JÄSEN KOKOUS Aika: 1.3.2016 klo 18:30 Paikka Valtuustotalo Kokoomuksen ryhmähuone ASIALISTA Kahvi 1. Kokouksen avaus ja päätösvaltaiseksi toteaminen Puheenjohtaja Anna-Maija Kukkonen avasi kokouksen klo 18:50 ja totesi päätösvaltaiseksi. 2. Valitaan pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Anu Järvi ja Tuula Viitasaari. 3. Asialistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Asialista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 4. Edellisen kokouksen pöytäkirja Käytiin läpi edellisen kokouksen pöytäkirja. 5. Edunvalvonta, Kristiina Salo Sote uudistus Edellisessä YTR:n kokouksessa oli aiheena työsopimukseen tehtävät muutokset. Työnantaja esitteli muutosta, jolla uusista työsopimuksista jätetään pois maininta työaikamuodosta. Asia on vielä keskeneräinen. Espoon sairaala yt neuvottelu on ollut 20.1 2016. 7.3.2016 neuvottelut Kirkkonummen terveyskeskuksen kanssa. Liikkeenluovutuksella työntekijöitä siirtymässä. Espoon sairaalan johtamisjärjestelmän käyttöönottoon liittyvän prosessi on käynnissä. Alkuperäinen aikataulu neljän avaintehtävän täyttämisestä 15.1.2016 mennessä viivästyy. Valinnat ovat valmistelussa ja kärkihakijoiden arviointi on kesken. Päätökset valinnoista tehdään 25.1. alkavalla viikolla, niin että seuraavissa yhteistoimintakokouksissa ne ovat selvillä. Työnantaja tarkensi 8.12.2015 käydyn yhteistoimintaneuvottelun osalta että kaikille muutosalueella oleville löytyy työtä, mutta työ voi olla myös vanhusten palvelujen sisältä eikä välttämättä Espoon uudesta sairaalasta. Vanhusten palveluissa on samanaikaisesti valmistelussa Nopsan uusi toimintamalli joka käynnistyy kevään aikana. Viriketoiminnan ohjaajien sijoittuminen uudessa organisaatiossa tarkistetaan. Heitä on työssä neljä ja kaksi tarvitaan sairaalaan ja kahdelle löytyy työ vanhusten palvelujen sisältä. Henkilöt sijoittuvat sinne missä varsinainen työkin tehdään Tatu jäänyt pöydälle. Uutta henkilöstösopimusta ruvetaan tekemään. Yhteiskuntasopimus valmisteilla, hyväksymättä vielä. KVTES:in sopimuskausi jatkuu 31.1.2018 asti. Selvitetään koskeeko myös Espoo Catering Oy:tä
6. Käsitellään yhteistoimintaan liittyvät asiat a) Kaheto, Kristiina Salo, Inka Serpola Seuraava henkilöstötoimikunta on 2.3.2016. b) Sotetheto, Kristiina Salo 12.2 2016 Sotet Heto SOSIAALIHUOLLON AMMATTIHENKILÖLAKI Laki sosiaalihuollon ammattihenkilöistä tulee voimaan 1.3.2016 lukien. Lain mukaan sosiaalityöntekijän tehtävässä voi toimia tilapäisesti enintään vuoden ajan sosiaalityöntekijän ammattiin opiskeleva henkilö, joka on suorittanut hyväksytysti sosiaalityön aineopinnot ja käytännön harjoittelun. Nykyisen kelpoisuuksia säätelevän lain (272/2005) mukaisia määräaikaisia, enintään vuoden mittaisia, virkamääräyksiä voi sosiaalityöntekijän tehtäviin tehdä epäpäteville henkilöille helmikuun 2016 loppuun asti. 1.3.2016 lukien ei enää voi tehdä virkamääräyksiä sijaisille, jotka eivät täytä uuden lain kriteereitä. Sosiaali- ja terveystoimessa on 142 sosiaalityöntekijän vakanssia. Tammikuun 2016 lopussa palvelussuhteessa oli 159 sosiaalityöntekijää (vakituiset ja määräaikaiset), joista noin 50 oli epäpäteviä. Suuri osa epäpätevistä ei voi uuden lain mukaan enää 1.3.2016 lukien toimia sosiaalityöntekijän sijaisena (he voivat kuitenkin jatkaa sinne asti, kun nykyinen virkamääräys on tehty). Epäpätevistä sosiaalityöntekijöistä suurin osa, noin 30, työskentelee lastensuojelussa ja noin 20 aikuisten sosiaalipalveluissa. Sosiaali- ja terveystoimen johtoryhmä on 2.2.2016 päättänyt toimintatavasta, jos sosiaalityöntekijän