1 ja palkallisten virka- ja työvapaiden myöntämisestä 1. Virkavapaan/työvapaan myöntäminen on aina asianomaisen myöntävän viranomaisen harkinnassa. Asian ratkaisee kaupungin ao. säännössä mainittu viranomainen. Virkavapaan/työvapaan myöntämiseen vaikuttaa mm. sijaisjärjestelyt, palvelutuotannon tason turvaaminen ja virkavapautta/työvapaata hakeneen palveluaika. 2. Edellä mainittua virka- ja työvapaata voidaan myöntää pääsääntöisesti enintään kaksi vuotta kymmenen vuoden aikana. Asian ratkaiseva ao. säännössä mainittu viranomainen voi kuitenkin erityisen painavien syiden nojalla myöntää virka-/työvapaata myös pidemmäksi ajaksi. Erityisen painavien syiden olemassaolo ratkaistaan tapauskohtaisesti. Poikkeuksen tästä voivat muodostaa esim. seuraavat tapaukset: kansainväliset asiantuntijatehtävät, esim. EU tapaukset, joissa työnantajalla on erityinen intressi, esim. tehtäväjärjestelyiden tai muun syyn vuoksi projektiluonteiset tehtävät, joiden kesto on etukäteen tiedossa ja joihin osallistumisen voidaan katsoa kartuttavan henkilön osaamista omassa työssä tai se on muusta syystä perusteltua (esimerkiksi pitkäaikainen, tutkintoon tähtäävä opiskelu). 3. Harkinnanvaraista virkavapautta tai työvapaata ei pääsääntöisesti myön netä toisen työnantajan palvelussuhteessa oloa varten eikä elinkeinotoiminnan harjoittamista varten, ellei kyseessä ole esim. ammattitaidon lisäämiseksi tapahtuva erikoistumiskoulutus tai lyhytaikainen työskentely. Virkavapaata/työvapaata ei pääsääntöisesti myön netä siksi, että viranhaltija/työntekijä on siirtymässä toisen työnantajan palvelukseen ja palvelussuhteen alkuun liittyy koeaika. Lyhytaikaisella työskentelyllä elinkeinotoiminnan harjoittamista varten tarkoitetaan pääsääntöisesti noin vuoden ajanjaksoa.
2
3 4. Kunnallisten pääsopijajärjestöjen ylimpien päättävien elinten kokouksiin osallistumiseen voidaan myöntää harkinnanvaraista virkavapautta/työvapaata. Virkavapaus/työvapaa on palkallinen, mikäli kokouksissa käsitellään virka- ja työehtosopimuksiin liittyviä asioita. 5. Pitkäaikaissairaan tai vammaisen lapsen määräaikaistutkimuksiin vientiä varten tarkoitetussa virkavapaudessa/työvapaassa noudatetaan edelleen kaupunginhallituksen 16.12.2002 :ssä 8 tekemää periaatepäätöstä. 6. Asevelvollisuuslain 7 :n 3 momentin mukaiseen vapaaehtoiseen harjoitukseen osallistumista varten tarkoitetussa virkavapaudessa/työ-vapaassa noudatetaan kaupunginhallituksen 19.8.1996 :ssä 6 tekemää periaatepäätöstä. 7. Kaupungin sisäisten siirtojen ei katsota kuuluvaksi em. virkavapauk-siin/työvapaisiin. 8. Koulutusta varten myönnettävästä virkavapaudesta/työvapaasta noudatetaan kunnallisen työmarkkinalaitoksen 15.12.2005 hyväksymää suositussopimusta kunnallisesta henkilöstökoulutuksesta sekä virka- ja työehtosopimusta ammattiyhdistyskoulutuksesta. Suositussopimuksen 4 ja 5 :n mukaiset koulutukset (henkilöstön täydennys- ja uudelleenkoulutukset) ovat palkallisia. 