Atlas Oulun yliopiston maantieteen opiskelijat ry PÖYTÄKIRJA Atlaksen hallituksen kokous 6.5.2014 klo 15:00, kiltahuoneen kokoustilat 1 Kokouksen avaus Kokous avattiin klo 15:04. 2 Laillisuus ja päätösvaltaisuus läsnäolijoiden toteaminen: Marjo Seppänen, Sara-Juulia Tervola, Noora Pekkala, Mari Saastamoinen - 20, Hanne Mäenpää, Essi Jokinen, Jussi Toopakka - 14, Laura Purola, Susanna Greus, Elina Nissinen, Marika Kettunen, Kati Moisala, Mirko Honkavaara, Henri Immonen 5-, Sonja Rajanen 9-, Jonna Löfhjelm 9-, Suvi Saarnio 9-14, Kirsi Similä 13- Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Työjärjestyksen hyväksyminen Lisättiin kohdaksi 12 Rokua Geopark -ecxursio. Hyväksyttiin työjärjestys edellä mainituin muutoksin. 4 Pöytäkirjantarkastajien valinta Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Essi Jokinen ja Laura Purola. 5 Edellisten kokousten pöytäkirjojen tarkastaminen Syyskokouksen pöytäkirja on tarkistamatta, muut tarkistettu.
6 Ilmoitusluontoiset asiat ja posti - Atlaksen postilaatikon oikeudet on siirretty kesäksi Hannelle. - Kiltakommuunin yhteinen Universitas-hanke on menossa OYY:n arvioitavaksi. Maantieteen laitoksen tulisi myös maksaa osa tilojen käyttökuluista, jotta hanke onnistuisi. 7 Talous - Tilillä on 3516,24 euroa, käteiskassassa 300 euroa. - Päätettiin maksettavaksi Junttibileistä tuleva 50 euron siivousmaksu. Lasku maksetaan yhdessä Nikolin ja Syntaksiksen kanssa. - Päätettiin maksettavaksi Miksi ei? -bileiden julistemaksu 27,90 euroa. - YKL:lle lähetetty lasku munkeista, 200 euron sponsorointimaksu tullut. - Päätettiin maksaa Apinatalon 40 euron vuokra Maantieteen Päivien ulkopaikkakuntalaisten opiskelijoiden majoittamista varten. 8 Sitsien jälkipyykki Sitsit menivät kokonaisuudessaan hyvin. Ruoka tuli tunnin myöhässä, joten hyvityksenä aterimia ei tarvinnut maksaa. Osallistujamäärä ei kuitenkaan ollut riittävän suuri. Pyritään järjestämään sitsit seuraavanakin vuonna, mutta mietitään otetaanko järjestäjäksi mukaan kolmas kilta vai järjestetäänkö sitsit kokonaan jonkin muun killan kanssa. 9 Vappusaunan jälkipyykki Vuokra katettiin osallistumismaksuilla ja tehtiin myös tuottoa. Joku on töhrinyt paikkoja ja joudutaan maksamaan siivous-, maalausynnä muita kuluja vielä tiedossa olematon määrä. Syyllistä ei ole saatu selville.
10 OLuTin terveiset Edustajat eivät paikalla, Sara oli OluT:in PJ-kokouksessa. Ruskaretki tulee, OluT:n kesäjuhlat järjestetään 23.8. 11 YKL-terveiset YKL on saanut rahoituksen koko Suomen kattavan ympäristöalojen opinto-oppaan tekemiseen. Henri ja Marika haastattelevat tätä varten eri suuntautumisalojen opiskelijoita opasta varten. He infoavat asiasta Atlaksen sähköpostilistalla ja kyselevät ihmisiä mukaan. YKL järjestää retken Seitsemisen kansallispuistoon 7. - 10.8. Eri alojen opiskelijat järjestävät retkelle erilaista ohjelmaa. 12 Rokua Geopark -excursio Ilmoittautuneita on tähän mennessä vain 9. Keskusteltiin siitä pitäisikö excu siirtää syksylle, päätettiin kuitenkin yrittää vielä saada lisää osallistujia. Ilmoittautuminen avataan muillekin luonnontieteilijöille, sekä mahdollisesti myös muille Oulun yliopiston opiskelijoille. EGEA Oulu toivoo lyhyttä lainaa Atlakselta excursion kuluja varten, koska avustukset saadaan tappiontakauksena. Keskusteltiin lainan antamisesta. Asiasta päätetään sähköpostikokouksella. 13 Atlaksen vuosijuhlat 2015 Suunnitteluryhmässä on keskusteltu eri ryhmien järjestämisestä vuosijuhlia varten. Ryhmät olisivat juhlapaikkaryhmä, keittiöryhmä, sponsoriryhmä ja ohjelmaryhmä. Keskusteltiin mahdollisuudesta vaihtaa työntekijöitä joidenkin muiden vuosijuhlien kanssa. Vuosijuhlat järjestetään lokakuussa 2015.
