Harri Hietala Keijo Kaivanto Vuosilomalaki käytännössä TALENTUM Helsinki 2013
Kolmas, uudistettu painos Copyright 2013 Talentum Media Oy ja tekijät Kansi: Lauri Karmila Sivunvalmistus: NotePad ISBN 978-952-14-2102-2 (sidottu) ISBN 978-952-14-2103-7 (verkkokirja) Balto Print, Liettua 2013 Palaute kirjasta: www.talentumshop.fi
Sisällysluettelo ESIPUHE... V LUKU 1 Yleiset säännökset... 1 1 Soveltamisala... 3 1.1 Työsuhteessa olevat... 4 1.2 Työsuhteen tunnusmerkistö... 5 1.3 Käytännön rajanvetotilanteita... 11 1.4 Virkasuhteet... 16 2 Soveltamisalarajaukset... 29 2.1 Työn keskeytyneenä oleminen... 30 2.2 Kotityöntekijät ja työnantajan perheenjäsenet... 31 3 Säännösten pakottavuus... 34 3.1 Pakottavuus ja sopimusoikeus... 34 3.2 Soveltaminen käytännössä... 35 4 Määritelmät... 40 4.1 Lomanmääräytymisvuosi... 40 4.2 Lomakausi... 41 4.3 Arkipäivä... 41 4.4 Loman yhteydessä annettavat vapaapäivät... 42
X Sisällysluettelo LUKU 2 Vuosiloman pituus... 43 5 Vuosiloman ansainta... 45 5.1 Vuosiloman ansainnan pääsääntö... 46 5.2 Toisen yrityksen palvelukseen siirtyminen ja edellisen työnantajan määräysvalta... 47 5.3 Asevelvollisuus-, naisten vapaaehtoisen asepalvelu- ja siviilipalvelusajan vaikutus vuosiloman ansaintaan... 49 6 Täysi lomanmääräytymiskuukausi... 52 6.1 14 päivän sääntö... 53 6.2 35 tunnin sääntö... 56 6.3 Erityistilanteet... 56 7 Työssäolon veroinen aika... 58 7.1 Työnantajan lakisääteinen... 61 palkanmaksuaika työssäolon veroista... 61 7.2 Työssäolopäivien veroiset päivät ja tunnit... 64 7.3 35 tunnin säännön piiriin kuuluvien työntekijöiden poissaolojen laskeminen... 74 7.4 Työssäolopäivien veroisten... 76 päivien yhteensovittaminen... 76 8 Työntekijän oikeus vapaaseen... 85 8.1 Toistaiseksi voimassa oleva työsuhde... 86 8.2 Toistuvat määräaikaiset työsuhteet... 88 8.3 Työntekijän ilmoitus vapaan käytöstä ja vapaan antaminen... 89 LUKU 3 Vuosilomapalkka... 93 9 Yleissäännös vuosilomapalkasta... 95 9.1 Vuosilomapalkkaa koskeva yleissäännös... 96 9.2 Luontoisedut... 97 10 Viikko- tai kuukausipalkkaan perustuva vuosilomapalkka... 98 10.1 Kuukausi- tai viikkopalkkaisen lomapalkka... 99 10.2 Lomapalkka loman poiketessa palkanmaksukaudesta... 103 10.3 Keskimääräinen viikko- tai kuukausipalkka lomapalkkana... 104 10.4 Ns. lyhyt työaika... 105
Sisällysluettelo XI 11 Keskipäiväpalkkaan perustuva vuosilomapalkka... 107 11.1 Keskipäiväpalkkaan perustuva vuosilomapalkka... 109 11.2 Lomapäivien määrän mukaiset kertoimet... 110 11.3 Keskimääräisen päiväpalkan laskeminen... 111 11.4 Neli- tai kuusipäiväistä työviikkoa tekevät... 114 11.5 Työehtosopimusperiaatteita... 114 12 Prosenttiperusteinen vuosilomapalkka... 119 12.1 Prosenttiperusteinen vuosilomapalkka... 