0 1 YLIOPISTON 1 YLIOPPILASKUNTA Päytäki rja Hallituksen kokouksen 2/2016 YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 2/2016 Aika: 14.1.2016 ko 10.00 Paikka: Jäsenet: Kati Hannila Veera Alahuhta Terje Juutil.ainen Joonas Kivioja Maria Ronkainen Tiina-Outi Strand Jussi-Pekka Toonen Susa Vikeväkorva. Lisäksi: EPJ Numminen EVPJ Jyrkinen P5 Manninen KVJA Juntura KA Määttä SA Toiviainen Koortilan toimintakeskus, Koortilantie 30, Muhos (puheenjohtaja) (sihteeri) 1 5 Kokouksen avaus HPJ HannRa avasi kokouksen ko 10.50. 2 LaitLisuus ja päätösvaltaisuus Ylioppilaskunnan hallintosäännön 21 5:n mukaan hallitus kokoontuu hallituksen puheenjohtajan, tai hänen estyneenä ollessaan hallituksen varapuheenjohtajan, päättämänä ajankohtana. -- Kokouskutsun antaa hallituksen puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan hallituksen varapuheenjohtaja. Hallituksen järjestä ytymiskokous on kutsuttava koolle viimeistään 2. päivänä ennen kokousta. Hallitus päättää järjestäytymiskokouksessaan tarvittavasta koollekutsumisajastajärjestäytymiskokouksen jälkeen. Hallintosäännön 22 5:n mukaan hallituksen kokous on päätösvaltainen, jos kokouksessa on saapuvilla hallituksen jäseniä vähintään puolet hallituksen jäsenten lukumäärästä, joiden joukossa on oltava hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja. OYYH päätti kokouksessaan 1/2016, että hallituksen koollekutsumisaika loppuvuonna 2016 on edellisen vuorokauden aikana, mutta kiireellisessä tilanteessa kokous voidaan kutsua koolle lyhyemmälläkin varoajalla. Pääsihteeri: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 5 Pöytäkirjantarkastajien valinta Pääsihteeri: Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi HJ Kivioja Et HJ Ronkainen. Päytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenaskijoina. YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA Pkt KIRJL 250,90014 YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTTILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358 504079623, TOIMISTO@OYY.FI, WMN.OYY.FI
16) 0 A\v O (( Tr( KUNTA HaI[ituksen kokouks2. 4 EsitysListan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Pääsihteeri: Hyväksytään esitys(ista kokouksen työjärjestykseksi. 5 Ilm oitu5asiat Pääsihteeri: Merkitään tiedoksi seuraavat ilmoitusasiat: Yliopiston päätökset 5.1. Universitas-rahoituksen kohdentaminen (2 400 euroa egeaoulun, Atlas ry:n ja maantieteeteen tutkimusryhmän yhteishankkeeseen) 5.1. Universitas-rahoituksen kohdentaminen (3 500 euroa kasvatustieteiden opiskelijoiden ja tiedekunnan yhteiseen esikotouttavaan avustustyöhön) Muut 7.1. KA Määttä QAP:ssa, laatuhankkeen projektiryhmän kokouksessa 7.1. Jatko-opiskelijajaosto 1/2016 7.1. KA Määttä tapasi OYH-opiskelijajäseniä Jonne Kettusta ja Pauli Väisästä 8.1. PS Manninen ja VA Hakkarainen tapasivat Mikko Ronkaisen ja Juha Portaankorvan Kalevasta (yhteistyö) 11.1. HJ Ronkainen, HJ Tolonen ja KA Määttä tapasivat TOPIK:n edustajia (luentorallin suunnittelupalaveri) 13.1. HJ Ronkainen, HJ Tolonen ja KA Määttä 2.2.2016 järjestettävän kampustapahtuman suunnittetupataverissa 13.1. SYLPS Töyrylän historiallinen ensimmäinen Periscope-Iähetys 14. 