1 (6) Joensuun seutukirjaston tilastovertailu muiden maakuntakirjastojen kanssa 1. Suoritevertailu Tilastoissa Joensuun seutukirjaston toimintatilastoja on verrattu kaikkiin muihin maakuntakirjastoihin ja Helsingin kaupunginkirjastoon eli Keskuskirjastoon nähden. Tilastovertailun kertovuus on parantunut viime vuosina, sillä isojen kuntaliitosten myötä muutamien muidenkin maakuntakirjastojen toimintaympäristö on alkanut muistuttaa Joensuun tilannetta. Joensuun seutukirjaston suoritteet asukasta kohti ovat verrokkeihin nähden hyvällä tasolla. Lainoja asukasta kohden on eniten Tampereella (22,5). Kakkossijalla ovat Lahti ja Pori (n.21,6). Huomattavaa on, että kärkikolmikon kaupungeissa ei ole tapahtunut kuntaliitoksia. Joensuu on viidentenä (21) ja niukasti edellä on uuden kirjaston 2012 saanut Seinäjoki (21,4). Kokonaisuudessaan lainaus on kääntynyt laskuun. Käyntejä asukasta kohti on eniten Lahdessa (11,5) ja Joensuun on listalla seitsemäntenä, kuten viime vuonnakin. Joensuun kokoelmat ovat maakuntakirjastoista kolmanneksi suurimmat, isommat kokoelmat löytyvät ainoastaan kaksikielisistä Vaasan ja Kokkolan kirjastoista. Tilanne on pysynyt samanlaisena vuodesta toiseen, vaikka Joensuussa on tehty mittavaa ja tavoitteellista kokoelmien karsintaa. Kaikille toimipisteille asetetaan vuosittain kokoelmanhoidolliset tavoitteet osana seutukirjaston kokoelmapolitiikkaa.
2 (6) Kokoelmien käytöstä kertoo myös ns. kiertoluku eli miten monta kertaa koko kokoelma on käynyt vuoden aikana lainassa. Maakuntakirjastojen keskiarvo on 2,86 ja viime vuoteen verrattuna se on heikentynyt 0,1 prosenttiyksikköä johtuen maanlaajuisesta lainauksen laskusta.. Viime vuonna Joensuu oli kiertoluvullaan 2,6 alle keskiarvon. Tämäkin vertailu tukee tehostetun kokoelmatyön tarvetta. Henkilöstöresurssiin suhteutettuna Joensuussa oli kolmanneksi eniten lainoja henkilötyövuotta kohti. Henkilötyövuosiin on laskettu mukaan kirjaston palkkaama henkilöstö (vakinaiset ja pidempiaikaiset sijaiset sekä projektityöntekijät). Harjoittelijoita ja työllistettyjä ei ole huomioitu tässä laskelmassa. Vertailun perusteella kirjaston henkilöstöresurssi on selvästi niukempi kuin muiden maakuntakirjastojen. Lisäksi ainoastaan pääkirjastolla on lainausautomaatit ja pieni palautusautomaatti. Esimerkiksi Jyväskylässä ja Oulussa on hankittu lainausautomaatteja myös lähikirjastoihin, Oulussa on myös palautusautomaatit isoimmissa lähikirjastoissa. Lainaus / HTV Jyväskylä 27 902 Oulu 27 829 Joensuu 27 624 Pori 24 496 Lahti 24 441 Tampere 23 790 Kuopio 23 225 Seinäjoki 23 191 Hämeenlinna 22 685 Kajaani 22 653 Mikkeli 22 435 Kouvola 21 647 Vaasa 21 401 Rovaniemi 21 309 Turku 21 074 Porvoo 19 006 Keskuskirjasto 18 508 Lappeenranta 18 266 Kokkola 17 898 Keskiarvo 22 599 Uutena asiana kirjastoissa on kerätty tietoja tapahtumista, näyttelyistä ja käyttäjäkoulutuksista. Käyttäjäkoulutuksella tarkoitetaan ennalta valmisteltuja asiakkaille pidettyjä koulutuksia ja opastuksia. Eniten tapahtumiin osallistujia suhteessa asukaslukuun oli Hämeenlinnassa ja yllättäen toiseksi eniten Joensuussa. Tapahtumia Joensuussa järjestettiin kaikkiaan 842 - kolmanneksi eniten. Eniten tapahtumia oli Helsingissä (3 845) ja toiseksi eniten Turussa (1 314). Joensuun hyvä sijoitus johtuu siitä, että tapahtumatoimintaa järjestetään tasapuolisesti eri toimipisteissä, erityisesti on huolehdittu siitä, että satutunteja ja muita lapsille suunnattuja tapahtumia on kaikissa toimipisteissä. Monessa isossa kaupunginkirjastossa tapahtumatoiminta on keskittynyt pääkirjastoon.
