TOIMINTASUUNNITELMA 2016 Toimintasuunnitelmaa tarkennetaan vuoden 2016 avustuspäätösten ja ostopalvelusopimusten solmimisen jälkeen. 1. JOHDANTO Hämeenlinnan seudun Setlementti ry on 1997 perustettu Hämeenlinnan seudulla toimiva monialajärjestö, jonka tehtävänä on osallisuuden tukeminen, toimintamahdollisuuksien luominen, sekä yhteiskuntaan vaikuttaminen. Hämeenlinnan seudun Setlementti ry:n tehtävän toteuttamisessa näkyy monikulttuurinen työote, vapaaehtoistoiminta ja kansalaistoiminnan kehittäminen. Toiminta-ajatus: lisätä erilaisten ihmisten, yhteisöjen ja kulttuurien välistä vuorovaikutusta ja yhteistoimintaa kehittää ihmisten arjen tarpeista lähteviä ja kansalaistoimintaan pohjautuvia uusia työmuotoja elämänkaaren eri vaiheisiin yhdistää toiminnassa ammatillinen osaaminen ja vapaaehtoistoiminta sekä osallistujien oma kokemustieto ja vertaistuki Ihmisten keskellä, ihmisten kesken Vuonna 2016 Hämeenlinnan seudun Setlementti ry:n toiminnassa painottuvat: alueellinen ja toiminnallinen laajeneminen toiminnan kehittäminen henkilöstön työhyvinvoinnin tukeminen 2. TOIMIALAT Hämeenlinnan seudun Setlementti ry:n toiminta jakaantuu kolmeen päätoimialaan. Päätoimialat pitävät sisällään toimialoja, jotka vastaavat toiminnan toteuttamisesta. Kaikki toimialat toteuttavat Hämeenlinnan seudun Setlementti ry:n perustehtävää ja jokaisen toimialan toiminnassa näkyy vahvasti toiminnan taustalla oleva arvopohja. Hämeenlinnan seudun Setlementti ry:n toimialat tekevät tiiviisti keskenään yhteistyötä ja toimialat ovat linkittyneet toisiinsa. 2.1. Kansalaistoiminta Hämeenlinnan seudun Setlementti ry:n kansalaistoimintaa kehitetään ja toteutetaan Hämeenlinnan kaupungin ja Raha-automaattiyhdistyksen avustuksilla. Kansalaistoiminnan alle kuuluvat Järjestöyhteistyö, Kohtaamispaikka ja Vapaaehtoistoiminta. 2.1.1. Järjestöyhteistyö Hämeenlinnan seudun Setlementti ry on koordinoinut Hämeenlinnan seudun sosiaali- ja terveysalan järjestöyhteistyötä vuodesta 2005 lähtien, ensin projektirahoitukselle ja vuodesta 2009 alkaen Raha-automaattiyhdsityksen kohdennetulla toiminta-avustuksella. Järjestöyhteistyötä toteututetaan koordinoimalla erilaisa yhteistyöryhmillä sekä järjestämällä yhteistyötä ja järjestötoimintaa tukevia tilaisuuksia ja tapahtumia. Vuoden 2016 keskeisimmät tavoitteet Päätavoite on Hämeenlinnan seudun sosiaali- ja terveysalan sekä muiden yhdistysten yhteistyön kehittäminen ja yhteistyön lisääminen alueen kuntien kanssa.
