HENOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKRJA 01/2012 1(11) Aika maanantai 13.02.2012 klo. 18.00 19.05 Paikka Seurakuntakeskus sosali, Harjukatu 9 Heinola Osallistujat Ylikoski lpo puheenjoht Kalermo Risto jäsen Rouhiainen Airi Koivisto Marja-Leena Ruuttula Juha Mastosalo Anja 1-4 ja 7-11 Saarenpää Virpi Mattila lkka Valve Teuvo Niemi Jaana Väisänen Veikko Peltonen Jorma Järvinen Arvo varaj Pipatti Pekka Lyytikäinen Leevi 5-6 Pohjola Eero Pohjola Pertti Rausmaa Anu Pyykölä Reino Rautkoski Maija Sorsa Markku Rinkinen Veijo Ulmanen Hannu Ropponen Jaana Värrälä Niilo Ropponen Marja-Leena Winter Seppo Rosberg Eira Muut osallistujat Rantala Simo-Pekka kirkkoherra, kirkkoneuvoston puh.joht Halme Matti sihteeri, talouspäällikkö Poissa Aalto Liisa, Heimlander Katja, Helenius Mirkka, Heljomaa Leo, konen Pertti, Järvinen Neea ja Rämö Hannele, Anja Mastosalo 5-6 ALLEKRJOTUKSET lpo Ylikoski puheenjohtaja Matti Halme sihteeri KÄSTELLYT ASAT 1 11 PÖYTÄKRJAN TARKASTUS Heinola pvm. 13.2.2012 Allekirjoitukset Jaana Niemi Jorma Peltonen PÖYTÄKRJAN NÄHTÄVÄNÄPTO Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä seurakunnan kirkkoherranvirastossa, Harjukatu 9 Heinola 21.2.2012-23.03.2012 välisenä aikana klo 8.30-13.00, lisäksi torstaisin 8.30-17.00 Seija Kääriäinen toimistosihteeri
HENOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKRJA 01/2012 2(11) 1 KOKOUKSEN AVAUS Ehdotus: Kokouksen puheenjohtaja avaa kokouksen pitämällä alkuhartauden. Puheenjohtaja julistaa kokouksen avatuksi. Päätös: Puheenjohtaja avasi kokouksen pitämällä alkuhartauden. 2 LALLSUUS JA PÄÄTÖSVALTASUUS Kirkkovaltuuston kokous on kutsuttu koolle kuulutuksella, joka on asetettu Heinolan seurakunnan ilmoitustaululle 03.02.2012. Kokouskutsu esityslistoineen on jätetty valtuutetuille jaettavaksi 03.02.2012. Ehdotus/pj: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja suoritetaan nimenhuuto. Mikäli enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla, kokous todetaan jäsenmääräänsä nähden päätösvaltaiseksi. Päätös: Suoritetun nimenhuudon aikana läsnä oli 27 valtuutettua varavaltuutetut mukaan lukien. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 PÖYTÄKRJANTARKASTAJEN VALNTA Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kullakin kerralla tähän tehtävään valittua valtuutettua. Ehdotus/pj: Kirkkovaltuusto valitsee pöytäkirjantarkastajiksi kokoukselle Jaana Niemen ja Jorma Peltosen. Valtuuston vahvistaman käytännön mukaan pöytäkirjantarkastajat valitaan aina aakkosjärjestyksen mukaisesti. Päätös: Hyväksyttiin 4 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMNEN Ehdotus/pj: Kirkkovaltuusto hyväksyy työjärjestykseksi kokousta varten laaditun esityslistan. Päätös: Hyväksyttiin. Lisäksi otettiin valtuutettu Liisa Aallon jättämä kirjallinen aloite pvm. 13.2.2012 käsiteltäväksi kohtaan muut asiat.
HENOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKRJA 01/2012 3(11) 5 KRKOLLSKOKOUKSEN MAALLKKOJÄSENTEN VAAL kirkkoneuvosto 24.1.2012 Mikkelin hiippakunnasta valitaan kirkolliskokoukseen vuosiksi 2012-2015 kuusi (6) maallikkoedustajaa. Kirkolliskokousedustajien vaali toimitetaan 13.2.2012 kello 18.00 kirkon vaalijärjestyksen 4 luvun mukaisesti. Maallikkoedustajat valitaan hiippakunnittain suhteellisilla ja salaisilla vaaleilla. Vaalilautakuntana toimii Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin nimittämä vaalilautakunta. Ennen vaalin toimittamista vaalilautakunta lähettää ehdokaslistojen yhdistelmän seurakuntaan, jossa se asetetaan nähtäville sekä vaalihuoneeseen että äänestyssuojaan ja lähetetään äänioikeutetuille. Koska ehdokaslistat on etukäteen julkaistu, vaalitoimituksessa ei käydä keskustelua. Maallikkoedustajien vaalissa ovat äänivaltaisia kirkkovaltuuston maallikkojäsenet. Jäsenen ollessa estyneenä äänioikeus on varajäsenellä. Sellainen pappi, joka on kirkkovaltuuston jäsen, ei voi äänestää kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaalissa, vaan ainoastaan pappisedustajien vaalissa. Koska Heinolan seurakunnan kirkkovaltuustossa on yksi pappisjäsen, hänen tilalleen kutsutaan varajäsen. Kunkin äänestäjän äänen suhdeluku määräytyy seurakunnan väkiluvun sekä kirkkovaltuuston jäsenmäärän perusteella. Heinolan seurakunnan väkiluku 31.12.2011 oli 15910 henkilöä ja kirkkovaltuuston jäsenten määrä 27. Vaalilautakunta laskee suhdeluvun. Vaalissa annetut äänestysliput ja vaalipöytäkirja, johon on merkitty äänioikeutta käyttäneiden nimet ja äänestyslippujen lukumäärä, on välittömästi toimitettava vaalilautakunnalle tuomiokapituliin. Seurakunnassa ei lasketa annettuja ääniä, vaan vaalilautakunta suorittaa äänten laskennan, vahvistaa vaalin tuloksen ja antaa valituille valtakirjan. Esitys/pj: Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto suorittaa kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaalin. Päätös: Hyväksyttiin kirkkovaltuusto 13.2.2012 Päätös: Kirkkovaltuusto suoritti kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaalin liitteestä no 1 ilmenevällä tavalla. Anja Mastosalo poistui tämän pykälän ajaksi kokouksesta ja hänen tilalleen kutsuttiin varajäsen Leevi Lyytikäinen. (KL 20 5 1 mom)
HENOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKRJA 01/2012 4(11) 6 HPPAKUNTAVALTUUSTON MAALLKKOJÄSENTEN VAAL kirkkoneuvosto 24.1.2012 Hiippakuntavaltuuston jäsenet, 14 maallikkojäsentä ja 7 pappisjäsentä, valitaan samaan aikaan kuin uudet kirkolliskokousedustajat. Uuden valtuuston nelivuotinen toimikausi alkaa 1.5.2012. Hiippakuntavaltuuston tehtävänä on - hyväksyä hiippakunnan toiminta- ja taloussuunnitelma, - perustaa ja lakkauttaa hiippakunnan virat ja - hyväksyä osaltaan hiippakunnan talousarvio ja tilinpäätös. Hiippakuntavaltuustolla on oikeus tehdä esityksiä kirkolliskokoukselle. Valtuustossa käsiteltävät asiat valmistelee tuomiokapituli. Hiippakuntavaltuuston jäsenet valitaan samassa yhteydessä, missä