Kirkkoneuvosto Kokousaika Tiistai 12.1.2016, klo 17.30-19.15 Kokouspaikka Lempoisten seurakuntatalo Käsiteltävät asia 1 KOKOUKSEN AVAUS 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 PÖYTÄKIRJANTARKISTAJIEN VALINTA 4 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 5 SEURAKUNTAPASTORIN VIRANSIJAISUUDEN TÄYTTÄMINEN 6 YHTEISTOIMINTASOPIMUKSEN VALMISTELU 7 MUUT ASIAT 8 MUUTOKSEN HAKU JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄÄMINEN
Kirkkoneuvosto Aika: Tiistai 12.1.2016, klo 17.30 19.15 Paikka: Lempoisten seurakuntatalo Kirkkoneuvosto: Hämäläinen-Ylikahri Maikki Karojärvi Hanna, poissa Koiranen Topi Mäenpää Heini, poissa varalla Perko Päivi Ojakoski Asko Salonen Heidi, poissa varalla Räikkönen Ida Seppänen Tuija, poissa varalla Wikman Kirsi Siivola Asko Sirén Raimo Vesamäki Mikko Viitanen Timo Österberg Pauliina Kirkkovaltuuston puheenjohtajisto: Gullstén Usko Koppanen Kari Viranhaltijat: Oikarinen Mikko, kirkkoherra Puntola Aulikki, talousjohtaja Tukiainen Kristiina, sihteeri
Kirkkoneuvosto KOKOUKSEN AVAUS Kirkkoneuvosto 1 12.1.2016 Päätösesitys: Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen.
Kirkkoneuvosto 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvosto 2 12.1.2016 Päätösesitys: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin.
Kirkkoneuvosto 3 PÖYTÄKIRJANTARKISTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvosto 3 12.1.2016 Päätösesitys: Pöytäkirjan tarkistusvuorossa ovat Mikko Vesamäki Pauliina Österberg. Tämän pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Mikko Vesamäki ja ja Pauliina Österberg _
Kirkkoneuvosto 4 12.1.2016 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto 4 12.1.2016 Päätösesitys: Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin. _
Kirkkoneuvosto 5 12.1.2016 SEURAKUNTAPASTORIN VIRANSIJAISUUDEN TÄYTTÄMINEN Kirkkoneuvosto 5 12.01.2016 Lempäälän seurakunta haki viransijaista varhaisnuoriso-, nuoriso- ja rippikoulutyön papin tehtävään. Määräaikaan mennessä 4.12.2015 saapui 24 hakemusta, joista vihittyjä pappeja oli 8, maistereita 15 sekä yksi ilman soveltuvaa tutkintoa. Haastatteluun kutsuttiin koulutuksen ja kokemuksen perusteella viisi pappia ja yksi maisteri. Yksi papeista haastateltiin skypen välityksellä Kanadaan. Haastatteluun kutsuttiin Lassi Harju Jämsästä, Paula Kallio Hyvinkäältä, Severi Laakso Tampereelta, Vihtori Leskelä Sadburyn suomalaisesta seurakunnasta Kanadasta, Juha Takala Helsingistä sekä Petteri Tuohino Hämeenlinnasta. Paula Kallio ei vastannut kutsuun ja Petteri Tuohino ilmoitti saaneensa muuta työtä. Haastatteluryhmään kuuluivat luottamushenkilöistä Asko Ojakoski ja Iida Räikkönen sekä työntekijöistä Mikko Oikarinen, Henri Karvinen ja Jussi Salo. Hakijat haastateltiin 17.12.2015, jonka jälkeen haastatteluryhmä muodosti oman näkemyksensä sopivimmasta henkilöstä viransijaisuuteen. Haastatteluryhmä päätti esittää varhaisnuoriso-, nuoriso- ja rippikoulutyön papin tehtävään Vihtori Leskelää Kanadasta. Hänen kautensa siirtolaispappina on juuri päättynyt ja hän ilmoitti voivansa aloittaa viransijaisuuden hoitamisen ilmoitettuna määräaikana. Haastattelun perusteella Leskelä tuntui selvästi sopivimmalta nimenomaan meidän nuorisotiimimme jäseneksi ja esimieheksi. Haastatteluryhmän jäsenet voivat täydentää ja perustella valintapäätöstä lisää kokouksessa. Tämä pykälä tulee tarkastaa kirkkoneuvoston kokouksessa 12.1.2016 lähetettäväksi välittömästi tuomiokapituliin jatkokäsittelyä (13.1.2016 istuntoon) varten. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää valita varhaisnuoriso-, nuoriso- ja rippikoulutyön papin viransijaisuutta hoitamaan haastattelussa saadun vaikutelman, kokemuksen ja koulutuksen perusteella pastori Vihtori Leskelän Sadburyn suomalaisesta seurakunnasta Kanadasta ja pyytää Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulia antamaan virkamääräyksen valitulle papille 1.2.2016 31.8.2017. Valitun on ennen viransijaisuuden vastaanottamista esitettävä voimassa oleva rikosrekisteriote. Esityksen mukainen Muutoksenhaku: Ei muutoksenhaku oikeutta. Pykälä luettiin ja tarkistettiin kokouksessa. _
