PÖYTÄKIRJA Nro 5/2016 Kirkkoneuvosto Päivämäärä KOKOUSTIEDOT Aika 3.5.2016 klo 17 19.53 Paikka OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Virastotalo, Linnankatu 12, valtuustosali. Miettinen Marko, puheenjohtaja Alasalmi Aila Heikkilä Juha Heikkinen Setti Immonen Tyyne Karppinen Timo, varajäsen Kopperoinen Juuso Patronen Kaija Pyykkönen Inna, varajäsen, poistui klo 18.50 Ruuttunen Tuomo Tuominen Tommi, varajäsen Muut osallistujat Rissanen Kirsi, sihteeri Rönkä Kaisa, tiedottaja ALLEKIRJOITUKSET KÄSITELLYT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Allekirjoitukset Puheenjohtaja MARKO MIETTINEN Marko Miettinen 83 101 3.5.2016 Kajaani JUHA HEIKKILÄ Juha Heikkilä Sihteeri KIRSI RISSANEN Kirsi Rissanen SETTI HEIKKINEN Setti Heikkinen PÖYTÄKIRJA NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka 9. 23.5.2016 klo 9 15 kirkkoherranvirasto Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 4. 23.5.2016. Todistaa
ASIALISTA Laatimispäivämäärä Kirkkoneuvosto 3.5.2016 KOKOUSTIEDOT Aika 3.5.2016 klo 17 19.53 Paikka Seurakunnan virastotalo, Linnankatu 12, valtuustosali. KÄSITELTÄVÄT ASIAT Asia nro Sivu nro 1 Kokouksen avaus 3 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 4 Työjärjestys 4 5 Kajaanin seurakunnan III kappalaisen vaali 5 6 Ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävän kanttorin viran haettavaksi julistaminen 7 7 Kajaanin seurakunnan kirkonkirjojen ja perhelehtien mikrofilmaus- ja digitointikulujen avustushakemus 9 8 Kajaanin seurakunnan kirkonkirjojen ja perhelehtien mikrofilmien talletussopimus 10 9 Lastenohjaajien tarve 11 10 Henkilöstöasia, ei julkinen 16 11 Suomen Merimieskirkko ry:n kesäjuhlat ja vaalikokous 2016 17 12 Johto- ja toimikuntien kokousten asialistat 18 13 Pappien ja kanttorien vapaa-aikasuunnitelma kesä syyskuulle 2016 19 14 Viranhaltijapäätös 19 15 Johtoryhmän muistiot 19 16 Keskusseurakuntakodin ratkaisuvaihtoehdot 20 17 Ilmoitusasiat 22 18 Oikaisuvaatimusohjeet 23 19 Kokouksen päätös 23 PUHEENJOHTAJA MARKO MIETTINEN Marko Miettinen kirkkoherra
Kirkkoneuvosto 03.05.2016 2 Kirkkoneuvosto: Miettinen Marko, puheenjohtaja Alasalmi Aila Haverinen Minna-Liisa Heikkilä Juha Heikkinen Setti Immonen Tyyne Kaltiola Pekka Kopperoinen Juuso Patronen Kaija Ruuttunen Tuomo Saukkonen Kari Muut läsnäolijat: Hurskainen Timo, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Ohtonen Auli, vt. talousjohtaja Rissanen Kirsi, sihteeri Rönkä Kaisa, tiedottaja Toppinen Ari, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Poissa: Haverinen Minna-Liisa, este, tilalla varajäsen Pyykkönen Inna Hurskainen Timo, kirkkovaltuuston puheenjohtaja, este Ohtonen Auli, vt. talousjohtaja, este Kaltiola Pekka, este, tilalla varajäsen Tuominen Tommi Ohtonen Auli, vt. talousjohtaja Saukkonen Kari, este, tilalla varajäsen Karppinen Timo Toppinen Ari, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja, este
Kirkkoneuvosto 03.05.2016 3 83 1 Kokouksen avaus Veisattiin virsi 251, minkä jälkeen puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 84 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja: Kokous todetaan laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkoneuvosto: Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
Kirkkoneuvosto 03.05.2016 4 85 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta Kirkkoneuvoston ohjesäännön 3 luvun 15 :n 1 momentti: Kirkkoneuvoston pöytäkirjan allekirjoittaa kokouksen puheenjohtaja ja varmentaa sihteeri. Pöytäkirja tarkastetaan heti tai sen tarkastaa kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua jäsentä. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, kirkkoneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Juha Heikkilä ja Setti Heikkinen. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Kirkkoneuvosto: Valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Juha Heikkilän ja Setti Heikkisen. 86 4 Työjärjestys Puheenjohtaja: Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi esityslistan kokouksen työjärjestykseksi siten muutettuna, että ennen ilmoitusasioista päätti yksimielisesti käsitellä asiana 16 Keskusseurakuntakodin ratkaisuvaihtoehdot.
