sivu 1 Kokouksen paikka ja aika: ESITYSLISTA JA PÖYTÄKIRJA Kokoukseen osallistui henkilöä. 1 Kokouksen avaus Kokouksen avasi klo. 2 Kokouksen järjestäytyminen Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Kokouksen sihteeriksi valittiin Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin 3 Kokouksen laillisuuden toteaminen Laillisuus todettiin. 4 Vuoden 2015 toimintakertomuksen käsittely Toimintakertomus hyväksyttiin (liite 1) 5 Tilien käsittely, toiminnantarkastus ja tili- ja vastuuvapauden myöntäminen Tilit hyväksyttiin (liite 2) Tilintarkastuskertomus esitettiin Tili- ja vastuuvapaus myönnettiin 6 Toimintasuunnitelman 2016 käsittely Toimintasuunnitelma hyväksyttiin (liitteet 3 ja 4) 7 Paikallistoimikunnan valinta Paikallistoimikuntaan valittiin (liite 5 täytetään järjestäytymiskokouksen jälkeen) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 8 Toiminnantarkastajan ja varatoiminnantarkastajan valinta Toiminnantarkastajaksi valittiin Varatoiminnantarkastajaksi valittiin 9 Muut asiat Todettiin, että Herättäjä-Yhdistyksen vuosikokous pidetään Vantaalla herättäjäjuhlien yhteydessä. Ajankohdasta ja paikasta tiedotetaan jäsenille lähetettävässä Yhteen hiileen - lehdessä, yhdistyksen nettisivuilla ja Hengellisessä kuukausehdessä. Herättäjä-Yhdistys lähettää kaikille halukkaille sähköpostitse uutiskirjeen kerran kuukaudessa. Henkilöt, jotka haluavat saada uutiskirjeen merkitkööt yhteystietonsa liitteeseen 6. 10 Kokouksen päätös Puheenjohtaja päätti kokouksen klo. Allekirjoitukset Puheenjohtaja Sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty.. 2016 Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjan tarkastaja
sivu 2 Liite 1 Tämä sivu liitetään paikallisseurakuntaan laitettavaan budjettiavustusanomukseen TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2015 1. Paikallistoimikunnan kokoukset Paikallistoimikunta on toimivuoden aikana kokoontunut Toimikunta on kokouksissaan käsitellyt seuraavia asioita: kertaa. 2. Toiminta paikallisosaston alueella Toimintavuoden aikana pidettiin seuroja seuraavasti: Kodeissa seurat, joissa seuraväkeä keskimäärin henkeä. Julkisissa tiloissa (esim. seurakunnan) seurat, joissa seuraväkeä keskimäärin henkeä. Nuorten ja opiskelijoiden seuroja kertaa. Näissä keskimäärin henkeä. Herättäjän kirkkopyhä kertaa. Kirkkopyhän jumalanpalveluksessa väkeä noin ja seuroissa noin henkeä. Herättäjäjuhlille järjestettyyn ryhmämatkaan osallistui henkeä. Mitä muuta toimintaa (esim. veisuut, konsertit, myyjäiset, arpajaiset, retket) paikallisosasto on järjestänyt? 3. Onko paikallisosasto ollut mukana alueellisen tai valtakunnallisen toiminnan järjestelyissä? Missä? 4. Miten paikallisosaston toiminta palvelee seurakuntaelämää paikkakunnalla?
sivu 3 Liite 2 TILIKERTOMUS VUODELTA 2015 Paikallisosasto on paikallisen tason toimintayksikkö, joka kirjanpidon ja rahaliikenteen osalta on vastuuvelvollinen yhdistyksen hallitukselle. Yhdistyksen varainhoito-ohjeen mukaan paikallisosastot tilittävät kertyneet mahdollisimman pian tapahtuman jälkeen. Paikallisosasto voi tilittää varoja muualle kuin Herättäjä-Yhdistykselle ainoastaan Herättäjä-Yhdistyksen hallituksen luvalla. TULOT Tileillä rahaa 1.1.2015 Kolehdit Sisälähetystyö Nuoriso- ja opiskelijatyö Kansainväliselle työ Muut TULOT YHTEENSÄ Paikallisosastolla ei ole omaa pankkitiliä MENOT Tilitykset Herättäjä-Yhdistykselle Sisälähetystyö Nuoriso- ja opiskelijatyö Kansainväliselle työ Muut Ilmoitukset Tileillä rahaa 31.12.2015 MENOT YHTEENSÄ Paikallisosaston toiminnantarkastajana todistan, että paikallisosaston kirjanpito ja tilitykset on oikein suoritetut ja taloutta on hoidettu lain ja yhdistyksen edellyttämällä tavalla. lla.. 2016 Ali- tai ylijäämä puheenjohtaja lla.. 2016 rahastonhoitaja (puh. ) toiminnantarkastaja Miten paikallisosastonne hoitaa tilitykset Herättäjä-Yhdistykselle? tilitys pankin konttorissa seurakunnan taloustoimiston kautta verkkopankissa
sivu 4 Liite 3 TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2016 1. Milloin pidetään Herättäjän kirkkopyhä tai maakunnalliset seurat? (Ilmoituksenne perusteella laitetaan merkintä Hengellisen Kuukauslehden seurapalstalle) 2. Muut suunnitellut tapahtumat ja varainhankintatempaukset (esim. myyjäiset, arpajaiset) 3. Miten paikallisosastonne hoitaa herättäjäjuhlamatkan järjestämisen? 4. Millä tavalla paikallisosastonne tiedottaa seuroista ja muista tapahtumista? seurakunnan ilmoitukset paikallislehti seurakalenterilehtinen edellisissä seuroissa aluesihteerille tieto alueen seurakalenteri paikallisradiot maakuntalehdet Herättäjä-Yhdistyksen nettisivut muulla tavalla, miten: Miten paikallisosastonne toimittaa tiedot tapahtumista Herättäjä-Yhdistyksen nettisivujen (www.h-y.fi) seurakalenteriin? en osaa sanoa ilmoitetaan aluesihteerille ilmoitetaan Herättäjän toimistoon ilmoitetaan vapaaehtoiselle seurakalenterin päivittäjälle muulla tavalla, miten:
sivu 5 Liite 4 Hengellisen Kuukauslehden tilausmyyjät: Talvikynttilöiden myynnin yhteyshenkilöt: (merkitse lähetettävä määrä) Herättäjäjuhlaoppaiden myynnin yhteyshenkilö: (merkitse lähetettävä määrä) Herättäjän adressien myynnin yhteyshenkilö:
sivu 6 Liite 5 Paikallistoimikunnan jäsenet ja vastuualueet: Puheenjohtajan nimi: Sihteerin nimi: Rahastonhoitajan nimi: Muut:
sivu 7 Liite 6 Haluan saada Herättäjä-Yhdistyksen uutiskirjeen sähköpostiini: Paikkakunta: Sähköpostiosoite: