mm. mahdollisimman hyvään viestintään ja laajapohjaiseen ehdokasasetteluun, vaikka vaalit olisivat samanakin vuonna. Vaalien samanaikaisuus vs. jokavuotiset vaalit Viime syksynä vaalien järjestäminen oli tiedekuntaneuvostojen aikaisiin vaaleihin verrattuna työlästä siksi, että vaalit olivat peräkkäin, koska tiedekuntahallitusten osalta haluttiin kokeilla yhteistyötä yliopiston kanssa Suuren Vaalipäivän teemalla. Aiemmin ylioppilaskunnan vaalit on OULUN YLIOPISTON YLIOPPII.ASKUNTA KIRJEET: PL250, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KAN111LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +35850 407 9623, TOIMISTO@OYY.FI, MAAN.O ff.fi

0 \VAVII OULUN T(( T(( Hyväksytty hallituksen kokouksessa nimenomaisesti haluttu järjestää samanaikaisesti, että työtä ei olisi ihan niin paljon. Tätäkin olisi syytä pohtia seuraavien vaalien kohdalla uudelleen. Lisäksi hallitus haluaa huomauttaa, että nykyisen mallin sijaan ylioppilaskunnalla olisi järjestettävänään vaalit jokaisena syksynä, mikä kuormittaisi ylioppilaskunnan toimihenkilöitä sekä vapaaehtoistoimijoita nykyistä enemmän. Helsingin yliopiston ylioppilaskunta ei riitä vertaitukohdaksi jo yksistään sen vuoksi, että HYYllä on on meihin verrattuna moninkertainen määrä jäseniä ja halloped-paikkojakin yli 200. Paremmin vertailukohdaksi sopivissa, suunnilleen OYY:n kokoisissa ylioppilaskunnissa muutoksia ei ole tehty. Ylioppilaskunnan hallitus toivoo, että toimintaa kehitetään ja ylioppilaskunta tarkastelee toimintaansa kriittisesti. Toiminnan kehittämiseksi paras tapa ei kuitenkaan hallituksen näkökulmasta ole sääntöjen muuttaminen kertalaakista ja asioiden tekeminen siinä mielessä väärässä järjestyksessä. Sen sijaan hallitus toivoo, että edustajisto, ryhmänjohtajat, pääsihteeri sekä mahdollinen sääntötyöryhmä osallistuvat hallituksen kanssa syvälliseen tarkasteluun vaalivuosien muuttamisesta aiheutuvista vaikutuksista, kustannuksista, työmäärästä sekä käytännön vaikutuksista ja että asiaan palataan sitten, kun siitä on mahdollista muodostaa syvällinen mielipide. HaLlituksen johtopäätökset Edellä mainituin perustein ylioppilaskunnan hallitus päättää esittää edustajistolle aloitteen hylkäämistä. Hallitus kuitenkin kannustaa edustajistoa aktiivisuuteen asian pohdinnassa. Kunnioittavasti Ylioppilaskunnan hallitus Alkuperäinen aloite: ALoite OuLun yliopiston ylioppilaskunnan edustajistolle Ylioppilaskunta järjestää hallintovaalit yliopiston lakisääteisiin toimielimiin aina parittoman vuoden syksynä. Suurimmassa osassa ylioppilaskuntia käydään tuolloin myös edustajistovaalit. Joulukuussa 2013 hyväksytyn Oulun yliopiston koulutuksen johtosäännön mukaan ylioppilaskunnalle tuli uudeksi tehtäväksi nimetä opiskelijaedustajat tiedekuntien koulutustoimikuntiin kahden kalenterivuoden toimikausille. Näillä näkymin ytioppilaskunta tulee siis nimeämään syksyllä 2015 kaksi yliopiston hallituksen jäsentä, seitsemän yliopistonkollegion jäsentä, 19 tiedekuntahallituksen jäsentä + kaivosalan tiedekunnan opiskelijajäsenet sekä vähintään 20 koulutustoimikuntien jäsentä. Yliopistokollegion ja tiedekuntahallitusten opiskelijajäsenille nimetään lisäksi yhtä monta varajäsentä kuin on opiskelijajäseniä kussakin hallintoelimessä. Yhteensä opiskelijaedustajia tullaan nimeämään pelkästään näihin hallintoelimiin vähintään 76 kappaletta. Oulun Kokoomusopiskelijat eivät näe, että ylioppilaskunta, edustajistoryhmät tai niiden taustayhteisöt pystyisivät yhdessä rekrytoimaan syksyllä 2015 kattavan ehdokasasettelun jokaiseen Oulun yliopiston kymmeneen tiedekuntaan tiedekuntahallitusvaalin käymistä varten, mikäli samaan aikaan on käynnissä edustajistovaatit ja muiden hallinnon opiskelijaedustajapaikkojen valinnat. Viime syksyn tiedekuntahaltitusvaaleissa julistettiin avoimeksi 19 opiskelijajäsenen paikkaa. Yhdessä tiedekunnassa täytettiin kolme opiskelijajäsenen paikkaa ilman vaalia ehdokkaiden OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET; PL250, 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KAN]1]LAN KATU. Xl OVI. Z KRS, 90570 OULU. PUH: +35850 407 9623, TOIMISTO@OYY.FI, MAMt.OYYFI

O O T A\v OULUN T( KUNTA Hyväksytty hallituksen kokouksessa määrän vähyyden vuoksi. Muissa kahdeksassa tiedekunnassa käytiin vaalit 33 ehdokkaan kesken. Tiedekunnittain äänestysprosentit vaihtelivat 2,21 % ja 14,29 % välillä. Kahdeksan tiedekunnan koolla painotetuksi äänestysprosentin keskiarvoksi tuli 6,60 %. Tarkemmat tilastot tiedekunnittain löytyy liitteenä. Samanaikaisten vaatien järjestäminen on suuri haaste myös opiskelijajärjestöjen viestinnätle. Viime syksyttä pahin esimerkki lienee se, että eräs äänestäjä tuuli tiedekuntahattitusvaaleissa äänestäneensä ehdokasta kattokiltansa hallitukseen, eikä mihinkään yliopiston hatlintoelimeen. Mikäli hallintovaatit järjestettäisiin eri vuosina edustajistovaaleihin nähden, niin opisketijayhteisöllä olisi käytettävissä aivan eri lailla aikaa verrattuna nykyiseen tilanteeseen, missä vaalit järjestetään samaan aikaan edustajistovaalien kanssa. HYY on ensimmäisenä ylioppitaskuntana siirtynyt edustajistovaatien järjestämiseen parillisina vuosina, jotta haliintovaalit ja edustajistovaalit osuisivat eri vuositle. Hyväksyessään tämän aloitteen edustajisto velvoittaa hallitusta esittämään ylioppilaskunnan sääntöjä muutettavaksi ja sisällyttämään uusien sääntöjen pohjaesitykseen edustajistovaalien järjestämisajankohdaksi parillisten vuosien syksyt. Oulun Kokoomusopisketijat ry Ville Tyrväinen puheenjohtaja Sampo Rissanen sihteeri Lisätietoja: puheenjohtaja Ville Tyrväinen (040 5878510, vilte.tyrvainen [ät] outtook.com) OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL2SO. 90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANfl1LAN KATU.X1 OVI. 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +35850407 9623, TOIMISTO@OYY.FI, W AAN.OYY.FI