Aika: 20.11.2014 klo 18.00 Paikka: seurakuntatalo, Neuvotteluhuone Puheenjohtaja Matti Piispanen paikalla Varapuheenjohtaja Esko Kulonen paikalla Jäsen Pertti Arvaja poissa Marja-Liisa Immonen paikalla Kirsi Korkeamäki paikalla Susanna Kämäräinen paikalla Lasse Lahtinen paikalla Mervi Lilja paikalla Arto Rajala paikalla Varajäsen Reino Honkanen poissa Matti Kärkäs poissa Eila Lampio poissa Sirpa Jokivirta poissa Marjo Jokinen poissa Hannu Pynnönen poissa Sari Hahl poissa Sulo Jousala poissa Kirkkovalt. pj. Simo Kaukonen paikalla Kirkkovalt. varap. Kari Känkänen poissa Talouspäällikkö Tiina Juurinen paikalla Tiedottaja Markku Lehtinen paikalla 116 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. 117 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja toteaa läsnäolijat sekä missä ominaisuudessa kukin on läsnä. Puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 118 Pöytäkirjantarkastajien valinta Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjantarkastajiksi Mervi Liljan ja Arto Rajalan. 119 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Kirkkoneuvosto hyväksyy tämän kokouksen työjärjestyksen esityslistan mukaisena. Tämän kokouksen sihteerinä toimii Markku Lehtinen. Ehdotuksen mukainen siten täydennettynä, että pykäläksi 127 otettiin virkavapauden myöntäminen nuorisotyönohjaajan virasta ja pykäläksi 128 nuorisotyönohjaajan viransijaisuus ja haun julistaminen auki.
120 Ilmoitusasiat Kirkkoherran virkamiespäätökset: Nro 36 3.11.2014 Pastoraalitutkinnon suorittaminen Nro 37 10.11.2014 Palkallinen virkavapaus Talouspäällikön virkamiespäätökset: Nro 68 16.10.2014 Palkallinen virkavapaus Nro 69 16.10.2014 Palkallinen virkavapaus Nro 70 29.10.2014 Emännän sijaisen palkkaaminen Nro 71 29.10.2014 Vuosisidonnaisen palkanosan myöntäminen Nro 72 3.11.2014 Lääkärintodistuksen esittäminen Nro 73 11.11.2014 Sijoitus Nro 74 11.11.2014 Sijoitus Nro 75 12.11.2014 Palkallinen virkavapaus Nro 76 12.11.2014 Palkallinen virkavapaus Nro 77 14.11.2014 Työntekijän palkkaaminen taloushallintoon 121 Korjaukset talousarvio 2015 ja toiminta ja taloussuunnitelma vuosille 2016-2017 Talousarvio 2015 ja toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2016 2017 kirjassa on virheellinen luku kohdassa 2 Yleisselostus kohta 3Talousarvion muutoksia, korjataan lainojen lyhennykset ovat 338.410 euroa. Korjaus vaikuttaa rahoituslaskelmaan, johon luvut muutetaan kohtiin: - lainakannan muutokset ja pitkäaik. lainojen lisäys 338.410, kaikille vuosille - Rahoitustoiminnan rahavirta 338.410, kaikille vuosille - Rahoitustoiminnan nettorahavirta TA 2015 =>26.104, TS 2016 =>324.504, TS 2017=>75.604 TP 2012 TP 2013 TA 2014 TA 2015 TS 2016 TS 2017 RAHOITUSLASKELMA VARS.TOIM. JA INV. RAHAVIRTA Tulorahoitus Vuosikate 112 605 52 644 326 251 97 694-113 906-112 806 Satunnaiset erät -268 604-439 523-450 000-450 000-450 000-450 000 Tulorahoituksen korjauserät 305 243 Tulorahoitus -155 999-81 635-123 749-352 306-563 906-562 806 Investoinnit Investointimenot 324 328 2 473 801 3 130 000 40 000 550 000 300 000 Varsinaisen toiminnan ja inv.nettorahavirta 0 2 392 165 3 006 251-312 306-13 906-262 806 Rah.toiminnan rahavirta Antolainauksen muutokset Lainakannan muutokset -3 766 665 3 172 400 338 410 338 410 338 410 Pitkäaik.lainojen lisäys 0-3 786 665 3 000 000 338 410 338 410 338 410 Pitkäaik.lainojen vähennys 73 334 172 281 172 400 Lyhytaik.lainojen muutos 20 000-152 281 0 0 0 0 Muut maksuvalmiuden muutokset -1 682 132 Toimeksiant.var.ja po:n muut 0 459 975 0 0 0 0 Toimeksiantojen varojen muutos 459 784 Lyhytaik.saamisten muutos 9 416 14 150 0 0 0 0 Korott.pitkä-ja lyhytaik.muu -7 289-486 582 0 0 0 0
