nro 15/2015 SISÄLLYSLUETTELO KH 213 KH 214 KH 215 KH 216 KH 217 KH 218 KH 219 KH 220 KH 221 KH 222 KH 223 KH 224 Kokouksen järjestäytyminen Talouden seuranta Sähköisen hyvinvointikertomuksen hyväksyminen Sopimuksen hyväksyminen työllistymistä edistävästä monialaisesta yhteispalvelusta (TYP) Länsi-Uudellamaalla Kiinteistöosakeyhtiöiden Pikkalanlahti II ja Pikkalanlaiturin yhtiökokoukselle kuuluvista asioista päättäminen Vastaus valtuustoaloitteeseen esityslistan liitteiden julkaisemisesta kunnan verkkosivuilla Jäsenen valinta Lohjan sairaanhoitoalueen lautakuntaan Kevään 2016 kokousajoista päättäminen Kunnanvaltuuston päätösten laillisuusvalvonta Lautakuntien ja viranhaltijoiden päätösten laillisuusvalvonta Saapuneet kirjeet, ilmoitukset ja päätökset Muut asiat
Sivu 2 Nro 15/2015 Kokouspaikka- ja aika Kunnantalo klo 18.00 - Läsnä olevat jäsenet Muut läsnä olevat Asiat 213-224 Allekirjoitukset Merja Laaksonen puheenjohtaja Antti-Pekka Röntynen pöytäkirjanpitäjä pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä, aika ja paikka Kunnantalo 21.12.2015 Todistaa, allekirjoitus Virka-asema Antti-Pekka Röntynen vt. hallintojohtaja
Sivu 3 KH 213 KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN päättää 1. todeta kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi 2. valita kaksi pöytäkirjan tarkastajaa Lautakunta Kunnanvaltuusto
Sivu 4 KH 214 TALOUDEN SEURANTA on hyväksynyt 24.11.2014 176 kunnanvaltuuston 10.11.2014 62 hyväksymän talousarvion täytäntöönpano-ohjeet. Täytäntöönpano-ohjeiden mukaan talousarvion toteutumista seurataan kuukausittaisella raportoinnilla, joka toteutetaan kunnanhallituksessa kuntatasolla ja lautakunnissa toimielintasolla. Oheismateriaalina on 9.12.2015 mukainen talouden toteuma. Päivämäärään mennessä kunnan toimintakate on toteutunut 93,2 prosenttisesti. Toimintakulut ovat toteutuneet jonkin verran alle laskennallisen toteuman (90,1 %) ja toimintatuotot alle laskennallisen toteuman (80,6 %). Vuoden 2015 verotulot ovat toteutuneet 89,9 prosenttisesti. Valtionosuudet ovat toteutuneet 93,2 prosenttisesti. Teknisen lautakunnan toimintakatteen ennustetaan olevan noin 760 000 euroa talousarvion toimintakatetta heikompi. Perusturvalautakunnan ennustetaan pysyvän toimintakatteessaan. Sivistyslautakunnan ennustetaan alittavan toimintakatteensa. Verotulojen ennustetaan toteutuvan noin 960 000 euroa talousarviota heikommin. Valtionosuuksien ennustetaan toteutuvan noin 70 000 talousarviota paremmin. Vuoden 2015 tuloksen ennustetaan tällä hetkellä toteutuvan noin 1 237 000 euroa talousarviota heikommin ollen alijäämäinen -1 026 571 euroa. Talousarviomuutoksia ei ole vielä tuotu kunnanhallituksen käsittelyyn, koska lopulliset laskutustiedot tulevat mm. erikoissairaanhoidon osalta vasta joulukuun aikana. Liitteet ja oheismateriaali - oheismateriaalina talouden seuranta päättää merkitä talouden seurannan tiedoksi. Lautakunta Kunnanvaltuusto
Sivu 5 KH:118 /2015 KH 215 KH 16.11.2015 201 Liite 3 SÄHKÖISEN HYVINVOINTIKERTOMUKSEN HYVÄKSYMINEN Kuntalain 1 :n 2. momentin mukaan kunta edistää asukkaidensa hyvinvointia ja alueensa elinvoimaa sekä järjestää asukkailleen palvelut taloudellisesti, sosiaalisesti ja ympäristöllisesti kestävällä tavalla. Terveydenhuoltolain 12 :n 1. momentin mukaan kunnan on seurattava asukkaittensa terveyttä ja hyvinvointia sekä niihin vaikuttavia tekijöitä väestöryhmittäin sekä kunnan palveluissa toteutettuja toimenpiteitä, joilla vastataan kuntalaisten hyvinvointitarpeisiin. Kuntalaisten terveydestä ja hyvinvoinnista sekä toteutetuista toimenpiteistä on raportoitava valtuustolle vuosittain, minkä lisäksi valtuustolle on kerran valtuustokaudessa valmisteltava laajempi hyvinvointikertomus. Edelleen terveydenhuoltolain 12 :n 2. momentin mukaan kunnan on strategisessa suunnittelussaan asetettava paikallisiin olosuhteisiin ja tarpeisiin