suoritetaan kirkolliskokouksen edustajien vaali. Vaalitoimituksissa on eriväriset äänestysliput. Hiippakuntavaltuuston vaalissa noudatetaan vastaavasti, mitä säädetään kirkolliskokousedustajien vaalissa. Esitys/pj: Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto suorittaa hiippakuntavaltuuston maallikkoedustajien vaalin. Päätös: Hyväksyttiin kirkkovaltuusto 13.2.2012 Päätös: Kirkkovaltuusto suoritti hiippakuntavaltuuston maallikkoedustajien vaalin liitteestä no 1 ilmenevällä tavalla Anja Mastosalo poistui tämän pykälän ajaksi kokouksesta ja hänen tilalleen kutsuttiin varajäsen Leevi Lyytikäinen. (KL 20 5 1 mom)
HENOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKRJA 01/2012 5(11) 7 METSO-OHJELMA/LUONNONSUOJELUALUEEN PERUSTAMNEN kirkkoneuvosto 1.11.2011 Etelä-Suomen metsien monimuotoisuusohjelma METSOn tavoitteena on turvata metsäluonnon monimuotoisuuden säilyminen ja pysäyttää metsälajien uhanalaistumiskehitys. Myös kunnilla ja seurakunnille on merkittävinä maanomistajaryhminä tärkeä rooli METSOn toteutuksessa ja sen vuoksi kuntia ja seurakuntia halutaan tukea arvokkaiden METSO - kohteiden kartoittamisessa. Kunnat ja seurakunnat voivat hakea ympäristöministeriöltä rahoitusta METSO -kohteiden inventointiin ja siinä yhteydessä myös metsien luonnonarvojen säilyttämistä tukevaan metsien käytön suunnitteluun omistamissaan metsissä. Suunnittelun tarkoituksena on kohdentaa metsien suojelu- ja luonnonhoitotoimenpiteet METSO -ohjelman tavoitteita tukevalla tavalla. Haku vuoden 2012 alussa käynnistyville hankkeille avautuu 1. syyskuuta 2011 ja päättyy 15. marraskuuta 2011 klo 16.15. Kunnat ja seurakunnat voivat tällä hetkellä tarjota monimuotoisia kohteitaan ELY -keskuksille METSO -ohjelmaan liitettäväksi ja saada suojelusta korvausta. METSO -ohjelman eli Etelä-Suomen metsien monimuotoisuuden toimintaohjelman 2008-2016 lähtökohtana on vapaaehtoisuus. Metsänomistaja voi halutessaan tarjota metsäänsä METSO -kohteeksi. Metsä arvioidaan sen perusteella, millaista puustoista elinympäristöä se edustaa sekä millaisia luonnon monimuotoisuudelle tärkeitä rakennepiirteitä siinä on. Arvio pohjaa luonnontieteellisiin valintaperusteisiin, ja sen tekee asiantuntija paikan päällä. Jos tarjottu metsä hyväksytään METSO -kohteeksi, valtio korvaa metsänomistajalle kustannukset, joita puuntuotannon tulonmenetyksistä ja luonnonhoidosta aiheutuu. Tätä kutsutaan luonnonarvojen kaupaksi. Tarjotun alueen valintaan vaikuttaa myös se, millainen suojelutarve sen edustamalla elinympäristöllä on ja kuinka lähellä se sijaitsee nykyisiä suojelualueita. Metsänhoitoyhdistys Päijät-Hämeen ja ELY -keskuksen edustaja ovat alustavasti tutustuneet seurakunnan omistuksessa oleviin Parkkolan tilan Rautvuoren alueeseen rajoittuvaan kuvioihin. Liitteenä olevasta metsäsuunnitelmakartasta lohkot 107, 109 ja 110 ovat luonnontilaista suota). Kallioalueella olevat kuviot 124 ja 126 rajoittuvat Natura-alue varaukseen (mm lahopuita). Yhteensä luonnonsuojelualuetta muodostuisi arviolta 7 hehtaaria.
HENOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKRJA 01/2012 6(11) Kirkkoneuvosto 24.1.2012 Heinolan seurakunnalla on käynnin perusteella hyvät edellytykset tarjota po alueita ns. Metso -kohteiksi. Alueen puusto on arvioitava kauppahinnan tai korvauksen määrittämistä varten. Arviolaskelman valmistumisen jälkeen neuvotellaan alueen suojelukeinosta, rajauksesta ja korvausten tasosta. Mikäli neuvotteluissa päädytään yhteisymmärrykseen mainituista asioista, voidaan edetä kaupan valmistelemiseen tai tehdä alueesta yksityisen suojelualueen perustamispäätös tai sopimus määräaikaisesta rauhoittamisesta. Esitys/tp: Kirkkoneuvosto päättää - tarjota kartasta ilmenevän alueen Metso-ohjelmaan yksityisen suojelualueen perustamiseksi; puut myydään valtiolle (pysyvä suojelukorvaus) ja maapohja jää seurakunnalle, - valita seurakunnan edustajat neuvottelemaan ELY -keskuksen kanssa yksityisen suojelualueen perustamisesta. Päätös: Kirkkoneuvosto päätti, että - Metso-ohjelmaan yksityisen suojelualueen perustamiseksi tarjotaan liitteenä 5. olevaan karttaan merkitty alue jonka puut myydään valtiolle ja maapohja jää seurakunnalle sekä - seurakunnan edustajiksi tarvittaviin neuvotteluihin valittiin kirkkovaltuuston jäsen Veikko Väisänen ja talouspäällikkö Matti Halme. ------------------ Kirkkoneuvoston nimeämät edustajat ovat käyneet neuvotteluja Hämeen elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskuksen edustajan kanssa; on sovittu alueen suojelukeinosta, rajauksesta ja korvausten tasosta. ELY -keskuksen esityksestä aluetta on laajennettu hakemukseen verrattuna noin 1,6 ha suuruisella metsikkökuviolla, jolloin alue rajautuu olemassa oleviin taimikkokuvioihin ja kiinteistörajoihin. ELY -keskus on lähettänyt Heinolan seurakunnalle esityksen yksityisen suojelualueen perustamisesta (LUO/10A/2012 JA TARKENNUS 16.1.2012). Valtion tarjous rauhoituskorvauksesta on 85 000 euroa. Seurakunnan tulee tämän esityksen pohjalta tehdä suojelualueen perustamispäätös ja tehdä sopimus po alueesta. Sopimuksen allekirjoituksen jälkeen ELY -keskus tekee luonnonsuojelulain 24 :n mukaisen rauhoituspäätöksen.
HENOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKRJA 01/2012 7(11) Esitys/tp: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Heinolan seurakunta - päättää Hämeen ELY -keskuksen esityksen mukaisesti perustaa yksityisen suojelualueen omistamalleen Parkkola 2:10 -nimiselle tilalle (Heinola-Lusi) karttaliitteestä ilmenevälle kohteelle, - päättää tehdä Hämeen ELY-keskuksen kanssa esityksessä mainituin ehdoin sopimuksen yksityisen suojelualueen perustamisesta (111-407- Parkkola 2:10) - päättää nimetä kirkkoherra Simo-Pekka Rantalan ja talouspäällikkö Matti Halmeen allekirjoittamaan seurakunnan edustajina rauhoitussopimuksen. Päätös: Hyväksyttiin liite kirkkovaltuusto 13.2.2012 Päätös: Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti kirkkoneuvoston esityksen. Lisäksi kirkkovaltuusto lisäsi valtuutettu Veikko Väisäsen esityksestä, että tietoimituksessa 700047-2/1994 (Höylänojantie) mainittu kulkuoikeus Rautvuorelle huomioidaan suojelusuunnitelmassa. liite no 2
HENOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKRJA 01/2012 8(11) 8 TALOUSARVON MUUTOKSET 2011 kirkkoneuvosto 24.1.2012 Käyttötalousosa Heinolan seurakunnan taloussääntö on hyväksytty kirkkovaltuustossa 19.12.2006. Taloussäännön 6 :n mukaan kirkkovaltuusto voi muuttaa hyväksymäänsä talousarviota. Kirkkovaltuusto päättää toiminnallisen tavoitteen muutoksesta, määrärahan käyttötarkoituksen muutoksesta, määrärahan korottamisesta, alentamisesta, poistamisesta tai uuden määrärahan myöntämisestä sekä tuloarvioiden muutoksista. Talousarvion muutokset on esitettävä