15.1. OYY:n koko toimistoporukka suunnittelemassa vuoden kulkua Muhoksen Koortilassa 6 OYY:n edustajan haku SYL:n kehitysyhteistyötoiminnan uudelleenorganisointi -projektin työryhmään Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 mukaan hallituksen tehtävänä on -- sääntöjen tai johtosääntöjen mukaan edustajisto lie kuuluvista asioista. päättää muista kuin näiden Suomen ylioppilaskuntien liiton liittokokous 2015 hyväksyi projektin SYL:n kehitysyhteistyötoiminnan uudelleenorganisointi vuodelle 2016. Projektin tavoitteena on määritellä SYL:n kehitys yhteistyötoiminnan tulevaisuuden suuntalinjat niin, että vuoden 2016 jälkeen kehitysyhteistyötä voidaan jatkaa laadukkaasti ja kestävästi. Projektin toteuttamista varten perustetaan työryhmä, johon kuuluu SYLn keskustoimiston, ylioppilaskuntien, asiantuntevien SYL-alumnien ja mahdollisesti muiden sidosryhmien edustajia. SYL:n hallitus määrittelee työryhmän koon ja ylioppilaskuntien edustajien määrän ja valitsee työryhmän jäsenet helmikuun 2016 alussa. SYL on pyytänyt ylioppilaskuntia esittämään yhtä edustajaa / yo-kunta työryhmän jäseneksi. Esitykset on pyydetty toimittamaan 31.1.2016 mennessä. Esityksiä toivotaan sekä isoista että pienistä yo-kunnista, pitkään kehitys yhteistyötä tehneistä yo-kunnista ja yo-kunnista, joissa kehitys yhteist yöllä ei ole niin pitkät perinteet. Työ ryhmään esitettäviltä henkilöiltä toivotaan sitoutumista, valmiutta työskennellä sekä työryhmässä että sen ulkopuolella, kehitys yhteistyöasioiden tuntemusta ja/tai taitoa ideoida uusia ratkaisuja jo olemassa olevien mallien ulkopuolelta. KVJA Juntura: Avataan haku OYY:n edustajaksi SYL:n kehitysyhteistyötoiminnan uudelteenorganisointi -projektin työryhmään. Haku päättyy 27.1.2016 klo 12.00. - PJ tt Siht Pkt YLIOPISTON tl!oppilaskunta KIRJEtil 250,90014 YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANUILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 9057 OULU. PUH: +358504079623, TOIMISTO@OYY.FI, WMN.OYY.FI Pkt
16) o (3 VW V7 YLIOPISTON Poytäkirja Ha[[ituksen kokouksen 2/2016 III III YLIOPPILASKUNTA 7 Tohtorikoulutustoimikuntien täydentäminen Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 mukaan hallituksen tehtävänä on -- sääntöjen tai johtosääntöjen mukaan edustajistolle kuuluvista asioista. päättää muista kuin näiden Ylioppilaskunnan hallitus päätti kokouksessaan 17.12.2015 jatkaa hakua tekniikan ja luonnontieteiden tohtori koulutustoimikunnan varajäsenen sekä terveys- ja biotieteiden tohtori koulut ustoimikunnan varsinaisen ja kahden varajäsenen osalta. Haku oli auki 6.1.2016 saakka. Jatko-opiskelijajaosto käsitteli hakemukset kokouksessaan 7.1.2016. Tekniikan ja luonnontieteiden tohtorikoulutustoimikunnan varajäseneksi hakemuksensa määräaikaan mennessä jätti Tiina Laitinen. Jatko-opiskelijajaosto esittää, että hänet valitaan tekniikan ja luonnontieteiden tohtorikoulutustoimikunnan varajäseneksi. Terveys- ja biotieteiden tohtorikoulutustoimikuntaan hakemuksensa määräaikaan mennessä jättivät Kati Drushinin, Nina Lunkka, Kristina Mikkonen ja Maiju Welling. Jatko-opiskelijajaosto esittää, että valitaan Maiju Welling varsinaiseksi jäseneksi sekä Kristina Mikkonen ja Kati Drushinin varajäseniksi. KA Määttä: Valitaan tekniikan ja luonnontieteiden tohtorikoulutustoimikunnan varajäseneksi Tiina Laitinen sekä terveys- ja biotieteiden tohtorikoul.utustoimikunnan varsinaiseksi jäseneksi Maiju We[Ung ja varajäseniksi Kristina Mikkonen ja Kati Drushinin. 