III III YLIOPPILASKUNTA

Transkriptio

1 YUPISTN III III YLIPPILASKUNTA UWN YLIPISTN YLIPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KKUS 30/2016 Pöytäkirja Aika: klo Paikka: Ylioppilaskunnan toimisto, kokoushuone KK245, ulun yliopisto, Erkki Koiso Kanttilan katu 1, X1-ovi, 2.krs, ulu Jäsenet: Kati Hannila (puheenjohtaja) Veera Alahuhta Joonas Kivioja (este) Maria Ronkainen Tiina-uti Strand Jussi-Pekka Tolonen Susa Vikeväkorva Lisäksi: EPJ Numminen PS Manninen (sihteeri) KVJAJuntura 1 9 KA Jyrkinen 1 8 HS Lääveri YLPT Koivunen SA Väisänen VA Hakkarainen 1 Kokouksen avaus HPJ Hannila avasi kokouksen klo Laillisuusja päätösvaltaisuus Ylioppilaskunnan hallintosäännön 21 :n mukaan hallitus kokoontuu hallituksen puheenjohtajan, tai hänen estyneertä ollessaan hallituksen varapuheenjohtajan, päättämänä ajankohtana. -- Kokouskutsun antaa hallituksen puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan hallituksen varapuheenjohtaja. Hallituksen järjestäytymiskokous on kutsuttava koolle viimeistään 2. päivänä ennen kokousta. Hallitus päättää järjestäytymiskokouksessaan tarvittavasta koollekutsumisajasta järjestäytymiskokouksen jälkeen. Hallintosäännön 22 :n mukaan hallituksen kokous on päätösvaltainen, jos kokouksessa on saapuvilla hallituksen jäseniä, vähintään puolet hallituksen jäsenten lukumäärästä, joiden joukossa on oltava hallituksen, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja. Hallituksen kokous ei menetä päätösvaltaisuuttaan, jos hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja poistuu kokouksesta esteellisyyden vuoksi. YYH päätti kokouksessaan 1/2016, että hallituksen koollekutsumisaika loppuvuonna 2016 on edellisen vuorokauden aikana, mutta kiireellisessä tilanteessa kokous voidaan kutsua koolle lyhyemmälläkin varoajalla. Pääsihteeri: Todetaan kokous laii.liseksi ja päätösvaltaiseksi. Pi Siht A Pkt ULUN YLIPISTN YLIPPILASKUNTA KJRJEEr: PL 250,90014 ULUN YLIPIST. VIERAILUT: ERKKi KIS KAN1]1LAN KATU, Xl VI, 2. KRS, ULU. Pkt

2 YLJPISTN III III YLIPPILASKUNTA Pöytäkirja HaWtuksen kokouksen 30/ Pöytäkirjantarka5tajien valinta Pääsihteeri: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Päätös: Valittiin Jussi-Pekka Tolonen ja Susa Vikeväkorva pöytäkirjantarkastajiksi. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. 4 Esitystistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Pääsihteeri: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 5 ILmoitusasiat Päätösesitys: Merkitään tiedoksi seuraavat i[moitusasiat: KAJyrkinen tapasi jatko-opiskelijajaoston pj Isohätälää KA Jyrkinen ja HJ Tolonen tapasivat ArkTK:n hallopedeja ja ainejärjestöjen hallitusten edustajia KAJyrkinen ja HJ Tolonen tapasivat Sujuva:n edustajia Luentoralliin liittyen SA Väisänen, YLPT Koivunen, HJ Strand ja HJ Vikeväkorva Välkkylän tornitalon arkkitehtuurikutsukilpailun voittajan julkistamistilaisuudessa KA Jyrkinen tapasi TTK:n haliopedeja ja ainejärjestöjen hallitusten edustajia KA Jyrkinen ja HJ Ronkainen tapasivat ykkk:n hallopedeja ja ainejärjestöjen hallitusten edustajia Hengailuilta: metsäretki luontoon KAJyrkinen koulutusneuvoston kokouksessa KA Jyrkinen, HJ Ronkainen ja HJ Alahuhta osallistuivat SYL:n kopojen AC-palaveriin KAJyrkinen ja HJ Tolonen Korkeakoulupäivillä Torniossa Edustajiston kokous 