Kirkkoneuvosto 87 03.05.2016 5 5 Kajaanin seurakunnan III kappalaisen vaali Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulin avoimeksi julistaman Kajaanin seurakunnan III kappalaisen viran hakuaika päättyi 11.1.2016 kello 15 mennessä. Määräaikaan mennessä virkaa haki kaksi hakijaa. Virkaan valitulta edellytetään suomen kielen erinomaista suullista ja kirjallista taitoa sekä ruotsin kielen tyydyttävää ymmärtämisen taitoa. Virkaan valitun on esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Virkasuhteeseen otettaessa voidaan määrätä koeajasta. Kirkkojärjestyksen 6 luvun 19 (8.11.2013/415 v. 2014): Kirkkoherran välillistä vaalia ja kappalaisen vaalia varten tuomiokapituli lähettää seurakunnalle hakijoiden hakemukset ja lausuntonsa hakijoista. Tuomiokapituli määrää henkilön, jonka tehtävänä on kirkkoherran välillisen vaalin valmisteleminen seurakunnassa. Kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto valitsee virkaan jonkun niistä hakijoista, jotka tuomiokapituli on todennut kelpoisiksi virkaan. Kappeliseurakunnan kappalaisen valitsee kuitenkin kappelineuvosto. Jollei kirkkoherran välillisessä vaalissa kukaan ole saanut yli puolta annetuista äänistä, toimitetaan samassa kokouksessa uusi vaali kahden eniten ääniä saaneen välillä. Tässä vaalissa eniten ääniä saanut tulee valituksi. Jos äänet kappalaisen vaalissa tai kirkkoherran välillisen vaalin ratkaisevassa äänestyksessä ovat menneet tasan, tuomiokapituli antaa viranhoitomääräyksen jollekin eniten ääniä saaneista hakijoista ottaen huomioon 16 :n 3 momentissa mainitut seikat. Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli kirjeessään nro 168 (päivätty 11.2.2016) toteaa lausuntonaan: että kirkkoherra Juha Kainulainen ja vt. kappalainen Anneli Toppinen ovat kelpoisia Kajaanin seurakunnan III kappalaisen virkaan ja arviointinaan tuomikapituli lausuu, että kirkkoherra Juha Kainulaisella ja vt. kappalainen Anneli Toppiselle on hakemusasiakirjojen perusteella edellytykset hoitaa Kajaanin seurakunnan kappalaisen virkaa. Kirkkojärjestyksen 6 luvun 20 1. momentti (8.11.2013/415 v. 2014) Kun kirkkovaltuusto, seurakuntaneuvosto tai kappelineuvosto on toimittanut kirkkoherran välillisen vaalin tai kappalaisen vaalin, sen on lähetettävä kirkkoherran tai kappalaisen viran hakemusasiakirjat ja ote pöytäkirjasta tuomiokapitulille. Pöytäkirjan otteeseen on liitettävä ilmoitus siitä, milloin päätös valitusosoituksineen on annettu tiedoksi hakijoille.
Kirkkoneuvosto 03.05.2016 6 Kirkkoneuvosto haastattelee kokouksessaan 3.5.2016 kokouksen aluksi III kappalaisen viranhakijat kirkkoherra Juha Kainulaisen ja vt. III kappalaisen Anneli Toppisen. Yhteenveto hakijoista oheisliitteenä Lisätietoja asiasta antaa kirkkoherra Marko Miettinen puh. (08) 6172 2220, gsm 044-7444 220 ja sähköposti: marko.miettinen@evl.fi. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee Kajaanin seurakunnan III kappalaisen virkaan N.N sekä määrittelee III kappalaisen tehtävät vaativuusryhmään 602 ja peruspalkaksi 3 225,27. Kirkkoneuvosto: Juuso Kopperoinen esitti suljettua lippuäänestystä. Hyväksyttiin Juuso Kopperoisen ehdottama suljettu lippuäänestys III kappalaisen vaalin suorittamistavaksi. Sihteeri jakoi äänestysliput. Kirkkoneuvosto päätti, että ääntenlaskijoina toimivat pöytäkirjantarkastajat Juha Heikkilä ja Setti Heikkinen. Suoritettiin suljettu lippuäänestys, jossa äänet jakaantuivat seuraavasti: Juha Kainulainen kaksi (2) ääntä ja Anneli Toppinen yhdeksän (9) ääntä. Äänestystuloksen perusteella kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle Anneli Toppisen valitsemista Kajaanin seurakunnan III kappalaisen virkaan. Perusteluna hänen välinnalleen ovat monipuolinen koulutus ja työkokemus, jotka tukevat papin työtä, hän on hakijoista motivoituneempi ja haastattelun perusteella soveltuvampi viran hoitoon. Kirkkovaltuusto määrää III kappalaisen tehtävät vaativuusryhmään 602 ja peruspalkaksi 3 225,27. Kirkkoneuvosto haastatteli hakijat pastori Anneli Toppisen klo 17.00 17.25 ja pastori Juha Kainulaisen klo 17.26 18.05. Inna Pyykkönen poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn jälkeen klo 18.50.