9. Mikäli palkatonta virkavapautta/työvapaata tarvitaan koko viikoksi, on sitä haettava maanantaista sunnuntaihin. Jos virkavapautta/ työvapaata tarvitaan viikkoa lyhyemmäksi ajaksi, esim. keskiviikosta perjantaihin, palkka pidätetään vain näiltä kolmelta päivältä. Palkkaus pidätetään myös lauantailta ja sunnuntailta, jos ne jäävät virkavapauden/työvapaan keskelle, esim. torstaista maanantaihin. Neljän päivän palkatonta virkavapautta/työvapaata, johon sisältyy perjantai tai maanantai, on haettava siten, että siihen sisältyy myös joko lauantai tai sunnuntai. Arkipyhäviikkoina edellä mainittua periaatetta tulee soveltaa siten, että jos virkavapautta/työvapaata haetaan kaikki viikon työpäivät, siihen on sisällytettävä myös joko yksi tai kaksi vapaapäivää riippuen
4 siitä, montako työpäivää arkipyhäviikolla on. Esimerkiksi, jos henkilö haluaa virkavapaata/työvapaata juhannusviikon (4 työpäivää), hänen pitää hakea virkavapaus/ työvapaa maanantaista lauantaihin (2 vapaapäivää pe ja la). Palkaton virkavapaus/työvapaa muun virkavapauden/työvapaan esim. vanhempainloman jatkoksi, alkaa välittömästi vanhempainrahakauden jälkeen eli väliin ei jää palkallista päivää, jollei viranhaltija/työntekijä ole välillä viranhoidossa/työssä. Mikäli palkatonta virkavapautta/työvapaata haetaan säästösyistä ns. talkoovapaana, ei ko. ajanjaksoon kohdan 9 mukaisesti liittyviä lauantai- ja/tai sunnuntaipäiviä tarvitse hakea vapaaksi. 10. Mikäli palkatonta virkavapautta/työlomaa haetaan säästösyistä ns. talkoovapaana, kohdan 9 mukaisia määräyksiä ei noudateta. Talkoovapaat haetaan työpäiville. Talkoovapaat ovat palkattomia päiviä. Jokaisen neljän palkattoman talkoovapaapäivän jälkeen työntekijä/viranhaltija voi hakea yhden palkallisen vapaapäivän. Talkoovapaata voi pitää kalenterivuoden aikana enintään 20 työpäivää ml. sekä palkattomat että palkalliset vapaapäivät. Talkoovapaan voi käyttää peräkkäisinä viikkoina, erillisinä viikkoina tai yksittäisinä päivinä. Talkoovapaa vähennetään ao. kalenterikuukauden tai sitä seuraavan kalenteri kuukauden palkasta. Talkoovapaiden käyttäminen ei missään tilanteissa aiheuta heikennyksiä esim. työkokemuslisien kertymiseen, vuosilomien ansaintaan tms. palvelussuhteen ehtoihin. Talkoovapaiden ajaksi ei palkata sijaisia. Opetusalalla työskenteleviin noudatetaan kuitenkin OVTES osio A 24 :n mukaista toisen opettajan tunnin hoitopalkkiota (ns. oto-korvaus). Talkoovapaan käyttäminen on vapaaehtoista. Talkoovapaan myöntäminen ja käyttäminen on mahdollista, ellei se merkittävästi häiritse palvelutuotannon järjestämistä
5 11. Mikäli kaupungin palveluksessa työskentelevä toimii kaupungin luottamushenkilönä, myönnetään hänelle omasta työstä palkaton virkavapaa/työvapaa, mikäli kyseessä on työpäivän pituinen tai sitä pidempi ajanjakso. Muussa tapauksessa hän voi osallistua luottamustehtävän hoitoon työaikanaan palkallisesti. Em. säännöt eivät koske palkattomia virkavapauksia/työvapaita, joista on erilliset säännökset, esim. opintovapaa, vuorotteluvapaa, osa-aika-lisä, kuntoutustuki yms. 12. Lapuan kaupungin ystävyyskuntiin suuntautuviin vapaaehtoisiin matkoihin ja niitä varten haettaviin virkavapaisiin ja työlomiin suhtaudutaan myönteisesti. Matkoja varten myönnetään palkatonta virkavapautta/työlomaa, mikäli riittävä palvelutuotannon taso pystytään turvaamaan viranhaltijan/työntekijän poissaolosta huolimatta.