perustuvat terveyden ja hyvinvoinnin edistämisen tavoitteet, määriteltävä niitä tukevat toimenpiteet ja käytettävä näiden perustana kuntakohtaisia hyvinvointi- ja terveysosoittimia. Kunnanvaltuusto on kokouksessaan 10.11.2014 62 asettanut toiminnalliseksi tavoitteeksi hyvinvointikertomuksen laadinnan vuodelle 2015. laisten hyvinvointia on kootusti kuvattu aiemmin Terve ja hyvinvoiva Lost ohjelmassa. Hyvinvointikertomus on kunnan hyvinvointijohtamisen työväline ja poliittisen päätöksenteon tuki, joka toimii kunnan strategiatyön sekä toiminnan ja talouden suunnittelun yhtenä perustana. Käytännössä hyvinvointikertomus on ymmärrettävään muotoon kirjoitettu tiivis asiakirja, joka valmistellaan kunnan eri hallinnon alojen asiantuntijoiden yhteistyönä. Hyvinvointikertomus sisältää: 1. katsauksen kuntalaisten hyvinvointiin ja siihen vaikuttaviin tekijöihin. 2. suunnitelman kuntalaisten hyvinvoinnin edistämisestä. 3. arvioinnin toteutuneesta hyvinvoinnin edistämistoiminnasta ja hyvinvointipolitiikasta. Kunnanjohtaja on päätöksellään 24.2.2015 6 nimennyt n kunnan hyvinvointityöryhmän. Hyvinvointityöryhmä on kokoontunut kevään ja syksyn 2015 aikana päivittämään kunnan hyvinvoinnista saatavaa tietoa ja päättänyt, että kunta ottaa käyttöönsä valtakunnallisesti kehitetyn sähköisen hyvinvointikertomuksen. Sähköinen hyvinvointikertomus on maksuton, internetissä toimiva työväline, jolla kunnat voivat valmistella terveydenhuoltolain 30.12.2010/1326 11 12 mukaisen valtuustokaudessa laadittavan Lautakunta Kunnanvaltuusto
Sivu 6 laajan hyvinvointikertomuksen. Sähköisestä hyvinvointikertomuksesta on koostettu toimielinten päätöksentekoon liitteen mukainen hyvinvointikertomus. Liitteet ja oheismateriaali - Liitteenä ehdotus n kunnan hyvinvointikertomukseksi Käsittely: Päätös: KH 215 Liite 1 päättää ehdottaa kunnanvaltuustolle, että se hyväksyy liitteenä olevan sähköinen hyvinvointikertomuksen. Käsittelyn aikana kunnanjohtaja teki muutetun ehdotuksen, jonka mukaan asia palautetaan keskustelun jälkeen valmisteluun. päätti palauttaa sähköisen hyvinvointikertomuksen valmisteluun. = = = Sähköiseen hyvinvointikertomukseen on tehty edellisen kokouksen jälkeen kokouksessa esiin nousseita tarkennuksia. Lisäykset ja tarkennukset on merkitty liitteeseen punaisella värillä. Liitteet ja oheismateriaali - Liitteenä ehdotus n kunnan hyvinvointikertomukseksi päättää ehdottaa kunnanvaltuustolle, että se hyväksyy liitteenä olevan sähköisen hyvinvointikertomuksen. Lautakunta Kunnanvaltuusto
Sivu 7 KH:323 /2015 KH 216 Liite 2 SOPIMUKSEN HYVÄKSYMINEN TYÖLLISTYMISTÄ EDISTÄVÄSTÄ MONIALAISESTA YHTEISPALVELUSTA (TYP) LÄNSI-UUDELLAMAALLA Työllistymistä edistävä monialainen yhteispalvelu on yhteistoimintamalli, jossa TE-toimisto, kunta ja Kela yhdessä arvioivat työttömien palvelutarpeet, suunnittelevat heille työllistymisen kannalta tarkoituksenmukaiset palvelukokonaisuudet sekä vastaavat työllistymisprosessiin etenemisestä ja seurannasta. Toiminnan tavoitteena on edistää työttömien työllistymistä tarjoamalla heille monialaisena yhteispalveluna julkisia työvoimapalveluja sekä sosiaali-, terveys- ja kuntoutuspalveluja siten kuin em. palvelujen tarjoamisesta erikseen säädetään. Kunkin työ- ja elinkeinotoimiston alueella sijaitsevien kuntien tulee päästä yhteisymmärrykseen TYP:n johtoryhmän toimialueesta, palvelujen järjestämistavasta, hallinnollisten kustannusten jaosta kuntien kesken sekä johtajuudesta. Työllistymistä edistävän monialaisen yhteispalvelun johtoryhmiä muodostettaessa on syytä ennakoida mahdollisimman hyvin sosiaali- ja terveydenhuollon uudistukseen liittyvät Sote-alueet. Työllistymistä edistävän monialaisen yhteispalvelun tulisi toimia ensisijaisesti yhden Sotetuotantovastuualueen sisällä. Työllistymistä edistävästä monialaisesta yhteispalvelusta aiheutuu kunnille yhteisiä kustannuksia mm. yhteispalvelun