1 KONNEVEDEN KUNTA KOKOUSESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 1/2013 Sivu 1( ) VAPAA-AIKAJAOSTO Keskiviikko 13.3.2013 klo 18.00-19.10 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Kunnantalon takkahuone JÄSENET VARAJÄSENET Esa Vihtonen pj. X Sara Huhtanen Marko Sasinsalmi vpj X Antti Varis Arja Jalkanen-Kangas. X Mari Pynnönen MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) Kari Levänen, kunnanjohtaja (poissa) Antti Mehto, khall. pj. X Virpi Poikolainen, kh.ed. (poissa) Riitta Karhunen, esittelijä X Vesa Jämsen, pöytäkirjanpitäjä X Sakari Liimatainen, nuorisovaltuuston edustaja (poissa) ASIAT 1-6 PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Puheenjohtaja Esa Vihtonen Vesa Jämsen LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAI- SUUS SEKÄ PÖYTÄKIRJAN TAR- KASTUS (tarkastuspaikka ja -aika sekä tarkastajien allekirjoitukset) Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajien valinta: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Arja Jalkanen-Kangas ja Marko Sasinsalmi. Tarkastusaika Konnevesi 13.3.2013 Arja Jalkanen-Kangas Marko Sasinsalmi PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEI- SESTI NÄHTÄVÄNÄ Konnevesi 18.3.2012 klo 9.00-15.00 Vesa Jämsen
Vapaa-aikajaosto 13.3.2013 2 VAPAA-AIKAJAOSTON KOKOUKSET KAUDELLA 2013-2014 Vapaa-aikajaosto 1 Kunnan hallintosäännön mukaan toimielin päättää kokoustensa ajankohdan ja kokouspaikan. Kokous pidetään myös, jos puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai velvollisuus, jaoston päättämällä tavalla. Toimielimen jäsenen, joka on estynyt saapumasta kokoukseen, on kutsuttava varajäsen sijaansa. Milloin jäsen on esteellinen käsittelemään jotakin asiaa kokouksessa tai esteen vuoksi ei voi osallistua jonkin asian käsittelyyn, hän voi kutsua varajäsenen kokoukseen sitä asiaa käsittelemään. 1) Vapaa-aikajaoston kokoukset pidetään tarvittaessa. Kokouspaikkana kunnantalo, ellei toisin sovita. 2) Kokouskutsu lähetetään pääsääntöisesti sähköisesti kullekin jäsenelle kolme päivää ennen kokousta. Kutsuna lähetetään mahdollisuuksien mukaan esityslista. 3) Pöytäkirja tarkastetaan kokouspäivänä kokouksen jälkeen tai muuna kokouksessa päätettävänä aikana ja pidetään yleisesti nähtävänä kokousta seuraavana maanantaina viraston aukioloaikana. Ehdotus hyväksyttiin.
Vapaa-aikajaosto 13.3.2013 3 VAPAA-AIKASIHTEERIN LÄSNÄOLO-OIKEUS VAPAA-AIKAJAOSTON KOKOUKSISSA Vapaa-aikajaosto 2 Kunnan eri toimielinten kokouksissa on jäsenten lisäksi läsnäoloja puheoikeus kunnanhallituksen puheenjohtajalla ja kunnanjohtajalla. Kunnanhallituksen edustajana jaostossa toimii kyseisen lautakunnan kunnanhallituksen edustaja. Vapaa-aikajaoston esittelijänä hallintosäännön mukaan toimii nuorisosihteeri. Muiden henkilöiden läsnäolosta ja puheoikeudesta päättää asianomainen toimielin. Vapaa-aikajaoston alaisena viranhaltijana toimii vapaa-aikasihteeri, jolle ei hallintosäännössä ole erikseen määritelty läsnäolo-oikeutta jaoston kokouksissa. 1)Vapaa-aikasihteerille myönnetään läsnäolo- ja puheoikeus vapaaaikajaoston kokouksissa. 2) nä kokouksissa toimii vapaa-aikasihteeri. Ehdotus hyväksyttiin.
Vapaa-aikajaosto 13.3.2013 4 VAPAA-AIKAJAOSTON TALOUSARVIO VUODELLE 2013 Vapaa-aikajaosto 3 Kunnanvaltuusto on 12.12.2012 pitämässään kokouksessa hyväksynyt talousarvion vuodelle 2013 ja taloussuunnitelman vuosille 2013-2015. Liite 1, vapaa-aikatoimen talousarvio v. 2013 ja taloussuunnitelma v.2013-2015. Vapaa-aikajaosto merkitsee talousarvion vuodelle 2013 ja taloussuunnitelman vuosille 2013-2015 tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
Vapaa-aikajaosto 13.3.2013 5 KONNEVESIPÄIVÄT 2013 Vapaa-aikajaosto 4 Konnevesipäivät 2013 pidetään 2-7.7.2013. Ohjelmarunko: Tiistai 2.7. Luontoilta Yliopiston tutkimusasemalla Keskiviikko 3.7. Häyrylänranta POP UNIIKKI KAIJA KOO Torstai 4.7. Häyrylänranta BLUES MICKE & LEFTY feat. CHEF QSTONE SAMULI PUTRO MENNEISYYDEN VANGIT VICKY ROSTI JA FREEMAN Perjantai 5.7. Lauantai 6.7. Savottamarkkinat Sunnuntai 7.7. Savottamarkkinat Oheisohjelmia: Savottatanssit Työväentalolla perjantaina klo 20, Riki Sorsan konsertti kirkossa perjantaina klo 22, Ti-Ti-nalle alakoulun salissa lauantaina klo 13, Kansanlaulukirkko museolla sunnuntaina klo 10, maalaismarkkinat museolla ja ty:n talolla klo 10-18, Arja Korisevan konsertti kirkossa sunnuntaina klo 18. Ohjelmisto tarkentuu myöhemmin. Konnevesipäivien 2013 ohjelmarunko merkitään hyväksyen tiedoksi. Merkittiin hyväksyen tiedoksi.
Vapaa-aikajaosto 13.3.2013 6 TIEDOKSI ANNETTAVAT ASIAT Vapaa-aikajaosto 5 1) Sivistyslautakunnan kokous 14.2.2013 2: Osastopäälliköiden sijainen sekä tulosyksiköiden esimiehet ja esimiesten sijaiset. Vapaa-aikatoimen esimiehenä toimii nuorisosihteeri Riitta Karhunen ja esimiehen sijaisena vapaa-aikasihteeri Vesa Jämsen. 3: Laskujen hyväksyminen. Tulosyksikön laskut voi hyväksyä tulosyksikön esimies ja esimiehen sijainen. Osastopäälliköllä on oikeus hyväksyä kaikki sivistystoimen laskut. Koulujen loma-aikoina myös kunnansihteerillä on oikeus hyväksyä sivistystoimen laskut. 4: Viranhaltijoiden hankintarajat. Sivistystoimen osastopäälliköllä on oikeus päättää enintään 30.000 euron hankinnoista ja tulosyksiköiden esimiehillä enintään 10.000 euron hankinnoista. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
Vapaa-aikajaosto 13.3.2013 7 VAPAA-AIKAJAOSTON TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2012 Vapaa-aikajaosto 6 Vapaa-aikajaoston toimintakertomus vuodelta 2012 liitteenä. Liite 2. Vapaa-aikajaosto hyväksyy toimintakertomuksen vuodelta 2012. Hyväksyttiin.