8 Tiedekuntien johtoryhmien opiskelijajäsenten valinta, haun avaaminen Oulun yliopiston johtosäännön 12 :n 5. mom. mukaan dekaani asettaa johtamisen tueksi tiedekunnan johtoryhmän, jonka tehtävänä on tukea dekaania tiedekunnan johtamisessa ja kehittämisessä sekä strategian toimeenpanossa. Johtoryhmään kuuluvat tiedekunnan tutkimus yksiköiden johtajat ja muut dekaanin nimeämät henkilöt. Ylioppilaskunta voi halutessaan nimetä edustajan tiedekunnan johto ryhmään. KA Määttä on varmistanut koulutusrehtori Hentilältä, että jokaisen tiedekunnan johtoryhmään voidaan nimetä yksi varsinainen opiskelijajäsen ja tälle henkilökohtainen varajäsen. Opiskelijajäsenten kausi jatkuu 31.12.2017 asti. Pääsihteeri: Avataan haku tiedekuntien johtoryhmien opiskelijajäseniksi. Haku päättyy 1.2.2016. PJ Siht Pkt YLIOPISTON LIOPPILASKUNTA KIPJt : L 250,90014 YLIOPISTO. vierailut: ERKKI Kl150 (ANTTILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 otjtu. PUH: +358504079623, TOIMISTO@O fy.fi, WMN.OYY,FI
3) 0 O Y( Tr( KUNTA HaUituksen kokouks 9 5 SosiaatipoLiittisen asiantuntijan sijaisen valinta Työaikalain 4. luvun 1 :n mukaan työntekijållä on oikeus saada vapaaksi työstä sairausvakuutuslaissa tarkoitetut äitiys-, erityisäitiys-, isyys- ja vanhempainrahakaudet. Työntekijällä on oikeus pitää vanhempainvapaa enintään kahdessa osassa, joiden tulee olla vähintään 12 arkipäivän pituisia. Ylioppilaskuntien työehtosopimuksen 17 :n 2. momentin mukaan työntekijälle maksetaan palkkaa äitiysvapaan ajalta 72 arkipäivää. Hallintosäännön 107 :n 3. mom. mukaan hallituksen tehtävänä on -- toimihenkilöt kuin pääsihteeri ja päätoimittaja sekä heidän sijaisensa; valita ja irtisanoa muut vakituiset Edelleen hallintosäännön 108 :n mukaan kaikista vakituisista toimista ja kolmea kuukautta pidemmistä tai useista peräkkäisistä yhteensä yli kolmen kuukauden pituisista määräaikaisista toimista on ilmoitettava vähintään 7 vuorokautta ennen hakuajan päättymistä ylioppilaskunnan ilmoitustaulul la ja työvoimatoimiston kautta. SA Toiviainen on ilmoittanut P5 Manniselle jäävänsä äitiysvapaalle 2.2.2016 alkaen. OYYH käsitteli asiaa 3.12.2015 kokouksessaan 34/2015 ja päätti merkitä tiedoksi äitiysvapaan sekä aloittaa rekrytoinnin SA Toiviaisen sijaiseksi. Hallitus päätti lisäksi, että haastatteluun kutsuttavat valitsee pääsektori ja soposektori yhdessä. Hakuaika päättyi 10.1.2016. Määräaikaan mennessä hakemuksensa jättivät Kati Erkkilä, Marianne Kettu, Liisa Komminaho, Jarmo Korhonen, Kalle Lapinoja, Mirja Mustapirtti, Miina-Leena Ojalehto, Henri Savilampi sekä Liisa Väisänen. HPJ Hannila, HJ Kivioja, P5 Manninen sekä SA Toiviainen kokoontuivat 11.1.2016 ja valitsivat haastateltaviksi Erkkilän, Lapinojanja Väisäsen. Haastattelut pidettiin ylioppilaskunnan toimistolla 13.1.2016 EsitteLijä: PS Manninen Päätösesitys: Valitaan sopoasiantuntijan sijainen HPJ Hannilan, HJ ehdotuksen perusteella. Kiviojan, PS Mannisen ja SA Toiviaisen HPJ Hannita esitti, että valitaan sosiaalipoliittisen asiantuntijan sijaiseksi hum. kand. Liisa Väisänen. Päätös: Valittiin sosiaalipoliittisen asiantuntijan sijaiseksi humanististen tieteiden kandidaatti Liisa Väisänen. Liite: Väisäsen hakemus Sihj Pkt Pkt YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KI. PL2SO, 90014 YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANT11LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358504079623, TOIMISTO@OYY.FI, WWW.OYY.FI
2S0,90014 3) 0 A\v O (( t r( 10 HaLLintosihteerin rekrytointi KUNTA Hallintosäännön 107 :n 3. mom. mukaan hallituksen tehtävänä on -- toimihenkilöt kuin pääsihteeri ja päätoimittaja sekä heidän sijaisensa; HalUtuks n kokouks. valita ja irtisanoa muut vakituiset Edelleen hallintosäännön 108 :n mukaan kaikista vakituisista toimista ja kolmea kuukautta pidemmistä tai useista peräkkäisistä yhteensä yli kolmen kuukauden pituisista määräaikaisista toimista on ilmoitettava vähintään 7 vuorokautta ennen hakuajan päättymistä ylioppilaskunnan ilmoitustaululla ja työvoimatoimiston kautta. HS