Digitaalisen sisällön jakopalvelut Käytettävyyttä arvioitiin kolmella tasolla seuraavasti: 1 = Helppokäyttöinen, ei vaadi käyttäjältä teknistä osaamista 2 = Harjaantuneelle käyttäjälle, vaatii jonkin verran teknistä osaamista 3 = Vaatii osaavan ylläpitäjän/ vaatii teknistä osaamista Alfresco Community Ilmainen avoimen lähdekoodin ohjelmisto. Kustannuksia mm. palvelimesta, levytilasta sekä näiden asennuksesta ja konfiguroinnista. Ilmainen. Enterprise lisenssi saatavilla. Käytännössä rajaton, keskusteltava palveluntarjoajan kanssa. Palveluntarjoajan mukaisella hinnastolla integraatio mahdollinen. Käyttäjätunnus valittavissa ohjelma toimii ainoastaan web käyttöliittymän kautta. Pitää sisällään kaksi komponenttia, Alfresco Share sekä Alfresco Explorer. Näistä Share on ns. helppokäyttöinen sovellus ja Explorer enemmänkin hallinnointiin tarkoitettu uksen peruminen Neljä eri käyttäjätasoa. Käyttäjät voidaan jakaa työtilojen sisällä hyvinkin monimutkaisiin rakenteisiin joissa kansioille on määritelty oikeudet. Voidaan luoda työtila tietyille käyttäjille/ryhmille Webdav, cifs synkronointia Jos levymappaus tehty, niin käytetään suoraan palvelimella olevia tiedostoja. Kansainvälinen avoimen lähdekoodin ohjelmisto Ilmainen. Käytännössä palveluntarjoaja laskuttaa palvelimista ja niiden ylläpidosta yms. konfiguroitavissa yhteyteen. Myöskin apachen salaustekniikat käytettävissä Versiohistoriointi tiedostoille Ohjelma on hyvin pitkälle räätälöitävissä tietyin rajoituksin. Kieleistäminen onnistuu, streamaus, valokuvagalleriat, julkiset linkit jne. Nämä kaikki kuitenkin vaativat konsultointia Alfrescon räätälöintiin perehtyneeltä ohjelmistotalolta. Sovellus pääasiassa aineistonhallintaan ja websisällönhallintaan suunniteltu palvelinsovellus. Palveluntarjoajan kanssa sovittava Englanti 2 Palvelinohjelmisto, vaatii ylläpidon/tukea Sivu 1
Amazon Cloud Drive 5gb/ilmainen lisätila 1gb/$1/12kk *20gb, 50gb, 100gb, 200gb, 500gb ja 1000gb 5gb 1000gb Amazon account sähköposti joka on liitetty Amazon tiliin Androidille musiikkiohjelma *tiedostojen poistaminen Kansainvälinen Visa/Mastercard/AmEx/Discovery/Diners club/jcd 12kk vät ota vastuuta salauksesta versiohistoriaa Amazonista ostetut mp3 levyt siirretään cloud driveen automaattisesti Amazon cloud player *Toistaa pilveen tallennetut musiikit Selkeästi suunniteltu yksityiskäyttöön ja Amazonin kaupan kanssa käytettäväksi uksen peruminen kerran vuodessa, peruttava ennen seuraavaa laskutuskautta Englanti 1 Sivu 2
Box.net uksen peruminen 5gb/ilmainen (ei kaupalliseen käyttöön) 500gb/$15/käyttäjä/kk Ilmainen ei kaupalliseen käyttöön. Saatavilla Enterprise lisenssi jossa rajaton tila. 5gb 500gb rajaton enterprise Ilmaisen käyttäjän tiedoston max. koko 25mb. Maksullinen käyttäjän max 1gb per tiedosto. Business käyttäjän tiedoston max koko 2gb. Sähköpostiosoite business ja enterprise asiakkaille (win) IOS ja Android *tiedostojen kuvailu *tiedostojen päivittäminen *tiedostojen jakaminen *viestintä *yhdessä työskentely Täysi/halutuille henkilöille Mahdollisuus luoda julkinen linkki. asentaa uuden kansion, joka synkronoituu automaattisesti (business ja enterprise asiakkuudet) Automaattinen jatkuva lisätessä, poistettaessa, päivitettäessä Jos verkkoyhteys puuttuu, niin päivitys seuraavan kerran kun laite on yhteydessä verkkoon (vain business ja enterprise asiakkaat) enterprise asiakkaille USA/Kalifornia