Muut muutokset -1 209 508 Rahoitustoiminnan rahavirta -5 448 796 338 410 338 410 338 410 Rah.toiminnan nettorahavirta 95 461-3 056 631 6 178 651 26 104 324 504 75 604 RAHAVAROJEN MUUTOS 263 790-1 261 902 0 0 0 0 Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää korjata kirkkovaltuustolle menevään vuoden 2015 talousarviokirjaan kohtaan 2 Yleisselostus kohta 3Talousarvion muutoksia lainojen lyhennykset 338.410 euroa. Korjaus vaikuttaa rahoituslaskelmaan, johon luvut muutetaan kohtiin: - lainakannan muutokset ja pitkäaik. lainojen lisäys 338.410, kaikille vuosille - Rahoitustoiminnan rahavirta 338.410, kaikille vuosille - Rahoitustoiminnan nettorahavirta TA 2015 =>26.104, TS 2016 =>324.504, TS 2017=>75.604 122 Verkkopankkitunnukset ja niihin käyttöoikeudet Nastolan seurakunnan tilille POP tili Kirkkoherra ehdottaa kirkkoneuvostolle, että avataan verkkopankkitunnukset Nastolan seurakunnan tilille POP ja käyttöoikeudet niihin talouspäällikkö Tiina Juuriselle. 123 Nastolan seurakunnan takaus Nastolan Palvelusäätiölle Nastolan Palvelusäätiö (y-tunnus 0899303-5) sijaitsee osoitteessa Rahikantie 8, 15560 Nastola. Säätiön tarkoituksena on harjoittaa ja edistää vanhusten, eläkeläisten ja vammaisten palveluun liittyvää toimintaa Nastolan kunnassa. Säätiössä on kolme rivitalorakennusta, 1-2 rakennukset asuinpinta-ala 538 m2 ja rakennus 3 pinta-ala 228 m2 ja niiden rakennusvuosi oli 1994. Lisäksi säätiö omistaa As Oy Nastolan Kotimäestä kaksi huoneistoa (48+59=107 m2). Säätiön peruspääoma on 100.912,76 euroa, josta Nastolan kunta ja seurakunta on kumpikin maksanut puolet. Nastolan Palvelusäätiö on perustettu 21.12.1988 allekirjoitetulla säädekirjalla. Perustajina olivat Nastolan kunta ja Nastolan Palvelukotiyhdistys ry, jossa myös Nastolan seurakunta oli mukana. Nastolan seurakunta teki 2.1.1990 päätöksen liittyä Nastolan Palvelusäätiön jäseneksi ja säätiön hallitus hyväksyi seurakunnan jäsenyyden 13.2.1990. Seurakunta antoi lahjakirjalla pääosan Lyydia Hotokan testamentilla saadusta omaisuudesta säätiölle, koska säätiön tarkoitus vastasi myös testamentin antajan tahtoa. Vuonna 2013 säätiön tuotot olivat 108.825 ja taseen loppusumma 618.068. Nykyiset lainat: S-pankki 76.000 euroa ja Valtion konttori 154.422,92 euroa. Vuonna 2013 lyhennettiin lainoja 37.924,95 euroa. Talousarvio 2015: tulot 110.400 menot 76.390 pääomamenot 32.200 (Valtion lainan lyhennykset 2015) Kesällä 2014 säätiön rakennuksessa oli putkistossa vuoto, joka selvitettiin ja vika korjattiin. Käytyjen neuvottelujen perusteella LVI-alan asiantuntijat (huoltofirman edustaja ja LVI-urakan alkuperäinen tekijä sekä edelliset putkirikot korjannut LVI-urakoitsija) suosittelivat tässä vaiheessa koko LVI-putkistojen uusimista. Tämän jälkeen käynnistettiin suunnittelutyö. Kun suunnitelmat valmistuivat, tehtiin niiden pohjalta tarjouspyyntökierros. Valittiin urakoitsija ja korjaustyön suuruus on 91.140 euroa sis. alv:n.