kirkkovaltuustolle talousarviovuoden aikana. Yleishallinto 4400.170 Väestökirjanpito 27 300 Raha on käytetty kirkonkirjojen ja perhelehtien mikrokuvaukseen ja digitointiin eli toimenpiteet liittyvät valtakunnalliseen KRJUR - hankkeeseen. Alkuperäisen suunnitelman mukaan toimenpiteet tuli tehdä vuoden 2010 aikana, mutta seurakunnasta riippumattomista syistä kuvaukset siirtyivät kevääseen 2011 4373.170 Historiahanke 2 050 Historiankirjoittaja dos. Anneli Mäkelä-Alitalon seurakunnan historiateokseen liittyvien aineistonkeruumatkojen kulut 4400.185 Asiantuntijapalvelut 4 650 Historiateoksen kuvamateriaali; kuvauskulut, matkat. Kuviin saatu ainainen käyttöoikeus ja osa materiaalista hyödynnettiin Heinolan kirkon 200-vuotisjuhlan toteuttamisessa Kiinteistötoimen yleiskulut 4720.5111 Korjaus- ja huoltotarvikkeet 1 000 Mm huoltoauton kunnossapito- ja korjauskulut (renkaat) 4030.5111 Kuukausipalkat 3 900 Kiinteistönhuollon palkkausmenot sisältäen sosiaalikulut
HENOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKRJA 01/2012 9(11) nvestointiosa 4330.5111 atk-palvelut 800 4400.5111 asiantuntijapalvelut 3 300 Kiinteistönhallintaohjelma koulutus- ja käyttöönottokulut ja E-Suomen maanmittaustoimiston kiinteistötoimitus (Kiialankangas) Heinolan kirkko 4070.5210 Tuntipalkat 15 000 Suntioiden palkkamenot sisältäen sosiaalikulut (sairaus- ja lomansij) 4400.5210 Asiantuntijapalvelukset 1 500 Kirkkotekstiilien kunnostus Seurakuntakeskus 4070.5301 Tuntipalkat 4 000 Saunaosaston kosteusvaurion korjaustoimet (tulpatun viemärin kautta päässyt lattiabetoniin kosteutta) ; lattian purku ja pinnoitus; seurakuntakeskuksen Harjukadun puoleisen tukimuurin kunnostus (ei vakuutuskorvausta) 4050.5301 Rakennusten kunnossapito 4 700 Saunaosaston rakennusmateriaali- ja tukimuurin maalikustannukset Pappilankuja 2 4350.5431 Rakennusten kunnossapito 4 400 Tiilikaton vuoto kattoikkunan juuresta; korjaustyö (ei vakuutuskorvausta) Kirkonkylän siunauskappeli 8410.9598 Kalusto 5 000 Sisätilan sosiaalitilan kunnostus, lukituksen päivitys, turvaovien hankinta nostolavaan 8210.9607 Rakennuttaminen 5 000
HENOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKRJA 01/2012 10(11) Muistelualueen loppurakentaminen ja ympäristön ulkovalaistus Vanha pappila 9610.8310 Peruskorjaus 15 800 Vanhan pappilan (Siltakatu 20) yläpohjan lisäeristyön yhteydessä todetun vaurion selvitystyö ja kunnostaminen. Työ valmistuu talvella 2012. Vuoden 2011 talousarvion investointiosan nettomenot ovat 597.950 euroa. Kun siunauskappelin peruskorjaushanke ja Uuden hautausmaan laajennushanke siirtyvät pääosiltaan seuraaville vuosille, on edellä esitettyjen määrärahojen vaikutus maksuvalmiuteen pienehkö. Esitys/tp: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy vuoden 2011 talousarvioon ja sen investointiosaan yllä olevat muutokset. Päätös: Hyväksyttiin kirkkovaltuusto 13.2.2012 Päätös: Hyväksyttiin 9 MUUT ASAT Puheenjohtaja luki Liisa Aallon valtuustolle osoitetun aloitteen, joka lähetettiin kirkkoneuvostolle valmisteltavaksi. 10 TEDOKSANTOASAT - Puheenjohtaja ilmoitti, että seuraava valtuuston kokous on 22.5.2012 klo 18.00, - Tarja Soppi ja Maria-Leena Hakkarainen diakoniatyöalalta antoivat tietoiskun tämän vuoden YV-keräyskohteista sekä haastoivat luottamushenkilöt Lipaskeräystempaukseen mukaan - Eira Rosberg kertoi maailmanlaajuisesta Earth Hourilmastotempauksesta 31.3.2012 klo 20.00 ja toivoi päättäjiä osallistumaan tempaukseen.
HENOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKRJA 01/2012 11(11) 11 VALTUSOSOTUS JA PÄÄTÖS Kokous lopussa luettiin yhteinen Herran siunaus ja laulettiin iltavirsi. Tämän jälkeen puheenjohtaja antoi valitusosoituksen. liite no 3