Visa/Mastercard/AmEx/Discovery 1kk/12kk Enterprise asiakkuus tarjouspyynnöllä Kattava *256bit ssl lähetys/lataus *Palvelimella 256bit aes ssl suojaus Versiohistoria tiedostoille maksullisessa versiossa Iso kirjasto box.net sovelluksia mm: *editgrid *google docs *sosiaalisen median palvelut *ohjelmia selaimessa muokkaamiseen *ohjelmia tiedostojen julkaisemiseen *integrointiohjelmia mm. outlookiin *Network uptime takuu 99,9% Ilmainen tili perutaan jos ei kirjaudu kertaakaan 120 päivän aikana. Palvelua saa käyttää yli 13 vuotiaat. Englanti, ruotsi, ranska, saksa, itämaiset kielet, venäjä, tanska, hollanti,italia, portugali, espanja 2 Enterprise lisenssiä ei ole testattu tässä yhteydessä Sivu 3
Cumulus uksen peruminen Canto Cumulus aineistonhallintaratkaisu+ mahdollisia toiminnalllisia lisämoduleita Peruskomponentit maksavat noin 10.000e ja lisämoduleilla saadaan lisätoiminnallisuutta hintaan 200 5000e/moduli. Asennustyö on aina toimittajan tehtävä projektityönä. Kustannukset koostuvat palvelimista, levytilasta sekä ohjelmistokomponenteista. Käytännössä rajaton, keskusteltava palveluntarjoajan kanssa. Palveluntarjoajan mukaisella hinnastolla integraatio mahdollinen. Käyttäjätunnus valittavissa IOS ja Android *hallinnointi ja päivittäminen Anonyymisti julkiseen verkkoon. Voidaan määritellä hyvin tarkasti käyttäjäryhmät. Käyttäjäryhmät voidaan tuoda myös suoraan :sta ja määrätä niille rooleja järjestelmän sisällä Canto Integration Platform mahdollistaa laajan integraation vaivatta ilman Javaosaamista. Levyjärjestelmät voidaan lisämodulilla integroida järjestelmään. Levyjärjestelmäintegraation avulla Saksa Yrityksen kanssa sovittavissa. Suomessa toimittajana Communications Pro mainintaa Versiohistoriointi tiedostoille Järjestelmä on Java pohjainen, jspx sekä Javascript. Käyttöliittymän kieli on valittavissa 23 kielen osalta kaikkiin käyttöliittymiin. Ratkaisu tukee sekä työasemaan laitettavaa ohjelmaa että selainratkaisuja. Valtava määrä erikoismoduleita esimerkiksi off line arkistojen hallintaan, työnkulut hyväksyntään, automaatiot jne. Valokuvagalleriat, videoiden esikatselut, esikatselu pdf ja office tiedostoille Palveluntarjoajan tai toimittajan kanssa sovittavissa 23 kielivalintaa testattu Palvelinohjelmisto, vaatii ylläpidon/tukea Sivu 4
Dropbox uksen peruminen 2gb/ilmainen 50gb/$9.99/kk 100gb/$19.99/kk 1TB/$795/12kk (viiden käyttäjän lisenssi, lisäkäyttäjät $125/käyttäjä/12kk) 2gb 1tb Sähköpostiosoite Windows/mac/linux Android/iPhone/iPad/BlackBerry *päivittäminen *julkaisu *oikeudet Täysi/halutuille henkilöille Julkista kansiota käytettäessä luovutetaan oikeudet kaikkeen muuhun kuin kaupalliseen käyttöön asentaa uuden kansion, joka synkronoituu automaattisesti Automaattinen jatkuva lisätessä, poistettaessa, päivitettäessä Jos verkkoyhteys puuttuu, niin päivitys seuraavan kerran kun laite on yhteydessä verkkoon USA Visa/Mastercard/AmEx/PayPal 1kk/12kk Kattava *Tiedostojen lähetys ja päivitys SSL suojauksella *Kaikki tiedostot on kryptattu AES 256 *Julkisia kansioita ei voi etsiä tai selailla ilman käyttäjän lupaa *Vanhojen versioiden palautus *30 päivän palautushistoria (Upgradena rajaton) *Valokuvagallerian luonti *Käyttäjien väliset jaetut kansiot, joilla voidaan muokata yhdessä tiedostoja *Dropbox teams käytännössä sama kuin maksullisen käyttäjän jaettu kansio. Ero ainoastaan tilan käytön laskemisessa jaetussa materiaalissa Dropbox pidättää oikeuden perua ilmaisen tilin ilman ennakkoilmoitusta. Kuukausimaksullinen pitää perua ennen seuraavan kuun laskutusta Englanti 1 Dropbox for Teams lisenssiä ei ole tässä yhteydessä testattu Sivu 5