6/ SA Väisänen HuTK:n sisäilmainfossa KA Jyrkinen, KVJA Juntura, HJ Tolonen, HJ Strand ja HJ Ronkainen tapasivat KaTK:n haliopedeja ja ainejärjestöjen hallitusten edustajia Rauhala-klubin järjämä YY-alumni-i[ta SYL:n sopo-ac-palaveri HPJ Hannila, HJ Alahuhta, HJ Strand, PS Manninen ja SA Väisänen Unirestan omistajatapaamisessa Rehtorikahvit KA Jyrkinen ja HJ Ronkainen tapasivat TST:n hallopedeja HPJ Hannila, HJ Alahuhta, HJ Vikeväkorva, PS Manninen ja YLPT Koivunen TEKin vu otisj u h lasem i naa rissa KAJyrkinen osallistui Sujuvan:n ohjausryhmän kokoukseen 6 Edustajiston kokouksen päätösten täytäntöönpanot, 6/2016 Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 mukaan hallituksen tehtävänä on --3) toimeenpanna edustajiston tekemät päätökset; sekä 4) jättää toimeen panematta ja saattaa edustajiston uudelleenkäsiteltäviksi ne edustajiston päätökset,jotka ovat joko syntyneet virheellisessä järjestyksessä,joita tehtäessä edustajisto on menettänyt toimivaltansa, tai jotka ovat muuten lainvastaisia; Edustajiston kokous 6/2016 pidettiin Lisätalousarvio 2016 PJ Siht L Pkt ULUN YLIPISTN YLIPPILASKUNTA KIRJEET: PL250, ULUN YLIPIST. vierailut: E KI KIS KAN1TILAN KATU, Xl 0 T2 KRS, ULU.

3 16) yuoplslon III III YLIPPILASKUNTA Pöytäkirja Edustajiston päätös: Merkitään tiedoksi käyty keskustelu. Edustajisto hyväksyi liitteenmukaisen lisäta[ousarvion. Pääsihteeri: Merkitään tiedoksi edustajiston päättämä lisätalousarvio. 6.2 LähetekeskusteLu hallituksen ja edustajiston roolista tulevaisuudessa Edustajiston päätös: Edustajisto keskustelee ja evästää hallitusta hallituksen ja edustajiston roolista tulevaisuudessa. Ylioppilaskunnan hallitus valmistelee asiaa eteenpäin. Keskustelua jatketaan klo 16 alkaen avoimessa tilaisuudessa myöhemmin ilmoitetussa paikassa. Pääsihteeri: Merkitään päätös tiedoksi. Varataan paikka järjestettävään tilaisuuteen ja tiedotetaan edustajistoa paikasta. 6.3 Lähetekeskustelu kunnallispotiittisesta ohjelmasta 2017 Edustajiston päätös: Edustajisto keskusteli ja evästi hallitusta kunnallispoliittisen ohjelman valmistelussa. Pääsihteeri: Merkitään päätös tiedoksi ja jatketaan kunnallispoliittisen ohjelman valmistelua. 6.4 PSAS:n valtuuskunnan jäsenten valinta kaudelle Edustajiston päätös: Edustajiston nimesi jäsenet ja heidän henkilökohtaiset varajäsenensä PSAS:n valtuuskuntaan kaudelle seuraavasti: varsinainen jäsen henkilökohtainen varajäsen Veera Alahuhta Marjut Lehtonen Tiina Itäsola Toni Sandvik Ville Tyrväinen Vilma Koistinen Joonas Kivioja Reeta Mäki-Pollari Ville Mukka Teemu Tuovinen Taneli Kastikainen Aino Maaninka Edustajisto päätti avata haun varaedustajan paikasta kaudelle Pääsihteeri: Merkitään päätös tiedoksi. Pääsihteeri tiedottaa päätöksestä valituille ja PSAS:n valtuuskunnan puheenjohtaja Joni llikaiselle. Täydennetään PSAS:n valtuuskunnan varajäsenen paikka syksyn 2016 aikana. 7 Jatko-opisketijaedustajien haku jatko-opiskelijajaostoon sekä yliopiston ja tutkijakoulun toimietimiin Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 :n mukaan hallituksen tehtävänä on -- sääntöjen tai johtosääntöjen mukaan edustajistolle kuuluvista asioista. päättää muista kuin näiden lqi Siht 4 L. Pkt ULUN YLIPISTN YLIPPILASKUNTA KIRJEET: PL2S, ULUN YUPIST. VIERAILuT: E Ki Kl150 KAN1T1LAN KATU, Xl ovt-zrs, ULU.