Yhdistystoiminnan edistäminen ja helpottaminen vastaamalla yhdistysten toimitila- ja tukitarpeisiin. Mahdollistaa pienten yhdistysten resurssien suuntaamisen niiden varsinaiseen toimintaan. Silta -yhteistyöverkoston toiminnan aloittaminen ja kehittäminen o Silta -yhteistyöverkosto ja Hämeenlinnan Kumppanuustalo tiivistävät yhdistysten yhteistyötä. Yhteistyöverkosto mahdollistaa uusia yhteistyö- ja rahoitusmuotoja ja yhteistyötä yli sektorirajojen. o Silta -yhteistyöverkosto on tunnettu. Verkoston tuntevat Hämeenlinnan seudun yhdistystoimijat ja yhteistyökumppanit. o Kaupungin ja yhdistysten yhteistyön lisääntyminen. Silta - yhteistyöverkosto on mukana vaikuttamassa Hämeenlinnan kaupungin strategian toteuttamiseen ja vuosittaisiin painopisteisiin. o Yhteistyön aloittaminen Silta -yhteistyöverkoston ja Hattulan sekä Janakkalan kuntien välillä. Yhdistysten palvelujen kartoittaminen ja kokoaminen yhteen. Yhdistysten toiminta tunnetaan kaupungin ja kuntien työntekijöiden keskuudessa. Yhdistykset tuntevat toistensa toiminnan aiempaa paremmin. Kumppanuustalo on kaikille avoin ja talon kynnys on matala. Kumppanuustalon toimintaa kehitetään vuonna 2015 toteutetun laajan toiminnan arvioinnin tulosten pohjalta. Toiminnan arviointi valmistuu loppuvuodesta 2015, jonka jälkeen tulosten pohjalta määritellään kehittämiskohteet vuodelle 2016. Sosten kanssa yhteistyössä toteutettava Kanta-Hämeen Alueverkoston toiminta vakiintuu. Alueverkosto on tuttu maakunnan sote-yhdistyksille ja maakunnallisille toimijoille. Oppilaitosyhteistyössä HAMK:n, Tavastian ja Humak:n opiskelijat oppivat tuntemaan yhdistysten toimintaa SILTA -yhteistyöverkosto ja alaverkostot, toiminnan käynnistäminen ja tukeminen Vertaiset -järjestötyöntekijöiden vertaisryhmän toiminnan kehittäminen ja toteuttaminen Hattulan järjestötapaamiset, Mahdollisuuksien torin toteutus Toiminnanjohtajien verkosto aloittaa toimintansa Kanta-Hämeen aluverkosto kokoontuu kaksi kertaa Perustetaan tarvittaessa projektiluonteisia ja uusia yhteistyöryhmiä. Järjestetään tapahtumia ja tilaisuuksia, kuten Järjestöfoorumi keväällä 2016, Hamkjärjestöpäivä 20.1.2016, Kehittämisilta tai muu järjestöilta syksyllä 2016, Mahdollisuuksien tori kesällä 2016, Kumppanuustalon yhteiset tapahtumat, kuten Ystävänpäivä ja syksyllä Avoimet ovet, Elämää Eteläisissä tapahtuma 9.2.106 Koordinoidaan Kumppanuustalon yhteistä toimintaa ja tapahtumien järjestämistä.. Järjestöpäällikkö (80%), toiminnanjohtaja työpanos kohteelle (50%) ja järjestöavustaja (100-80%) Raha-automaattiyhdistyksen kohdennettu toiminta-avustus 2.1.2. Kohtaamispaikka Matalan kynnyksen kohtaamispaikassa toteutetaan palveluohjausta, joka mahdollistaa erityisesti maahanmuuttajataustaisille henkilöille ja perheille asioiden hoitamisen joustavasti ilman ajanvarausta, muiden samassa tilanteessa olevien kohtaamisen sekä suomen kielen puhumisen ja kielitaidon vahvistamisen. Kohtaamispaikan toiminnan kehittäminen, panostamalla yhteistyöverkoston toimivuuden kehittämiseen Kumppanuustalon sisällä sekä ulkopuolisten toimijoiden kanssa.