Kirkkoneuvosto 88 03.05.2016 7 6 Ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävän kanttorin viran haettavaksi julistaminen Seurakunnan kirkkovaltuusto perusti kokouksessaan 14.12.2015 ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävän kanttorin viran 1.2.2016 alkaen. Kajaanin seurakunta julistaa täyttämättä olevan kanttorin viran haettavaksi 10.6.2016 kello 15 päättyvällä hakuajalla. Viran hakuilmoitus julkaistaan lyhennettynä Kotimaalehdessä ja kokonaisuudessaan Kajaanin seurakuntalehdessä, Evl.fi:n ja TE-palvelut.fi:n rekrytointisivustolla ja Kajaanin seurakunnan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla. Viran tutkintovaatimuksena on ylempi korkeakoulututkinto Kirkkohallituksen 8.12.2015 vahvistamien tutkintovaatimusten mukaisesti sekä erinomainen suomen kielen kirjallinen ja suullinen taito. Kanttoreitten aiemmin tekemän selvitystyön (Selvitys kanttorin viroista, Kirkkovaltuuston kokouksen 14.12.2015 liite 3) perusteella virkaan valittavalta kanttorilta toivotaan: monipuolista muusikkoutta avaraa ja eteenpäin katsovaa näkemystä seurakunnan musiikkityöstä vahvaa panostusta urkumusiikkiin. Viran aukijulistamisen ajankohta toukokuussa on sopiva, sillä se antaa myös toukokuussa valmistuville kanttoreille mahdollisuuden hakea virkaa. Näin ollen se antaa seurakunnalle mahdollisuuden valita Kajaanin seurakuntaan parhaiten sopivan kanttorin mahdollisimman laajasta, pätevien hakijoitten joukosta. Julistustoiminnan johtokunta nimesi kokouksessaan 24.2.2016 haastattelutyöryhmän valmistelemaan avoimeksi tulevan kanttorin viran täyttöä. Työryhmään nimettiin julistustoiminnan johtokunnan puheenjohtaja Reijo Kemppainen, johtokunnan jäsen Veikko Kettunen sekä viranhaltijoista kirkkoherra Marko Miettinen, julistustoiminnasta vastaava teologi Jyri Kitti sekä kanttorit Juha Mikkonen ja Päivi Rimpiläinen.
Kirkkoneuvosto 03.05.2016 8 Lisätietoja asiasta antaa kirkkoherra Marko Miettinen puh. (08) 6172 2220, gsm 044 7444 220, sähköposti: marko.miettinen@evl.fi. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto julistaa ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävän kanttorin viran haettavaksi Kotimaa-lehdessä (lyhennetty hakuilmoitus), Kajaanin seurakuntalehdessä, Evl.fi:n ja TE-palvelut.fi:n rekrytointisivulla ja Kajaanin seurakunnan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 10.6.2016 kello 15 mennessä. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se täyttää ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävän kanttorin viran kuuden (6) kuukauden koeajalla sekä määrittelee ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävän kanttorin viran tehtävän vaativuusryhmään 601. Virkaan valitun tulee olla evankelis-luterilaisen kirkon konfirmoitu jäsen ja hänen tulee esittää voimassa oleva lääkärintodistus terveydentilastaan ennen viran vastaanottamista. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 89 03.05.2016 9 7 Kajaanin seurakunnan kirkonkirjojen ja perhelehtien mikrofilmaus- ja digitointikulujen avustushakemus Kirkkohallituksen täysistunto antoi 13.10.2015 määräyksen manuaalisten kirkonkirjojen digitointiaikataulusta. Määräyksen mukaan seurakunnan on digitoitava ja indeksoitava materiaali vuoden 2016 loppuun mennessä sekä tarkastettava materiaali ja korjattava huomatut virheet ja puutteet vuoden 2017 loppuun mennessä (Kirkkohallituksen yleiskirje nro 24/2015). Kirkonkirjojen digitointi- ja mikrofilmauskustannuksiin on mahdollista hakea avustusta kirkon keskusrahastolta. Hakemus voidaan tehdä joko kustannusarvion tai suoritetun työn perusteella. Hakemus