johtamisesta, hallinnosta ja yhteisestä kehittämisestä. Suomen Kuntaliitto suosittaa, että työllistymistä edistävän monialaisen yhteispalvelun kunnille yhteisten kustannusten jakoperusteena käytetään yli 300 päivää työttömyyden perusteella työmarkkinatukea saaneiden määrää huomioiden myös aktiivipalveluissa olevat kohderyhmään kuuluvat. Kuntien tulee sopia keskenään TYP:n yhteisen johtajan työnantajaorganisaationa toimivasta kunnasta. On myös luontevaa, että johtajan työnantajakunta huolehtii TYP:n yhteisestä taloushallinnosta. Kuntien henkilöstö säilyy nykyisten kuntien palveluksessa ainakin Soteuudistukseen asti. Alueilla on sovittu kesäkuun 2015 loppuun mennessä TYP-verkostojen johtoryhmistä, joihin kaikki Manner-Suomen kunnat liittyvät. Johtoryhmät valmistelevat yhteispalvelua koskevat sopimukset, joiden pohjalta toiminta organisoidaan ja toiminta käynnistyy viimeistään vuoden 2016 alussa. Kunnanjohtaja on päätöksellään 1.6.2015 21 nimennyt n kunnan jäseneksi TYP-johtoryhmään sosiaalipalvelupäällikkö Karin Heermanin ja varajäseneksi perusturvajohtaja Benita Öbergin. Uuden lain mukainen TYPtoiminta voi käynnistyä heti kun johtoryhmä on nimetty ja toimintaa koskeva sopimus on hyväksytty. Lautakunta Kunnanvaltuusto
Sivu 8 Laki ja asetus työllistymistä edistävästä monialaisesta yhteispalvelusta tulivat voimaan 1.1.2015. kuuluu Länsi-uudenmaan TYP-alueelle yhdessä Hangon, Inkoon, Karkkilan, Kirkkonummen, Lohjan, Raaseporin ja Vihdin kanssa. Länsi-Uudenmaan TYP-johtoryhmä on valmistellut yhteispalvelua koskevan sopimuksen, jonka pohjalta toiminta organisoidaan ja toiminta käynnistyy viimeistään vuoden 2016 alussa. Sopimus on voimassa 31.12.2018 saakka. TYP:llä on yksi (1) yhteinen toimipiste monialaisen yhteispalvelun tarjoamiseksi, joka sijaitsee Lohjalla. Kunnat osoittavat TYP-toimintaan yhteensä 8 henkilötyövuotta ja tästä n kunnan osuus on 0,5 henkilötyövuotta. TE-toimisto osoittaa TYPtoimintaan 5 henkilötyövuotta ja Kela yhden henkilötyövuoden. Jokainen organisaatio vastaa oman henkilöstönsä osalta palkkauskustannuksista, matkakuluista, atk-laitteiden, tietoliikenneyhteyksien ja toimitilojen kustannuksista. Jokainen organisaatio sitoutuu järjestämään työntekijöiden käyttöön sellaiset tietoliikenneyhteydet, jotka ovat toimintavarmat palvelun sujuvuuden turvaamiseksi ja mahdollistavat monikanavaisen palvelun tuottamisen. Kunnat vastaavat TYP-johtajan palkkauskustannuksista sekä hänen tehtävänsä hoitoon liittyvistä toimitila-, atk- ja matkakustannuksista. Monialaisesta yhteispalvelusta tehdään vuosittain suunnitelma, johon sisällytetään yhteisesti maksettavat kustannukset. Yhteisten kustannusten jakoperusteena käytetään asukaslukua. Kuntakohtaiset jako-osuudet yhteiskustannuksiin ovat seuraavat: Lohja 27,50 %, Kirkkonummi 22,00 %, Vihti 16,50 %, Raasepori 16,50 %, Hanko 5,25 %, Karkkila 5,25 %, 3,50 % ja Inkoo 3,50 %. Sopimusta tarkistetaan sopimuskauden aikana jonkun sopijapuolen sitä vaatiessa. Johtoryhmä käsittelee muutosesitykset ja käynnistää sopimusneuvottelut. Yksilöidyt muutosesitykset tulee toimittaa johtoryhmälle kirjallisesti viimeistään kaksi (2) kuukautta ennen kuin muutos halutaan voimaan. Kunnanhallituksen johtosäännön 3 :n kohdan 8 mukaan kunnanhallitus päättää työllisyyspolitiikan periaatteista sekä kohdan 14 mukaan sopimusten ja muiden sitoumusten solmimisesta, milloin muu viranomainen ei tee päätöstä. Liitteet ja oheismateriaali - Liitteenä sopimus työllistämistä edistävästä monialaisesta yhteispalvelusta Länsi-Uudellamaalla - Oheismateriaalina päätös Länsi-Uudenmaan monialaisen yhteispalvelun verkoston johtoryhmän nimeämisestä päättää 1. hyväksyä sopimuksen työllistymistä edistävästä monialaisesta yhteispalvelusta (TYP) Länsi-Uudellamaalla. Lautakunta Kunnanvaltuusto
