Sivu 1 Kokousaika Keskiviikkona 25.5.2016 klo 17 17.55 Kokouspaikka Läsnä Seurakuntatalon kokoushuone Ulvinen Heli, kirkkoherra, puheenjohtaja Hanhimäki Sampo, jäsen Huostila Anja, jäsen Huostila Mari, jäsen Kartano Ulla, jäsen Kerttula Anu, jäsen Laurila Riitta, jäsen Lundström Jorma, jäsen Miettunen Maria, jäsen Sandelius Pirjo, jäsen Selinummi Ilkka, jäsen Veräväinen Matti, jäsen Asta Granat-Tapaila, varajäsen Seija Koivisto, sihteeri Käsitellyt asiat 37-50 Allekirjoitukset Puheenjohtaja Heli Ulvinen Sihteeri Seija Koivisto Pöytäkirjan tarkastus Paikka ja aika Hämeenlinna 25.5.2016 Allekirjoitukset Mari Huostila Ulla Kartano Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Paikka ja aika Lammin kirkkoherranvirasto 26.5. 25.6.2016 Todistaa Kirkkoherra Heli Ulvinen Otteen oikeaksi todistaa
37 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. Sivu 2 38 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kutsu kokoukseen toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty sähköpostina ja postitse 18.5.2016. Päätösesitys (kirkkoherra): Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 39 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi, että kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään esityslistan mukainen järjestys. Päätös: Hyväksyttiin. 40 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi, että pöytäkirjan tarkastajina toimivat seurakuntaneuvoston jäsenet, kaksi kerrallaan, vuoronperään aakkosjärjestyksessä. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen sen valmistuttua. Esitän, että tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajina toimivat Mari Huostila ja Ulla Kartano. Päätös: Hyväksyttiin.
Sivu 3 41 Kehitysvammaistyön pastorin viran perustamista koskevan sopimuksen hyväksyminen 2016 Etelä-Hämeen erityishuoltopiirin seurakunnat päättivät vuonna 1983 järjestää yhteisellä sopimuksella alueensa kehitysvammaisten hengellisen työn. Tätä työtä varten perustettiin hengellisen työn virka, jonka sijoituspaikaksi tuli Lammin seurakunta. Sijoitusta perusteltiin tuolloin sillä, että Lammin seurakunnan alueella toimi Ronnin keskus. Viralla on ollut historian aikana yhteensä neljä hoitajaa ja se on tällä hetkellä täytettynä määräaikaisesti. Lammin seurakunnan seurakuntaneuvosto kutsui 2.3.2015 koolle Eteva Pohjoisen alueen seurakunnat ja Etevan kuntayhtymän edustajat keskustelemaan yhteisen kehitysvammaistyön papin viran tulevaisuudesta. Kokoukseen oli kutsuttuna nykyiset sopijaseurakunnat/ yhtymät: Asikkala, Forssa, Hattula, Hauho, Hausjärvi, Heinola, Hollola, Hämeenlinna-Vanaja, Janakkala, Jokioinen, Kalvola, Kärkölä, Lahti, Lammi, Loppi, Nastola, Orimattila, Riihimäki, Sysmä, Tammela ja Tuulos. Lammin seurakunta ilmoitti kokouksessa, että virka on edelleen tarpeellinen ja tärkeä, mutta seurakunta ei enää tahdo sitoutua viran hallinnointiin. Ilmoituksen perustana oli se, että Ronnin keskus on lakkautettu ja viranhaltijan työ tapahtuu pääasiassa muualla. Kokoukseen osallistuneet seurakunnat päättivät, että ne lähtevät yhdessä valmistelemaan uutta sopimusta, jonka tavoitteena on turvata yhteisen kehitysvammaistyön jatkuminen alueellamme. Asiaa valmistelua varten perustettiin työryhmä, jonka tehtävänä oli ottaa tarkasteluun olemassa oleva sopimus, päivittää se sekä pohtia sitä, miten työ on järkevää tulevaisuudessa järjestää. Lisäksi ryhmälle annettiin tehtäväksi ottaa huomioon Sotesta käytävä valtakunnallinen keskustelu ja huomioida sen vaikutus