toimitetaan omaan tuomiokapituliin, joka antaa asiasta lausuntonsa. Avustuksen myöntämisestä päättää kirkkohallituksen virastokollegio. Kajaanin seurakunnan kirkonkirjojen ja perhelehtien mikrofilmaus ja digitointi toteutettiin rovastikunnallisena yhteistyönä vuosina 2011 2016. Työn suoritti Affecto Finland Oy. Kajaanin seurakunnan kirkonkirjat ja perhelehdet on nyt mikrofilmattu ja digitoitu sekä materiaali tarkastettu. Kokonaiskustannukset ovat yhteensä 95.345,95, joista digitointi- ja mikrofilmauskustannukset ovat yhteensä 86.211,73. Avustushakemus liite 1 Lisätietoja asiasta antaa kirkkoherra Marko Miettinen puh. (08) 6172 2220, gsm 044 7444 220, sähköposti: marko.miettinen@evl.fi. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto päättää lähettää kirkkohallitukselle kirkonkirjojen ja perhelehtien digitointi- ja mikrofilmauskulujen avustushakemuksen. Avustushakemus liitteineen lähetetään Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulin kautta. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 90 03.05.2016 10 8 Kajaanin seurakunnan kirkonkirjojen ja perhelehtien mikrofilmien talletussopimus Kirkkohallituksen yleiskirjeen 23/2002 mukaisesti seurakunta voi sopia Mikkelin maakunta-arkiston kanssa alkuperäisten mikrofilmien tallettamisesta Mikkelin maakunta-arkiston filmivarastoon, jossa on filmien säilyvyyden kannalta asianmukaiset olosuhteet. Maakunta-arkistoon talletetut filmit ovat seurakunnan omaisuutta. Mikkelin maakunta-arkisto ei peri tallettajalta vuokraa tai muita kuluja mikrofilmien arkistosäilytyksestä. Kirkkohallitus kustantaa maakunta-arkiston hyväksymät mikrofilmien säilytysvälineet. Mikrofilmien siirtokustannuksista vastaa tallettaja. Mikrofilmien talletussopimus liite 2 Lisätietoja asiasta antaa kirkkoherra Marko Miettinen puh. (08) 6172 2220, gsm 044 7444 220, sähköposti: marko.miettinen@evl.fi. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto päättää lähettää Kajaanin seurakunnan kirkonkirjojen ja perhelehtien varmuusfilmit kirjattuna postipakettina säilytettäväksi Mikkelin maakunta-arkistoon. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi yksimielisesti.
Kasvatustoiminnan johtokunta 14 20.04.2016 6 Kirkkoneuvosto 91 03.05.2016 11 9 Lastenohjaajien tarve Syksyn 2016 kerhoilmoittautumisten perusteella lapsityöhön; päiväkerho-, perhekerho- ja iltapäiväkerhotyöhön tarvitaan yhtä paljon työntekijöitä kuin on ollut edellisinä vuosina. Lapsityön budjettien puitteissa tarvitaan nykyisten päätoimisten lastenohjaajien lisäksi elokuun 2016 alusta lastenohjaajia seuraavasti: 1. Päätoiminen toistaiseksi voimassa oleva 38 h 15 min / viikko lastenohjaaja 1.8.2016 johtuen Sari Mikkosen irtisanoutumisesta toimestaan (1.1.2016). 2. Päätoiminen toistaiseksi voimassa oleva 38 h 15 min / viikko lastenohjaaja 1.8.2016 johtuen Leena Leinosen irtisanoutumisesta toimestaan (1.5.2016). 3. Päätoiminen toistaiseksi voimassa oleva 38 h 15 min / viikko lastenohjaaja johtuen Arja Saaren irtisanoutumisesta toimestaan (1.6.2016). 4. Päätoiminen määräaikainen lastenohjaajan toimen sijaisuus 1.8. 31.5.2017 johtuen Johanna Heikkisen opintovapaasta. 5. Päätoiminen määräaikainen lastenohjaajan toimen sijaisuus 1.8.2016 31.7.2017 johtuen Sisko Saarisen toimivapaasta. 6. Päätoiminen määräaikainen lastenohjaajan toimen sijaisuus johtuen lastenohjaajien Tiina Kaatajan, Marjo Partasen ja Niina Moilasen osaaikatyöstä. Sisko Saarisen, Tiina Kaatajan, Marjo Partasen ja Niina Moilasen anomukset käsitellään kirkkoneuvoston kokouksessa 26.4.2016. Kokouksen jälkeen tiedetään onko heille myönnetty osa-aikatyö tai toimivapaus.
