Jaoston kokous 12.5. Läsnä Jussi Kurttila Anri Stenius-Veijola puheenjohtaja sihteeri Pentti Törmänen Teuvo Kaleva Petri Ronkainen Aino Jokinen Elisa Alatalo Maria Tolonen Kari Paukkeri Antti-Pekka Koskela Tiina Okkonen Jaana Oravainen (osan aikaa) Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.05. Puheenjohtaja toivotti tervetulleeksi kokouksen osallistujat. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. Harjoitusvuorot ja Note shot Kestilän kentän peli- ja harjoitusvuorot on toimitettu Rajalan Pasille, Pasi huolehtii tiedot kunnan työmiehille kentän kunnostusta varten. Note shotissa on pelit ja harjoitusvuorot IiHappens- lehteen tulee kesän pesispelit. Riitta Räinä huolehtii tiedot lehteen. Todettiin että miesten pelien lippu hinta on 5 euroa, muiden joukkueiden peleihin ei ole pääsymaksua. Tämä tieto tulee IiHappens- lehteen.
Materiaalipankki Petri Ronkaiselta saamme valmiita lomakkeita, jota ei tarvitse enää juuri muokata. Jukka-Pekka Pauanne laittaa ne seuran sivuille salasanan taakse. Valokuvaus Jussi Kurttila oli keskustellut Studio Salaman kanssa joukkueiden valokuvauksesta. Studio Salama kuvaa kaikki juniorijoukkueet ilmaiseksi. Kuvaus on ilmainen mutta tilattavat kuvat pelaajat maksaisivat itse. Pyydetään lupalappu vanhemmilta, jossa kysytään lupa ala-ikäisistä, että saadaan käyttää kuvia netissä. Petri tekee lomakkeen. Päätetiin että otetaan vastaan kuvaus, kuvaus koskee myös naisten joukkuetta. Jussi ilmoittaa Studio Salamalle että hyväksymme. että kuvaus tapahtuu pesiskentällä. Studio Salaman Juho Tauriainen soitti kokouksen aikana ja sovimme kuvauspäiväksi 22.5.2015. Jussi Kurttila sopii vielä tarkemman kelloajan kuvauksesta. Pelaajamaksut pelaajamaksua sisällöstä. Pelaajamaksu sisältää sarjaan ilmoittautumismaksun, tuomarikortit (arvio n. 600 euroa), tuomarimaksut,( tuomarikulut olivat kesällä 2014 n. 2500 /kesä) tuomareiden lisenssit (tuomarit jotka eivät pelaa missään seuran joukkueessa), valmentajien koulutusmaksut, (JPVT) ), jaoston juoksevia kuluja (mm. harjoitusvälineitä joukkueille) että Pentti Törmänen kerää viime vuodelta kustannukset, jotka katetiin pelaajamaksuilla. Tieto laitetaan joukkueille tiedoksi. Kioski- ja pallopoikavuorojen sopiminen Miehet pitävät kioskia pari kertaa, ja muut vuorot jaetaan muille joukkueille tasan. Asiasta keskusteltiin että haluaako joku joukkue enemmän kioskivuoroja kuin toiset. Halukkuutta ei ollut., että järjestävä joukkue pitää kioskin ja lipunmyynnin sekä taulun. Pallopojat tulevat mahdollisesti toisesta joukkueesta. Pääsääntöisesti kahviovuorossa oleva joukkue hoitaa myös pallopoika-vuoron. Todettiin, että edellisen vuoden tapaan F-ikäiset ovat liian nuoria pallopojiksi turvallisuusriskin vuoksi.