Kohtaamispaikan tunnettavuuden ylläpitäminen ja matalan kynnyksen kohtaamisen säilymisestä huolehtiminen mahdollistamalla joustavat aukioloajat sekä jalkautumalla muihin alueen paikkoihin (oppilaitokset, Vanajaveden opisto, vastaanottokeskus), jossa kohderyhmää tavoitetaan Ihmisten/kävijöiden omaehtoisen toiminnan lisääminen ja tukeminen ottamalla vastaan ideoita sekä mahdollistamalla ideoiden toteutuksen tarjoamalla tilat ja tuen (suomen kielen keskusteluklubi, miesten Hemmot -ryhmä, Kansainvälinen olohuone) Suomen kielen opetuksen kasvavaan tarpeeseen vastaaminen kasvattamalla kielikerhojen määrää sekä jalkautumalla ulos Kumppanuustalolta (Janakkala, Lammi, Hämeenlinnan lähiökeskukset) Maahanmuuttajataustaisten omien vertaisryhmätoimintojen jatkaminen ja toiminnan kehittäminen Kohtaamispaikan matalan kynnyksen palveluohjauspiste avoinna viitenä päivänä viikossa (ma-to klo 10-16 sekä pe 10-14) sekä jatkamalla aloitettua jalkautumista muihin alueen paikkoihin (oppilaitokset, Vanajaveden opisto, vastaanottokeskus), jossa kohderyhmää tavoitetaan. Tarvittaessa ollaan myös valmiita muuttamaan aukioloaikoja ja kokeilemaan eri vaihtoehtoja (iltapäivystys, jota on aina välillä kokeiltu). Aktiivinen tiedottaminen toiminnoista sosiaalisessa mediassa (viikottain) sekä osallistuminen sekä Kumppanuustalon että alueen muiden toimijoiden yhteistyöverkostoihin. Osallistutaan ja järjestetään neljä - viisi yhteistyössä muiden tahojen kanssa toteutettavaa tapahtumaa joko Kumppanuustalolla tai muualla. Palautteen kerääminen kaksi kertaa vuodessa kävijöiltä Ihmisten omaehtoisten ideoiden tukeminen (kohtaamispaikkaan laitetaan Ideaboxi, johon voi esittää omia ideoitaan). Omaehtoisia ryhmien toimintojen jatkaminen (suomen kielen keskusteluklubi ma-to sekä Kansainvälinen olohuone kerran viikossa). Miesten oman toiminnan kehittäminen (Hemmot -ryhmä) selvittämällä valtakunnallisia miestyön malleja. Suomen kielen kerhojen toiminnan jatkaminen (Kumppanuustalo ja Janakkala) sekä lisääminen tarvittaessa Jatketaan aloitettuja vertaisryhmiä sekä käynnistetään mahdollisesti uusia ryhmiä. Yhteistyötapaamiset, kuten monikulttuurisen työn aamukahvit ja muut yhteistyöverkoston tapaamiset sekä yhteydenpito. Kohtaamispaikan ohjaaja (100%) Ohjaaja, suomen kielen kerhot sekä palveluohjaus (60%) Ohjaaja, mies- ja poikatyö (100%) Raha-automaattiyhdityksen kohdennettu toiminta-avustus ja Hämeenlinnan kaupungin avustus 2.1.3. Vapaaehtoistoiminta Vapaaehtoistoimintaa on Hämeenlinnan seudun Setlementissä koordinoitu eri projektien toimesta vuodesta 2005 alkaen. Syksystä 2014 vapaaehtoistoiminnan koordinointi on ollut RAY:n AK avustuksen alaista ja yhdistyksen vapaaehtoistoiminnan toteuttaminen ja kehittäminen on mahdollistunut monimuotoisemmaksi. Syyskuussa 2015 käynnistettiin vuoden ostopalvelu -kokeilu Hämeenlinnan kaupungin kanssa, jossa vapaaehtoiset tukihenkilöt toimivat yksittäisten henkilöiden ja perheiden tukena arjen haasteissa.
Vapaaehtois- ja tukihenkilötoiminnan kehittäminen. Vastataan kasvavaan vapaaehtoisten tarpeeseen järjestämällä peruskoulutuksia (Hämeenlinna, Janakkala, Hattula) sekä luodaan uusia vapaaehtoistoiminnan muotoja. Vuonna 2015 käynnistetyn vapaaehtoistoiminnan yhteistyöverkoston jatkokehittäminen yhtenäistämällä vapaaehtoistoiminnan peruskoulutusta, aloittamalla yhteiset koulutukset jakamalla koulutusvastuita ja luomalla toiminnalle vuosikello sekä tiedottamissuunnitelma Setlementtiliiton Yhdessä Mukana -projektissa kehitetyn ikääntyvien vertaistoimijamallin siirtäminen osaksi Hml seudun Setlementin vapaaehtoistoimintaa. Vertaistoimijat, -toiminnot sekä koulutusmalli otetaan ohjauksen alle porrastetusti vuoden aikana Yhdessä Mukana - projektityöntekijän tuella Vapaaehtoisiin kohdistuvan tiedottamisen selkeyttäminen kehittämällä Setlementin kotisivujen alle luotua vapaaehtoisten sivustoa sekä yhtenäistämällä vapaaehtoisten ja vertaistoimijoiden tiedotusta luomalla yhteinen kuukausittainen uutiskirje Vapaaehtoistoiminnan toimintaohjeen levittäminen valtakunnallisesti. Levitetään päivitettyä ve-toiminnan toimintaohjetta erityisesti muihin setlementteihin Vapaaehtoisten määrän kasvuun (2015 60hlöä, 2016 arvio 80-120 hlöä) reagoidaan muokkaamalla koulutussisältöjä ja vapaaehtoistoiminnan muotoja eri tilanteisiin sopiviksi. Järjestetään Janakkalassa 1-2 vapaaehtoisten koulutusta. Edistetään yhteistyötä Hattulassa rekrytoimalla vapaaehtoisia toimimaan Hattulassa mm. lokakuussa 2015 avattavaan Nasta -lähiötuvassa. Setlementtiliiton Yhdessä Mukana -projektissa kehitetyn ikääntyvien vertaistoimijamallin siirtäminen osaksi vapaaehtoistoiminnan koordinoinnin alle porrastetusti vuoden -16 aikana Yhdessä Mukana -projektityöntekijän tuella. Keväällä 2016 vapaaehtoistoiminnan koordinaattori sekä Yhdessä Mukana -projektikoordinaattori toimivat yhdessä vertaistoimijoiden koulutuksissa sekä tuki- ja ohjaustilanteissa. Syksyllä toiminnot siirtyvät vapaaehtoistoiminnan koordinaattorin vastuulle Yhdessä Mukana -projektikoordinaattorin toimiessa taustatukena. Vapaaehtoisten tiedottamisen selkiyttämisen jatkaminen kehittämällä Setlementin kotisivujen alle luotua vapaaehtoisten sivustoa sekä yhtenäistämällä vapaaehtoisten ja vertaistoimijoiden tiedotusta luomalla yhteinen kuukausittainen uutiskirje. Näiden lisäksi jatketaan myös sähköpostilla sekä tekstiviestitse tiedottamista. Jatkokehitetään vuonna 2015 käynnistetyn vapaaehtoistoiminnan yhteistyöverkostoa. Levitetään (pyyntöjen mukaan) 2015 päivitettyä vapaaehtoistoiminnan toimintaohjetta erityisesti muihin setlementteihin Jatkokehitetään syksyllä 2015 aloitettua vertaisliikuttaja -koulutuspakettia Hämeenlinnan vankilan Monikko toimintakeskuksen kanssa Yhteistyötä ja Ohjausta -hankkeen käynnistyessä koulutetaan matalan kynnyksen tuki- ja ohjaus pisteeseen vapaaehtoisia. Koulutusmalli ja sisältö suunnitellaan yhdessä hankkeen työntekijöiden sekä yhteistyöverkoston kanssa. Tukihenkilötoiminnassa jatketaan toimintaa, kirjataan kokemuksia, kerätään palautetta sekä neuvotellaan jatkosta niin että toiminta jatkuu elokuun jälkeen. Vapaaehtoistoiminnan koordinaattori (100%) Vapaaehtoistoiminnan ohjaaja (50%) Tukihenkilökoordinaattori, tammi-elokuu (50%) yhdistyksen vapaaehtoiset (80-120) Raha-automaattiyhdistyksen kohdennettu toiminta-avustus