Sivu 9 2. valtuuttaa kunnanjohtajan ja perusturvajohtajan allekirjoittamaan sopimuksen työllistymistä edistävästä monialaisesta yhteispalvelusta (TYP) Länsi-Uudellamaalla. 3. valtuuttaa kunnan edustajan TYP- johtoryhmässä neuvottelemaan mahdollisista muutoksista sopimukseen. 4. valtuuttaa perusturvajohtajan hyväksymään sopimukseen tehtävät muutokset edellyttäen, että näillä muutoksilla ei heikennetä n kunnan sopimuksellista asemaa. Lautakunta Kunnanvaltuusto
Sivu 10 KH:665 /2012 KH 217 KH 1.6.2015 114 KIINTEISTÖOSAKEYHTIÖIDEN PIKKALANLAHTI II JA PIKKALANLAITURIN YHTIÖKOKOUKSELLE KUULUVISTA ASIOISTA PÄÄTTÄMINEN on 23.2.2015 päättänyt osakeyhtiölain 5. luvun 1 2. mom. perusteella asettaa kiinteistöosakeyhtiöille Pikkalanlahti II:lle ja Pikkalanlaiturille hallituksen, johon kuuluvat Juha-Pekka Isotupa, Taneli Kiljunen ja Rabbe Dahlqvist. Taneli Kiljunen on toiminut kunnan maankäyttöinsinöörinä. Kiljunen on irtisanoutunut kunnan palveluksesta 29.5.2015 alkaen. Kiljusen tilalle on tarkoituksenmukaista nimetä uusi hallituksen jäsen kiinteistöosakeyhtiöiden Pikkalanlahti II ja Pikkalanlaituri hallituksiin. Osakeyhtiölain 6. luvun 13 :n mukaan hallituksen jäsenen voi ennen toimikauden päättymistä erottaa se, joka on hänet valinnut. Muun kuin yhtiökokouksen valitseman jäsenen voi kuitenkin erottaa yhtiökokous, jos yhtiöjärjestystä on muutettu siten, ettei valintaoikeutta enää ole. Erotetun jäsenen toimikausi päättyy erottamisesta päättävän yhtiökokouksen päättyessä, jollei yhtiökokous päätä muusta ajankohdasta. Muun kuin yhtiökokouksen erottaman jäsenen toimikausi päättyy välittömästi, jollei erottamisen yhteydestä käy muuta ilmi. Osakeyhtiölain 6. luvun 14 : mukaan jos hallituksen jäsenen tehtävä tulee kesken toimikauden avoimeksi tai jos jäsen menettää 10 :ssä tarkoitetun kelpoisuutensa, jäsenen sijalle tulee varajäsen sen mukaan kuin yhtiöjärjestyksessä määrätään tai varajäsentä valittaessa on päätetty. Jos varajäsentä ei ole, hallituksen muiden jäsenten on huolehdittava siitä, että uusi jäsen valitaan jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Jos kuitenkin valinta kuuluu yhtiökokoukselle ja hallitus varajäsenineen on päätösvaltainen, valinta voi tapahtua seuraavassa yhtiökokouksessa. Osakeyhtiölain (624/2006) 5. luvun 1 :n mukaan osakkeenomistajat käyttävät päätösvaltaansa yhtiökokouksessa. Ko. pykälän 2 mom. mukaan osakkeenomistajat voivat kuitenkin yhtiökokousta pitämättä yksimielisinä päättää yhtiökokoukselle kuuluvasta asiasta. Päätös on kirjattava, päivättävä, numeroitava ja allekirjoitettava. Kunta voi kiinteistöosakeyhtiöiden ainoana osakkeenomistajana päättää yksimielisesti yhtiökokoukselle kuuluvasta asiasta yhtiökokousta pitämättä. n kunnan johtosääntöjen mukaan em. asioissa ratkaisuvaltaa käyttää kunnanhallitus. Kiinteistöosakeyhtiö Pikkalanlahti II yhtiöjärjestyksen 4 :n mukaan yhtiön Lautakunta Kunnanvaltuusto
Sivu 11 asioita, jotka eivät kuulu yhtiökokouksen käsiteltäviin, hoitaa hallitus, johon kuuluu 3-5 varsinaista jäsentä. Hallituksen kausi päättyy vaalia ensiksi seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen päättyessä. Yhtiöjärjestyksen mukaisesti hallitus valitsee keskuudestaan puheenjohtajan. Kiinteistöosakeyhtiö Pikkalanlaituri yhtiöjärjestyksen 7 :n mukaan yhtiön asioita, jotka eivät kuulu yhtiökokouksen käsiteltäviin, hoitaa hallitus, johon kuuluu 3-5 varsinaista jäsentä. Hallituksen toimikausi päättyy vaalia ensiksi seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen päättyessä. Yhtiöjärjestyksen mukaisesti hallitus valitsee keskuudestaan puheenjohtajan. Lisäksi osakeyhtiöille tulee valita tilintarkastaja suorittamaan tilintarkastus tilikaudelta 2014. Osakeyhtiölain 7. luvun 2 :n mukaan yhtiön tilintarkastajan valitsee yhtiökokous. Kummankin osakeyhtiön yhtiöjärjestyksen mukaan tilintarkastajan toimikausi päättyy vaalia seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen päättyessä. Kunnan tilintarkastuspalvelut tuottaa PwC julkistarkastus Oy. PwC julkistarkastus Oy:ltä on kysytty tarjous tilintarkastuksen toimittamisesta kiinteistöosakeyhtiöille Pikkalanlahti II ja Pikkalanlaituri. Liitteenä PwC julkistarkastus Oy:n tarjous tilintarkastuksesta. 