XML ja esara-tiedostot Verohallinnon ja ohjelmistotalojen yhteistyöpäivä 28.11.2014 Kela Terveysosasto Päivi Hyvärinen
Peräkkäistiedostoista XML:ään Työnantaja voi lähettää hakemukset ja ilmoitukset esara-tiedostoina Ilmoitin-palvelussa tai selainkäyttöliittymällä kela.fi:n asiointipalvelussa (esata) esara-tietuekuvaukset julkaistiin vuonna 2010 Y17-paperilomakkeita saatu 31.10.2014 mennessä 160 353 kpl esara-peräkkäistiedoston lähettämisen valmius on 10 palkkajärjestelmässä 2
XML-tiedostot Peräkkäistiedostot korvataan XML-muotokielellä Kelan Arkkitehtuurilinjausten mukaisesti Y17-lomaketta vastaavat hakemukset ja ilmoitukset SV18-lomake (Vuosilomakustannuskorvaus) Skeemat, kuvat, mallitiedostot ja XML-tiedot on julkaistu kela.fi:n extranet-sivustolla Y17-lomakkeeseen perustuvat toiminnot eriytetty HakemusY17 IlmoitusPoissaolosta EsitettyTyötulo Lisäselvitys HakemusSV18 3 27.11.2014
XML-tiedostot 4 27.11.2014
XML-tiedostot Tarkistusehtoja on lievennetty ja selkeytetty Esim. Kela ottaa vastaan 35 ensimmäistä merkkiä Tiedoston tarkistus -palvelussa Ilmoitin.fi tarkistaa Lähettäjän Katso-tunnuksen, -valtuutuksen ja -roolin Tiedoston muodollisen oikeellisuuden Kelan toimittamien Schematron-tarkistussääntöjen perusteella Tiedoston on oltava kaikilta osin muodollisesti oikein, jotta tiedoston voi lähettää Virheellistä tietuetta/lomaketta ei voi poistaa lähetysvaiheessa 5 27.11.2014
XML-tiedostot Kelan vastaanottopalvelussa tarkistetaan mm. henkilötunnuksen ja postinumeron oikeellisuus (kuten peräkkäistiedostossa) Virheettömät lomakkeet otetaan vastaan Virheellisiä lomakkeita ei oteta vastaan Lähettäjä saa sähköpostin, jossa kerrotaan virhe ja kehotetaan lähettämään lomake korjattuna uudelleen Lähetetty tiedosto näytetään lähetyksen jälkeen Ilmoitin.fi-palvelun Arkisto-toiminnolla Lähetetyt lomakkeet ovat kyseltävissä seuraavana päivänä kela.fi:n asiointipalvelussa (esata) työntekijän henkilötunnuksen perusteella 6 27.11.2014
XML-tiedostot Pakolliset elementit kaikissa esara-tiedoistoissa Versio Ohjelmisto Lomakkeiden lukumäärä Työnantajan nimi Yhteyshenkilö Henkilötunnus Ilmoitin.fi lisää tiedostoon Lähetysajankohdan Lähettäjän Katso-tunnisteen Katso-tunnisteen nimen 7 27.11.2014
Hakemus Y17 8 Lomakkeella haetaan päivärahaa työnantajalle Mahdollista lähettää niistä etuuksista, jotka voidaan maksaa työnantajalle (ei erityishoitoraha) Pakolliset elementit Pankkiyhteys Päätöksensaaja Työsuhteen alkupäivä Poissaolon alkupäivä Etuus Poissaoloajan palkka Ammatti Vapaaehtoiset elementit Lääkärintodistus 6 kk:n työtuloja koskevat tiedot Ammattikoodi Myöhästymisselvitys Lisätiedot 27.11.2014
Ilmoitus poissaolosta Lomakkeella ilmoitetaan työntekijän palkaton työstäpoissaolo Mahdollista lähettää kaikista Y17-lomakkeen etuuksista Pakolliset elementit Lisätietojen antaja Etuus Poissaolon alkaminen Vapaaehtoiset elementit 6 kk:n työtuloja koskevat tiedot Lisätiedot 9 27.11.2014
EsitettyTyotulo Lomakkeella ilmoitetaan 6 kk:n palkkatulot päivärahan määrän laskemista varten Voi olla erillinen lomake tai elementin voi liittää HakemusY17 tai IlmoitusPoissaolosta -lomakkeisiin Pakolliset elementit Lisätietojen antaja Etuus Palkka6kk tai Vakuutuspalkka Vapaaehtoiset elementit Lomarahan, lomakorvauksen tai Muun tulon määrä Työmarkkinajärjestöjen jäsenmaksu Lisätieto 10 27.11.2014
Lisäselvitys Lomakkeella ilmoitetaan lisäselvitys aiemmin lähetettyyn tai myöhemmin lähetettävään hakemukseen tai ilmoitukseen Voi olla erillinen lomake tai elementin voi liittää HakemusY17, IlmoitusPoissaolosta tai EsitettyTyotulo -lomakkeisiin Pakolliset tiedot (jos ilmoitetaan erikseen) Lisätietojen antaja Etuus Lisätieto 11 27.11.2014
Hakemus SV18 Lomakkeella haetaan korvausta työntekijän vanhempainetuuden ajalta kertyneistä vuosilomakustannusta Pakolliset tiedot Pankkiyhteys Päätöksensaaja Vuosilomakustannusten aikajakso ja euromäärä Vapaaehtoiset tiedot Työsuhteen jatkuminen Työsuhteen päättymispäivä Lisätieto 12 27.11.2014
esara yhteistyöryhmä 27.1.2015 Kelan päätalon auditorio alkaen klo 13.30 Käyntiosoite: Nordenskiöldinkatu 12, Helsinki Ilmoita osallistuminen 20.1.2015 mennessä osoitteeseen teos-sara@kela.fi Tarvittaessa videoyhteys Kelan tiloihin Turkuun, Tampereella ja Jyväskylään Videokokoukseen osallistujille lähetetään ohjeet sähköpostilla 13
esara yhteistyöryhmä 27.1.2015 Asialista lähetetään ilmoittautuneille ennen kokousta Aiheita mm. XML-käyttöönotto Osakuntoutusraha esata-asiointipalvelun muutokset Lokitiedot Maksutiedot Tiliotteelle välitettävien tietojen muutokset Voit lähettää kysymyksiä etukäteen sähköpostilla teos-sara@kela.fi 14
