1/6 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika Paikka Torstai klo 18.00 Virastotalo LÄSNÄ Äärelä Torsti, pj Hafrén Leena Holppi Hanna- Maria Ääri Anna- Liisa Mäki Kaija Pajula Heikki Toivonen Ari Sahla Taru Laakso Arvo Muut Marja Laaksonen, kirkkovaltuuston pj. Jyrki Hämäläinen, sihteeri Sjöberg, Jouko 65 Kokouksen avaus 66 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 67 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 68 Työjärjestyksen hyväksyminen 69 Ilmoitusasiat 70 Insinööritoimisto Jouko Sjöbergin Auran kirkon kuntoa koskeva tekninen raportti 71 Kolehtisuunnitelma kaudelle syyskuu 2014 - marraskuu 2014. 72 Auran seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesääntö 73 Vuoden 2014 kiinteistökatselmus 74 Kalle Isotalon ympäristölupahakemus 75 Muut asiat 76 Pöytäkirjan tarkistaminen 77 Valitusosoitus 78 Kokouksen päättäminen
2/6 65 KOKOUKSEN AVAUS ESITYS Alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avaa kokouksen. Laulettiin virsi 577. Alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.07. 66 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA VALTAISUUS Suoritetaan nimenhuuto. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja. Kokous on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokouskutsu asialuetteloineen on toimitettu neuvoston jäsenille perjantaina 28.08.2014 ESITYS toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 67 PÖYTÄKIRJAN TARKISTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa. Pöytäkirjan tarkastajat valitaan neuvoston jäsenlistan mukaisessa järjestyksessä. ESITYS Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Heikki Pajula ja Ari Toivonen. 68 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei neuvosto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. ESITYS Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 69 ILMOITUSASIAT Ei ole.
3/6 70 INSINÖÖRITOIMISTO JOUKO SJÖBERGIN AURAN KIRKON KUNTOA KOSKEVA TEKNINEN RAPORTTI Insinööritoimisto Jouko Sjöberg on tehnyt kesän 2014 aikana Auran kirkon teknisen kuntoinventoinnin ja laatinut siitä raportin (Liite 1, 70 ). Raportissa käydään osalta läpi Auran kirkon kunto. Raportissa on listattu kirkon kunnon heikkoudet ja niihin liittyy alustava korjausehdotus. Jouko Sjöberg on kutsuttu esittelemään tekninen raportti Auran seurakunnan kirkkoneuvostolle kokoukseen 04.09.2014. KIRKKOHERRAN ESITYS Jouko Sjöberg esittelee teknisen raportin. keskustelee asiasta ja merkitsee raportin tiedoksi. Jouko Sjöberg poistui kokouksesta kohdan 70 jälkeen klo 19.52. Kokous keskeytettiin klo 19.52-19.58 väliseksi ajaksi. 71 KOLEHTISUUNNITELMA KAUDELLE SYYSKUU 2014 MARRASKUU 2014. tai seurakuntaneuvosto vahvistaa suunnitelman niistä päiväjumalanpalveluksessa kannettavista kolehdeista, joista ei ole määrätty kirkkolain 22 luvun 2 :n 1 momentin 9 kohdan mukaisesti. KJ 2 LUKU 8. Kirkkolain 22 luvun 2 :n 1 momentin 9 kohdalla viitataan kirkkohallituksen määräämiin kolehteihin. Käytännön syiden ja muuttuvien tarpeiden vuoksi on perusteltua, että se hyväksytään useammassa osassa. Nyt tulee kysymykseen hyväksyttäväksi kolehdit ajalla 07.09-30.11.2014 (Liite 1, 71 ) niiden pyhäpäivien osalta joille kolehti voidaan vapaasti määrätä seurakunnissa. KIRKKOHERRAN ESITYS hyväksyy kolehtisuunnitelman ajalle huhtikuu 2014 - elokuu 2014 (07.09.- 30.11.2014) (Liite 1, 71 ). Esityksen mukainen ajalle syyskuu 2014 - marraskuu 2014.
4/6 72 AURAN SEURAKUNNAN KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNTÖ Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli jätti vahvistamatta kokouksessaan 06.08.2014 Auran seurakunnan lähettämän kirkkoneuvoston uuden ohjesäännön. Samalla kirkkoneuvostoa kehotetaan korjaamaan esittelyssä mainitut virheellisyydet ja viemään asian uudelleen kirkkovaltuuston päätettäväksi ja alistamaan tuon päätöksen tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Kuulutus tuomiokapitulin päätöksestä on ollut nähtävillä seurakunnan virallisella ilmoitustaululla 12.08-26.08.2014. Päätökseen saa kirkkolain 24 luvun 4 :n mukaan hakea muutosta valittamalla Turun hallinto- oikeuteen. KIRKKOHERRAN ESITYS merkitsee tiedoksi Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin päätöksen (Diaari no 2014-00173). Päätökseen ei haeta muutosta. Tuomiokapitulin päätöksen esittelyssä mainitut virheellisyydet korjataan. Korjausten mukainen ohjesääntö (Liite 1, 72.) hyväksytään ja asia uudelleen päätettäväksi kirkkovaltuustolle. 73 VUODEN 2014 KIINTEISTÖKATSELMUS Perinteisesti syksyn kuluessa on Auran seurakunnassa toimitettu kiinteistökatselmus. Kiinteistökatselmus tulee järjestää joka vuosi mahdollisten korjaustarpeiden ja muiden mahdollisten toimenpiteiden vuoksi. Kiinteistökatselmukseen ovat osallistuneet perinteisesti virkansa puolesta kirkkoherra ja talouspäällikkö. Lisäksi mukana ovat olleet kirkkovaltuuston puheenjohtaja ja kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja lisäksi joku muu kirkkoneuvoston jäsen. KIRKKOHERRAN ESITYS Auran seurakunnan kiinteistökatselmus pidetään maanantaina 03.10.2014 alkaen klo 08.00 Auran kirkolta ja hautausmaalta työntekijöiden töiden järjestelyistä johtuen. Kiinteistökatselmukseen osallistuvat kirkkoherra, kirkkovaltuuston puheenjohtaja ja kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja mahdollisesti joku muu kirkkoneuvoston jäsen. Päätettiin että Auran seurakunnan kiinteistökatselmus pidetään maanantaina 06.10.2014 alkaen klo 08.00 Auran kirkolta ja hautausmaalta työntekijöiden töiden järjestelyistä johtuen. Päätettiin että kiinteistökatselmukseen osallistuvat kirkkoherra Torsti Äärelä, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Marja Laaksonen ja kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Leena Hafrén ja kirkkoneuvoston varajäsen Arvo Laakso.
5/6 74 KALLE ISOTALON YMPÄRISTÖLUPAHAKEMUS Auralainen Kalle Isotalo on jättänyt aluehallintavirastolle ympäristölupahakemuksen, joka koskee kiinteistöllä Seppälä RN:o 1.64 sijaitsevan eläinsuojan toiminnan muutosta ja laajentamista. Asian johdosta Etelä- Suomen aluehallintavirasto on laatinut kuulutuksen (Dnro: ESAVI/117/04.08/2014). Liite 1, 74. Auran seurakunnan kirkkoneuvosto on saanut asian johdosta Etelä- Suomen aluehallintavirastossa 21.08.2014 päivätyn kuulutuksen. Auran seurakunta on asiassa asianosainen, jolle on varattu tilaisuus tehdä lupahakemuksesta muistutus. KIRKKOHERRAN ESITYS merkitsee kuulutuksen tiedoksi. toteaa, että Seppälän tilan eläinsuojan toiminnan muutos ja laajentaminen ei aiheuta haittaa Auran seurakunnalle, eikä muistutukseen ole aihetta. Päätös kirjataan mielipiteeksi, joka toimitetaan kirjallisena postitse Etelä- Suomen aluehallintavirastolle kuulutuksessa mainittuun osoitteeseen viimeistään 29.09.2014. 75 MUUT ASIAT Ei muita asioita. 76 PÖYTÄKIRJAN TARKISTAMINEN Tarkastettu pöytäkirja tai ilmoitus siitä tulee asettaa nähtäväksi seurakunnan ilmoitustaululle vähintään 14 päivän ajaksi. (KL 25 luku 3 ). ESITYS Pöytäkirja tarkistetaan tämän kokouksen jälkeen ja nähtävillä olo 5.9.2014-19.9.2014 seurakunnan kirkkoherranvirastossa, josta on ilmoitettu virallisella ilmoitustaululla olo 5.9.2014-19.9.2014. 77 VALITUSOSOITUS ESITYS Puheenjohtaja antaa kirkkolain mukaisen valitusosoituksen. Liite 1, 77. Korjattiin valitusosoituksen pykälät 65-70.
6/6 78 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21.07.