viran tehtävänkuvaan ja sisältöön. Ryhmän toivottiin myös kiinnittävän huomiota siihen, millaiseen työyhteisöön tulevan viranhaltija tulee sijoittumaan. Työryhmään nimettiin seurakuntien toimesta Heli Ulvinen Lammilta, Johanna Parviala Tammelan rovastikunnasta, Marko Pasma Hämeenlinna - Vanajan seurakunnasta ja Petri Määttä Lahden seurakuntayhtymästä. Ryhmä kokoontui kaksi kertaa vuoden 2015 aikana. Ryhmä esitti työn tulevaisuuden hoitamisen mallina neljä eri vaihtoehtoa. Ensimmäisen vaihtoehdon mukaan jokainen seurakunta hoitaa tulevaisuudessa kehitysvammaistyön itsenäisesti alueellaan. Rippikoulujen toteuttamiseen jokainen seurakunta etsii itse sopivat yhteistyökumppanit. Toisessa vaihtoehdossa sekä Lahden että Hämeenlinnan seurakuntayhtymään palkataan kehitysvammaistyön pastori 50 prosentin työajalla ja kumpikin seurakuntayhtymä hoitaa itsenäisesti toisen puolen työstä. Kolmannessa mallissa kehitysvammaistyötä varten palkataan työntekijä, mutta hänen hallinnollinen sijoituspaikkansa on sekä Lahdessa että Hämeenlinnassa. Neljännessä vaihtoehdossa kehitysvammaistyöhön osoitetaan kehitysvammaistyön pastorin virka, joka hallinnollisesti sijoittuu Lahden seurakuntayhtymään. Ryhmän työskentelyn aikana kävi selväksi se, että Sote-ratkaisu tulee valtakunnallisesti viivästymään ja se ei suoranaisesti vaikuta seurakuntien tarpeeseen järjestää kehitysvammaistyö omista lähtökohdistaan.
Sivu 4 Edellä mainitut mallit esiteltiin Lammilla alueen sopijaseurakuntien tapaamisessa 5.11.2015. Kokouksessa läsnä olleet seurakunnat totesivat, että kehitysvammaistyön jatkuminen yhteistyönä on tärkeää ja seurakunnat ovat siihen valmiita sitoutumaan. Työn toteuttamisen malliksi valittiin viimeinen vaihtoehto, jonka mukaan viranhaltija tulee sijoittumaan työnjohdollisesti Lahden seurakuntayhtymään. Asiaa valmisteelle työryhmälle annettiin tehtäväksi valmistella sopimusluonnos mukaan lähtevien seurakuntien hyväksyttäväksi. Työryhmän valmistelema uusi sopimusluonnos on liitteenä nro 1. Lahden seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto pyytää lähettämällään pöytäkirjaotteella 14.4.2016 48 nykyisen sopimuksen sopijaseurakuntia sekä muita Kanta- ja Päijät-Hämeen alueella toimivia ev.lut. seurakuntia oman päätöksenmenettelynsä mukaisesti hyväksymään sopimuksen ja ilmoittamaan Lahden seurakuntayhtymän kirkkoneuvostolle sitoutumisensa kehitysvammaistyön hoitamiseen. Hyväksyminen ja ilmoitus pyydetään toimittamaan seurakuntayhtymälle 1.8.2016 mennessä, jotta toiminta voidaan saada suunnitelman mukaisesti käyntiin 1.1.2017 alkaen. Esityslistan mukana on seurakuntien vuoden 2015 maksuosuudet kehitysvammaistyön hoitamiseen liittyvistä kustannuksista. Lahden seurakuntayhtymä on tehnyt asiaan liittyvän lapsivaikutusten arvioinnin. Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän, että Lammin seurakunta hyväksyy Lahden seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston lähettämän kehitysvammaistyön alueellista hoitamista koskevan yhteistyösopimuksen 2016 ja ilmoittaa Lahden seurakuntayhtymän kirkkoneuvostolle sitoutumisensa kehitysvammaistyön hoitamiseen sopimuksessa esitellyllä tavalla. Samalla Lammin seurakunta korostaa, että uusi sopimus korvaa vuonna 1983 laaditun sopimuksen Etelä-Hämeen erityishuoltopiirin kehitysvammaisten hengellisen huollon järjestämisestä ja kiittää Lahden seurakuntayhtymää sen valmiudesta ottaa vastaan vetovastuu kehitysvammaisten alueellisesta hoitamisesta. Päätös: Hyväksyttiin.