Kasvatustoiminnan johtokunta 20.04.2016 7 Kirkkoneuvosto 03.05.2016 12 Lisätietoja asiasta antaa vastaava lapsityönohjaaja Leena Karjalainen, gsm 044 7444 243, sähköposti:leena.karjalainen@evl.fi. Vastaava lapsityönohjaaja Leena Karjalainen: Johtokunta esittää kirkkoneuvostolle, että se täyttää lastenohjaajien toistaiset toimet seuraavasti: 1. Sari Mikkosen irtisanoutumisesta johtuen valittavaksi lastenohjaajan toimeen Carita Lerssi. Carita Lerssi on toiminut lastenohjaajan sijaisena Kajaanin seurakunnassa vuodesta 2007 lähtien. Carita Lerssi on ollut Sari Mikkosen sijaisena hänen toimivapaansa ajan, ja on sitä edelleen 30.6.2016 asti. Carita Lerssi on tehnyt laaja-alaista lapsityötä ja hän on tullut hyvin toimeen lasten sekä perheitten ja toisten lastenohjaajien kanssa. Carita Lerssi on haastateltu ja valittu ensimmäiselle varasijalle, kun Elsa Karjalainen valittiin lastenohjaajan toimeen 1.8.2011. Carita Lerssiltä pyydetään suostumus lastenohjaajan toimeen. 2. Lastenohjaajien toimet 2 3 julistetaan auki Koti-Kajaanissa ja Kainuun Sanomissa, Evl.fi ja TE-palveluiden rekrytointisivustolla, Kajaanin seurakunnan ilmoitustaululla mahdollisimman pian kirkkoneuvoston 3.5.2016 kokouksen jälkeen. Samaan ilmoitukseen laitetaan tieto sijaisuuksista. Hakijoitten joukosta valitaan myös sijaiset. Vastaava lapsityönohjaaja huolehtii lehti-ilmoitukset edellä mainittuihin lehtiin yhdessä tiedottajan kanssa. Kasvatustoimen johtokunta nimeää haastattelutyöryhmän jäseniksi viranhaltijoista kirkkoherra Marko Miettisen, kasvatustoiminnasta vastaavan teologi Antti Minkkisen ja vastaavan lapsityönohjaaja Leena Karjalaisen sekä valitsee keskuudestaan haastattelutyöryhmään 2 3 jäsentä, joka valitsee haastateltavat hakijoiden joukosta ja sopii haastattelupäivät. Johtokunta antaa työryhmän tehtäväksi antaa lausunto lastenohjaajien toimien ja mahdollisten sijaisuuksien täyttämisestä kirkkoneuvostolle.
Kasvatustoiminnan johtokunta 20.04.2016 8 Kirkkoneuvosto 03.05.2016 13 Perustelut esityksille: - Iltapäivätoimintaan on tulossa yhtä monta ryhmää (8) kuin oli edellisenä toimintakautena, ja tässä vaiheessa 130 lasta. Tämä tarkoittaa sitä, että lastenohjaajia tarvitaan myös sama määrä kuin aiemmin, koska kaikkien lastenohjaajien työaika koostuu 65 70 % iltapäivätoiminnasta. - Päiväkerho- ja iltapäivätoimintaryhmät muodostuvat perheitten kysynnän ja tarpeitten mukaan - Lapsityössä on tietyt normistot, joita tulee noudattaa: tulee olla tietty määrä päteviä lastenohjaajia / ryhmä, huomioiden vastuullisuus ja turvallisuus ryhmissä kerhotyötä ei voi siirtää vapaaehtoistyönä tehtäväksi päivä- sekä iltapäivätoimintaryhmissä on myös tukea tarvitsevia lapsia, joten ryhmän ohjaamiseen tarvitaan pätevä ja riittävä henkilöstö lastenohjaajia on siirtynyt muihin tehtäviin tai jäänyt eläkkeelle ja kolme lastenohjaajan tointa on jätetty täyttämättä, tästä johtuen esimerkiksi perhekerhoja ei ole pystytty tarjoamaan kysynnän mukaan - lapsityöstä on vähennetty lastenohjaajien lisäksi yksi lapsityönohjaaja, joten lapsityö on osallistunut henkilöstön vähentämiseen ja säästöihin merkittävästi - määrärahat lastenohjaajien toimiin on varattu budjettiin - jos lapsityön henkilöstön vähentämisiä aiotaan tehdä, niin se tulisi tapahtua suunnitelmallisesti. Esimerkiksi iltapäivätoimintaan ilmoittautuminen on tammikuussa, joten tieto henkilöstön vähentämisestä tulisi olla edellisen vuoden marraskuussa. Tällöin tiedetään vähentää iltapäivätoimintapaikkoja ja sopeuttaa toimintaa vähentynyttä toimintaa vastaavaksi. Tilastokeskuksen väestöennusteen mukaan 0-6 v. lasten määrä näyttää seuraavalta Kajaanissa: * v. 2014 määrä on ollut 2 962 * v. 2015 määrä on ollut 2 916 * v. 2016 määrä on 2 866 * v. 2020 määrä olisi 2 783 Kajaanin väestöennuste liite 4