FotoWare uksen peruminen Kustannukset koostuvat palvelimista, levytilasta sekä ohjelmistokomponenteista. Pienin palvelinohjelmistopaketti on 2200 (sis. 2 työasemaohjelmistoa). Työasemalisenssit ovat alkaen 500. Käytännössä rajaton, keskusteltava palveluntarjoajan kanssa. Palveluntarjoajan mukaisella hinnastolla integraatio mahdollinen. Käyttäjätunnus valittavissa. Windows/mac iphone ja ipad sovellus, FotoWeb komponentin avulla. Palvelimella olevan FotoWaren Operation Center FotoWeb ohjelmiston osion avulla voidaan syöttää arkiston käytön kannalta oleelliset parametrit. Näitä ovat mm. käyttäjien ja käyttäjäryhmien hallinta, erilaiset arkistot ja niiden käyttöoikeudet ja työnkulkuun liittyvät määritykset (ns. workflow) Yleisesti ottaen kaikki Windows 2003/2008 palvelimien tukemat levyjärjestelmät on tuettu. Indeksikansioille on oltava NTFS levyt ja niiden on sijaittava palvelimen lokaaleilla levyillä. Automaattinen tiedostojen päivitys ei toimi NAS levyillä, jos eivät perustu Windows palvelin ympäristöön. Myös muut levytyypit kuten Unix/Samba eivät tue automaattista tiedostojen päivittämistä. Näiltä levyiltä tiedostot voidaan lukea ja jos arkiston sisältö halutaan päivittää, on niille ajettava indeksien huolto osiosta re scan toiminto. Automaattinen päivittyminen levymappauksen mukaisesti ottaen huomioon käytettävän levy ympäristön Norja Yrityksen kanssa sovittavissa. Suomessa toimittajia mm. THT image mainintaa Versiohistoriointi tiedostoille FotoWare on digitaalisten kuvien automaattiseen konvertointiin, kuvavuon ohjaukseen, viitetekstien indeksointiin, dokumenttien arkistointiin, selailuun ja valintaan sekä jakeluun tarkoitettu järjestelmä, joka koostuu useasta eri komponentista FotoWare koostuu mm. seuraavista komponenteista: FotoStation FotoWeb Index Manager Color Factory Connect Palveluntarjoajan tai toimittajan kanssa sovittavissa Lokalisointitiedostolla valittavissa testattu Palvelinohjelmisto, vaatii ylläpidon/tukea Sivu 6
Mozy uksen peruminen 2gb/ilmainen (vain kotikäyttö) Työpöytälisenssi: 3.99+ 0.5/gb/kk Palvelinlisenssi: 6.99+ 0.5gb/kk (*1 työpöytälisenssi per varmuuskopioitava tietokone *1 palvelinlisenssi per varmuuskopioitava palvelin) Yksityiskäyttö. Pro lisenssi pakollinen yrityksille ja kunnille. Lisenssi vaaditaan jokaiselle koneelle josta halutaan ottaa varmuuskopioita. Palvelimelle erillinen lisenssointi 2gb kotikäytöön Pro lisenssillä maksetaan käytettyjen gb mukaan. Sähköposti + sähköpostilla toimitettava lisenssiavain Windows/mac *näkee vain backup historian. Tiedostoja ei voi käsitellä. PRO lisenssillä administrator näkymä, jossa pystyy jakamaan uusia lisenssiavaimia, resetoimaan salasanoja, luomaan raportteja ja hallinnoimaan tilejä., luo oman "Mozy Home" verkkosijainnin oman tietokoneen alle Voidaan automatisoida varmuuskopiointi täysin. Esim. tunneittain, päivittäin, viikottain, kuukausittain Irlanti Visa/Mastercard/AmEx 1kk/12kk/24kk Kattava *palvelimella 448b blowfish suojaus *lähetys 128bit ssl Edellisten varmuuskopioiden palautus * Automatisoitu varmuuskopiointiohjelma. * Varmuuskopioinnin intervalli täysin käyttäjän määriteltävissä. * Ohjelma etsii ja ehdottaa suosituimpia varmuuskopioitavia tiedostoja automaattisesti. * Mahdollisuus myös paikalliseen varmuuskopiointiin * Jotkin toiminnot vaativat järjestelmänvalvojan oikeudet * Tiedostomuotojen perusteella varmuuskopiointi. Esim..doc tyyppiset tiedostot Kuukausimaksullinen pitää perua ennen seuraavan kuun laskutusta. Palautuksien osalta pitää olla yhteydessä asiakaspalveluun Englanti 2 Pro lisenssiä ei ole testattu tässä yhteydessä Sivu 7