Sivu 5 42 Kirkkoherranviraston kesäkauden 2016 aukioloaika Lammin seurakunnalla ja Hauhon seurakunnalla on keskinäinen sopimus kirkkoherranvirastojen välisestä yhteistyöstä. Sopimuksen mukaan Hauhon seurakunnan seurakuntasihteeri hoitaa Lammin seurakunnan toimistosihteerin tehtävät hänen vuosilomiensa ja tarvittaessa muidenkin lomiensa aikana oman työnsä ohella. Samoin Lammin seurakunnan toimistosihteeri hoitaa Hauhon seurakunnan seurakuntasihteerin tehtävät hänen vuosilomiensa ja tarvittaessa muidenkin lomiensa aikana oman työnsä ohella. Lammin ja Hauhon kirkkoherrojen sekä Lammin toimistosihteerin ja Hauhon seurakuntasihteerin yhteisessä neuvottelussa sovittiin keväällä 2015, että kirkkoherranviraston työntekijöiden vuosilomien aikana, työntekijä on kesällä 2015 Hauhon virastossa maanantaisin ja keskiviikkoisin ja Lammin virastossa tiistaisin ja perjantaisin sekä lisäksi torstaisin klo 9-11.30, jonka jälkeen hän siirtyy iltapäiväksi Tuuloksen kirkkoherranvirastoon. Viime kesän toimivaa käytäntöä on tarkoituksenmukaista toteuttaa myös alkavana kesänä. Edellä mainitusta johtuen Lammin seurakunnan kirkkoherranvirasto on tarve pitää avoinna poikkeavin aukioloajoin Hauhon ja Lammin seurakuntien kirkkoherranvirastojen työntekijöiden lomajaksolla, ajalla 20.6. 7.8.2016. Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän, että Lammin kirkkoherranvirasto on suljettuna ajalla 20.6. 7.8.2016 maanantaisin ja keskiviikkoisin. Muina arkipäivinä kirkkoherranvirasto on avoinna normaalisti klo 9 13. Torstaisin klo 11.30 13 virastossa päivystää pappi. Poikkeavasta aukiolosta tiedotetaan edellä mainitulla ajanjaksolla viikoittain Keski-Häme lehden kirkollisissa ilmoituksissa, seurakunnan kotisivuilla, seurakunnan ilmoitustauluilla ja tiedotteella kirkkoherranviraston ovessa. Päätös: Hyväksyttiin.
43 Lammin hautausmaan istutussuunnitelma Sivu 6 Hämeenlinnan seurakuntayhtymän perussäännön mukaan kiinteistöt ja hautausmaat kuuluvat seurakuntayhtymän hallinnoimiin asioihin. Hämeenlinnan seurakuntayhtymän aloitettua toimintansa vuoden 2009 alusta yksi Lammin seurakunnalta seurakuntayhtymälle siirtynyt keskeneräinen asia oli Lammin hautausmaan istutussuunnitelman laatiminen. Istutussuunnitelman puuttumiseen oli erityisesti kiinnitetty huomiota viimeisissä Lammin seurakunnan kirkkoneuvoston suorittamissa hautausmaakatselmuksissa. Lammin hautausmaa on perinteisesti ollut puistomainen hautausmaa, jossa pääpuulajeina ovat olleet koivut, lehmukset, lehtikuuset ja suomalaiset kuuset. Lammin hautausmaata ovat viime vuosina koetelleet monet myrskyt, jotka ovat runnelleet puita ja myös joitain kaataneet. Lisäksi hautausmaalta on jouduttu viime vuosien aikana kaatamaan useita huonokuntoisia puita. Uusia puita ei kuitenkaan ole tilalle istutettu. Tämän myötä Lammin hautausmaan perusilme on selkeästi muuttunut. Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän, että Lammin seurakunnan seurakuntaneuvosto ilmaisee huolensa Lammin hautausmaan perusilmeen muuttumisesta Hämeenlinnan seurakuntayhtymän kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnalle ja pyytää, että Lammin hautausmaalle pikaisesti laadittaisiin istutussuunnitelma, jonka mukaan uusia puita tulevaisuudessa istutettaisiin siten, että hautausmaan puistomainen perusilme säilyy. Päätös: Hyväksyttiin.
Sivu 7 44 Seurakuntaneuvoston seuraavat kokoukset Seurakuntaneuvoston seuraavat kokoukset pidetään seuraavasti: - ke 24.8.2016 klo 18 seurakuntatalon kokoushuoneessa - johtoryhmä kokoontuu to 11.8.2016 klo 15 - ke 14.9.2016 klo 17 seurakuntatalon kokoushuoneessa (TTS II ke 14.9.2016 klo 18 20 seurakuntasalissa) - johtoryhmä kokoontuu ti 6.9.2016 klo 15 Päätösehdotus (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi. Päätös: Hyväksyttiin.
Sivu 8 45 Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan sairaalasielunhoitotyön johtokunnan kokouksen 14.1.2016 pöytäkirja tiedoksi Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan sairaalasielunhoitotyön johtokunnan kokouksen 14.1.2016 pöytäkirja annetaan tiedoksi seurakuntaneuvostolle. Päätösesitys (kirkkoherra): Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkitään tiedoksi.
Sivu 9 46 Kirkkoherran viranhaltijapäätökset Kirkkoherran viranhaltijapäätökset (nro 81/2015-38/2016) esitellään kokouksessa. Seurakuntaneuvoston ohjesäännön 12 mukaisesti kirkkoherran viranhaltijapäätökset saatetaan seurakuntaneuvoston tietoon puolivuosittain. Viranhaltijapäätökset ovat seurakuntaneuvoston jäsenten nähtävillä kokoushuoneen pöydällä puoli tuntia ennen kokouksen alkua. Päätösesitys (kirkkoherra): Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkitään tiedoksi.
47 Lammin seurakunnan kappalaisen vaali Sivu 10 Kappalainen Kalle Roine jätti 10.3.2016 päivätyn irtisanoutumisensa Lammin seurakunnan kappalaisen virasta 1.8.2016 lukien saatuaan Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulilta viranhoitomääräyksen Kalvolan seurakunnan kirkkoherran virkaan. Lammin seurakunnan seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan 16.3.2016 17 pyytää Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulia julistamaan haettavaksi Lammin seurakunnan kappalaisen viran. Virka täytetään 1.12.2016 alkaen. Kokouksessaan 9.2.2016 7 seurakuntaneuvosto päätti kappalaisen viran mahdolliseen täyttämiseen liittyvän, seurakunnassa tapahtuvan valmistelun seurakunnan johtoryhmän tehtäväksi. Johtoryhmään kuuluvat seurakuntaneuvoston puheenjohtaja, kirkkoherra Heli Ulvinen, seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja Maria Miettunen sekä seurakuntaneuvoston jäsenet Mari Huostila, Jorma Lundström ja Pirjo Sandelius. Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli julisti kokouksessaan 23.3.2016 haettavaksi Lammin seurakunnan kappalaisen viran. Viran hakuaika päättyi 22.4.2016 klo 15. Hakuilmoituksessa mainitaan kappalaisen erityisenä vastuualueena olevan diakonia- ja lähetystyö, mutta työn kerrotaan sisältävän myös paljon yleistä seurakuntatyötä, kuten jumalanpalveluksia, kirkollisia toimituksia ja erilaisia hartauksia. Hakijoilta edellytetään suomen kielen erinomaista suullista ja kirjallista taitoa sekä ruotsin kielen tyydyttävää ymmärtämistä. Viran palkkaus on kirkon palkkausjärjestelmän vaativuusryhmän 602 mukainen. Virkaan valittavan tulee esittää hyväksyttävä selvitys terveydentilastaan (KL 6:16 ). Virassa on 6 kuukauden koeaika (KL 6:17 ). Hakuilmoitus julkaistiin Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin kotisivuilla, evl.fi/rekrytointi - ja oikotie.fi nettisivuilla. Virkaa haettiin ensisijaisesti sähköisellä lomakkeella, johon löytyi linkki tuomiokapitulin kotisivuilta. Toissijaisesti hakemuksen saattoi lähettää maapostina Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulille. Virkaa hakivat määräaikaan mennessä Mauno Hepola, Pirkko Hänninen, Sari Järä, Urpo Luokkala, Tiina-Mari Mällinen ja Jari Turunen. Kokouksessaan 27.4.2016 136 Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli totesi, että kaikki edellä mainitut hakijat olivat kelpoisia Lammin seurakunnan kappalaisen virkaan ja antoi heistä lausuntonsa. Yhteenveto hakijoista lähetetään seurakuntaneuvoston jäsenille esityslistan ohessa. Hakemukset kokonaisuudessaan ja tuomiokapitulin lausunto jaetaan kokouksessa ja ne ovat myös seurakuntaneuvoston jäsenten nähtävillä kokoushuoneen pöydällä puoli tuntia ennen kokouksen alkua. Kaikki hakijat kutsuttiin ja he myös kaikki saapuivat haastatteluun, joka toteutettiin 17.5.2016. Haastattelijana toimi edellä mainittu seurakunnan johtoryhmä. Kaikille haastatelluille esitettiin samat kysymykset.
Sivu 11 Päätösesitys (kirkkoherra): Lammin seurakunnan kappalaisen virkaa hakeneiden haastattelun toteuttaneen Lammin seurakunnan johtoryhmän yksimielisen päätöksen mukaisesti esitän, että Lammin seurakunnan kappalaisen virkaan valitaan pastori Sari Järä. Sari Järä on esitettyjen hakemusten ja suoritettujen haastattelujen perusteella hakijoista kyseiseen virkaan sopivin. Virka otetaan vastaan 1.12.2016 alkaen. Viran palkkaus on kirkon palkkausjärjestelmän vaativuusryhmän 602 mukainen. Virkaan valittavan tulee esittää hyväksyttävä selvitys terveydentilastaan. Viimeksi mainitusta johtuen päätös on ehdollinen. Virassa on 6 kuukauden koeaika. Päätös: Lammin seurakunnan kappalaisen virkaan valittiin yksimielisesti pastori Sari Järä.
Sivu 12 48 Ilmoitusasiat - Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin 27.4.2016 tekemä päätös no 147, ordinaatiovalmennukseen hyväksyminen, pappisvirkaan 29.5.2016 vihittävät - Hämeenlinnan seurakuntayhtymän kiinteistö- ja hautatoimen johtokunnan kokouksen 12.4.2016 päätökset - Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston talous- ja henkilöstöjaoston kokouksen 28.4.2016 päätökset - Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston kokouksen 10.5.2016 päätökset - kanttorin viran puolittamisen jatkaminen ajalla 1.9.2016 31.12.2016 - Lammin seurakunnan kesä 2016 - esite - ystävyysseurakuntavierailu Rannusta Lammille 20. 22.8.2016 - Lammi-viikko 21. 28.8.2016 Päätösesitys (kirkkoherra): Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkitään tiedoksi.
Sivu 13 49 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Pöytäkirjaan liitetään Kirkkolain 24 luvun 3-5 :n mukaiset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemisestä sekä todettiin pöytäkirjan pykälät, joista oikaisuvaatimusta eikä valitusta voida tehdä. 50 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen.