Ohje VYVI KOKOUS Lync Attendee 2010 Ohje 1 (15) Microsoft Lync 2010 Attendee verkkokokous
Ohje VYVI KOKOUS Lync Attendee 2010 Ohje 2 (15) Sisällysluettelo 1 Microsoft LYNC 2010 Attendee... 3 2 Lync 2010 Attendeen hankkiminen... 3 2.1 Lync 2010 Attendeen asentaminen... 5 2.1.1 Lync 2010 Attendee on asennettu valmiiksi... 5 2.1.2 Lync 2010 Attendeen asentaminen ennen kokoukseen osallistumista... 5 2.1.3 Lync 2010 Attendeen asentaminen kokoukseen liittymisen yhteydessä... 5 3 Liittyminen Lync Attendeella kokoukseen... 8 4 Odotustilassa odottaminen... 9 5 Kokous-ikkuna... 9 5.1 Kokous-ikkunan asetuksia (vapaaehtoinen)... 10 6 Näytön jakaminen... 10 6.1 Hallinnan luovuttaminen... 11 7 Videokuvan lisääminen kokoukseen... 12 8 Pikaviesti -ikkunan hyödyntäminen kokouksen aikana... 13 9 Mikrofonin käytöstä kokouksen aikana... 14 10 Kokouksesta poistuminen... 15
Ohje VYVI KOKOUS Lync Attendee 2010 Ohje 3 (15) Verkkokokoukseen tai videoneuvotteluun osallistuminen 1 Microsoft LYNC 2010 Attendee Jos et ole asentanut Microsoft Lync 2010 -viestintäohjelmistoa, voit käyttää Microsoft Lync 2010 Attendee -ohjelmaa, joka on Lync 2010 -online-kokouksiin osallistumisen mahdollistava neuvotteluasiakasohjelma. Lync 2010 Attendee sisältää viestintätyökalut, kuten pikaviestinnän, äänen, kuvan sekä yhteistyötyökalut, kuten ohjelmien jakamisen, näytön jakamisen, liitteet, luonnoslehtiöt, kyselyt ja diaesitykset. Verkkokokoukseen osallistutaan työasemalta. Verkkokokoukseen osallistujalle suositellaan sankaluureja, sillä yleensä työaseman oma mikrofoni ja kaiuttimet eivät ole laadullisesti riittävän hyviä. Lisäksi verkkokokoukseen voidaan liittää videokuvaa. Tämä edellyttää työasemaan liitettyä videokameraa. Puhelimella kokoukseen voi liittyä mobiilisti tai jos sankaluureja ei jostain syystä ole käytettävissä. 2 Lync 2010 Attendeen hankkiminen Voit hankkia Attendee -asiakasohjelman seuraavilla tavoilla: Organisaatiosi tukiryhmä on jo saattanut asentaa Attendeen ja määrittää sen asetukset puolestasi. Jos näin on tehty, Windowsin Käynnistä-valikossa näkyy Microsoft Lync 2010 Attendee. Voit avata ohjelman tästä ja tarkastella sekä tarvittaessa muuttaa sen asetuksia. Jos tukiryhmä on määrittänyt Attendeen asetukset, saat kehotteen ladata ja asentaa Attendee'n, kun napsautat online-kokouspyynnössä olevaa Liity online-kokoukseen -linkkiä. Jos organisaatio sallii, voit asentaa Attendeen itse lataussivulta, ennen kuin liityt kokoukseen.
Ohje VYVI KOKOUS Lync Attendee 2010 Ohje 4 (15) Käyttäjä saa viereiset vaihtoehdot (ainakin 1 vaihtoehto) kun liittyy 1. kertaa Lync - verkkokokoukseen. Liittymisvaihtoehto www-selaimella (ei sisällä puheyhteyttä, osallistujan on erikseen soitettava verkkokokoukseen puhelimella) Käytettävä ohjelma Microsoft Lync Web App Tärkeää! Lync Web App edellyttää uusinta Microsoft Silverlight -selainlaajennusversiota. Jos Silverlightia ei ole vielä asennettu, asentamiseen tarvitaan järjestelmänvalvojan oikeudet. Lync Attendee Lync 2010 Attendee Voidaan asentaa ilman järjestelmänvalvojan oikeuksia, ei edellytä erillistä Silverlight-asennusta http://office.microsoft.com/fi-fi/communicator-help/pika- aloitusopas-lync-2010-attendeen-kayttaminen- HA101832596.aspx Communicator 2007 tai Lync 2010 Microsoft Office Communicator 2007 R2 tai Microsoft Office Communicator 2007 tai Lync 2010 Lisätietoja liittymisestä verkkokokoukseen: http://office.microsoft.com/fi-fi/communicator-help/liittyminen-tietokoneesta-johon-ei-oleasennettu-lync-2010-a-ha102041488.aspx