1.5.2015 voimaan astuneen uuden kuntalain :n 122 mukaan kunnan tytäryhteisön tilintarkastajaksi on valittava kunnan tilintarkastusyhteisö, jollei tästä poikkeamiseen ole perusteltua tarkastuksen järjestämiseen liittyvää syytä. Varsinaisesti kuntalain 122 tulee ensimmäisen kerran sovellettavaksi voimassa olleiden tilintarkastusta koskeneiden sopimusten päätyttyä. Liitteet ja oheismateriaali - liitteenä päätöspohjat osakkeenomistajan yksimielisestä päätöksestä erottaa hallituksien jäsen, päätöksestä hallitusten täydentämisestä ja päätöksestä valita tilintarkastaja - liitteenä PwC julkistarkastus Oy:n tarjous päättää osakeyhtiölain 5. luvun 1 2. mom. perusteella tehdä seuraavat päätökset: - erottaa Taneli Kiljusen kiinteistöosakeyhtiöiden Pikkalanlahti II ja Pikkalanlaituri hallituksesta, koska Taneli Kiljunen ei ole enää kunnalla palveluksessa, - täydentää kiinteistöosakeyhtiöiden Pikkalanlahti II ja Pikkalanlaituri hallituksia valitsemalla hallitukseen jäseneksi n kunnan teknisen johtajan Jorma Skytän jäljellä olevaksi toimikaudeksi, - valitsee kiinteistöosakeyhtiöiden Pikkalanlahti II ja Pikkalanlaituri tilintarkastusyhteisöksi PwC julkistarkastus Oy:n ja varsinaiseksi tilintarkastajaksi Topi Katajalan. Lautakunta Kunnanvaltuusto
Sivu 12 Päätös: KH 217 Liite 3 päätti osakeyhtiölain 5. luvun 1 2. mom. perusteella tehdä seuraavat päätökset: - erottaa Taneli Kiljusen kiinteistöosakeyhtiöiden Pikkalanlahti II ja Pikkalanlaituri hallituksesta, koska Taneli Kiljunen ei ole enää kunnalla palveluksessa, - täydentää kiinteistöosakeyhtiöiden Pikkalanlahti II ja Pikkalanlaituri hallituksia valitsemalla hallitukseen jäseneksi n kunnan teknisen johtajan Jorma Skytän jäljellä olevaksi toimikaudeksi, - valitsee kiinteistöosakeyhtiöiden Pikkalanlahti II ja Pikkalanlaituri tilintarkastusyhteisöksi PwC julkistarkastus Oy:n ja varsinaiseksi tilintarkastajaksi Topi Katajalan. = = = on kokouksessaan 1.6.2015 114 päättänyt osakeyhtiölain 5. luvun 1 2. momentin perusteella valita kiinteistöosakeyhtiöille Pikkalanlahti II:lle ja Pikkalanlaiturille tilintarkastusyhteisöksi PwC julkistarkastus Oy:n ja varsinaiseksi tilintarkastajaksi Topi Katajalan. Osakeyhtiölain (624/2006) 5. luvun 1 :n mukaan osakkeenomistajat käyttävät päätösvaltaansa yhtiökokouksessa. Pykälän 2. momentin mukaan osakkeenomistajat voivat kuitenkin yhtiökokousta pitämättä yksimielisinä päättää yhtiökokoukselle kuuluvasta asiasta. Päätös on kirjattava, päivättävä, numeroitava ja allekirjoitettava. Kunta voi kiinteistöosakeyhtiöiden ainoana osakkeenomistajana päättää yksimielisesti yhtiökokoukselle kuuluvasta asiasta yhtiökokousta pitämättä. n kunnan johtosääntöjen mukaan edellä mainituissa asioissa ratkaisuvaltaa käyttää kunnanhallitus. Osakeyhtiölain 7. luvun 2 :n mukaan yhtiön tilintarkastajan valitsee yhtiökokous. Kummankin osakeyhtiön yhtiöjärjestyksen mukaan yhtiöllä on oltava tilintarkastaja ja varatilintarkastaja. Kummankin osakeyhtiön yhtiöjärjestyksen mukaan tilintarkastajan ja varatilintarkastajan toimikausi päättyy vaalia seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen päättyessä. Koska osakeyhtiöille on aikaisemmin valittu varsinainen tilintarkastaja, mutta ei yhtiöjärjestyksien vaatimaa varatilintarkastajaa, on aikaisempaa kokouksessa 1.6.2015 114 tehtyä päätöstä täydennettävä. PwC julkistarkastus Oy on ilmoittanut, että varatilintarkastajana voi toimia JHTT, KHT Juha Huuskonen. Liitteet ja oheismateriaali - liitteenä päätöspohjat osakkeenomistajan yksimielisestä päätöksestä valita varatilintarkastaja kiinteistöosakeyhtiölle Pikkalanlahti II Lautakunta Kunnanvaltuusto