Teperi ilmoitti P5 Manniselle 8.1.2016 irtisanoutuvansa tehtävästään. OYYH antoi HPJ Hannilalle ja P5 frlanniselle valtuutuksen valmistella hakukuulutus ja avata haku 11.1.2015. Hakuaika päättyy 20.1.2016 klo 15.00. Esittelijä: PS Manninen Päätösesitys: Merkitään tiedoksi rekrytoinnin tilanne ja päätetään jatkosta. Päätös: Merkittiin tiedoksi. Päätettiin lisäksi, että hallitus kokoontuu päättämään haastatteluun kutsuttavista hakuajan päättymisen jälkeen. Liite: Hakukuulutus 11 KoututuspoLiittisen, sosiaalipotiittisen ja kansainvälisen jaoston puheenjohtajien nimeäminen OYYH:n kokouksessaan 34/2015 antamien pysyväismääräysten 3 :n mukaan -- Koulutuspoliittisen, sosiaalipoliittisen ja kansainvälisen jaoston puheenjohtajana ja varapuheenjohtajina toimivat hallituksen jäsenet siten kuin hallitus erikseen päättää. Jaostojen kokouksen sihteerinä toimii ensisijaisesti kokouksen puheenjohtajan kutsuma ylioppilaskunnan toimihenkilö ja toissijaisesti kokouksen puheenjohtajan kutsuma hallituksen jäsen. Esittetijä: P5 Manninen Päätösesitys: Nimetään koulutuspoliittisen, sosiaalipoliittisen ja kansainvälisen jaoston puheenjohtajat ja va rapu h ee njo htaj at. HPJ Hannila esitti, että nimetään HJ Alahuhta kansainvälisen jaoston puheenjohtajaksi ja HJ Ronkainen varapuheenjohtajaksi, HJ Kivioja sopojaoston puheenjohtajaksi ja HJ Juuti[ainen varapuheenjohtajaksi sekä kopojaoston puheenjohtajaksi HJ Tolonen ja varapuheenjohtajaksi HJ Ronkainen. Päätös: Nimettiin HJ Alahuhta kansainvälisen jaoston puheenjohtajaksi ja HJ Ronkainen varapuheenjohtajaksi, HJ Kivioja sopojaoston puheenjohtajaksi ja HJ Juutilainen varapuheenjohtajaksi sekä HJ Tolonen kopojaoston puheenjohtajaksi ja HJ Ronkainen varapuheenjohtajaksi. PJ Sih Pkt Pkt YLIOPISTO LIOPPILASKUNTA KIRi. YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANTILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358 50407 9623, TOIMISTOIO (Y.FI, MNW.OYY.FI
Oulun O f A\v Tf( KUNTA 12 Muiden jaostojen perustaminen vuodelle 2016 ja haun avaaminen puheenjohtajiksi Hallituksen kokouks. OYYH:n kokouksessaan 34/2015 antamien pysyväismääräysten mukaan -- yliopiston ylioppilaskunnassa toimii koulutuspoliittinen, sosiaalipoliittinen ja kansainvälinen jaosto sekä sekä jatkoopintojaan tekeville suunnattu jatko-opiskelijajaosto. Muiden jaostojen perustamisesta päättää hallitus erikseen kullekin kalenterivuodelle. Viime vuosina ylioppilaskunnassa on edellä mainittujen jaostojen lisäksi toiminut ympäristäjaosto ja kul ttuurijaosto. Hallintosäännön 38 :n mukaan jaostolla on hallituksen nimeämä jaoston puheenjohtaja ja tarvittava määrä jaoston varapuheenjohtajia. Jaoston kokouksen sihteerinä toimii ylioppilaskunnan hallituksen nimeämä henkilö. Hallintosäännön 39 :n mukaan jaoston kokous on julkinen. Jaoston kokouksessa ei saa käsitellä asiaa tai asiakirjaa, joka on lain mukaan salassa pidettävä. Pääsihteeri: Päätetään perustaa vuodelle 2016 ympäristöjaosto sekä kulttuurijaosto. Avataan haku jaostojen puheenjohtajiksi. Haku päättyy 27.1.2016. 13 Kutsut 13.1 Vaasan yliopiston ylioppilaskunta 48 vuotta 20.2.2016 Pääsihteeri: Lähetetään HPJ Hannita. PJ S Pkt Pkt YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA 2S0, 90014 YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 (ANTTILAN KATU, XI OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358 504079623, TOIMISTO@OYY.FI, WWW.OYY.FI
