Vuosilomat-koulutus Heidi Lassila Eija Mallenius

Transkriptio

1 Vuosilomat-koulutus Heidi Lassila Eija Mallenius

2 Vuosilomaa koskevat työehtosopimusmääräykset Yliopistojen työehtosopimus voimaan Rakenne muuttunut merkittävästi: vuosilomalaista suoraan tulevia määräyksiä ei kirjoitettu työehtosopimukseen luettava rinnakkain työehtosopimusta ja vuosilomalakia Uusia muutoksia TES:n sisältöön ei 2011 ole tullut

3 Mitä työehtosopimusmääräyksiä sovelletaan eri lomiin Vanhat vuosilomat vanhojen määräysten mukaan Säästövapaat sen mukaan kuin säästetty Vuodelta säästetty loma: 6-päiväinen lomaviikko, irtopäivälaskenta Vuoden säästetty loma: 5-päiväinen viikko, ei irtopäivälaskentaa Lomarahavapaat sen mukaan kuin vaihdettu Vuoden lomarahavapaat: 6-päiväinen viikko, irtopäivälaskenta Vuoden 2010 lomarahavapaa: 5-päiväinen viikko, ei irtopäivälaskentaa

4 Mistä määräykset tulevat Vuosiloman määrä työehtosopimus Lomakausi työehtosopimus Milloin vuosilomat pidettävä vuosilomalaki ja työehtosopimus Vuosilomaa koskevien saatavien vanhentuminen vuosilomalaki Vuosilomakirjanpito vuosilomalaki

5 Peruskäsitteitä vuosilomista Lomanmääräytymisvuosi Lomavuosi se vuosi, jona lomanmääräytymisvuosi päättyy Nyt lomavuosi 2011 Lomakausi Lomapäivä työpäivät Ei enää kuukausittain määriteltyä lomaoikeutta Täysi lomanmääräytymiskuukausi: 14 työpäivää (ma-pe)

6 Vuosiloman määrä Palvelussuhde kestänyt yhdenjaksoisesti (max. 30 pv keskeytys) alle vuoden Omaan yliopistoon tai toiseen yliopistoon täydet lomanmääräytymiskuukaudet lomapäivien lukumäärä Palvelussuhde kestänyt vähintään vuoden tai 12 täyttä lomanmääräytymiskuukautta Omaan yliopistoon, toiseen suomalaiseen yliopistoon, yliopistoon verrattavaan tutkimuslaitokseen tai yliopistosairaalaan täydet lomanmääräytymiskuukaudet lomapäivien lukumäärä

7 Vuosiloman määrä 15 vuoden laskenta Ns. pitkä loma (15 vuotta) täydet lomanmääräytymiskuukaudet lomapäivien lukumäärä Laskennassa huomioidaan päätoiminen palvelus (vähintään 20 tuntia viikossa) Oman yliopiston palvelus (ei merkitystä tehtävällä) Toisen kotimaisen yliopiston palvelus (ei merkitystä tehtävällä) Valtion palvelus (ei merkitystä tehtävällä) Virkavapausaika (pl. varusmies- tai siviilipalvelusaika) hyväksytään vain sairauden tai perhevapaan ajalta

8 Vuosiloman määrä 15 vuoden laskenta Palvelus, josta olennaista hyötyä tehtävässä Tarkastellaan suhteessa siihen tehtävään, johon tulee Ratkaistaan yksittäistapauksittain Almassa lomake, työtodistukset liitteeksi Kiinnitetään huomiota siihen, minkä tasoinen tehtävä Työkokemuksen kesto, ei lyhyitä palvelussuhteita Työkokemuksen ajankohta, ei kauan sitten päättyneitä Ei rajoitettu aikaa, joka voidaan hyväksyä Vrt. aiemmin virkasuhteisilla enintään 5 vuotta, työsuhteisilla siivoushenkilöstöä lukuun ottamatta ei voitu hyväksyä lainkaan

9 Vuosiloman määrä 15 vuoden laskenta Ennen palveluksessa olleet Sementoitu kertynyt valtion vanhan sopimuksen mukainen aika Huomioitu lukien voimassa olleen valtion uuden sopimuksen mukainen aika Varsinainen valtion palvelus Varusmies- ja siviilipalvelus Vastaava ammattiala jälkeen palvelukseen tulleet Sovelletaan uusia sääntöjä 15 vuoden laskennassa

10 Vuosiloman määrä Palvelussuhteen päättyessä, jos pidempi lomaoikeus täyttyy ennen palvelussuhteen päättymistä, annetaan loma vastaavasti pidempänä Esim. palvelussuhde > vuosi täyttyy , kun palvelussuhde päättyy , loma annetaan / maksetaan lomakorvaus II-taulukon mukaisena 10 kk = 26 lomapäivää Jos 15 vuoden lomaoikeus täyttyy ennen lomavuoden päättymistä (31.12.), annetaan loma pitkän loman taulukon mukaisena Pidettävä mennessä