Kirkkoneuvosto 6 12.01.2016 Kirkkoneuvon taloudellinen jaosto 48 15.12.2015 Kirkkoneuvosto 109 08.12.2015 Kirkkoneuvosto 97 24.11.2015 Kirkkoneuvoston taloudellinen jaosto 10.11.2015 YHTEISTOIMINTASOPIMUKSEN VALMISTELU Kirkkoneuvosto 6 12.01.2016 Kirkkoneuvoston taloudellinen jaosto 10.11.2015 Kunnanjohtaja Heidi Rämö kertoi Lempäälän kunnan ja Lempäälän seurakunnan ja SRV Rakennus Oy:n kesken solmittavasta yhteistoimintasopimuksesta. Tällä yhteistyösopimuksella sovitaan kiinteistöyhtiön perustamisperiaatteista sekä rakennussuunnittelukustannusten jaosto sopijapuolten kesken koskien Lempäälän keskustaan suunniteltavaa liike/toimistorakennuskokonaisuutta (myöh. Lempäälä-talo). Yhteistoimintasopimusluonnos on pöytäkirjan liitteenä. Taloudellinen jaosto merkitsi informaation tiedoksi. Kirkkoneuvosto 97 24.11.2015 Kirkkoneuvoston esityslistan mukana on yhteistoimintasopimuksen luonnos, jota esitellään kokouksessa. Päätösesitys: Kirkkoneuvoston keskustelee sopimusluonnoksesta ja päättää asiasta seuraavassa kokouksessa. Esityksen mukainen. Kirkkoneuvosto 109 08.12.2015 Asiaa valmistellaan kokoukseen asti. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto keskustelee asiasta, tekee päätöksen ja esittää sen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Kirkkoneuvosto päätti, että yhteistoimintasopimus voidaan hyväksyä vasta kun sopimustekstiä tarkennetaan tarvittavilta osin. Asia saatetaan kirkkovaltuuston tiedoksi../.. _
Kirkkoneuvosto 6 12.1.2016 Kirkkoneuvon taloudellinen jaosto 48 15.12.2015 Heidi Rämö ja Jaakko Hupanen olivat selvittämässä yhteistoimintasopimukseen liittyviä kysymyksiä. Taloudellinen jaosto keskusteli pitkään asiasta. Taloudellinen jaosto päätti, että sopimuksen sisällöstä neuvotellaan Jaakko Hupasen, Mikko Oikarisen ja Aulikki Puntolan kesken. Sopimusteksteissä otetaan huomioon Asianajotoimisto Alfan näkemykset soveltuvilta osin. Lisäksi päätettiin, että siltahankkeen toteutuksesta Lempäälän kunta ja Lempäälän seurakunta sopivat erikseen. Lisäksi päätettiin perustaa suunnitteluryhmä, joka kokoontuu säännöllisesti keskustelemaan hankkeen toteutuksesta. Kirkkoneuvosto 6 12.01.2016 Yhteistoimintasopimuksen sopimustekstiä on muokattu kirkkoneuvoston ja taloudellisen jaoston ohjeistuksen perusteella yhdessä Heidi Rämön ja Jaakko Hupasen kanssa. Sopimustekstissä on myös otettu huomioon asianajotoimisto Alfan esittämät näkökohdat. Sopimustekstistä on muokattu seurakunnan tarpeita ja toiveita vastaava versio. Uudistettu sopimusteksti on lähetetty kokousmateriaalin mukana. Kunnanjohtaja Heidi Rämö sekä projektivastaava Jaakko Hupanen tulevat kirkkoneuvoston kokoukseen mukaan keskustelemaan tästä hankkeesta ja vastaamaan kysymyksiimme. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää allekirjoittaa Lempäälän kunnan, SRV Rakennus Oy:n sekä Lempäälän seurakunnan kesken solmittavan Yhteistoimintasopimuksen (3.11.2015). Muutettu päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää allekirjoittaa Lempäälän kunnan, SRV Rakennus Oy:n sekä Lempäälän seurakunnan kesken solmittavan kirkkoneuvoston kokouksessa 12.1.2016 korjatun Yhteistoimintasopimuksen (3.11.2015) seuraavillä lisäyksillä: kohtaan 5 kiinteistöyhtiön perustaminen Seurakunta tulee hankkimaan tai vuokraamaan heille suunnitellut toimisto- ja nuorisotilan huoneistojen halintaan oikeuttavat osakesarjat. loppuun lisätään Liitteet: karttaliite ja hankesuunnitelma Muutetun päätösesityksen mukainen Muutoksenhaku: Ei muutoksenhakuoikeutta Pykälä luettiin ja tarkistettiin kokouksessa.
Kirkkoneuvosto 7 12.1.2016 MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto 7 _
Kirkkoneuvosto 8 12.1.2016 MUUTOKSENHAKU JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kirkkoneuvosto 8 Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaisen valitusosoituksen ja päättää kokouksen klo 19.15. Kokouksen puolesta: Mikko Oikarinen puheenjohtaja Kristiina Tukiainen sihteeri Olemme tarkistaneet edellä olevan pöytäkirjan Lempäälässä päivänä kuuta 2016 Mikko Vesamäki Pauliina Österberg