että kioski vuorot jaetaan tasapuolisesti. Alla luettelo vuoroista. 16.5 kioski miehet, d-pojat pallopojat 23.5 kioski naiset, pallopojat E-tytöt 27.5 kioski naiset, pallopojat E-pojat 10.6 kioski E-tytöt, E-tytöt pallopojat 4.7 kioski miehet, d-pojat pallopojat 5.7 kioski E-pojat ja pallopojat E-pojat 11.7 kioski F-tytöt kahvio, pallopojat E-tytöt 18.7 kioski F-pojat kahvio, E-pojat 5.8 kioski F-ja E-pojat, pallopojat E-pojat lisäksi, että miesten peleihin pelaajien puolisoille annetaan kausiliput jolla pääsee ilmaiseksi peliin. Lipunmyyntikoppiin laitetaan ohjeet siitä, ketkä pääsevät ilmaiseksi. Jussi Kurttila tekee ohjeet. Totesimme lisäksi että joukkueiden johtajat pääsevät ilmaiseksi. Lisenssilistasta laitetaan kopio lipunmyyntiin, jotta voidaan tarkistaa oman seuran pelaajien nimi. Oman seuran muiden joukkueiden pelaajat pääsevät maksutta peleihin. Lisäksi todettiin että eläkeläisalennusta ei ole. Pelien järjestelyvuorojen ohjeet laitetaan joka joukkueelle luettavaksi. Pesiskoulut Jussi Kurttila ja Jali-Matti Kurkela ovat käyneet maanantaina 11.5 kouluilla kertomassa pesiskoulusta. Oppilaat olivat vaikuttaneet innostuneilta. Grilli Kestilään grillin tarpeellisuudesta Kestilä kentälle. Onko tarvetta pienelle kaasugrillle? Mietittiin lisäksi, säilyykö grilli Kestilässä kopissa. Keskustelun tuloksena oli että käyttöä olisi pienelle grillille. kaasupullon säilytyksestä ja turvallisuusasioista. Jussi Kurttila on yhteydessä Pasi Rajalaan ja kysyy, saako huoltorakennuksessa säilyttää kaasupulloa. Keskustelua oli myös siitä, että pitää huolehtia, ettei kylmäketju katkea makkaroiden osalta. Mikäli Grilli päätetään ostaa, niin Maria Tolonen ja Anssi Käyrä voivat käydä ostamassa grillin Kärkkäiseltä. Kari Paukkeri muistutti että kaasupullossa on leima jonka päiväystä pitää noudattaa ehdottomasti. Päätös hankinnasta tehdään seuraavassa kokouksessa, kunhan saadaan selville, saako huoltorakennuksessa säilyttää kaasupulloa.
Jäätelönmyynti Todettiin että Nelos Grillin pihalle tulevaan jäätelökioskiin ei löytynyt halukkaita myyjiä joukkueista. Muut asiat Iin urheilijoiden lehti Risto Tolonen oli paikalla kertomassa asiasta. Lehti tehdään näkyväisyyden kannalta. Hiihtojaostosta tulee juttua, (he eivät hanki mainoksia) Iin Urheilijoiden talosta tehdään juttua lehteen. Mainosten haku jää pesisporukalle, joten myös tulot jäävät pesis-porukalle. Lehden kustannukset ovat arvioilta n.2500 euroa, osa kustannuksista maksaa Etelä-ja Pohjois-Iin kalastuskunta. Risto kertoi, että ei ole taloudellista riskiä. Lehden tekijä hankkii myös mainoksia, joista he saavat tuloja. Ajatus on, että viime vuotisen listan mukaan hankitaan mainoksia, joukkueet jotka hakevat mainoksia, tulot jaetaan haettujen mainosten suhteessa. Pesiksestä tehdään juttua lehteen joukkueittain. Tavoitteena on että joka joukkue tekee jutun joukkueen toiminnasta, toivottavaa olisi että joukkueesta olisi mukana tilannekuvia. Joukkueesta jutut ja kuvat Jussi Kurttilalle viimeistään 25.5.2015. Jussi lähettää ne sitten Risto Toloselle. Kesän Lohimarkkinoista tulee juttua lehteen