Sivu 13 - liitteenä päätöspohjat osakkeenomistajan yksimielisestä päätöksestä valita varatilintarkastaja kiinteistöosakeyhtiölle Pikkalanlaituri päättää osakeyhtiölain 5. luvun 1 2. momentin perusteella tehdä seuraavan päätöksen: - valita kiinteistöosakeyhtiöiden Pikkalanlahti II ja Pikkalanlaituri varatilintarkastajaksi JHTT, KHT Juha Huuskonen. Lautakunta Kunnanvaltuusto
Sivu 14 KH:258 /2014 KH 218 VASTAUS VALTUUSTOALOITTEESEEN N LIITTEIDEN JULKAISEMISESTA KUNNAN VERKKOSIVUILLA Valtuutettu Haanpää on jättänyt kunnanvaltuuston kokouksessa 5.5.2014 valtuustoaloitteen esityslistojen liitteiden julkaisemisesta internetissä. Aloitteessa ehdotetaan, että n kunta ryhtyy julkaisemaan esityslistojen lisäksi myös niiden liitteitä avoimessa internetissä ennen päätöksentekoelinten kokouksia. n kunnalla on käytössään 2000-luvun alussa käyttöön otettu Kuntatoimisto-ohjelmisto, joka päivitetään loppuvuoden 2015 aikana KTWebversioon. Kuntatoimistolla valmistellaan kunnan esityslistat ja pöytäkirjat, mutta nykyversiossa ei ole mahdollisuutta internet-julkaisuun. Päivityksen yhteydessä hankitaan mahdollisuus julkaista esityslistat liitteineen kunnan verkkosivuille tulevan sovelluksen kautta. Samassa sovelluksessa julkaistaan myös kunnan kuulutukset, millä huomioidaan jo uusi kuntalaki ja sen antamat mahdollisuudet kuulutusten julkaisemisesta. Ohjelman päivityksestä on hallintojohtaja tehnyt hankintapäätöksen 29.9.2015 30. Sosiaalitaidon toteuttamassa kyselyssä vuonna 2014 on tullut esiin, että kaikista siuntiolaisista vastaajista 44 prosenttia ei tiennyt, kuinka vaikuttaa asuinkuntansa asioihin. Kuitenkin tietämys on kasvanut vuoden 2010 tasosta, jolloin 54 prosenttia vastaajista ei tiennyt, kuinka vaikuttaa asuinkuntansa asioihin. Toivottavasti järjestelmämuutosten mahdollistama avoimempi viestintä edesauttaa tietoisuuden lisääntymistä edelleen kuntalaisten keskuudessa. Jatkossa kunnan verkkosivuilla voi tarkastella esityslistoja sekä pöytäkirjoja liitteineen, kun nykyisin ainoastaan pöytäkirjat ja uusin esityslista julkaistaan kunnan sivuilla. Myös media on ollut yhteydessä kuntaan pyytäessään liitetietoja ja jatkossa myös nämä tietopyynnöt vähentyvät, sillä liitteet ovat saatavilla kunnan verkkosivujen kautta ilman, että niitä erikseen tarvitsee toimittaa henkilöille. Liitteet ja oheismateriaali - oheismateriaalina valtuustoaloite päättä ehdottaa kunnanvaltuustolle, että se 1. merkitsee selostusosan vastauksena valtuustoaloitteeseen esityslistan liitteiden julkaisemisesta internetissä. 2. toteaa aloitteen loppuun käsitellyksi. Lautakunta Kunnanvaltuusto
Sivu 15 KH:435 /2014 KH 219 KH 21.9.2015 158 JÄSENEN VALINTA LOHJAN SAIRAANHOITOALUEEN LAUTAKUNTAAN Kunnanvaltuusto on 14.1.2013 15 valinnat jäsenet ja heidän henkilökohtaiset varajäsenet Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiiri kuntayhtymän valtuustoon toimikaudeksi 2013 2016. Kunnanvaltuusto on kokouksessaan 15.6.2015 43 valinnut viimeksi jäsenen kuntayhtymän valtuustoon. Jäseniksi ja henkilökohtaisiksi varajäseniksi on valittu: Varsinainen jäsen Stefan Svanfeldt Ismo Turunen Henkilökohtainen varajäsen Rabbe Dahlqvist Reijo Korhonen Ismo Turunen on 13.8.2015 päivätyllä kirjeellä ilmoittanut muuttavansa kunnasta 1.9.2015 alkaen. n kunnanvaltuuston on tarkoituksenmukaista valita uusi varsinainen jäsen Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymän valtuustoon jäljellä olevaksi toimikaudeksi vuosille 2015 2016. Seuraava Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymän valtuuston kokous on 16.12.2015. Uuden kuntalain 58 :n mukaan kuntayhtymän päätösvaltaa käyttää yhtymävaltuusto tai yhtymäkokous. Kuntalain 59 :n mukaan yhtymävaltuustoon sovelletaan, mitä valtuustosta säädetään. Yhtymävaltuuston jäsenet valitsee kunta perussopimuksessa sovitulla tavalla. Perussopimuksen mukaan jäsenkuntien valtuustot valitsevat