Säätiö anoi pankilta korjaustyöhön lainan ja pankki pyytää Nastolan seurakunnalta takauksen. Säätiö pyytää Nastolan seurakunnalta takauspäätöstä 150.000 euroa lainan vakuudeksi. Lainaa nostetaan vain toteutuneiden kulujen edellyttämä määrä ottaen huomioon myös valvontakustannukset ja mahdolliset muutos- ja lisätyöt sekä suunnittelukustannukset. Kirkkoneuvosto päättää ehdottaa kirkkovaltuustolle, että Nastolan seurakunta antaa 150.000 euron takauksen Nastolan Palvelusäätiölle putkiremontin lainan vakuudeksi. Lasse Lahtinen ja Susanna Kämäräinen ilmoittavat olevansa jäävejä tämän pykälän käsittelyyn. Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että Nastolan seurakunta antaa 150.000 euron takauksen Nastolan Palvelusäätiölle putkiremontin lainan vakuudeksi. 124 Päiväjumalanpalvelusten kolehdit vuonna 2015 Kirkkoneuvosto päättää, että vuonna 2015 päiväjumalanpalveluksissa kolehdit kerätään liitteen mukaisille kohteille, liite 1. 125 Nastolan seurakunnan pitkän aikavälin toimintasuunnitelma vuoteen 2020 Kokonaiskirkko Kohtaamisen kirkko Suomen evankelis-luterilaisen kirkon toiminnallinen suunta vuoteen 2020 jatkaa vuoteen 2015 tähtäävän Meidän Kirkko -strategian avaamalla tiellä ja tarttuu vuosien 2016 2020 haasteisiin. Kirkko elää keskellä nopeasti muuttuvaa maailmaa. Sen tulee sekä tuntea toimintaympäristön muutokset että pysyä uskollisena pysyvälle tehtävälleen, mistä reformaation merkkivuosi 2017 muistuttaa. Kirkko on kohtaamisen yhteisö. Yhteydessä kirkkoon ihminen kohtaa sekä Jumalan että lähimmäisensä ja oman elämänsä todellisuuden. Kohtaamisen kirkko kannustaa seurakuntia keskittymään tähän ytimeen ja elämään siitä käsin. Jokaisella seurakunnalla on oma, ainutlaatuinen toimintaympäristönsä sekä omat voimavaransa ja erityishaasteensa, jotka ohjaavat valintoja. Kohtaamisen kirkko toimii, kun sen pohjalta laaditaan seurakunnan omat tavoitteet, toimenpiteet, aikataulut ja mittarit. Muiden uskontojen ja kristinuskon muotojen asema Suomessa vahvistuu muuttoliikkeen ja yhteiskunnan yleisen monimuotoistumisen myötä. Uushenkisyyden ilmiöt sekoittuvat perinteiseen uskonnollisuuteen ja muihin katsomuksiin. Uskonnottomuus saa uusia muotoja ja on yhä useammin keskustelukumppani uskontojen kanssa. Tämä näkyy erityisesti nuorissa ikäpolvissa. Nuorten aikuisten ikäryhmästä ateisteja on nyt noin viidesosa. Maallistuminen näkyy niin yhteiskunnan rakenteiden maallistumisena kuin ihmisten ohentuvana sitoutumisena uskonnonharjoitukseen ja uskonnollisiin arvoihin. Maallistuminen johtaa siihen, että kristinuskosta tulee yhä useammin yksilölle tietoinen valinta tavan ja perinteen sijaan. Ihmiset ovat entistä riippumattomampia valintoja ja arvoja ohjaavista auktoriteeteista. Lisääntyvä riippumattomuus tukee yksilökeskeisten arvojen keskeisyyttä. Henkilökohtaiset kokemukset ja vertaisarviot vaikuttavat katsomuksellisiin valintoihin enemmän kuin auktoriteettiasemasta käsin lausutut käsitykset. Katsomusten erilaisuus edellyttää kirkolta ja kristityiltä kykyä vuoropuheluun. Nastolan seurakunnassa Seurakunnassamme on toimintaa ohjattu kirkkovaltuuston 3.6.2008 päätetyn toimintasuunnitelman mukaan, joka ulottuu vuoteen 2015. Tämä suunnitelma on ollut pohja, jolle nyt on rakennettu jatkoa toimintasuunnitelmaksi vuoteen 2020 asti. Pitkän aikavälin suunnittelusta olemme sopineet, että kunkin valtuustokauden viimeisen vuoden aikana suunnitelma tarkistetaan. Uusi hallintokausi saa näin ajanmukaisen tiedon toiminnan sisällöstä aloittaessaan omaa hallintokauttaan.
Pitkän aikavälin suunnittelun tarkentava työskentely käynnistettiin piispantarkastuksen valmistelun yhteydessä vuonna 2012. Kapitulista oli mukana dekaani Ari Hukari ja konsulttina oli kutsuttu työskentelyyn Markku Tynkkynen, joka toimii johdon kouluttajana kirkon koulutuskeskuksessa. Piispantarkastus oli 17.3.2013. Pitkän aikavälin toimintasuunnitelman tarkentamista on jatkettu sen jälkeen yhdessä luottamushenkilöitten ja työntekijöitten kanssa. Jatkotyöskentely on keskittynyt henkilöstösuunnitelman laatimiseen. Kirkkoneuvosto päättää ehdottaa kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi vuoteen 2020 ulottuvan toimintasuunnitelman liitteen 2 mukaisena. 126 Talousmäärärahan täydennys vuodelle 2014 Talousarvion muutokset johtuvat uuden Luomaniemen toimintakeskuksen käyttöönottoon liittyvistä hankinnoista, joita ei ole huomioitu ennakkoon. Talousarviossa 2014 ei ole huomioitu rakennusvalvojan palkkakuluja kuin heinäkuun loppuun asti. Luomaniemen lopputarkastuksen viivästyminen on aiheuttanut lisäpalkkakuluja rakennusvalvojan osalta. Rakennusajan ja käyttöönoton sähkökulut olivat suuremmat kuin osattiin ennakoida. Kulut katetaan edellisten tilikausien ylijäämätililtä. Luomaniemen toimintakeskus kp 1005050000 Tunti- ja urakkapalkat/ 407000 9.650 Sosiaaliturvamaksut/410000 290 Eläkemaksut /412000 2.710 Muut sosiaalivak.maksut/414000 100 Rakennuksen kunnossapito tililtä /435000 30.400 Alueiden rakentamis- ja kunnossapitopalvelut/435600 600 Kalusteet tililtä /460000 15.000 Keittiövälineet ja astiastot/467600 15.000 Puhdistusaineet- ja tarvikkeet tili /468000 13.000 Sähkö/471000 13.000 Muut aineet ja tarvikkeet tili /474000 2.000 Kaikki yhteensä 101.750 Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy talousarvion täydennyksen kustannuspaikalle 1005050000 Luomaniemen toimintakeskus 101.750 euroa. Täydennys katetaan edellisten tilikausien ylijäämätililtä. Päätös. 127 Virkavapauden myöntäminen 128 Viransijaisuus ja haun julistaminen auki 129 Muut mahdolliset asiat - Kirkkoneuvosto keskusteli kuluneen toimikautensa työskentelystä.
130 Seuraava kokous Kirkkoneuvoston seuraava kokous pidetään Luomaniemessä 17.12.2014 klo 15.30, ellei kirkkoneuvoston puheenjohtaja viikkoa ennen sovittua aikaa muuta ilmoita. 131 Valitusosoitus Puheenjohtaja antoi liitteen mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen, liite 3. 132 Pöytäkirjan tarkastus ja nähtävillä olo Pöytäkirja tarkastetaan heti kokouksen päätyttyä ja tarkastettu pöytäkirja 9/2014 pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa ajalla 21.11.-5.12.2014. 133 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päättää kokouksen. Kirkkoneuvosto veisasi virren, jonka jälkeen puheenjohtaja luki Herran siunauksen ja päätti kokouksen klo 20.50. Matti Piispanen, puheenjohtaja Markku Lehtinen, sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu Nastolassa 20.11.2014 Mervi Lilja Arto Rajala Kirkkoneuvoston kokouksen 20.11.2014 tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa, Immiläntie 2, ajalla 21.11.-5.12.2014. Todistan, että nähtävillä oloa koskeva ilmoitus on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla ajalla 13.-20.11.2014. Markku Lehtinen, ilmoitustaulun hoitaja