4 6) YLJPISTN II III YLIPPILASKUNTA Päytäkirja Jatko-opiskelijaedustajia tarvitaan vuodelle 2017 jatko-opiskelijajaostoon sekä yliopiston ja tutkijakoulun toimielimiin. Haussa ovat seuraavat opiskelijaedustajapaikat toimikaude lie : 1 jatko-opiskelijajaoston puheenjohtaja, tutkijakoulun johtoryhmän jäsen 1 jatko-opiskelijajaoston varapuheenjohtaja, tutkijakoulun johtoryhmän varajäsen 2 jäsentä ja 1 varajäsen tutkijakoulun koulut usryhmään 1 jäsen yliopiston tutkimusneuvostoon 2 varsinaista ja 2 varajäsentä terveys-ja biotieteiden tohtori koulutustoimikuntaan 2 varsinaista ja 2 varajäsentä ihmistieteiden tohtorikouiutustoimikuntaan 2 varsinaista ja 2 varajäsentä tekniikan ja luonnontieteiden tohtorikoulutustoimikuntaan 2 varsinaista ja 2 varajäsentä tieto-ja sähkö tekniikan tohtorikoulutustoimikuntaan Hakijan täytyy olla ulun yliopiston tutkijakoulun opiskelija ja ilmoittautunut läsnäolevaksi alkavana lukukautena. Ehdokkaan on täytettävä 18 vuotta viimeistään sinä päivänä, jolloin ehdokashakemukset on jätettävä ylioppilaskunnalle. Vaalikelpoinen ei kuitenkaan ole henkilö, joka on vajaavaltainen. Hakemukset käsitellään jatko-opiskelijajaoston kokouksessa klo alkaen. Hakukuulutukset ovat olleet esillä hallintovaalijohtosäännön 9 :n mukaisesti ja KA Jyrkinen on avannut haut halloped.fi-sivuilla KA Jyrkinen: Avataan haku jatko-opiskeujaedustajien paikoista. Hakuaika on Hyvän ja hyödyltisen harjoittelun teesit Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 :n mukaan hallituksen tehtävänä on -- sen puhevaltaa. edustaa ylioppilaskuntaaja käyttää YY:n toimintasuunnitelmassa 2016 Hyvä, hyödyllinen harjoittelu -projektin mukaan: Vastaamme harjoittelun laadun parantamisen haasteeseen laatimalla vuonna 2016 hyvän ja hyödyllisen harjoittelun teesit,jotka tunnistetaan sekä yliopistolla että sidosryhmissä, kuten ammattiyhdist yksissä. YY:n työelämäsektori on valmistellut Hyvän ja hyödyllisen harjoittelun teesit ja lähettänyt ne myös Tyylihankkeen (Työelämäjaksoja ja työssäoppimista yliopisto-opintoihin) vastuuhenkilöille. Liite 1: Hyvän ja hyödyliisen harjoittewn teesit. SAVäisänenja KAiyrkinen: Merkitään tiedoksi liitteen mukaiset hyvän ja hyödyllisen harjoittewn teesit. KAJyrkinen poistui kokouksesta. ShtAV Pkt PJ ULUN YLIPISTN YLIPPILASKUNTA KIRJEET: PL250, 90014ULUN YLIPIST. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANT11LAN KATU, Xl 4,-Z KRS, ulu. -1

5 16) YUPISTDN III III YLIPPILASKUNTA Päytäkirja 9 Projektiavustushakemukset 2/2016 Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 mukaan hallituksen tehtävänä on -- päättää muista kuin näiden sääntöjen tai johtosääntöjen mukaan edustajistolle kuuluvista asioista. Ylioppilaskunnan hallitus päättää vuosittain kokouksessaan akateemisen avustusten hakuajan sekä projektiavustusten hakujen umpeutumisajat. YYE hyväksyi kokouksessaan 7/2015 ylioppilaskunnan talousarvion vuodelle 2016, jonka mukaan akateemisina avustuksina ja projektiavustuksina on vuonna 2016 jaettavana yhteensä euroa. YYH käsitteli asiaa kokouksessaan 3/2026 ja päätti, että vuonna 2016 jaetaan projektiavustuksia 4000 euroa ja akateemisia avustuksia 9500 euroa. Akateemisten avustusten hakuaika oli ja projektiavustusten hakuajat päättyivät ja YYH käsitteli asiaa edelleen kokouksessaan 1 0/2016 ensimmäisen projektiavustushakukierroksen päätyttyä ja jakoi projektiavustuksia 800 euroa. Hakukierroksella 2/2016 projektiavustushakemuksia saapui 25 kappaletta: ulun yliopiston metsästäjät ry, lndex ry, AIESEC ulu ry, Gieku ry, Motiva ry, TeeKu, egealulu ry, Suma ry, Cassiopeia, Histoni ry, Timppa ry, Koneinsinöörikilta ry, ulun yliopiston kamariorkesteri ry, Tiima ryja ulun yliopiston arkkitehtikilta ry. Liite 2: Koonti projektiavustushakemuksista KViAiuntura: Päätetään kokouksessa. Päätös: Hyväksytään Uitteen mukainen projektiavustushakemus. KVJAJuntura poistui kokouksesta. 10 Projektityöntekijän rekrytointi opiskelijarekrytointiprojektiin Hallintosäännön 107 :n 3. momentin mukaan hallituksen tehtävänä on: 1) edustaa ylioppilaskuntaa työnantajana ja vastata ylioppilaskunnan henkilöstöpolitiikasta; 2) päättää muista vakituisista toimista kuin pääsihteerin ja päätoimittajan toimista; 3) valita ja irtisanoa muut vakituiset toimihenkilöt kuin pääsihteeri ja päätoimittaja sekä heidän sijaisensa--. Edelleen hallintosäännön 108 :n mukaan kaikista vakituisista toimista ja kolmea kuukautta pidemmistä tai useista peräkkäisistä yhteensä yli kolmen kuukauden pituisista määräaikaisista toimista on ilmoitettava vähintään 7 vuorokautta ennen hakuajan päättymistä ylioppilaskunnan ilmoitustaululla ja työvoimatoimiston kautta. Ylioppilaskuntaa on pyydetty toteuttamaan ulun yliopiston opiskelija- ja alumnitarinoiden kokonaisuus rahallista korvausta vastaan. Vuonna 2026 opiskelijarekrytointiin liittyvästä työstä ylioppilaskunta saa euroa. Pääsihteeri: Avataan haku maksimissaan 3 kuukauden mittaisesta keskimäärin 20 tuntia/viikossa olevasta projektityöstä. Valtuutetaan HPJ Hannila ja P5 Manninen valmistelemaan hakukuulutus. Päätös: Avataan haku maksimissaan 3 kuukauden mittaisesta keskimäärin 20 tuntia/viikossa olevasta projektityöstä. Valtuutetaan HPJ Hannila, HJ Tolonen, PS Manninen valmistelemaan hakukuulutus ja hakuprosessiin liittyvät asiat. 11 Kutsut 11.1 Tampereen yliopiston ylioppilaskunnan 91.-vuotissyntymäpäiväbiteet SIht4((W Pkt ULUN YLIPISTN LIPPILASKUNTA KIRJEET: PL250, 90014ULUN YLIPIST. VIERAILU : ERKKI KIS KAN111LAN KATU, Xl VI,2. KRS, ULU.

