KOKOUSKUTSU 6/2014 Kirkkoneuvosto Kokousaika Tiistaina 17.6.2014 klo 10 Kokouspaikka Kokoonnumme Simeon-talon parkkipaikalla klo 10, josta lähdemme liikkeelle Käsiteltävät asiat Asia nro Liite nro 81 Kokouksen avaus 82 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 83 listan hyväksyminen 84 Pöytäkirjan tarkastus 85 Hautaustoimen ohjesäännön 16 :n mainitsemat asiat 86 Haminan Husulan hautausmaa 87 Vehkalahden Husulan hautausma 88 Vehkarinteen leirikeskus 89 Markkulan leirikeskus 90 1 Muutoksenhaku puheenjohtaja
PÖYTÄKIRJA 6/2014 Kirkkoneuvosto 17.6.2014 Sivu 52 Aika Tiistaina 17.6.2014 klo 10-13.30 Paikka Osanottajat Husulan hautausmaat, Markkulan ja Vehkarinteen leirikeskukset jäsenet Jari Pennanen, kirkkoherra poissa varajäsenet Juha Parjanen Vesa Aurén läsnä Esko Kiri Liisa Hanski poissa Heidi Suurnäkki Nina Janes läsnä Anne Urpalainen Arto Kivelä läsnä Tuula Joenpolvi Osmo Näkki läsnä Simo Suutari Outi Silander läsnä Jaana Suikkanen Juha Parjanen poistui kokouksesta klo 12.30, läsnä :t 81-87, pj Nina Janes toimi puheenjohtajana :t 88-89 läsnä Muut läsnäolijat Katri Partanen, seurakuntapuutarhuri.t 81-87 Tarja Partanen, pöytäkirjanpitäjä Seppo Kiri, kirkkovaltuuston puheenjohtaja, poissa Reijo Hietala, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja, poissa Allekirjoitukset puheenjohtaja ;t 81-87 pöytäkirjanpitäjä puheenjohtaja :t 88-89 Käsitellyt asiat :t 81-89 Pöytäkirjan tarkastus Paikka ja aika Hamina..2014 Hamina..20114 Allekirjoitukset Vesa Aurén Arto Kivelä Pöytäkirjan nähtävänä pito Pöytäkirja on asetettu nähtäville 1.7.2014 ja on ollut nähtävänä kirkkoherranvirastossa 2.-15.7.2014. Nähtävänä pidosta on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 30.6.2014. Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan otteet oikeaksi todistaa
Kirkkoneuvosto 17.6.2014 Sivu 53 KOKOUKSEN AVAUS 81 Kirkkoherra Jari Pennasen ollessa vuosilomalla, puheenjohtajana toimi Juha Parjanen. Puheenjohtaja avasi kokouksen. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 82 Asialista on lähetetty 10.6.2014. Kokous on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Todetaan laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN 83 Hyväksytään lähetetty esityslista Hyväksyttiin lähetetty esityslista. PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 84 Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Päätetään valita pöytäkirjan tarkastajiksi Vesa Aurén ja Nina Janes. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Vesa Aurén ja Arto Kivelä.
Kirkkoneuvosto 17.6.2014 Sivu 54 HAUTAUSTOIMEN OHJESÄÄNNÖN 16 :N MAINITSEMAT ASIAT 85 Hautaustoimen ohjesäännön 16 :n mukaan kirkkoneuvosto huolehtii siitä, että hautausmaiden ja niillä olevien rakennusten katselmus suoritetaan vuosittain. Kappeliseurakunnissa katselmuksesta vastaavat kappelineuvostot. Katselmuksessa päätetään toimenpiteistä, joihin hautausmaan hoidosta vastaavan viranhaltijan tekemät esitykset sekä tehdyt havainnot antavat aihetta. Erityisesti katselmuksessa todetaan, että 1. onko hautaustoimen ohjesääntöä ja vahvistettuja hautausmaiden käyttösuunnitelmia on noudatettu 2. onko hautakirjanpito yhtäpitävä hautausmaalla suoritettujen toimenpiteiden kanssa, 3. onko yksityisiä hautoja on kunnostettu ja hoidettu ohjesäännön mukaisesti 4. onko seurakunnan huolehtimien hautojen hoito on ollut sopimusten ja annettujen määräysten mukaista. Katselmuksesta laaditaan pöytäkirja. Todetaan, että - hautaustoimen ohjesääntöä ja vahvistettua hautausmaan käyttösuunnitelmaa on noudatettu - hautakirjanpito on yhtäpitävä hautausmaalla suoritettujen toimenpiteiden kanssa, verrattu hautauspäiväkirjaa ja hautauksia hautausmaalla - yksityisiä hautoja on kunnostettu ja hoidettu ohjesäännön mukaisesti ja että hoitamattomien hautojen kuulutus aloitetaan Myllykylän hautausmaalta tänä vuonna - seurakunnan huolehtimien hautojen hoito on ollut sopimusten ja annettujen määräysten mukaista hyväksyttiin. HAMINAN HUSULAN HAUTAUSMAA 86 Haminan Husulan hautausmaan muuttamisesta uurnahautausmaaksi keskusteltiin edellisessä katselmuksessa. Hautausmaan voimassa olevassa kaavassa ja käyttösuunnitelmassa on maininta, että hautausmaa on suunniteltu arkkuhautausmaaksi, mutta tuhkauurnia voidaan haudata arkkuhautoihin. Käyttösuunnitelman uusiminen on valmistelussa ja siinä ehdotetaan, että seurakunnalle luovutetut hautapaikat myydään ainoastaan uurnahautoina.