o 7 YLIOPISTON Pöytakirja III III YLIOPPILASKUNTA Hatiituksen kokouksen 2/2016 14 Muut esille tulevat asiat KA Määttä kertoi biokemian ja moekyyuääketieteen tiedekunnan kouutustoimikunnan opiskeujajäsenten haun jatkamisesta. PS Manninen muistutti verokorttien tuomisesta. 15 Kokouksen päättäminen HPJ Hannfta päätti kokouksen kto 11.35. Pöytäkirjan vakuudeksi Ouussa /0. Z.2016 Ou1usa. /.2016 ti Hannila ro anninen Hallituksen puheenjohtaja Pääsihteeri Tarkistimme pöytäkirjan ja totesimme sen kokouksen kulkua vastaavaksi Oulussa. 1.2016 Oulussa V. 1.2016 Joonas Kivioja Pöytäkirjantarkastaja O Ronkainen Päytäkirjantarkastaja Pöytäkirjan Liitteet: Liite 1: Liisa Väisäsen hakemus sosiaalipoliittisen asiantuntijan sijaiseksi Liite 2: Hakukuulutus hallintosihteerin tehtävään PJ Siht Pkt Pkt YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEt:P[250, 90014 YLIOPISTO. VIERAILuT: ERKKI KOISO KANUIIAN KATIJ, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: +358504079623, TOIMISTO@OYY.FI, WVAN.OYY.FI
O Q Yl/ YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA on yli 12 000 opiskelijan julkisoikeudellinen yhteisö. OYY toimii jäsenistönsä etu- ja palvelujärjestönä, joka työllistää tällä hetkellä kahdeksan työntekijää. Ylioppilaskuntamme hakee joukkoonsa HALLINTOSIHTEERIÄ heti tai sopimuksen mukaan alkavaan, osa-aikaiseen, toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen. Tarjoamme Sinulle haasteellisen ja monipuolisen työn opiskelijajärjestön ytimessä. Hallintosihteerinä tehtävänäsi on vastata ylioppilaskunnan hallinnosta ja siihen liittyvistä tehtävistä pääsihteerin alaisuudessa. Toivomme sinun olevan oma-aloitteinen ja reipas aikaansaaja, jolta erilaisten kokousten ja muiden tilaisuuksien järjestäminen, asiakirjahallinta, erilaiset hankinnat ja muut vastaavat hallinnolliset tehtävät sujuvat sutjakkaasti. Toivomme sinulta myös ennakkoluulotonta asennetta ja innokkuutta alati uudistuvassa organisaatiossamme työskentelyyn. Tässä työssä pääset kehittämään ammattitaitoasi monipuolisesti, tapaamaan paljon erilaisia, mielenkiintoisia ihmisiä sekä tekemään opiskelijalle hyvää elämää mukavassa ja nuorekkaassa työyhteisössä. Edellytämme sinulta O hyviä vuorovaikutustaitoja ja organisointikykyä O ajanmukaisia tietoteknisiä taitoja O sujuvaa suomen kielen ja hyvää englannin kielen taitoa Lisäksi hallintosihteerin on oltava toiminnassaan aloitteellinen, vastuuntuntoinen, yhteistyökykyinen ja kykenevä myös itsenäiseen työskentelyyn. Eduksi katsomme O organisaatiomme ja hallintojärjestelmämme tuntemuksen O akateemiset opinnot O kokemuksen järjestötoiminnasta Toimessa on neljän kuukauden koeaika. Työaika on 20 tuntia viikossa ja pohjapalkka ylioppilaskuntien työehtosopimuksen II luokan mukaisesti 872,70 euroa kuukaudessa, lisäksi palkkauksessa otetaan huomioon mahdolliset kokemus- ja koulutuslisät. Työsuhteessa noudatetaan ylioppilaskuntien työehtosopimusta. Olemme joustavia työaikojen suhteen ja osa aikaisuutensa ansiosta työ sopii Loistavasti myös opiskelijalle. Hakemukset ansioluetteloineen toimitetaan PDF-muodossa sähköpostitse osoitteeseen ha kemukset@oyy.fi. Hakemusten tulee olla perillä viimeistään keskiviikkona 20.1.2016 klo 15.00, otsikkoriville maininta Hallintosihteeri. Myöhässä tulleita hakemuksia ei oteta huomioon. Osa hakijoista kutsutaan haastatteluihin, jotka järjestetään viikolla 4. Lisätietoja: Pääsihteeri Eero Manninen, paasihteeri(a)oyy.fi, 040 523 1822 Hallintosihteeri Sanna Teperi, hallintosihteeri(a)oyy.fi, 040 525 5562 YLIOPISTON YLIOPPILA5KUNTA KIRJEET: PL 250,90014 YUOPISTO.VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANTrILAN KATU, Xl OVI, Z KRS, 90570 OULU. PUH: +358504079623. TOIMISTO@OYY.FI.WWW.OYY.FI