KONNEVEDEN KUNTA KOKOUSESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA /2015 Sivu 1( ) VAPAA-AIKAJAOSTO Tiistai klo 18:00-18:50. Kunnantalo, takkahuone

Transkriptio

1 1 KONNEVEDEN KUNTA KOKOUSESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA /2015 Sivu 1( ) VAPAA-AIKAJAOSTO Tiistai klo 18:00-18:50 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Kunnantalo, takkahuone JÄSENET VARAJÄSENET Esa Vihtonen pj X Jouni Hänninen Marko Sasinsalmi X vpj Antti Varis Arja Jalkanen-Kangas X Mari Pynnönen MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) Kari Levänen, kunnanjohtaja Antti Mehto, khall. pj. Virpi Poikolainen, kh.ed. Vesa Jämsen, esittelijä ja pöytäkirjanpitäjä Inka Hirvanen, nuorisovalt.ed. POISSA X X X X ASIAT 1-6 PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Puheenjohtaja LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAI- SUUS SEKÄ PÖYTÄKIRJAN TAR- KASTUS (tarkastuspaikka ja -aika sekä tarkastajien allekirjoitukset) Esa Vihtonen Vesa Jämsen Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajien valinta: Arja Jalkanen-Kangas ja Marko Sasinsalmi Tarkastusaika Torstaina Arja Jalkanen-Kangas Marko Sasinsalmi PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEI- SESTI NÄHTÄVÄNÄ Konnevesi klo Vesa Jämsen

2 VAPAA-AIKAJAOSTON KOKOUKSET KAUDELLA Vapaa-aikajaosto 1 Konneveden kunnan hallintosäännön mukaan toimielin päättää kokoustensa ajankohdan ja kokouspaikan. Kokous pidetään myös, jos puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai velvollisuus, jaoston päättämällä tavalla. Toimielimen jäsenen, joka on estynyt saapumasta kokoukseen, on kutsuttava varajäsen sijaansa. Milloin jäsen on esteellinen käsittelemään jotakin asiaa kokouksessa tai esteen vuoksi ei voi osallistua jonkin asian käsittelyyn, hän voi kutsua varajäsenen sitä asiaa käsittelemään. 1. Vapaa-aikajaoston kokoukset pidetään tarvittaessa. Kokouspaikkana kunnantalo jollei toisin sovita. 2. Kokouskutsu lähetetään pääsääntöisesti sähköisesti kullekin jäsenille kolme päivää ennen kokousta. Kutsuna lähetetään mahdollisuuksien mukaan esityslista. 3. Pöytäkirja tarkastetaan kokouspäivänä kokouksen jälkeen tai muuna kokouksessa päätettävänä aikana ja pidetään yleisesti nähtävänä kokousta seuraavana maanantaina viraston aukioloaikana. Ehdotus hyväksyttiin.

3 SIVISTYSTOIMENJOHTAJAN LÄSNÄOLO-OIKEUS VAPAA-AIKAJAOSTON KOKOUKSISSA Vapaa-aikajaosto 2 Kunnan eri toimielinten kokouksissa on jäsenten lisäksi läsnäolo- ja puheoikeus kunnanhallituksen puheenjohtajalla ja kunnanjohtajalla. Kunnanhallituksen edustajana jaostossa toimii sivistyslautakunnan kunnanhallituksen edustaja. Myös nuorisovaltuuston edustajalla on läsnäolo- ja puheoikeus jaoston kokouksissa. Muiden henkilöiden läsnäolosta ja puheoikeudesta päättää asianomainen toimielin. Monialaista ja -ammatillista yhteistyötä tulisi lisätä lasten ja nuorten parissa toimivien tahojen kesken. Sivistystoimen hallinnossa toimii tällä hetkellä esittelevinä virkamiehinä sivistystoimenjohtaja ja vapaa-aikasihteeri. Tiedonkulun parantamiseksi on tarkoituksenmukaista että sivistystoimenjohtajalla on läsnäolo- ja puheoikeus vapaa-aikajaoston kokouksissa. Sivistystoimenjohtajalle myönnetään läsnäolo- ja puheoikeus vapaa-aikajaoston kokouksissa. Ehdotus hyväksyttiin.

4 KONNEVESIPÄIVÄT 2015 Vapaa-aikajaosto 3 Konnevesipäivät 2015 järjestetään Ohjelma: Keskiviikko 1.7. klo 19 Häyrylänranta pop & blues Sanni Redrama Torstai 2.7. klo 19 Häyrylänranta pop & blues Keystone Cops Irina Björklund Samuli Edelmann Egotrippi Lauantai 4.7. klo 10 Savottamarkkinat Sunnuntai 5.7. klo 10 Savottamarkkinat Konnevesipäivät 2015 oheistapahtumat tarkentuvat kevään mittaan. Konnevesipäivät 2015 järjestetään suunnitelmien mukaisesti. Ehdotus hyväksyttiin.