2.2. Työllistymistä ja kotoutumista edistävä toiminta Hämeenlinnan seudun Setlementti ry:n työllistymistä ja kotoutumista tukevan toiminnan tavoitteet ovat estää työelämästä syrjäytymistä, tarjota matalan kynnyksen palveluja työllistymisen ja kotoutumisen tukemiseen sekä tuoda maahanmuuttajien osaamista näkyväksi työnantajille. Toiminta toteutetaan yhteistyössä TE-palveluiden, oppilaitosten ja työnantajien kanssa. Työllistymistä ja kotoutumista edistäviä toimintoja ovat TyöPolku -hanke, kuntouttava työtoiminta ja valmennukset. 2.2.1. TyöPolku -hanke TyöPolku -hanke tarjoaa pitkäjänteistä ja yksilöllistä tukea erityisesti maahanmuuttajataustaisille henkilöille, jotka tarvitsevat apua työhön ja koulutukseen liittyvissä asioissa. Tukea tarjotaan myös työpaikoille asiakkaiden ohjauksessa. Hankkeen palveluita järjestetään 2016 vuoden alusta Hämeenlinnassa ja Lahdessa. Hämeenlinnassa kehitetyn palvelun mallintaminen Lahteen Hankkeen asiakkaiden työmarkkina-aseman parantuminen palveluiden avulla Tuettu työkokeilu työpaikoilla - palvelun kehittäminen Yritysyhteistyön kehittäminen ja verkoston laajentaminen Selkeiden toimintatapojen luominen hankkeen sisällä ja verkostoissa Verkoston kokoaminen Lahdessa ja toiminnan käynnistäminen Asiakastyö - tavoitteellinen yksilöohjaus työkokeiluihin, koulutuksiin ja avoimille työmarkkinoille Tiivis yhteydenpito ja tapaamiset asiakkaiden ja työnantajien kanssa työkokeilujaksojen aikana Yhteistyön käynnistäminen yritysjärjestöjen ja kauppakamarin kanssa Hankkeen palveluiden kehittäminen suunnitelmallisesti säännöllisten tapaamisten avulla Kolme 100% ja kaksi 50% työntekijää Rahoittajat Hämeen Ely-keskus, Hämeenlinnan ja Lahden kaupungit 2.2.2. Kuntouttava työtoiminta Kuntouttava työtoiminta on sosiaalipalvelu, joka tukee pitkään työttömänä olleiden henkilöiden osallisuutta, edistää ja ylläpitää työ- ja toimintakykyä sekä arjen hallintaa. Palvelu on tavoitteellista toimintaa, jota toteutetaan asiakaslähtöisesti. Työtoiminta on suunnattu maahanmuuttajille ja monikulttuurisuudesta kiinnostuneille kantasuomalaisille. Asiakaslähtöiset tavoitteet: Osallisuuden vahvistaminen Työ- ja toimintakyvyn edistäminen ja ylläpito, vahvuuksien huomioiminen Ennaltaehkäistä työttömyyden aiheuttamia kielteisiä vaikutuksia Arjenhallinnan kokonaisvaltainen tuki
Suomalaiseen työelämäkulttuuriin tutustuminen Suomen kielen osaamisen vahvistaminen Jatkopolutun löytyminen Yhdistyksen tavoitteet: Palvelun tuotteistaminen Valtakunnallinen kehitystyö (työtoiminnan lakimuutos ja profiilin nostaminen) Paikallinen kehitystyö (työtoiminnan seurannan ja arvioinnin yhteneväisten käytäntöjen eteenpäin vieminen Hämeenlinnassa) Työtoiminnan laadun ja toteuttamisen kehitys Yhteistyöverkoston ylläpito, vahvistus ja laajennus Tuloksellisuus Asiakaslähtöisen laadukkaan palvelun tuottaminen Yhteistyön vahvistaminen TE-toimiston ja muun yhteistyöverkoston kanssa Työtoiminnan toteutus Kumppanuustalo mallina; parityöskentely kaupungin ryhmän kanssa ryhmä- ja yksilöohjauksena Kumppanuustalossa Kumppanuustalo mallin vakiinnuttaminen ja esittely Työtoiminnassa tehdään seinätöntä matalan kynnyksen yhteistyötä Kumppanuustalon toimijoiden ja muiden palveluntuottajien kanssa. Vastaava ohjaaja 100% Osa-aikainen ohjaaja (palkkatuki) 80% 2.2.3. Valmennukset Hämeenlinna seudun Setlementti ry tuottaa Hämeen TE-toimistolle (Hämeenlinnan seutu) maahanmuuttajataustaisille suunnattuja työnhaku-, ura- ja työhönvalmennuksia. Tämän hetkinen puitesopimus on voimassa vuodet 2015-2016. Tuottaa asiakaslähtöistä laadukasta ja tuloksellista työnhaku-, ura- ja työhönvalmennusta Vahvistaa ja kehittää yhteistyötä palvelujen tilaajan, työnantajien ja oppilaitosten kanssa Laajentaa työnantajaverkostoja Tarjota valmennuspalveluja myös muille mahdollisille tilaajille Työnhakuvalmennus yksilö- ja ryhmävalmennuksena Uravalmennus: urapolun ja tarvittavan koulutuksen suunnittelu ja koulutushakemukset yksilö- ja ryhmävalmennuksena Työhönvalmennus yksilövalmennuksena ja tarvittaessa työpaikalla työn tai työkokeilun alkaessa Työ- tai työkokeilupaikan etsintä yhdessä asiakkaan kanssa Asiakkaan palvelutarpeiden määrittely, palvelun sisällön suunnittelu ja loppukeskustelu palvelun päättyessä yhdessä asiakkaan ja TE-toimiston kanssa
Valmennuksien henkilöstöresurssit riippuvat tilattavista palveluista: ryhmävalmennuksiin (työnhaku- ja uravalmennukset) tarvitaan vastuuvalmentaja ja toinen osa-aikainen valmentaja, työhönvalmennuksiin riittää yksi työvalmentaja Työntekijät ovat määrä- ja osa-aikaisia tuntityöntekijöitä ELY-keskus maksaa palveluista tarjouksissa esitetyn korvauksen 2.3. Kehittämishankkeet 2.3.1. Yhteistyötä ja ohjausta -hanke (2016-2018) Yhteistyötä ja Ohjausta projekti (RAY/THL) rakentaa yhteistoimintaa potilasyhdistysten ja Hämeenlinnan terveyspalveluiden välillä. Terveyspalveluiden tiloihin pystytetään Potilastukipiste, joka mahdollistaa tutustumisen ja ohjautumisen potilasyhdistysten toimintaan. Potilastukipiste tavoittaa oikea-aikaisesti yhdistysten tukea tarvitsevia henkilöitä. Samalla projektissa kehitetään yhdistysten toiminnan linkittymistä terveyspalveluihin, asiakasohjausta, sekä arvioidaan yhteistyön vaikuttavuutta. Projektin aikana kartoitetaan mahdollisuuksia juurruttaa toiminta pysyväksi toiminnaksi Hämeenlinnan seudulla. projektin käynnistäminen, rekrytointi, työtilat ja hankinnat projektisuunnitelman täsmentäminen yhteissuunnittelu potilasyhdistysten ja terveyspalveluiden kanssa. asiakasohjauksen/asiakaspolkujen suunnittelu vaikuttavuuden mittaamisen ja arvioinnin suunnittelu Potilastukipisteen visuaalisen ilmeen suunnittelu, tiedotuksen suunnittelu, tiedotusohjeet ja tiedotuksen käynnistäminen vapaaehtoisten koulutusten suunnittelu vapaaehtoisten ensimmäinen koulutusjakso ja haastattelut Potilastukipisteen avaaminen ensimmäisen vuoden lopulla Hankkeen päähakijana ja koordinoijana toimii Hämeenlinnan seudun Setlementti ry, joka koordinoi Hämeenlinnan seudun sosiaali- ja terveysalan järjestöjen yhteistyötä. Hanketta ovat suunnittelemassa ja toteuttamassa Kanta-Hämeen MS-yhdistys ry, Kanta-Hämeen AVH-yhdistys ry, Hämeenlinnan seudun Sydänyhdistys ry, Hämeenlinnan Seudun Psoriasisyhdistys ry, Kanta- Hämeen Muistiyhdistys ry, Kanta-Hämeen Luustoyhdistys ry, FinFami ja Mielenterveysomaiset Kanta-Häme ry. Hankkeen toimintaan otetaan mukaan lisää sosiaali- ja terveysalan järjestöjä jo hankkeen ensimmäisen vuoden aikana. Hämeenlinnan terveyspalvelut ovat mukana hankkeessa tapahtuvassa kehittämistyössä ja toiminnan käytännön toteutuksessa. Hankkeeseen palkataan kaksi työntekijää. Projektivastaava vastaa projektin hallinnosta, sekä kehittämis- ja arviointityöstä. Potilastukipiste koordinaattori vastaa Potilastukipisteen päivittäisestä toiminnasta sekä vapaaehtoisten koordinoinnista. 2.3.2. Yhdessä mukana -hanke (2013-2016), Setlementtiliitto
