Terveydenhuollon todistusten välitys Kelaan -palvelu 7.3.2016
Terveydenhuollon todistusten välitys Kelaan Toiminnallisuus yleisellä tasolla Palvelun käyttöönotto Tekniset määrittelyt Merkitys terveydenhuollon ammattilaisille ja asiakkaille 2
Palvelun kuvaus Terveydenhuollon todistusten välitys Kelaan on osa palvelukokonaisuutta, jossa terveydenhuollon ammattihenkilöiden kirjoittamat todistukset ja lausunnot luodaan potilastietojärjestelmässä, tallennetaan Potilastiedon arkistoon ja välitetään asiakkaan suostumuksella Kanta-palvelujen avulla edelleen Kelan etuuspalveluihin etuuden käsittelyä varten. 3
Palvelun toiminta yleisellä tasolla 4
Tekniset määrittelyt Kanta.fi-sivustolla on julkaistu yleiset Potilastiedon arkiston määrittelyt sekä erillinen sähköisten todistusten välityspalvelun yleiskuvaus. Tekninen yleiskuvaus sisältää myös tarvittavat ohjaustiedot välityspalveluun. http://www.kanta.fi/fi/web/ammattilaisille/potilastiedon-arkistonmaarittelyt todistusten lomakerakenteet ja tietosisältömäärittelyt julkaistaan Kansallisessa koodistopalvelussa http://91.202.112.142/codeserver/ (Kela/Lomake) 5
Potilastietojärjestelmän testaus ja hyväksyminen Todistusten ja välitystoiminnallisuuden toteutus potilastieto- järjestelmään Järjestelmätoimittajan oma testaus, jonka jälkeen toimittaja ilmoittautuu yhteistestaukseen Kansallisten testitapausten suorittaminen asiakastestiympäristössä (Kelan koordinoima yhteistestaus) Kelan lausunto ja raportti hyväksytystä testauksesta Terveydenhuollon todistusten välitys Kelaan on osa Potilastiedon arkiston toisen käyttöönottovaiheen sisältöä aikaisemmin Kanta-sertifioidulta järjestelmältä vaaditaan täydentävä testaus testauksen osapuolina ovat järjestelmätoimittaja ja Kela hyväksytyn testauksen jälkeen tuotantokäyttö mahdollistuu järjestelmää käyttäville asiakasorganisaatioille http://www.kanta.fi/fi/web/ammattilaisille testaus, sertifiointi, julkaisuaikataulu 6
Testauksesta tuotantokäyttöön Testattu potilastietojärjestelmä käytössä Hakemus Kelaan palvelun käyttäjäksi* Käyttöönottokoe josta raportti Kelaan Todistusten välitys Kelan etuuspalveluun voi alkaa *Organisaatio on liittynyt Potilastiedon arkisto -palveluun 7
Palvelun käyttöönotto 1/2 Palvelukuvaus* Hakemus ja sitoumus (organisaatiokohtainen) Löytyy Kanta Ekstranetistä Paperilomake, joka allekirjoitetaan ja postitetaan Kelaan viimeistään 2 viikkoa ennen suunniteltua käyttöönottokoetta Kela hyväksyy palvelun käyttäjäksi kun hakemus on vastaanotettu Ilmoitus Kanta Ekstranetissä ilmoitettuun hallinnollisen yhteyshenkilön sähköpostiosoitteeseen Huom! Tarkistakaa Kanta Ekstranetissä ilmoitetun hallinnollisen yhteyshenkilön tiedot 8
Palvelun käyttöönotto 2/2 Organisaatio tekee käyttöönottokokeen* (järjestelmäkohtainen) Jokaisella todistuksia välittävällä tietojärjestelmällä tehdään käyttöönottokoe Koe on onnistunut, kun käyttäjä saa vastaussanoman potilastietojärjestelmäänsä asiakirjan välityksestä Organisaatio lähettää käyttöönottokoeraportin* sähköpostilla Kelaan (kanta@kanta.fi) Palvelun voi ottaa käyttöön välittömästi onnistuneen käyttöönottokokeen jälkeen *Materiaali löytyy osoitteesta www.kanta.fi > Ammattilaisille > Terveydenhuollolle > Terveydenhuollon todistusten välitys Kelaan 9
Palvelun käyttöönotto 10
Merkitys terveydenhuollon ammattilaisille Sähköinen lääkärintodistus tallennetaan ensin Potilastiedon arkistoon Laki edellyttää, että suostumus tulee kysyä asiakkaalta jokaisesta Kelaan välitettävästä todistuksesta erikseen Kanta.fi-sivustolla on asiakkaalle tulostettava ohje todistuksen välityksestä Kelaan Lääkäri kirjaa suostumuksen käytössään olevaan potilastietojärjestelmään Potilastietojärjestelmät voivat toteuttaa suostumuksen eri tavoin, esim. näin: 11
Merkitys asiakkaalle Asiakas näkee sähköisen todistuksen Omakanta-palvelusta, josta näkyy myös se, että todistus on välitetty Kelaan. Kelan Asiointipalvelusta (Asiointipalvelu > Aiemmin lähetetyt > Sähköiset lääkärintodistukset). Asiakas voi katsella todistuksen tietoja Omakanta-palvelusta tai pyytää paperitulosteen terveydenhuollosta, josta näkyy että todistus on välitetty Kelaan. 12
Häiriönhallinta Loppukäyttäjän tukipiste Kanta-palveluja koskien on pääkäyttäjä / lähituki / keskitetty palvelupiste / järjestelmätoimittajan tuki Kanta-palveluiden häiriönhallintaan sovelletaan olemassa olevia palvelukanavia ja tukipalvelumalleja Jokainen toimija vastaa osaltaan tuottamiensa palveluiden toiminnasta, käytönaikaisen tuen järjestämisestä sekä häiriöviestinnästä Ks. kanta.fi > Ammattilaisille > Palvelut > Häiriötilanneohje 13
Kiitos mielenkiinnosta! Kela, Kanta-palvelut PL 78, 00381 Helsinki etunimi.sukunimi@kanta.fi Tuotannonaikainen tukipalvelu: tekninentuki@kanta.fi p. 020 63 47787 Kanta-palveluihin liittyminen ja yleiset asiat: kanta@kanta.fi Toteutusvaiheen tuki, esimerkiksi määrittelyihin liittyvät kysymykset kantakehitys@kanta.fi