valtuustoon jäsenet ja henkilökohtaiset varajäsenet kunnanvaltuustojen toimikautta vastaavaksi ajaksi. Vaalikelpoinen kuntayhtymän valtuustoon on henkilö, joka kuntalain 33 :n mukaan on vaalikelpoinen johonkin kuntayhtymän jäsenkunnan luottamustoimeen. Vaalikelpoinen ei kuntalain 34 :n 1. mom. 1 kohdan mukaan ole henkilö (valtion virkamies, joka hoitaa välittömästi kunnallishallintoa koskevia valvontatehtäviä) tai henkilö, joka on kuntayhtymän vakinaisessa palveluksessa. ehdottaa kunnanvaltuustolle, että se 1. myöntää eron Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymän valtuuston jäsenelle Ismo Turuselle kuntayhtymän valtuuston jäsenen luottamustoimesta hänen menetettyään vaalikelpoisuutensa kunnasta muuton vuoksi ja Lautakunta Kunnanvaltuusto
Sivu 16 2. valitsee jäljellä olevalle kaudelle Ismo Turusen tilalle Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymän valtuustoon uuden jäsenen. Käsittely: Käsittelyn aikana esittelijä teki muutetun päätösehdotukseen, joka kuului seuraavasti: ehdottaa kunnanvaltuustolle, että se 1. myöntää eron Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymän valtuuston jäsenelle Ismo Turuselle kuntayhtymän valtuuston jäsenen luottamustoimesta hänen menetettyään vaalikelpoisuutensa kunnasta muuton vuoksi; 2. valitsee jäljellä olevalle kaudelle Ismo Turusen tilalle Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymän valtuustoon uuden jäsenen. 3. myöntää eron Lohjan sairaanhoitoalueen lautakunnan jäsenelle Ismo Turuselle lautakunnan jäsenen luottamustoimesta hänen menetettyään vaalikelpoisuutensa kunnasta muuton vuoksi; 4. valitsee jäljellä olevalle kaudelle Ismo Turusen tilalle Lohjan sairaanhoitoalueen lautakuntaan uuden jäsenen. Käsittelyn aikana Parviainen ehdotti Tuula Eloa jäseneksi Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymän valtuustoon sekä jäseneksi Lohjan sairaanhoitoalueen lautakuntaan. Koska tehtyä ehdotusta ei vastustettu, päätti kunnanhallitus yksimielisesti ehdottaa tehtäviin Tuula Eloa. Päätös: KV 28.9.2015 57 Päätös: KH päätti ehdottaa kunnanvaltuustolle, että se 1. myöntää eron Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymän valtuuston jäsenelle Ismo Turuselle kuntayhtymän valtuuston jäsenen luottamustoimesta hänen menetettyään vaalikelpoisuutensa kunnasta muuton vuoksi; 2. valitsee jäljellä olevalle kaudelle Ismo Turusen tilalle Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymän valtuustoon Tuula Elon; 3. myöntää eron Lohjan sairaanhoitoalueen lautakunnan jäsenelle Ismo Turuselle lautakunnan jäsenen luottamustoimesta hänen menetettyään vaalikelpoisuutensa kunnasta muuton vuoksi; 4. valitsee jäljellä olevalle kaudelle Ismo Turusen tilalle Lohjan sairaanhoitoalueen lautakuntaan uudeksi jäseneksi Tuula Elon. = = = Kunnanvaltuusto hyväksyi yksimielisesti kunnanhallituksen ehdotuksen. = = = Laissa naisten ja miesten välisestä tasa-arvosta säädetään 4 a :n 1. momentissa, että kunnallisissa ja kuntien välisen yhteistoiminnan toimielimissä lu- Lautakunta Kunnanvaltuusto
Sivu 17 kuun ottamatta kunnanvaltuustoja, tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisistä syistä muuta johdu. Lohjan sairaanhoitoalueen lautakunnassa on yhteensä 13 jäsentä, joten tasaarvolain mukaan lautakunnassa voi olla toisen sukupuolen edustajia korkeintaan 7 jäsenistä. päättää ehdottaa kunnanvaltuustolle, että se valitsee Lohjan sairaanhoitoalueen lautakuntaan Keijo Tarnasen. Lautakunta Kunnanvaltuusto
Sivu 18 KH:581 /2015 KH 220 KEVÄÄN 2016 KOKOUSAJOISTA PÄÄTTÄMINEN n kunnan hallintosäännön 3 :n mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja päättämässään paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Kunnanhallituksen kokousajoiksi kevääksi 2016 esitetään seuraavia maanantaipäiviä klo 18.00: 18.1., 15.2., 14.3., 18.4., 16.5. ja 13.6. Kunnanvaltuuston kokoukset keväällä 2016 on suunniteltu pidettäväksi seuraavina maanantaipäivinä klo 18.30: 1.2., 29.3., 2.5. ja 6.6. päättää pitää kevään 2015 kokoukset kunnantalolla klo 18.00 seuraavasti: 18.1., 15.2., 14.3., 18.4., 16.5. ja 13.6. Lautakunta Kunnanvaltuusto