6 fi 7/ VI YUPISTN Pöytäkirja UI III YLIPPILASKUNTA Ilialliskortin hinta on 30 e/osallistuja. Pääsihteeri: Päätetään kokouksessa. Pääsihteeri: Lähetetään syntymäpäiväkortti Porthan-juhla , Helsinki Kolmen pohjalaisen osakunnan (PP, EP, VN) yhteinen vuosijuhla. Illalliskortin hinta on 68 euroa. Pääsihteeri: Päätetään kokouksessa. Päätös: Ei Lähetetty ketään. 12 Muut esille tulevat asiat Ei ollut. 13 Kokouksen päättäminen HPJ Hannila päätti kokouksen klo Pöytäkirjan vakuudeksi (7. ulussa. 1 ulussa (.. / ati annila.7 Aino-Kaisa Manninen Hallituksen puheenjohtaja Pääsihteeri Tarkistimme pöytäkirjan ja totesimme sen kokouksen kulkua vastaavaksi ulussa ulussa 1. J) Jussi-Pekka Tolonen Pöytä ki rjanta rkastaja Susa Vikevä korva Pöytä kirja ntarkastaja Liite 1: Hyvän ja hyödyllisen harjoittelun teesit. Liite 2: Koonti projektiavustushakemuksista Liite 1 Hyvän hyödytlisen harjoittelun teesit Harjoittelu koostuu opiskelijan, tutkinto-ohjelman ja työnantajatahon yhteistyöstä. PJ Siht f Pkt ULUN YLIPISTN YLIPPILASKUNTA KIRJEET: PL250, ULUN YLIPIST. VIE : KKI Kl150 (ANTTILAN KATU, Xl CR5, ulu.

7 (((iw/ W/ Y[JPLSTN Päytäkirja YLIPPILASKUNTA Harjoittelulle nimetään vastuuhenkilöt sekä tutkinto-ohjelmasta että työnantajataholta. Työnantaja, opiskelija ja yliopiston määräämä vastuuhenkilö tekevät harjoittelusta työsopimuksen. Kaikki harjoittelun osavaiheet tukevat tutkintoa. Kaikille harjoittelun osapuolille on selvää, mitä toimenpiteitä heiltä edellytetään ja mikä on kunkin osapuolen vastuu. Harjoittelun osaamistavoitteet on selkeästi kirjattu opetussuunnitelmaan. piskelija laatu harjoitteluaan varten osaamistavoitteet, jotka yliopisto ja työnantajataho hyväksyvät ja kommentoivat ennen harjoittelun alkamista. Työnantaja nimeää opiskelijalle ohjaajan, joka auttaa arvioimaan työelämätaitojen kehittymistä. piskelija reflektoi harjoittelulle asettamiensa osaamistavoitteiden täyttymistä ja oman osaamisensa kehittymistä koko harjoitteluprosessin ajan. piskelijaa tuetaan riittävästi harjoittelun joka vaiheessa. Harjoittelun kuormittavuuteen huomioidaan mitä muuta harjoitteluun sisältyy varsinaisen työssäoloajan lisäksi. Palkattoman harjoittelun opintopistehyvistys on sen suuruinen, että opintotukikuukausia kannattaa käyttää harjoitteluun. Harjoittelun jälkeen opiskelija laatu tutkinto-ohjelman ohjeiden mukaisen harjoitteluraportin, jossa hän tarkastelee omien taitojensa kehittymistä sekä substanssiosaamisen että geneeristen työelämätaitojen näkökulmasta. piskelija saa rakentavaa ja asianmukaista palautetta harjoittelusta niin työnantajalta kuin tutkinto ohjelman edustajalta. ( : Pi Siht Pkt ulun YLIPIST YLIPPILASKUNTA KIRJEET: PL250, ULUN YLIPIST. VIERAIL E KKI Kl150 KANTTILAN KATU, Xl VI, 2. KRS, ULU. P