5 LIIKUNNANOHJAAJAN TOIMEN TÄYTTÄMINEN Vapaa-aikajaosto Kunnassa on ollut liikunnanohjaaja, jonka työtehtävät on jaettu puoliksi kunnan ja Konneveden Urheilijat ry:n kesken. Liikunnanohjaaja on ollut kokoaikaisena kunnan palkkalistoilla ja kunta on laskuttanut puolet palkkakustannuksista Konneveden Urheilijoita. Konneveden Urheilijat ry on ilmoittanut, että eivät pysty enää osallistumaan liikunnanohjaajan palkkakustannuksiin. Vapaa-aikatoimessa on mietitty tehtävien hoitamista tulevien henkilömuutosten jälkeen. Esitetään palkattavaksi liikunnanohjaaja, jonka tehtäväkuvaan sisällytetään liikuntatoimen lisäksi myös muita vapaa-aikatoimen tehtäviä. Anotaan kunnanhallitukselta liikunnanohjaajan toimen täyttölupa. Vapaa-aikajaos anoo kunnanhallitukselta liikunnanohjaajan toimen täyttölupaa. Vapaa-aikajaosto 4 Nuorisosihteerin viran lakkauttamisen yhteydessä käytiin keskustelua vapaa-aikatoimen vakinaisesta henkilöstöstä. Käytyjen keskustelujen tuloksena ei liikunnanohjaajan toimen täyttölupaa ole kunnanhallitukselta vielä haettu. Tällä hetkellä vapaa-aikasihteeri on vapaa-aikatoimen ainoa vakituinen työntekijä. Nykyisessä taloudellisessa tilanteessa ja alati muuttuvassa toimintaympäristössä on syytä käydä keskustelua vapaa-aikatoimen henkilöresursseista ja painopistealueista. Kuluvan lukuvuoden on vapaa-aikatoimessa hankerahoituksella työskennellyt ns. koulunuorisotyöntekijä. Mittavan kouluremontin alkamisen myötä on selvästi havaittavissa koulunuorisotyön lisääntynyt tarve ainakin rakentamisprojektin ajalle.

6 Vapaa-aikajaosto keskustelee vapaa-aikatoimen henkilöstöjärjestelyistä. Keskustelun aikana todettiin käynnissä olevan kouluremontin muuttaneen palvelujen tarvetta ja painopistealueita. Koulunuorisotyön tarve on selkeästi lisääntynyt ja pyritään vastaamaan muuttuneeseen tilanteeseen määräaikaisilla ratkaisuilla seuraavasti: 1. Koulunuorisotyöhön panostetaan koko rakentamisprojektin ajan. 2. Kesäajaksi (kesä-heinäkuu) palkataan liikuntaneuvoja/-ohjaaja urheilu- ja uimakouluja varten. 3. Liikuntapainotteisen vapaa-aikaohjaajan palkkaamiseen palataan kouluremontin valmistuttua ja uusien liikuntatilojen käyttöönoton yhteydessä.

7 MONIALAINEN YHTEISTYÖ Vapaa-aikajaosto Nuorisolain 7a :n mukaan paikallisten viranomaisten monialaisen yhteistyön yleistä suunnittelua ja toimeenpanon kehittämistä varten kunnassa on oltava nuorten ohjaus- ja palveluverkosto, johon kuuluvat opetus-, sosiaali- ja terveys- ja nuorisotoimen sekä työ- ja poliisihallinnon edustajat. Lisäksi verkostoon voi kuulua puolustushallinnon ja muiden viranomaisten edustajia. Verkosto toimii vuorovaikutuksessa nuorten palveluja tuottavien yhteisöjen kanssa. Nuorille suunnattujen palvelujen keskinäisen toimivuuden ja vaikuttavuuden parantamiseksi verkoston tehtävänä on: 1) koota tietoja nuorten kasvu- ja elinoloista sekä arvioida niiden pohjalta nuorten tilannetta paikallisen päätöksenteon ja suunnitelmien tueksi; 2) edistää nuorille suunnattujen palvelujen yhteensovittamista ja vaikuttavuutta tavoitteena palvelujen riittävyys, laadukkuus ja saatavuus; 3) suunnitella ja tehostaa yhteisiä menettelytapoja nuorten palveluihin ohjautumiseksi ja tarvittaessa palvelusta toiseen siirtymiseksi; 4) edistää nuorten palveluiden järjestämiseen liittyvän tietojen vaihdon sujuvuutta suunnittelemalla yhteisiä menettelytapoja viranomaisten kesken. Konneveden kunnalla on yhteinen ohjaus- ja palveluverkosto Laukaan kunnan kanssa (Nupove). Konneveden edustajien kanssa on nyt keskusteltu oman ryhmän perustamisesta, jolloin voitaisiin paremmin keskittyä oman kunnan nuorten elinolojen ja palveluiden kehittämiseen. Merkitään tiedoksi ja siirretään asia seuraavaan kokoukseen. Merkittiin tiedoksi ja siirrettiin seuraavaan kokoukseen.

8 Vapaa-aikajaosto 5 Edellisen käsittelyn jälkeen on Konnevedelle perustettu oppilashuollon ohjausryhmä jossa moniammatillisuus on vahvasti edustettuna. Toiminta menee osittain päällekkäin Nupoven kanssa. Konnevedellä on tarvetta tiivistää eri toimijoiden yhteistyötä ja oman monialaisen yhteistyöverkoston perustaminen palveluiden saatavuuden parantamiseksi on perusteltua. Esitetään kunnanhallitukselle Nuorisolain 7a.n mukaisen nuorten ohjaus- ja palveluverkoston perustamista Konneveden kuntaan. Ehdotus hyväksyttiin.

9 VAPAA-AIKAJAOSTON TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2014 Vapaa-aikajaosto 6 Vapaa-aikajaoston toimintakertomus vuodelta 2014 liitteenä. Hyväksytään vapaa-aikajaoston toimintakertomus vuodelta Hyväksyttiin.