Kasvatustoiminnan johtokunta 20.04.2016 9 Kirkkoneuvosto 03.05.2016 14 Tämän väestöennusteen mukaan on nähtävissä hienoista lasten määrän vähenemistä lähitulevaisuudessa. Pystyykö kukaan ennustamaan kovin pitkälle tulevaisuuteen miten perheet käyttävät seurakunnan palveluita tai miten työllisyystilanne vaikuttaa lapsimääriin seurakunnan toiminnassa. - tällä hetkellä päiväkerhoryhmät ovat täynnä ja kaikki iltapäivätoimintaryhmät ovat olleet reilusti vähintään kahden ohjattavia. - tämän toimintakauden aikana lastenohjaajien viikkotyötunnit ovat olleet täynnä. Johtokunta: Hyväksyi esityksen mukaisesti muutettuna siten, että nimesi haastattelutyöryhmään johtokunnan puheenjohtaja Esa Rimpiläisen ja johtokunnan jäsenet Laura Kemppaisen ja Matti Sirviön sekä kasvatustoiminnan vastaavan teologi Antti Minkkisen ja vastaavan lapsityönohjaaja Leena Karjalaisen. Kirkkoneuvosto 3.5.2016 Kajaanin väestöennuste liite 3 Lisätietoja asiasta antavat kirkkoherra Marko Miettinen puh. (08) 6172 2220, gsm 044-7444 220 ja sähköposti: marko.miettinen@evl.fi ja vastaava lapsityönohjaaja Leena Karjalainen gsm 044-7444 243 ja sähköposti: leena.karjalainen@evl.fi. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto 1) valitsee päätoimiseen toistaiseksi voimassa olevaan 38 h 15 min / viikko lastenohjaajan toimeen Carita Lerssin 1.8.2016 alkaen. Kirkkoneuvosto määrittelee tehtävän vaativuusryhmään 402 ja peruspalkaksi 1 942,15.
Kirkkoneuvosto 03.05.2016 15 2) julistaa haettavaksi kaksi (2) lastenohjaajan toimea Koti-Kajaanissa, Kainuun Sanomissa, Evl.fi:n ja TE-palvelut.fi:n rekrytointisivustolla sekä Kajaanin seurakunnan ilmoitustaululla 24.5.2016 kello 15 päättyvällä hakuajalla. Hakuilmoitukseen tulee tieto myös mahdollisten lastenohjaajien sijaisten valitsemisesta. Valitun tulee olla evankelis-luterilaisen kirkon konfirmoitu jäsen ja hänen tulee esittää ennen työsuhteen alkamista hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan sekä Rikostaustan selvittämislain (504/2002) edellyttämä rikosrekisteriote. Kirkkoneuvosto täyttää toimet kuuden (6) kuukauden koeajalla sekä määrittelee tehtävät vaatimusryhmään 303 402. Vaativuusryhmä 402 edellyttää piispainkokouksen hyväksymää lastenohjaajan tutkintoa. Kirkkoneuvosto: Valitsi päätoimiseen toistaiseksi voimassa olevaan 38 h 15 min / viikko lastenohjaajan toimeen Carita Lerssin 1.8.2016 alkaen sekä määritteli tehtävän vaativuusryhmään 402 ja peruspalkaksi 1 942,15. Kohta 2 kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen mukaan siten muutettuna, että kirkkoneuvosto päätti, ettei ilmoitusta julkaista Kainuun Sanomissa vaan ilmoitus julkaistaan sen sijaan Kajaanin Seurakuntalehdessä.
Kirkkoneuvosto 92 03.05.2016 16 10 Henkilöstöasia, ei julkinen
Kirkkoneuvosto 93 03.05.2016 17 11 Suomen Merimieskirkko ry:n kesäjuhlat ja vaalikokous 2016 Hilkka Kanasen ja Anneli Toppisen kirkkoneuvostolle 12.4.2016 osoittama anomus: Suomen Merimieskirkon kesäjuhlat ja vaalikokous pidetään tänä vuonna Lappeenrannassa 12. 14.8. Juhlien yhteydessä pidetään yhdistyksen sääntöjen mukainen vaalikokous, jossa Kajaanin seurakunnalla on kaksi ääntä. Pyydämme, että Kajaanin seurakunta lähettäisi Hilkka Kanasen ja Anneli Toppisen Suomen Merimieskirkon ry:n vuosijuhlaan ja maksaisi matka- ja majoituskustannukset, jotka ovat yhdeltä henkilöltä 239,00 ja yhteensä 478,00. Lähetystyön vuoden 2016 talousarviossa ei ole varattu määrärahoja Suomen Merimieskirkko ry:n kesäjuhlia varten. Lisätietoja asiasta antaa kirkkoherra Marko Miettinen puh. 6172 2220, gsm 044 7444 220, sähköposti: marko.miettinen@evl.fi. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto myöntää Hilkka Kanaselle ja Anneli Toppiselle matkakuluihin kaksisataakolmekymmentäyhdeksän (239,00) euroa kummallekin, yhteensä 478,00, Suomen Merimieskirkon kesäjuhlille osallistumiseen Lappeenrannassa 12. 14.8.2016 ja oikeuttaa heidät Kajaanin seurakunnan edustajiksi vaalikokouksessa 13.8.2016. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi yksimielisesti. Kirkkoneuvosto päätti, että heidän matkasta aiheutuvat kustannukset maksetaan lähetystyön (1012600000) kustannuspaikoilta Matkakustannukset (kotimaa, virkamatkat) (437000) Anneli Toppisen matkasta aiheutuvat kustannukset ja Matkakorvaus muille kuin omalle henkilökunnalle (437200) Hilkka Kanasen matkasta aiheutuvat matkakustannukset.