15 Kiitos!
Osakuntoutusraha 1.10.2015 alkaen Ville Kokkonen suunnittelija Kela, Terveysosasto etunimi.sukunimi@kela.fi
Kuntoutusraha lyhyesti Kuntoutusraha on Kelan maksama päivärahaetuus Turvaa kuntoutujan toimeentuloa kuntoutuksen aikana Korvaa työnantajalle kuntoutuksen ajalta maksettua palkkaa ja menetettyä työpanosta Maksetaan Kelan järjestämään kuntoutuksen lisäksi mm. työnantajien järjestämille kuntoremonttikursseille Hallitus tehnyt esityksen Kelan kuntoutusrahaa koskevan lain muuttamisesta (HE 201/2014) Kela voi maksaa kuntoutusrahaa osittaisena, eli osakuntoutusrahaa Voimaantulo 1.10.2015
Kuntoutusraha ja osakuntoutusraha Kuntoutusraha henkilö osallistuu vähintään 4 tuntia matkoineen kestävään kuntoutukseen on kokopäiväisesti estynyt tekemästä työtä ja saamasta toimeentuloa määrä lasketaan henkilön työtulojen mukaan yleensä samoin kuin sairauspäivärahassa Osakuntoutusraha henkilö osallistuu vähintään 4 tuntia matkoineen kestävään kuntoutukseen työskentelee palkkatyössä tai yrittäjänä kuntoutuspäivänä mutta estyy tekemästä työtään vähintään 40 % normaalista päivittäisestä työajastaan eli työskentelee enintään 60 % päivittäisestä työajastaan määrä puolet täyden kuntoutusrahan määrästä 18
Maksaminen työnantajalle Osakuntoutusraha maksetaan työnantajalle samojen perusteiden mukaan kuin täysimääräinen kuntoutusraha: jos työsuhteen ehdoissa sovittu poissaoloajan (kuntoutusajan) palkkaa vastavalta osalta mahdollinen ylimenevä osa kuntoutujalle voidaan jakaa useammalle poissaoloajan palkkaa maksavalle työnantajalle voidaan myös jakaa yrittäjän ja tämän työnantajan kesken 19
Muutokset työnantajan hakemukseen Nykytila: täysimääräistä kuntoutusrahaa varten työnantaja ilmoittaa Kelaan päivät tai jaksot, jolloin työntekijä on ollut kuntoutuksen vuoksi kokonaan poissa työstä kuntoutusajan palkan kokonaisilta poissaolopäiviltä tai -jaksoilta Jatkossa: työnantajan voi ilmoittaa osakuntoutusrahaa varten päivät tai jaksot, jolloin työntekijä on ollut kuntoutuksen vuoksi osittain poissa työstä (vähintään 40 % työajasta) kuntoutusajan palkan osapäiväisiltä poissaolopäiviltä tai -jaksoilta samaan aikaan kohdistuvaa työssäoloajan palkkaa ei ilmoiteta 20
Esimerkki osakuntoutusrahasta Palkkatyössä olevan henkilön tavallinen työaika olisi klo 8-18 Hän tekee työtä aamupäivän klo 8-12, jonka jälkeen lähtee töistä aikaisemmin osallistuakseen Kelan kuntoutuskurssille. Työnantaja maksaa työpäivältä täyden palkan eikä menetettyjä tunteja tehdä työaikajoustoina takaisin. Henkilö työskentelee kuntoutuspäivänä, mutta poissaolo työstä on vähintään 40 % osakuntoutusraha Työnantaja voi ilmoittaa Kelaan poissaoloajalta klo 12-16 maksetun palkan osakuntoutusraha maksetaan palkkaa vastaan työnantajalle 21
22 Kiitos!