Sivu 19 KH 221 KUNNANVALTUUSTON PÄÄTÖSTEN LAILLISUUSVALVONTA katsoo, etteivät valtuuston 7.12.2015 tekemät päätökset ole syntyneet virheellisessä järjestyksessä, valtuusto ei ole ylittänyt toimivaltaansa, eivätkä päätökset ole muutenkaan lainvastaisia, joten päätökset pannaan täytäntöön. Lautakunta Kunnanvaltuusto
Sivu 20 KH 222 LAUTAKUNTIEN JA VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖSTEN LAILLISUUSVALVONTA päättää kuntalain 51 :n nojalla olla ottamatta käsiteltäväkseen seuraavissa pöytäkirjoissa olevia asioita: Tekninen lautakunta 11/3.11.2015 Sivistyslautakunta 9/18.11.2015 Perusturvalautakunta 7/25.11.2015 Kunnanjohtajan päätöspöytäkirja 16.11.2015 31 Luvan myöntäminen rakentamattoman tontin tonttiosuuden myymiselle edelleen Kunnanjohtajan päätöspöytäkirja 30.11.2015 32 Palkan vahvistaminen Kunnanjohtajan päätöspöytäkirja 30.11.2015 33 Palkan vahvistaminen Kunnanjohtajan päätöspöytäkirja 4.12.2015 34 Hallinnollisen päiväkodin johtajan tehtäväkohtaisen palkan tarkistaminen Kunnanjohtajan päätöspöytäkirja 8.12.2015 35 Tehtävän vaativuuden arviointiperiaatteiden ja arvioinnin vahvistaminen Kunnanjohtajan päätöspöytäkirja 8.12.2015 36 Asiantuntijapalvelujen hankkiminen selvitystyöhön MJ Valmennuspalvelut Oy:ltä Vt.hallintojohtajan päätöspöytäkirja 18.11.2015 34 Raindance-talousohjausjärjestelmän teknisen päivityksen ja siihen liittyvien asiantuntijapalveluiden hankkiminen CGI Oy:ltä ja Taitoa Oy:ltä Vt.hallintojohtajan päätöspöytäkirja25.11.2015 35 Määräysten antaminen kunnan sopimushallinnan järjestämisestä 1.12.2015 alkaen Vt.hallintojohtajan päätöspöytäkirja 30.11.2015 36 Neuvottelutuolien hankkiminen kunnanhallituksen kokoushuoneeseen Lautakunta Kunnanvaltuusto
Sivu 21 Vt.hallintojohtajan päätöspöytäkirja 3.12.2015 37 Asiantuntijapalvelujen hankkiminen palvelinalustan siirtotyöhön Plan4IT:ltä Vt.hallintojohtajan päätöspöytäkirja 7.12.2015 38 Vuosikuulutuksen antaminen vuodelle 2016 Vt.hallintojohtajan päätöspöytäkirja 9.12.2015 39 salainen Lautakunta Kunnanvaltuusto
Sivu 22 KH 223 SAAPUNEET KIRJEET, ILMOITUKSET JA PÄÄTÖKSET Kunnanhallitukselle ovat saapuneet seuraavat kirjelmät, ilmoitukset ja päätökset. Asiakirjat ovat kokouksessa nähtävillä. merkitsee seuraavat kirjelmät, ilmoitukset ja päätökset tiedoksi: Keva Virkakirje: Kevan valtuuskunnan ja hallituksen päätösten tiedoksianto jäsenyhteisöille KT Kuntatyönantajat Yleiskirje 13/2015: Kunnallista teknisen henkilöstön virka- ja työehtosopimusta (TS-14) koskevan virka- ja työehtosopimuksen palkantarkistukset 1.2.2016 Yleiskirje 14/2015: Kuntatyönantaja-lehti työvälineeksi esimiehille ja päättäjille Yleiskirje 15/2015: Vuoden 2016 hyväksytyt ammattiyhdistyskoulutukset Liikenne- ja viestintäministeriö Valtuuden myöntäminen HSL:lle junaliikenteen järjestämiseksi Helsingin ja n välille Pomoväst rf Syyskokouskutsu Rosk n roll Oy Ab Tiedote: Jäteyhtiöiden fuusio viivästyy Sosiaali- ja terveysministeriö Lausuntopyyntö hallituksen linjauksista itsehallintoaluejaon perusteiksi ja sote-uudistuksen askelmerkeiksi Suomen Kuntaliitto ry Yleiskirje 18/2015: Kopioston nauhoitussopimukset vuodelle 2016 Yleiskirje 19/2015: Muutoksia hallintoasioiden muutoksenhakusäännöksiin Uudenmaan liitto Uudenmaan maakuntahallituksen kokouksen 16.11.2015 pöytäkirja Uudenmaan maakuntavaltuuston kokouksen 9.12.2015 esityslista Valvira Päätös 27.11.2015: Yksityisen terveydenhuollon palvelun antamista koskevan luvan muuttaminen (Attendo Terveyspalvelut Oy) Lautakunta Kunnanvaltuusto
Sivu 23 KH 224 MUUT ASIAT keskustelee ajankohtaisista asioista. merkitsee ajankohtaiset asiat tiedoksi. Lautakunta Kunnanvaltuusto