SpiderOak 2Gb/ilmainen 100Gb/$100/12kk a tarjolla aina 5Tb asti $1/Gb/kk 2gb ja ylöspäin 100gb portain Itse valittava käyttäjätunnus Windows/mac/linux IOS ja Android *tiedostojen päivittäminen *tiedostojen ja kansioiden jakaminen *viestintä Voidaan luoda jakohuone ja sille huoneavain. Huoneita voi olla rajaton määrä. Huoneiden tiedostot voidaan vielä erikseen suojata salasanalla, mutta valitaan kansiot jotka synkronoidaan työasemalta Voidaan automatisoida varmuuskopiointi täysin. Esim. tunneittain, päivittäin, viikottain, kuukausittain. Voidaan määritellä myös, että synkronoi vain muuttuneet tai kokonaan yms. Usa/Illinois Visa/Mastercard/AmEx/PayPal 1kk/12kk Hyvin kattava * Kaksisuuntainen tunnistautuminen ja varmennus * Yhdistelmä 2048 bit RSA sekä 256 bit AES * Tarkempi kuvailu autentikointiprosessista verkkosivuilla Edellisten varmuuskopioiden palautus * Avoin API Osa koodista avointa Voidaan rakentaa myös tämän kautta oma palvelu * Valokuvagalleria * erittäin vahvaa edes salasanaa ei tallenneta minnekään palvelimille uksen peruminen Ennen seuraavaa laskutuskautta Englanti 2 Sivu 8
SugarSync uksen peruminen 5Gb/ilmainen 30Gb/$49.99/12kk 60Gb/$99.99/12kk 100Gb/$149.99/12kk 250Gb/$249.99/12kk 500Gb/$399.99/12kk opetuslisenssiä Business sovellus, jolla voidaan luoda lisää tunnuksia ja jakaa tilaa käyttäjien kesken. 5gb 500gb Sähköposti Windows/mac iphone/blackberry/android/windows mobile/symbian *tiedostojen päivittäminen *tiedostojen ja kansioiden jakaminen *viestintä Kansio voidaan jakaa niin, että muutkin voivat käsitellä tiedostoja. Käsitellyistä tiedostoista kerääntyy historia. Tämä vaatii vastaanottajilta kuitenkin tilin. Kansio voidaan myös suojata salasanalla. Julkinen linkki tai halutuille henkilöille lähettäminen sähköpostilla, mutta valitaan kansiot jotka synkronoidaan työasemalta Automaattinen jatkuva lisätessä, poistettaessa, päivitettäessä Jos verkkoyhteys puuttuu, niin päivitys seuraavan kerran kun laite on yhteydessä verkkoon USA/Kalifornia Visa/Mastercard/AmEx/Discovery/PayPal 1kk/12kk Kattava *Palvelimella tiedostot suojattu 128 bit AES. *Lähetys SSL suojattuna *Versiohistoria kaikille tiedostoille *Varmuuskopioiden palautus tietokoneelle *musiikkisoitin *julkisen linkin luonti *jaetun kansion luonti, joka voidaan määritellä synkronoitavaksi myös muiden käyttäjien kanssa *valokuva albumi *Office tiedostot editoitavissa paikallisesti ja tallennettavissa suoraan SugarSynciin *sähköpostilla tiedoston lähettäminen verkkopalveluun *ilmaisella tilillä mainoksia maksullisista palveluista Ilmainen tili perutaan jos ei kirjaudu tai synkronoi tiedostoja kertaakaan 90 päivän aikana. Maksullinen tili laskutetaan kauden loppuun asti. Englanti, espanja, saksa 1 Business lisenssiä ei ole testattu tässä yhteydessä Sivu 9