3 (6) 2. Kustannusvertailu Kustannustaso on kaikissa vertailukirjastoissa suhteellisen samalla tasolla, suurimmat erot löytyvät henkilöstö- ja tilakustannuksista. Joensuussa kustannustaso keskiarvoon verrattuna näyttää seuraavalta: Joensuu keskiarvo Henkilöstökulut/asukas 28,97 33,56 Aineistokulut/asukas 5,61 6,76 Tilakustannukset/asukas 13,86 12,47 Toimintakulut/asukas 53,69 60,41. Taloudellisenkin vertailun mukaan henkilöstöresurssi on alle keskiarvon. Henkilöstökulujen vaihteluväli on Mikkelin 27,21 /asukas ja Helsingin 39,57 /asukas. Joensuun aineistomääräraha on romahtanut selvästi alle keskiarvon - vielä vuonna 2012 Joensuussa käytettiin 7,23 aineiston hankintaan asukasta kohden. Eniten rahaa aineistoihin käyttävät Vaasa(8,56 /asukas) ja Seinäjoki (8,55 /asukas). Toimintakulut kokonaisuudessaan jäävät Joensuussa selvästi alle keskiarvon.
4 (6) Kirjastojen taloudellisuutta on perinteisesti mitattu Taloudellisuusluvulla, joka on saatu kaavalla (Henkilöstökulut + Kirjastoaineistokulut) / (Fyysiset käynnit + Kokonaislainaus). Taloudellisuus Joensuu 1,10 Oulu 1,16 Lahti 1,23 Tampere 1,25 Kuopio 1,28 Pori 1,32 Mikkeli 1,37 Jyväskylä 1,38 Hämeenlinna 1,40 Turku 1,42 Vaasa 1,49 Kajaani 1,55 Rovaniemi 1,55 Kokkola 1,58 Porvoo 1,60 Seinäjoki 1,61 Kouvola 1,69 Keskuskirjasto 1,75 Lappeenranta 1,82 Keskiarvo 1,45 Aivan kuin viime vuonnakin tässä vertailussa Joensuun seutukirjasto (1,10) on selvästi muita tehokkaampi, jopa Mikkeliin (1,37) ja Lappeenrantaan (1,82) verrattuna, joiden kustannustaso muuten on selvästi muita alhaisempi. Vertailussa saa hyvän lukeman, kun on paljon suoritteita ja kustannukset alhaalla. Pitkällä tähtäyksellä hankintamäärärahojen väheneminen tulee heijastumaan myös suoritteisiin: lainaus vähenee ja sitä myötä myös kirjastokäynnit. Voi kuitenkin sanoa, että valtakunnallinen lainauksen väheneminen ei ole samalla tavalla heikentänyt Joensuussa toiminnan tehokkuutta kuin muualla.
5 (6) 3. Tilastovertailu numeroina Kokonaislainaus Kokoelmat Fyysiset käynnit Hämeenlinna 18,20 6,59 9,56 Joensuu 21,06 8,09 10,31 Jyväskylä 20,90 6,73 8,31 Kajaani 19,29 8,04 8,45 Keskuskirjasto 14,80 3,08 10,82 Kokkola 17,38 9,66 10,88 Kouvola 17,50 7,36 7,86 Kuopio 17,57 6,40 10,72 Lahti 21,66 7,18 11,54 Lappeenranta 12,64 5,74 7,17 Mikkeli 14,79 7,59 9,87 Oulu 20,27 5,43 9,96 Pori 21,64 6,80 9,26 Porvoo 16,67 5,93 7,55 Rovaniemi 18,52 8,06 8,86 Seinäjoki 21,38 7,94 8,24 Tampere 22,50 5,28 11,00 Turku 16,79 4,90 10,49 Vaasa 20,17 9,22 9,88 Keskiarvo 18,62 6,84 9,51. Tapahtumat Tapahtumien osallistujat /(Asukasluku/1000) Käyttäjäkoulutukset Käyttäjäkoulutusten osallistujat /(Asukasluku/1000) Hämeenlinna 318 346 296 87 Joensuu 842 210 274 45 Jyväskylä 300 94 382 52 Kajaani 85 31 247 142 Keskuskirjasto 3845 152 1189 30 Kokkola 295 157 65 26 Kouvola 491 158 155 35 Kuopio 480 101 164 19 Lahti 546 198 386 54 Lappeenranta 377 120 244 33 Mikkeli 373 94 147 37 Oulu 707 96 1013 94 Pori 253 83 310 68 Porvoo 157 48 179 64 Rovaniemi 249 130 210 82 Seinäjoki 305 171 366 109 Tampere 601 115 1163 83 Turku 1314 147 577 55 Vaasa 236 153 389 7 Keskiarvo 620 137 408 59
6 (6) Toimintakulut Henkilöstökulut Kirjastoaineistokulut Hämeenlinna 60,76 32,35 6,52 Joensuu 53,69 28,97 5,61 Jyväskylä 65,13 33,68 6,55 Kajaani 61,01 36,05 6,93 Keskuskirjasto 63,40 39,57 5,30 Kokkola 63,02 36,53 8,14 Kouvola 66,60 35,43 7,35 Kuopio 54,50 30,39 5,84 Lahti 62,57 33,96 6,87 Lappeenranta 50,03 28,98 7,04 Mikkeli 57,74 27,21 6,46 Oulu 55,54 28,66 6,40 Pori 56,57 34,00 6,84 Porvoo 57,35 33,98 4,86 Rovaniemi 61,31 35,73 6,82 Seinäjoki 68,65 39,10 8,55 Tampere 61,84 34,85 6,93 Turku 64,29 31,90 6,77 Vaasa 63,73 36,31 8,56 Keskiarvo 60,41 33,56 6,76 Punaisella on merkitty korkein arvo ja sinisellä matalin. Kirjastotilastot: http://tilastot.kirjastot.fi/