120 12.2 Laskennalliset lisäykset työssäoloajan palkkaan... 121 13 Palvelurahoihin perustuva vuosilomapalkka... 124 14 Lomapalkan laskentasääntö muutostilanteissa... 126 14.1 Lomapalkan laskentatavan määräytyminen... 127 14.2 Lomapalkan laskutavasta sopiminen... 127 14.3 Lomapalkan ja lomakorvauksen laskeminen erikseen... 127 15 Vuosilomapalkan maksaminen... 129 15.1 Vuosilomapalkan maksaminen... 129 LUKU 4 Lomakorvaus... 133 16 Lomakorvaus työsuhteen aikana... 135 16.1 Lomakorvaus työsuhteen aikana... 136 17 Lomakorvaus työsuhteen päättyessä... 138 17.1 Lomakorvaus työsuhteen päättyessä... 139 17.2 Työsuhteen alun ja lopun yhdistäminen... 140 17.3 Lomakorvauksen suuruuden laskeminen... 140 17.4 Lomakorvaus, kun lomapäiviä ei ole ansaittu... 141 18 Sopimus vuosilomaetuuksien siirtämisestä... 142 18.1 Sopimus vuosilomaetuuksien siirtämisestä... 142 19 Lomakorvauksen maksaminen... 144 19.1 Lomakorvauksen maksaminen, kun lomapäiviä ei kerry... 145 19.2 Ase- ym. palvelukseen siirtyvän lomakorvaus... 145
XII Sisällysluettelo Lomaraha lomaltapaluuraha... 148 LUKU 5 Vuosiloman antaminen... 157 20 Vuosiloman antamisajankohta... 159 20.1 Työnantajan määräämisoikeus vuosiloman ajankohdasta... 160 20.2 Kesäloma, talviloma ja loman jakaminen työn käynnissä pitämiseksi... 161 20.3 Kausiluontoinen työ... 162 21 Vuosiloman jakamisesta ja ajankohdasta sopiminen työsuhteen kestäessä... 165 21.1 Vuosiloman jakamisesta sopiminen 12 arkipäivän sääntö... 166 21.2 Vuosiloman sijoittamisesta sopiminen... 167 21.3 Työsuhteen päättyminen ja ansaitun loman pitäminen... 168 21.4 Loman pitäminen lyhennettynä työaikana... 169 22 Työntekijöiden kuuleminen... 171 22.1 Työntekijöiden kuuleminen... 171 22.2 Asiakirjakaavat... 175 23 Vuosiloman ajankohdasta ilmoittaminen... 176 23.1 Yleinen loma-ajankohdan ilmoitusaika... 176 24 Vuosiloman sijoittaminen työntekijän vapaajaksolle... 179 24.1 Loman alkaminen työntekijän vapaapäivänä... 180 24.2 Loman sijoittaminen äitiys- ja isyysvapaalle... 181 24.3 Muut vapaajaksot... 182 25 Työkyvyttömyys lakisääteisen vuosiloman alkaessa ja aikana... 185 25.1 Loman siirto ja työkyvyttömyys ennen lomaa... 186 25.2 Loman siirto ja työkyvyttömyys loman aikana... 187 25.3 Selvitys työkyvyttömyydestä... 190 26 Työkyvyttömyyden vuoksi siirretyn vuosiloman ajankohta... 192 26.1 Työkyvyttömyyden vuoksi siirretyn vuosiloman ajankohta... 193 26.2 Työnantajan ilmoitusaika... 194