Kirkkoneuvosto 94 03.05.2016 18 12 Johto- ja toimikuntien kokousten asialistat Yhteistyötoimikunta 21.1.2016 1. Puheenjohtajiston toteaminen 2. Sihteerin toteaminen 3. Koulutuksen periaatteet 4. Vuoden 2016 koulutussuunnitelman tarkistus 5. Virkistysmäärärahan käyttö 6. Työterveyshuollon toimintasuunnitelma vuodelle 2016 7. Perehdyttämisohjelman päivittäminen Julistustoiminnan johtokunta 24.2.2016 1. Kevään 2016 konsertit 2. Kajaanin kuorot ja soitinyhtyeet messuissa kevätkaudella 2016 3. Suomen Lähetysseuran vuosikokous 11.6.2016 Vihdissä 4. Kansanlähetyspäivät 1. 3.7.2016 Ryttylässä 5. Lähetystyön palvelusopimuksen päivittäminen 6. Julistustoiminnan johtokunnan alaisten työmuotojen toimintakertomukset vuodelta 2016 Kasvatustoiminnan johtokunta 25.2.2016 1. Kasvatustoiminnan johtokunnan alaisten työmuotojen toimintakertomukset vuodelta 2015 Palvelutoiminnan johtokunta 29.2.2016 1. Palvelutoiminnan johtokunnan alaisten työmuotojen toimintakertomukset vuodelta 2015 2. Avustukset 3. Hiippakunnallinen diakoniatyön neuvottelupäivä 26.4.2016 Kuopiossa Kasvatustoiminnan johtokunta 20.4.2016 1. Kasvatustoiminnan johtokunnan alaisten virkojen johtosäännöt 2. Lastenohjaajien tarve 3. Nuorisotyön virkojen selvitystyön eteneminen Puheenjohtaja: Merkitään asialistat tiedoksi. Kirkkoneuvosto: Merkitsi tiedoksi.
Kirkkoneuvosto 03.05.2016 19 95 13 Pappien ja kanttorien vapaa-aikasuunnitelma kesä syyskuulle 2016 Kirkkoherra Marko Miettinen on vahvistanut 26.4.2016 Kirkon Säädöskokoelman nro 68 pykälän 13 perusteella pappien ja kanttorien vapaaaikasuunnitelman kesä syyskuulle 2016. Liite 4 Lisätietoja asiasta antaa kirkkoherra Marko Miettinen puh. 6172 2220, gsm 044-7444 220 ja sähköposti: marko.miettinen@evl.fi. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi pappien ja kanttorien vapaa-aikasuunnitelman kesä syyskuulle 2016. Kirkkoneuvosto: Merkitsi tiedoksi. 96 14 Viranhaltijapäätös Talousjohtaja: 4/2015 Päätös ryhmäkasvien hankinnasta vuodelle 2016 Viranhaltijapäätös ovat nähtävillä kokouksessa. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto merkitsee viranhaltijapäätöksen tiedoksi. Kirkkoneuvosto: Merkitsi tiedoksi. 97 15 Johtoryhmän muistiot Muistio 28.1.2016 ja 24.3.2016 liite 5 Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi johtoryhmän muistiot. Kirkkoneuvosto: Merkitsi tiedoksi.