Hakevan vertaistoiminnan kehittäminen Sosiaalisten verkostojen vahvistaminen vertaistoiminnan juurruttaminen osaksi Hämeenlinnan seudun Setlementin toimintaa Vertaistoiminnan menetelmät: Voimaneidot ikääntyville, yhteisölliset päivätanssit, valokuva voimavarana, tarinateatteri, klovneria Vertaistoiminnan koulutus Hakeva vertaistoiminta, vertaisparit ja klovneria Juurruttamiskonsepti Projektikoordinaattori Koulutetut vertaiset Yhteistyötahot, Hämeenlinnan seudun Setlementti, Kaupunki, Voutilakeskus, Pysäkki 2.3.3. Yhdessä osallisena- hanke (2016-2018) AMIF-rahoitus hankkeessa on tavoitteena pakolaistaustaisten maahanmuuttajien trauma- ja mielenterveystyön tukeminen. Siinä rakennetaan yhdessä Hämeenlinnan kaupungin ja sairaanhoitopiirin kanssa alueelta puuttuvaa mallia, jolla voidaan järjestölähtöisesti tukea ja edistää terveyttä. 3. TIEDOTUS JA YHTEISTYÖ Yhdistyksen sisäistä tiedotusta ja yhteistoimintaa jatketaan yhdessä sovittujen käytäntöjen ja vuonna tiedotussuunnitelman mukaan. Eri toimialojen välistä yhteistoimintaa ja synergiaetuja hyödynnetään. Uudet työntekijät ja hallituksen jäsenet perehdytetään järjestötoimintaan, setlementtityöhön ja - arvoihin. Ulkoisessa tiedotuksessa käytetään esitteitä, www-sivuja, sosiaalista mediaa sekä muita tiedotusvälineitä. Yhdistyksen tiedotuksessa noudatetaan Setlementtiliiton käyttämää visuaalista ilmettä. Hämeenlinnan seudun Setlementti ry:n edustajia osallistuu erilaisiin kuntakohtaisiin ja seudullisiin kehittämistyöryhmiin ja -foorumeihin, joissa erityisesti pyritään pitämään esillä ihmisten arjesta nousevia tarpeita ja kansalaisjärjestönäkökulmaa. Yhteistyötä tehdään Suomen Setlementtiliitto ry:n kanssa esim. monikulttuurisen työn, vanhustyön, kansainvälistymisen ja osallisuuden edistämisen puitteissa. 4. RESURSSIT 4.1 Hallinto ja henkilöstö Yhdistyksen toiminnan linjauksesta ja kokonaiskuvasta vastaa hallitus, joka koostuu puheenjohtajasta sekä kuudesta varsinaisesta ja kolmesta varajäsenestä. Hallituksesta on myös edustus yhdistyksen työryhmissä sekä hankkeiden ohjausryhmissä. Yhdistyksen toiminnanjohtaja toimii työyhteisön esimiehenä ja hänellä on talousvastuu hallituksen suuntaan. Yhdistyksen henkilöstö koostuu toiminnanjohtajan lisäksi eri toimialoihin palkatuista työntekijöistä. Jäsenistö: jäsenkokoukset kaksi kertaa vuodessa
4.2 Toimitilat Hämeenlinnan seudun Setlementti ry toimii Kumppanuustalossa yhdessä yhdentoista muun toimijan kanssa. Hämeenlinnan seudun Setlementti ry:n toimintaa järjestetään myös Arxin tiloissa, kaupungin nuorisotiloissa ja kouluilla, Kulttuuriolohuoneessa, lähiökeskuksissa, Janakkalan kunnan osoittamissa paikossa, liikuntapaikoissa, oppilaitoksilla sekä muiden järjestöjen toimitiloissa (Hämeenlinnan seudulla) toiminnan tarpeen mukaan. 5. SEURANTA JA ARVIOINTI Toimintaa arvioidaan kerran vuodessa rahoittajatahoille ja puolivuosittain Hämeenlinnan kaupungille tehtävän raportoinnin yhteydessä. Hämeenlinnan seudun Setlementti ry:n hallitus seuraa yhdistyksen toiminnan toteutusta kokoustensa yhteydessä, jolloin käydään läpi työntekijöiden laatimia raportteja toiminnasta. Jokaiselle toimialalle on nimetty toiminnasta vastaava henkilö. Lisäksi jokaiselle hankkeelle nimetään erillinen ohjausryhmä, jonka tehtävänä on kehittämistyön linkittäminen toimintaympäristöön sekä hanketyön etenemisen seuranta ja arviointi. Hämeenlinnan seudun Setlementti ry:n toiminnanjohtaja valvoo ja ohjaa toiminnan toteutusta ja arviointia.