avoimeen virkaan tai sijaisuuteen ei saada rekrytoitua pätevää sosiaalityöntekijää tai henkilöä, joka täyttää sijaiselta vaadittavat kelpoisuusehdot. Tällaisessa tilanteessa voidaan ko. sosiaalityöntekijän vakanssille valita määräaikaisesti enintään vuoden ajaksi sosiaaliohjaaja edellyttäen että tehtävät työyksikössä voidaan järjestellä siten, että sosiaalityöntekijän sijaan yksikköön on mahdollista palkata sosiaaliohjaaja (palkattava henkilö tekee sosiaaliohjaajan tehtäviä). Avointa vakanssia ei tässä vaiheessa pääsääntöisesti muuteta sosiaaliohjaajan viraksi, sillä ennen nimikemuutoksia halutaan selvittää tehtävät ja henkilöstörakenne tarkemmin. Virkamääräystä tehtäessä käytetään taustavakanssina sosiaalityöntekijän virkaa. Henkilölle tehdään määräaikainen virkamääräys sosiaaliohjaajan tehtävään, jolloin tehtäväkohtainen palkka, hinnoittelu, työaika yms. määräytyvät sosiaaliohjaajan tehtävien mukaan. Määräaikaisuuden peruste on avoimessa virassa avoinna olevaan virkaan kuuluvien tehtävien hoidon järjestäminen ja sijaisuudessa määräaikaisuuden peruste on sijaisuus. Kaupunginjohtajalta ei tarvitse hakea lupaa poiketa täyttökiellosta, kun sosiaaliohjaajan taustalla on sosiaalityöntekijän vakanssi. Sen sijaan tulosyksikön johtajalta tulee hakea täyttölupa, mikäli tulosyksikön täyttölupakäytäntö sitä edellyttää.
Lisäksi toimialan johtoryhmä on päättänyt, että työryhmä selvittää kevään 2016 aikana sosiaalityön henkilöstörakennetta sekä sosiaalityöntekijöiden ja sosiaaliohjaajien tehtäviä c) Sitoheto, seuraava 4.3. Anna-Maija Kukkonen, Maija Halme d) Kopaheto (Konsernipalvelujen heto) e) Espoo Catering Oy Yhteistoimintaneuvottelukunta kokoontui ensimmäisen kerran 17.2.2016. Jäsenet: TA:n edustajat; Hellen Junninen pj. Satu Huomo, Tarja Kinnunen ja Eija Salomaa Henkilöstön edustajat; Hannele Kuosmanen vara pj. Kristiina Salo, Anu Järvi ja Jatta Leach. Asiantuntijana; työsuojelupäällikkö Tarja Huusko-Pelkkala, joka toimii myös sihteerinä Ensimmäisessä kokouksessa sovittiin kokoontumisväliksi viisi viikkoa, paitsi seuraava kokous on jo 16.3.2016 Toimitusjohtaja kävi kokouksessa läpi neuvottelukunnan yhteistoiminnan asiapiirissä käsiteltäviä asioita Laki Yhteistoiminnasta yrityksissä (334/2007) Laki työsuojeluvalvonnasta ja työpaikan työsuojeluyhteistoiminnasta (44/2006) Sopimus yhteistoiminnan organisoimiseksi Espoo Catering Oy:ssä Varavaltuutettujen vaalit käynnistetään. Vaalitoimikunta kokoontuu ensimmäisen kerran 3.3.2016. Työsuojelun toimintaohje tullaan päivittämään. Käytiin työsuojelun vuosikello 2016 läpi. Työsuojeluun liittyvää materiaalia päivitetään kevään aikana. Yhdenvertaisuussuunnitelma tullaan laatimaan vuoden loppuun mennessä. Vaalitoimikunnan järjestäytymiskokous on 3.3.2016 Johtoryhmä 3.2. Yhtiön aloittamisen kunniaksi henkilöstölle järjestetään henkilöstöjuhla Kertapalkitsemisen kriteerit pienin muutoksin verrattuna vuoteen 2015. Jokaiseen osa-alueeseen omat kriteerit. Ohje käydään läpi koko henkilöstön kanssa. EC Facebook-ryhmässä on Maarit Ohraluoma, Regina Ekroos, Eija Salomaa, Kirsi Kinnunen, Riitta Kotilainen ja Jaana Kainulainen (Tuija Sivosen tilalle) Cook&Chill ruoanvalmistusta testataan koulumestarin päiväkodilla viikoilla 6-16. Päiväkotilapset antavat ryhmittäin palautetta joka päivältä. Ville Kivinen suorittaa testauksen alusta loppuun. Hallituksen ensimmäinen kokous pidettiin 27.1. Niipperin koulu menee homeongelmien vuoksi väistöön helmikuun lopulla Henkilöstölle pidetään infotilaisuus asiana mm. mitoitus ja mitä siinä otetaan huomioon.