11 Loman ajankohta Loman ajankohdasta pyritään aina sopimaan, viime kädessä työnantaja voi määrätä loman ajankohdan Työnantajan ilmoitettava lomasta pääsääntöisesti viimeistään kuukausi ennen loman alkamista Lomasuunnitelma vahvistettava mennessä Lomasta 20 päivää annetaan ensisijaisesti lomakaudella mahdollisimman yhdenjaksoisena (vuosilomalaki) Aina annettava vähintään 10 päivää yhdenjaksoisena (vuosilomalaki) -> myös max. 10 pv lomaoikeus

12 Loman ajankohta Loma pidettävä viimeistään seuraavan vuoden mennessä. Vuoden 2010 loma on pidettävä mennessä Ennakointi -> sopimus säästövapaasta etukäteen Ennakointi -> sopimus lomien siirtämisestä etukäteen Rahallinen korvaus aina viimeinen keino loma on tarkoitettu työntekijöiden virkistäytymistä varten Esimies vastaa loman antamisesta

13 Vuosiloman säästäminen Vuosilomaa voi säästää 15 päivää ylittävän osan säästämisestä voidaan sopia Säästettävissä enintään 7 päivää / 15 päivää / 23 päivää 20 päivää ylittävän osan säästämisestä on sovittava Säästettävissä 2 päivää / 10 päivää / 18 päivää Jos täysiä lomanmääräytymiskuukausia on vähemmän kuin 12, voidaan säästää vähemmän päiviä Esim. lomanmääräytymiskuukausia 7 (II taulukko), lomapäiviä 19 -> säästettävissä 4 päivää

14 Vuosiloman säästäminen Säästösopimus tehtävä ennen lomasuunnitelman vahvistamista (15.5.) Sopimus vietävä Personec F.V. -järjestelmään Sopimuksessa tehdään alustava suunnitelma säästövapaan pitämisestä Pitämättä jääneistä säästövapaapäivistä maksetaan lomakorvaus Säästövapaa pidetään viiden vuoden kuluessa sen lomavuoden päättymisestä, jolta vuosiloma on säästetty Vuoden 2011 lomista säästetty säästövapaa pidettävä mennessä

15 Vuosiloman siirtäminen 2 erilaista tilannetta: siirtäminen sairauden tai perhevapaan takia ja siirtäminen mistä tahansa syystä Siirtäminen sairauden tai perhevapaan takia Este alkaa ennen loman alkamista Jos loma alkaa , esteen oltava ennen klo Este loman aikana 7 päivän karenssi Siirtämistä työntekijän itse pyydettävä Varsinainen loma annettava lomakaudella ja lomakauden ulkopuolella pidettävä loma mennessä Ellei mahdollista, sopimus loman siirtämisestä tehtävä mahdollisimman pian ja loma annettava mennessä Ei rajoitettu siirrettävän loman määrää

16 Vuosiloman siirtäminen Siirtäminen mistä tahansa syystä:10 päivää ylittävä lomanosa Sopimus tehtävä ennen lomasuunnitelman vahvistamista (15.5.) Esimiehen tulee huomioida siirtämisen vaikutus yksikön normaaleihin vuosilomiin Vuoden 2011 siirretty loma pidettävä mennessä

17 Osa-aikaisten työntekijöiden vuosiloma Loma kertyy vastaavasti kuin kokoaikaisellakin työntekijällä taulukoiden mukaisesti Työaikajärjestelyt eivät vaikuta lomanmääräytymiskuukausiin Vuosilomat pidettävä pääsääntöisesti täysinä kalenteriviikkoina Lomapäiviä kuluu samassa suhteessa kuin kokoaikaisellakin työntekijällä Osa-aikatyö 3 päivää viikossa, viikko lomaa kuluttaa 5 lomapäivää

18 Osa-aikaisten työntekijöiden vuosiloma Osa-aikatyöhön tai osa-aikatyöstä, lomat säilyvät Lomaraha maksetaan kesäkuun palkan mukaan Osa-aikaeläkkeelle siirtyvälle maksetaan lomaraha siirtymähetken mukaan (ei enää yksipuolista oikeutta lomien pitämiseen) Esimerkkejä Työssä joka päivä (4 tuntia) Yksi viikko lomaa = 5 lomapäivää Yksi päivä lomaa = 1 lomapäivä 3 päivää töitä 2 päivää vapaata Suhdeluku on 5/3 Viikko lomaa = 5 lomapäivää Yksi päivä lomaa = 1,67 lomapäivää -> 2 lomapäivää

19 Osa-aikaisten työntekijöiden vuosiloma Viikko töitä viikko vapaata / kaksi viikkoa töitä kaksi vapaata Tarvittaessa lomien laskeminen murto-osina Yksi viikko lomaa = 10 lomapäivää Yksi päivä lomaa = 2 lomapäivää 3 viikkoa töitä 2 viikkoa vapaata Suhdeluku on 25/15 Viikko lomaa = 8,33 lomapäivää -> 8 lomapäivää Yksi päivä lomaa = 1,67 lomapäivää -> 2 lomapäivää Samaa kaavaa voidaan soveltaa myös arkipyhien työajan lyhennyksen laskentaan