ja järjestäjät maksavat lehdelle siitä. Mainokset jotka kerätään yrityksiltä, pitää olla VIIMEISTÄÄN 25.5.2015 mennessä Risto Tolosella. Risto jakoi listan yrityksistä joista haetaan mainoksia. Joukkueet saivat valita listasta yrityksiä. Risto merkitsi listaan varatut yritykset. Muistamiset että entiseen tapaan jaosto muistaa ammattiin valmistuneita sekä uusia ylioppilaita. Esille nousi kaksi henkilöä, Saara Hekkala ja Josefiina Tiiro. Jos muita muistettavia henkilöitä on, niin heistä pikaisesti ilmoitus Jussi Kurttilalle. Ohje on ollut, että henkilöt jotka ovat olleet seuran toiminnassa mukana mm. valmentajana sekä tuomarina, heitä on muistettu. Yhteistyö Kärkkäisen kanssa Antti-Pekka on keskustellut Kärkkäisen kanssa tulevasta vuosisopimuksesta. Sopimus olisi Kärkkäiselle 2-vuotinen, seuran jäsenet saisivat 5 % alennuksen. Alennuksen saisi seuran jäsenkortilla kaikista Kärkkäisen tuotteista. Kärkkäinen haluaa mainoksen pelaajien pelipukuun. Mainoksesta he eivät maksa mitään, mutta he maksavat painatuskulut. Mikäli joukkueet tarvitsevat tarvikkeita, ne kannattaa tilata yhdessä. Kärkkäinen antaa sitten niistä tarjouksen. Asiasta keskusteltiin ja tultiin siihen tulokseen, että jos saamme sellaiset mainokset jotka voimme itse ommella kiinni, niin silloin voisimme suostua sopimukseen. Pelipukuihin painatus ei tässä vaiheessa kautta enää onnistu, sillä pelit ovat jo vilkkaasti käynnissä ja joukkueilla voi olla useita pelejä viikossa, joten pelipuvut eivät jouda painatukseen. Antti- Pekka keskustelee johtokunnan nimissä asiasta vielä Kärkkäisen kanssa. Sovimme että jokainen joukkue ilmoittaa niiden henkilöiden nimet, joilla on oikeus ostaa Kärkkäiseltä joukkueen tilille. Jaana Oravaiselle ilmoitetaan nimet.
Huoltorakennuksesta hävinneet pillimehut Pillimehuvaras löytyi ja hän sovittaa tekonsa siivoamalla huoltorakennuksessa. Jussi Kurttila ilmoittaa henkilölle kelloajan ja sopii hänen kanssa että tulee 16.5.2015 ensimmäisen miesten pelin jälkeen siivoamaan kopille. Vakuutusasiaa Petri Ronkainen on selvitellyt vakuutusasiaa talkooväen osalta. Pöytäkirjan liitteenä vakuutustiedot. Vakuutus kattaa talkooväen talkootöiden aikana. Äänentoistolaitteet Huoltorakennukseen hankitaan uudet äänentoistolaiteet. siitä että kunta maksaa laitteista n. 1000 euroa ja jaoston maksettavaksi jäisi n. 500 euroa. Sovittiin että 500 euroa jaetaan puoleksi jaoston ja miesten suomisarjan joukkueen maksettavaksi. Avain- ja lukkoasiaa Todettiin, ettei sähkölukkoja ole vielä vaihdettu. Portiin on tehty lisää avaimia. Portin avain jaetaan yksi /joukkue. Lisäksi Aino ja Jussi tarvitsevat avaimet. Vanhat avaimet käyvät porttiin. Tiina Okkonen pitää yllä avainrekisteriä. Lisäksi keskusteltiin Facebookkiin tehtävän myynti osion perustamisesta, asia jäi keskustelun tasolle. Maria Tolonen kertoi, että oli ollut yhteydessä Puukstaimeen lippujen painatuksesta. Kangas pitäisi olla valmiina ommeltuna. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.17 Seuraava kokous 31.5 klo 18.00 Huoltorakennuksessa Jussi Kurttila puheenjohtaja Anri Stenius-Veijola sihteeri