Ohje VYVI KOKOUS Lync Attendee 2010 Ohje 5 (15) 2.1 Lync 2010 Attendeen asentaminen 2.1.1 Lync 2010 Attendee on asennettu valmiiksi Organisaatiosi tukiryhmä on jo saattanut asentaa Lync Attendeen ja määrittää sen asetukset puolestasi. Jos näin on tehty, Windowsin Käynnistä-valikossa näkyy Microsoft Lync 2010 Attendee. 2.1.2 Lync 2010 Attendeen asentaminen ennen kokoukseen osallistumista Jos organisaatiosi sallii Atteendeen lataamisen ja asentamisen, sen voi tehdä lataussivulta osoitteesta: Microsoft Lync 2010 Attendee - käyttäjätason asennus. http://www.microsoft.com/downloads/fifi/details.aspx?familyid=68a3ca04%2da058%2d4e47%2d98ea%2d9e9af7ebd6e3&disp laylang=fi 2.1.3 Lync 2010 Attendeen asentaminen kokoukseen liittymisen yhteydessä 1. Valitse Liity online-kokoukseen -linkki
Ohje VYVI KOKOUS Lync Attendee 2010 Ohje 6 (15) 2. Valitse Lync Attendee 3. Siirryt Microsoftin lataussivulle, valitse Lataa -painike
Ohje VYVI KOKOUS Lync Attendee 2010 Ohje 7 (15) 4. Valitse Run -painike 5. Valitse Run -painike 6. Laita ruksi Hyväksyn käyttöoikeussopimuksen ehdot > Valitse Asenna -painike
Ohje VYVI KOKOUS Lync Attendee 2010 Ohje 8 (15) 7. Valitse Valmis -painike 3 Liittyminen Lync Attendeella kokoukseen 1. Valitse Liity vierailijana > Kirjoita Näyttönimi (pakollinen) > aseta ruksi ruutuun Muista minut > Valitse Liity -painike
Ohje VYVI KOKOUS Lync Attendee 2010 Ohje 9 (15) 4 Odotustilassa odottaminen Kokouksen järjestäjä on voinut määritellä, että kokoukseen osallistujat odottavat odotustilassa. Vain esittäjä tai kokouksen järjestäjä voivat päästää sinut kokoukseen. 5 Kokous-ikkuna Heti kun esittäjä tai järjestäjä päästää sinut kokoukseen, kokousikkuna tulee näkyviin. Voit käyttää sitten pikaviestejä, äänitoimintoja sekä videokuvaa ja tarkastella, mitä jaetaan tai esitetään.
Ohje VYVI KOKOUS Lync Attendee 2010 Ohje 10 (15) 5.1 Kokous-ikkunan asetuksia (vapaaehtoinen) 1. avaa Lisää vaihtoehtoja (>>) -painike 2. Valitse halutessasi Näytä valikkorivi ja/tai Aina päällimmäisenä Näytä valikkorivi lisää ikkunaan valikot. Aina päällimmäisenä pitää kokous-ikkunan aina näkymän päällimmäisenä. 6 Näytön jakaminen Voit jakaa työasemaltasi haluamaasi sisältöä, mutta se edellyttää että kokouksen järjestäjän on antanut sinulle esittäjä -oikeudet. (Jos olet Osallistujat -listalla, jakamiseen liittyvät komennot ovat harmaalla.)
Ohje VYVI KOKOUS Lync Attendee 2010 Ohje 11 (15) Näytön jakaminen aloitetaan avaamalla Jaa -painike. Valitse joku seuraavista: Työpöytä = kaikki näytön sisältö Ohjelma = valittu ohjelma PowerPoint-esitys = PowerPoint esitys on "muodollinen" -tilassa, mutta muut voivat tehdä siihen halutessaan merkintöjä. Jakamisen aloittamisesta kertoo näytön yläreunaan tuleva palkki: 6.1 Hallinnan luovuttaminen 1. Avaa jakamisen palkista Luovuta hallinta -valikko > Valitse Esittäjät -listalta henkilö, jolle luovutat hallinnan.
Ohje VYVI KOKOUS Lync Attendee 2010 Ohje 12 (15) 7 Videokuvan lisääminen kokoukseen 1. Avaa Video -painike > Valitse Lisää video -painike
Ohje VYVI KOKOUS Lync Attendee 2010 Ohje 13 (15) 8 Pikaviesti -ikkunan hyödyntäminen kokouksen aikana Pikaviesti-ikkunaan voi hyödyntää esim. kokouksissa, joissa on paljon osallistujia. Voidaan esim. sopia, että kokouksen aikana heränneet kysymykset kirjataan pikaviestiin kysymyksinä. Jos Pikaviesti-osa ei ole näkyvissä, klikkaa Pikaviesti - painiketta
Ohje VYVI KOKOUS Lync Attendee 2010 Ohje 14 (15) 9 Mikrofonin käytöstä kokouksen aikana Yleensä verkkokokouksen aikana on hyvä vaimentaa mikrofoni JOS ei ole puhevuorossa. Tämän merkitys korostuu erityisesti kokouksissa, joissa on paljon osallistujia (taustahälinä saattaa häiritä kokousta). Jokainen voi huolehtia oman mikrofoninsta vaimentamisesta. Valitse Vaimenna mikrofoni -painike Kun olet puhevuorossa, poista ensin mikrofonin vaimennus
Ohje VYVI KOKOUS Lync Attendee 2010 Ohje 15 (15) 10 Kokouksesta poistuminen Sulje Kokous-ikkuna Sulje-painikkeella (X)