Johtoryhmä 17.2. Työterveyshuollosta oli Annika Blomqvist ja Kristiina Rinne kertomassa työterveyshuollon toimintasuunnitelmasta. Työhöntulotarkastukset tehdään niin kuin ennenkin. EC haluaa, että tarkastukset tehdään ennen koeajan loppumista ja sopimuksen allekirjoittamista. Määräaikaistarkastuksia jatketaan kaupungin mallilla 40, 50 ja 60 vuotta täyttävät. Työssä selviytymisen seurantatarkastukset Sairauspoissaolokuorma on vähentynyt maaliskuusta 2011 syyskuuhun 2015 10, 6 päivää. Työajan seurannasta on tullut kentältä kommenttia, että tullaan töihin ja lähdetään töistä miten sattuu, mutta ei merkitä työvuorolistaan. Paikkoja auki 16 ja 7 kesätyöntekijälle Henkilöstön infot 14.3 ja 21.3. f) Johtoryhmät, (Pe-So), Kristiina Salo (Va-Pa) Anna-Maija Kukkonen (Su-va) 16.2 Varhaiskasvatusoikeuden laajuus 1.8.2016 alkaen Valtuusto päätti 15.2 kokouksessaan äänin 38-37, että Espoo ei ota käyttöön uuden varhaiskasvatuslain mahdollistamia rajoituksia lasten subjektiiviseen varhaiskasvatus- ja päivähoito-oikeuteen. 9.2 Suvan riskien ja vaarojen arviointi vuodelta 2015 Kerhotoiminnan kehittäminen; Tatu tavoite kerhotoiminnan lisääminen 100 kerholaisella/vuosi Kysely kerhotoiminnan arvioinnista toteutetaan huhtikuussa 2016 (henkilöstö, esimies, vanhemmat) Sata tarinaa Suomesta (suomen itsenäisyyden 100-vuotisjuhlavuosi) Eri ikäiset oppijat valmistavat videofilmejä elämästään, suomalaisuudesta tai muusta aiheeseen liittyvästä g) Yhteisjärjestöhallitus, 17.2. A-M, Katja Falkstedt, Sisko Rämä, Tiina Takala, Maarit Ohraluoma Yhdistysten yhdistymisselvitys tapaamiset 17.2., 29.2., 16.3., 4.4., 13.4., 25.4, sekä 21.5 koko päivän tapaaminen hallitusten jäsenille ja luottamusmiehille. Espoon uusi sairaala o Yt-neuvottelut on käyty. Kirkkonummi siirtää osastoja Espoon sairaalaan. Espoolle tulee noin 30 työntekijää liikkeenluovutuksena. Etuuskäsittely o Tieto avoimiin paikkoihin valituksi tulleille on lähetetty o Kelalla on edelleen haku käynnissä o Espoossa on vielä 34 etuuskäsittelystä jäävää henkilöä ilman työpaikkaa KVTES yleiskorotus o 1.2 tullut yleiskorotus, joka on peruspalkan suuruuden mukaan joko 16 tai 0,47 %. h) Henkilöstöneuvosto, i) Työsuojelu (työolojaokset, Sito, Soster, Kopa?) Tiina Takala,
7. Oravaryhmä, Koulutus, Vapaa-aika, Jäsenhankinta ja KV-asiat Ryhmä: Tiina Takala, Tuula Viitasaari, Anu Järvi ja Lana Tanskanen Eläkeläisjaos, Sisko Salmi 8. Ammattialajaostojen asiat Baltic Queen eläkeläisryhmien vetäjiä kutsunut - älypeli, suositellaan hallitukselle Some -koulutukseen ilmoittautumiset Anna-Maija Kukkoselle. Koulutus 12.3. Entressen kirjasto, sininen huone a) Varhaiskasvatus; valtakunnalliseen verkostoon valittiin Raija Öhman Vantaalta ja varalle Anna-Maija Kukkonen. b) Sosiaali- ja terveystoimi c) Ruokapalvelu d) Puhdistuspalvelu 9. Tiedotus Ei tiedotusasioita. 10. Muut esille tulevat asiat Uusi keskusjärjestö -hanke valmis. Uusi keskusjärjestö täysin sitoutumaton. Jäsenliitot voivat jatkaa poliittisina. Edustajistoon tulossa n. 138 edustajaa joista JHL:lle 15 paikkaa. Lisätietoa: www.uusikeskusjarjesto.fi 11. Ilmoitusasiat Ei ilmoitusasioita. 12. Kokouksen päättäminen Kokous päätettiin 19:18. Seuraava kokous 5.3. klo 18.30 kokoomuksen ryhmähuone
SAAPUNEET KIRJEET 8/16 Talvikeräys 2016/ kirkon ulkomaanapu 9/16 Pks-aluetsto, edustajisto-ehdokas seminaari 10/16 tarjan päivän seminaari 11/16 Yhdistyskirje 3/2016 12/16 PLAN -lehti LÄHTENEET KIRJEET 6/16 Tervetuloa 6 kpl 7/16 Onnittelut 3 kpl Anna-Maija Kukkonen puheenjohtaja Hannele Kuosmanen sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu laaditun kokouksen kulun mukaisesti Espoossa 4.3.2016 Anu Järvi pöytäkirjan tarkastaja Tuula Viitasaari pöytäkirjan tarkastaja