Kirkkoneuvosto 64 26.04.2016 5 Kirkkoneuvosto 98 03.05.2016 20 16 Keskusseurakuntakodin ratkaisuvaihtoehdot Kajaanin seurakunnan Keskusseurakuntakoti on tärkeä toimitila koko seurakunnan kannalta. Kiinteistöön on tehty peruskorjaussuunnitelma vuonna 2013. Silloin seurakunnan tilintarkastajat sekä kirkkovaltuutetut totesivat, ettei siinä taloudellisessa tilanteessa ollut mahdollisuutta toteuttaa jo suunniteltua saneerausta. Seurakunnan tämän hetken taloustilanne ei ole kolmen vuoden takaista tilannetta sen parempi. Saneerauksen toteuttaminen merkitsisi edelleen suuren lainan ottamista, mikä kiristäisi seurakunnan resursseja entisestään. Epävarmuus talouden kehityksestä ohjaa joka tapauksessa kaikkia seurakunnan tekemiä pitkävaikutteisia ratkaisuja. Näköpiirissä ei ole tekijöitä, jotka muuttaisivat Kajaanin seurakunnan taloutta ratkaisevasti paremmaksi. Keskusseurakuntakodin investointi on otettu uudelleen talousarvion investointi-suunnitelmaan suunnitelmavuosille 2017 ja 2018. Sen kunnossapitokustannukset ovat nousseet vuosittain ja tekniset laitteet (LVIS) ovat käyttöajan lopussa sekä kiinteistön tasakatto on ollut jatkuvan seurannan alla ja sitä on paikattu. Lisäksi voimassa oleva rakennuslupa umpeutuu 2018. Uudet tiukentuneet kiinteistöjen energiavaatimukset nostavat rakennuskustannuksia, jos nykyiselle rakennusluvalle ei saada lisäaikaa. Uutena vaihtoehtona Keskusseurakuntakodiksi Osuuskauppa Maakunta tarjoaa toimitiloja suunnitteilla olevasta Raatikeskuksesta. Seurakunnan toimitilat olisivat toisessa kerroksessa. Tiloihin pääsee portaita tilojen molemmista päistä sekä hissillä ja autopaikoitustilaa on runsaasti. Tämä olisi varteenotettava vaihtoehto edullisempana ja täysin uutena Keskusseurakuntakotina. Nykyisen Keskusseurakuntakodin tontin realisointia on esitetty sidotuksi rakennushankkeeseen, josta saatavilla tuloilla voitaisiin kattaa osa investoinnista. Osuuskauppa Maakunta olisi valmis laatimaan esisopimuksen rakennushankkeesta seurakunnan kanssa. Lopullinen sitoutuminen hankkeeseen ratkeaisi vasta sitten, kun Raatikeskuksen varsinaiset urakkatarjoukset on saatu. Keskusseurakuntakodin vaihtoehdot liite 1 Osuuskauppa Maakunnan tarjous liite 2 Laskelmia päätöksenteon tueksi liite 3
Kirkkoneuvosto 26.04.2016 6 Kirkkoneuvosto 03.05.2016 21 Lisätietoja asiasta antavat vt. talousjohtaja Auli Ohtonen, gsm 044 7444 280, sähköposti: auli.ohtonen@evl.fi ja kiinteistöpäällikkö Juha Vornanen, gsm 044 7444 256, sähköposti: juha.vornanen@evl.fi. Vt. talousjohtaja: Kirkkoneuvosto päättää jatkotoimenpiteistä. Kirkkoneuvosto: Päätti, että asiaa valmistellaan seuraaviin tuleviin kokouksiin, päätti, että Keskusseurakuntakodin osalta tehdään rakennekartoitus toukokuun aikana sekä tiedustellaan rakennusliikkeiltä kiinnostusta Keskusseurakuntakodin lunastukseen. Päätti, että ylimääräinen kirkkovaltuuston kokous pidetään tiistaina 21.6.2016. Keijo Tuikka oli kuultavana asiantuntija tämän pykälän aikana ja poistui kokouksesta ennen asian varsinaista käsittelyä kello 18.00. Juha Vornanen oli kuultavana asiantuntijana tämän pykälän ajan ja poistui asian käsittelyn jälkeen kello 19.15. Kirkkoneuvosto 3.5.2016 Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto keskustelee Keskusseurakuntakodin ratkaisuvaihtoehdoista ja esittää ne edelleen kirkkovaltuustolle tiedoksi. Kirkkoneuvosto: Hyväksyi yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 99 03.05.2016 22 17 Ilmoitusasiat Kirkkohallituksen yleiskirjeet nro 7/2016 Luonnos kirkkolainsäädännön kodifioimiseksi valmistui nro 8/2016 Esitykset Pro ecclesia -mitalin ja ritarikuntien kunniamerkkien saajiksi itsenäisyyspäivänä 2016 Kirkkohallituksen yleiskirjeet löytyvät kokonaisuudessaan kirkon verkkosivuilta osoitteesta www.sakasti.evl.fi/yleiskirjeet. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi. Kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto merkitsi tiedoksi.
Kirkkoneuvosto 03.05.2016 23 100 18 Oikaisuvaatimusohjeet Liitettiin pöytäkirjaan. 101 19 Kokouksen päätös Kokouksen lopuksi veisattiin virsi 470:1 2 ja 4 ja puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.53.