20 Tuntityöntekijöiden vuosiloma Satunnaisesti töihin kutsuttavia (ei osata arvioida työaikaa etukäteen) Loma-ajan palkka, jos 14 työpäivää kaikissa kuukausissa 10 % / 12,5 % Palkka keskituntiansion perusteella Yliopistossa ei pitäisi olla Loma-ajan palkka, jos joku kuukausi alle 14 työpäivää, mutta 35 tuntia täyttyy 9 % / 11,5 %

21 Tuntityöntekijöiden vuosiloma Jos ei yhtään täyttä lomanmääräytymiskuukautta, oikeus lomaa vastaavaan vapaaseen ja vapaan ajalta maksettavaan lomakorvaukseen Ei nimeltään vuosilomaa, ei oikeutta loma-ajan palkkaan, vaan maksetaan lomakorvaus tuolta ajalta Työntekijä itse saa valita, käyttääkö oikeuttaan Tarkoitettu varmistamaan, että kaikilla mahdollisuus pitää vapaata vuoden aikana Perustuu vuosilomalakiin

22 Työstä vapautus ja lomaoikeus Työstä vapautus ei vaikuta taulukkoon, jonka perusteella lomaoikeus määräytyy Esim. palkaton vapaa , lähtiessä ollut keskimmäisen taulukon mukainen lomaoikeus säilyy Työstä vapautus vaikuttaa lomanmääräytymiskuukausiin Työssäolopäivien veroiset päivät: Palkallinen poissaolo (palkallinen sairausaika, koulutus, lomarahan vaihtovapaat, ylityövapaat jne) Palkaton sairaus enintään 75 pv (sisältyy TES:n mukaiseen 365 päivään) Äitiys-, isyys- ja vanhempainvapaa, palkaton aika Opintovapaa (30 päivää) Reserviharjoitus Lääkinnällinen kuntoutus (75 pv lomanmääräytymisvuodessa tai kuntoutusta kohti) Julkinen luottamustehtävä ja todistajana kuuleminen, josta ei ole oikeutta kieltäytyä

23 Kokonaistyöajan piirissä olevat Eivät kuulu vuosilomasopimuksen piiriin Kaikki, jotka kuuluvat opetus- ja tutkimushenkilöstön 1600 tunnin kokonaistyöajan piiriin (ei koske tutkimus-/opetusavustajia eikä eräitä muita yliopiston itse rajaamia tehtäviä) Ainoastaan lomaraha koskee Lomaa ei kerry, lomaa ei voi säästää, ei makseta lomakorvausta Laskennallinen vuosiloma alkaen

24 Lomaraha Määräytyy tietyn prosentin mukaisesti lomarahan maksatuskuukautta edeltävän kuukauden (kesäkuu) palkasta kerrottuna täysien lomanmääräytymiskuukausien määrällä. Kullekin loman pituutta määräävälle taulukolle oma prosenttinsa 4 % / 5 % / 6 % Esimerkki: (3000 * 5%) *12 kk = 1800 Lomarahan vaihtaminen vapaaksi mahdollista Jokaista vapaaksi vaihdettua työpäivää kohti lomarahan määrää vähennetään 4,4 % laskettuna kuukausipalkasta -> Lomarahalaskuri Almassa - Sopimus lomarahan vaihtamisesta toimitettava palvelukeskukseen mennessä

25 Lomien käsittely Tiedekunnissa ja laitoksilla Lomajaksojen, säästövapaiden ja lomarahavapaiden tallentaminen Personec FV Ilmoitus päättyvästä palvelussuhteesta (lomakorvauksen maksamisen edellytys) Palvelukeskuksissa Lomarahan maksaminen Lomakorvauksen maksaminen ja lomaoikeuden nollaus Tiedekunnat / Laitokset pyytävät maksamaan palvelussuhteen päättyessä pitämättä jääneistä vuosilomista lomakorvauksen -> lomake nro vuoden täyttyminen (hakemus palvelukeskukseen palvelupäälliköille palvelussuhteen alussa -> lomake nro 23)

26 Esimiehen velvollisuudet Huolehdittava lomien pitämisestä ajallaan alaisten toiveiden kuulemisesta ennen lomien määräämistä vuosilomajaksojen ilmoittamisesta lomasuunnitelmalla tai poissaololomakkeilla lomien aikaisista työjärjestelyistä tasapuolisuudesta lomajaksojen sijoittelussa vuosilomasäännösten noudattamisesta (yhdenjaksoisuus)

27 Loman siirtäminen yliopistoon tai yliopistosta Ei enää mahdollista Helsingin yliopiston sisällä siirryttäessä työsuhteesta toiseen lomaoikeudet säilyvät Kaikki lomat pidettävä tai maksettava lomakorvaus Lomien tallentamisen merkitys korostuu Ilmoitus päättyvästä palvelussuhteesta

28 Lisätietoja loma-asioista antavat Heidi Lassila p , palvelupäällikkö Anja Ström p , palvelupäällikkö Eija Mallenius p , palvelujohtaja Nora Wetterstrand p , lakimies Leena Liimatainen p , henkilöstösihteeri (Personec F.V)