Sisällysluettelo XIII 27 Vuosiloman säästäminen... 195 27.1 Työntekijän oikeus säästää vuosilomaa... 197 27.2 Työntekijän sopimus vuosiloman säästämisestä... 197 27.3 Neuvottelu säästövapaista työnantajan kanssa... 198 27.4 Säästövapaan pitäminen ja sopimus säästövapaasta... 199 27.5 Säästövapaa-ajan palkka ja lomakorvaus... 200 27.6 Muiden vapaiden kytkeminen säästövapaaseen... 201 27.7 Työehtosopimusperiaatteet joustovapaaseen vaihtamisesta... 202 27.8 Työehtosopimusten yleinen joustovapaamääräys... 204 27.9 Säästövapaiden kirjaaminen... 205 27.10 Asiakirjakaavat... 205 LUKU 6 Erinäiset säännökset... 209 28 Vuosilomapalkkalaskelma... 211 29 Vuosilomakirjanpito... 214 29.1 Kirjanpitovelvollisuus... 215 29.2 Tietojenantamisvelvollisuus... 216 29.3 Vuosilomakirjanpidon säilyttäminen... 216 30 Poikkeaminen työehtosopimuksella... 218 30.1 Poikkeaminen työ- tai virkaehtosopimuksella... 219 30.2 Järjestäytymättömät työntekijät sekä sopimukseton tila... 220 30.3 Julkisen sektorin sopimusosapuolet... 221 31 Yleissitovan työehtosopimuksen laista poikkeavat määräykset... 223 31.1 Soveltamisrajoitukset... 224 31.2 Paikallinen sopiminen... 225 31.3 Lomarahan muuttaminen joustovapaaksi... 226 32 Laissa säädettyä pidempi vuosiloma... 227 32.1 Laissa säädettyä pidempi loma työ- tai virkaehtosopimuksessa... 227 32.2 Työnantajan ja työntekijän sopimus pidemmästä lomasta... 228 33 Valtion virkamiesten pidempi vuosiloma... 229 33.1 Valtion virkamiesten pidempi vuosiloma... 230 33.2 Toisin sopiminen virkaehtosopimuksella... 231
XIV Sisällysluettelo 34 Kanneaika... 232 34.1 Vuosilomapalkan ja -korvauksen vanheneminen ja kanneaika työsuhteen kestäessä... 233 34.2 Vuosilomapalkan ja -korvauksen vanheneminen ja kanneaika työsuhteen päätyttyä... 234 34.3 Työnantajan ja työntekijän välillä sovittu lakia pidempi loma... 235 34.4 Lomarahan vanheneminen... 235 35 Nähtävänäpito... 238 36 Työneuvoston lausunto... 239 37 Valvonta... 241 38 Rangaistussäännökset... 242 38.1 Työsuojelurikkomus... 243 38.2 Työaikasuojelurikos... 243 38.3 Syytteeseenpano-oikeus... 244 LUKU 7 Voimaantulo ja siirtymäsäännökset... 247 39 Voimaantulo... 249 39.1 Lain voimaantulo... 250 39.2 Kumotut säännökset... 250 39.3 Viittaukset muissa laeissa... 250 40 Siirtymäsäännökset... 252 40.1 Työ- ja virkaehtosopimuksia koskeva siirtymäsäännös... 253 40.2 Lomapalkkaa ja lomakorvausta koskeva siirtymäsäännös... 253 LUKU 8 Vanhempainraha-ajalta suoritettavien vuosilomakustannusten korvaaminen työnantajalle... 255 LIITTEET... 259 Liite 1. Vuosilomalaki 18.3.2005/1621... 260 Liite 2. Lomapalkkasopimus ek-sak 2005... 271 Liite 3. Rakennusalan työntekijäin vuosilomia koskeva työehtosopimus... 273
Sisällysluettelo XV Liite 4. Esimerkkejä työehtosopimusten lomarahaa/ lomaltapaluurahaa koskevista sopimusmääräyksistä... 275 Liite 5. Esimerkkejä joustovapaata koskevista työsopimusmääräyksistä... 280 Liite 6. sairausvakuutuslain (21.12.2004/1224) 14 luku... 284 Liite 7. Työneuvoston lausunnot vuoden 2005 vuosilomalaista vuosina 2005 2013... 285 Asiasanahakemisto... 288