Windows Live SkyDrive Maksuton lisenssiä, Windows Live käyttöehdot Live@Edu mahdollisuus. Pitää sisällään SkyDriven lisäksi: *Exchange labs *Hotmail *Live Messenger *WorkSpace *Spaces *Groups *SharedView Live@Edu on käytännössä oppimisympäristö 5gb synkronoitua 25gb yhteensä Tiedoston max. koko on 50mb. Synkronoinnin kautta ei rajoitusta. Microsoft saattaa rajoittaa ladattavien tiedostojen määrää Windows live ID tai sähköpostiosoite Windows/mac IE ja Officen asetusten synkronointi tietokoneiden välillä Etäyhteys eri tietokoneisiin Windows phone/blackberry/nokia/iphone Puhelinsovelluksessa: hotmail, messenger, rss, valokuvat, puhelimen varmuuskopiointi *Office tiedostojen online muokkaus Täysi/Windows live ID Julkisen linkin luominen (Antamalla muille henkilöille sisällön käyttöoikeuden palvelussa käyttäjä myöntää näille henkilöille maksuttoman, ei yksinomaisen oikeuden käyttää, kopioida, jakaa, näyttää, siirtää ja välittää yleisölle sisältöä yksinomaan palvelun ja muiden Microsoftin tarjoamien tuotteiden ja palveluiden yhteydessä.) uksen peruminen, mutta valitaan kansiot jotka synkronoidaan työasemalta Windows live Mesh Valitaan synkronoitavat kohteet ja ohjelmien asetukset Live@Edu Kansainvälinen Ilmainen Kattava Menetelmästä ei tarkempaa erittelyä Office dokumenttien versiohistoria *Diaesitykset valokuvista/valokuvagalleria *Office tiedostojen muokkaus selaimessa *Kansion lataus.zip tiedostona *Eu safeharbor *Live@Edu palvelut mainintaa Suomi Peruskäyttö 1 Live@Edu yhdistäminen vaatii konsultaatiota Sivu 10
ZumoDrive 2Gb/ilmainen 10Gb/$2,99/kk 50Gb/$9,99/kk 100Gb/$19,99/kk 500Gb/$79,99/kk 2gb 500gb Sähköposti Windows/mac/linux iphone/android/palm Pre *tiedostojen päivittäminen *tiedostojen ja kansioiden jakaminen Kansio voidaan jakaa niin, että muutkin voivat käsitellä tiedostoja. Käsitellyistä tiedostoista kerääntyy historia. Julkinen linkki tai halutuille henkilöille lähettäminen sähköpostilla, tietokoneelle luodaan uusi levy, joka on yhdistetty ZumoDriveen. Tähän kansioon voi linkittää tietokoneelta minkä kansion tahansa. Voidaan linkittää myös useita tietokoneita, joissa on sama ohjelma asennettuna samoilla käyttäjätunnuksilla. Automaattinen jatkuva lisätessä, poistettaessa, päivitettäessä. Jos verkkoyhteys puuttuu, niin päivitys seuraavan kerran kun laite on yhteydessä verkkoon Usa/Illinois Visa/Mastercard/AmEx/Discovery 1kk mainintaa *Versiohistoria kaikille tiedostoille voidaan myös ottaa pois päältä *Varmuuskopioiden palautus tietokoneelle Valokuva albumi uksen peruminen mainintaa Englanti, espanja, ranska, italia 1 Sivu 11
4shared uksen peruminen 3 10gb/ilmainen 100gb/$6,50/kk 100gb/$77,95/12kk Ilmainen 10gb Premium lisenssi tarjolla. 10gb ilmainen 10gb 100gb (maksullinen) Sähköpostiosoite Win ja mac. Symbian, BlackBerry ja Android *tiedostojen kuvailu *tiedostojen päivittäminen *tiedostojen jakaminen *viestintä Täysi/halutuille henkilöille Salasanasuojaus julkisille kansioille, webdav Automaattinen jatkuva lisätessä, poistettaessa, päivitettäessä Jos verkkoyhteys puuttuu, niin päivitys seuraavan kerran kun laite on yhteydessä verkkoon (Tarvitaan 4shared sync työpöytäohjelma) Kansainvälinen Visa/Mastercard/AmEx/Discovery/PayPal 1kk/3kk/6kk/12kk Kattava *128bit yhteys ole *Sosiaalisen median yhteydet: twitter orkut facebook *teemat *viestit *Jakaminen ystävien kesken (4shared sisällä) *jakaminen täysin julkisesti *valokuva albumi *videoiden ja äänen streamaus mainoksia ilmaisella tilillä Ilmainen tili perutaan automaattisesti jos ei kirjaudu kertaakaan 180 päivän sisällä palveluun. Ennen seuraavaa laskutuskautta Englanti Sivu 12