Kirkkoneuvosto 17.6.2014 Sivu 55 Haminan Husulan hautausmaan kuusiaidan uusiminen on tehty. Vanhat kuuset on poistettu ja uudet tuijat on istutettu toukokuussa. Tähän työhön käytetään adressirahaston varoja. Tielaitos ei osallistu aidan uusimiskustannuksiin, koska he tekevät omat suunnitellut maisemoinnit. Seurakuntapuutarhuri esittelee mahdolliset muut asiat. Merkitään saatu selvitys tiedoksi. b) Todettiin hautausmaan yleisilme siistiksi. VEHKALAHDEN HUSULAN HAUTAUSMAA 87 Vehkalahden Husulan hautausmaan takakulmaan kehätien rakentajat ovat luvanneet suoja-aidaksi istuttaa muutamia kuusen taimia, mutta ne puuttuvat vielä. Melusuojasta on kehätien rakentajien kanssa keskusteltu, mutta sen rakentaminen on teknisesti hankalaa, koska tie kulkee hyvin lähellä hautausmaan aitaa. Seurakuntapuutarhuri esittelee mahdolliset muut asiat. Merkitään saatu selvitys tiedoksi. b) Todettiin hautausmaan yleisilme siistiksi. c) Päätettiin olla tien rakentajiin yhteydessä ja kysyä maisemointisuunnitelman aikataulusta sekä parkkipaikan kunnostuksesta, josta yhteys myös Haminan kaupunkiin. d) Päätettiin hyväksyä käyttösuunnitelmasta poikkeava muistomerkki haudalle osasto III hauta 394A. VEHKARINTEEN LEIRIKESKUS 88 Tämän vuoden suunnitelmissa on maalata leirikeskus ulkopuolelta. Kosteusvaurio keittiön vesipisteen ympärillä on korjattu. Ilmastoinnin puhdistuksen tarjouspyynnöt ovat lähteneet. Toimenpide suoritetaan syksyllä. Leirikeskuksen porakaivon vesi on fluoridipitoista. Erityisryhmille juomavedeksi on tarjolla pullotettua vettä. Muut voivat juoda, kun käyttö ei ole säännöllistä. Ruokasalin ja luokkahuoneen lattiat vaativat uusimista. Samassa yhteydessä pitää tarkistaa koko lattian kunto. Kierron yhteydessä esille tulevat muut asiat.
Kirkkoneuvosto 17.6.2014 Sivu 56 Juha Parjanen poistui paikalta klo 12.30, asian käsittelyn aikana. Merkitään tiedoksi saadut selvitykset. b) Todettiin Hakarannan kiinteistöjen kunto melko huonoksi. c) Todettiin, että Vehkarinteen huopakatto ei vuoda tällä hetkellä. MARKKULAN LEIRIKESKUS 89 Markkulan leirikeskus on myynnissä. Yksi tarjous on saatu, joka hylättiin liian alhaisen hinnan takia. Markkulan porakaivon vesi on fluoridipitoista. Erityisryhmille juomavedeksi on tarjolla pullotettua vettä. Muut voivat juoda, kun käyttö ei ole säännöllistä. Kierron yhteydessä esille tulevat muut asiat. Merkitään tiedoksi saadut selvitykset. b) Päätettiin tarjota Hannulan rakennusta naapurin ostettavaksi. MUUTOKSENHAKU 90 Liite 1, 90