14 Pääsykoekahvit Maantieteen pääsykokeet järjestetään 19.5. Maantieteen laitos sponsoroi pääsykoekahveja. Sara tekee Doodle-kyselyn kahvien järjestäjistä. 15 Fuksiaiset Järjestetään 4. - 5.10. Veljeskodilla. Noora on kokoustanut fuksien kanssa ja jakanut tehtävät. Keskusteltiin Vuoden fuksin palkitsemisesta ja päätettiin säilyttää Vuoden fuksin palkitseminen seuraavan vuoden Fuksiaisissa. Kiinnitetään huomiota palkitsemistilaisuuden selkeyteen. 16 Vulcanalian etkot Yliopiston avajaiset ovat 8.9. ja Vulcanalia todennäköisesti 10.9. Elina varaa Tetran etkopaikaksi, jos se on vapaa. Päätettiin budjetiksi etkopaikalle 300 euroa. Etkoilla hallitus esittäytyy ja fukseilta kerätään Atlaksen jäsenmaksu. 17 GIS-ulkoilupäivä Järjestetään alkusyksystä jonkinlainen GPS-laitteita hyödyntävä aartenmetsästyspäivä. Marjo, Henri ja Noora suunnittelevat. 18 Mantsalehti Viime Mantsalehdessä oli pienimuotoinen kilpailu, josta on luvattu palkinto voittajille. Päätettiin että Atlas maksaa palkinnot. Mantsalehdellä on myös uusi Facebook-sivu ja uudistunut ulkoasu.
19 Excu Syksylle 2014/Tammikuulle 2015 Ecxusuunnitteluryhmä on kokoontunut ja keskustellut excun siirtämisestä tammikuulle, koska syksyllä on paljon tapahtumia ja suunnittelun kanssa tulee kiire. Tämä sopii YKL:lle. Päätettiin järjestää excursio vasta tammikuussa, 22. - 24.1.2015. Minimiosallistujamääärä on 55. Edullista majoitusta koitetaan selvittää. 20 Haalarimerkit Miikka hoitaa tilauksen. Päätettiin tilata Älä liimaa-merkkejä 200 kpl, Party Spoileria 200 kpl, GIS my ass -merkkejä 200 kpl ja Atlas ylpeyteni -merkkejä 50 kpl. Keskusteltiin haalarimerkkien hinnoista ja niiden mahdollisesta alentamisesta. 21 META - Keskusteltiin Syynimaan hakkuista ja Syntaksiksen kaupungin ympäristöpalveluille kirjoittamasta kirjeestä. Todettiin, ettei Atlas voi kiltana ottaa kantaa tällaisiin asioihin. - Paitakilpailuun ei ole tullut tarpeeksi osallistujia, joten sitä ei voida järjestää. - Amazing Ouluun ei riittänyt järjestäjiä, koska kilpailu käydään päivällä. 22 Seuraava kokous Seuraava kokous pidetään syksyllä. 23 Kokouksen päättäminen Päätettiin kokous klo 17:03.
Puheenjohtaja Sara-Juulia Tervola Sihteeri Marjo Seppänen Pöytäkirjantarkastaja Essi Jokinen Pöytäkirjantarkastaja Laura Purola